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公文格式必備要素有哪些（公文格式必備要素有哪些內(nèi)容）

發(fā)布時間：2023-04-24 14:27:53 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 128

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本文目錄:

公文有哪些格式要素？
公文的基本要素
公文必備要素有哪些？

公文格式必備要素有哪些（公文格式必備要素有哪些內(nèi)容）

公文有哪些格式要素？

公文寫作的最后一個格式要素為落款，即公文的發(fā)文單位和發(fā)文日期。發(fā)文單位和發(fā)文日期寫在公文的右下角，發(fā)文單位在上，發(fā)文日期在下，發(fā)文單位和發(fā)文日期上下居中對稱。

以上四個格式要素(標(biāo)題、發(fā)文對象、正文、落款)即為公文寫作的一般格式要素，不同的公文格式會在一般格式要素的基礎(chǔ)上會有所變化，例如講話類的公文如講話稿、發(fā)言稿等，一般不需要落款。

正文部分是公文寫作的核心部分，主要的采分點也集中在這個部分。公文寫作的正文部分包括開頭、主體、結(jié)尾三個部分。

公文的開頭部分主要是寫一些背景性的信息，例如開場白、寫作目的、緣由、意義等公文的主體部分是公文采分點的關(guān)鍵所在。

具體寫作內(nèi)容要根據(jù)題干要求概括材料或根據(jù)工作經(jīng)驗和生活實際來寫。公文結(jié)尾常見的結(jié)尾方式有：總結(jié)式，呼吁號召式，貫徹要求式?？忌筛鶕?jù)文種的不同，選擇相應(yīng)的結(jié)尾方式。

公文的基本要素

公文的構(gòu)成要素主要包括（“五要素”）：

1、主題——公文主旨的寫作與表述要領(lǐng)；

2、材料——公文的材料及特點，圍繞公文主旨選材和使用材料的方法；

3、結(jié)構(gòu)——公文的結(jié)構(gòu)特征，公文結(jié)構(gòu)的基本模式及寫作要求；

4、語言——公文語言的使用原則及要求；

5、表達(dá)方式——公文的主要表達(dá)方法。

寫作要求

符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關(guān)的有關(guān)規(guī)定。

情況屬實、觀點明確、文字精練、條例清楚、層次分明、標(biāo)點正確。

人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。日期一般要寫具體的年月日。

數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，一般用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。

公文格式必備要素有哪些（公文格式必備要素有哪些內(nèi)容）

公文必備要素有哪些？

公文主體部分如果全部弄齊有以下七個要素。其中公文標(biāo)題、主送機關(guān)、公文正文、成文日期、生效標(biāo)識是必備要素。
一、公文標(biāo)題
紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。
二、主送機關(guān)
標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。
三、公文正文
主送機關(guān)名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
四、附件
公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼
(如“附件：1．×××××”)；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第l行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。
五、成文日期
用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“o”；成文日期的標(biāo)識位置見8．2．6。
六、公文生效標(biāo)識
公文生效標(biāo)識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機關(guān)印章或簽署人姓名。公文生效標(biāo)識有以下兩種情況，一種是單一發(fā)文機關(guān)如何標(biāo)識公文生效標(biāo)識，另一種是聯(lián)合行文的機關(guān)如何標(biāo)識公文生效標(biāo)識。
6．1
單一發(fā)文印章
單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文l行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。
當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；
當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。
6．2
聯(lián)合行文印章
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。
6．3
特殊情況說明
當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。
七、附注
公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文日期下1行。

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