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    公文格式要求及字體大小頁邊距(2022最新國家標準公文格式字體)

    發(fā)布時間:2023-04-23 22:20:47     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 69        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于公文格式要求及字體大小頁邊距的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

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    本文目錄:

    公文格式要求及字體大小頁邊距(2022最新國家標準公文格式字體)

    公文格式國家標準2021

    公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等組成。

    一、份號。頂格標注在版心左上角第一行。一般用6位3號阿拉伯數(shù)字。如“№000017”。

    二、密級。用3號黑體,頂格標注在版心左上角第二行(份號下方),兩字之間空1個字。絕密★30年,機密★20年,秘密★10年。

    三、緊急程度。用3號黑體,標注于公文首頁左上角,密級下放。

    四、簽發(fā)人。只有上行文才需注明簽發(fā)人,“簽發(fā)人”用3號仿宋。發(fā)文字號居左空一字。簽發(fā)人姓名使用3號楷體。

    五、發(fā)文機關標識。由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成。上邊緣至版心上邊緣35mm,紅色小標宋體字。聯(lián)合行文時,以聯(lián)署發(fā)文機關名稱為準上下居中排布,文件兩字在其右側。

    六、公文標題。易出現(xiàn)公文大標題字體錯誤或加粗的現(xiàn)象。應為“二號小標宋”,一般用“二號方正小標宋簡體”代替,不加粗。

    七、全文行距。易出現(xiàn)行距不對,尤其是公文大標題行距過大的現(xiàn)象。公文大標題及正文行間距應均為固定值28磅,且段前、段后應設置為0。

    八、頁面邊距。易出現(xiàn)邊距隨意設置的現(xiàn)象。公文頁邊距應為:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。

    九、正文字體。易出現(xiàn)全文為黑體、宋體等字體的現(xiàn)象。正文字體應均為“三號仿宋”(除文中標題外),不加粗,一般用“三號仿宋GB_2312”代替,不能用其他字體。

    十、兩端對齊。易出現(xiàn)右端或左端不齊的現(xiàn)象。正文應設置為兩端對齊。

    十一、左空兩字。易出現(xiàn)自然段前左空一字、一個多字、多于兩個字等現(xiàn)象。每個自然段前應空兩個字符。

    十二、文種使用錯誤。15種公文種類,決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要;不可自造公文文種。

    例:《關于第一次保密普查工作的總結》;“總結”不是公文文種,不能單獨成文,應為《關于上報第一次保密普查工作總結的報告》

    公文標準頁邊距是多少?

    *** 機關公文材料標準頁邊距應該是多少?
    上白邊:37加減1MM;下:35MM

    左白邊:28加減1MM;右:唬6MM

    以上標準源自2012年《黨政機關公文格式》,希望有所幫助。
    各種公文的排版要求(字體大小,行間距,頁邊距,格式)
    關于這個問題,國家有專門的《黨政機關公文格式》(GB/T 9704-2012),是與新的《黨政機關公文處理工作條例》配套、同步于2012年7月1日起實施的。具體的格式、標準、規(guī)范和幾種特殊文件格式的樣式范本都有。現(xiàn)將百度百科中收錄的《黨政機關公文格式》(GB/T 9704-2012)地址鏈接附上,就不復制粘貼了。baike.baidu/...30Mqo_
    根據(jù)上述國家標準,公文的標題“一般用2號小標宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形?!惫牡恼氖恰肮氖醉摫仨氾@示正文。一般用3號仿宋體字,編排于主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。”公文的行間距沒有明確規(guī)定,只規(guī)定了“一般每面排22行,每行排28個字,并撐滿版心。特定情況可以作適當調整。”公文的頁邊距為“公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37 mm±1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm?!?br/>
    另外,就你問題中提到的A3紙型問題,這個首先要明確一點,公文的規(guī)范頁面要求只有A4紙型一種,不知道你所說的A3紙型是把原版式擴大印刷還是兩頁A4紙型拼版印刷,不論是上面所述情況的哪一種,都與具體的排版編輯軟件有關,操作各異,不一而足。如果不說明具體是用那種軟件,很難這么泛泛地說明。

    希望能幫到你。
    *** 機關公文材料標準頁邊距應該是多少?
    公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37 mm±1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1m丹,版心尺寸為156 mm×225 mm。
    標準WORD文檔的頁面設置頁邊距各是多少?
    不知道你是不是問公文的行文標準,如果是,以下是標準:

    1.頁邊距:上下邊距為2.54厘米;左右邊距為2.8厘米。

    2.頁眉、頁腳:頁眉為1.5厘米;頁腳為1.75厘米;

    3.行間距:20P行距。

    4.紙型與打印方向:采用標準A4型。一般為豎向打印。如表格等須橫向打印的材料上下邊距為2.8厘米,左右為2.54厘米,頁眉1.5,頁腳1.75厘米。
    *** 機關公文材料標準頁邊距應該是多少?
    你排成每頁22行,每行28個漢字就行

    左邊邊距比右邊稍多一點
    公文寫作的行間距是多少?
    根據(jù)《國家行政機關公文管理辦法》規(guī)定,行政機關公文,標題和正文字號均為三號,每頁22行,每行28字,即,段落行距為30磅,上邊距3cm,下邊距2.5cm,憨邊距2.6cm,右邊距2.8cm。
    正式公文的左右上下邊距是多少
    5.1 公文用紙幅面尺寸

    公文用紙張采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm,尺寸的允許偏差見GB/T 148。

    5.2 公文頁邊與版心尺寸

    公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm

    公文用紙訂口(左白邊)為:28 mm±1mm

    版心尺寸為:156 mm×225mm(不含頁碼)
    規(guī)范的word文檔內容的字體、字號和頁邊距分別是多少的?
    文檔格式要求1. 頁邊距:上下邊距為2.54厘米;左右邊距為2.8厘米。2. 頁眉、頁腳:頁眉為1.5厘米;頁腳為1.75厘米;3. 行間距:20P行距。4. 紙型與打印方向:采用標準A4型。一般為豎向打印。如表格等須橫向打印的材料上下邊距為2.8厘米,左右為2.54厘米,頁眉1.5,頁腳1.75厘米。5. 正文和文檔用字:6. 文字從左至右橫寫。標題用2號宋體并加粗,正文用3號仿宋體字。在文檔中插入表格,單元格內字體用仿宋,字號可根據(jù)內容自行設定。7. 正文一般每面排22行,每行排28個字,標題下空一行,每自然段左空2字符,回行頂格。字數(shù)、年份不能回行。8. 若結構層次多,第一層為“一”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”第四層為“(1)”。9. 若結構層次少,則第一層為“一”,第二層為“1.”。正文中各級標題均采用3號宋體。10. 落款:凡不需加蓋公章的材料應在正文右下方落款處署成文單位全稱,在下一行相應處標識成文日期。其日期格式用漢字將年、月、日標全,“零”寫為“0”。如“二0一0年三月二十六日”,字體均為3號仿宋字。11. 印刷和裝訂:單雙面印刷均可;左側裝訂。文字材料格式模板文章標題(宋體,二號,加粗,單倍行距,居中)一、 一級標題,2號字,加粗,固定值26P(一) 二級標題,3號字,固定值26P1. 三級標題,3號字,固定值26P(1) 四級標題,3號字,固定值26P1五級標題,3號字,固定值26P正文正文3號字體,固定值20P正文(表格內文字)小4號,固定值15P
    excel表A4的標準頁邊距是多少?
    excel表格中的頁邊距沒有標準,只有系統(tǒng)默認值。如下圖,它提供了三種方案:

    普通 膽 和 窄 ,三種方案的頁邊距不同,根據(jù)自己表格的設計,選擇合適的即可。

    如果三種中沒有滿意的方案,可以自定義設置,比如下圖中最上面的“上次的自定義設置”

    就是本人平常用得比較多的方案,這個頁邊距打印出來,看上去版面很協(xié)調。

    當然,可以根據(jù)自己的喜好來調整。
    求國家行政機關公文的標準“頁面設置”規(guī)定。
    上3.6 ,下3.6,左2.7,右2.7

    從2012年7月1日起,黨政機關公丁格式進行了統(tǒng)一,都用A4紙,其中新國標中對邊距如下表述:

    5.2.1 頁邊與版心尺寸

    公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37 mm±1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm?!鲎?012-06-29發(fā)布,2012-07-01實施的《黨政機關公文格式》國家標準GB/T 9704—2012。

    公文格式要求及字體大小頁邊距(2022最新國家標準公文格式字體)

    政府公文格式及公文字體字號標準

    政府公文格式及公文字體字號標準如下:

    一、頁面設置(以WORD2003版為例)

    1、政府文件采用A4頁面(寬21厘米,長29.7厘米)。

    2、頁邊距:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。

    3、版式:頁眉為1.5厘米,頁腳為:3厘米。

    4、文檔網格:網絡為只指定行網絡,跨度14.3磅。

    二、公文格式

    (一)主標題采用華文中宋二號字體,居中。

    (二)二級標題為黑體三號字體,空兩個字符。

    (三)三級標題可采用楷體三號字體,加粗,空兩個字符。

    (四)正文均采用仿宋三號字體,空兩個字符。

    三、主題詞

    “主題詞”這三個字符為黑體三號,冒號后為華文中宋三號,印發(fā)日期為全角三號仿宋體,其余均為仿宋三號字體,下劃線請用繪圖工具制作,上、下劃線線型為1.5磅,中間下劃線線形為0.75磅。

    備注:有些部門上報的電子材料存在格式不同,若全部復制到自己設定的頁面格式后,格式會隨復制的內容變動,建議新建一個文本文檔,將原材料復制到文本文檔內,然后再從文本內復制到已設定的文檔內,這樣格式就不會變動了。

    如果原文檔內有表格的話,復制到文本文件內后,表格格式就不存在了,建議先復制文字部分到文本文檔過濾,然后從原文檔中直接復制表格到設定的文檔內。

    裝訂要求

    公文應左側裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90°,無毛茬或缺損。

    公文的寫作要求(字體格式,字體大小,行間距)有哪些?

    公文寫作,一般字體格式為仿宋體,字體大小3號,特定情況可以作適當調整;一般每面排22行,每行排28個字。

    1、 幅面尺寸

    公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297 mm。GB/T 9704—2012。

    2、版面

    ①頁邊與版心尺寸

    公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37 mm±1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm。

    ②字體和字號

    如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

    ③行數(shù)和字數(shù)

    一般每面排22行,每行排28個字,并撐滿版心。特定情況可以作適當調整。

    ④文字的顏色

    如無特殊說明,公文中文字的顏色均為黑色。

    3、版頭

    ①份號

    如需標注份號,一般用6位3號阿拉伯數(shù)字,頂格編排在版心左上角第一行。

    ②密級和保密期限

    如需標注密級和保密期限,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。

    ③緊急程度

    如需標注緊急程度,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

    ④發(fā)文機關標志

    由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。

    發(fā)文機關標志居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。

    聯(lián)合行文時,如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關名稱,一般應當將主辦機關名稱排列在前;如有“文件”二字,應當置于發(fā)文機關名稱右側,以聯(lián)署發(fā)文機關名稱為準上下居中排布。

    ⑤發(fā)文字號

    編排在發(fā)文機關標志下空二行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注;年份應標全稱,用六角括號“〔〕”括入;發(fā)文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。

    上行文的發(fā)文字號居左空一字編排,與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。

    ⑥簽發(fā)人

    由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成,居右空一字,編排在發(fā)文機關標志下空二行位置?!昂灠l(fā)人”三字用3號仿宋體字,簽發(fā)人姓名用3號楷體字。

    如有多個簽發(fā)人,簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排,一般每行排兩個姓名,回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。

    ⑦版頭中的分隔線

    發(fā)文字號之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

    4、主體

    ①標題

    一般用2號小標宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。

    GB/T 9704—2012

    ② 主送機關

    編排于標題下空一行位置,居左頂格,回行時仍頂格,最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時,應當將主送機關名稱移至版記,標注方法見7.4.2。

    ③正文

    公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排于主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

    ④附件說明

    如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號(如“附件:1. XXXXX”);附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。

    ⑤ 發(fā)文機關署名、成文日期和印章

    a、加蓋印章的公文

    成文日期一般右空四字編排,印章用紅色,不得出現(xiàn)空白印章。

    單一機關行文時,一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名,印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期,使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。

    聯(lián)合行文時,一般將各發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置,并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關署名,最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。

    b、不加蓋印章的公文

    單一機關行文時,在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名,在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機關署名首字右移二字,如成文日期長于發(fā)文機關署名,應當使成文日期右空二字編排,并相應增加發(fā)文機關署名右空字數(shù)。

    聯(lián)合行文時,應當先編排主辦機關署名,其余發(fā)文機關署名依次向下編排。

    c、加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

    單一機關制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時,在正文(或附件說明)下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章,簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務,以簽名章為準上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

    聯(lián)合行文時,應當先編排主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章,其余機關簽發(fā)人職務、簽名章依次向下編排,與主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章上下對齊;每行只編排一個機關的簽發(fā)人職務、簽名章;簽發(fā)人職務應當標注全稱。

    簽名章一般用紅色。GB/T 9704—2012

    d、成文日期中的數(shù)字

    用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。

    e、特殊情況說明

    當公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時,可以采取調整行距、字距的措施解決。

    ⑥ 附注

    如有附注,居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

    ⑦附件

    附件應當另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂?!案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

    如附件與正文不能一起裝訂,應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

    5、版記

    ①版記中的分隔線

    版記中的分隔線與版心等寬,首條分隔線和末條分隔線用粗線(推薦高度為0. 35 mm),中間的分隔線用細線(推薦高度為0. 25 mm)。首條分隔線位于版記中第一個要素之上,末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

    ②抄送機關

    如有抄送機關,一般用4號仿宋體字,在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?!俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關名稱,回行時與冒號后的首字對齊,最后一個抄送機關名稱后標句號。

    如需把主送機關移至版記,除將“抄送”二字改為“主送”外,編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時,應當將主送機關置于抄送機關之上一行,之間不加分隔線。

    ③ 印發(fā)機關和印發(fā)日期

    印發(fā)機關和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字,編排在末條分隔線之上,印發(fā)機關左空一字,印發(fā)日期右空一字,用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01),后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素,應當將其與印發(fā)機關和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。

    6、頁碼

    一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應當連續(xù)編排。GB/T 9704—2012。

    7、公文中的橫排表格

    A4紙型的表格橫排時,頁碼位置與公文其他頁碼保持一致,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。

    8、公文中計量單位、標點符號和數(shù)字的用法

    公文中計量單位的用法應當符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),標點符號的用法應當符合GB/T 15834,數(shù)字用法應當符合GB/T 15835。

    擴展資料:

    特定格式

    1、信函格式

    發(fā)文機關標志使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱,居中排布,上邊緣至上頁邊為30mm,推薦使用紅色小標宋體字。聯(lián)合行文時,使用主辦機關標志。

    發(fā)文機關標志下4 mm處印一條紅色雙線(上粗下細),距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線(上細下粗),線長均為170 mm,居中排布。

    如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度,應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列,第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

    發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下,與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

    標題居中編排,與其上最后一個要素相距二行。

    第二條紅色雙線上一行如有文字,與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

    首頁不顯示頁碼。

    版記不加印發(fā)機關和印發(fā)日期、分隔線,位于公文最后一面版心內最下方。

    2、命令(令)格式

    發(fā)文機關標志由發(fā)文機關全稱加“命令”或“令”字組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為20 mm,推薦使用紅色小標宋體字。

    發(fā)文機關標志下空二行居中編排令號,令號下空二行編排正文。

    簽發(fā)人職務、簽名章和成文日期的編排見7. 3. 5. 3。

    3、紀要格式

    紀要標志由“XXXXX紀要”組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35 mm,推薦使用紅色小標宋體字。

    標注出席人員名單,一般用3號黑體字,在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字,后標全角冒號,冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名,回行時與冒號后的首字對齊。

    標注請假和列席人員名單,除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外,編排方法同出席人員名單。

    紀要格式可以根據(jù)實際制定。

    參考資料來源:朝陽市人力資源和社會保障局-黨政機關公文格式國家標準

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