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如何用word制作行政公文(如何用word制作行政公文格式)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于如何用word制作行政公文的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。
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本文目錄:
用word制作公文
設(shè)置字體標(biāo)準(zhǔn)1、打開(kāi)Word,并新建空白文檔
2、點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”“頁(yè)邊距”“自定義邊距”
3、在跳出的“頁(yè)面設(shè)置”窗口,設(shè)置頁(yè)邊距大小
上:3.7厘米
下:3.5厘米
左:2.8厘米
右:2.6厘米
4、點(diǎn)擊“板式”“奇偶頁(yè)不同”前打“√”
5、點(diǎn)擊“文檔網(wǎng)絡(luò)”“字體設(shè)置”
6、在跳出的字體窗口中,設(shè)置:仿宋、三號(hào),并確定
7、在“文檔網(wǎng)絡(luò)”設(shè)置
指定行和字符網(wǎng)格;
每行“28”
每列“22”并確定
設(shè)置眉首
1、點(diǎn)擊“插入”“文本框”“繪制文本框”,之后的鼠標(biāo)變成“+”。
2、按住鼠標(biāo)左鍵,拖拽出一本文本框,并輸入您的紅頭文字
3、單擊鼠標(biāo)右鍵,找到并單擊“其它布局選項(xiàng)”
4、在彈出的“布局”窗口中設(shè)置:
對(duì)其方式:居中;
相對(duì)于:頁(yè)面;
絕對(duì)位置:2.5厘米;
下側(cè):上邊距。
5、點(diǎn)擊“大小”設(shè)置
高度為:2厘米;
寬度為:15.5厘米,并確定。
6、然后,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,找到“設(shè)置形狀格式”單擊它。
7、點(diǎn)擊“填充”,選擇“無(wú)填充”;
點(diǎn)擊“線條顏色”,選擇“無(wú)線條”;
點(diǎn)擊“文本框”,將上下左右設(shè)置為“0厘米”并關(guān)閉。
8、選中您剛剛輸入的紅頭文字,設(shè)置為:
字體:“小標(biāo)宋簡(jiǎn)體”
字號(hào)“32”
字體顏色為“紅色”并“居中”
9、如果您電腦中沒(méi)有這個(gè)字體,可以直接百度搜索“小標(biāo)宋簡(jiǎn)體”,下載后安裝即可。
注意,安裝完字體后,需要重新打開(kāi)Word文件才會(huì)顯示。
10、之后,要按照規(guī)定,空兩行,并輸入“文號(hào)”
文號(hào)字體要求為:“仿宋”;大小為:“三號(hào)”
設(shè)置紅線
1、點(diǎn)擊"插入"“形狀”“直線”,之后的鼠標(biāo)會(huì)變成“+”。
2、按住Shift按鍵和鼠標(biāo)左鍵,向右拽,畫(huà)一條水平線。
3、點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“其它布局選項(xiàng)”
4、在跳出的“布局”窗口中設(shè)置
對(duì)其方式“居中”;
相對(duì)于“頁(yè)面”;
絕對(duì)位置“7厘米”;
下側(cè)“頁(yè)邊距”。
點(diǎn)擊“大小”設(shè)置,寬度為“15.5厘米”并確定
5、選中那條直線,鼠標(biāo)右鍵,選擇“設(shè)置形狀格式”
6、找到“線條顏色”設(shè)置為“紅色”;
點(diǎn)擊“線形”設(shè)置為“2.25磅”并關(guān)閉。
最后
規(guī)定是在紅線下空一行,然后填寫(xiě)您要輸入的具體文字內(nèi)容。
這里以李白的詩(shī)為例。
具體文字的標(biāo)題設(shè)置,字體“小標(biāo)宋體”,大小“二號(hào)”;
內(nèi)容設(shè)置,字體“仿宋”,大小“三號(hào)”
最后一行要注明日期,要求日期需要右空四行
如何用word寫(xiě)公文
一、頁(yè)面設(shè)置1、新建一個(gè)word文檔,單擊【文件】→【頁(yè)面設(shè)置】,選擇【紙張】選項(xiàng)卡,把紙張大小設(shè)置為A4;
2、選擇【頁(yè)邊距】選項(xiàng)卡,首先在【頁(yè)碼范圍】設(shè)置欄的下拉選項(xiàng)中選擇【對(duì)稱(chēng)頁(yè)邊距】,【方向】選擇【縱向】,然后在【頁(yè)邊距】設(shè)置欄中設(shè)置上37mm,下35mm,內(nèi)28mm,外26mm。
二、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)
1、(1)平行文或下行文:在文檔的第1行輸入一個(gè)回車(chē)符,并把這個(gè)回車(chē)符的大小和行距都設(shè)置為71磅,即25mm。
(2)上行文:在文檔的第1行輸入一個(gè)回車(chē)符,并把這個(gè)回車(chē)符的大小和行距都設(shè)置為227磅,即80mm。
2、在文檔的第2行輸入“榆林市長(zhǎng)運(yùn)汽車(chē)運(yùn)輸集團(tuán)有限公司文件”( 19mm×8mm),并使之居中排列,選擇這行字進(jìn)行格式設(shè)置:點(diǎn)擊【格式】,選擇【字體】選項(xiàng)卡,在【中文字體】選擇框中,選擇【小標(biāo)宋】,在【字形】選擇框中選擇【常規(guī)】,在【字號(hào)】選擇框中直接輸入,19,即單個(gè)字的寬和高都是54磅,也就是19mm,在【字體顏色】選擇框中選擇紅色。由于設(shè)置字符的大小只能同時(shí)設(shè)置字符的高度和寬度,因此,要想滿(mǎn)足一行排列,就必須通過(guò)字符的縮放來(lái)設(shè)置。我們用8mm除以19mm,可以得到能夠滿(mǎn)足這種要求的字符的寬高比約等于42%。
設(shè)置的時(shí)候,我們先把發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的字符選中,在【字符大小】設(shè)置框中輸入54,然后打開(kāi)【字體】設(shè)置對(duì)話框,把縮放比例設(shè)置為42%就可以了;選擇【字符間距】選項(xiàng)卡,在【縮放】選擇框中選擇42%,使單個(gè)字的寬度縮小為高度的42%。然后把行距設(shè)置成固定值54磅。
如何在word中制作標(biāo)準(zhǔn)公文文件頭
如果你是身為一名公務(wù)員或者是文員,要是你說(shuō)你不會(huì)做一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的公文文件頭,那可是會(huì)笑掉別人的下巴,廢話不多說(shuō),進(jìn)入學(xué)習(xí)的步驟吧。
word中制作標(biāo)準(zhǔn)公文文件頭的步驟
1.在word中輸入公文文件頭文字,按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)選中需要合并的字符。
word中制作標(biāo)準(zhǔn)公文文件頭的步驟圖1
2.在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中,單擊“段落”組中的“中文版式”按鈕,在彈出的列表框中選擇“合并字符”命令。
word中制作標(biāo)準(zhǔn)公文文件頭的步驟圖2
3.在彈出的“合并字符”對(duì)話框中,根據(jù)需要設(shè)置字體、字號(hào),這里我們?cè)O(shè)置“字體”為“20”,最后單擊“確定”按鈕。
word中制作標(biāo)準(zhǔn)公文文件頭的步驟圖3
4.如果覺(jué)得字體大小不合適,可以選中文字,對(duì)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的“字體”、“字號(hào)”進(jìn)行設(shè)置,調(diào)整到合適的大小。
word中制作標(biāo)準(zhǔn)公文文件頭的步驟圖4
>>>下一頁(yè)更多精彩“用word制作紅頭文件模板的步驟”
以上就是關(guān)于如何用word制作行政公文相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問(wèn)題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢(xún),客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。
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