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word紅頭文件格式標準樣板（word紅頭文件的格式）

發(fā)布時間：2023-04-24 14:27:48 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 69

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于word紅頭文件格式標準樣板的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

公司紅頭文件標準格式是什么？
紅頭文件格式標準樣板是怎么樣的？
政府紅頭文件標準格式

word紅頭文件格式標準樣板（word紅頭文件的格式）

公司紅頭文件標準格式是什么？

1、公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。

2、保密等級字體：一般用3號或4號黑體

3、緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

4、文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）

5、發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

6、簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）

7、標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

8、主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體

9、正文的字體：常用3號或4號仿宋體

10、附件的字體：常用3號或4號仿宋體

11、作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

12、日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

13、注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

14、主題詞的字體：常用3號或4號黑體

15、抄送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

16、印發(fā)說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

法定程序

1、嚴格執(zhí)行規(guī)范性文件制定程序。為了規(guī)范規(guī)章、法規(guī)的制定程序，***頒布了《規(guī)章制定程序條例》，許多部門也制定了本部門的規(guī)章制定辦法，對于規(guī)范性文件的制定也應符合一定的操作規(guī)程，經歷必要的程序和合理的步驟，使行政機關這種抽象行政行為做到針對性強，更加科學合理。

2、落實公開、公正制度。在制定規(guī)范性文件時應廣泛聽取各方面的意見，涉及對外有普遍約束力的規(guī)范性文件還應當聽取管理相對人的意見，增加規(guī)范性文件的透明度。規(guī)范性文件形成后還應及時公布，便于貫徹執(zhí)行，更有利于群眾的參與和監(jiān)督。

3、嚴格劃分制定權限。對不屬本級管理的事務不得越權制定文件，對需要部門協(xié)調的及時相互溝通，對屬于上級權限的應及時請示，對本部門需要創(chuàng)立規(guī)章的不應以規(guī)范性文件代替，同時在制定規(guī)范性文件時應當加強內部職能部門的協(xié)調，建立嚴格的會簽制度，對涉及法規(guī)性內容應當有法制工作部門的意見。

以上內容參考：百度百科-紅頭文件

word紅頭文件格式標準樣板（word紅頭文件的格式）

紅頭文件格式標準樣板是怎么樣的？

紅頭文件標準格式樣板（正規(guī)詳細版）

一、目前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：

公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）

發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）

標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體

抄送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

印發(fā)說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

二、紅頭文件格式要包含以下因素：

1、企業(yè)標識

企業(yè)標識也就是所謂紅頭文件的那個紅頭，例如公司名稱是“河北宏意信息科技有限公司”，

那么這個企業(yè)標識就是“河北宏意信息科技有限公司文件”字樣。

2、發(fā)文字號

發(fā)文字號一般包括發(fā)文單位代字、年份和序號等，如“河北宏意信息科技有限公司”的發(fā)文單位代字可以確定為“宏意”，這個公司各個部門都需要發(fā)文，可以用各部門簡稱來識別各部門的文件，例如人力資源部簡稱“人”、行政辦公室簡稱“辦”等。

年份是4位的年份，序號是全年中整個單位按發(fā)文時間早晚來編制的自然序號，序號不得有虛數(shù)0。

如宏意人2號，代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力資源部發(fā)布的文件，在單位發(fā)文中總序號是第2。

3、標題

標題并非是制度標題，標題的格式一般為《關于XXXX的通知（請示、指示）》。如薪酬管理制度，標題應該為“關于下發(fā)《薪酬管理制度》的通知”。

4、主送單位

主送單位就是文件發(fā)給哪些單位。

5、正文

此正文并不是制度的正文，而是通知的內容，一般來說這種附帶制度的通知文件正文是比較簡單的，例如“各部門：《薪酬管理制度》已制訂完畢，自2016年11月1日起生效，請遵照執(zhí)行?！?/p>

如果是修訂的制度，正文中要說明替換的文件情況，如“各部門：

《薪酬管理制度》已修訂完畢，自2016年11月1日起生效，同時宏意人【2015】15號《關于下發(fā)＜薪酬管理制度＞的通知》廢止，請遵照執(zhí)行?！?/p>

6、落款

一般包括發(fā)文單位、日期和印章。

7、附件

附件一般為制度正文內容，制度正文的構成要素在非紅頭文件的講解中予以說明。

8、主題詞

主題詞是表達通知文件主題的詞或詞組，一般不超過5個，不過現(xiàn)在黨政機關公文格式中取消了主題詞，主題詞的目的本身是為了便于管理和檢索。

筆者認為企業(yè)的紅頭文件中帶主題詞是沒有意義的，列出此項是讓大家對有所了解。

9、抄報

一般用于上級單位中，除了主送上級單位外，其它相關需要知曉此事的上級單位用抄報。

10、抄送

抄送是將文件發(fā)送給與公文有關的單位或遵照執(zhí)行的單位，一般用于平級和下級單位。

11、印發(fā)單位及日期

指公文印發(fā)的單位及日期。

政府紅頭文件標準格式

紅頭文件的標準格式及范本格式：眉首：(文頭，紅色反線以上部分）印制份數(shù)序號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人
1.公文份數(shù)順序號7位數(shù)（版心左上角頂格第1行，機密、絕密件才標注）2.密級和保密期限（秘密、機密、絕密*30年）秘密件指內容涉及國家一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。
機密件指內容涉及國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。絕密件指內容涉及國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。3.緊急程度急件、特急；電報：特提、特急、加急、平急.
3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字間空1字；如同時標識密級和緊急程是在新的時代條件下繼續(xù)把解放思想引向深入，把改革開放偉大事業(yè)推向前進的必然要求。我們要著眼于國際大環(huán) 境和世界發(fā)展的總趨勢，從確保國家長治久安的戰(zhàn)略高度，充分認識促進民族團結進步的重要性和緊迫性，增強政治責任感和歷史使命感，不斷把民族團結進步事業(yè)推向新的階段。度，密級在第1行，緊急程序在第2行）
4.發(fā)文機關標識（小標宋體字，紅色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上級機關報告工作，頒布行政規(guī)章，發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會議紀要和政府領導講話，轉發(fā)上級或批轉下級重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項的通知、批復等下行文。聯(lián)合行文（黨、政、軍、群）
5.發(fā)文字號（發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。聯(lián)合行文只標主辦機關的發(fā)文字號）發(fā)文機關代字（渝府發(fā)）——年份〔2005〕——序號6.簽發(fā)人只有上行文才標注。
平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字。

以上就是關于word紅頭文件格式標準樣板相關問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。