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辦文辦會辦事的總體要求五個字（辦文辦會辦事包括哪些）

發(fā)布時間：2023-04-24 13:10:51 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 141

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辦公室辦事原則。
如何提高辦文，辦會，辦事能力

辦文辦會辦事的總體要求五個字（辦文辦會辦事包括哪些）

辦公室辦事原則。

辦公室是為領(lǐng)導(dǎo)決策和實(shí)施決策服務(wù)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是一套有秩序的指揮、聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)、有效運(yùn)轉(zhuǎn)的工作體系，是發(fā)揮秘書職能、參與政務(wù)、協(xié)調(diào)各個職能部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)的一個管理工作部門，是工作運(yùn)轉(zhuǎn)、承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的樞紐，是確保執(zhí)行力到位的關(guān)鍵。辦公室要發(fā)揮好自己的功能，服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)好群眾、服務(wù)好全局，辦公室工作必須遵守以下四項(xiàng)原則：
一、長于思。什么樣的思想決定什么樣的結(jié)果，辦公室接近決策的中樞，對決策影響巨大，這就要求高度的責(zé)任心，“三思而后行”很符合辦公室工作，做什么都要思在前，不打無把握之戰(zhàn)，不僅需要在具體事情上有思考，更要在平時注重學(xué)習(xí)，勤于思考。1、在學(xué)習(xí)中思考。學(xué)習(xí)政治理論，學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識，熟悉并掌握本崗位業(yè)務(wù)知識和技能，在學(xué)習(xí)的過程中要積極思考，力爭把學(xué)習(xí)的成果轉(zhuǎn)化為解決實(shí)際困難的能力。2、決定前多思量。對于要處理的事情，不可想當(dāng)然地習(xí)慣性處理，必須全面了解、多方考慮、取舍得失，需要有負(fù)責(zé)任的心態(tài)，對于決定的事情可能的結(jié)果有充分的準(zhǔn)備。3、階段性地思考。有時候忙忙碌碌，卻不知道忙些什么，窮于應(yīng)付，談不上工作實(shí)效，及時對工作進(jìn)行總結(jié)，并思考對下一步工作顯得尤其重要，這樣對以往工作的不足可以知曉，對下步打算了然于胸，減少盲目性。4、日常工作中長思考。在日常工作中，不能得過且過，要富有創(chuàng)新和進(jìn)取精神，對業(yè)務(wù)要潛心鉆研，力求突破，在平常的工作中作出不平常的成績。
二、敏于事。辦公室是辦事的機(jī)構(gòu)，只有辦好事，才能為領(lǐng)導(dǎo)的決策服務(wù)，由于接近決策層，因此對于辦事要求很高，不僅要有精干的辦事能力，也要有辦事的敏感性。1、辦事必須準(zhǔn)確。辦公室工作的準(zhǔn)確性，工作態(tài)度必須認(rèn)真，作風(fēng)過細(xì)，做到辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實(shí)，主意要慎。必須從起草、繕寫、校對、印制到呈批、傳閱、登記、裝封、遞送、收拆、復(fù)制、分閱等等每一步都不發(fā)生差錯。2、辦事必須迅速。要求工作及時、高效。一切要辦的事都是有時限，時限就是盡可能縮短周期，簡化過程，在規(guī)定的時限內(nèi)迅速穩(wěn)妥地辦好事情。實(shí)行辦公自動化，利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)辦理事情，注意精簡文件，提高工作效率。3、辦事必須敏感。黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的文件，大部分都具有不同程度的秘密性，各級辦公室人員經(jīng)常接觸領(lǐng)導(dǎo)同志和一些重要文件，參加一些重大會議，了解一些重要機(jī)密，辦公室人員要保證自己知密不泄密。防止泄密要有敏感、有制度、有檢查，嚴(yán)防泄密一切尚未公布的機(jī)密文件，不得隨便給無關(guān)人員閱看或談?wù)?；文件的運(yùn)轉(zhuǎn)交接應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格登記，履行簽收手續(xù)，明確責(zé)任。
三、慎于言。辦公室是上傳下達(dá)的樞紐機(jī)構(gòu)，溝通和協(xié)調(diào)顯得尤其重要，辦公室要做到不該說的堅(jiān)決不說，不該知道的堅(jiān)決不打聽，既要防止言多必失的錯誤，也要有最簡練的語言進(jìn)行溝通的能力。1、溝通上要實(shí)事求是。一個問題出發(fā)點(diǎn)不同，就會有多種看法，辦公室處理事情，會有多方意見反映，對下級匯報(bào)要仔細(xì)，不清楚的地方隨時詢問。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，要實(shí)事求是，不能帶有偏見性的建議。2、協(xié)調(diào)關(guān)系上要公正。事情處理的過程就是關(guān)系協(xié)調(diào)的過程，從不同立場出發(fā)，會有不同的看法，辦公室工作不僅僅是簡單的意見匯總，必須發(fā)揮主觀能動性，明白各方意圖，然后從總體考慮，抓住主要矛盾，公正的協(xié)調(diào)各種關(guān)系，正確處理各種意見，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。3、敢于發(fā)表不同意見。慎于言，不是說不能發(fā)言，而是要對自己發(fā)言負(fù)責(zé)。在決策的過程中，有些不太完善的地方，只要有充分的理由，即使是多數(shù)人都同意，也要有敢于發(fā)表不同意見的勇氣，可能會使自己處于不利位置，但為了更好的工作服務(wù)，需要有這種勇氣。
四、明于心。辦公室是關(guān)鍵部門，對于干部的素質(zhì)要求很高，不僅要有辦事的一般要求，也要有明白事理的智慧。1、保持良好心態(tài)。辦公室是機(jī)關(guān)、單位的門面，辦公室人員的一言一行都會直接影響到領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、單位和領(lǐng)導(dǎo)者的形象，因此要保持良好的心態(tài)，展現(xiàn)飽滿的工作風(fēng)范。2、對工作用心。工作要有主動的意識，不能等到事情不做不行的時候再做，需要做到充分準(zhǔn)備，心中有數(shù)；服務(wù)要有主動意識，領(lǐng)導(dǎo)有時候沒有言明的事情，需要用心對待，仔細(xì)查找問題，然后妥善解決，等到領(lǐng)導(dǎo)非要不說的時候，就是工作失誤；做事情要用心，很多事情做到好不好關(guān)鍵在于態(tài)度，辦公室無小事，出事就是大事，需要全身心地對待每一件工作。3、耐得住寂寞。做辦公室工作要求具有奉獻(xiàn)精神，抓小事更是不顯山露水，做好了沒人知道，有了失誤誰都可以指責(zé)。因此，辦公室工作除了要"俯首甘為孺子牛"默默無聞地奉獻(xiàn)外，還必須具備較強(qiáng)的"受過忍責(zé)"的心理素質(zhì)。

辦文辦會辦事的總體要求五個字（辦文辦會辦事包括哪些）

如何提高辦文，辦會，辦事能力

－、忠于職守，自覺履行各項(xiàng)職責(zé) 各行各業(yè)的工作人員，都要忠于職守，熱愛本職。這是職業(yè)道德的一條主要規(guī)范。作為秘書人員忠于職守就是要忠于秘書這個特定的工作崗位，自覺履行秘書的各項(xiàng)職責(zé)，認(rèn)真輔助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)工作。要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，不擅權(quán)越位，不摻雜私念，不瀆職。
　　二、服從領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)好參謀跟從領(lǐng)導(dǎo)，這是秘書人員職業(yè)性質(zhì)所決定的。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀和助手，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的指示和意圖辦事，離開領(lǐng)導(dǎo)自行其是，別出心裁，都是職業(yè)道德所不允許的。個人的積極性、創(chuàng)造性只能在服從領(lǐng)導(dǎo)的前提下發(fā)揮（更多地限于建議、獻(xiàn)策等方面）。其中特別要注意，不能用個人不成熟的想法甚至情緒化的意見，去影響和干擾領(lǐng)導(dǎo)的工作及決策。當(dāng)好參謀，就是要發(fā)揮參謀作用，為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策。在領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的今天，尤其要求秘書人員改變以往辦事即是稱職的舊觀念，要提高參謀意識和能力，明確不能出謀獻(xiàn)策者就不是好的秘書人員的新觀念。
　　三、兢兢業(yè)業(yè)，甘當(dāng)無名英雄　兢兢業(yè)業(yè)，甘當(dāng)無名英雄，就是要求秘書人員埋頭苦干，任勞任怨。秘書工作性質(zhì)，決定其工作主要是實(shí)干。要圍繞領(lǐng)導(dǎo)的工作來展開活動，要求招之即來，來之能干，在具體而緊張的工作中，腳踏實(shí)地，密切聯(lián)系實(shí)際和群眾，不計(jì)個人得失，有著吃苦耐勞甚至委曲求全的精神。
　　四、謙虛謹(jǐn)慎，辦事公道，熱情服務(wù) 謙虛謹(jǐn)慎，應(yīng)是秘書人員應(yīng)具有的美德。秘書人員不能因?yàn)樵陬I(lǐng)導(dǎo)身邊工作而自命不凡、自以為是，要平等地同各職能部門商量工作，虛心聽取他們的意見，在工作中要善于協(xié)調(diào)矛盾，搞好合作。辦事要公道正派。秘書人員對領(lǐng)導(dǎo)對群眾都要一視同仁，秉公辦事，平等相待。切忌因人而異，親疏有別，更不能看來頭辦事情。只有公道正派的秘書人員，才能做到胸襟寬闊，在工作中充滿朝氣和活力。熱情服務(wù)。秘書人員要把為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為本單位各職能部門服務(wù)，為群眾服務(wù)當(dāng)作自己的神圣職責(zé)，要充分認(rèn)識自己所從事的工作所具有的重要作用。
　　五、遵紀(jì)守法，廉潔奉公，不假借領(lǐng)導(dǎo)名義以權(quán)謀私遵紀(jì)守法、廉潔奉公，是秘書人員職業(yè)活動能夠正常進(jìn)行的重要保證。遵紀(jì)守法指的是秘書人員要遵守職業(yè)紀(jì)律和與職業(yè)活動相關(guān)的法律、法規(guī)。廉潔奉公是高尚道德情操在職業(yè)活動中的重要體現(xiàn)，是秘書人員應(yīng)有的思想道德品質(zhì)和行為準(zhǔn)則。它要求秘書人員在職業(yè)活動中要堅(jiān)持原則，不利用職務(wù)之便假借領(lǐng)導(dǎo)名義以權(quán)謀取私利，不搞你給我一點(diǎn)“好處”，我回報(bào)你一點(diǎn)“實(shí)惠〃的所謂“等價交換”。要以國家、人民和本單位整體利益為重，自覺奉獻(xiàn)，不為名利所動，以自己的實(shí)際行動抵制和反對不正之風(fēng)。
　　六、恪守信用，嚴(yán)守機(jī)密秘書人員恪守信用，就是要遵守信用、遵守時間、遵守諾言，言必信，行必果。遵守時間，領(lǐng)導(dǎo)找秘書人員匯報(bào)工作，秘書人員不準(zhǔn)遲到。秘書人員自己安排的會議或會談，自己要事先到場，并做好一切準(zhǔn)備工作。秘書人員要嚴(yán)格遵守諾言，一經(jīng)允諾的事情就要盡力辦到，遇到曲折變化，要事先說明原因，使人信服。嚴(yán)守機(jī)密。秘書人員一個顯著的特點(diǎn)，是掌握的機(jī)密較多，因此，要求秘書人員必須具備嚴(yán)守機(jī)密的職業(yè)道德，自覺加強(qiáng)保密觀念。
　　七、實(shí)事求是，勇于創(chuàng)新實(shí)事求是。秘書人員要堅(jiān)持實(shí)事求是的工作作風(fēng)，一切從實(shí)際出發(fā)，理論聯(lián)系實(shí)際，堅(jiān)持實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。秘書工作的各個環(huán)節(jié)都要求準(zhǔn)確、如實(shí)地反映客觀實(shí)際，從客觀存在的事實(shí)出發(fā)。秘書人員無論是搜集信息、匯報(bào)情況、提供意見、擬寫文件，都必須端正思想，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。在工作中，切忌主觀臆斷、捕風(fēng)捉影，分析問題必須從客觀實(shí)際出發(fā)，既不惟領(lǐng)導(dǎo)是聽，也不惟“本本”是從。勇于創(chuàng)新?，F(xiàn)在各行各業(yè)的勞動者，都在破除舊的觀念，勇于開創(chuàng)新的工作局面。作為領(lǐng)導(dǎo)的助手——秘書人員更應(yīng)具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識和精神。勇于創(chuàng)新，要求不空談、重實(shí)干，在思想上是先行者，在實(shí)踐上是實(shí)干家，不斷提出新問題，研究新方法，走出新路子。
　　八、刻苦學(xué)習(xí)，努力提高思想、科學(xué)文化素質(zhì) 各種不同的工作崗位對其工作人員都有相應(yīng)的素質(zhì)要求。作為新時期的秘書人員，這種素質(zhì)要求顯得更嚴(yán)格、更全面，甚至更苛刻一些。是否具有良好的素質(zhì)，對于做好領(lǐng)導(dǎo)秘書工作是一個非常重要的問題，也是評價一位秘書人員是否稱職的基本依據(jù)。因此，秘書人員必須刻苦學(xué)習(xí)，努力提高自身的思想素質(zhì)。秘書工作頭緒繁多、涉及面廣，要求秘書人員有盡可能廣博的知識，做一個“通才”和“雜家”。現(xiàn)代社會科學(xué)技術(shù)的發(fā)展突飛猛進(jìn)，知識更新速度加快，因此，秘書人員應(yīng)該具有廣博的科學(xué)文化知識，以適應(yīng)工作的需要。
　　九、鉆研業(yè)務(wù)，掌握秘書工作各項(xiàng)技能從發(fā)展的角度看，新時期的秘書人員，必須了解和懂得與秘書工作有直接或間接關(guān)系的各項(xiàng)技能。

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