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事業(yè)單位紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)樣板(事業(yè)單位的紅頭文件是什么意思)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于事業(yè)單位紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)樣板的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。
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本文目錄:
紅頭文件的正確格式是怎樣的?
紅頭文件的文號(hào)、標(biāo)題、正文的格式要求按《黨政機(jī)關(guān)公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定執(zhí)行:
1.文號(hào):編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置,居中排布。文號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)的簡(jiǎn)稱(chēng)+發(fā)+六角括號(hào)“〔〕”括入年份、發(fā)文順序號(hào)組成;年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng),發(fā)文順序號(hào)不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。如:中辦發(fā)〔2015〕1號(hào)、國(guó)發(fā)〔1997〕5號(hào)、四委發(fā)〔2011〕12號(hào)等。
2.標(biāo)題:公文標(biāo)題分為發(fā)文單位、事由和文種三個(gè)部分,比如,《中共**市委辦公室關(guān)于做好2010年先進(jìn)總結(jié)工作的通知》,一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱(chēng),長(zhǎng)短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
3.正文:公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字,編排于主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行,每個(gè)自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。
其他要求請(qǐng)參考《黨政機(jī)關(guān)公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)》。
紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)樣板是怎么樣的?
紅頭文件標(biāo)準(zhǔn)格式樣板(正規(guī)詳細(xì)版)
一、目前我國(guó)通用的公文載體、書(shū)寫(xiě)、裝訂要求的格式一般為:
公文紙一般采用國(guó)內(nèi)通用的16開(kāi)型,推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據(jù)實(shí)際需要確定。
保密等級(jí)字體:一般用3號(hào)或4號(hào)黑體
緊急程度字體:字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同(3號(hào)或4號(hào)黑體)
文頭的字體:大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅)
發(fā)文字號(hào)的字體:一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體
簽發(fā)人的字體:字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)
標(biāo)題的字體:字體一般宋體、黑體,字號(hào)要大于正文的字號(hào)。
主送機(jī)關(guān)的字體:一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體
正文的字體:常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體
附件的字體:常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體
作者的字體:字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)
日期的字體:字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)
注釋的字體:小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體
主題詞的字體:常用3號(hào)或4號(hào)黑體
抄送機(jī)關(guān)的字體:與正文的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文字
印發(fā)說(shuō)明的字體:與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文字
二、紅頭文件格式要包含以下因素:
1、企業(yè)標(biāo)識(shí)
企業(yè)標(biāo)識(shí)也就是所謂紅頭文件的那個(gè)紅頭,例如公司名稱(chēng)是“河北宏意信息科技有限公司”,
那么這個(gè)企業(yè)標(biāo)識(shí)就是“河北宏意信息科技有限公司文件”字樣。
2、發(fā)文字號(hào)
發(fā)文字號(hào)一般包括發(fā)文單位代字、年份和序號(hào)等,如“河北宏意信息科技有限公司”的發(fā)文單位代字可以確定為“宏意”,這個(gè)公司各個(gè)部門(mén)都需要發(fā)文,可以用各部門(mén)簡(jiǎn)稱(chēng)來(lái)識(shí)別各部門(mén)的文件,例如人力資源部簡(jiǎn)稱(chēng)“人”、行政辦公室簡(jiǎn)稱(chēng)“辦”等。
年份是4位的年份,序號(hào)是全年中整個(gè)單位按發(fā)文時(shí)間早晚來(lái)編制的自然序號(hào),序號(hào)不得有虛數(shù)0。
如宏意人2號(hào),代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力資源部發(fā)布的文件,在單位發(fā)文中總序號(hào)是第2。
3、標(biāo)題
標(biāo)題并非是制度標(biāo)題,標(biāo)題的格式一般為《關(guān)于XXXX的通知(請(qǐng)示、指示)》。如薪酬管理制度,標(biāo)題應(yīng)該為“關(guān)于下發(fā)《薪酬管理制度》的通知”。
4、主送單位
主送單位就是文件發(fā)給哪些單位。
5、正文
此正文并不是制度的正文,而是通知的內(nèi)容,一般來(lái)說(shuō)這種附帶制度的通知文件正文是比較簡(jiǎn)單的,例如“各部門(mén):《薪酬管理制度》已制訂完畢,自2016年11月1日起生效,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行?!?/p>
如果是修訂的制度,正文中要說(shuō)明替換的文件情況,如“各部門(mén):
《薪酬管理制度》已修訂完畢,自2016年11月1日起生效,同時(shí)宏意人【2015】15號(hào)《關(guān)于下發(fā)<薪酬管理制度>的通知》廢止,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行?!?/p>
6、落款
一般包括發(fā)文單位、日期和印章。
7、附件
附件一般為制度正文內(nèi)容,制度正文的構(gòu)成要素在非紅頭文件的講解中予以說(shuō)明。
8、主題詞
主題詞是表達(dá)通知文件主題的詞或詞組,一般不超過(guò)5個(gè),不過(guò)現(xiàn)在黨政機(jī)關(guān)公文格式中取消了主題詞,主題詞的目的本身是為了便于管理和檢索。
筆者認(rèn)為企業(yè)的紅頭文件中帶主題詞是沒(méi)有意義的,列出此項(xiàng)是讓大家對(duì)有所了解。
9、抄報(bào)
一般用于上級(jí)單位中,除了主送上級(jí)單位外,其它相關(guān)需要知曉此事的上級(jí)單位用抄報(bào)。
10、抄送
抄送是將文件發(fā)送給與公文有關(guān)的單位或遵照?qǐng)?zhí)行的單位,一般用于平級(jí)和下級(jí)單位。
11、印發(fā)單位及日期
指公文印發(fā)的單位及日期。
政府紅頭文件標(biāo)準(zhǔn)格式
紅頭文件的標(biāo)準(zhǔn)格式及范本格式:眉首:(文頭,紅色反線以上部分)印制份數(shù)序號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人1.公文份數(shù)順序號(hào)7位數(shù)(版心左上角頂格第1行,機(jī)密、絕密件才標(biāo)注)2.密級(jí)和保密期限(秘密、機(jī)密、絕密*30年)秘密件指內(nèi)容涉及國(guó)家一般秘密,一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受一定損害的公文。
機(jī)密件指內(nèi)容涉及國(guó)家重要秘密,一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的公文。絕密件指內(nèi)容涉及國(guó)家核心秘密,一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受重大損害的公文。3.緊急程度急件、特急;電報(bào):特提、特急、加急、平急.
3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字間空1字;如同時(shí)標(biāo)識(shí)密級(jí)和緊急程是在新的時(shí)代條件下繼續(xù)把解放思想引向深入,把改革 開(kāi)放偉大事業(yè)推向前進(jìn)的必然要求。我們要著眼于國(guó)際大環(huán) 境和世界發(fā)展的總趨勢(shì),從確保國(guó)家長(zhǎng)治久安的戰(zhàn)略高度, 充分認(rèn)識(shí)促進(jìn)民族團(tuán)結(jié)進(jìn)步的重要性和緊迫性,增強(qiáng)政治責(zé) 任感和歷史使命感,不斷把民族團(tuán)結(jié)進(jìn)步事業(yè)推向新的階 段。度,密級(jí)在第1行,緊急程序在第2行)
4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)(小標(biāo)宋體字,紅色)《XXX人民政府文件》——主要用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作,頒布行政規(guī)章,發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會(huì)議紀(jì)要和政府領(lǐng)導(dǎo)講話,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或批轉(zhuǎn)下級(jí)重要文件等)《XXX人民政府》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項(xiàng)的通知、批復(fù)等下行文。聯(lián)合行文(黨、政、軍、群)
5.發(fā)文字號(hào)(發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行,用3號(hào)仿宋體字,居中排布。聯(lián)合行文只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào))發(fā)文機(jī)關(guān)代字(渝府發(fā))——年份〔2005〕——序號(hào)6.簽發(fā)人只有上行文才標(biāo)注。
平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字。
以上就是關(guān)于事業(yè)單位紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)樣板相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問(wèn)題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢(xún),客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。
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