公司紅頭文件文號怎么編（公司紅頭文件文號編制）

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本文目錄:

• 公司的文件編號怎么做？
• 紅頭文件的正確格式是怎樣的？
• 企業(yè)紅頭文件發(fā)文字號怎么寫？公司發(fā)的或其他部門發(fā)的發(fā)文字號該怎么寫？

公司的文件編號怎么做？

1、企業(yè)文件編號，第一個編碼可以取自公司logo代碼，比如百度，編碼的第一位可以用"B"或“D”，本次采用“D”作為文件編碼的第一個編碼。
2、第二個編碼，可以用代表公司文件的編碼，根據(jù)想代表的意義不同，根據(jù)各自需要設(shè)置。比如可以用"QB"代表企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，也可以用“WJ”表達(dá)公司文件的意思，本次采用"WJ"，至此文件編碼已經(jīng)編至：DWJ。
3、第三個編碼，可以代表文件發(fā)放部門，比如辦公司發(fā)放的文件可以用“O”，銷售部門發(fā)放的文件可以用"S"等，第三個編碼與前兩個編碼之間用"/"或"-"隔開，表示編碼的不同，本次采用“/”，假定為銷售部門文件，至此文件編碼已經(jīng)編至：DWJ/S。
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4、第四個編碼，可以代表公司文件ISO體系文件中的文件級別。比如公司手冊類一級文件用A，程序文件等二級文件用B，操作、標(biāo)準(zhǔn)類等三級文件用C等，第四個編碼與前三個編碼之間可以用"/"或"-"隔開，表示編碼的不同，本次采用“-”，本次以三級文件舉例，采用編號C，至此文件編碼已經(jīng)編至：DWJ/S-C。
5、第五個編碼，可以細(xì)分文件種類，如安全類文件用A，標(biāo)準(zhǔn)類文件用B，公共制度文件用C等，本次以完全類文件舉例，至此文件編碼已經(jīng)編至：DWJ/S-CA。
6、第六個文件可以作為文件發(fā)放的流水號，流水號的位數(shù)根據(jù)公司可能發(fā)放的文件的多少來定，建議以三位數(shù)編制流水號。本次以銷售部安全類文件，編制的第一份文件為例，則其流水號為“001”，至此文件編碼已經(jīng)編制完成，這第一份文件的完整編碼為“DWJ/S-CA001”。
7、特別說明，文件編碼編制前，請先對公司文件進(jìn)行分類規(guī)劃，根據(jù)分類規(guī)劃情況，進(jìn)行分級，及選擇有代表意義的編碼。選擇編碼時，可以用分類名稱的拼音字母首位表達(dá)，可以用其英文單詞首位編碼表達(dá)等。
拓展資料：
公司文件管理制度標(biāo)準(zhǔn)版（一）
第一條
為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，結(jié)合公司的
實(shí)際狀況，特制訂本制度。
第二條
文件管理資料主要包括∶上級函、電、來文，公司上報下發(fā)的各種文件、資料。同級相關(guān)方函、電、來文。
企業(yè)程序文件
企業(yè)程序文件和企業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，共同構(gòu)成企業(yè)質(zhì)量手冊的支持文件。企業(yè)程序文件，規(guī)定一項(xiàng)活動的目的和范圍，應(yīng)該做什么事，誰來做，如何做，如何控制和記錄，在什么時間、地點(diǎn)，以及采用什么材料、設(shè)備和文件等。
說明一點(diǎn)，企業(yè)有很多“程序”，但是不一定都是“程序文件”來體現(xiàn)。有些程序包含在企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)章制度里邊。如果針對企業(yè)某項(xiàng)活動所規(guī)定的方法制訂成文件，就叫“程序文件”。
程序文件通常包括管理性程序文件和技術(shù)性程序文件。管理性程序文件包括有關(guān)管理制度、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)；技術(shù)性程序文件包括工藝規(guī)程、檢驗(yàn)規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書等。
企業(yè)程序文件編寫的基本要求：準(zhǔn)確、完整、簡明、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、先進(jìn)、可行。
程序文件的內(nèi)容及項(xiàng)目格式大致如下：
標(biāo)題
1 目的
2 范圍
3 職責(zé)
4 定義
5 程序（內(nèi)容）
5.1...
5.2...
6 相關(guān)文件
7 表單
8 附件（流程圖等）
審批
例（管理性質(zhì)的程序文件）：
XX公司離職結(jié)算操作程序
目的:
1、簡化離職操作，減少無效勞動；
2、適應(yīng)管理流程化原則。
范圍：本公司員工。
責(zé)任：
離職人員：本人去行政部、財務(wù)部按本程序辦理離職結(jié)算，不應(yīng)提出超出程序范圍的要求；
行政部：辦理各項(xiàng)離職手續(xù)，提供離職人員薪酬、各項(xiàng)費(fèi)用及其他必需信息；
副總經(jīng)理：批準(zhǔn)離職文件；
財務(wù)部：審核相關(guān)數(shù)據(jù)，辦理結(jié)算手續(xù)。

紅頭文件的正確格式是怎樣的？

紅頭文件的文號、標(biāo)題、正文的格式要求按《黨政機(jī)關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定執(zhí)行：

1.文號：編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。文號由發(fā)文機(jī)關(guān)的簡稱+發(fā)+六角括號“〔〕”括入年份、發(fā)文順序號組成；年份應(yīng)標(biāo)全稱,發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。如:中辦發(fā)〔2015〕1號、國發(fā)〔1997〕5號、四委發(fā)〔2011〕12號等。

2.標(biāo)題：公文標(biāo)題分為發(fā)文單位、事由和文種三個部分，比如，《中共**市委辦公室關(guān)于做好2010年先進(jìn)總結(jié)工作的通知》,一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

3.正文：公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

其他要求請參考《黨政機(jī)關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)》。

企業(yè)紅頭文件發(fā)文字號怎么寫？公司發(fā)的或其他部門發(fā)的發(fā)文字號該怎么寫？

企業(yè)紅頭文件發(fā)文字號書寫一般采用部門分類、年號和順序號組成。
一、公司發(fā)的或其他部門發(fā)的發(fā)文字號書寫如下：
1、公司總經(jīng)理辦公會的下發(fā)文件，文字號應(yīng)是：公司辦字；
2、公司安全部門下發(fā)文件，文字號應(yīng)是：公司安字；
3、公司環(huán)保部門下發(fā)文件，文字號應(yīng)是：公司環(huán)字；
4、公司企管部門下發(fā)文件，文字號應(yīng)是：公司管字；
5、公司生產(chǎn)部門下發(fā)文件，文字號應(yīng)是：公司產(chǎn)字；
6、公司技術(shù)部門下發(fā)文件，文字號應(yīng)是：公司技字。“
二、紅頭文件”都會有具備以下共同特點(diǎn)：
1、設(shè)定公民義務(wù)或剝奪公民權(quán)利無法定依據(jù)；
2、違反國家行政處罰法，擅自設(shè)定行政處罰內(nèi)容或自行規(guī)定罰沒款的收繳方式；
3、無行政審批設(shè)定權(quán)的機(jī)關(guān)，擅自設(shè)定行政審批事項(xiàng)或增加行政審批環(huán)節(jié)和條件；
4、規(guī)范性文件制定技術(shù)上不夠規(guī)范；
5、強(qiáng)調(diào)管理相對人義務(wù)多，規(guī)定管理機(jī)關(guān)責(zé)任和制約措施少等。
規(guī)范性文件不合法的，人民法院不作為認(rèn)定行政行為合法的依據(jù)，并在裁判理由中予以闡明。作出生效裁判的人民法院應(yīng)當(dāng)向規(guī)范性文件的制定機(jī)關(guān)提出處理建議，并可以抄送制定機(jī)關(guān)的同級人民政府或者上一級行政機(jī)關(guān)。
《中華人民共和國公司法》第七條 依法設(shè)立的公司，由公司登記機(jī)關(guān)發(fā)給公司營業(yè)執(zhí)照。公司營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)日期為公司成立日期。
公司營業(yè)執(zhí)照應(yīng)當(dāng)載明公司的名稱、住所、注冊資本、經(jīng)營范圍、法定代表人姓名等事項(xiàng)。
公司營業(yè)執(zhí)照記載的事項(xiàng)發(fā)生變更的，公司應(yīng)當(dāng)依法辦理變更登記，由公司登記機(jī)關(guān)換發(fā)營業(yè)執(zhí)照。

以上就是關(guān)于公司紅頭文件文號怎么編相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。

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