采購部的崗位職責及管理制度（采購部的崗位職責及管理制度怎么寫）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于采購部的崗位職責及管理制度的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 1、采購部崗位職責

• 2、采購部工作職責有哪些

• 3、采購人員的崗位職責需要做些什么

• 4、公司采購部崗位職責范文4篇

一、采購部崗位職責

采購部崗位職責

隨著社會不斷地進步，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，崗位職責是組織考核的依據(jù)。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是我為大家整理的采購部崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

采購部崗位職責1

1、熟悉汽配市場，能開發(fā)研究 阿里國際站， Amazon、ebay、等主流平臺潛力新產(chǎn)品，以及外貿(mào)市場熱銷汽配產(chǎn)品。

2、負責搜集、分析、匯總及考察評估新產(chǎn)品的信息，配合采購部門落地執(zhí)行，促成銷售;

3、負責新供應(yīng)商開發(fā)以及供應(yīng)商管理，保證產(chǎn)品質(zhì)量與售后服務(wù);

4、負責公司的需求采購配件，尋找更優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、供應(yīng)商、并通過優(yōu)秀的談判能力，保質(zhì)保量，降低成本;

采購部崗位職責2

1、根據(jù)業(yè)務(wù)部門的需要和酒店庫存情況，編制物資采購計劃以及季度、月度具體實施計劃。

2、嚴格遵守采購制度，審核各部門物資采購計劃，以及部門物資申購單；組織和督促下屬員工做好物資采購工作。

3、熟悉和掌握酒店所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格等，檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求；處理物料采購過程中發(fā)生的各類質(zhì)量問題以及違約索賠。

4、熟練掌握供應(yīng)鏈系統(tǒng)的基本操作，組織供應(yīng)商做好餐飲原料的投標競價工作，會同餐飲部，確定各種原料的價格。

采購部崗位職責3

第一條主持采購部各項工作，提出公司物資采購計劃，報總經(jīng)理批準后組織實施，確保各項采購任務(wù)完成。

第二條調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況。指導并監(jiān)督員工開展業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，確保公司物資的正常采購量。

第三條審核年度各部呈報的采購計劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支，以有效的資金，保證最大的物資供應(yīng)。

第四條熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求，對公司的物資采購和質(zhì)量要求負全面責任。

第五條監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實情況。

第六條按計劃完成公司各類物資的采購任務(wù)，并在預算內(nèi)盡量減少開支。

第七條認真監(jiān)督檢查各采購員的采購進程及價格控制。

第八條在部門經(jīng)理例會上，定期匯報采購實施情況。

第九條每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項列出報表，呈公司總經(jīng)理及財務(wù)部經(jīng)理審閱，以便于上級主管掌握全公司的采購項目。

采購部崗位職責4

1、直接對直管領(lǐng)導及酒店公司負責，全面主持酒店采購部工作，確保各項任務(wù)的順利完成。

2、審核年度采購計劃、二級計劃、采購項目，審查各部門領(lǐng)用物資數(shù)量，合理控制，減少庫存，減少損耗。

3、全面主持大宗商品的招標工作，訂購的業(yè)務(wù)洽談，督促協(xié)調(diào)財務(wù)收貨的'驗收及質(zhì)量把關(guān)，保證物資供應(yīng)時間和品質(zhì)。

4、教育屬下員工在工作中，要遵紀守法，對工作認真負責，不貪污、不受賄。

5、按酒店計劃完成各類物資采購及安全保管任務(wù)，盡可能在預算范圍內(nèi)做到節(jié)支降耗。

6、加強對下屬員工素質(zhì)培訓，不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力。

采購部崗位職責5

采購部崗位職責、權(quán)限和任職要求

部長

職責與權(quán)限

及時采購物資，特殊物資應(yīng)配合生產(chǎn)部限時采購,貨比三家，輔助材料采購成本逐年下降,配合工程部進行新材料的試用及認定工作。

尋找新供方并組織對新方進行考察、審核、評估、定點,關(guān)鍵材料供方必須進行審核、評估。

建立供應(yīng)商管理檔案，合格供方名錄要及時準確更新,做好合格供方的評定工作。

負責倉庫管理工作，化學品倉庫泄露事故為零。

確保原材料和輔料的在庫數(shù)量，滿足生產(chǎn)的需要，因原材料無庫存停產(chǎn)為零,確保設(shè)備備品、配件齊全，滿足生產(chǎn)的需要，因設(shè)備常規(guī)配件停產(chǎn)為零,確保各類體系在本部門得到有效運行。

全面貫徹執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部推進綠色環(huán)保、循環(huán)經(jīng)濟工作，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部降能節(jié)耗低碳環(huán)保的要求。

負責本部門員工的任職要求及崗位職責描述的編制和簽署，同時制定各崗位的目標、指標。

有權(quán)對采購、倉庫管理和工作范圍中出現(xiàn)的問題進行處理或提出處理意見。

任職要求

教育經(jīng)歷：大專以上或相當學歷。

培訓經(jīng)歷：接受過公共關(guān)系學、經(jīng)濟法、合同法等適用法律法規(guī)和其他要求方面的培訓。

經(jīng)驗（經(jīng)歷）：有3年以上的采購工作經(jīng)驗。

工作態(tài)度和技能：

具有一定的領(lǐng)導能力、有較強的協(xié)調(diào)能力,個人素質(zhì)好，責任性強，有良好的職業(yè)道德。

遵守國家法律、法規(guī)和公司各項規(guī)章制度，秉公辦事，廉潔奉公,編制、熟悉本部門管理體系中的作用、職責和權(quán)限，并認真組織履行。

采購部崗位職責6

1、負責所分管物料的采購工作，負責采購訂單的確認下達，訂單交付過程中的異常處理;

2、負責供應(yīng)商管理，制定采購計劃，保證到貨及時率及質(zhì)量;

3、參與物料價格的詢價、比價，參與價格談判，負責對采購物料進行不定期的市場和價格分析，分析成本走勢;

4、結(jié)合研發(fā)、產(chǎn)品等部門，對供應(yīng)商定期議價，優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)。

5、對外代工訂單，負責外協(xié)代工廠家的物料協(xié)調(diào)、進度跟蹤等相關(guān)工作。

6、協(xié)助研發(fā)和產(chǎn)品部門尋找研發(fā)所需新物料，積極組織開發(fā)有競爭力的貨源。

7、采購負責人安排的其他工作。

采購部崗位職責7

1.開發(fā)新供應(yīng)商，按比質(zhì)、比價、公開的原則選擇供應(yīng)商，降低采購成本;

2.監(jiān)督管理供應(yīng)商臺賬及合同執(zhí)行情況;

3.協(xié)調(diào)與供應(yīng)商關(guān)系，處理供貨質(zhì)量問題，落實售后服務(wù);

4.建立供應(yīng)商評價體系，定期對供應(yīng)商進行考察，不斷優(yōu)化供應(yīng)商資源。

采購部崗位職責8

1、負責公司采購戰(zhàn)略制定及執(zhí)行;

2、負責采購渠道開發(fā)，供應(yīng)商資源引進、評估、考核及管理，建立供應(yīng)商檔案及管理資料;

3、處理、發(fā)展與供應(yīng)商的關(guān)系，制定、執(zhí)行采購合同，保證各物料供應(yīng)的暢通性;

4、實時掌控市場價格、技術(shù)信息、推薦并挑選新的合格供應(yīng)商，做好產(chǎn)品詢價工作;

5、匯總和積累采購信息，總結(jié)采購經(jīng)驗，降低采購的風險與采購成本。

6、部門團隊管理提升及整合。

采購部崗位職責9

一、認真制定采購部的工作計劃，不斷完善物資采購的管理制度。

二、負責規(guī)范采購程序，認真審核物資申購報告。

三、做好市場價格價格調(diào)研工作，堅持貨比三家，掌握價格動態(tài)規(guī)律。

四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作，堅持公開、公證、高效、快捷。

五、負責購物信息反饋工作，及時解決購物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題。

六、當好領(lǐng)導參謀，定期向領(lǐng)導匯報市場價格的動態(tài)情況。

七、嚴格執(zhí)行財務(wù)報銷制度，堅持發(fā)票三人簽字。

八、完成集團領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

1協(xié)助銷售經(jīng)理(番禺銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)、分析工作。

2負責對銷售訂單的審核工作，同時開據(jù)出庫單。

3負責銷售統(tǒng)計及分析工作，按進做好日報、月報、年報，報銷售經(jīng)理。

4負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。

5負責本部人員的評估匯總工作。

6完成本部門的行政事務(wù)性工作，為本部人員提供后勤服務(wù) 。

藥品經(jīng)營企業(yè)銷售內(nèi)勤(商務(wù)助理)職責：

1、協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員匯總銷售數(shù)據(jù)；

2、提供分類的商務(wù)報表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計、查詢、管理；

3、負責建立、整理代理商檔案、商業(yè)客戶檔案、臨床終端檔案，建立有效的客戶信息檔案，確定銷售行為的合法性；

4、協(xié)助各類市場銷售會議的組織和安排工作；

5、負責接收和傳遞各區(qū)域及營銷員工各種報表和申請；

6、負責及時提供市場所需的各類文件資料及樣品；

7、做好客戶發(fā)貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監(jiān)管工作；建立發(fā)貨、退貨、竄貨臺帳；

8、負責各區(qū)域招標信息的收集、整理與反饋，按要求及時制作招標文件；

9、做好業(yè)務(wù)電話的登記工作；

10、負責起草、打印銷售部各類文件；

11、協(xié)助銷售部經(jīng)理進行業(yè)務(wù)談判；

12、嚴守公司秘密，完成上級主管交辦的其它工作。

采購部崗位職責10

1.根據(jù)企業(yè)年度規(guī)劃，制定年度、季度采購計劃;

2.根據(jù)年度、季度采購計劃、生產(chǎn)需求、庫存情況，制定月度采購計劃，落實并合理控制采購進度，控制庫存;

3.收集市場信息，監(jiān)控采購價格，降低采購成本;

4.負責與客戶的溝通，新品的試用及確認工作;

5.關(guān)注庫存商品銷售情況，及時處理滯銷品，優(yōu)化、整合小量產(chǎn)品采購，降低采購成本;

6.提供月度、季度、年度采購數(shù)據(jù);

采購部崗位職責11

1、負責公司相關(guān)產(chǎn)品的采購，供應(yīng)商的評估、篩選、驗貨。

2、熟練掌握相關(guān)物料、原材料、產(chǎn)品市場行情，并進行成本分析等。

3、負責與供應(yīng)商簽訂采購合同并督促合同的如期履行，下達訂單，跟蹤進度及交貨情況。

4、認真負責完成上級交給的工作任務(wù)。

采購部崗位職責12

1、負責按照采購需求，進行合理采購;

2、對采購過程和機加工外包活動、以及其他部門經(jīng)過審批提出的采購需求實施控制，以確保采購產(chǎn)品、服務(wù)符合要求;

3、負責評估供應(yīng)商在合作過程中的總體情況，包括質(zhì)量問題、交期問題、處理問題的及時率等。

采購部崗位職責13

1.完成各類采購事務(wù)，負責采購計劃落地，包括：詢價、比價、采購合同的簽訂、驗收、評估、采購臺賬的建立和反饋匯總、倉存調(diào)度管理等工作。

2.對供貨商整體進行評價與初審，索取供貨商和銷售人員信息、所銷售醫(yī)療設(shè)備/耗材三證的歸類，定期更新;向供貨商索取供商發(fā)票，保證票、賬、貨、款一致。

3.對采購產(chǎn)品質(zhì)量和異常問題的處理和解決。

4.對于醫(yī)療耗材的采購，根據(jù)庫存信息結(jié)合耗材需求計劃，編制月采購管理計劃，跟蹤采購訂單如期交付，保障耗材穩(wěn)定提供。

5.負責對逾期耗材的處理，庫存管理及長期庫存分析;

6.與供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系，對供應(yīng)商進行綜合考核、評價，淘汰不合格供應(yīng)商;

7.完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

采購部崗位職責14

1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標，制訂全年產(chǎn)品開發(fā)及采購計劃并推動實現(xiàn)。

2、參與產(chǎn)品品類評估、新品項目開發(fā)評估，預估風險，監(jiān)控項目進展并做出總結(jié)與優(yōu)化;

3、建立科學合理的供應(yīng)商管理體系，管理供應(yīng)商的合作關(guān)系，創(chuàng)建戰(zhàn)略合作關(guān)系;

4、研究并控制采購成本，研究原材料市場行情變動，預測成本走向，在提升品質(zhì)的前提下推進采購成本優(yōu)化。

5、制定并完善采購部門的規(guī)章制度，搭建采購管理團隊，并對團隊成員進行培訓，不斷提升團隊成員的工作能力。

采購部崗位職責15

職責描述:

1、主要負責it品類的采購工作,包括it基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)和存儲硬件和軟件、安全監(jiān)控、軟件開發(fā)和服務(wù)外包等;涉及行政設(shè)施、差旅和市場活動等品類采購;

2、熟悉以上品類的內(nèi)部需求審核、招標投標、詢價比價、供應(yīng)商資質(zhì)審核、合同起草和談判等采購工作和流程;

3、根據(jù)采購需求制定采購計劃和策略,并進行有效的內(nèi)外溝通,保證采購項目順利執(zhí)行;

4、負責供應(yīng)商的開發(fā)、尋源、評估和管理工作,并及時掌握該品類的市場行情和技術(shù)動態(tài),以幫助制定合理的價格策略及財務(wù)預算;

5、負責完成采購執(zhí)行,包括起草和簽訂合同、下達采購訂單、審批流程管理等操作;

6、定期更新采購數(shù)據(jù),制作月報、年報等采購數(shù)據(jù)報表。

任職要求:

1、教育背景:本科以上學歷,計算機或電子通訊類專業(yè)為佳。

2、從業(yè)經(jīng)驗:五年以上采購工作經(jīng)驗,兩年以上it采購工作經(jīng)驗。熟悉采購招標流程、供應(yīng)商管理流程,有強烈的成本意識和結(jié)果導向。

3、語言要求:具備基本英語聽說讀寫能力。

4、計算機技能要求:熟練使用office辦公軟件,具有sap或者類似采購管理系統(tǒng)使用經(jīng)驗。

5、其他要求:具有較強的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)助精神。為人誠實正直,責任心強,有熱情、良好的職業(yè)操守。

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二、采購部工作職責有哪些

采購部工作職責有哪些

采購部工作職責有哪些，公司成本中的很大一部分都源于采購部，采購部一定要從公司的實際利益出發(fā)進行采購工作，踐行自己的崗位職責，切實做好采購工作。下面我就帶大家看看采購部工作職責有哪些。

采購部工作職責有哪些1

采購部工作職責一

1、負責對全公司物資采購工作直接管理，分公司物資采購計劃必須上報，并對其進行審査、核實、監(jiān)督、執(zhí)行。

2、負責對公司生產(chǎn)所需大宗原輔材料、公司大宗工程技改物資計劃的編制、招投標及執(zhí)行。

3、負責按公司質(zhì)量體系要求，制定采購文件，并按采購文件協(xié)同生產(chǎn)管理部、質(zhì)量部、計劃財務(wù)部對分承包方的質(zhì)量保證能力進行評估和考核，最終評定合格的分承包方。

4、協(xié)同質(zhì)量部對所采購回的物資及倉儲物資進行檢查、驗收，包括物資的搬運、儲存、包裝、維護等工作。

5、協(xié)助參與商務(wù)合同的`簽訂并監(jiān)督其執(zhí)行。

6、負責采購的不合格產(chǎn)品的控制及處理。

7、收集各種商品物資信息，掌握物資供需動態(tài)，以及公司相關(guān)商務(wù)對象的資信、業(yè)績及經(jīng)營狀況等資料，做好記錄。通過分析,隨時呈報公司主管領(lǐng)導，并與相關(guān)部門聯(lián)系。

8、負責對本部門員工及分公司物資采購員、倉庫員的培訓工作。

9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

采購部工作職責二

1、 采購計畫制定和實施。

2、 確保商品或物資的采購供應(yīng)。

3、 控管監(jiān)督采購的流程。

4、 需要與其他部門互相配合完成整個供應(yīng)鏈有序健康的運營。

5、審核采購員所簽合同是否符合要求，確認合格供應(yīng)商及終止供應(yīng)商。

6、 加強與供應(yīng)商的溝通，每季度召集一次供應(yīng)商洽談會，及時解決工作中存在的問題。

7、時刻掌握原料及購買商品的價格波動變化，在價格上行的時段大量的購入，在價格下滑的階段壓縮庫存。

采購部工作職責有哪些2

采購部工作職責一

1、做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德。

2、對采購員的工作進行監(jiān)督和檢查，確保采購工作順利開展。

3、選擇、評審、管理供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案。

4、審核單品進價，并進行確認：定期進行市場價格調(diào)查，保證采購成本。

5、對各部門非常規(guī)物資申購單進行審核，有權(quán)拒絕末經(jīng)董事長同意的采購定單。

6、配合財務(wù)部、倉庫確定合理物資采購量，及時了解存貨情況，進行合理采購。

7、組織供貨合同評審，簽訂供貨合同，實旌采購活動，并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。

8、監(jiān)督采購過程中的退、換貨工作、補償事宜，確保我司利益。

9、發(fā)展新供貨商，滿足公司需求。

10、加強與供應(yīng)商的溝通，及時解決工作中存在的問題。

11、加強與生產(chǎn)部門、營運部門的溝通，及時解決工作中存在的問題。

12、每月組織采購員召開一次業(yè)務(wù)分析會，進行交流與培訓。

13、建立采購合同臺帳，做好保密工作。

14、完成好董事長交辦的其它工作

采購部工作職責二

1、做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德，做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神。

2、服從分配，聽從指揮，并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定。

3、負責公司物資的采購分單工作，對供應(yīng)商進行詢價、比價、議價，并上報相關(guān)信息：對所采購的物品全面負責。

4、有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導同意批準的采購定單。

5、負責保存采購工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計，定期上報。

6、對所采購的物資要有申購單，采購非常規(guī)物資上報采購經(jīng)理。

7、不斷進行市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理，及時上報，以便及時調(diào)整采購策略。

8、跟催采購進度，確保訂購物料按時、按量、保質(zhì)送達我司倉庫。

9、及時傳遞訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的信息，確保供方滿足我公司的需求。

l0、及時處理與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補償事宣，確保我司利益。

11、加強與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時間準確。

三、采購人員的崗位職責需要做些什么

采購人員的崗位職責需要做些什么

采購人員的崗位職責需要做些什么，很多人覺得采購員的任務(wù)非常的輕松，是一份很不錯的工作，但是不少的采購員都是轉(zhuǎn)行了，下面我?guī)Т蠹液唵瘟私庖幌虏少徣藛T的崗位職責需要做些什么.

采購人員的崗位職責需要做些什么1

一、職務(wù)設(shè)置目的

對公司的供應(yīng)商、采購物料的質(zhì)量進行控制，保證采購的材料，產(chǎn)品和服務(wù)項目滿足公司和客戶要求。

二、采購員崗位工作職責

1、依照部門總體目標，按計劃單、倉儲安全庫存、生管調(diào)度員計劃及時擬定采購計劃，實施采購操作細則，保證生產(chǎn)計劃順暢進行；

2、負責建立供應(yīng)商管理，尋找開發(fā)合格供應(yīng)商，促使生產(chǎn)系統(tǒng)生產(chǎn)暢通，對以往合作良好的供應(yīng)商建立合格供應(yīng)商名單，并跟蹤供應(yīng)商供貨質(zhì)量及交付及時情況，作為對供應(yīng)商再評價的信息；

3、供應(yīng)商開發(fā)管理：采購員負責搜集物資市場信息，對產(chǎn)品質(zhì)量有直接影響的A類物資及用量大的通用配件及包材等B類物質(zhì)，應(yīng)開發(fā)3-5家供應(yīng)商作為供貨供應(yīng)商儲備，收集評價供應(yīng)商的供貨能力及質(zhì)量保證能力；

4、負責采購過程控制管理：

a、依據(jù)技術(shù)部、生產(chǎn)部的計劃單，制定采購計劃報上級審批；

b、在合格供應(yīng)商名單中選擇相應(yīng)供應(yīng)商進行價格比較，經(jīng)審核批準后，實施采購；

c、針對采購物資需求，編制材料訂購單，明確品種規(guī)格數(shù)量貨期及質(zhì)量要求；

d、采購過程中，采購專員應(yīng)保持與供應(yīng)商溝通，及時了解供應(yīng)商備貨進度，一旦交付期有延誤的跡象，應(yīng)及時跟催并反饋給生產(chǎn)部負責人以便及時調(diào)整生產(chǎn)計劃；

e、 對已確定交付時間的物資，采購專員應(yīng)及時通知倉庫做好庫區(qū)規(guī)劃和接收準備；

5、溝通協(xié)作管理：采購專員每天及時與倉庫管理員溝通，了解材料到位情況，對特殊物品或新材料、重要材料，應(yīng)協(xié)助倉庫管理人員及進貨質(zhì)檢人員確認到貨產(chǎn)品是否與訂貨要求一致，發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報以便及時調(diào)整生產(chǎn)進度；

6、對常規(guī)庫存的通用材料，采購專員應(yīng)及時了解庫存數(shù)量，對低于公司最低庫存量的材料品種，應(yīng)及時采購補充；

7、時刻了解我司物料的市場動態(tài)，尋找更好物廉價美的物料生產(chǎn)廠家，全力降低我司的采購成本。

三、外協(xié)跟單員崗位工作職責

1、依照部門的總體目標，按計劃單、倉儲安全庫存、生管調(diào)度員計劃及時擬定采購計劃，實施采購操作細則，保證生產(chǎn)計劃順暢進行；

2、依據(jù)生產(chǎn)計劃及訂單信息，編制外協(xié)加工計劃并依據(jù)外協(xié)加工計劃跟蹤；

3、每天及時與采購專員及生管專員溝通了解材料采購及內(nèi)部加工到位進度情況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報，以便及時調(diào)整生產(chǎn)進度；

4、依據(jù)材料到位狀況，按單編制外協(xié)加工送貨單，并注明加工要求及貨期要求，通知五金倉庫做好發(fā)料準備工作，并跟蹤監(jiān)督五金倉庫外協(xié)發(fā)貨，確認外發(fā)物件與發(fā)貨單品種數(shù)量一致。如遇新材料或與常規(guī)部件不一致的加工要求，應(yīng)特別注明并及時與加工方溝通確認，并盡可能要求加工方做好首件確認；

5、每天與外協(xié)加工方溝通及時了解所有外發(fā)物件加工進度和質(zhì)量狀況，通知五金倉庫做好收料庫區(qū)安排準備工作。

6、外協(xié)加工如遇貨期或質(zhì)量異常，應(yīng)及時報告生產(chǎn)副總調(diào)整生產(chǎn)計劃安排，必要時報告公司副總協(xié)調(diào)解決；

7、對各車間發(fā)現(xiàn)批量不良品而導致需外協(xié)加工補料的，應(yīng)及時統(tǒng)計并跟蹤材料補充情況；

8、若遇生產(chǎn)需要，必要時應(yīng)到外加工方現(xiàn)場跟蹤落實加工進度及質(zhì)量改進。

四、綜上所述，采購部各職員工，應(yīng)認真執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則，嚴格按采購計劃采購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時。

熟悉和掌握市場行情，按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購。注重收集市場信息，及時向部門領(lǐng)導反饋市場價格和有關(guān)信息。合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進。

嚴把采購質(zhì)量關(guān)，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購進大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。加強與驗收、保管人員的協(xié)作，有責任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。

采購人員的`崗位職責需要做些什么2

1、制定并完善采購制度和采購流程：

（1）根據(jù)公司的長期計劃，擬定采購部門的工作方針和目標；

（2）負責制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法，確保貫徹執(zhí)行；

（3）制訂招、投標管理辦法和各項物品的采購標準，并嚴格執(zhí)行；

2、制定并實施采購計劃：

（1）根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標，制訂有效的采購目標和采購計劃；

（2）審核年度各部門呈報的采購計劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容，制訂主輔料采購清單；

（3）組織實施市場調(diào)研、預測和跟蹤公司采購需求，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況，據(jù)此編制采購預算和采購計劃；

（4）根據(jù)采購管理程序，參與重點和大宗采購項目的談判、簽約，檢查合同的執(zhí)行和落實情況；

（5）負責組織落實公司的采購、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng)，確保合理地組織采購，并及時供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資；

（6）督導檢查倉庫的驗收、入庫、發(fā)放及管理工作，確保采購物品的質(zhì)量；

3、采購成本預算和控制：

（1）編制年度采購預算，實施采購的預防控制和過程控制，有效降低成本；

（2）采購價格審核、預算、報價，達到有效的成本控制；

（3）向各部門提出降低成本的建議，減少不必要的開支，以有效的資金保證最大的物資供應(yīng)；

（4）對采購合同履行過程進行監(jiān)督檢查，及時支付相關(guān)款項；

4、選擇并管理供應(yīng)商：

（1）根據(jù)公司的物質(zhì)需求，選定價格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商，建立長期戰(zhàn)略同盟；

（2）建立對供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng)；

（3）不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商，加強對新老客戶的走訪和調(diào)查；

（4）制定供應(yīng)商管理辦法，加強對供應(yīng)商的管理、考核，確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性；

5、本部門建設(shè)工作：

（1）根據(jù)公司的績效管理制度，考核下屬的工作業(yè)績，并協(xié)助其制定績效改進計劃；

（2）負責采購部門采購人員的職責分工及行政事務(wù)處理；

（3）協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓和在崗培訓。

四、公司采購部崗位職責范文4篇

在零售企業(yè)中，所有的工作毋庸置疑都是圍繞“商品”開展的。由此，采購部抑或采購中心便成為企業(yè)最核心的業(yè)務(wù)部門。下面，我給大家介紹一下關(guān)于采購部的 崗位職責 范文 總結(jié) 4篇，歡迎大家閱讀。

采購部崗位職責范文總結(jié)1

解決上述問題，我想最關(guān)鍵的還是要明確采購崗位職責。

采購工作要緊緊圍繞“提高商品效率”和“供應(yīng)商合作”兩個層面展開，實際工作中具體可以分為以下八個方面：

一、計劃管理。

即根據(jù)公司目標拆解部門工作目標及指標，并合理分配到季度、月度及下屬部門。

二、供應(yīng)商管理。

遵循品類管理原則，指導供應(yīng)商管理規(guī)劃，指導合同談判和簽訂以及供應(yīng)商考核。

1.制定審核合作供應(yīng)商名單

2.制定審核采購部供應(yīng)商年度合作計劃，審核合作供應(yīng)商合作方式

3.指導、審核供應(yīng)商評估與考核，審核供應(yīng)商獎懲 措施

4.維護重點戰(zhàn)略合作供應(yīng)商關(guān)系三、商品管理。指導采購團隊推進品類管理工作，確保品類管理策略關(guān)鍵杠桿的落地實施。

三、商品管理。

指導采購團隊推進品類管理工作，確保品類管理策略關(guān)鍵杠桿的落地實施。

1.制定新品需求、滯銷品淘汰建議、品類促銷規(guī)劃

2.發(fā)起新品討論會、滯銷品淘汰會，參與促銷會，與營運、企劃部門共同形成商品引進、汰換和促銷決策

3.指導采購制定新品定價，監(jiān)控門店價格體系執(zhí)行

4.與營運部、督導、門店協(xié)作，發(fā)現(xiàn)、協(xié)調(diào)解決總部與門店商品管理存在的問題

5.定期向企劃部提供品類促銷方案(年度和不定期的總部促銷方案)

6.協(xié)助企劃部促銷分析，在企劃部制定的促銷原則指導下，決策促銷資源(堆頭陳列和費用)分配

四、庫存管理。

指導訂補貨庫存管理，持續(xù)優(yōu)化訂補貨和庫存管理水平，確保供應(yīng)鏈關(guān)鍵指標達成

1.定期組織對訂補貨效果的回顧和分析，提出優(yōu)化方案

2.協(xié)調(diào)采購與物流、信息系統(tǒng)、營運部門和門店溝通，共同發(fā)現(xiàn)訂補貨及庫存效率提高機會

3.與信息部和物流公司合作，推動訂補貨和庫存管理的自動化

五、陳列管理。

指導采購對新店陳列布局規(guī)劃、老店陳列布局規(guī)劃調(diào)整提出建議和反饋

1.對新店品類組合提出建議，協(xié)助營運和物業(yè)部進行新店布局規(guī)劃設(shè)計

2.定期提報老店布局調(diào)整需求，對陳列調(diào)整方案提出反饋，協(xié)助營運與供應(yīng)商進行陳列調(diào)整溝通

六、考核管理。

協(xié)助人力資源部進行績效考核目標設(shè)定，獲得批準;并定期協(xié)助人力資源部完成本部門績效考核

七、團隊建設(shè)。

培養(yǎng)采購部人員職業(yè)素養(yǎng)和工作技能，按人才儲備計劃甄選培養(yǎng)儲備人才

八、流程標準化管理。

優(yōu)化采購部的組織運作效率，優(yōu)化采購部相關(guān)流程和機制。

采購部崗位職責范文總結(jié)2

一、采購部門的職能

1、分析公司原材料市場品質(zhì)、價格等行情。

2、尋找物料供應(yīng)來源，對每項物料的供貨 渠道 加以調(diào)查和掌握。

3、與供應(yīng)商洽談并安排工廠參觀，建立供應(yīng)商的資料。

4、要求報價，進行議價，有能力可進行估價并作出比較。

采購所需的物料。

5、查證進廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。

6、對供應(yīng)廠商的價格、品質(zhì)、交期、交量等作出評估。

7、掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況，了解市場走勢，加以分析并控制成本。

8、依采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。

9、呆料與廢料的預防與處理。

二、制造業(yè)采購部經(jīng)理崗位職責

1、擬訂采購部門工作方針與目標。

2、負責主要原料或物料的采購。

3、編制年度采購計劃與預算。

4、簽核訂購單與合約。

5、建立與改善采購制度。

6、撰寫部門周報或月報。

7、主持采購人員的 教育 訓練。

8、建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系。

9、督導采購部門全盤業(yè)務(wù)及人員考核。

10、主持或參與采購相關(guān)業(yè)務(wù)的會議，并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。

三、制造業(yè)采購部主管崗位職責

1、分派采購人員及文員的日常工作。

2、負責次要原料或物料的采購。

3、協(xié)助采購人員與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等。

4、采購進度追蹤。

5、 保險 、公證、索賠的督導。

6、審核一般物料采購案。

7、 市場調(diào)查 。

8、定期開展供應(yīng)商考核。

四、制造業(yè)采購部采購員崗位職責

1、主經(jīng)辦一般性物料采購。

2、查訪廠商。

3、與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等。

4、要求供應(yīng)商執(zhí)行價值工程的工作。

5、確認交貨日期。

6、一般索賠案件處理。

7、處理退貨。

8、收集價格情報及替代品資料。

五、制造業(yè)采購部采購文員崗位職責

1、請購單、驗收單登記。

2、訂購單與合約的繕記。

3、交貨記錄及稽催。

4、訪客的安排與接待。

5、采購費用的申請與報支。

6、進出口文件及手續(xù)的申請。

7、電腦作業(yè)與檔案管理。

8、承辦保險、公證事宜。

六、零售業(yè)采購部崗位職責

1、篩選合作的供應(yīng)商。

2、慎選適合本公司客戶群的產(chǎn)品。

3、與供應(yīng)商采購最有利的供貨條件(包括：質(zhì)量、包裝、品牌、折扣、價格、進貨獎勵、 廣告 贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數(shù)量、交貨期限及送貨地點等)。

4、訂定最有競爭力，同時又有合理利潤的售價。

5、與各賣場做最有效的溝通，確保商品暢銷。

6、收集市場資訊、掌握市場的需要及未來的趨勢。

7、為公司創(chuàng)造最高的業(yè)績及利潤回報股東，并為全體員工謀求最佳的福利。

七、零售業(yè)采購經(jīng)理崗位職責

1、制定及督導及各項經(jīng)營政策及措施的實施。

2、制定并督導各部各月、季、年度各項銷售指標的落實，利潤及各項業(yè)務(wù)指標。

3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導。

4、負責各費用支出核準，各項費用預算審定和報批落實。

5、負責監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責和行為動作規(guī)范的情況。

6、負責員工的考證工作，在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動、任免等。

7、定期給予采購人員相應(yīng)的培訓。

八、零售業(yè)采購主管崗位職責

1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標進行細化，并進行考核。

2、負責本部門全體商品群商品的品項合理化、數(shù)量合理化及品項選擇。

3、負責本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護。

4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。

5、督導新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商。

6、督導滯銷商品的淘汰。

7、決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運營。

8、負責審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。

9、參與A類供應(yīng)商的采購，為公司爭取最大利益。

10、在采購主管需要支援時予以支援。

11、負責本部門 工作計劃 的制訂及組織實施和監(jiān)督管理。

12、負責部門的全面工作，保證日常工作的正常運作。

13、負責執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計劃。

14、負責采購人員的業(yè)務(wù)培訓和管理。

九、零售業(yè)采購人員崗位職責

1、在公司分配的賣場空間下，經(jīng)營公司所指派商品的企劃工作。所選擇的商品應(yīng)符合客戶的需要，以擴展業(yè)績，達成毛利的目標。

2、選擇最佳的供應(yīng)商，并取得最佳的采購交易條件，包括：質(zhì)量、規(guī)格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購數(shù)量、訂購所需時間、及運送配合事宜等。

3、開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝(包括標示及說明)。

4、考慮市場的競爭狀況、價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業(yè)損失等因素，制定市場上可能的最低售價，塑造有競爭力的價格形象。

5、選擇在快訊上及賣場內(nèi)促銷的項目，吸引顧客來購買。

十、采購經(jīng)理職位 說明書 范本

采購部崗位職責范文總結(jié)3

會在中層管理的層面上受到上級的重用和下級的擁護，工作起來游刃有余。

第一，采購經(jīng)理的具體職責是：①執(zhí)行采購戰(zhàn)略;②進行供應(yīng)商開發(fā)、選擇、考核等工作，組織團隊成員建立供應(yīng)商管理體系，并考核認證新供應(yīng)商品質(zhì)體系(質(zhì)量、技術(shù)、交貨期、設(shè)備等);③隨時掌握物資的市場行情和質(zhì)量情況，從而降低采購價格，提高產(chǎn)品質(zhì)量;④安排團隊成員調(diào)研采購物資的國外市場，通過分析調(diào)研結(jié)果預測其價格走勢;⑤組織相關(guān)人員定期開展供應(yīng)商評估工作，促進供應(yīng)商不斷改進，不斷優(yōu)化供應(yīng)商隊伍;⑥制定計劃外采購的應(yīng)急方案;⑦定期遞交采購 報告 ，請領(lǐng)導審批;⑧組織協(xié)調(diào)與其他部門直接交流，建立閉環(huán)溝通機制;⑨完成上級安排的其他工作。

第二，采購主管。采購主管是采購部的基層領(lǐng)導，領(lǐng)導采購執(zhí)行者，對采購任務(wù)的完成情況了如指掌。采購主管的工作職責是：①尋找新商品供應(yīng)商，搜集新商品供應(yīng)商資料，開發(fā)新商品供應(yīng)商，評估新供應(yīng)商品質(zhì)體系。②與供應(yīng)商談判價格，審核原有供應(yīng)商的品質(zhì)、價格、交貨情況。③隨時掌握市場價格，制定采購計劃，訂購商品，控制交貨期。④積極協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門和外部的供應(yīng)商。⑤管理、培訓采購部門員工。

第三，采購員。采購人員是采購部門的兵，是日常采購工作的執(zhí)行者。采購員的工作職責是：①下訂單并控制交貨期。②與供應(yīng)商協(xié)商交貨時間、交貨數(shù)量、交貨地點等事宜。③驗收貨物的質(zhì)量和數(shù)量。④調(diào)查商品的市場行情。

規(guī)定明確的采購工作職責，不僅能夠防止采購員吃回扣、索要紅包等濫用職權(quán)行為，而且能提高采購員的服務(wù)意識。只有明確采購工作職責，才能使每一位采購團隊成員各司其職，互相配合，完成采購任務(wù)，才能不斷提高采購工作效率，真正擔起為企業(yè)節(jié)約成本的重任。

采購部崗位職責范文總結(jié)4

一、目的作用：

1.1可作為供應(yīng)部開展工作的規(guī)范依據(jù)。

1.2可作為公司領(lǐng)導考核供應(yīng)部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。

1.3可作為供應(yīng)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。

二、管理歸口

總經(jīng)理是供應(yīng)部的上級直接領(lǐng)導。

供應(yīng)部的工作直接對總經(jīng)理負責。

三、工作職責

1、采購計劃的編制

負責根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗等各部室物品需求計劃，編制與之相配套的采購計劃，并組織具體的實施，保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。

2、物資供應(yīng)：

2.1負責原輔材料、中藥材、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應(yīng)工作。

2.2認真做好市場調(diào)查和預測。掌握物資供應(yīng)情況。

2.3及時采購物資采購計劃中提出的各類物資，做到既要價格合理，又要保證質(zhì)量。

2.4負責各類采購合同的簽訂與管理、落實工作，并制訂相應(yīng)的管理制度。

2.5嚴格執(zhí)行企業(yè)制定的物資供應(yīng)制度，按照采購原則進行采購作業(yè)，根據(jù)生產(chǎn)安排做好物資供應(yīng)的進度控制，實現(xiàn)物流的優(yōu)化管理。

3、采購物資的入庫與結(jié)算：

3.1負責辦理購進物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作。

3.2對不合格產(chǎn)品及時退貨。

4、供貨單位的質(zhì)量審核：

4.1參加對供貨單位進行質(zhì)量管理體系的審核工作。

4.2加強物資供應(yīng)檔案的管理，做好物資信息情報的工作，建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。

4.3負責制訂物資采購工作各項管理制度。

4.4建立可靠的物資供應(yīng)基地，會同質(zhì)量管理部等有關(guān)部門做好供應(yīng)商評估、優(yōu)化選擇、關(guān)系處理等工作。使之按時、按質(zhì)、按量進行物資供應(yīng)。

5、負責企業(yè)外委托加工的出入庫業(yè)務(wù)。

6、與企業(yè)內(nèi)各部門加強溝通配合，處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項和突發(fā)問題。

7、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

四、職責權(quán)限：

4.1對于未經(jīng)批準的計劃有權(quán)拒絕供應(yīng)。

4.2有權(quán)要求倉庫保管員提供報庫存表。

4.3采購權(quán)：

4.3.1食堂用具的采購權(quán)。

4.3.2辦公用品、用具及勞動保護用品、工裝的采購權(quán)。

4.3.3衛(wèi)生用品、用具的采購權(quán)。

4.3.4公司內(nèi)備品、備件、生產(chǎn)用品用具及維修用料的采購權(quán)。

4.3.5檢驗用品及用具的采購權(quán)。

4.3.6企業(yè)用燃料的采購權(quán)

五、工作標準

5.1堅決執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項工作指令，并且圓滿地完成。

5.2根據(jù)生產(chǎn)需求計劃和物資庫存情況編制合理的采購計劃，按時、按質(zhì)、 按量地供應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物資，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了物資保障。

5.3嚴格執(zhí)行企業(yè)物資供應(yīng)制度，遵守企業(yè)制定的采購原則，采購作業(yè)及供應(yīng)商管理、供應(yīng)渠道的建立等方面的工作均符合企業(yè)規(guī)定要求。

5.4與其他部門能夠很好地溝通和協(xié)作配合，對物資供應(yīng)發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務(wù)的臨時調(diào)整變動，均能較好地與有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。

5.5根據(jù)各部門需注計劃，實行定期訂購和定量訂購方式，達到最小限度地占用流動資金，提高資金使用效益。

5.6對供應(yīng)商的管理辦法行之有效，所建立的物資供應(yīng)渠道及供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)牢固

可靠，對物資供應(yīng)的情報工作及物資供應(yīng)檔案資料管理均達到了規(guī)范要求。

5.7對業(yè)務(wù)員的日常管理嚴格，外出工作人員沒有出現(xiàn)損害企業(yè)利益及違章違紀現(xiàn)象，工作效率普遍反映均好。

5.8日常工作管理有條理，辦公室整潔，工作秩序好、效率高。

5.9與其他部門在工作上能較好地溝通和協(xié)作配合。

供應(yīng)部工作流程

供應(yīng)部主要負責生產(chǎn)性物料及辦公用品、生產(chǎn)相關(guān)輔助用品、檢驗用品的采購工作及外委加工工作。

依據(jù)生產(chǎn)管理部下達的生產(chǎn)物料采購計劃、各部門提交的物品使用計劃及庫存報表，供應(yīng)部計劃員分解采購計劃，報生產(chǎn)管理部負責人、部門負責人、主管經(jīng)理審批確認后，分解下達采購計劃給各相關(guān)采購員。采購員依據(jù)質(zhì)量管理部下發(fā)的物料質(zhì)量標準及采購計劃進行比價后，確定供應(yīng)商進行采購。

物料到貨時業(yè)務(wù)員填寫到貨通知，到貨通知隨貨物一同送到倉庫，由倉庫保管員進行初檢，確認數(shù)量，核實無誤后，在到貨通知上簽字確認，將到貨通知第三聯(lián)由倉庫保管員保存，第二聯(lián)送交財務(wù)，第一聯(lián)返回供應(yīng)部，物料入庫待驗。

月底結(jié)帳時如發(fā)票未到，由采購員辦理暫入庫手續(xù)，發(fā)票到達后辦理正式入庫沖回暫入庫，業(yè)務(wù)員填寫入庫單，供應(yīng)部負責人審核簽字，倉庫保管員填寫本批物料批號、代碼、檢驗報告單號并簽字確認，財務(wù)部依據(jù)入庫單及合格報告單辦理入庫及結(jié)算業(yè)務(wù)。

為保證供貨質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商評估小組，由質(zhì)量管理部、財務(wù)部、供應(yīng)部等有關(guān)部門參與，并定期對供應(yīng)商進行評估。主要物資的采購應(yīng)確定兩個以上的定點單位，以保證物資渠道的暢通。

供應(yīng)部管理制度

直接上級：總經(jīng)理;

部門性質(zhì)：負責采購、供應(yīng)材料、備品配件其他物資;

管理權(quán)限：受辦公室委托，行使對采購、供應(yīng)的管理權(quán)限，并承擔執(zhí)行公司 規(guī)章制度 、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);

管理職能：合理地組織采購，并及時供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資;

供應(yīng)部職責：

1 從辦公室的統(tǒng)一指揮，嚴格執(zhí)行工作指令，一切管理行為向辦公室負責;

2.負責編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計劃。認真組織原輔材料、包裝材料的供應(yīng)與采購，做好原輔材料、包裝材料等備品配件的進、出、存庫統(tǒng)計核算工作;

3.制訂本部的工作計劃和目標;

4.了解市場上公司所需采購的物資、備品的變化的情況;

5.調(diào)查研究本行業(yè)采購物資、備品的規(guī)律;

6.采購方式設(shè)定;

7.對主要供應(yīng)商進行等級、品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)、信用等能力的評估;

8.采購前要詢價、比價、議價;

9.合理編制采購計劃、實施采購;

10.處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商之間的關(guān)系;

11.組織對物資市場信息的搜集和分析;

12.檢查、考核、評比采購人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力;

13.完成臨時交辦的其他事項;

1 供應(yīng)部在職人員行為規(guī)范：

1.1 本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識及邏

輯判斷做依據(jù)。

1.2 本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項，本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時間所指派之任何公務(wù)。

1.3與賣場的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系，是本職位成功的必要條件。

1.4 采購人員成功的要素有下列七項，本職位人員應(yīng)確實做好：

(1) 操守廉潔

(2) 掌握市場

(3) 積極認真

(4) 適應(yīng)性強

(5) 精打細算

(6) 精打細算

2 采購程序 ：

2.1 采購工作以“采購計劃”和“認證結(jié)果”為依據(jù)。

2.2 采購安全性關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認可。

2.3 在可行時，可以委托物料加工者或采購代理方進行進貨檢驗，但應(yīng)與之形成質(zhì)量保證協(xié)議。

2.4 采購人員必須具備采購活動需要的專業(yè)知識，能熟練運用電腦在信息網(wǎng)上進行數(shù)據(jù)處理工作，有一定的英語水平和較好的談判技能。

2.5 根據(jù)生產(chǎn)計劃，采購部下達經(jīng)批準的基本物料采購計劃、零星采購計劃，該計劃是采購活動中“采購什么?采購多少?何時到貨?”的基本依據(jù)。

2.6 采購部根據(jù)器件的分類，把基本物料采購計劃分配給不同的采購責任人。

2.7 采購責任人員在收到采購計劃后，應(yīng)認真核對計劃的可執(zhí)行性，如有不可執(zhí)行的項目，應(yīng)以書面形式反饋給計劃制訂部門，以便計劃部門及時調(diào)整計劃。

2.8 采購人員將采購計劃逐項核對評定的供應(yīng)商相關(guān)信息，擬制采購訂單，采購訂單應(yīng)清楚列明采購物料對應(yīng)的本公司編碼、生產(chǎn)廠家、相應(yīng)的廠家規(guī)格/型號、采購數(shù)量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時，需注明新的定約時間。

2.9 采購訂單必須按采購訂單審批、簽返流程進行規(guī)范化和審批，采購人員將經(jīng)采購經(jīng)理或其授權(quán)人批準的訂單發(fā)給供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)簽返以示確認。采購訂單簽返后即生效，其復印件應(yīng)由采購部存檔并妥善保管。

2.10 簽返的訂單如有價格、貨期、包裝的更改，采購人員應(yīng)重新評議。

2.11 采購計劃中，未列入評定合格供應(yīng)商的物料，則屬風險采購;風險采購必須在申請單獲得準許后，方可實施采購。此物料的使用應(yīng)由相關(guān)技術(shù)人員明確特定用途和要求，不可簡單二次使用的此類物料，如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進行。

2.12 訂單下達后，采購人員負責跟單，不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。

2.13 貨到暫存庫，采購員應(yīng)告知暫存庫收貨人員物料的緊急程度，以便及時送檢。

2.14 采購安全關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認可，未獲認可不得采購;因技術(shù)改進或其他特殊要求需作物料替換時，必須履行規(guī)定的認可審批手續(xù)。

2.15 當顧客特別要求時，可在本公司或供應(yīng)商處對采購物料進行符合性驗證。

2.16 外協(xié)加工控制

a)外協(xié)加工采購小組負責及時、正確地申請、傳送外協(xié)加工所需技術(shù)文件、專用工裝和儀器;

b)對重點物料，由外協(xié)采購人員組織對外協(xié)供應(yīng)商相關(guān)人員進行技術(shù)培訓、生產(chǎn)現(xiàn)場技術(shù)指導和并進行首次加工評審。外協(xié)物料可以由質(zhì)檢部檢驗員或授權(quán)人在供應(yīng)商現(xiàn)場檢驗，也可以送回檢驗，具體檢驗方式由技術(shù)工程部提出、實施;

c)由采購部負責保持和外協(xié)加工供應(yīng)商的日常溝通和聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工過程中的品質(zhì)、工藝等問題。

d)由技術(shù)工程部組織對外協(xié)供應(yīng)商實施定期考評，組織工藝輔導和品質(zhì)稽查，監(jiān)督供應(yīng)商落實糾正、預防措施。

e)外協(xié)供應(yīng)商必須按公司的要求提供產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的有關(guān)品質(zhì)數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)由質(zhì)量工程部管理并納入公司質(zhì)量月報中。

3 驗貨控制程序

3.1 供應(yīng)商將物料送到暫存庫，暫存庫管理人員在接收送來的物料時，應(yīng)對其品種、數(shù)量和包裝進行核對和登記。

3.2 暫存庫管理人員填寫送檢單并送到質(zhì)檢部，由質(zhì)檢人員實施驗證，對于風險采購物料質(zhì)檢部應(yīng)按加嚴方式驗證或檢驗方可入庫。

3.3 對于已經(jīng)在外協(xié)廠或其他場所檢驗的物料，暫存庫根據(jù)質(zhì)檢部開具的合格單據(jù)進行“直接接收”操作。

以上就是關(guān)于采購部的崗位職責及管理制度相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。

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