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卓越運(yùn)營定義是什么
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于卓越運(yùn)營定義是什么的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
一、何謂“卓越績效模式”?其實(shí)質(zhì)是什么?
卓越績效模式(Performance Excellence Model)是當(dāng)前國際上廣泛認(rèn)同的一種組織綜合績效管理的有效方法/工具。該模式源自美國波多里奇獎(jiǎng)評審標(biāo)準(zhǔn),以顧客為導(dǎo)向,追求卓越績效管理理念。包括領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略、顧客和市場、測量分析改進(jìn)、人力資源、過程管理、經(jīng)營結(jié)果等七個(gè)方面。該評獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)后來逐步風(fēng)行世界發(fā)達(dá)國家與地區(qū),成為一種卓越的管理模式,即卓越績效模式。它不是目標(biāo),而是提供一種評價(jià)方法。
.卓越績效模式的實(shí)質(zhì)可以歸結(jié)為
.強(qiáng)調(diào)“大質(zhì)量”觀
.提供了先進(jìn)的管理方法
.聚焦于經(jīng)營結(jié)果
.關(guān)注競爭力提升
卓越績效模式建立在一組相互關(guān)聯(lián)的核心價(jià)值觀和原則的基礎(chǔ)上。核心價(jià)值觀共有十一條:追求卓越管理;顧客導(dǎo)向的卓越;組織和個(gè)人的學(xué)習(xí);重視員工和 合作伙伴;快速反應(yīng)和靈活性;關(guān)注未來;促進(jìn)創(chuàng)新的管理;基于事實(shí)的管理;社會(huì)責(zé)任與公民義務(wù);關(guān)注結(jié)果和創(chuàng)造價(jià)值;系統(tǒng)的觀點(diǎn)。這些核心價(jià)值觀反映了國 際上最先進(jìn)的經(jīng)營管理理念和方法,也是許多世界級成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),它貫穿于卓越績效模式的各項(xiàng)要求之中,應(yīng)成為企業(yè)全體員工,尤其是企業(yè)高層經(jīng)營管理 人員的理念和行為準(zhǔn)則。
折疊質(zhì)量對組織績效的增值和貢獻(xiàn)
標(biāo)準(zhǔn)命名為"卓越績效評價(jià)準(zhǔn)則",表明 TQM(全面質(zhì)量管理)近年來發(fā)生了這樣一個(gè)最重要的變化,即質(zhì)量和績效、質(zhì)量管理和質(zhì)量經(jīng)營的系統(tǒng)整合,旨在引導(dǎo)組織追求"卓越績效"。這個(gè)重要變化來自于"質(zhì)量"概念最新的變化:"質(zhì)量"不再只是表示狹義的產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,而且也不再僅僅包含工作質(zhì)量,"質(zhì)量"已經(jīng)成為"追求卓越的經(jīng)營質(zhì)量"的代名詞。"質(zhì)量"將以追求"組織的效率最大化和顧客的價(jià)值最大化"為目標(biāo),作為組織一種系統(tǒng)運(yùn)營的"全面質(zhì)量"。
折疊以顧客為中心
把以顧客和市場為中心作為組織質(zhì)量管理的第一項(xiàng)原則,"組織卓越績效"把顧客滿意和顧客忠誠即顧客感知價(jià)值作為關(guān)注焦點(diǎn),反映了當(dāng)今全球化市場的必然要求。
折疊系統(tǒng)思考和系統(tǒng)整合
組織的經(jīng)營管理過程就是創(chuàng)造顧客價(jià)值的過程,為達(dá)到更高的顧客價(jià)值,就需要系統(tǒng)、協(xié)調(diào)一致的經(jīng)營過程。
折疊組織文化
無論是追求組織卓越績效、確立以顧客為中心的經(jīng)營宗旨,還是系統(tǒng)思考和整合,都涉及企業(yè)經(jīng)營的價(jià)值觀。所以必須首先建設(shè)符合組織愿景和經(jīng)營理念的組織文化。
折疊堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展
在制定戰(zhàn)略時(shí)要把可持續(xù)發(fā)展的要求和相關(guān)因素作為關(guān)鍵因素加以考慮,必須在長短期目標(biāo)和方向中加以實(shí)卓越效模式施,通過長短期目標(biāo)績效的評審對實(shí)施可持續(xù)發(fā)展的相關(guān)因素的結(jié)果加以確認(rèn),并為此提供相應(yīng)的資源保證。
折疊社會(huì)責(zé)任
《卓越績效評價(jià)準(zhǔn)則》國家標(biāo)準(zhǔn)是我國25年來推行全面質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),是多年來實(shí)施ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的自然進(jìn)程和必然結(jié)果。
二、史蒂夫·喬布斯與蘋果的卓越運(yùn)營之道
*他們具備的特別能力和品質(zhì):
* 1、身體方面——管理者應(yīng)當(dāng)身體健康、精力充沛、談吐清楚。
* 2、智力方面——管理者應(yīng)具有學(xué)習(xí)能力、理解能力、判斷能力、自控能力和適應(yīng)能力。
* 3、精神方面——管理者應(yīng)干勁大、信心足、有尊嚴(yán)、責(zé)任感強(qiáng)、主動(dòng)性高、忠誠剛毅。
* 4、教育方面——管理者應(yīng)該熟悉不完全屬于自己所執(zhí)行的任何職能的問題。
* 5、知識方面——管理者應(yīng)該掌握任何職能所特有的知識技術(shù)職能,如管理的職能等。
* 6、經(jīng)驗(yàn)方面——管理者應(yīng)該從本職工作中獲得知識。
* 有效的管理者應(yīng)當(dāng)著重把握的六項(xiàng)有效管理原則:
* 注重成果、把握整體、專注要點(diǎn)、利用優(yōu)點(diǎn)、相互信任和正面思維。
* 有效的管理者應(yīng)當(dāng)盡快完成的五項(xiàng)有效管理任務(wù):
* 即設(shè)定目標(biāo)、組織、決策、控制、人才扶持和培養(yǎng)。
* 有效的管理者必須獲得的五項(xiàng)心理習(xí)慣:
* 合理安排時(shí)間,致力外界貢獻(xiàn),重視發(fā)揮長處,集中少數(shù)領(lǐng)域,作出有效決策。
* 有效的管理者應(yīng)當(dāng)悟到的人生8條隱規(guī)則:
* 一是領(lǐng)導(dǎo)者消除矛盾于無形的平衡學(xué)問;
* 二是領(lǐng)導(dǎo)者方圓互用的變通學(xué)問;
* 三是領(lǐng)導(dǎo)者提升個(gè)人影響力的包裝學(xué)問;
* 四是領(lǐng)導(dǎo)者識人用人的御下學(xué)問;
* 五是領(lǐng)導(dǎo)者無聲無息顯威力的藏權(quán)學(xué)問;
* 六是領(lǐng)導(dǎo)者釋放權(quán)力能量的強(qiáng)權(quán)學(xué)問;
* 七是領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)退自如的決策學(xué)問;
* 八是領(lǐng)導(dǎo)者滴水不漏的說話學(xué)問。
* 有效的管理者的8個(gè)思維規(guī)則:
* 審視自我、好奇求知、拋棄常規(guī)、挖據(jù)證據(jù)、估量影響、綜觀全局、審慎行事、溯本求源
三、結(jié)合實(shí)際說明企業(yè)系統(tǒng)如何幫助企業(yè)達(dá)到卓越運(yùn)營?
我的一貫觀點(diǎn)就是:任何先進(jìn)的管理工具和方法論脫離信息化系統(tǒng)的支撐都能很難落地!那么企業(yè)系統(tǒng)在企業(yè)運(yùn)營中到底是怎樣幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)卓越績效呢?主要是以下三點(diǎn):
1、全面性:企業(yè)運(yùn)營事關(guān)方方面面,但是傳統(tǒng)的經(jīng)營模式下,分布在不同地區(qū),不同部門,不同時(shí)段,但是管理人員的精力十分有限,往往顧此失彼,但是企業(yè)系統(tǒng)能夠在清晰的流程體系下讓這些業(yè)務(wù)規(guī)范的流轉(zhuǎn),借助自動(dòng)提醒、定時(shí)任務(wù)等手段輔助管理人員做到全面性的監(jiān)控;
2、及時(shí)性:很多員工應(yīng)該遇到過這些問題,想請假但是領(lǐng)導(dǎo)出差了沒人簽字,報(bào)銷過程中財(cái)務(wù)說發(fā)票不合格來來回回跑了很多趟但是還沒辦好,某個(gè)業(yè)務(wù)出了問題但是過了半個(gè)月才逐級上報(bào)到高層,但這時(shí)候?yàn)闀r(shí)已晚....這些問題在企業(yè)系統(tǒng)面前都是小兒科,在線提交申請領(lǐng)導(dǎo)只要有網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)都能審批,拍一張照片發(fā)票就能自動(dòng)查驗(yàn)真?zhèn)?,出了緊急問題隨時(shí)都能發(fā)起視頻會(huì)議,時(shí)間就是生命,贏得時(shí)間將跑贏很多競爭對手;
3、準(zhǔn)確性:過去企業(yè)經(jīng)營主要靠經(jīng)驗(yàn)和感覺,十分依賴領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的英明領(lǐng)導(dǎo),但是人不是萬能的,員工也會(huì)出現(xiàn)小差錯(cuò),但是企業(yè)的數(shù)據(jù)千千萬萬,還要靠人工線下慢慢核對是效率非常低的,但是像數(shù)據(jù)填報(bào)分析工作,企業(yè)系統(tǒng)可以批量導(dǎo)入,可以掃碼錄入,可以拖拉拽生成動(dòng)態(tài)精美的圖表,還可以建立決策模型預(yù)測發(fā)展趨勢,從而幫助高層更好的經(jīng)營決策!
業(yè)務(wù)場景變革日益加速,客戶要求日益提高,想要在激烈的競爭市場占據(jù)一席之地必須依賴企業(yè)信息系統(tǒng),這也是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必然要求,希望各位企業(yè)界朋友主動(dòng)擁抱這些變革,主動(dòng)擁抱更加波瀾壯闊的未來!
四、保險(xiǎn)公司如何運(yùn)營會(huì)更好的提高服務(wù)效率和客戶感受
當(dāng)今中國保險(xiǎn)市場正在經(jīng)歷深刻變化,對保險(xiǎn)企業(yè)的后端運(yùn)營提出越來越大的挑戰(zhàn)。從企業(yè)外部環(huán)境來看,客戶行為需求正在發(fā)生變化,尤其進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,保險(xiǎn)消費(fèi)者對便捷、融合、信息一致化、一體化的服務(wù)需求正在逐步增加,挑戰(zhàn)保險(xiǎn)公司的服務(wù)能力。
同時(shí)新技術(shù)層出不窮,如云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等,這些技術(shù)蘊(yùn)含著巨大的潛力,讓企業(yè)效率獲得進(jìn)一步提升成為可能,如何有效運(yùn)用新技術(shù)提升企業(yè)效能成為企業(yè)亟待研究的問題。而從企業(yè)內(nèi)部環(huán)境看,受市場與政策影響,保險(xiǎn)公司承保和投資兩端的利潤正在受到擠壓,如何降低成本維持利潤決定著企業(yè)能否長期存活。而伴隨業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整,企業(yè)快速創(chuàng)新的需求也在不斷增加,后端運(yùn)營的工作量和復(fù)雜度不斷上升,考驗(yàn)著企業(yè)的綜合運(yùn)營能力。
總結(jié)來說,客戶行為的改變,新技術(shù)的發(fā)展,利潤壓力與結(jié)構(gòu)調(diào)整都對保險(xiǎn)公司后端運(yùn)營提出了越來越高的要求。在這樣的背景下,一個(gè)具有競爭力的保險(xiǎn)企業(yè)必須擁有卓越的運(yùn)營能力,實(shí)現(xiàn)三大目標(biāo):客戶體驗(yàn)一致便捷、運(yùn)營成本效率有效優(yōu)化、運(yùn)營質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)有效防范。
當(dāng)前全球保險(xiǎn)運(yùn)營轉(zhuǎn)型呈現(xiàn)五大趨勢
運(yùn)營模式解決的是“怎么做”的問題,從界面、交付、到管理。為實(shí)現(xiàn)卓越運(yùn)營的目標(biāo),全球保險(xiǎn)企業(yè)正在積極尋找運(yùn)營變革的途徑,以客戶為中心,實(shí)現(xiàn)一致化、便捷化、共享化、價(jià)值化。目前正經(jīng)歷五方面調(diào)整和轉(zhuǎn)變:
1、以客戶為中心的端到端視角彌補(bǔ)傳統(tǒng)服務(wù)范圍小、客戶理念不足的缺陷
傳統(tǒng)企業(yè)受制于職能部門與條線、條線與條線間的隔離,客戶服務(wù)理念格局有限,往往只能提供有限范圍內(nèi)固定的服務(wù),如簡單的作業(yè)服務(wù)和客服。盡管各條線秉持“不出錯(cuò)”的準(zhǔn)則,但從全流程角度看,不乏存在斷點(diǎn)造成客戶體驗(yàn)缺失。
為滿足客戶需求,提升客戶體驗(yàn),保險(xiǎn)公司需要以客戶為中心,從原本小范圍有限服務(wù),轉(zhuǎn)換為以客戶需求為導(dǎo)向,全盤統(tǒng)籌管理。以全球領(lǐng)先保險(xiǎn)集團(tuán)安聯(lián)保險(xiǎn)為例,通過將原本三條業(yè)務(wù)條線獨(dú)立運(yùn)營的業(yè)務(wù)條線模式轉(zhuǎn)變?yōu)檎锨岸双@客與后端運(yùn)營的共享協(xié)同模式,將三大業(yè)務(wù)條線融合并配套建立客戶統(tǒng)籌管理機(jī)制,最終實(shí)現(xiàn)向端到端的客戶視角的轉(zhuǎn)型。在此過程中,該企業(yè)建立起一套由客戶需求牽引服務(wù)的機(jī)制,包括建立客戶需求聆聽機(jī)制、客戶需求統(tǒng)籌管理機(jī)制、以客戶為中心的指導(dǎo)原則以及運(yùn)營日常管理監(jiān)督和優(yōu)化機(jī)制,支持成功轉(zhuǎn)型。
2、提供一致的客戶界面,杜絕傳統(tǒng)客戶信息分散、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不一致的問題
提升客戶體驗(yàn),同時(shí)便于內(nèi)部管理,保險(xiǎn)企業(yè)還需要做到統(tǒng)一客戶界面,實(shí)行數(shù)據(jù)的扎口管理。傳統(tǒng)保險(xiǎn)企業(yè)盡管各業(yè)務(wù)條線、各渠道或多或少掌握著客戶信息,但受制于技術(shù)不足、跨條線融合欠佳等局限,這些信息之間并未實(shí)現(xiàn)有效互通,客戶一旦跨渠道,高品質(zhì)服務(wù)難以銜接,客戶體驗(yàn)受到影響。因此,為客戶提供統(tǒng)一一致的客戶界面以及標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)至關(guān)重要。
統(tǒng)一一致的客戶界面包含兩層含義,首先,企業(yè)需要給客戶提供統(tǒng)一的服務(wù)信息知識,包括產(chǎn)品類型、產(chǎn)品條款、業(yè)務(wù)辦理渠道及流程等知識性信息,確保多個(gè)渠道對同一類問題的回答口徑一致。其次,企業(yè)需要給客戶提供統(tǒng)一的客戶信息數(shù)據(jù),包括客戶個(gè)人信息、購買記錄、溝通記錄等,確保多個(gè)渠道對客戶信息的共享實(shí)時(shí)同步,體現(xiàn)服務(wù)連貫性。
實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一一致的客戶界面,企業(yè)首先需要從內(nèi)部打通渠道間的隔離,其次建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),包括數(shù)據(jù)口徑、統(tǒng)計(jì)方法等,再者必須做到不同渠道請求數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源要一致,確保多渠道擁有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)目錄。
3、簡化流程,依托新技術(shù)使運(yùn)營智能化,代替?zhèn)鹘y(tǒng)復(fù)雜的流程
簡化流程是保險(xiǎn)公司發(fā)揮“集約化”效果的必由之路,傳統(tǒng)流程多以現(xiàn)場、紙質(zhì)、層層授權(quán)為基礎(chǔ),流程前后臺交互繁多。以產(chǎn)險(xiǎn)代理人渠道理賠流程為例,傳統(tǒng)流程中僅授權(quán)這一項(xiàng)就要涉及保險(xiǎn)代理人與后臺運(yùn)營的多次往返。如果企業(yè)能夠?qū)巫C授權(quán)等操作步驟集中處理,那么優(yōu)化后的流程能夠使前后臺分工清晰,多次交互改為一次完成,使成本下降、效率提升。
利用新技術(shù)使運(yùn)營智能化也已成為保險(xiǎn)企業(yè)提升運(yùn)營能力的關(guān)鍵趨勢。某日本領(lǐng)先壽險(xiǎn)與醫(yī)療險(xiǎn)公司將人工智能(AI)光學(xué)字符識別(OCR)技術(shù)運(yùn)用到客戶信業(yè)務(wù)獲取、保單管理與理賠管理流程中,同時(shí)運(yùn)用機(jī)器人流程自動(dòng)化(RPA)于審批流程中,提升智能化運(yùn)營水平。如今,新技術(shù)已經(jīng)覆蓋了該企業(yè)60%的運(yùn)營業(yè)務(wù),帶來了約20%的運(yùn)營成本下降。
4、最大程度地實(shí)現(xiàn)專業(yè)化共享,彈性調(diào)度,扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)模式下資源分散的局面
如今,中國很多領(lǐng)先金融機(jī)構(gòu)的運(yùn)營版圖正在日漸拓展,在此背景下,更好地共享資源成為發(fā)展的關(guān)鍵一步。有效共享資源能夠幫助企業(yè)高效控制并利用客戶數(shù)據(jù),便于最大限度地發(fā)掘客戶潛力,為新業(yè)務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),為老業(yè)務(wù)提供生根條件,并最大限度地集中調(diào)配資源,有效提高資源利用效率。
再以全球領(lǐng)先保險(xiǎn)公司安聯(lián)保險(xiǎn)為例,為實(shí)現(xiàn)專業(yè)化共享與彈性調(diào)度,建立了統(tǒng)一的需求接受界面和任務(wù)分發(fā)平臺,實(shí)現(xiàn)作業(yè)扎口管理,把控客戶數(shù)據(jù),同時(shí)集中分配,集約化工作,提高企業(yè)資源的利用率。
5、運(yùn)營要向產(chǎn)品化和專業(yè)化過渡,改變傳統(tǒng)成本中心的設(shè)置
保險(xiǎn)企業(yè)隨著內(nèi)部管控系統(tǒng)的發(fā)展與業(yè)務(wù)的推進(jìn),運(yùn)營不應(yīng)當(dāng)僅僅扮演成本中心的角色,對運(yùn)營的價(jià)值管理應(yīng)成為常態(tài)。在此趨勢下,運(yùn)營部門將成為向內(nèi)外部客戶提供專業(yè)服務(wù)的供應(yīng)商。
實(shí)現(xiàn)運(yùn)營的價(jià)值具體可以通過如下三種途徑實(shí)現(xiàn):首先,運(yùn)營部門可以整合內(nèi)外部資源,成為保險(xiǎn)公司信息資源中心;其次,可以從對內(nèi)服務(wù)轉(zhuǎn)向同時(shí)服務(wù)于內(nèi)外部客戶,將服務(wù)產(chǎn)品化,完成從成本中心向利潤中心的轉(zhuǎn)變;再者,可以區(qū)別于銷售部門,擁有自己的收費(fèi)方式和專有品牌,提供有償服務(wù)。
卓越運(yùn)營轉(zhuǎn)型勢在必行,多業(yè)務(wù)條線的全球保險(xiǎn)集團(tuán)早已構(gòu)建了集團(tuán)運(yùn)營板塊,確保統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和資源共享。中國的保險(xiǎn)公司應(yīng)該及時(shí)參考上述方向轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)運(yùn)營觀念,構(gòu)建更低成本更高效率的理賠體系。
中國保險(xiǎn)公司如何實(shí)現(xiàn)運(yùn)營升級?
理念既已轉(zhuǎn)變,那實(shí)踐中保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)盡快采取哪些舉措?我們建議首先要明確運(yùn)營優(yōu)化的目標(biāo)。運(yùn)營轉(zhuǎn)型是個(gè)持續(xù)不斷的過程,其轉(zhuǎn)型的動(dòng)因主要來自于對商業(yè)模式的演化。在商業(yè)模式日新月異的今天,保險(xiǎn)公司需要不斷思考運(yùn)營轉(zhuǎn)變,設(shè)定在客戶體驗(yàn)、成本效率和質(zhì)量風(fēng)控方面的新目標(biāo)。常見的量化目標(biāo)主要是客戶滿意度的提升、綜合成本優(yōu)化和風(fēng)險(xiǎn)差錯(cuò)率的降低。在不同的發(fā)展階段,有效平衡三項(xiàng)目標(biāo)之間的優(yōu)先級尤為重要。
在目標(biāo)明確的前提下,以客戶為中心,從如下四大方面做起:界面統(tǒng)籌、流程精益、資源共享、透明管理。
1、界面統(tǒng)籌
客戶界面指向客戶提供服務(wù)的渠道的物理存在,包括電話中心、移動(dòng)APP或微信、門店、業(yè)務(wù)員等??蛻艚缑娼y(tǒng)籌、信息互通共享是卓越運(yùn)營轉(zhuǎn)型成功與否的核心點(diǎn),保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)予以足夠的重視。當(dāng)前,盡管很多保險(xiǎn)公司構(gòu)建了線下線上多元化的客戶服務(wù)界面,但各界面功能定位、相互的引流和支撐、以及界面建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃仍需思考。
BCG的保險(xiǎn)客戶調(diào)研顯示,未來客戶對于線上界面的接受程度更深,超過一半的客戶愿意通過線上平臺完成各項(xiàng)活動(dòng)?;诖?,我們認(rèn)為移動(dòng)端除信息推送外,將承載更多服務(wù)功能,增加客戶粘性,而其他界面將輔助移動(dòng)端更好完成各種復(fù)雜的活動(dòng)。然而目前多數(shù)保險(xiǎn)公司存在移動(dòng)端多而雜的現(xiàn)象,各個(gè)業(yè)務(wù)單位快速推出、缺乏協(xié)同。一些不成功的APP或微信公眾賬號也沒有及時(shí)退出,給客戶造成了困擾。
如何優(yōu)化統(tǒng)一現(xiàn)有的客戶服務(wù)界面?如何統(tǒng)籌規(guī)劃即將開發(fā)的界面?我們建議保險(xiǎn)公司建立“五大機(jī)制”,同時(shí)聚焦“兩大關(guān)注點(diǎn)”。
A、五大機(jī)制
產(chǎn)品體系:即在開發(fā)移動(dòng)產(chǎn)品前,保險(xiǎn)公司需預(yù)先明確移動(dòng)應(yīng)用需形成哪些分類?同時(shí)不同產(chǎn)品之間的關(guān)系是什么?構(gòu)建產(chǎn)品體系作為準(zhǔn)繩。
需求準(zhǔn)入和退出機(jī)制:保險(xiǎn)公司對移動(dòng)生態(tài)體系的愿景和實(shí)現(xiàn)順序需要有明確規(guī)劃,做到有所為、有所不為。開發(fā)過程中,企業(yè)可以允許權(quán)限范圍內(nèi)各專業(yè)子公司或職能部門依據(jù)需求開發(fā)移動(dòng)產(chǎn)品,但同時(shí)也要設(shè)立相應(yīng)的退出機(jī)制,設(shè)定產(chǎn)品效果驗(yàn)收的時(shí)間節(jié)點(diǎn),對效果難以達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品盡快停止開發(fā)以防止不必要的投入。
質(zhì)量控制機(jī)制:保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)從內(nèi)容、功能、易用性、界面設(shè)計(jì)等維度把控產(chǎn)品質(zhì)量,塑造卓越用戶體驗(yàn)。該機(jī)制也可以作為退出機(jī)制的重要參考。
資源配置機(jī)制:保險(xiǎn)公司需要在開發(fā)、分發(fā)、運(yùn)維的資源投入上形成合力,避免重復(fù)投入造成資源浪費(fèi)。
部門協(xié)作機(jī)制:在問題和新需求出現(xiàn)時(shí),各條線、各部門應(yīng)當(dāng)建立高效協(xié)作機(jī)制,這種機(jī)制必須打破部門間的隔閡,從而實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)和迭代。
B、兩個(gè)關(guān)注點(diǎn)
移動(dòng)應(yīng)用開發(fā)能力:開發(fā)能力是決定被開發(fā)產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵因素,因此保險(xiǎn)公司需要時(shí)刻關(guān)注當(dāng)前開發(fā)過程運(yùn)用哪些領(lǐng)先的開發(fā)理念和工具。同時(shí),界面的簡潔、操作簡易、后臺系統(tǒng)高效是移動(dòng)端被接受的基礎(chǔ)。
移動(dòng)應(yīng)用推廣運(yùn)營能力:提高用戶量以及使用頻度對提升移動(dòng)產(chǎn)品的使用活躍度至關(guān)重要。因此產(chǎn)品在開發(fā)和后期迭代過程中,保險(xiǎn)公司需要時(shí)刻思考如何提高移動(dòng)應(yīng)用的客戶流量和易頻率。其中積分體系的設(shè)立也有助于移動(dòng)界面的推廣。舉例而言,澳洲的QANTASASSURE與澳洲航空聯(lián)合推出積分計(jì)劃,其移動(dòng)健康管理平臺通過積分激勵(lì)良好的健康行為,并將積分作為價(jià)值返還給客戶,同時(shí)幫助客戶尋找最合適的保險(xiǎn)產(chǎn)品。
2、流程精益
流程優(yōu)化主要有六大手段:第一,流程是不是簡化了?第二,流程是不是標(biāo)準(zhǔn)化了?第三,哪些流程環(huán)節(jié)可以通過集中化實(shí)現(xiàn)效率提升和成本節(jié)約?第四,哪些操作能外包?第五,部分流程環(huán)節(jié)是不是可以應(yīng)用更多的數(shù)字化和自動(dòng)化手段,甚至是應(yīng)用機(jī)器人(RPA)、人工智能(AI)等先進(jìn)技術(shù)?第六,管理是不是可以更加優(yōu)化,減少不必要的資源投入?德國安聯(lián)是流程創(chuàng)新的典范,在過去的10年中啟用NPS監(jiān)控客戶體驗(yàn),為流程優(yōu)化輸入需求,并不斷地通過端到端的精益化流程優(yōu)化機(jī)制,實(shí)現(xiàn)流程創(chuàng)新。整個(gè)公司通過這方面的努力,達(dá)到了約15-20%的成本節(jié)約。
3、資源共享
資源集約共享是指通過資源組合方式的優(yōu)化和資源投入的統(tǒng)籌安排,提高營運(yùn)體系的整體效能。通過共享,降低成本,提升效率,同時(shí)提升客戶體驗(yàn)。隨著科技水平的提升,資源共享已不再局限于集團(tuán)層面物理中心的建設(shè),通過云平臺建設(shè),可以實(shí)現(xiàn)邏輯上的集約。
資源云平臺的定義:基于網(wǎng)絡(luò),以按需求、易拓展的方式,實(shí)現(xiàn)共享式運(yùn)營服務(wù)的平臺模式。對客戶而言,這個(gè)平臺能夠帶來一致的體驗(yàn);對于公司而言,這個(gè)平臺能夠確保資源的靈活調(diào)配,提升效率;對于企業(yè)員工而言,這個(gè)平臺能夠精準(zhǔn)撮合,最大化發(fā)揮員工能力,提升技能。
雖然在保險(xiǎn)運(yùn)營領(lǐng)域,“云運(yùn)營”的概念還未廣泛落地,但在其他行業(yè)早就有成熟應(yīng)用。以滴滴為例,資源調(diào)度平臺幫助撮合乘客和司機(jī)達(dá)成交易,同時(shí)通過后臺時(shí)間、GPS定位等數(shù)據(jù)跟蹤分析乘客群體用車規(guī)律,進(jìn)而為司機(jī)群體服務(wù),該平臺同時(shí)也是管理平臺,協(xié)助管理車隊(duì)和司機(jī)。由此可見,需求統(tǒng)籌、精準(zhǔn)撮合、閉環(huán)管理是云平臺運(yùn)轉(zhuǎn)的核心特點(diǎn)。
BCG項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)顯示,許多保險(xiǎn)公司在資源共享方面均存在多個(gè)機(jī)會(huì):界面、責(zé)任相同的作業(yè)、簡單的基礎(chǔ)作業(yè)服務(wù)和客戶社區(qū)都可以進(jìn)行跨條線共享,推動(dòng)卓越運(yùn)營。
4、管理透明
運(yùn)營工作容易“毀于細(xì)節(jié)”,科學(xué)、精細(xì)、透明化的管理是運(yùn)營安身立命的基礎(chǔ)。當(dāng)前的運(yùn)營指標(biāo)體系旨在服務(wù)考核,主要在較為宏觀的層面上反映工作結(jié)果,從數(shù)量上透明反映運(yùn)營工作效率這方面仍不夠。搭建運(yùn)營價(jià)值管理體系,需要從運(yùn)營目標(biāo)出發(fā)、以價(jià)值驅(qū)動(dòng)為導(dǎo)向,將效率、質(zhì)量、風(fēng)控、服務(wù)、重點(diǎn)項(xiàng)目等核心運(yùn)營指標(biāo)層層分解,并將不同層級的指標(biāo)體系與運(yùn)營各管理層級(集團(tuán)、子公司、分公司、中支)和管理單位(運(yùn)營管理相關(guān)部門、后臺中心等)的權(quán)責(zé)范圍對應(yīng),形成邏輯嚴(yán)密、覆蓋全面、以數(shù)字為基礎(chǔ)的價(jià)值管理體系。價(jià)值管理體系的形成是運(yùn)營從成本中心向價(jià)值中心過渡的基礎(chǔ),沒有這個(gè)基礎(chǔ)就談價(jià)值創(chuàng)造有些過早。
數(shù)據(jù)質(zhì)量直接影響價(jià)值管理的有效性,因此運(yùn)營價(jià)值管理體系的搭建需要建立明確的運(yùn)營數(shù)據(jù)的收集和分享機(jī)制。目前國內(nèi)保險(xiǎn)公司普遍面臨數(shù)據(jù)質(zhì)量治理問題,包括各分公司或部門數(shù)據(jù)口徑不一致、參數(shù)設(shè)置缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及單一負(fù)責(zé)人、數(shù)據(jù)在系統(tǒng)里未形成“可采集點(diǎn)”、大量人手處理導(dǎo)致數(shù)據(jù)滯后等。未來要提升運(yùn)營數(shù)據(jù)質(zhì)量,需要從治理及技術(shù)兩個(gè)方面著手。
在治理上,運(yùn)營數(shù)據(jù)的來源往往涉及多個(gè)條線及部門(運(yùn)營、人力資源、財(cái)務(wù)、各業(yè)務(wù)條線等),需要成立跨條線數(shù)據(jù)管理工作組對運(yùn)營相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理,并委任各“數(shù)據(jù)類別”的負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人牽頭統(tǒng)一“數(shù)據(jù)類別”的定義、計(jì)算方法、獲取路徑。在系統(tǒng)上,根據(jù)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)人的要求,進(jìn)行重點(diǎn)運(yùn)營數(shù)據(jù)的自動(dòng)化,包括更新、采集與報(bào)表;數(shù)據(jù)庫從各個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)剝離,整合為中央運(yùn)營數(shù)據(jù)平臺,減少重合。
除了以上的四大方面外,我們認(rèn)為建立快速敏捷的運(yùn)營優(yōu)化體制至關(guān)重要,通過敏捷性項(xiàng)目組的方式確保運(yùn)營隨著商業(yè)模式的轉(zhuǎn)變而快速轉(zhuǎn)變,通過專業(yè)化分工實(shí)現(xiàn)運(yùn)營的穩(wěn)定,形成“雙速機(jī)制”,在變革和維穩(wěn)中找到平衡點(diǎn)。
運(yùn)營優(yōu)化是持久戰(zhàn),我們堅(jiān)信具有良好運(yùn)營體系的保險(xiǎn)公司將日益顯示出其競爭優(yōu)勢。
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