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    搜集到的資料有哪些(搜集到的資料有哪些方面)

    發(fā)布時(shí)間:2023-05-23 04:54:20     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 127        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于搜集到的資料有哪些的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。Bco創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃公司

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    企業(yè)行政部門如何搜集檔案資料,該搜集哪些方面的資料?Bco創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃公司

    企業(yè)行政部門檔案的搜集
    一、明確收集的目標(biāo)
    企業(yè)行政辦公人員要收集的信息,原則上是領(lǐng)導(dǎo)所指定的,并應(yīng)對(duì)它進(jìn)行充分的研究、理解,這是收集信息的首要工作,然后以自己的眼光,培養(yǎng)收集信息情報(bào)的能力,用這樣的努力,無(wú)論對(duì)領(lǐng)導(dǎo)或?qū)ψ约海紩?huì)收集到有用的信息。當(dāng)前的信息豐富而繁雜,行政辦公人員收集信息時(shí)要先確立明確的目標(biāo),下定強(qiáng)大的決心,時(shí)刻努力覺(jué)察它的跡象。這樣,從一般人注意不到的地方著手,就能收集到一些有用的信息。下面所列的事項(xiàng),是收集信息時(shí)應(yīng)注意的重點(diǎn)。
    1. 目標(biāo)明確化并階段化,建立每十年、五年、一年、半年、一個(gè)月、一周的目標(biāo),并努力達(dá)到每一階段的目標(biāo)。
    2. 要深入考慮自己擁有的時(shí)間,無(wú)論在上班的交通車上還是在洗手間,都要盯住自己所要達(dá)到的目標(biāo),考慮如何彌補(bǔ)不足的時(shí)間。
    3. 要重視目標(biāo),將其書寫在日歷上等自己認(rèn)為醒目的地方,經(jīng)常提醒自己,處處注意自己的目標(biāo),注入潛在意識(shí)。
    只要目標(biāo)明確,那么越努力奮斗,就越能提高信息的著眼力。在收集信息時(shí),一定要明確自己想做什么,而不是能做什么,再加上努力,自然就能收集到信息。
    二、決定收集的范圍
    許多企業(yè)行政辦公人員總認(rèn)為別人的工作很平常,而且并不困難。如果以這種心情來(lái)面對(duì)自己的工作,那么對(duì)自己的工作領(lǐng)域、范圍就會(huì)感到靠不住。如果持這種想法,不論到什么時(shí)候都得不到工作的充實(shí)感,為了避免這種遺憾發(fā)生,必須考慮以下的事:
    1. 首先要決定自己的領(lǐng)域,如現(xiàn)在的工作、周圍的事情等。
    2. 要留心自己領(lǐng)域的情報(bào),即在報(bào)紙上或書上去尋找自己領(lǐng)域的情報(bào)。
    3. 以堅(jiān)定的信心,割舍別人的領(lǐng)域,即要注意遠(yuǎn)離別人的領(lǐng)域,全心投入自己的領(lǐng)域。
    4. 以旺盛的好奇心,收集大量信息。能貯存同行業(yè)的資料、報(bào)紙、便條等都是好辦法。
    三、行政信息收集方法
    從信息資料涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的范圍看,在全局性和局部性的信息資料之間,以全局性信息資料為重點(diǎn);從信息資料與本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的相關(guān)程度看,越直接、越密切,則越應(yīng)該成為收集的重點(diǎn);從信息資料反映的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理動(dòng)態(tài)的程度看,在掌握穩(wěn)定信息的同時(shí),應(yīng)以收集流動(dòng)信息為重點(diǎn);從信息資料的時(shí)效價(jià)值角度看,應(yīng)以決策急需的信息為收集的重點(diǎn)。常用的信息收集方法主要有:
    1. 索取
    企業(yè)行政辦公人員可以向有業(yè)務(wù)來(lái)往的企業(yè)、部門或有關(guān)人員索取有關(guān)的信息資料,如公共服務(wù)行業(yè)的部門、有業(yè)務(wù)來(lái)往的代理機(jī)構(gòu)等,他們往往會(huì)免費(fèi)提供一些資料。參加一些會(huì)議也可獲得免費(fèi)資料。另外,還可以通過(guò)傳送到本企業(yè)辦公室的各種文件、信函、其他資料等來(lái)檢索其中有價(jià)值的信息。
    2. 交流
    企業(yè)行政辦公人員在信息市場(chǎng)上或在某些社交場(chǎng)合,通過(guò)自由洽談、聊天等,搜集各種信息,或者通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)、信息交流會(huì)議或建立起信息刊物交流制度,使不同的企業(yè)、部門間可以定期或不定期地進(jìn)行信息資料的交流。這是一種互惠互利而簡(jiǎn)便易行的收集資料的方式。
    3. 抄錄、摘記
    對(duì)于書籍、雜志、篇幅較長(zhǎng)的文件、簡(jiǎn)報(bào)等,可以選取有利用價(jià)值的部分抄錄或摘記成資料卡片,然后分類存,放以便利用。
    4. 剪貼
    對(duì)于報(bào)刊文章,如可以剪裁,則應(yīng)在剪下之后分專題或分類貼在信息資料冊(cè)上并注明出處,這樣使用起來(lái)也頗為方便。
    5. 復(fù)印
    對(duì)于不能剪裁、文字量又比較大的信息資料,則可用復(fù)印的方法加以收集和積累。但復(fù)印件不能永久保存,時(shí)間長(zhǎng)了或摩擦后容易褪色而變得字跡模糊,這是它的不利于保存的弱點(diǎn)。
    6. 記錄
    對(duì)于通過(guò)會(huì)議或個(gè)別交換等方式獲得的口頭信息,如有利用價(jià)值,秘書應(yīng)及時(shí)加以記錄,使之成為書面文字形式,這樣才能長(zhǎng)期保存和利用。在記錄的過(guò)程中應(yīng)力求準(zhǔn)確,符合原意,還可以找信息提供者核對(duì)或與正式文件核對(duì),以確保其可靠性。
    7. 錄音、錄像、攝影
    由此可以收集、積累錄音帶、錄像帶和照片等類的信息資料。
    8. 調(diào)查
    即通過(guò)調(diào)查研究的方法,獲得關(guān)于調(diào)查對(duì)象的口頭或文字的資料。調(diào)查的具體類型很多,分別適用于不同情況,并可獲得相關(guān)的信息資料。
    9. 實(shí)地觀察
    直接深入到現(xiàn)場(chǎng)、工地,憑自己的視覺(jué)和感覺(jué)器官或借助一定的科學(xué)儀器,掌握第一手情況,為領(lǐng)導(dǎo)提供最直接可靠的情況。
    無(wú)論何時(shí)、何地,自己的身邊都有收集信息的機(jī)會(huì)。這就要求企業(yè)行政辦公人員掌握一些復(fù)合式收集信息的方法,以便能高效地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為企業(yè)做出最大貢獻(xiàn)。
    ( 1) 早晨的洗臉、進(jìn)餐等時(shí)間可以用來(lái)聽廣播、讀書看報(bào)、看電視,發(fā)現(xiàn)重要的事件,聽到重要的消息,用便條記下來(lái)。
    ( 2) 上班時(shí)在路上閱讀報(bào)紙、書、雜志。
    ( 3) 在辦公室可核對(duì)同行業(yè)的文件,設(shè)法得到成績(jī)好的同事的電話,以寒暄的方式獲悉企業(yè)內(nèi)的訊息聯(lián)絡(luò)法( 指在走出企業(yè)的工作中) ;舉行會(huì)議時(shí)察言觀色,事先核對(duì)各人的評(píng)價(jià),以便匯集會(huì)議的情報(bào);午餐時(shí)進(jìn)行閑談,拓廣情報(bào)。

    心理咨詢時(shí)應(yīng)收集求助者的資料包括哪些Bco創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃公司

    一般資料:
    1、人口學(xué)、
    生活狀況
    婚姻家庭
    工作記錄
    社會(huì)交往
    娛樂(lè)活動(dòng)
    自我描述
    內(nèi)心世界
    2、求助者談及或調(diào)查了解到的其他資料另外列出,以供診斷時(shí)參考。
    成長(zhǎng)史資料
    :各成長(zhǎng)時(shí)期的生活情況、婚戀史、疾病史、既往重大事件及現(xiàn)在的評(píng)價(jià)、家庭教養(yǎng)模式、性萌芽及應(yīng)對(duì)方式、回避、退縮、攻擊行為等。
    目前狀態(tài)資料
    主訴
    心理測(cè)量結(jié)果
    根據(jù)臨床資料整理內(nèi)容,缺什么都補(bǔ)什么,什么不齊補(bǔ)什么。

    需要收集的資料情況Bco創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃公司

    (1)省級(jí)資料主要包括全省土壤普查匯總資料、土地利用詳查匯總資料、農(nóng)業(yè)區(qū)劃資料、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)資料、水利工程現(xiàn)狀和規(guī)劃資料、統(tǒng)計(jì)年鑒、地形圖、行政圖、其他相關(guān)資料。Bco創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃公司

    (2)市級(jí)資料主要包括各市農(nóng)業(yè)普查匯總資料、農(nóng)業(yè)統(tǒng)計(jì)資料、社會(huì)經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)年鑒、土壤普查匯總資料、農(nóng)業(yè)區(qū)劃資料、土地利用詳查和變更資料、土地利用總體規(guī)劃資料、水利工程現(xiàn)狀和規(guī)劃資料、其他相關(guān)資料。Bco創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃公司

    (3)縣級(jí)資料主要包括各縣農(nóng)業(yè)普查資料、農(nóng)業(yè)統(tǒng)計(jì)資料、社會(huì)經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)年鑒、土壤普查資料、農(nóng)業(yè)區(qū)劃資料、土地利用詳查和變更資料、土地利用總體規(guī)劃資料、水利工程現(xiàn)狀和規(guī)劃資料、鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政調(diào)整資料。Bco創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃公司

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    收集資料的方法有哪些?Bco創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃公司

    收集資料的方法有以下幾種:
    1、閱讀法。閱讀有關(guān)的文件、報(bào)刊、雜志、圖書、資料等,從中獲取所需的信息。
    2、購(gòu)買法。向教育科學(xué)中心、咨詢服務(wù)單位、教育研究機(jī)構(gòu)、有關(guān)大專院校等購(gòu)買有關(guān)信息。
    3、收聽法。從廣播、電話等獲取有關(guān)信息。
    4、詢問(wèn)法。向有關(guān)信息源詢問(wèn)獲取有關(guān)信息。
    5、觀看法b從電視、錄相、電影等獲取有關(guān)信息。
    6、預(yù)測(cè)法。用預(yù)測(cè)方法和技術(shù),分析、預(yù)測(cè)有關(guān)信息。
    7、采集法。有目的地派專人到有關(guān)地區(qū),部門收集有關(guān)信息。

    我們小組收集到的資料有什么類Bco創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃公司

    我們小組 收集資料的范圍包括:一般資料、現(xiàn)在健康情況、 既往健康狀態(tài)、心理狀況、社會(huì)方面等。Bco創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃公司

    收集資料的方法Bco創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃公司

    1、閱讀、筆記法。Bco創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃公司

    通過(guò)閱讀有關(guān)的文件、報(bào)刊、雜志、圖書、資料等,從中篩選、獲取所需的信息,并將其記錄在筆記本上。這種方法是最常用也最實(shí)用的,可以不受網(wǎng)絡(luò)等其他條件的限制。如果缺少書籍、資料等,可以去借閱、也可以去購(gòu)買。向一些權(quán)威機(jī)構(gòu)、權(quán)威出版社或者新華書店等去借閱、購(gòu)買,然后閱讀并做筆記。Bco創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃公司

    2、問(wèn)卷調(diào)查法。Bco創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃公司

    有些信息或資料是最新出現(xiàn)的或者沒(méi)有固定的來(lái)源,無(wú)處可查找,那么,就可以采用問(wèn)卷調(diào)查法來(lái)收集資料。自己可以提前設(shè)計(jì)好問(wèn)卷內(nèi)容,以及問(wèn)卷過(guò)程中所需要知道的相關(guān)信息,設(shè)置好問(wèn)卷之后,可以打印出來(lái),去找問(wèn)卷對(duì)象填寫,并收集起來(lái)分析。如果問(wèn)卷對(duì)象離你太遠(yuǎn),那就可以發(fā)起網(wǎng)上問(wèn)卷,通過(guò)網(wǎng)絡(luò),讓對(duì)方填寫并提交。Bco創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃公司

    3、實(shí)地考察法。Bco創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃公司

    如果你要收集的資料,別人描述不清楚,也無(wú)法準(zhǔn)確辨別,并且沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)也找不到,那么,就需要你實(shí)地考察,實(shí)地收集了。來(lái)到實(shí)地之后,可以通過(guò)詳細(xì)觀察,采集標(biāo)本,實(shí)地分析推理,當(dāng)面采訪,面對(duì)面交談,電話詢問(wèn),向有經(jīng)驗(yàn)者打聽等方式,最終收集到自己所需要的資料。Bco創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃公司

    4、查找文獻(xiàn)法。Bco創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃公司

    有些資料和信息,已經(jīng)過(guò)去很久了或者在生活中很難去找到,那就需要你采用查找文獻(xiàn)法了。到一些專業(yè)的或者大型的圖書館等地方,去翻閱查找相關(guān)文獻(xiàn),包括圖書、報(bào)刊、論文、科學(xué)報(bào)告、檔案等書面印刷品,還包括文物、影片、錄音錄像帶、幻燈片等形態(tài)的各種材料。查找到相關(guān)文獻(xiàn),并將有用資料記錄下來(lái)或拍照保存,以備研究使用。Bco創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃公司

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