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    版頭六要素(公文版頭六要素)

    發(fā)布時(shí)間:2023-04-24 13:58:12     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 150        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于版頭六要素的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。

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    本文目錄:

    版頭六要素(公文版頭六要素)

    公文格式由哪些部分組成

      公務(wù)員考試申論備考指導(dǎo),公文格式:公文分版頭、主體、版記三個(gè)部分。

      版頭有六個(gè)要素,份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人。

      版頭六要素并不是所有公文都需備的,有些要素是可能有也可能沒(méi)有的。

      主體由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章、成文日期、附注以及附件等組成的。

      1)標(biāo)題共有三種形式:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+事由+文種(完整形式);事由+文種(簡(jiǎn)略形式);只有文種。標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)要和后面的發(fā)文機(jī)關(guān)署名一定要保持一致。

      標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布。

      2)發(fā)文機(jī)關(guān)署名后面加“(印章)”;成文日期需須用阿拉伯?dāng)?shù)字,年月日標(biāo)全,且不標(biāo)虛位。

    公文版頭部分的必備要素

    公文版頭部分的必備要素包括:份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)等等。

    1、份號(hào):

    份號(hào)是指公文印制份數(shù)的順序號(hào),是將同一文稿印制若干份時(shí)每份的順序編號(hào)。并不是所有的公文都需要編制份號(hào),《條例》規(guī)定:“涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)?!本幹品萏?hào)的目的是掌握公文的印制份數(shù)、分發(fā)范圍和對(duì)象。當(dāng)文件需要收回保管或銷(xiāo)毀時(shí),就可以對(duì)照份號(hào)掌握其是否有遺漏或丟失。

    2、密級(jí)和保密期限:

    秘密等級(jí)是標(biāo)識(shí)公文保密程度的一種標(biāo)志。保密期限是對(duì)公文密級(jí)的實(shí)效加以規(guī)定的說(shuō)明。《條例》規(guī)定:“涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注絕密、機(jī)密、秘密和保密期限?!比缧铇?biāo)注密級(jí)和保密期限,一般用3號(hào)黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

    3、緊急程度:

    緊急程度是指公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注特急、加急,電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注特提、特急、加急、平急。

    4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志:

    發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是公文版頭部分的核心,用套紅大字居中印在公文首頁(yè)上半部,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標(biāo)宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。字體要莊重、規(guī)范、美觀、大小適度。

    5、發(fā)文字號(hào):

    發(fā)文字號(hào)是指黨政機(jī)關(guān)制發(fā)公文的編號(hào)。公文標(biāo)注發(fā)文字號(hào),一可表明該公文出自什么單位,二可表明形成的時(shí)間及順序,便于公文的管理和統(tǒng)計(jì),并可有效地利用發(fā)文字號(hào)進(jìn)行查詢(xún)檢索,同時(shí)方便公文引用,有利于提高公文處理工作的效率。

    版頭六要素(公文版頭六要素)

    行政公文版頭六要素

    六要素為份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、字號(hào)、簽發(fā)人。
    份數(shù)序號(hào)。適用于有秘密等級(jí)或需清退的公文,如共10份,第一份左上角標(biāo)示01;
    秘密等級(jí)和保密期限。秘密等級(jí)指秘密、機(jī)密、絕密3種,實(shí)心五角星☆后跟保密期限,如一年。
    緊急程度。如特急。
    發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。例如北京市人民政府文件,就是所謂的紅頭。
    發(fā)文字號(hào)。例如國(guó)發(fā)〔2015〕5號(hào).
    簽發(fā)人。就是領(lǐng)導(dǎo)人姓名,只有上行文需要簽發(fā)。

    以上就是關(guān)于版頭六要素相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問(wèn)題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢(xún),客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。


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