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- 國家政府機(jī)關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)格式排不下22行,每行28個字???
- word文檔正規(guī)文件的排版要求是什么?
- 公文最新格式是什么?
- wps怎么設(shè)置公文格式
- 請教,關(guān)于政府公文中WORD格式的頁面設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)是什么樣的?
公文文檔網(wǎng)格設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)(公文文檔網(wǎng)格設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于公文文檔網(wǎng)格設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
國家政府機(jī)關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)格式排不下22行,每行28個字???
你用的什么字體和字號呢 ?下面就是要求:一、公文版面尺寸
(一)公文頁邊與版心尺寸
公文上白邊為:37 mm
公文下白邊為:35 mm
公文左白邊為:28 mm
公文右白邊為:26 mm
版心尺寸為:156 mm×225mm(即紙張中文字區(qū)域)
二、排版規(guī)格與印制裝訂要求
(一)排版規(guī)格
正文用3號仿宋體字,一般每面排22行,每行28個字。
(二)制版要求
版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過1mm。
(三)印刷要求
雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm;印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
(四)裝訂要求
左側(cè)裝訂,一般采用騎馬訂或平訂;兩頁頁碼之間誤差不超過4mm;騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處,允許誤差±4mm;平訂距紙張左邊緣1厘米;無壞釘、漏釘、重釘,針腳平伏牢固。
三、各要素標(biāo)識規(guī)則
本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
(一)眉 首
1.秘密等級和保密期限
如需標(biāo)識秘密等級,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。
2.緊急程度
如需標(biāo)識緊急程度,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標(biāo)識秘密等級和緊急程度,秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。
3.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識
由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成,對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm
4.發(fā)文字號
發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角“〔〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。
發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
5.簽發(fā)人
上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè);發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號,冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。
(二)主體
1.公文標(biāo)題
紅色反線下空2行,用2號小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng)。
2.主送機(jī)關(guān)
標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋體字,回行頂格,最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。
主送機(jī)關(guān)的標(biāo)點符號使用不同級別、不同系統(tǒng)的,用逗號隔開;如果是同級、同類、同系統(tǒng)的用頓號隔開。
3.公文正文
主送機(jī)關(guān)名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行,可通過調(diào)整字間距解決。
4.附件
在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標(biāo)識“附件”,后標(biāo)全角冒號和名稱。兩個或兩個以上附件,用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)明序號(如“附件:1.××××× 2. ×××××”)。附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識“附件”,有序號時標(biāo)識序號。附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。
5.成文時間
用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫為“〇”。
6.公文用印
(1)單一發(fā)文印章
單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識成文日期。成文日期右空4字,用3號仿宋字標(biāo)識。當(dāng)印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;當(dāng)印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上;加蓋印章應(yīng)上距正文l行之內(nèi),端正、印章用紅色。
(2)聯(lián)合行文印章
聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文日期拉開,左右各空7字,主辦機(jī)關(guān)印章在前,兩個印章均壓成文日期。采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊,兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,并使印章加蓋或套印在其上;主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。
(3)特殊情況說明
當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時,應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。
7.附注
公文附注為正文之外需要說明的其他事項,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文日期下1行。
(三)版記
1.主題詞
“主題詞”用3號黑體字,居左頂格標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號;詞目用3號小標(biāo)宋體字,每個詞目之間空1字;主題詞的標(biāo)引順序為先標(biāo)類別詞,再標(biāo)類屬詞;在標(biāo)引類屬詞時,先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞,最后標(biāo)反映文件形式的詞;一份文件如有兩個以上的主題內(nèi)容,先集中對一個主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引,再對第二個主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引;標(biāo)引一份文件,除類別詞外最多不超過5個主題詞。
2.抄送機(jī)關(guān)
如有抄送機(jī)關(guān),在主題詞下l行,左空1字,用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”,后標(biāo)全角冒號;抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊,在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。
3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期
位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占l行位置,用3號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l字,印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。
4.版記中的反線
版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心。
5.版記的位置
版記應(yīng)置于公文最后一面,版記的最后一個要素置于最后一行。
六、頁碼
用4號阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空l字,雙頁碼居左空1字??瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。
七、公文中表格
公文如需附表,對橫排A4紙型表格,應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè),單頁碼置于表的左下角,雙頁碼置于表的左上角,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。
word文檔正規(guī)文件的排版要求是什么?
(1)設(shè)定版心x0dx0a國標(biāo)GB/T 9704—1999要求公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其幅面尺寸為:210mm×297mm,公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm,公文用紙訂口(左白邊)為:28mm±1mm,版心尺寸為:156mm×225mm(不含頁碼)。x0dx0a設(shè)定:選定“紙型”標(biāo)簽,“紙型”選A4,“方向”選“縱向”。然后選定“頁邊距”標(biāo)簽,根據(jù)上述數(shù)據(jù)要求,可算出頁邊距尺寸為:“上” 設(shè)定數(shù)值為3.7厘米,“下” 設(shè)定數(shù)值為3.5厘米,“左” 設(shè)定數(shù)值為2.8厘米,“右” 設(shè)定數(shù)值為2.6厘米,“裝訂線” 設(shè)定數(shù)值為0厘米。按此數(shù)值設(shè)定即可實現(xiàn)版心尺寸156mm×225mm(不含頁碼)。x0dx0a(2)設(shè)定頁腳x0dx0a國標(biāo)GB/T 9704—1999規(guī)定公文排版頁碼“用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字?!眡0dx0a設(shè)定:打開“頁面設(shè)置”對話框,選定“頁邊距”標(biāo)簽,“距邊距_頁腳”設(shè)定數(shù)值為3厘米,可實現(xiàn)一字線距版心下邊緣7mm。x0dx0a選定“版式”標(biāo)簽, “頁眉和頁腳”選“奇偶頁不同”,可實現(xiàn)單、雙頁碼分置左右。“節(jié)的起始位置”選“新建頁”,“垂直對齊方式”選“頂端”?!0dx0a(3)設(shè)定每頁行數(shù)與每頁字?jǐn)?shù)x0dx0a國標(biāo)GB/T 9704—1999規(guī)定公文排版每頁排22行,每行排28個字。x0dx0a設(shè)定:打開“頁面設(shè)置”對話框,選定“文檔網(wǎng)格”標(biāo)簽,選擇“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”,不選擇“不改變字符跨度”,“每行 個字符”設(shè)為28,“每頁 行”設(shè)為22,“檔數(shù)”用默認(rèn)值1,“文字排列”選“橫排”,“應(yīng)用于”選“整篇文檔”。x0dx0a以上設(shè)置全部完成后,點擊頁面設(shè)置對話框左下角的“默認(rèn)”按紐(見右圖),出現(xiàn)選擇性提示:“是否更改頁面的默認(rèn)設(shè)置?此更改將影響所有基于NORMAL模板的新文檔”(見下圖),點擊“是(Y)”,保存所有更改設(shè)置,則以后建立新文檔時,上述設(shè)置將以默認(rèn)值出現(xiàn), x0dx0a每次建立新文檔時將不必再重新設(shè)置。x0dx0a4.字體設(shè)置x0dx0aGB/T 9704—1999規(guī)定公文“正文用3號仿宋字,文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字”。x0dx0a設(shè)定:選擇“格式”菜單中的“字體”命令,打開“字體”對話框。選定“字體”標(biāo)簽,“中文字體”選“仿宋_GB3212”,“字形”選“常規(guī)”,“字號”選“3號”,其他設(shè)置不變。點擊對話框左下角“默認(rèn)”按紐,將上述設(shè)置保存為默認(rèn)值。此默認(rèn)值為文檔正文默認(rèn)值,標(biāo)題可在文字錄入過程中另行設(shè)定。x0dx0a5.插入頁碼x0dx0a國標(biāo)GB/T 9704—1999規(guī)定公文排版頁碼“用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,置于版心下邊緣之下1行,數(shù)碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字。”x0dx0a設(shè)定:選擇“插入”菜單中的“頁碼”命令,打開“頁碼”對話框,其中“位置”選“頁面底端(頁腳)”,“對齊方式”選“外側(cè)”,若第一頁需要顯示頁碼則選擇“首頁顯示頁碼”,點擊“確定”,則在頁腳位置出現(xiàn)頁碼,其中單頁頁碼居右,雙頁頁碼居左。x0dx0a在文檔第一頁雙擊頁碼,頁碼數(shù)字所在文字框生效,選中頁碼數(shù)字,選定字號為“4號”,在漢字輸入狀態(tài)輸入“-1-”,然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令,打開“段落”對話框,選定“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽,“縮進(jìn)右”設(shè)為“1字符”,點擊“確定”,關(guān)閉“頁眉和頁腳”回到文本編輯狀態(tài),即完成單頁頁碼設(shè)定。x0dx0a在文檔第二頁雙擊頁碼,頁碼數(shù)字所在文字框生效,選中頁碼數(shù)字,選定字號為“4號”,在漢字輸入狀態(tài)輸入“-2-”,然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令,打開“段落”對話框,選定“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽,“縮進(jìn)左”設(shè)為“1字符”,點擊“確定”,關(guān)閉“頁眉和頁腳”回到文本編輯狀態(tài),即完成雙頁頁碼設(shè)定。x0dx0a6.成文日期的輸入x0dx0a國標(biāo)GB/T 9704—1999規(guī)定“用漢字將年、月、日標(biāo)全;‘零’寫為‘○’”。這里所說的‘○’即不是鍵盤上的數(shù)字“0”,也不是英文字母“O”?!稹赏ㄟ^下述方法輸入:x0dx0a方法一:選擇“插入”菜單中的“日期和時間”命令,打開“日期和時間”對話框,對話框里有多種時間和日期的表達(dá)式,其中便有GB/T 9704—1999所規(guī)定的日期表達(dá)式,選中后點擊“確定”即可。x0dx0a方法二:使用“智能ABC輸入法”,如輸入 “i2001”,按空格鍵,則輸入的即為“二○○一”。若想輸入“二○○一年十二月十一日”,可直接輸入“i2001ns2ys1r”,再按空格鍵即可。x0dx0a總之,公文排版有許多技巧與方法,公文繕制者既要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,同時還要掌握公文排版技巧,只有這樣才能作好公文繕制工作。公文最新格式是什么?
根據(jù)GB9704-1999國家行政機(jī)關(guān)公文格式的規(guī)定天頭37、地角35、左邊28、右邊26,單位是毫米字體:正文3號宋體、公文標(biāo)題2號字。小標(biāo)題3號黑體字,
設(shè)置的辦法:
A4紙張(210*197±1mm);
字號:仿宋字休3號,每行28個字,每頁22行,段首縮進(jìn)兩個字符;
頁邊距:上下左右邊距分別為37、35、28、26mm。
文件/頁面設(shè)置/文檔網(wǎng)格/字體設(shè)置/仿宋GB2312/3號字/確定。
頁面設(shè)置/頁邊距/上37、下35、左28、右26。
文檔網(wǎng)格/指定行和字符網(wǎng)格/行28,頁22行/確定。
格式/段落/特殊格式度量值/首行縮進(jìn)2字符/確定。
保存/另存為/(模板)。(結(jié)束
wps怎么設(shè)置公文格式
1.根據(jù)黨政機(jī)關(guān)公文格式(GB/T 9704-2012)規(guī)定,公文版面標(biāo)準(zhǔn)如下:2.點擊“頁面布局”,設(shè)置“頁邊距”為: 上:37毫米 下:35毫米 左:28毫米 右:2...
3.點擊文件旁“∨”-“文件”-“頁面設(shè)置”,打開頁面設(shè)置窗口。
4.點擊窗口上端“文檔網(wǎng)格”- “字體設(shè)置”,將字體設(shè)置為仿宋,大小設(shè)置為三號。
5.在“文檔網(wǎng)格”頁簽下,點擊“制定行和字符網(wǎng)格”,設(shè)置成每行28個字符,每頁22行。
請教,關(guān)于政府公文中WORD格式的頁面設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)是什么樣的?
1、用Word文檔打開要設(shè)置的公文,打開后查看菜單工具欄中的頁面設(shè)置標(biāo)簽,點擊會發(fā)現(xiàn)有頁邊距、紙張大小等等設(shè)置。
2、點擊下拉菜單,出現(xiàn)頁面設(shè)置按鈕,標(biāo)準(zhǔn)的公文板式是上頁邊距37mm,下頁邊距35mm,左頁邊距28mm,右頁邊距26mm,設(shè)置好后點擊確定按鈕。
3、標(biāo)準(zhǔn)公文都是選擇A4紙進(jìn)行打印和編輯,這個較以前有所改變,以前政工文件都是16k紙張編輯和打印,改革后統(tǒng)一都是A4紙張,所以非特別需要,公文都設(shè)置為A4。
4、然后是設(shè)置頁碼,頁碼設(shè)置在菜單欄的插入標(biāo)簽中,這里可以設(shè)置頁眉、頁腳,當(dāng)然我們首先要考慮好頁碼顯示在頁眉還是頁腳,以及顯示的格式等等信息。
5、點擊插入標(biāo)簽中的頁碼合適設(shè)置按鈕,我們首先設(shè)置頁碼格式,公文的頁碼一般為單雙頁位置不同,頁碼的顯示樣式為阿拉伯?dāng)?shù)字,左右各用短線連接,如:-1-。
6、在雙頁中點擊頁腳設(shè)置,在頁腳設(shè)置中雙頁的頁碼顯示在左下角,單頁的頁碼顯示在右下角,打印室雙面打印,便于閱讀,而且節(jié)省紙張,如圖所示。
7、設(shè)置好后,點擊確定按鈕然后瀏覽效果即可。
以上就是關(guān)于公文文檔網(wǎng)格設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。
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