公文行文格式與規(guī)范（2022年新國家標準公文格式）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于公文行文格式與規(guī)范的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 1、行政公文的寫作都有哪些格式？應(yīng)該注意哪些問題？

• 2、公文的格式規(guī)范

• 3、公司通用的行文規(guī)范是什么樣的格式？

• 4、標準的行政公文的格式

一、行政公文的寫作都有哪些格式？應(yīng)該注意哪些問題？

行政公文的寫作都有哪些格式？應(yīng)該注意哪些問題？

1基本內(nèi)容

基本內(nèi)容

公文格式公文格式——即公文規(guī)格樣式，是指公文中各個組成部分的構(gòu)成方式，它和文種是公文外在形式的兩個重要方面，直接關(guān)系到公文的效用的發(fā)揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。

公文的格式一般包括：標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)（或機關(guān)用章）、發(fā)文時間、抄送單位、檔案版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。

一、標題。"關(guān)于"要有,公文標題由發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。如：《關(guān)于延華集團董事局關(guān)于表彰1997年度先進工作者的通知》這一檔案標題中，“延華集團董事局”是發(fā)文機關(guān)，“關(guān)于表彰1997年度先進工作者”是發(fā)文事由，“通知”是公文種類。公文標題應(yīng)當準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容。文號的位置在公文的開首，居于正文的上端中央。 用3號仿宋體于版頭下空2行紅色橫線之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左側(cè)排印，與右側(cè)的“簽發(fā)人”對稱。其中，發(fā)文機關(guān)代字由發(fā)文機關(guān)所在行政區(qū)代字、發(fā)文機關(guān)代字和公文類別代字組成。發(fā)文年度與發(fā)文順序號都只能用阿拉伯數(shù)字，發(fā)文年度要用中括號“[ ]”而不能用圓括號“（）”，另外發(fā)文年度應(yīng)標全稱，不能簡寫，例如〔2006〕不能簡寫為〔06〕。發(fā)文序號分年度從1號起，按公文簽發(fā)時間的先后依次編號，不能跳號，不留空號，不隨意編號（例如“1”不編為“01”或“001”），不加“第”字。標題位于紅色橫線下方空2行排印。用2號華文中宋體，居中排印。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

二、主送機關(guān)。上級機關(guān)對下級機關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機關(guān)都是受文機關(guān)，也就是發(fā)文的主送機關(guān)；下級機關(guān)向上級機關(guān)報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關(guān)，如需同時報送另一機關(guān)，可彩抄報形式。主送機關(guān)一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。 在標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體排印，回行時頂格，最后一個主送機關(guān)名稱之后用全形冒號。

三、正文。這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達發(fā)文機關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應(yīng)當一文一事，不要一文數(shù)事。 文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準確掌握和使用，即：第一層用“一、”，第二層用“（一）”，第三層用“1．”，第四層 用“（1）”。第三層的“1．”不能寫成“1、”，即把小圓點寫成頓號。在正文層次不多的情況 下，第一層用“一、”，第二層可用“1．”。 在正文中，只能用仿宋、小標宋、黑、楷4 種字型，均用3 號字。正文中只有一級小標題的，小標題用黑體字排?。挥袃杉壭祟}的，第一級小標題用黑體字排印，第二級小標題用楷體字排??；有多級小標題的，第一級小標題用小標宋體字排印，第二級小標題用黑體字排印，第*小標題用楷體字排印，第四級小標題用仿宋體排印。除小標題之外的正文文字，有雙文種的（既復(fù)合型公文），第一文種的正文用楷體字排印，第二文種的正文用仿宋體字排印。

四、發(fā)文機關(guān)。寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機關(guān)。機關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機關(guān)對公文生效的憑證。

五、發(fā)文日期。公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機關(guān)的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準。 一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準，經(jīng)會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準。用漢字標注，“零”寫成“0”，成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印。

六、主題詞。一般是將檔案的核心內(nèi)容概括成幾個片語列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財務(wù) 管理 規(guī)定”等，片語之間不使用標點符號，用醒目的黑體字標出，以便分類歸檔。般位于末頁下端抄送機關(guān)或印制版記上方，“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標注，后標全形冒號，主題詞詞目用3號小標宋體字，一篇公文最多不超過5個主題詞。每個詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。 第一個詞是標準用語,省里通知有固定格式,最后一個詞是公文種類.

七、抄送單位，是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。一般均用上下兩條線隔開，抄送指除主送機關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容（需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容）的上級、下級和無隸屬關(guān)系的機關(guān)，應(yīng)當用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 抄送機關(guān)名稱標注在印制版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印制版記隔開，抄送機關(guān)名稱前加“抄送”2字用3號仿宋體字左邊空1字排字，后標全形冒號。抄送機關(guān)名稱之間用頓號或逗號隔開，末尾用句號。一行不夠用二行,二行與冒號后對齊。

八、檔案版頭。正式公文一般都有版頭，標明是哪個機關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××（機關(guān)）檔案”，下面加一條紅線（黨的機關(guān)在紅線中加一五角星）襯托。

九、公文編號。一般包括機關(guān)代字、年號、順序號。如：“國發(fā)[1997]5號”，代表的是國務(wù)院一九九七年第五號發(fā)文。“國發(fā)”是國務(wù)院的代字，“[1997]”是年號，（年號要使用方括號“[ ]”），“5號”是發(fā)文順序號。幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機關(guān)的發(fā)文編號。編號的位置：凡有檔案版頭的，放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置；無檔案版頭的，放在標題下的右側(cè)方。編號的作用：在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查詢；在引用公文時，可以作為公文的代號使用。

十、簽發(fā)人。許多檔案尤其是請示或報告，需要印有簽發(fā)人名，以示對所發(fā)文件負責。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字型較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”。

十一、機密等級。機密公文應(yīng)根據(jù)機密程度劃分機密等級，分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發(fā)文機關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機密程度來劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機密的安全。密級的位置：通常放在公文標題的左上方醒目處。機密公文還要按份數(shù)編上號碼，印在檔案版頭的左上方，以便查對、清退。

十二、緊急程度。這是對公文送達和輸時限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明，通常也是放在標題左上方的明顯處。

十三、閱讀范圍，根據(jù)工作需要和機密程度，有些公文還要明確其傳送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，并加上括號。如：“（此件發(fā)至縣團級）”。行政性、事務(wù)性的非機密性公文，下級機關(guān)對上級機關(guān)的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。

十四、附件。這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當在正文之后 、發(fā)文機關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”

置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。 公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個字，用3號仿宋體字排印“附件”2字后標全形冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯數(shù)字依次標注序號。附件名稱長需要回行時，應(yīng)當與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點。 例如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。黨委僅用"附",十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫。公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂。

十五、印章。除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的公文外，均應(yīng)加蓋發(fā)文機關(guān)的印章。印章距正文2mm―4mm居中壓成文日期。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧線壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。

十六、印制版記。 由發(fā)文機關(guān)名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字，用3號仿宋體字排印。印發(fā)時間用阿拉伯數(shù)字、年份不能簡寫。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印字”；下行文平行文的，排印“印發(fā)”2字。

十七、公文用紙格式 采用國際標準A4型紙，其成品幅面尺寸為：公文用紙上白邊（天頭）寬為20mm±0.5mm，下白邊（地腳）寬7mm±0.5mm，左白邊（訂口）寬20mm±0.5mm，右白邊（翻口）寬15mm±0.5mm。首頁不要頁碼.為了防止出現(xiàn)“此頁無正文”字樣，在調(diào)整行距、字距時，每頁既可減少1行，每行可減少1―2個字，也可每頁增加1―2行，每行增加1―2個字。 公文要雙面印刷。 公文頁碼用4號半形白體阿拉伯數(shù)字標注，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)字左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。 公文裝訂與公文排印一致，左側(cè)裝訂，不掉頁。

行政公文的種類有哪些

國家行政機關(guān)公文最新版本有15種，分別是決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批覆、議案、函、紀要，比2000年8月的版本多了決議和公報兩個文種。

行政公文主要有以下特點：

1、有法定作者制發(fā)。法定作者指依法成立并能以自己名義享有權(quán)利承擔義務(wù)的社會組織及其領(lǐng)導(dǎo)人。

2、具有法定的權(quán)威性和現(xiàn)行效用。法定權(quán)威性是指公文在法定時間和空間范圍內(nèi)能夠?qū)κ芪恼叩男袨楫a(chǎn)生一定程度的強制性影響。 現(xiàn)行校用指公文在其內(nèi)容所針對的現(xiàn)行公務(wù)活動中直接發(fā)揮實際效力具有依據(jù)和憑證功能。

3、公文具有規(guī)范的體式和特定的處理程式。公文的規(guī)范體式是指公文的文體和格式必須符合國家的統(tǒng)一規(guī)定。收文和發(fā)文均有一定的處理程式各環(huán)節(jié)皆有順序性和規(guī)范性不得自行其是。

拓展資料：

行政公文，是公務(wù)文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務(wù)實踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。它是特殊規(guī)范化的文體， 具有其它文體所沒有的權(quán)威性，有法定的制作許可權(quán)和確定的讀者，有特定的行文格式，并有行文規(guī)則和辦理辦法。

參考資料來源：百度百科－行政公文

根據(jù)國務(wù)院釋出的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，行政公文種類分為:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批覆、意見、函、會議紀要。根據(jù)公文授受機關(guān)的工作關(guān)系不同，公文又可分為上行文、下行文和平行文三類。其中，上行文有報告、請示、議案等3種；下行文有命令(令)、決定 、公告、通告、通知、通報、批覆、意見、會議紀要等9種；函屬于平行文。

（一）按行文關(guān)系分：上行文：請示、報告；下行文：決定、公告、通告、通知、通報、 批覆；平行文：函、平行性通知、會議紀要（下行文、平行文皆可） （二）以時間限制為標準：特急件；急件；平件 （三）以秘密等級為標準：.企密A；企密AA；企密AAA；普通件、秘密件、機密件、絕密件 （四）以特性作用為標準： 指揮性公文：決議、決定、批覆 規(guī)范性公文：條例、規(guī)定、辦法、細則 報請性公文：報告、請示、意見、議案 知照性公文：公告、通告、通報、通知、函 會議性公文：會議紀要、會議提案、領(lǐng)導(dǎo)講話 籌劃性公文：計劃、規(guī)劃、工作方案、工作要點 資訊性公文：簡訊、工作總結(jié)、調(diào)查報告 建議你去中國企業(yè)行政精英網(wǎng)上查查，中行網(wǎng)是國內(nèi)首家企業(yè)行政管理的專業(yè)社群，上面都有

醫(yī)學論文寫作的要點都有哪些？應(yīng)該注意哪些問題？

資訊來源：創(chuàng)新醫(yī)學網(wǎng)

1 選題階段：

論文的選題，也即是科研的選題，有時一項科研可產(chǎn)生多篇論文。選題過程一般可分為三步：

1.1 初擬題目：在這項工作之前必須手中有資訊、資料和設(shè)想，當然可以是前瞻性研究或回顧性總結(jié)，大致可有以下幾個方面： ⑴ 臨床遇到的罕見病和疑難病例； ⑵ 危重病人的診治經(jīng)驗； ⑶ 閱讀國內(nèi)外文獻、參加學術(shù)會議受到的啟發(fā)，進行技術(shù)和方法的移植研究； ⑷ 新藥、新儀器的臨床應(yīng)用，新的診斷方法及治療經(jīng)驗； ⑸ 上級布置或招標的題目。在初步考慮擬選題目之后，應(yīng)進行全面的文獻檢索，避免題目類同、結(jié)論陳舊和不符合客觀事實。在別人研究成果基礎(chǔ)上尋找尚未解決的問題作為自己的研究題目。

1.2 實驗研究階段：這包括應(yīng)用國外或國內(nèi)的先進手段、藥物、手術(shù)方法、檢測等進行臨床試用、觀察和隨訪調(diào)查，并用動物或正常人作對照試驗，要求詳細記錄各種資料及資料，作為論證和評價成果的依據(jù)。

1.3 整理、分析資料和總結(jié)階段：對以上資料進行統(tǒng)計分析，繪制圖表，臨床分析和比較，得出顯效、有效和生存率、死亡率、發(fā)病率等結(jié)論，并分析其相互關(guān)系，引證文獻作對比。分析成功和失敗的原因及制約因素，并對病因?qū)W、流行病學、發(fā)病機制進行論證，包括預(yù)后的估價。最后對論文作出自我評價，提出有待進一步探討的問題。

1.4 撰寫論文階段：該詳則詳，該簡則簡，文字簡練，用語準確，恰如其分，切忌浮夸和虛構(gòu)。當然，在產(chǎn)生論文以前，每位作者必須學會文獻檢索，統(tǒng)計學的基礎(chǔ)知識的 X2 檢驗、 T 檢驗、 F 檢驗、相關(guān)分析、回歸運算、如何選擇樣本大小等，努力閱讀醫(yī)學情報資訊和文獻積累，在實踐中不斷總結(jié)，逐步提高寫作水平，這樣才能水到渠成寫出真正好的論文。

2;醫(yī)學論文撰寫中的常見問題

2.1 科研設(shè)計的選題與立題問題

2.1.1 標題太長，主題不突出。

2.1.2 標題與內(nèi)容不符，或題目太大而內(nèi)容貧乏。

2.1.3 標題單調(diào)，主題不明確。關(guān)于題目要求： ⑴ 可檢索性； ⑵ 特異； ⑶ 明確； ⑷ 簡短。命題方法： ⑴ 方法； ⑵ 結(jié)論； ⑶ 探討。

2.2 關(guān)于把 “ 構(gòu)成比 ” 當 “ 率 ” 的概念問題。在醫(yī)學文獻中，我們發(fā)現(xiàn)有些作者對患病率、發(fā)病率、死亡率、感染率等概念混淆不清。

2.3 關(guān)于療效的確切評價問題。

2.3.1 只有觀察組沒有對照組：有比較才能有鑒別，醫(yī)學研究結(jié)果如無適當?shù)膶φ毡容^，就難結(jié)論。即使有了對照組，若兩者之間沒有可比性，同樣不能得出確切的結(jié)論。以上可見，對照組與實驗組一定在性別、年齡、病情、病期、病型、部位、療程等條件大致相同的情況下，才有可比性，其結(jié)果才有科學價值。

2.3.2 病例資料經(jīng)過有意無意的挑選：有些論文，對所謂 “ 資料不全 ” 、 “ 療程未滿 ” 、 “ 未隨訪到 ” 的病例剔除不計，這樣所得的結(jié)果往往比實際療效高，因為若如此剔除，其結(jié)果的科學性必然成問題。更有甚者，對一些資料，主觀臆斷地以某種原因為理由加以剔除，完全失去了這次研究的意義。

2.3.3 考核方法和考核指標的科學性不夠。 ⑴ 無明確的客觀指標、僅憑患者主訴進行考核； ⑵ 觀察、研究人員的主觀偏面性； ⑶ 考核標準過低； ⑷ 資料未經(jīng)統(tǒng)計學處理； ⑸ 考核方法不夠科學。統(tǒng)計學分析的差錯。 ⑴ 對照組的設(shè)立（隨機同期對照、歷史性對照、不同地區(qū)或醫(yī)院的對照交叉對照）； ⑵ 隨機化分組（簡單、區(qū)組、分）； ⑶ 盲法（非盲、雙盲）。 以上資料，說明了在考核療效時一定要注意： ⑴ 病例資料的可比性； ⑵ 客觀資料要經(jīng)統(tǒng)計學處理； ⑶ 考核指標要有嚴格的科學性（可比性、指標不能過低，不能有主觀偏面性等）。圖表的應(yīng)用問題：圖表是表達研究資料，使之一目了然的最簡潔方法。一般來說 “ 圖 ” 是從 “ 表 ” 來的，可以使讀者從圖中看出一個大概趨勢和實驗內(nèi)容。在圖表應(yīng)用上，可用文字表達的就盡可能不用圖表，必需用的也不宜過多，一般在 4 幅以內(nèi)。

3 寫作技巧問題

論文要使讀者喜愛就必須求 “ 新 ” 、 “ 精 ” 、 “ 全 ” 。文字簡練達到 “ 量體裁衣 ” 的水平，力爭達到 “ 少一句不夠，多一句嫌羅嗦 ” 的要求。一般論著字數(shù)在 2500 ～ 5000 字左右，摘要在 1500 ～ 2000 字左右，病例報告在 1000 字左右。字跡要端正。簡化字要規(guī)范，不用自選字及自選簡化字。各種符號亦要符合規(guī)范。其他當有醫(yī)學名詞、藥物名詞、數(shù)字、統(tǒng)計學符號、縮略語、基金資助、著作權(quán)法等問題，一切均按國家及中華醫(yī)學會規(guī)定的標準執(zhí)行。計量單位請按法定計量單位書寫。

做行政助理應(yīng)該會那些公文的寫作 有范文嗎

一、行政公文

行政公文是國家行政機關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書。

行政公文也叫公務(wù)文書，是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位以及人民團體，在公務(wù)活動中形成并固定使用的一種具有特定格式的一種檔案材料。

常用行政公文的要素包括文種、事由、收發(fā)機關(guān)、生效期。

二、特點及功能、作用

特點：公務(wù)性 工具性 法定性 時限性、規(guī)范性

功能：傳達、溝通、釋出、教育、記錄

作用：規(guī)范和準繩作用、領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用、宣傳和教育作用、聯(lián)絡(luò)和知照作用、憑證和依據(jù)作用。

三、公文的種類

根據(jù)國務(wù)院辦公廳2000年8月重新發(fā)布的、2001年1月1日起開始施行的《國家機關(guān)行政公文處理辦法》，現(xiàn)在機關(guān)行政公文有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批覆、意見、函、會議紀要。

行政公文包括專用公文和通用公文兩類。

1.根據(jù)公文內(nèi)容涉及的國家秘密的程度：公布性公文、內(nèi)部使用的公文、機密公文（絕密、機密、秘密）

2. 根據(jù)行文方向；上行文、平行文、下行文

公文寫作都有哪些

公文寫作:主要指黨政機關(guān)在實施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動的重要工具。也泛指各級各類機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書。

公文的分類

公文按性質(zhì)可分為通用公文和專用公文兩大類。 通用公文按行文方向分為上行文、平行文、和下行文；按流通來源分為收進公文、外發(fā)公文和內(nèi)部公文；按作者性質(zhì)分為黨內(nèi)公文、行政公文和社會團體公文；按發(fā)文性質(zhì)分為問文和覆文；按內(nèi)容處理要求分為參閱性公文和承辦性公文；按辦理時間要求分為特急公文、緊急公文和常規(guī)公文；按機密程度分為絕密公文、機密公文、秘密公文和普通公文；按特點和作用分為規(guī)范性公文、指揮性公文、報請性公文、知照性公文和記錄性公文。通用公文從文種上劃分，可分為行政公文和事務(wù)公文。根據(jù)2000年8月24日頒布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，行政公文種類包括以下13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批覆、意見、函、會議紀要。事務(wù)公文包括：計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、典型材料等。 專用公文指具有專門職能的機關(guān)在專門的領(lǐng)域中形成、使用的書面材料，具有專指內(nèi)容、特定格式。主要包括：財經(jīng)文書（市場調(diào)查報告、經(jīng)濟合同）、司法文書（起訴書、判決書、筆錄）、外交文書（國書、照會、護照、條約）及軍用文書等。

公文的組成要素

公文一般由秘密等級（絕密、機密、秘密）和保密期限、緊急程度（特急、急件）、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。

編輯本段公文寫作的基本功能

規(guī)制令使作用。公文是各級各類領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)發(fā)號施令的手段，是實施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的工具。公文在實施領(lǐng)導(dǎo)、實施管理中能夠發(fā)揮規(guī)范控制、令行禁止、組織協(xié)調(diào)的作用。 明事通情作用。各級各類領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)在實施管理職能、開展公務(wù)活動中，在上下左右之間，需要經(jīng)常溝通情況、交流意見，以求共識共作。公文作為明事通情手段在機關(guān)工作中廣為應(yīng)用。 參謀決策作用。各級各類領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)在決策和決策實施過程中，離不開資訊的蒐集、處理和運用，離不開調(diào)查研究和征求意見。公文以其法定的渠道和效率滿載各種資訊為資治輔政服務(wù)。 宣傳輿論作用。各級各類領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)在實施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)中需要有效的宣傳輿論的支援。而公文的貫徹執(zhí)行是宣傳輿論的核心。 商洽聯(lián)絡(luò)作用。各級各類領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)之間有許多事情需要商洽、介紹和聯(lián)絡(luò)，以便互相理解、支援和配合，發(fā)揮整體效應(yīng)。此中，公文寫作不可或缺。 儲存憑證作用。公文是各級各類領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)職能活動的真實記錄，是統(tǒng)一思想、處理問題的基本依據(jù)。公文在執(zhí)行的時候是這樣，成為檔案之后仍然是這樣。

公文寫作的主要特征

主題的職能性。公文是實現(xiàn)機關(guān)管理職能的工具和手段。在公文里，鼓勵什么遏制什么，支援什么反對什么，允許怎么辦和不允許怎么辦，或褒或貶，或是或非，或倡或戒，或行或止，十分鮮明。 材料的可靠性。在公文里所采用的事實材料、數(shù)字材料、理論材料以及所依據(jù)的法律法規(guī)、方針政策，必須真實、準確，來不得半點臆想、虛構(gòu)和捏造。 結(jié)構(gòu)的邏輯性。公文寫作思維方式主要是邏輯思維，通過概念、判斷、推理，通過綜合、比較、論證形成寫作思路，完成寫作任務(wù)，多用說明、敘述、議論的表達方式，慎用文學手段。文風的平實性。力求準確、鮮明、生動，力戒說大話、空話、假話、套話，不能言之無物，也不能嘩眾取寵，要實實在在，明明白白。 表述的簡明性。結(jié)構(gòu)力求簡約，層次力求簡化，語言力求簡潔，在把事情、想法寫清楚、寫明白、寫透徹的前提下，文字越簡越好。 體式的規(guī)范性。要有強烈的文體、文種意識，要注意公文的書寫格式、語體特點，也要注意公文的附加標識。(《應(yīng)用寫作》

公文的寫作要求

符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關(guān)的有關(guān)規(guī)定。 情況屬實、觀點明確、文字精練、條例清楚、層次分明、標點正確。 人名、地名、數(shù)字、引文要準確。日期一般要寫具體的年月日。 數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和片語、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，一般用阿拉伯數(shù)字書寫。 公文的作用 (一) 領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用 (二) 聯(lián)絡(luò)公務(wù)作用 (三) 宣傳教育作用 (四) 憑證依據(jù)作用 (五) 規(guī)范言行作用

公文的寫作，都有哪些需要學習的文體，各種文體的格式都是什么？

如果是為了日常需要和考試寫公文，你首先掌握通知，請示，報告，函的寫法，平常還會用得決定、會議紀要等其它公文，可以用的時候再具體掌握。具體寫法可以買一本書，或者直接查百度百科或百度文庫。

行政方面的寫作公文有哪些及其范文

行政機關(guān)的公文種類主要有：

(一)命令（令）

適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。

（二）決定

適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。

（三）公告

適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

（四）通告

適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當遵守或者周知的事項。

（五）通知

用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

（六）通報

適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

（七）議案

適用于各級人民 *** 按照法律程式向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。

（八）報告

適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

（九）請示

適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。

（十）批覆

適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項。

（十一）意見

適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（十二）函

適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,請求批準和答復(fù)審批事項。

（十三）會議紀要

適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

如何能快速提升行政公文的寫作水平？

1、熟悉公文寫作格式和技巧。

2、多寫、多練、多修改。

3、閱讀公文范文。

4、熟悉單位相關(guān)業(yè)務(wù)和事務(wù)。

5、參加相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

6、不恥下問。

二、公文的格式規(guī)范

摘自：http://www.dycoal.cn/bbs/Show.asp?boardid=46&id=1663&TB=1

一、打開OFFICE，新建一個空白文檔；

二、保存這個空白文檔，起名為你定義的公文名字，這里我們定義為“公文模版”

三、打開“文件”-“頁面設(shè)置”，設(shè)置文檔屬性，主要屬性有以下幾個方面：

（1）、設(shè)置頁邊距，上下左右分別為3.7厘米、3.5厘米（297-37-225=35）、2.8厘米、2.6厘米（210-28-156=26）；

（2）、設(shè)置紙張大小為A4（210*297）厘米；

（3）、設(shè)置版式“頁眉和頁腳”屬性欄勾選“奇偶頁不同”，并設(shè)置“頁腳”“距邊距（頁面底端）”高度為2.8厘米（35-7=28）；

（4）在“文檔網(wǎng)格”屬性欄設(shè)置頁面的“字體屬性”為默認字體為“仿宋”，字號大小為3號字體；

（注：國家標準要求每頁一般排22行，每行28字，按我們的設(shè)置調(diào)整后一般為每頁排29行，每行27字，因為考慮具體的實際使用情況，所以對于每頁的字數(shù)不做硬性規(guī)定，如果一定要按標準，可在設(shè)立“文檔網(wǎng)格”屬性欄選擇“網(wǎng)格”屬性為“指定行和字符網(wǎng)格”，然后調(diào)整“字符”為每行28字，“行”調(diào)整為每頁22行；

四、關(guān)閉“頁面設(shè)置”屬性頁，回到正文中。

五、確定制作的這份公文是屬于“上行文”、“下行文”還是“會議紀要”或者“普通傳真件”；

六、開始公文的正式內(nèi)容制作：

1、眉首內(nèi)容

（1）在版心的第一行左上角，用阿拉伯數(shù)字寫上公文的順序編號，如001；

（2）在版心的第一行右上角，3號黑體字標識秘密等級，文字之間間隔1個字的距離，保密期限與秘密等級放在同一個位置，中間用實五星符號“★”間隔；

（3）緊急程度的標識也是3號黑體字，在版心右上角第一行，兩字之間空一個字，如果第一行已經(jīng)標識了秘密等級，則緊急程度標識在第二行右上角；

（4）填寫發(fā)文機關(guān)標識：

字體：推薦小標宋，未作具體明確；

字號：一般小于長2.2 *高1.5厘米，以顯目美觀為原則；

顏色：紅色

位置：

下行文距離版心上邊緣2.5厘米，距頁上邊距6.2厘米。（如果在“頁面設(shè)置”的“文檔網(wǎng)格”屬性頁你沒有設(shè)置為標準的每頁22行和每行28字，一般情況下，下行文的發(fā)文機關(guān)標識大約在距離版心上邊緣下的第3行和第4行的位置上）。

上行文距離版心上邊緣8.0厘米，距頁上邊距11.7厘米。（如果在“頁面設(shè)置”的“文檔網(wǎng)格”屬性頁你沒有設(shè)置為標準的每頁22行和每行28字，一般情況下，上行文的發(fā)文機關(guān)標識大約在距離版心上邊緣下的第8行和第9行的位置上）。

制作：發(fā)文單位名稱全稱或簡稱加“文件”兩字組成。聯(lián)合行文時主辦機關(guān)名稱在前，“文件”兩字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。在OFFICE文檔中實際設(shè)置時，可以使用“插入藝術(shù)字”的功能制作發(fā)文機關(guān)標識，選擇“插入藝術(shù)字”，在藝術(shù)字樣式選擇窗口中選擇第一行第三個樣式，輸入發(fā)文機關(guān)標識的文字，選擇小標宋字體或宋體，加粗，確定插入藝術(shù)字后，設(shè)置藝術(shù)字的格式，將藝術(shù)字的填充顏色和線條顏色都設(shè)為紅色，版式設(shè)置為“浮于文字上方”，然后將藝術(shù)字形狀設(shè)置為“純文本”（即一字行，橫行），然后將設(shè)置好的藝術(shù)字用鼠標拖動到適當位置即可。

注意：如果聯(lián)合行文的機關(guān)太多，可適當調(diào)整字體大小，并將發(fā)文機關(guān)標識與上邊距的距離縮短，必須保證公文首頁有正文。

（5）發(fā)文字號

結(jié)構(gòu)：發(fā)文機關(guān)代字〔年份〕序號

位置：發(fā)文機關(guān)標識下空2行（3號字體的行），居中排布

字體：3號仿宋體，年份序號用阿拉伯數(shù)字標識

其他：年份用全稱，序號不編虛位，不加“第”字，字號下0.4厘米處印一條15.6厘米與版心同寬的紅色反線。

聯(lián)合行文只標主辦機關(guān)發(fā)文字號。

（6）簽發(fā)人

應(yīng)用范圍：上行文

位置：平行排列于發(fā)文字號右側(cè)，發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字

字體：“簽發(fā)人：”4字用3號仿宋體，冒號為全角冒號，冒號后簽發(fā)人姓名用3號楷體標識

其他：多個簽發(fā)人標識時主辦單位簽發(fā)人姓名置于第一行，其他按發(fā)文機關(guān)順序依次從第二行起在主辦單位簽發(fā)人姓名下順排。

注意：多個簽發(fā)人標識時，眉首的紅色反線要向下順移，保證位于最后一個簽發(fā)人下0.4厘米。

2、公文主體

（1）公文標題

位置：紅色反線下2行，居中排布

字體：小標宋

字號：2號

排布規(guī)則：可一行或多行，回行盡量做到詞義完整，排列對成美觀，間距恰當

（2）主送機關(guān)

位置：標題下空一行，頂格書寫

字體：仿宋體

字號：3號

規(guī)范：最后一個主送機關(guān)后標全角冒號，如果主送機關(guān)太多而使公文首頁不能顯示正文，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移到版記中的主題詞下，抄送之上，按抄送的標識方法進行標識。

（3）公文正文

位置：主送機關(guān)名稱下1行，每自然段左空2字，順次書寫。

字體：仿宋

字號：3號

（4）附件

規(guī)范：正文下空1行，左空2字，3號仿宋體標識“附件”2字，后標全角冒號，附件如果有多份，使用阿拉伯數(shù)字標識每份的名稱，阿拉伯數(shù)字后加點號，名稱后不加標點符號

注意：附件應(yīng)與公文一起裝訂，并在附件的左上角第一行頂格標識“附件”，有序號時要標識序號，附件的序號和名稱前后應(yīng)一致。如果附件與公文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格標識“公文發(fā)文字號+附件（或帶序號）”

（5）成文日期

規(guī)范：用漢字將年月日標全，零寫成全角的○，一般成文日期右空4字居右放置，位置由印章位置決定。

（6）公文生效標識（印章）

印章上距正文在1行距離內(nèi)，紅色，下壓成文日期，如果印章下弧無文字用下套方式蓋章，下弧壓成文日期，印章下弧有文字，中套方式蓋章，印章中心線壓成文日期。

聯(lián)合行文的印章方式請閱讀“國家公文格式”

特殊情況說明：

如果公文排版后所剩余空白不能容納下印章位置，應(yīng)調(diào)整行距，字距，務(wù)必使印章與正文同處一處，不得再標識“此頁無正文”字樣。

（7）附注

3號仿宋體居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。

3、版記

（1）主題詞

“主題詞”3字用3號黑體字居左頂格標識，后標全角冒號。

詞目用3號小標宋標識，詞目間空1字。

（2）抄送機關(guān)

如果有抄送機關(guān)，抄送機關(guān)在主題詞下1行，左右各空1字，3號仿宋體標識，“抄送”2字后的冒號為全角冒號，各抄送機關(guān)之間用逗號“，”隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊，最后一個抄送機關(guān)后標句號。主送機關(guān)太多移到抄送機關(guān)上時，標識方法一樣。

（3）印發(fā)機關(guān)與成文日期

位于抄送機關(guān)或主題詞下1行，3號仿宋體標識，印發(fā)機關(guān)左空1字，成文日期右空1字，印發(fā)日期用阿拉伯數(shù)字標識。

注意：版記中的各要素間均加一條黑色反線，寬度為15.6厘米與版心同寬，且版記必須位于公文的最后一面，版記的最后一個要素置于最后一行。

4、頁碼

頁碼為4號半角阿拉伯數(shù)字，頁碼所有各加一條4號“—”字線，一字線與版心下邊緣距離為0.7厘米，單頁碼（奇數(shù)頁）居右空1字排布，雙頁碼（偶數(shù)頁）居左空1字排布。

七、其他公文格式的制作

1、信函式

發(fā)文機關(guān)名稱距離頁上邊距3厘米，字號自定，字體紅色，字體推薦用小標宋，可用其他字體代替，以美觀為原則，發(fā)文機關(guān)下0.4厘米處加一條武文線（上粗下細），距下邊距2厘米處為一條文武線（上細下粗），兩線長17厘米。

信函式發(fā)文首頁不顯示頁碼，發(fā)文字號置于武文線下1行版心右邊緣頂格標識，發(fā)文字號下空1行標識公文標題，公文標題為2號仿宋。正文用3號仿宋。

2、會議紀要

會議紀要的制作方法同下行文的制作方法，標識名稱為“XXXXXX會議紀要”，會議紀要不蓋印章。

三、公司通用的行文規(guī)范是什么樣的格式？

公文用紙采用A4(297mmⅹ210mm)紙型，其中上下頁邊距設(shè)臵為37mm，左右頁邊距設(shè)臵為28

mm。正文用3號仿宋體從左至右橫寫、橫排，一般每頁22行，每行28個字。

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，無壞釘、漏釘、重釘。

公文一般由發(fā)文單位標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、正文、附件、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分組成。

(一)發(fā)文單位標識：發(fā)文單位標識由發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱后加“文件”組成，一般使用紅色小標宋體字，且應(yīng)小于22mm×15mm;平行文和下行文的發(fā)文單位標識上邊緣至版心上邊緣25毫米，上行文的發(fā)文單位標識上邊緣至版心上邊緣為80毫米。

(二)發(fā)文字號：發(fā)文字號應(yīng)當包括單位代字、年份、序號。發(fā)文單位標識下空2行，用3號仿宋體居中排布;年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應(yīng)標全稱，用六角括號“„‟”括入;序號不編虛位，不加“第”字。發(fā)文字號之下4mm處印一條長156mm、寬0.5mm的紅色反線，作為發(fā)文字號與標題的界線。

(三)簽發(fā)人：上報的文件應(yīng)將簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字;“簽發(fā)人”用3號仿

宋體，后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標注簽發(fā)人姓名。

(四)公文標題：公文標題應(yīng)當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，一般應(yīng)當標明發(fā)文單位，除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。標題在紅色反線下空2行，用2號小標宋體字分一行或多行居中排布，回行時要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

(五)主送單位：主送單位指公文的主要受理單位，應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。在標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標注，回行時仍頂格，最后一個單位后標全角冒號。

(六)正文：正文在主送單位名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

(七)附件：公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號仿宋體標注“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號應(yīng)使用阿拉伯數(shù)碼(如“附件：1.××”)，附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標注“附件”，有序號時標注序號，其序號和名稱前后標注應(yīng)一致。

(八)成文日期：成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，會議通過的文件以通過日期為準。成文日期右空4字，用漢字將年、月、日標全;“零”寫為“O”;用3號仿宋字排(打)印。

(九)印章：公文除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的以外，均應(yīng)加蓋印章。用印位臵要求上不壓正文，下要騎年蓋月。當公文排版后所剩空白處不能容下印章位臵時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文"的方法解決。

(十)附注：公文如有附注，應(yīng)用3號仿宋體字居左空2字加圓括號標注在成文日期下一行。

(十一)主題詞：主題詞的標引按類別詞、類屬詞、文種的順序排列，除類別詞外，最多不超過5個詞匯。“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標注，后標全角冒號，詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字，不用標點符號。

(十二)抄送單位：抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。抄送用3號仿宋體字在主題詞下一行左空1字處標注;抄送單位間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送單位對齊，并在最后一個抄送單位后標句號。禁止使用“抄報”、“報送”和“抄發(fā)”，更不要抄送領(lǐng)導(dǎo)同志個人。

(十三)發(fā)文單位和印發(fā)時間：在抄送單位之下(無抄送單位在主題詞之下)應(yīng)用3號仿宋體字標明發(fā)文單位及部門和印發(fā)時間，發(fā)文單位左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文復(fù)印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標注。版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。版記應(yīng)臵于公文最后一頁末端。

(十四)頁碼：頁碼用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標注，臵于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。

四、標準的行政公文的格式

標準的行政公文的格式

公務(wù)文書是法定機關(guān)與組織在公務(wù)活動中，按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務(wù)文件。下面是由我為你精心編輯的標準的行政公文的'格式，歡迎閱讀！

一、公文用紙

統(tǒng)一采用國際標準A4型紙，雙面印刷。

二、行文格式主要要求

（一）發(fā)文機關(guān)標示：由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25mm，上報公文的發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm，留出空白供上級機關(guān)批示文件使用；發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識，字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。聯(lián)合行文時應(yīng)使用主辦機關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，保證公文首頁顯示正文。

（二）發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文字號在發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應(yīng)標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。上報公文標識簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號右側(cè)，發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字，簽發(fā)人用3號仿宋字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。

（三）文件標題：紅色反線下空2行，用2號宋體字（加粗），可分一行或多行居中排布?；匦袝r，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

（四）正文（含主送機關(guān)名稱和落款）：用3號仿宋字，一般每面排22行，每行28個字。文中如有小標題可用3號宋體字（加粗）或黑體字。正文中的結(jié)構(gòu)層次第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。

（五）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三號仿宋字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼(如“附件：1．×××××”)，附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號，附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。

（六）成文時間及印章：成文時間用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“○”。單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)的名稱，只標識成文時間，成文時間右空4字，加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，也就是不到1行的空白，端正、居中下壓成文時間。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前，兩個印章排列整齊，均壓成文時間，互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關(guān)印章在前，每排最多3個印章，兩端不得超過版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

（七）主題詞：“主題詞”三字用三號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目按照《國務(wù)院公文主題詞表》的分類進行編制，用三號宋體字，詞目之間空1字。

（八）抄送機關(guān)：公文如有抄送機關(guān)，在主題詞下l行；左右各空1字，用三號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標識方法同抄送機關(guān)。

（九）頁碼：用4號半角阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻滓院蟮捻摬粯俗R頁碼。友情提醒：本文來自文書文秘網(wǎng)收集與整理，特別感謝原作者！

以上就是關(guān)于公文行文格式與規(guī)范相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。

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