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- 公文一二三四五級標題格式是什么?
- 公文一二三四五級標題格式是什么?
- 正規(guī)的公文格式 標題是都什么格式???比如字體、大小,需不需要定格,還是空兩格?
- 公文標題的排列形式有哪些
- 公文標題的排列形式有哪些
公文標題排版(公文標題排版形狀)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于公文標題排版的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
公文一二三四五級標題格式是什么?
公文一二三四五級標題格式如下:
第一層為一、二、三。
第二層為(一) 、(二) 、(三)。
第三層為1、2、3。
第四層為(1)、(2)、(3)。
第五層為①、②、③。
公文的格式:
公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排于主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。正文中四個結構層次序數(shù),一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
公文標題一般用2號小標宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。
公文一二三四五級標題格式是什么?
公文一二三四五級標題格式是:
一級標題:黑體三號“一、”。
二級標題:楷體GB12“(一)”,不帶點。
三級標題:數(shù)字“1.”。
四級標題:數(shù)字“(1)”。
五級標題:數(shù)字“①”。
公文標題的寫法:
根據(jù)《2012年黨政機關公文處理工作條例》《黨政機關公文標題》等國家標準規(guī)定:
(一)位置。標題一般用2號小標宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布。
(二)形狀?;匦袝r要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。
正規(guī)的公文格式 標題是都什么格式???比如字體、大小,需不需要定格,還是空兩格?
公文標準格式中標題格式如下:2號小標宋體字;既不是定格也不是空兩格,而是居中放置。
《黨政機關公文格式》(GB-T 9704-2012)關于公文主體的格式要求如下:
1、公文標題
紅色反線下面空2行放置,使用2號小標宋體字,需要居中排布。
2、主送機關
在標題下空1行,左側頂格書寫,使用3號仿宋體字,出現(xiàn)回行時仍需要頂格;文中最后一個主送機關的名稱后面要用全角冒號。
3、公文正文
在主送機關名稱下面緊鄰一行開始書寫,每段都需要左邊空出2個字的距離,出現(xiàn)的數(shù)字、年份必須在同一行。
4、附件
在正文下面空一行開始書寫,左面空2個字的距離,使用用3號仿宋體字書寫“附件”兩字,后面使用全角冒號,然后書寫名稱。
5、成文時間
成文時間需要用漢字將年、月、日全部標出,“零”寫成“〇”。
6、附注
公文如果有附注,需要使用3號仿宋體字書寫,左邊空2號字加圓括號,書寫在成文時間的下一行。
參考資料來源:百度百科—國家行政機關公文格式
公文標題的排列形式有哪些
公文標題的排列形式分為如下兩種種情況:1、標題只有一行時,選擇居中排布。
2、標題出現(xiàn)多行時,通??梢赃x擇菱形或者梯形排布,換行時避免詞語分開導致產(chǎn)生歧義。
擴展資料:
對于標題的要求有如下三點:
一、要明確。要能夠揭示論題范圍或論點,使人看了標題便知曉文章的大體輪廓、所論述的主要內(nèi)容以及作者的寫作意圖,而不能似是而非,藏頭露尾,與讀者捉迷藏。
二、要簡煉。論文的標題不宜過長,過長了容易使人產(chǎn)生煩瑣和累贅的感覺,得不到鮮明的印象,從而影響對文章的總體評價。
三、要新穎。標題和文章的內(nèi)容、形式一樣,應有自己的獨特之處。做到既不標新立異,又不落案臼,使之引人入勝,賞心悅目,從而激起讀者的閱讀興趣。
參考資料:百度百科-標題
公文標題的排列形式有哪些
標題只有一行時,居中排布即可,標題出現(xiàn)多行時,一般選擇菱形或者梯形排布,換行時避免詞語分開引起歧義,布局效果如下:
梯形
XXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
菱形
XXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXX XXXXXXXXXXX
【公文標題三要素】
公文標題的重要組成部分。
三要素是發(fā)文機關名稱、事由和文種名稱。其特點是各自具有較為固定的順序位置,準確簡要地反映公文的主要內(nèi)容,便于受文單位和讀者從標題中直接知曉文件的作用,明了事由和文件概貌,分清文種,有利于公文處理和文書分類管理工作。
按照三要素不同的結構形式變化和位置,可構成三要素俱備式標題、事由加文種名稱式標題、發(fā)文機關加文種名稱式標題、單純文種式標題。
擴展資料:
公文格式,即公文規(guī)格樣式,是指公文中各個組成部分的構成方式,它和文種是公文外在形式的兩個重要方面,直接關系到公文效用的發(fā)揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。
正文
這是公文的主體,是敘述公文具體內(nèi)容的,為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達發(fā)文機關的有關方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事,不要一文數(shù)事。 文中的結構層次序數(shù)應準確掌握和使用。
發(fā)文機關
寫在正文的下面偏右處,又稱落款。發(fā)文機關一般要寫全稱。也可蓋印,不寫發(fā)文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發(fā)文機關對公文生效的憑證。
發(fā)文日期
公文必須注明發(fā)文日期,以表明公文從何時開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機關的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱,以免日后考察時間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領導人簽發(fā)的日期為準。
一般以領導人最后簽發(fā)的日期為準,經(jīng)會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準。應用阿拉伯數(shù)字編寫成文日期,如2013年7月9日,成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個字,用3號仿宋體排印,發(fā)文單位署名在成文日期上一行和日期居中對齊。
抄送單位
是指需要了解此公文內(nèi)容的有關單位。一般均用上下兩條線隔開,抄送指除主送機關以外的其他需要告知公文內(nèi)容(需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容)的上級、下級和無隸屬關系的機關,應當用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。
抄送機關名稱標注在印制版記上方,主題詞下方,用橫線把主題詞和印制版記隔開,抄送機關名稱前加“抄送”2字用3號仿宋體字左邊空1字排字,后標全角冒號。抄送機關名稱之間用頓號或逗號隔開,末尾用句號。一行不夠用二行,二行與冒號后對齊。
文件版頭
正式公文一般都有版頭,標明是哪個機關的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機關)文件”,下面加一條紅線(黨的機關在紅線中加一五角星)襯托。
公文編號
一般包括機關代字、年號、順序號。如:“國發(fā)〔1997〕5號”,代表的是***一九九七年第五號發(fā)文?!皣l(fā)”是***的代字,“〔1997〕”是年號,(年號要使用方括號“〔〕”),“5號”是發(fā)文順序號。幾個機關聯(lián)合發(fā)文的,只注明主辦機關的發(fā)文編號。
編號的位置:凡有文件版頭的,放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無文件版頭的,放在標題下的右側方。編號的作用:在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量,便于公文的管理和查找;在引用公文時,可以作為公文的代號使用。
簽發(fā)人
許多文件尤其是請示或報告,需要印有簽發(fā)人名,以示對所發(fā)文件負責。簽發(fā)人應排在文頭部分,即在版頭紅線右上方,編號的右下方,字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人:×××”。
機密等級
機密公文應根據(jù)機密程度劃分機密等級,分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發(fā)文機關根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機密程度來劃定,并據(jù)此確定其送遞方式,以保證機密的安全。密級的位置:通常定格標在版心左上角第一行。機密公文還要按份數(shù)編上號碼,印在文件版頭的左上方,以便查對、清退。
緊急程度
這是指公文送達和辦理的時限要求,分為“特急”、“加急”。標明緊急程度是為了引起特別注意,以保證公文的時效,確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明,通常也是放在標題左上方的明顯處。
閱讀范圍
根據(jù)工作需要和機密程度,有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍,通常寫在發(fā)文日期之下,抄報抄送單位之上偏左的地方,并加上括號。如:“(此件發(fā)至縣團級)”。行政*、*務性的非機密性公文,下級機關對上級機關的行文,都不需特別規(guī)定閱讀范圍。
我國公文有統(tǒng)一性的特點,它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國統(tǒng)一的,一般按照****辦公廳、***辦公廳印發(fā)的新的國家規(guī)范《黨政機關公文格式》GB-T 9704-2012執(zhí)行,此次修訂于2012年7月1日正式生效。
1、內(nèi)容和程序的合法性:公文的具體內(nèi)容和制定程序必須, 符合法律和有關規(guī)章的規(guī)定,否則無效。
2、形式和格式上的規(guī)范性。
3、公文語體的簡明性,觀點嚴謹、鮮明,文字樸實、莊重。
4、對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎,公文是機關工作的專用工具。
公文除了文字文書之外,又有了電信文書(電報、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主,伴以簡要文字說明)。
隨著電子計算機的廣泛使用,機關開始運用各種辦公自動化工具,而且還利用計算機組成機關管理自動化系統(tǒng)。電子計算機集數(shù)據(jù)、文字、影像和音訊處理于一身,使辦文進入一個快速、準確的嶄新階段,因而公文處理需要更高的技術。
參考資料:百度百科——公文格式
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