采購需要了解哪些知識（采購需要了解哪些知識點）

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本文目錄:

• 1、采購員必備基本知識采購員的必備能力

• 2、做采購需要具備那些知識?

• 3、作為采購員應(yīng)該具備哪些最基本的知識?

• 4、采購員必備基本知識

一、采購員必備基本知識采購員的必備能力

采購員須具備多年對市場熟悉的豐富履歷，才有資格當上采購員。以下是由我整理關(guān)于采購員必備基本知識的內(nèi)容，希望大家喜歡!

采購流程：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。

采購的流程及相關(guān)的單據(jù)名稱：接收采購計劃-詢比議價-決定-下PO-審核-跟催-收貨-付款-退貨。相關(guān)的單據(jù)有：請購單、采購單、詢價單，進貨單等等。

采購相關(guān)：

采購(purchasing)：是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。

采購實踐可分為戰(zhàn)略采購(sourcing)和日常采購(procurement)兩部分。

戰(zhàn)略采購是采購人員(commodity manager)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略需求，制定和執(zhí)行采企業(yè)的物料獲得的規(guī)劃，通過內(nèi)部客戶需求分析，外部供應(yīng)市場、競爭對手、供應(yīng)基礎(chǔ)等分析，在標桿比較的基礎(chǔ)上設(shè)定物料的長短期的采購目標、達成目標所需的采購策略及行動計劃，并通過行動的實施尋找到合適的供應(yīng)資源，滿足企業(yè)在成本、質(zhì)量、時間、技術(shù)等方面的綜合指標。

戰(zhàn)略采購計劃內(nèi)容包含采用何種采購技術(shù)、與什么樣的供應(yīng)商打交道，建立何種關(guān)系，如何培養(yǎng)與建立對企業(yè)競爭優(yōu)勢具有貢獻的供應(yīng)商群體，日常采購執(zhí)行與合同如何確立等等。

日常采購是采購人員(buyer)根據(jù)確定的供應(yīng)協(xié)議和條款，以及企業(yè)的物料需求時間計劃，以采購訂單的形式向供應(yīng)方發(fā)出需求信息，并安排和跟蹤整個物流過程，確保物料按時到達企業(yè)，以支持企業(yè)的正常運營的過程。

采購的對象分為直接物料(BOM material)和間接物料(MRO material)，直接物料將用于構(gòu)成采購企業(yè)向其客戶提供的產(chǎn)品或服務(wù)的全部或部分，間接物料將在企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)和經(jīng)營活動中被使用和消耗。

采購是一個商業(yè)性質(zhì)的有機體為維持正常運轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。

采購的基本原則成本效益原則 質(zhì)量原則 進度配合原則 公平競爭原則

什么是采購：是指通過交換獲取物料和服務(wù)的購買行為，為企業(yè)經(jīng)營在合適的時間、地點、價格獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。

采購員必備能力：成本意識與價值分析能力、預(yù)測能力、表達能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識。

什么樣才是好的采購員：采購員必備能力外，要有合理的采購計劃，遵守5R原則，選擇合適的供應(yīng)商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下，降低采購成本。

采購員須承擔的責任：采購計劃與需求確認、供應(yīng)商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。

采購流程：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。

采購數(shù)量計算：本期應(yīng)采購數(shù)量=本期生產(chǎn)需用量+本期末預(yù)定庫存量-前期預(yù)估庫存量-前期已購未入庫數(shù)量

怎樣合理降低采購成本：事先制定合理的采購計劃，查詢當前市場行情，掌握影響成本的因素和事件。事中尋找多家合格廠商的報價，制作底價或預(yù)算，運用議價技巧。事后選擇價格適當?shù)膹S商簽訂合約，利用數(shù)量或現(xiàn)金折扣。

采購價格構(gòu)成：供應(yīng)商成本的高低，規(guī)格與品質(zhì)，采購物料的供需關(guān)系，生產(chǎn)季節(jié)和采購時機，交貨條件，付款條件。

采購商品成本構(gòu)成：工程或制造的 方法 ，所需的特殊工具、設(shè)備，直接及間接材料成本，直接及間接人工成本，制造費用或外包費用，營銷費及稅捐、利潤。

什么是合適的價格：采購價格應(yīng)以達到適當價格為最高目標，采購員必須以采購要求，根據(jù)市場行情，分析物料的質(zhì)量狀況和價格變動情況，選擇物美價廉的物料進行購買。

怎么樣判斷采購價格是否合理：進行成本分析，價格分析，市場調(diào)研，多家廠商報價。

怎樣找供應(yīng)商：利用現(xiàn)有的資料，公開征求的方式，通過同業(yè)介紹，閱讀專業(yè)刊物，協(xié)會或采購專業(yè)顧問公司，參加產(chǎn)品展示會。

供應(yīng)商分類：原材料供應(yīng)商，小額服務(wù)性供應(yīng)商，臨時性供應(yīng)商。

合格供應(yīng)商的標準：優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導人，高素質(zhì)的管理人員，穩(wěn)定的員工群體，良好的機器設(shè)備，良好的技術(shù)，良好的管理制度。

怎樣對供應(yīng)商進行分析：價格，品質(zhì)，服務(wù)，位置，存貨政策，柔性。

具備能力：專業(yè)知識、判斷力、責任感、 時間觀、口才。

1、 具備三方面的知識：管理科學知識、專業(yè)知識、商品基礎(chǔ)知識

2、 社交能力

3、 市場調(diào)研、分析能力

4、 談判、應(yīng)變能力

5、 營銷策劃 能力

6、具有中專以上 文化 程度;

7、具有較強的工作責任感和事業(yè)心;

8、原則性強，工作細心，能吃苦耐勞。

具備以下條件之一者

(1)連續(xù)從事本職業(yè)3年以上，經(jīng)采購員正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。

(2)具有相關(guān)專業(yè)大專(或大專以上)學歷，經(jīng)采購員正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。

(3)采購員指定報考機構(gòu)即：采購師職業(yè)資格證書考試中心

成本意識與價值分析能力

采購支出是構(gòu)成銷貨成本的主要部分，因此采購人員必須具有成本意識，會精打細算，錙銖必較，不可大而化之;其次，必須具有“成本效益”的觀念，所謂“一分錢一分貨”，不可花冤枉錢，買了品質(zhì)不好或不堪使用的物品，并能隨時將投入(成本)與產(chǎn)出(使用狀況——時效、損耗率、維修次數(shù)等)加以比較。此外，對于報價單的內(nèi)容，應(yīng)有分析的技巧，不可以“總價”比較，必須在相同的基礎(chǔ)上，對原料、人工、工具、稅款、利潤、交貨時間、付款條件等，逐項加以剖析評斷。

預(yù)測能力

在動態(tài)經(jīng)濟環(huán)境下，物品的采購價格與供應(yīng)數(shù)量經(jīng)常會調(diào)整變動，采購人員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料，研判貨源是否充裕，再與供應(yīng)商接觸，并可從其“惜售”的態(tài)度，揣摩物品是否可能供應(yīng)日絀。從物品原料價格的漲跌，也能推斷采購成本將受影響的幅度有多大?？傊?，采購人員必須擴充見聞，具備“察言觀色”的能力，才能對物品未來的供應(yīng)趨勢預(yù)謀對策。

表達能力

采購人員無論是用語言或文字與供應(yīng)商溝通，必須能正確、清晰表達所欲采購的各種條件，例如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解，尤其是忙碌的采購工作，采購人員更須具備“長話短說，言簡意賅”的表達能力，以免浪費時間，而以“說之以理，動之以情”來獲取優(yōu)惠的采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。

良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力

由于采購業(yè)務(wù)牽涉范圍廣，相關(guān)部門多，欲使采購業(yè)務(wù)能順利進行，而獲得良好的工作績效，除了采購人員的努力外，尚需企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)部門的密切配合。

二、做采購需要具備那些知識?

1、基礎(chǔ)知識

采購基礎(chǔ)知識

(1) 采購類型與方式

(2) 采購作業(yè)流程

(3) 采購管理基本知識

2、 商品學基礎(chǔ)知識

(1) 商品分類

(2) 商品標準與標準化

(3) 商品質(zhì)量與商品檢驗

(4) 商品包裝

(5) 商品倉儲與養(yǎng)護

(6) 商品交易組織

(7) 商品中介組織

(8) 商品流通政策

3、 物流基礎(chǔ)知識

(1) 物流及其構(gòu)成要素

(2) 物流系統(tǒng)規(guī)劃

(3) 運輸與配送

(4) 第三方物流

(5) 企業(yè)物流管理

(6) 庫存管理

(7) 物流信息化

4 、市場營銷基礎(chǔ)知識

(1) 市場營銷概述

(2) 市場分析

(3) 營銷組合

(4) 營銷廣告

(5) 營銷管理

5、 商務(wù)談判基礎(chǔ)知識

(1) 公共關(guān)系知識

(2) 客戶關(guān)系管理知識

(3) 商務(wù)談判技巧

(4) 商務(wù)禮儀知識

6、相關(guān)法律、法規(guī)知識

(1) 《中華人民共和國公司法》相關(guān)知識

(2) 《中華人民共和國合同法》相關(guān)知識

(3) 《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量》相關(guān)知識

(4) 《中華人民共和國價格法》相關(guān)知識

(5) 《中華人民共和國反不正當競爭法》相關(guān)知識

(6) 《中華人民共和國廣告法》相關(guān)知識

(7) 《中華人民共和國消費者權(quán)益保護法》相關(guān)知識

(8) 《中華人民共和國商標法》相關(guān)知識

7、工商、稅務(wù)和財務(wù)知識

(1)工商行政管理基本知識

(2)稅務(wù)知識

(3)財務(wù)會計知識

三、職業(yè)守則

（1）遵紀守法，廉潔自律。

（2）愛崗敬業(yè)，誠信盡職，具有團隊精神。

（3）樹立服務(wù)意識，尊重用戶和供應(yīng)商。

（4）講究效率，善于創(chuàng)新。

（5）保守商業(yè)秘密，保證安全。

總結(jié)：

專業(yè)知識.

判斷力.

責任感.

時間觀

口才

三、作為采購員應(yīng)該具備哪些最基本的知識?

如何做好一名優(yōu)秀的采購員

1.確保商品采購供應(yīng)：隨時了解各商品部的商品銷售狀況，為商品采購供應(yīng)作準備。

2.擬定商品采購計劃：按期(一般以半個月或一個月為一周期)制定商品采購計劃，包括重點商品的選擇、商品價格、數(shù)量、供應(yīng)商的選擇等。

3.具體采購：包括采價、議價、與供貨商協(xié)商條件、商品引進及配送等。

4.商品業(yè)務(wù)管理：包括檢查各商品部銷售情況，發(fā)現(xiàn)暢銷和滯銷商品，處理滯銷商品，整理存貨、盤點等。

5.協(xié)助商品銷售：制定商品促銷計劃，制定銷售特價商品的計劃，市場行銷調(diào)查，了解消費者動態(tài)及競爭對手促銷措施和經(jīng)營策略，等等。

6.服務(wù)人員的培訓：協(xié)助培訓服務(wù)員，讓服務(wù)員了解商品性能、特點等，掌握一定的商品知識，促進商品銷售。

(2)采購員的素質(zhì)要求

對采購人員來講，能力素質(zhì)要求較高，這些要求主要包括以下方面：

1.豐富的商品知識。

2.與其他部門的溝通能力。

3.熟悉企業(yè)的經(jīng)營狀況和銷售情況。

4.且有較強的討價還價的談判能力。

5.具有吃苦耐勞的敬業(yè)精神。

6.身體素質(zhì)良好，外表精明干練。

7.有較強的判斷和決策能力。 -為此，采購員需要加強對自己的要求和培訓，努力使自己成為一名合格、出色的專業(yè)采購員。

四、采購員必備基本知識

首先，作為市場流通中重要的一環(huán)，為了了解到消費者最新的需求，摸清楚市場的變動規(guī)律，采購員就要掌握市場的相關(guān)知識，做到庫存的最優(yōu)化整合。

其次，采購員也得知道相關(guān)法律和政策知識，在崗期間所作出的相關(guān)行為要合規(guī)合法，堅持不索要回扣、不收取紅包，不被坑蒙詐騙。在其他方面，要具備良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力，與供應(yīng)商或是與企業(yè)內(nèi)部各個部門都要打好交道，能夠清楚地有邏輯地表達出自己的所想，描述當前的情況。

最重要的是，采購人員還要懂得采購基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)知識。在具備了采購的基本理論知識之后，還要在實際的操作中運用各種工具了解物料的性質(zhì)、談判的技巧、價格的分析、市場的預(yù)測、采購的流程、驗收的標準等等采購實際操作上的業(yè)務(wù)知識，這是做“好”采購人員的關(guān)鍵，只要能夠滾瓜爛熟地對知識理論進行靈活運用，企業(yè)的發(fā)展就又上了一道保障。

以上就是關(guān)于采購需要了解哪些知識相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。

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