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總經(jīng)理助理崗位職責(zé)(總經(jīng)理助理崗位職責(zé)及工作內(nèi)容)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于總經(jīng)理助理崗位職責(zé)的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
一、總經(jīng)理助理崗位的工作職責(zé)
總經(jīng)理助理需要細心,注重細節(jié)管理,具備較強的執(zhí)行力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、 人際交往 能力;以下是我精心收集整理的總經(jīng)理助理 崗位職責(zé) ,下面我就和大家分享,來欣賞一下吧。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)1
1、形象氣質(zhì)佳,自信陽光;
2、工作有條理,細致認真、有責(zé)任心,辦事嚴謹;
3、協(xié)助處理公司各項事務(wù),接待公司客戶。
4、有交際能力,五官端正形象氣質(zhì)好。
5、能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識,熟練使用辦公軟件
6、協(xié)助總經(jīng)理安排各項會議的日程與議程;
7、撰寫總經(jīng)理的有關(guān) 報告 、文件,安排總經(jīng)理的各項工作時間。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)2
1.與各部門之間的溝通協(xié)調(diào),確保 工作計劃 推進執(zhí)行,提供各項行政后勤支持;
2.負責(zé)總經(jīng)理交辦的工作督辦、協(xié)調(diào)及落實;
3.協(xié)助總經(jīng)理進行商務(wù)接待、洽談,以及后續(xù)跟蹤工作;
4.協(xié)助總經(jīng)理處理其他臨時性事務(wù)。
5.負責(zé)行政方面的事務(wù)執(zhí)行,公司內(nèi)務(wù)管理。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)3
1、負責(zé)會議的組織安排,會議事項的跟蹤落實;
2、負責(zé)營銷體系日常運營工作中的文件撰寫和管理工作;
3、負責(zé)總經(jīng)理工作行程安排,配合商務(wù)接待;
4、負責(zé)總經(jīng)理工作指示的傳達、跟進、監(jiān)督、落實。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)4
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、完成會客預(yù)約安排及重要客人的接待,維系客戶關(guān)系;
3、學(xué)習(xí)并協(xié)助總經(jīng)理完成項目管理、商務(wù)談判與業(yè)務(wù)流程;
4、完成總經(jīng)理安排的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)5
1、負責(zé)總經(jīng)理日常綜合性事務(wù)跟進,日程管理,各類出行安排跟進;
2、負責(zé)總經(jīng)理來訪客服的接待與應(yīng)酬工作;
3、完成總經(jīng)理臨時交代其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)6
1. 負責(zé)總裁及中國區(qū)各業(yè)務(wù)單位文件資料的收集、匯總、歸檔和整理;
2. 負責(zé)總裁及中國區(qū)各業(yè)務(wù)單位之間的上傳下達,工作任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進和上報;
3. 負責(zé)中方合作伙伴及商務(wù)往來的 拜訪 預(yù)約、會議接洽等的對接溝通;
4. 負責(zé)總裁外出行程的安排、差旅費用報告及報銷等;
5. 負責(zé)起草處理各類信函、報告等各類綜合性工 作文 件;
6. 安排公司總經(jīng)理室的月度會議,收集整理各部門會議資料,做好會議紀要;
7. 負責(zé)公司相關(guān)文件的中英文翻譯工作(主要為筆譯);
8. 負責(zé)董事會議的相關(guān)籌備工作,包括會議材料,行程安排等;
9. 協(xié)助完成總裁月度、季度、年度的業(yè)績報告、營運 總結(jié) 等需提交的相關(guān)資料文件;
10. 接待總經(jīng)理室到訪客人,安排客戶來訪;
11. 完成總裁交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)7
1.熟練英語聽、讀、翻譯、回復(fù)客服郵件資料等;
2.根據(jù)總經(jīng)理的要求和具體的項目需要,撰寫各種類型的商務(wù)文案;
3.協(xié)助總經(jīng)理制度公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃;
4.擅長數(shù)據(jù)及市場分析,具有招投標流程及標書制作 經(jīng)驗 ;
5.負責(zé)起草和發(fā)布企業(yè)公文,以及合同的擬定、審核和執(zhí)行跟進;
6.負責(zé)日常會議的組織安排、主持和會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦和落實;
7.對內(nèi)與公司各部門進行工作傳達與溝通,對外銜接各合作公司;
8.協(xié)助總經(jīng)理做好日程安排和活動提醒及處理公司內(nèi)部日常事務(wù);
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二、公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
關(guān)于公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
在現(xiàn)實社會中,大家逐漸認識到崗位職責(zé)的重要性,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進行勞動用工管理,科學(xué)的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是我?guī)痛蠹艺淼年P(guān)于公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)1
1、協(xié)助總經(jīng)理室進行公司發(fā)展戰(zhàn)略研究,制定戰(zhàn)略發(fā)展計劃;
2、在公司經(jīng)營方針、科學(xué)運營、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)方案或建議;
3、協(xié)助總經(jīng)理分管運營管理工作;
4、負責(zé)制定運營計劃,完成各項運營指標;
5、負責(zé)運營管理的持續(xù)優(yōu)化和改進;
6、協(xié)助總經(jīng)理室完成公司經(jīng)營日常管理工作;
7、協(xié)助總經(jīng)理室處理對外公共關(guān)系;
8、完成總經(jīng)理室交辦的其它工作任務(wù)。
公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)2
管理權(quán)限:受董事會的委托,行使對公司工作全面指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)利,并承擔執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務(wù)。
管理責(zé)任:主持公司全面工作,對所承擔工作全面負責(zé)。
主要職責(zé):
1、執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時、足額地完成董事會下達的'經(jīng)營指標。
2、組織實施經(jīng)董事會批準的公司年度工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配、使用方案。審核以公司名義發(fā)布的各種文件;
3、組織實施經(jīng)董事會批準的新上項目。
4、組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。代表公司參代加重大的內(nèi)外活動;
公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)3
1、協(xié)助總經(jīng)理組織運營管理的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度任務(wù)目標,并組織貫徹執(zhí)行;
2、制定并監(jiān)督實施物流體系職責(zé)與管理標準;
3、組織落實第三物流的資源的采購、支付審批、監(jiān)督管理工作;
4、負責(zé)運營部日常運營工作及車輛及零配件資產(chǎn)管理;
5、組織落實運營部安全技術(shù)管理工作;
6、協(xié)助總經(jīng)理完成各項銷售輔助工作、客戶維系、市場分類,方案制訂、協(xié)同完成團隊目標等。
公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)4
1、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和安排;
2、負責(zé)及時傳達總經(jīng)理的各項指示安排,起草總經(jīng)理交辦的各類文件;
3、收發(fā)郵件,并及時交給總經(jīng)理處理;
4、安排商務(wù)接待,做好預(yù)訂工作,為總經(jīng)理接見訪客安排預(yù)約;
5、協(xié)助總經(jīng)理安排外出行程;
6、做做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作,并協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;
7、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
;三、總經(jīng)理助理主要崗位職責(zé)
作為總經(jīng)理的助理,工作可以說非常繁重,提前了解 崗位職責(zé) ,有助于讓自己盡快適應(yīng)該崗位,那么總經(jīng)理助理崗位職責(zé)有哪些呢?下面是我給大家?guī)淼目偨?jīng)理助理主要崗位職責(zé)_總經(jīng)理助理崗位職責(zé)大全,以供大家參考,我們一起來看看吧!
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總經(jīng)理助理主要崗位職責(zé)(一)
1、協(xié)助配合總經(jīng)理搞好公司的全面工作,在重大問題上必須同總經(jīng)理保持一致,
2、在總經(jīng)理委托權(quán)限內(nèi),代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。
3、執(zhí)行總經(jīng)理決議,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時、足額地完成公司下達的利潤指標。
4、貫徹執(zhí)行公司的各項 規(guī)章制度 和業(yè)務(wù)準則,并負責(zé)下達公司各項工作和指標。
5、一切行為要對總經(jīng)理負責(zé),要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致。
6、需具備積極敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創(chuàng)新的素質(zhì);并具有領(lǐng)導(dǎo)、計劃、分析、決策的能力,在公司中有一定的威信。
7、要營造良好的工作環(huán)境,協(xié)調(diào)好上下級關(guān)系,發(fā)揚團隊精神,發(fā)揮業(yè)務(wù)團隊的領(lǐng)導(dǎo)作用。
8、通過自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的關(guān)系,拓展新客戶 渠道 ,起到組織計劃與評估的領(lǐng)導(dǎo)作用。
9、帶領(lǐng)好各部門開展好工作,贏得公司全體人員的尊重和敬佩。
10、負責(zé)制定業(yè)務(wù)管理制度,擬定業(yè)務(wù)管理辦法、物資管理制度、明確業(yè)務(wù)工作標準、建立業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核;
11、積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理主要崗位職責(zé)(二)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責(zé)各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責(zé)保管使用企業(yè)圖章和 介紹信 。
9、負責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
總經(jīng)理助理主要崗位職責(zé)(三)
1、起草公司 工作計劃 總結(jié),并作好公司重要會議記錄。
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件。
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合。
4、接聽電話、妥當應(yīng)答,并做好電話記錄。
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行。
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作。
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略。
8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)。
9、完成公司人力資源的日常招聘工作。
10、完善公司績效考核制度。
總經(jīng)理助理主要崗位職責(zé)(四)
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
3、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作,協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商、政府機構(gòu)等對外部門建立良好的合作關(guān)系,并負責(zé)做好公司來賓的接待;
4、根據(jù)公司宣傳工作的中心任務(wù)或重點項目,進行相關(guān)的文案策劃,撰寫策劃文案;
5、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負責(zé)會議紀錄的起草、發(fā)布,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
6、負責(zé)編寫公司對內(nèi)對外文件、宣傳資料、PPT及總經(jīng)理需要的其他公文;
7、負責(zé)完成集團所需要的各類經(jīng)營報表和匯報材料;
8、負責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理主要崗位職責(zé)(五)
一、貫徹總經(jīng)理(董事長)的工作指令,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向總經(jīng)理(董事長)反映情況,反饋信息。
二、協(xié)助總經(jīng)理(董事長)做好企業(yè)發(fā)展經(jīng)營規(guī)劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。
三、深入基層單位了解情況,調(diào)研工作細致,能及時發(fā)現(xiàn)并預(yù)警各種案件,使企業(yè)規(guī)避風(fēng)險。
四、對總經(jīng)理(董事長)的工作指令執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果進行督察。
五、在經(jīng)過研究的基礎(chǔ)上,就改善企業(yè)的經(jīng)營管理提出建議,供總經(jīng)理(董事長)決策參考,當好參謀和助手。
六、負責(zé)組織編制本公司的中、長期生產(chǎn)、經(jīng)營服務(wù)、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,經(jīng)董事會(董事長)、總經(jīng)理(董事長)批準后,組織實施。
七、做好市場調(diào)研,進行產(chǎn)品營銷、業(yè)務(wù)發(fā)展的分析,制定營銷、發(fā)展計劃、經(jīng)營責(zé)任制和績效考核制度并指導(dǎo)具體的實施。
八、對企業(yè)的各項工作制度、規(guī)章制度、工作標準、工作流程的執(zhí)行情況進行督察,檢查跟蹤。
九、負責(zé)對企業(yè)年度計劃內(nèi)的生產(chǎn)、經(jīng)營、投資、技改、新上項目及新業(yè)務(wù)開發(fā)等方面進行組織實施,并對實施過程中予以監(jiān)察、督導(dǎo),對實施的結(jié)果進行考核上報。
十、建立健全生產(chǎn)作業(yè),業(yè)務(wù)辦理流程的內(nèi)部控制制度、管理職責(zé)制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業(yè)的一切生產(chǎn)、經(jīng)營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。
十一、指導(dǎo)抓好員工隊伍建設(shè),督導(dǎo)相關(guān)部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用, 教育 與開發(fā),考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調(diào)動員工的積極性,實現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營效果與人的協(xié)調(diào)發(fā)展。
十二、負責(zé)對公司的各種資源進行優(yōu)化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產(chǎn)出,抓好增收節(jié)支,開源節(jié)流工作,保證企業(yè)的資產(chǎn)能保值增值。
十三、抓好 企業(yè) 文化 建設(shè),營造良好的文明禮貌、團隊協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。
十四、對公司生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)過程中發(fā)生的一切重大事項及時向總經(jīng)理(董事長)反映,并提出處理意見,對一般性的問題,在職責(zé)分管的權(quán)限內(nèi)及時處理解決。
十五、在總經(jīng)理(董事長)的授權(quán)下,代表公司參加社會各項公關(guān)活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關(guān)各種事宜。
十六、當(集團)總公司有多名副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理協(xié)同工作時,應(yīng)能具體處理好分管線上的工作,確保所負責(zé)的目標任務(wù)能按要求完成。
十七、完成董事會(董事長)和總經(jīng)理交辦的其他各項工作任務(wù)。
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總經(jīng)理助理職責(zé)1
1,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的全面工作;
2,協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)及各部門管理并督促工作;
3,負責(zé)各類文件的分類呈送;
4,按領(lǐng)導(dǎo)要求組織公司內(nèi)部各項會議,并整理相關(guān)會議紀要,認真仔細。
5,負責(zé)收集整理各部門月度、年度數(shù)據(jù)進行整理并傳達給總經(jīng)理。
6,有較強的商務(wù)接待能力,可代表公司獨立接待或 拜訪 客戶或政府領(lǐng)導(dǎo)。
總經(jīng)理助理職責(zé)2
1、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實公司各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,落實公司經(jīng)營管理目標;
2、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,處理日常事務(wù);
3、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
4、協(xié)作總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
5、根據(jù)公司的中心任務(wù)或重點項目,進行相關(guān)的文案策劃,撰寫 策劃方案 ;
6、負責(zé)公司重點項目的運營支持與服務(wù)工作;
7、做好各種會議的記錄、會務(wù)工作及簡單的日常接待工作;
8、思路清晰、品行端正,具有較強的文字表達能力和一定的溝通能力。
總經(jīng)理助理職責(zé)3
1、負責(zé)總經(jīng)理行程的安排,預(yù)定機票,票據(jù)的報銷工作等。
2、負責(zé)各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
3、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
4、負責(zé)保管使用企業(yè)圖章和 介紹信 。
5、負責(zé)公文的撰寫。
6、負責(zé)客戶的的接待、參觀工作。
7、負責(zé)部分行政及人力資源工作。
8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
總經(jīng)理助理職責(zé)4
1、熟悉電商公司運營,了解相關(guān)流程,有電商、大宗商品貿(mào)易、倉庫管理、業(yè)務(wù)跟單等工作 經(jīng)驗
2、及時收集各部門重要報表,核對各項數(shù)據(jù)并進行整理歸檔;
3、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)跟進工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行其情況;
4、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)好各部門工作和處理日常事務(wù),起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù);
5、負責(zé)召集公司重要會議,做好會議紀錄,并跟進督促會議決議的執(zhí)行;
6、協(xié)助總經(jīng)理與客戶建立良好的合作關(guān)系,并負責(zé)公司重要來賓的接待安排,及組織商務(wù)會談/公司團建等活動策劃;
7、撰寫各類合作協(xié)議文檔、整理數(shù)據(jù)、項目進度整理。
總經(jīng)理助理職責(zé)5
1.負責(zé)做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務(wù)工作;
2.負責(zé)總經(jīng)理的日常事務(wù)以及工作日程的重大事項的時間安排;
3.負責(zé)組織撰寫或者校對重要文字資料;
4.負責(zé)來客接待工作及商務(wù)協(xié)調(diào)招待;
5.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;
6.負責(zé)各部門文件的收集、檢查、整理待總經(jīng)理審批;
7.負責(zé)協(xié)調(diào)本企業(yè)內(nèi)部各部門、分公司以及外部機構(gòu)的關(guān)系;
8.完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理職責(zé)6
1、負責(zé)項目合同的對賬與資金記錄;
2、負責(zé)所屬項目的人事后勤資料與總公司對接;
3、負責(zé)項目文檔整理;
4、負責(zé)經(jīng)理交待的其他工作。
總經(jīng)理助理職責(zé)7
1、初期負責(zé)公司產(chǎn)品進出貨統(tǒng)計分析,車間維修進度跟進管理,出貨物流,運輸安排,每月費用及銷售額的統(tǒng)計,
每月成本分析,客戶部件的報價、標書,合同,開票,貨款的跟催及存檔,客戶到訪禮儀接待,以及總經(jīng)理安排的 其它 事項
2、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作及與車間的溝通工作,客戶的溝通
3,人格具備: 聰明的頭腦,忍耐的性格,樂觀的心態(tài),時時自我反省的感悟
總經(jīng)理助理職責(zé)8
1、合理統(tǒng)籌安排好項目工程的物資、勞動力、施工技術(shù)、設(shè)備、后勤、行政、社會治安綜合治理、文明施工等的管理工作。
2、負責(zé)完成公司經(jīng)理授權(quán)處理的事宜,定期或不定期將工程現(xiàn)狀上報公司,并執(zhí)行公司的指令。
3、負責(zé)與政府相關(guān)部門、業(yè)主、監(jiān)理、分包單位的協(xié)調(diào)工作。
4、定期組織項目部各專業(yè)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展“QC”小組活動。
5、負責(zé)對本項目工程完工后的 工作 總結(jié) 。
總經(jīng)理助理職責(zé)9
1. 協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略計劃,年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;
2. 協(xié)助總經(jīng)理起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
3. 協(xié)助總經(jīng)理處理公司內(nèi)部日常事務(wù)及協(xié)調(diào)各職部門的工作關(guān)系;
4. 組織建立、完善公司的各項 規(guī)章制度 ,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
5. 負責(zé)公司文件印刷、文件收發(fā)、資料整理、檔案管理、資質(zhì)證件、印章的使用和保管等。
6. 負責(zé)辦公室物品的保管、整理、出庫、入庫、發(fā)放、使用登記和 離職 時的收繳,管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高公司財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
7. 負責(zé)按時繳納水電、電話、網(wǎng)絡(luò)等常規(guī)性費用,確保暢通使用。接待有關(guān)單位、重要來訪人員,安排用車、就餐、住宿等;
8. 負責(zé)辦公室公共區(qū)域、總經(jīng)理室的清潔衛(wèi)生,下班時對整個辦公區(qū)、總經(jīng)理辦公室的巡視,查看門窗、飲水機電源、電腦電源等關(guān)閉情況。
9. 按照總經(jīng)理安排,代表企業(yè)出席各種外部會議;
10. 按照總經(jīng)理安排,參與、策劃、協(xié)助其他部門組織公司重大活動;
11. 跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析與改進意見;
12. 在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)參考方案;
13. 組織召開相關(guān)會議,撰寫公司總經(jīng)理會議、專題研討會等會議紀要,跟進落實會議內(nèi)容,即使調(diào)整執(zhí)行偏差,協(xié)助各部門解決落實過程中的困難;
14. 協(xié)助總經(jīng)理進行公司 企業(yè) 文化 的策略、塑造、推廣、執(zhí)行、強化,配合各部門營造企業(yè)文化氛圍,負責(zé)員工關(guān)系維護,穩(wěn)定核心崗位員工,策劃團建文案,上級領(lǐng)導(dǎo)審批后協(xié)助實施;
15. 分管項目執(zhí)行,負責(zé)監(jiān)督、把控、調(diào)整項目的具體實施,以及對項目組成員的管理和考核;
16. 建立公司 人力資源管理 體系、薪酬體系,人事錄用、解聘、社保等工作,健全人事檔案及管理工作,組織建立公司培訓(xùn)體系,培訓(xùn)流程,并逐步完善,負責(zé)員工勞動關(guān)系、 勞動合同 、社會 保險 等手續(xù)辦理工作;
17. 組織建立績效考核體系,制定各崗位績效考核方案,跟進實施,及日常優(yōu)化;
18. 組織建立薪酬管理體系,設(shè)計符合公司發(fā)展的具有競爭力的薪酬結(jié)構(gòu),規(guī)范公司薪酬管理及晉升機制;
19. 完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
總經(jīng)理助理職責(zé)10
1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
2、制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和 工作計劃 ,經(jīng)批準后執(zhí)行。
3、主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
4、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
5、負責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
6、負責(zé)通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、負責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
9、審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。
10、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
11、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
12、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的'處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密的工作的執(zhí)行情況。
13、負責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
14、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防 措施 工作。
15、核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
16、領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
17、負責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理 報告 工作。
18、按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
19、制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
20、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
21、定期向總經(jīng)理述職。
22、做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
23、及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
24、定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
25、審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等 工作報告 和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
26、在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。
27、及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
28、向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
29、培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級,負責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
30、領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
31、領(lǐng)導(dǎo)做好保密的工作。
32、負責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。
33、關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
34、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
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