十大常用管理工具（五大管理模式）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于十大常用管理工具的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 1、精益生產(chǎn)管理方法的常用工具？

• 2、精益管理中常用的工具有哪些

• 3、產(chǎn)品經(jīng)理和項目經(jīng)理一般都用什么項目管理工具？

• 4、有哪些好用的項目管理軟件

一、精益生產(chǎn)管理方法的常用工具？

參加我們舉辦的精益生產(chǎn)培訓(xùn)課程，老師會詳細(xì)地講解了精益生產(chǎn)的十大工具：

1、價值流分析(VSM)

精益生產(chǎn)始終圍繞著價值這個核心，關(guān)于價值有兩個層面：

①客戶需要支付的價值，

②客戶愿意多付的價值(增值)。

精益生產(chǎn)的價值更趨向于第②個層面。價值流分析就是通過價值的2個層面對產(chǎn)品生產(chǎn)流程中的要素進(jìn)行界定，首先去除浪費(fèi)(客戶不支付的)，進(jìn)而縮減客戶不愿意多付的要素，從而實現(xiàn)設(shè)備和員工有效時間的最大化和價值最大化。

2、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)(SOP)

標(biāo)準(zhǔn)化是生產(chǎn)高效率和高質(zhì)量的最有效管理工具。生產(chǎn)流程經(jīng)過價值流分析后，根據(jù)科學(xué)的工藝流程和操作程序形成文本化標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)不僅是產(chǎn)品質(zhì)量判定的依據(jù)，也是培養(yǎng)員工規(guī)范操作的依據(jù)。這些標(biāo)準(zhǔn)包括現(xiàn)場目視化標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)及產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。精益生產(chǎn)要求的是“一切都要標(biāo)準(zhǔn)化”。

3、5S與目視化管理

5S(整理Seiri、整頓Seiton、清掃Seiso、清潔Seiketsu、素養(yǎng)Shitsuke)是現(xiàn)場目視化管理的有效工具，同時也是員工素養(yǎng)提升的有效工具。5S成功的關(guān)鍵是標(biāo)準(zhǔn)化，通過細(xì)化的現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)和明晰的責(zé)任，讓員工首先做到維持現(xiàn)場的整潔，同時暴露從而解決現(xiàn)場和設(shè)備的問題，進(jìn)而逐漸養(yǎng)成規(guī)范規(guī)矩的職業(yè)習(xí)慣和良好的職業(yè)素養(yǎng)。

4、全員設(shè)備保全(TPM)

全員設(shè)備保全(TPM)是準(zhǔn)時化生產(chǎn)的必要條件，目的是通過全員的參與實現(xiàn)設(shè)備過程控制和預(yù)防。TPM的推行首先要具備設(shè)備的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，如日常維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)、部件更換標(biāo)準(zhǔn)等，隨之就是員工對標(biāo)準(zhǔn)的把握和執(zhí)行。TPM推行的目的是事前預(yù)防和發(fā)現(xiàn)問題，通過細(xì)致到位的全面維護(hù)確保設(shè)備的“零故障”，為均衡生產(chǎn)和準(zhǔn)時化生產(chǎn)提供保障。

5、精益質(zhì)量管理(LQM)

精益質(zhì)量管理(LQM)更關(guān)注的是產(chǎn)品的過程質(zhì)量控制，尤其是對于流程型產(chǎn)品，在制品質(zhì)量不合格和返工會直接導(dǎo)致價值流的停滯和過程積壓，因此更需要產(chǎn)品過程質(zhì)量的控制標(biāo)準(zhǔn)，每個工序都是成品，堅決消除前工序的質(zhì)量問題后工序彌補(bǔ)的意識。

二、精益管理中常用的工具有哪些

精益管理中常用的工具有：

1、5S現(xiàn)場管理法

5S現(xiàn)場管理法，現(xiàn)代企業(yè)管理模式，5S即整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE），又被稱為“五常法則”。

5S管理的五大效用可歸納為5個S，即：Safety（安全）、Sales（銷售）、Standardization（標(biāo)準(zhǔn)化）、Satisfaction（客戶滿意）、Saving（節(jié)約）。

2、TPM

TPM是英文Total Productive Maintenance的縮略語，中文譯名叫全員生產(chǎn)維護(hù)，又譯為全員生產(chǎn)保全。

TPM是以提高設(shè)備綜合效率為目標(biāo)，以全系統(tǒng)的預(yù)防維修為過程，全體人員參與為基礎(chǔ)的設(shè)備保養(yǎng)和維修管理體系。

TPM強(qiáng)調(diào)五大要素，即：

TPM致力于設(shè)備綜合效率最大化的目標(biāo)；

TPM在設(shè)備一生建立徹底的預(yù)防維修體制；

TPM由各個部門共同推行；

TPM涉及每個雇員，從最高管理者到現(xiàn)場工人；

TPM通過動機(jī)管理，即自主的小組活動來推進(jìn)。

3、TQM

全面質(zhì)量管理，即TQM(Total Quality Management)就是指一個組織以質(zhì)量為中心，以全員參與為基礎(chǔ)，目的在于通過顧客滿意和本組織所有成員及社會受益而達(dá)到長期成功的管理途徑。在全面質(zhì)量管理中，質(zhì)量這個概念和全部管理目標(biāo)的實現(xiàn)有關(guān)。

全面質(zhì)量管理的基本原理與其他概念的基本差別在于，它強(qiáng)調(diào)為了取得真正的經(jīng)濟(jì)效益，管理必須始于識別顧客的質(zhì)量要求，終于顧客對他手中的產(chǎn)品感到滿意。全面質(zhì)量管理就是為了實現(xiàn)這一目標(biāo)而指導(dǎo)人、機(jī)器、信息的協(xié)調(diào)活動。

4、看板

看板作為精益生產(chǎn)的一種核心管理工具，可對生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行可視化管理。一旦出現(xiàn)異常可在第一時間通知相關(guān)人員并采取措施解除問題。

看板就是表示出某工序何時需要何數(shù)量的某種物料的卡片，又稱為傳票卡，是傳遞信號的工具。看板分兩種，即傳送看板和生產(chǎn)看板。

傳送看板用于指揮零件在前后兩道工序之間移動。當(dāng)放置零件的容器從上道工序的出口存放處運(yùn)到下道工序的入口存放處時，傳送看板就附在容器上。當(dāng)下道工序開始使用其入口存放處容器中的零件時，傳送看板就被取下，放在看板盒中。

5、持續(xù)改善

持續(xù)改善的關(guān)鍵因素是： 質(zhì)量、所有雇員的努力、介入，自愿改變和溝通 。

持續(xù)改善被作為系統(tǒng)層面的一部分來加以應(yīng)用并進(jìn)行改進(jìn)。通過流動和拉式系統(tǒng)來改進(jìn)交貨時間、流程的靈活性和對顧客的響應(yīng)速度，改善活動從頭到尾地改進(jìn)了公司的進(jìn)程。

6、單元化生產(chǎn)

單元式制造(Cellular Manufacturing)，是指在一條生產(chǎn)線或一個機(jī)器設(shè)備單元內(nèi)，由本生產(chǎn)線或生產(chǎn)單元的操作工生產(chǎn)多種產(chǎn)品或零部件的生產(chǎn)制造過程。單元式布局（Cellular layout）是單元式制造的主要布局組成形式。

7、均衡生產(chǎn)

均衡生產(chǎn)是指企業(yè)的各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)，包括車間、小組、工地，都按照預(yù)先制定的計劃進(jìn)度，完成大致相等的或穩(wěn)步遞增的產(chǎn)量或工作量，并達(dá)到充分的工作負(fù)荷，沒有時緊時松、趕工突擊的現(xiàn)象，從而按品種、質(zhì)量、數(shù)量和期限均衡地完成和超額完成國家計劃和市場合同任務(wù)。

均衡生產(chǎn)是現(xiàn)代化工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)的客觀要求。如果不按照這一客觀要求組織生產(chǎn)，企業(yè)就會陷入混亂狀態(tài)。

參考資料來源：百度百科-精益生產(chǎn)

參考資料來源：百度百科-5S現(xiàn)場管理法

參考資料來源：百度百科-TPM

參考資料來源：百度百科-TQM

參考資料來源：百度百科-看板

參考資料來源：百度百科-均衡生產(chǎn)

三、產(chǎn)品經(jīng)理和項目經(jīng)理一般都用什么項目管理工具？

現(xiàn)在常用的項目管理工具有：CORNERSTONE、Teambition、ones、tapd、zentao

最推薦的一種：CORNERSTONE項目管理工具

推薦理由：

CORNERSTONE能夠用來處理任何類型的項目協(xié)作的工具，應(yīng)用于運(yùn)行和維護(hù)涉及到你的業(yè)務(wù)和企業(yè)的最困難任務(wù)，即使是對最初級的用戶都能有所幫助，可滿足不同團(tuán)隊規(guī)模的需求。

1.存儲在云端，或者可以自己架設(shè)，基于 B/S 架構(gòu)；

CORNERSTONE有網(wǎng)頁版，并支持mac、windows、ios、Android多端同步，并支持私有部署功能。

2.任務(wù)管理、任務(wù)可以設(shè)置優(yōu)先級；

CORNERSTONE可以給每個任務(wù)設(shè)置“優(yōu)先級”、“責(zé)任人”、“任務(wù)類型”、“開始/截止時間”等多種任務(wù)屬性，并支持自定義配置任務(wù)屬性。

3.任務(wù)可以排序，可以分配給成員，完成的任務(wù)默認(rèn)不顯示；

任務(wù)支持排序：CORNERSTONE的任務(wù)支持7種視圖顯示，可以按照我的任務(wù)、未開始任務(wù)、已完成任務(wù)等多種屬性排序。

任務(wù)分配到人：上面已經(jīng)說過了，任務(wù)可以設(shè)置“責(zé)任人”，如果一個任務(wù)需要多個人參與，也可以添加參與人。

完成的任務(wù)默認(rèn)不顯示：CORNERSTONE的項目應(yīng)用，可以在【我的任務(wù)】查看自己的所有當(dāng)前的任務(wù)，任務(wù)完成后可在【已完成任務(wù)】查看自己已完成的任務(wù)。

4.知識管理；

WIKI是一種在網(wǎng)絡(luò)上開放且可供多人協(xié)同創(chuàng)作的超文本系統(tǒng)，WIKI站點可以有多人（甚至任何訪問者）維護(hù)，每個人都可以發(fā)表自己的意見，或者對共同的主題進(jìn)行擴(kuò)展或者探討。

CORNERSTONE的WIKI模塊可以幫助成員同步記錄項目信息，也可創(chuàng)建知識庫和企業(yè)信息庫，方便其他成員查看。

創(chuàng)建知識庫/創(chuàng)建頁面

創(chuàng)建知識庫

點擊“WIKI”進(jìn)入WIKI頁面；

點擊"+"號創(chuàng)建知識庫。

對訪問權(quán)限進(jìn)行設(shè)置

可創(chuàng)建富文本、Markdown、思維導(dǎo)圖以及表格。

富文本

富文本格式是一種非常流行的文件結(jié)構(gòu)，很多文字編輯器都支持它。一般的格式設(shè)置，比如字體和段落設(shè)置，頁面設(shè)置等等信息都可以存在RTF格式中，它能在一定程度上實現(xiàn)word與wps文件之間的互訪。

CORNERSTONE提供富文本格式，方便操作人員進(jìn)行直接將Word等格式的文本內(nèi)容粘貼到富文本。

點擊創(chuàng)建富文本，可以直接進(jìn)行文本編輯，插入鏈接、格式修改等，右側(cè)提供頁面大綱，可以對內(nèi)容大綱進(jìn)行概覽

可直接復(fù)制Word文本內(nèi)容粘貼到富文本，支持大多數(shù)格式設(shè)置，方便編輯

Markdown

Markdown是一種可以使用普通文本編輯器編寫的標(biāo)記語言，通過簡單的標(biāo)記語法，它可以使普通文本內(nèi)容具有一定的格式。 1、創(chuàng)建Markdown

創(chuàng)建Markdown，工具欄提供常用的編輯格式：字體加粗、引用、有序排列等，同時可插入鏈接或圖片；

2、發(fā)布后文檔會顯示創(chuàng)建者、創(chuàng)建時間、修改時間等信息。

3、可生成PDF文件

思維導(dǎo)圖

WIKI支持思維導(dǎo)圖的創(chuàng)建，可用于關(guān)鍵目標(biāo)任務(wù)分解、梳理結(jié)構(gòu)、頭腦風(fēng)暴等。自定義顏色區(qū)分層級，簡單操作即可添加子目錄，方便快捷。同時可一鍵生成任務(wù)/需求/測試用例/測試計劃等，與項目相關(guān)聯(lián)。

創(chuàng)建一個思維導(dǎo)圖；

可通過放大或縮小查看全部框架或局部細(xì)節(jié)；

一鍵生成生成任務(wù)

點擊右側(cè)的“生成任務(wù)”進(jìn)入任務(wù)創(chuàng)建頁面；

任務(wù)創(chuàng)建過程與任務(wù)面板的任務(wù)創(chuàng)建過程一致，可對責(zé)任人、狀態(tài)、優(yōu)先級等進(jìn)行初始設(shè)置。

任務(wù)生成成功

任務(wù)生成成功后標(biāo)題會顯示“已關(guān)聯(lián)”

在思維導(dǎo)圖生成的任務(wù)也會顯示在任務(wù)列表里。

更新對象

修改后點擊“更新對象”，思維導(dǎo)圖會根據(jù)任務(wù)狀態(tài)發(fā)生變更。

另外，WIKI針對思維導(dǎo)圖還提供一鍵生產(chǎn)需求/缺陷/測試用例/測試計劃等功能，操作流程與一鍵生成任務(wù)的流程相似。

最后，CORNERSTONE支持多語言版本，滿足不同企業(yè)需求。

CORNERSTONE

全行業(yè)覆蓋的一站式項目協(xié)作平臺

四、有哪些好用的項目管理軟件

這里我們整理了國內(nèi)外比較知名的8個項目管理軟件廠商介紹給大家:

1.國內(nèi)研發(fā)項目管理軟件 PingCode；2.國內(nèi)通用項目管理軟件 Worktile；3.國外項目管理軟件 Asana；4.個人免費(fèi)項目管理軟件 Trello；5.國外中小團(tuán)隊項目管理軟件 Wrike；6.國外低代碼項目管理軟件 monday；7.開源項目管理軟件Redmine；8.電子表格類項目管理軟件Smartsheet；

1、國內(nèi)研發(fā)項目管理軟件 PingCode

這是國內(nèi)國內(nèi)的一款知名研發(fā)項目管理軟件，2021年被36氪評為：國內(nèi)研發(fā)項目管理榜單TOP1；2022年被選入國內(nèi)年度口碑產(chǎn)品TOP36。

PingCode 是一款覆蓋研發(fā)全生命周期的項目管理系統(tǒng)，被廣泛用于需求收集、需求管理、需求優(yōu)先級、產(chǎn)品路線圖、項目管理（敏捷/kanban/瀑布）、測試管理、缺陷追蹤、項目文檔管理、效能度量等領(lǐng)域。

并且PingCode集成了github、gitlab、jinkens、企微、飛書等主流工具，也就是說我們能在需求下面關(guān)聯(lián)代碼，關(guān)聯(lián)集成信息，在飛書查看通知等。對比其他產(chǎn)品它具有簡單易上手、開箱即用、成本低的特點。

2、國內(nèi)通用項目管理軟件 Worktile

Worktile 在國內(nèi)擁有50萬企業(yè)用戶，可能是國內(nèi)使用最為廣泛的項目管理系統(tǒng)，常年登上國內(nèi)各大項目管理工具榜單前三。

在功能上，Worktile具備OKR目標(biāo)管理、項目管理、項目集管理、項目計劃、項目風(fēng)險、項目成本管理、企業(yè)網(wǎng)盤、審批、簡報等能力。被廣泛用于電商、市場活動、律所項目、生產(chǎn)制造、行政、財務(wù)、設(shè)計、工程、教育、科研等幾乎包含所有類型的項目。

其最大優(yōu)點就在于具備強(qiáng)大的自定義能力，能夠配置出符合各種項目團(tuán)隊的流程、表單、字段、數(shù)據(jù)報表，以及豐富的模板市場。

3、國外項目管理軟件 Asana

在2022年，Asana獲得了由“專業(yè)軟件點評網(wǎng)站G2.COM”發(fā)布的榜單TOP1。

Asana 是一個與國內(nèi) Worktile 類似的產(chǎn)品，被廣泛應(yīng)用于項目團(tuán)隊協(xié)作，管理項目進(jìn)度跟蹤、計劃、提醒等。有非常多的團(tuán)隊使用Asana來進(jìn)行營銷活動、公司目標(biāo)、產(chǎn)品管理。

4、個人免費(fèi)項目管理軟件 Trello

Trello 以其簡單易用而聞名，非常適合需要易于理解的基本項目管理工具的小型團(tuán)隊。自從被Atlassian 收購之后就免費(fèi)開放了大部分功能，只有少量高級功能收費(fèi)。如果你想在國內(nèi)使用，訪問速度可能是你遭遇的最大障礙。

Trello提供一個像是便利墻貼的大看板，我們可以在上面貼上所有的任務(wù)、瑣事、資料，然后一條一條地依據(jù)進(jìn)度或分組自由排列好，清楚地呈現(xiàn)出整個項目的結(jié)構(gòu)， Trello 可以讓你一下子就把瑣碎事情也變得井然有序。

Trello 的最大好處之一是它的免費(fèi)計劃包括無限的卡和會員。當(dāng)談到簡單、有用的工具以使您的團(tuán)隊在預(yù)算緊張的情況下保持井井有條時，Trello 是最佳選擇之一。但是，請記住，如果您想解鎖該工具的全部功能，則需要升級到付費(fèi)定價計劃，每位用戶每月 5 美元起。

5、國外中小團(tuán)隊項目管理軟件 Wrike

如果您是中小型企業(yè)，Wrike可能適合您的組織（當(dāng)然，前提是國外團(tuán)隊，國內(nèi)更推薦Worktile）。項目管理工具提供了一個靈活的拖放式甘特圖，可以輕松概覽任務(wù)期限和依賴關(guān)系。團(tuán)隊可以與應(yīng)用內(nèi)評論、用戶標(biāo)記和批準(zhǔn)/校對模塊協(xié)作。Wrike 在具有視覺吸引力的儀表板上顯示數(shù)據(jù)和見解，從而使向利益相關(guān)者報告變得容易。

6、國外低代碼項目管理軟件 monday

monday在G2是排名第五的項目管理軟件，但它在國外另一個知名軟件評價網(wǎng)站上，它一直是排在第一的位置。

monday 功能/解決的問題：除項目管理、任務(wù)管理、進(jìn)度追蹤、團(tuán)隊效率監(jiān)控等常用項目管理功能外；一站式記錄和管理工作、輕松入職新員工；精確的權(quán)限管理，授予用戶權(quán)限以保護(hù)某些數(shù)據(jù)的隱私；能直接從 Adobe 上傳文件以方便同行評審；留下關(guān)于視覺效果的實時評論；幫助減少電子郵件和會議。

軟件優(yōu)勢：monday最大的優(yōu)勢在于簡化管理流程，比如前面的一站式記錄、輕松入職新員工等等；如果說適用范圍最廣的項目管理軟件，那一定是monday.com，因為它是低代碼的，你可以打造出適合非常多場景下的管理方案；可以非常方便的與外部人員進(jìn)行協(xié)作，而不用擔(dān)心安全等問題；

7、開源項目管理軟件Redmine

Redmine 是國內(nèi)外為數(shù)不多的較好用的項目管理軟件之一。

Redmine功能/解決的問題：

• 多項目和子項目支持

• 里程碑版本跟蹤

• 可配置的用戶角色控制

• 可配置的問題追蹤系統(tǒng)

• 自動日歷和甘特圖繪制

• 支持 Blog 形式的新聞發(fā)布、Wiki 形式的文檔撰寫和文件管理

• 簡單的任務(wù)時間跟蹤機(jī)制

• 多語言支持（已經(jīng)內(nèi)置了zh簡體中文）

• SCM in集成 (SVN, CVS, Git, Mecuial, Bazaa and Dacs)

軟件優(yōu)勢：

• 開源免費(fèi)、可二次開發(fā)

• 無售后服務(wù)

8、電子表格類項目管理軟件Smartsheet

Smartsheet 在G2排名第二的項目管理軟件，曾在2019 年獲得Finances online專家選擇獎以及 2019 年用戶體驗獎。

Smartsheet 可從任何瀏覽器和設(shè)備訪問。

• 有效地將電子表格的易用性與可視化時間線管理、協(xié)作文件共享和討論以及自動化工作流功能相結(jié)合。

• 它可以管理不同類型的工作，例如程序、項目和核心業(yè)務(wù)運(yùn)營。

• 它還與頂級網(wǎng)絡(luò)服務(wù)集成，包括 Google Apps、Box 和 Salesforce。

以上就是關(guān)于8款項目管理軟件的對比介紹。

以上就是關(guān)于十大常用管理工具相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。

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