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遞送名片的基本要求(遞送名片的基本要求有哪些)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于遞送名片的基本要求的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
一、遞名片的正確做法 怎么正確遞名片
1. 出示名片時,身體前傾,向客戶微微低下頭,雙手將名片送到客戶手中。同時,你應(yīng)該做一些相應(yīng)的介紹,防止對方誤認(rèn)你的名字,并附上“以后請注意”的禮貌用語。
2. 把名字寫清楚,可以減少顧客的防御心理。另外,名片是身份的標(biāo)志,可以保證客戶隨時可以找到你。這樣,客戶會對你有一定的信任感,所以他們愿意繼續(xù)和你聯(lián)系。
3.在收到顧客退回的名片時,也要雙手收回名片,同時大聲朗讀,這是對顧客應(yīng)有的尊重和禮貌。即使客戶沒有給你名片,你也應(yīng)該重復(fù)他的名字并記住它。
二、職場名片遞送禮儀
一、交換名片的時機(jī)
(一)需要交換名片的時機(jī)
1.因自身的需要而初次拜訪時,應(yīng)交換名片,以加深印象。
2.與他人接觸時,為了表示自己重視對方,應(yīng)該交換名片。
3.打算獲得對方的名片時,應(yīng)主動交換名片.。
4.當(dāng)你被作為第三人被介紹給對方時,應(yīng)當(dāng)主動遞交名片。
5.當(dāng)對方主動提議交換名片,應(yīng)立即做出回應(yīng),交換名片。
6.對方向自己索要名片。
7.希望認(rèn)識對方時,可以通過名片進(jìn)行初步的溝通。
8自己的情況有所變更時,應(yīng)交換名片予以通知。
(二)不必交換名片的時機(jī)
1.當(dāng)對方是從不相識的陌生人時,不必交換名片。
2.雙方之間地位、身份、年齡差別太大時,不必交換名片。
3.察覺對方對自己沒有興趣時,不必交換名片。
4.經(jīng)常和對方見面,已經(jīng)是非常熟識的人時,不必交換名片。
5.對某人沒有認(rèn)識或深交的意愿時,不必交換名片。
二、遞接名片
遞名片給他人時,應(yīng)鄭重其事。最好是起身站立,走上前去,使用雙手或者右手,將名片正面面對對方,交予對方。切勿以左手遞交名片,不要將名片背面面對對方或是顛倒著面對對方,不要將名片舉得高于胸部,不要以手指夾著名片給人。若對方是少數(shù)民族或外賓,則最好將名片上印有對方認(rèn)得的文字的那一面面對對方。將名片遞給他人時,口頭應(yīng)有所表示??梢哉f:“請多指教”,“多多關(guān)照”,“今后保持聯(lián)系”,“我們認(rèn)識一下吧”,或是先作一下自我介紹。
與多人交換名片,應(yīng)講究先后次序,或由近而遠(yuǎn),或由尊而卑,一定要依次進(jìn)行。切勿挑三揀四,采用“跳躍式”。當(dāng)然。當(dāng)他人表示要遞名片給自己或交換名片時,應(yīng)立即停止手上所做的一切事情,起身站立,面含微笑,目視對方。接受名片時宜雙手捧接,或以右手接過,切勿單用左手接過,“接過名片,首先要看”,這一點(diǎn)至為重要。具體而言,就是換過名片后,當(dāng)即要用半分鐘左右的時間,從頭至尾將其認(rèn)真默讀一遍,若接過他人名片后看也不看,或手頭把玩,或棄之桌上,或裝入衣袋,或交予他人,都算失禮。
接受他人名片時,應(yīng)口頭道謝,或重復(fù)對方所使用的謙詞敬語,如“請您多關(guān)照”,“請您多指教”,不可一言不發(fā)。若需要當(dāng)場將自己名片遞過去,最好在收好對方名片后再給,不要左右開弓,一來一往同時進(jìn)行。
三、商務(wù)場合如何交換名片
(一)初次見到顧客,首先要以親切態(tài)度打招呼,并報上自己的公司名稱,然后將名片遞給對方,名片夾應(yīng)放在西裝的內(nèi)袋里,不應(yīng)從褲子口袋里掏出。
1.如果是事先約好才去的,顧客已對你有一定了解,或有人介紹,就可以在打招呼后直接面談,在面談過程中或臨別時,再拿出名處遞給對方。以加深印象,并表示保持聯(lián)絡(luò)的誠意。
2.異地推銷,名片上留下所住旅館名稱、電話,對方遞給名片時,應(yīng)該用左手接。但是右手立刻伸出來,兩手一起拿著名片。
3.接過后要點(diǎn)頭致謝,不要立即收起來,也不應(yīng)隨意玩弄和擺放,而是認(rèn)真讀一遍,要注意對方的姓名、職務(wù)、職稱,并輕讀不出聲,以示敬重。對沒有把握念對的姓名,可以請教一下對方,然后將名片放入自己口袋或手提包、名片夾中。
(二)在國際交往中,名片的使用禮儀有以下幾點(diǎn):
1.名片不要寫上兩個以上的頭銜。
2.名片不隨意涂改。
3.不提供私宅電話。
4.名片不僅要有,而且要隨身帶。
5.索取名片注意技巧。
第一,盡量不要去索取名片,因為名片交換有一個講究,地位低的`人首先把名片遞給地位高的人。
第二,索要名片最好不要采取直白的表達(dá)。如,“你有片子嗎?”。
職場禮儀具體要求
1、儀表:是人的外表,包括容貌、姿態(tài)、個人衛(wèi)生和服飾,是人的精神面貌的外在表現(xiàn),良好的儀表可體現(xiàn)職場的氣氛,檔次、規(guī)格,員工必須講究儀表,儀表的具體要求如下:
① 著裝要清潔整齊,上班要穿正裝或職業(yè)裝,工服裝整齊干凈,紐扣要齊全扣好,不可敞胸露懷,衣冠不整,不潔。工牌或司標(biāo)要佩戴在左胸前,不能將衣袖,褲子卷起,女工作人員穿裙子,不可露出襪口,應(yīng)穿肉色襪子。系領(lǐng)帶時,要將衣服下擺扎在褲里,穿黑皮鞋要保持光亮。
② 儀容要大方,指甲要常修剪,不留長指甲,不涂有色的指甲油,發(fā)式按中心的規(guī)定要求,男士不留長發(fā),發(fā)腳以不蓋耳部及手衣領(lǐng)為宜,女士不留怪異發(fā)型,頭發(fā)要梳洗整齊,不披頭散發(fā)。
③ 注意個人清潔衛(wèi)生,愛護(hù)牙齒,男士堅持每天刮胡子,鼻毛不準(zhǔn)長出鼻孔,手要保持清潔,早晚要刷牙,飲后要漱口。勤洗澡防汗臭,上班前不吃異味食品和不喝含酒精的飲料。
④ 注意休息好,充足睡眠,常做運(yùn)動,保持良好的精神狀態(tài),不要上班是臉帶倦容。
⑤ 女士上班要淡妝打扮,最好不戴手鐲,手鏈、戒指,耳環(huán)及夸張的頭飾,戴項鏈不外露,男女均不準(zhǔn)戴有色眼鏡。
⑥ 每日上班前要檢查自己的儀表,在公共場所需整理儀表時,要到衛(wèi)生間或工作間,到顧客看不到的地方,不要當(dāng)著顧客的面或在公共場所整理。
2、表情:是人的面部動態(tài)所流露的情感,在給人的印象中,表情非常重要,在為顧客服務(wù)時,具體要注意以下幾點(diǎn):
① 要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;不能面孔冷漠,表情呆板,給顧客以不受歡迎感。
② 要聚精會神,注意傾聽,給人以受尊重之感;不要沒精打采或漫不經(jīng)心,給顧客以不受重視感。
③ 要坦誠待人,不卑不亢,給人以真誠感,不要誠惶誠恐,唯唯諾諾,給人以虛偽感。
④ 要沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感;不要慌手慌腳,給顧客以毛躁感;
⑤ 要神色坦然,輕松,自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,滿面愁云,給顧客以負(fù)重感;
⑥ 不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態(tài),做鬼臉,吐舌,眨眼,給顧客以不受敬重感。
3、儀態(tài):是指人們在交際活動中的舉止所表現(xiàn)出來的姿態(tài)和風(fēng)度,包括日常生活中和工作中的舉止,具體要求如下:
① 站立要端正,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙臂自然下垂或在體前交叉,右手放在左手上,以保持隨時向顧客提供服務(wù)的狀態(tài),雙手不叉、不插袋,不抱胸。女子站立時,腳呈V字形,雙膝和腳后跟要靠緊,男子站立時雙腳與肩同寬,身體不可東倒西歪,站累時,腳可以向后站半步或移動一下位置,但上體仍應(yīng)保持正直,不可把腳向前或向后伸開太多,甚至叉開很大,也不可倚壁而立。
② 會議站立時:上身挺直,兩腳分開(腳跟分開距離限8CM內(nèi)),雙臂自然下垂,男女均可采用背手式。
4、坐態(tài):就坐時的姿態(tài)要端正。要領(lǐng)是:人坐要輕緩,上身要直,人體重心垂直向下,腰部挺起,柱向上伸直,胸前向前挺,雙肩放松平放,軀干與頸、髖、腿、腳正對前方,手自然放在雙膝上,雙膝并攏;目光平視,面帶笑容,坐時不要把椅子坐滿(應(yīng)坐椅子的2/3),但不可坐在邊沿上,就坐時切不可有以下幾種姿勢:
① 坐在椅子上前俯后仰,搖腳蹺腳;
② 將腳跨在桌子或沙發(fā)扶手上,或架在茶幾上;
③ 在上級或顧客面前雙手抱著胸前,蹺二郎腿或半躺半坐;
④ 趴在工作臺上。
5、行態(tài):行走應(yīng)輕面穩(wěn)。注意昂首挺胸收腹,肩要平、身要直,女子走一字步(雙腳走一條線,不邁大步),男子行走時雙腳跟走兩條線,但兩線盡可能靠近,步履可稍大,在地上的橫向距離3厘米左右。走路時男士不要扭腰,女士不要搖晃臀部,行走是示可搖頭晃腦,吹口哨,吃零食,不要左顧右盼,手插口袋或打響指。不與他人拉手,摟腰搭背,不奔跑,跳躍。因工作需要必須超越顧客時,要禮貌致歉,說聲對不起。同時注意:
① 盡量靠右行,不走中間;
② 與上級、顧客相遇時,要點(diǎn)頭示禮致意;
③ 與上級、顧客同行至門前時,應(yīng)主動開門讓他們先行,不能搶先而行;
④ 與上級,顧客上下電梯時應(yīng)主動開門,讓他們先上或先下;
⑤ 引導(dǎo)顧客時,讓顧客,上級在在自己的右側(cè);
⑥ 上樓時顧客在前,下樓時顧客在后,3人同行時,中間為上賓。在人行道上讓女士走在內(nèi)側(cè),以便使她們有安全感。
⑦ 顧客迎面走來或上下樓梯時,要主動為顧客讓路。
6、手姿:是最具表現(xiàn)力的一種“體態(tài)語言”。手姿要求規(guī)范適度,在給顧客指引方向時,要把手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo)。同時眼睛要看著目標(biāo)并兼顧對方是否看到指示的目標(biāo),在介紹或指示方向時切忌用一只手指指點(diǎn),談話時手勢不宜過多,幅度不宜過大,否則會有畫蛇添足之感,一般來說,手掌掌心向上的手勢是虛心的,誠懇的,在介紹、引路、指示方向時,都應(yīng)掌心向上,上身稍前傾,以示敬重,在遞給顧客東西時,應(yīng)用雙手恭敬地奉上,絕不能漫不經(jīng)心地一扔,并忌以手指或筆尖直接指向顧客。
職場禮儀的行為舉止
一、言談禮儀
1)早晨來到公司時互相問早,下班回家時互相道別
2)轉(zhuǎn)接電話時要用文明用語
3)請求幫助時表達(dá)謝意,無論是上下級,秘書還是辦公室的后勤人員
4)需要打擾別人先說對不起
5)不議論任何人的隱私、八卦等
二、姿體禮儀
1)進(jìn)出電梯時為需要幫助的人按住電梯門
2)在同事需要幫助的時候伸出援助之手
3)在開會或同事聚集的場合,不對任何不同意見做出輕蔑的舉止
4)與來訪者握手時做到大方得體,不卑不亢
5)與他人交換名片,雙手送出以示恭敬
6)不在辦公室里脫鞋或者將腳伸到桌上
三、細(xì)節(jié)禮儀
1)將手機(jī)及BB機(jī)的聲音調(diào)低或振動,以免影響他人
2)打電話時盡量放低聲音,如果是私人電話,盡量減少通話時間
3)不翻動其他同事桌上的文件資料,甚至電腦、傳真機(jī)上與自己無關(guān)的任何資料
4)有任何資料需要移交給他人,一定要貼上小Sticker,寫清時間、內(nèi)容、簽名并且不忘謝謝
5)將自己辦公桌整理得干干凈凈,不可將廢紙亂丟一地
6)男士盡量不在辦公室抽煙,以免污染環(huán)境
7)女士盡量不在辦公室里化妝、涂指甲,女士不穿過分性感的衣服
8)在辦公室里見到同事或是來訪者不忘微笑
9) 不在辦公室里制造流言蜚語或傳播小道消息
10) 盡量不在辦公室里與同事發(fā)生財務(wù)糾紛
三、交換名片的禮儀
交換名片的禮儀
交換名片的禮儀1
為社交需要印制的名片,自己的職務(wù)不應(yīng)自吹夸大,亂掛不實的頭銜。 外出時不忘攜帶名片,名片應(yīng)從名片夾中抽出,名片夾最好是放在上衣胸口的袋里,千萬不要放在長褲口袋里。 名片最好是站著遞給對方,如果自己坐著,待對方走過來時,應(yīng)站起來,問候?qū)Ψ胶笤俳粨Q名片。 地位較低的人或是來訪的人要選遞出名片。如果對方來的人多,應(yīng)先與主人或地位較高的人交換。 名片應(yīng)該以雙手遞給對方,收名片者,也要用雙手去接。 拿到對方名片時,應(yīng)先仔細(xì)地看一遍,同時也確認(rèn)一下對方的頭銜。 收了對方的名片后,若是站著講話,應(yīng)該將名片拿在齊胸的高處;若是坐著,就放在視線所及之處。 在交談時,不可折皺、玩弄對方的名片。 與對方分別時不可將對方名片任意丟棄在桌上。 收到別人送的名片應(yīng)妥善保存,以防丟失。
交換名片的禮儀2
遞送名片
在社交場合,名片是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是“先客后主,先低后高” 。當(dāng)與多人交換名片時,應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn),依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。如果自己這一方人較多,則讓地位較高者先向?qū)Ψ竭f送名片。遞送時應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ?,雙手奉上。眼睛應(yīng)注視對方,面帶微笑,并大方地說:“這是我的名片,請多多關(guān)照。”如同外賓交換名片,可先留意對方是用單手還是雙手遞名片,隨后再跟著模仿。因為,歐美人、阿拉伯人和印度人慣于用一只手與人交換名片;日本人則喜歡用右手送自己的名片,左手接對方的名片。
名片的遞送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應(yīng)急于遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發(fā)。遞送名片的先后沒有太嚴(yán)格的講究,一般是地位低的人先向地位高的人遞名片,男性先向女性遞名片。出于公務(wù)和商務(wù)活動的需要,女性也可主動向男性遞名片。
接受名片
接受他人名片時,應(yīng)起身或欠身,面帶微笑,恭敬地用雙手的拇指和食指捏住名片的下方兩角,并輕聲說:“謝謝! … … 能得到您的名片十分榮幸!”如對方地位較高或有一定知名度,則可道一句“久仰大名”之類的贊美之詞。接過名片后,應(yīng)十分珍惜,并當(dāng)著對方的面,用30 秒鐘以上的時間,仔細(xì)把對方的名片看一遍。隨后當(dāng)著對方的面鄭重其事地將他的名片放入自己攜帶的名片盒或名片夾之中,千萬不要隨意亂放,以防污損。如果接過他人名片后一眼不看,或漫不經(jīng)心地隨手向口袋或手袋里一塞,是對人失敬的表現(xiàn)。倘若一次同許多人交換名片又都是初交,那么最好依照座次來交換,并記好對方的姓名,以防搞錯。
索取名片
在公共場合如欲索取他人名片,需要講究策略和方法,既要確保要到名片,又要爭取給對方留下良好的印象。索取名片有以下四種常規(guī)方法:
(1)交易法。君欲取之,必先予之。即一方主動給對方遞上自己的名片,一般而言,對方也會禮貌地給主動的一方遞上自己的名片,以示相互間的友好與尊重。
(2)激將法。給對方遞送名片的同時,禮貌地說:“這是我的名片,請多關(guān)照。能否有幸與您交換一張名片?”
(3)謙恭法。向?qū)Ψ秸f:“不知以后如何向您請教?”謙恭要講究對象,一般與比自己位高年長者交往時采用此法。
(4)平等法。跟與自己年齡、職位等相當(dāng)者交往并想獲取對方名片時,可向?qū)Ψ秸f:“不知以后如何與你聯(lián)系?”
為了查找和使用方便,宜分類收藏他人的名片。對個人名片則可按姓氏筆畫分類,也可依據(jù)不同的交際關(guān)系分類。要留心他人職務(wù)、職業(yè)、住址、電話等情況的變動,并及時記下有關(guān)的變化,以便通過名片掌握每位客戶、每個朋友的真實情況。
交換名片的禮儀3
在涉外交往時,與外國人互換名片,通常在下述幾個方面必須嚴(yán)格地遵守禮儀規(guī)范。
其一,是參加涉外交往時,應(yīng)隨身必備名片。按照慣例,在外事活動中,一般不宜主動向外國友人索取名片。然而,當(dāng)對方主動提議互換名片,率先將名片遞送過來,或是我方有必要進(jìn)行較為周詳?shù)淖晕医榻B、在拜訪外人員需要經(jīng)由他人代為通報時,都需要使用自己的名片。因此參加涉外活動前,即應(yīng)將本人的名片裝入專用的名片包,或是放在上衣口袋之中,以供隨時取用。
其二,是遞送本人名片時,應(yīng)當(dāng)彬彬有禮。需要將本人名片遞交給外國友人時,應(yīng)當(dāng)起身站立,走向?qū)Ψ?,面含笑意,以右手或雙手捧著或拿著正面面對對方的的名片,以齊胸的高度,不緊不慢地遞送過去。與此同時嘴里應(yīng)當(dāng)說明:“請多關(guān)照”,“請多指教”或是“希望今后保持聯(lián)絡(luò)”。同時向多人遞送本人名片時,可由尊而卑或近而遠(yuǎn),依次而行。
其三,是接受他人名片時,應(yīng)當(dāng)畢恭畢敬。當(dāng)他人主動將名片遞給自己時,一定要表現(xiàn)出自己的恭敬、重視之意。首先要起身站立,迎上前去,中稱“謝謝”。然后,務(wù)必要用右手或雙手并用將對方的名片鄭重其事地接過來,捧到面前,仔細(xì)默念一遍。最后,應(yīng)將對方的名片收藏于自己的名片包或是上衣口袋內(nèi),并隨之遞上自己的名片。
其四,是參與國際交往時,當(dāng)熟知名片的特殊用途。在國際交往中私人名片還可以發(fā)揮下列幾種特殊作用。第一,可以之代替私人書信。第二,可以之代為引薦他人。第三,可以代替送禮時專用的禮單。第四,可以之在拜訪時代為通報或代替留言。第五,可以之向親朋好友通知本人的有關(guān)變動。
交換名片的禮儀4
一、交往禮儀
交換名片是建立人際關(guān)系的第一步,適合在與人初相識的時候,作完自我介紹或經(jīng)他人介紹以后進(jìn)行。一般情況是:
地位低的人向地位高的人遞名片;
男性先向女性遞名片;
當(dāng)對方不止一人時,應(yīng)先將名片遞給職位較高或年齡較大的人;
如分不清職位和年齡,可依照座次遞名片,應(yīng)給對方每人一張,以免厚此薄彼。
名片代表一個人的身份,在未弄清楚對方來歷之前,不要輕易遞送名片。
二、 遞送名片的禮儀
面帶微笑;正視前方,不要壓住名字,以方便對方閱讀;恭敬地用雙手的拇指和食指分別捏住名片上端的兩角,輕輕奉上。交換名片時的高度不能低于腰部以下。如果是坐著,應(yīng)起身或欠身遞送,遞送同時可以說:“我叫***,這是我的名片”?;颉罢埗嚓P(guān)照”等客氣話,以增加親切感。
三、 接受名片的禮儀
接受名片時,應(yīng)該起身或欠身;面帶微笑,恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角;并輕聲說:“謝謝”或“能得到您的名片十分榮幸”,面對地位較高或有一定知名度的人,可以說“久仰大名”之類的贊美之辭。接過名片后應(yīng)十分珍惜地當(dāng)著對方的面快速瀏覽一遍,然后看著對方的臉說:“哦!是**公司的**先生?”這是為了確認(rèn)對方的姓名和公司。千萬不要拿著名片在對方的臉上上下打量,這是極沒禮貌也容易引起別人反感的行為。
四、 交換名片的注意事項
名片應(yīng)放在方便易取的地方,保持平整干凈,不要臨到頭慌亂尋找;
接受名片時,如果手上有東西,要先放下后再接受名片,否則給人以隨便,不重視的感覺;
接受名片后,一定要認(rèn)真閱讀,而不是置之不理,隨手塞進(jìn)口袋或隨意放在一邊;
切忌看過后用手把玩名片;
不要逢人就發(fā)名片,顯得太隨便;
有的時候可以先交談,合適的時機(jī)再交換名片;
隨身攜帶的名片應(yīng)該放在精致的名片夾中;
避免把別人的名片錯遞出去,這是嚴(yán)重失禮;
對方遞送名片,自己卻沒帶名片時要表示歉意。
交換名片的禮儀5
第一條首先要把自己的名片準(zhǔn)備好,整齊地放在名片夾、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。以免用時手忙腳亂。
第二條遞交名片要用雙手或右手,用雙手時,須拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ剑f交時要目光注視對方,微笑致意。也可順帶一句“請多多關(guān)照。”
第三條接名片時要用雙手,并向?qū)Ψ降乐x或者點(diǎn)頭致意,然后要認(rèn)真地看一看,然后將名片放在合適的地方,不要隨意亂塞,更不要拿在手中玩弄,或者隨意放在桌面上。
第四條出席社交活動、參加會議,應(yīng)該在活動、會議之前或之后交換名片,不要在會議、活動期間與別人交換名片。
第五條處在一群彼此不認(rèn)識的人當(dāng)中,名片的發(fā)送可在剛見面或告別時,但如果自己即將發(fā)表意見,則在說話之前發(fā)名片給周圍的人,可幫助他們認(rèn)識你。
第六條不要在一群陌生人中到處傳發(fā)自己的名片,這會讓人誤以為你想推銷什么物品,反而不受重視。
第七條除非對方要求,否則不要在年長的.主管面前主動出示名片。
第八條參加餐宴活動時,名片都不能在用餐時發(fā)送,因為此時只宜從事社交而非商業(yè)性的活動。
交換名片的禮儀6
關(guān)于交換名片的禮儀
若想適時地發(fā)送名片,使對方接受并收到最好的效果,必須注意下列事項:
1.首先要把自己的名片準(zhǔn)備好,整齊地放在名片夾、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起,以免用時手忙腳亂或掏錯名片。
2.出席重大的社交活動,一定要記住帶名片。參加會議時,應(yīng)該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。
3.處在一群彼此不認(rèn)識的人當(dāng)中,最好讓別人先發(fā)送名片。名片的發(fā)送可在剛見面或告別時,但如果自己即將發(fā)表意見,則在說話之前發(fā)名片給周圍的人,可幫助他們認(rèn)識你。
4.不要在一群陌生人中到處傳發(fā)自己的名片,這會讓人誤以為你想推銷什么物品,反而不受重視。在商業(yè)社交活動中尤其要有選擇地提供名片,才不致使人以為你在替公司搞宣傳、拉業(yè)務(wù)。
5.對于陌生人或巧遇的人,不要在談話中過早發(fā)送名片。因為這種熱情一方面會打擾別人,另一方面有推銷自己之嫌。
6.除非對方要求,否則不要在年長的主管面前主動出示名片。
7.無論參加私人或商業(yè)餐宴,名片皆不可于用餐時發(fā)送,因為此時只宜從事社交而非商業(yè)性的活動。
8.遞交名片要用雙手或右手,用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ剑f交時要目光注視對方,微笑致意,可順帶一句“請多多關(guān)照?!?/p>
9.接名片時要用雙手,并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應(yīng)該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,使對方感覺到你對他的重視。
10.破舊名片應(yīng)盡早丟棄,與其發(fā)送一張破損或臟污的名片,不如不送。
11.交換名片時如果名片用完,可用于凈的紙代替,在上面寫下個人資料。
如何優(yōu)雅地遞送名片:
遞送名片時要用雙手,除了要檢查清楚確定是自己的名片之外,還要看看正反兩面是否干凈。而在遞送過程中,應(yīng)面帶微笑,注視對方。名片的位置是正面朝上,并以讓對方能順著讀出內(nèi)容的方向遞送。如果你正在座位上,應(yīng)當(dāng)起立或欠身遞送,遞送時可以說一些“我叫**,這是我的名片”或是“我的名片,請您收下”之類的客氣話。此外,自己的名字如有難讀或特別讀法的,在遞送名片時不妨加以說明,同時順便把自己“推銷”一番,這會使人有親切感。相反地,接到別人的名片時,如果有不會讀的字,應(yīng)當(dāng)場請教。
如何得體的接收名片:
接收名片時,除特殊情況外(比如身有殘疾等),無論男性或女性,都應(yīng)盡可能起身或欠身,面帶微笑,用雙手的拇指和食指壓住名片下方兩角,并視情況說“謝謝”“能得到您的名片,十分榮幸”等。名片接到手后,應(yīng)認(rèn)真閱讀后十分珍惜地放進(jìn)口袋或皮包內(nèi),切不可在手里擺弄。如果交換名片后需要坐下來交談,此時應(yīng)將名片放在桌子上最顯眼的位置,十幾分鐘后自然地放進(jìn)皮夾。切忌用別的物品壓住名片和在名片上做談話筆記。在接收名片后,如果自己沒有名片或沒帶名片,應(yīng)當(dāng)首先對對方表示歉意并如實際說明理由。
遞送名片地位低的先向地位高的人遞名片,男士先向女性遞名片。當(dāng)對方不止一人時,應(yīng)先將名片遞給職務(wù)高者或年齡長著;弱分不清職務(wù)高低、年齡大小,宜先和自己對面左側(cè)的人交換名片,然后按順序進(jìn)行。
;四、遞名片時,要注意遞送的順序,你知道是為什么嗎?
遞名片也要講究儀容,儀態(tài),禮貌的。所以在遞名片時,不僅僅是遞送的順序需要注意,在遞送名片時以及拿到名片時也都是有禮儀要求的。別看名片只是一張小小的紙片,在社交場合和會議場合中,名片就是交往的手段和禮儀。名片雖小,但是名片上印有你的個人信息,它可以讓名片的獲得者快速通過名片來認(rèn)識你,這么說吧,名片就是你身份的象征,所以遞交名片的時候千萬不能隨隨便便。在遞交名片時,要注意以下幾點(diǎn):
一、遞名片的禮儀:1、要落落大方,微微彎腰,表示尊重;2、要抓準(zhǔn)時機(jī)進(jìn)行自我介紹;3、地位低的先向地位高的人遞名片;4、男士先向女士遞名片;5、用雙手遞出名片,名片的的正面朝上。
二。拿到名片后的禮儀:1、 名片不得隨意涂改;2、 不得提供兩個以上頭銜,可同時準(zhǔn)備多種名片(政治性、學(xué)術(shù)性、社交性)以便和不同的人交換;3、 不提供私人聯(lián)絡(luò)方式;4、用雙手接住名片,手掌從名片下方穿過;5、雙眼注視名片,認(rèn)真拜讀名片上的內(nèi)容。
三、索取名片的幾種方法 :1、 交易法:主動將名片給對方;2、 激將法:遞名片時說:“能否有幸和您交換一下名片?”;3、 謙恭法:“不知道以后如何向您請教?”;4、 平等法:“認(rèn)識你很榮幸,不知道以后怎么和你聯(lián)系?”。
四、名片禮儀中的常見錯誤:1、接過對方名片后,一般要立即會給對方一張自己的名片,哪怕是以前曾經(jīng)給過的,如果暫時沒有名片或者忘帶了,也要給對方做出解釋并致以歉意,切莫毫無反應(yīng)。2、如果是剛好你想給對方遞送名片時,對方也正好遞送過來,切忌右手接、左手遞,一般是低位者或者晚輩先收回,雙手接過對方的名片后,再遞送自己的名片。
以上就是關(guān)于遞送名片的基本要求相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。
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