正文

遞送名片的禁忌有哪些（遞送名片的禁忌有哪些內(nèi)容）

發(fā)布時間：2023-04-08 13:28:13 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 103

大家好！今天讓小編來大家介紹下關(guān)于遞送名片的禁忌有哪些的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

創(chuàng)意嶺作為行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的企業(yè)，服務(wù)客戶遍布全球各地，相關(guān)業(yè)務(wù)請撥打電話：175-8598-2043，或添加微信：1454722008

文章目錄列表:

1、職場禮儀之名片的注意事項？
2、如何準備名片遞送名片時應(yīng)遵守哪些禮儀
3、請教:把名片給別人時要怎樣給.要注意些什么呢?
4、遞名片禮儀常識_遞名片的禮儀

遞送名片的禁忌有哪些（遞送名片的禁忌有哪些內(nèi)容）

一、職場禮儀之名片的注意事項？

1.名片的正面應(yīng)朝上，名片的文字朝向?qū)Ψ健?.接受名片時，要起身雙手接過，并說聲謝。3.如果對方遞上的是紙質(zhì)名片，應(yīng)將名片正面朝上，并且雙手拿著接過來，然后放在名片夾中，如果名片是電子版，應(yīng)雙手接過來并且放在名片夾中。4.接過名片時，應(yīng)認真看一眼，如有必要，可以將名片上下左右翻轉(zhuǎn)一下。如果名片上有個人的相片，應(yīng)該雙手接過，并且在名片背面簽上自己的名字。如果名片上沒有相片，應(yīng)該在名片的左下方寫上自己公司的名字。5.如果對方是上司，在接過名片時，應(yīng)該雙手遞給上司，并且說聲謝。6.如果對方是下屬，在接過名片時，應(yīng)該雙手遞給上司，并且說聲謝。7.接過名片后，不要隨便亂放，也不要在名片背面寫字，應(yīng)該將名片放進名片夾中。8.如果是在公共場合接過名片后，應(yīng)該將名片放進自己的口袋里。9.接過名片后，應(yīng)該仔細看一下名片的內(nèi)容，如有必要，可以將名片復(fù)印一份，并且在復(fù)印件的右上方寫上自己的名字。

二、如何準備名片遞送名片時應(yīng)遵守哪些禮儀

　1、交換名片的時機。

2、交換名片的順序。

一般是：“先客后主，先低后高”。當(dāng)與多人交換名片時，應(yīng)以職位高低順序或由近到遠，依次進行，切勿跳躍，免被誤認為厚此薄彼。

3、接受名片的禮節(jié)。

接受他人名片時，應(yīng)必恭必敬，馬上說聲“謝謝”，有可能的話，應(yīng)該認真默讀或?qū)腿嗣纤械膯挝弧⒙殑?wù)、還可以有意識地讀出聲音來，以示仰慕。

4、遞送名片的禮節(jié)。

接受別人名片時，應(yīng)隨即將自己的名片遞過去，在遞送自己名片時 , 用雙手握住名片的兩個角，字體正面朝向?qū)Ψ?，讓對方能直接讀出來，這時應(yīng)向?qū)Ψ秸f：“請多關(guān)照”或“希望今后能保持聯(lián)系”，以示客氣。

5 、注意事項。

（ 1 ）忌濫發(fā)。

（ 2 ）忌逢人便要。

正確的做法是把自己的名片遞給對方，以此求取對方的呼應(yīng)。

（ 3 ）忌亂存放。

名片最好放在名片盒內(nèi)或名片夾里，避免不雅觀和失禮。

名片是人身份的象征，對它應(yīng)象對待主人一樣尊重和愛惜，接到客人名片時，應(yīng)放在名片夾里或上衣口袋里，切忌放在臀部后面的口袋里。

（ 4 ）男士忌主動給女士留名片，以免誤會。

具體做法：

在遞送和交換名片時是體現(xiàn)一個人的修養(yǎng)和素質(zhì)的一個重要體現(xiàn)，特別是對于初次交往，交換卡片往往必不可少，這一張小小的卡片往往不僅代表著你自身形象和素質(zhì)，在某些商務(wù)場合還體現(xiàn)著企業(yè)的形象。名片正確的遞送方法雙手的大拇指和食指分別輕輕的拿住名片對著身體內(nèi)側(cè)的兩個角，字的方向向著對方，呈45度角，起身站立身體略向前傾15度，雙手遞給對方，面帶微笑：這是我的卡片，請多指教。。這是遞送名片正確的做法，注意，手指不要蓋住名字或企業(yè)的名稱，并且說話的聲音要不卑不亢。

收受名片的順序是雙手承接對方的送上的名片，輕輕點頭打招呼并將名片快速的瀏覽一遍，最后看著對方的臉，微笑的說：是某某公司的某某先生，久聞大名（適當(dāng)贊美）。這需要注意的是，如果遇到名片上有生僻字，要立刻請教對方，千萬不要亂讀諧音，以免造成尷尬；更不可拿住名片在對方身上上下左右來回掃視，這也是非常失禮的?？晌覀冞€經(jīng)常會碰到這樣的情景：當(dāng)遞送名片給對方的同時，對方也把卡片與你交換，這時，也是起身站立身體略向前傾15度，右手食指和中指輕夾名片上沿，名片呈45度角、字的方向?qū)χ鴮Ψ竭f送給客戶，同時左手掌心向上托住客戶卡片，按照收受名片的順序迅速瀏覽卡片并大聲的念出名片上的公司、姓名和頭銜。需要值得注意的是，在我們收受完對方的卡片時，千萬不要隨手往褲袋或裙子口袋里放，更不要隨便放在桌子上，常規(guī)的做法，男士一般是放在西服的上衣的內(nèi)側(cè)口袋或者襯衣的胸前口袋里，如果有準備名片夾，一般就放在名片夾里，而女士常用的一般是放名片夾，如果沒有的話，一般是放隨身手提袋里。

交易法：當(dāng)你把名片遞給對方的時候，對方同時把他的卡片也遞給你，我們說來而不往非禮也，欲將取之，比先欲之。

三、請教:把名片給別人時要怎樣給.要注意些什么呢?

一

名片是現(xiàn)代人的自我介紹信和社交的聯(lián)誼卡。

它最基本的功能就是一種自我介紹。在大庭廣眾之前和別人見面，當(dāng)不方便做自我介紹的時候，一張名片遞過去，“姓氏名誰，何方神圣，所居何處，現(xiàn)為何位”，一清二楚。人家要不相信，在互聯(lián)網(wǎng)上或打電話驗證一下就可以了。所以名片是一種自我介紹信。

它也是一種社交的聯(lián)誼卡。想聯(lián)系一個酒店，想聯(lián)系購買一個電器，想找人合伙做一筆生意，總是要找些熟人或者有交往的人，比較可靠，這樣的話我們就會從名片中檢索。

有一個專家說過兩句話，把名片的重要性說出來了。第一句話他說：“在現(xiàn)代生活中，沒有名片的人往往是沒有社會地位的人?！睋Q而言之，你在日常交往中，尤其你的交際圈比較大的時候，名片是不可缺少的交往工具。倒過來說，你要在社交場合拿不出名片，有的時候會損害自身形象，說明你的交際圈窄。第二句話他說：“在現(xiàn)代生活中，一個不會使用名片的人，是沒有交際經(jīng)驗的人?！钡谝痪湓捤嬖V我們要有名片，第二句話他提醒我們要會用名片。

二

在比較重要的交往中（公司企業(yè)的商務(wù)交往，國際商務(wù)禮儀），尤其是在對外交往中，使用名片，我們一般有“三不準”。

第一個“不準”，名片是不能隨便進行涂改的。

名片就是臉面，臉要洗，名片就不能亂劃。（舉例1：經(jīng)常有人在名片上信手涂鴉。手機號139改成133，順手把139劃掉，寫上133。）跟外商打交道，寧肯不給他名片，也不要給他涂改過的名片，否則損害你的個人形象。這不是節(jié)約不節(jié)約的問題，而是你的形象意識的問題。所以在國際交往中，商務(wù)交往中，不用涂改過的名片。

第二個“不準”，名片上不提供私宅電話。

商務(wù)交往公私有別。所以有鑒于此，我們給別人提供的名片一般是辦公室電話，總機號碼。不僅私宅電話不提供，而且手機號碼也不提供。這是自我保護意識。

第三個“不準”，名片上不印兩個以上的頭銜。

（舉例1：有的人在名片上印上一大堆頭銜。甚至有的人名片是折疊的，讓人以為是飯局的請柬，打開一看里面有二十多個頭銜。－印一個最重要的就可以了，否則喧賓奪主，主次不分，而且有蒙人之嫌。舉例2：外國有些大老板，比如比爾蓋茨、默多克、戴爾，旗下子公司有很多，他們實際上身上有好幾種名片。－不同的交往對象給不同頭銜的名片。社交用的名牌呢，給好朋友的名片上面可能有家里電話；到中國來可能給的是中國總公司的名片，到德國去可能給的是德國總公司的名片，讓你能找到他，但是不會影響他的業(yè)務(wù)，不會給他添麻煩。）

這三個“不準”實際上是講名片的有效使用的問題。你好心好意把名片塞給人，人家說你傻，說你笨，說你不上檔次，影響你的社會交往，破壞你的個人形象。

三

名片的制作。

第一、使用的材料需要注意。

我們一般的名片最好就是使用卡片紙，當(dāng)然出于環(huán)保的考慮用再生紙、甚至用打印紙也可以。本身名片就是一個載體，只要能把字印清楚，不容易丟失、磨損、折疊，清晰可辨就可以了。

換而言之，不要借題發(fā)揮，故弄玄虛，使用一些昂貴的材料。（舉例1：有些同志搞名堂，送別人黃金名片、白金名片、白銀名片。－這有變相送禮之嫌，而且沒有實用性。送給別人黃金名片，別人不能用。舉例2：用奇花異草做制材，有的人用木材做名片、真皮的名片、塑料的名片、光纖的名片，電子的名片。）

第二、如果是紙張的，名片的尺寸有講究。

現(xiàn)在用的名片的規(guī)格是9x5.5cm，不能太大，也不能太小?，F(xiàn)在的名片包和名片夾都是統(tǒng)一規(guī)格，名片太大放不進去。太小的話也未必合適。

在國際社會，相當(dāng)數(shù)量的人用的名片比我們用的大一點，是10x6cm。

第三、名片的色彩有講究。

一般來講，名片的色彩，總體上要控制在三種顏色之內(nèi)，包括標記、圖案、公司徽記（CIS）。在一個空間之內(nèi)，顏色多于三種，房間也好，名片也好，會給別人雜亂無章的感覺。所以名片的顏色最好少，兩種顏色是最好的。紙一種顏色，字一種顏色，頂多加一個徽記，因為有些徽記是特定顏色，比如麥當(dāng)勞，黃紅兩種顏色，是統(tǒng)一的。

紙張的顏色最好選擇本白的，就是天然質(zhì)地那種白色?；蛘邷\灰色、淺藍色、淺黃色這樣一種淺色，印上深色的字跡，比如黑色就比較好看。（舉例1：一個女同志給別人的名片是大紅色，讓人誤以為是喜帖。）

第四、一般情況下，名片最好是鉛印的、打印的。

換而言之，不要手寫。（舉例1：給某人名片，可能他沒帶，就用鞋盒子蓋撕一塊，用圓珠筆“造”了一張名片。舉例2：某人的名片頭銜、職務(wù)都有，就是沒名字，其實是想現(xiàn)場簽名。－做人有時候低調(diào)點、含蓄點，更容易被交往對象接受。）

第五、名片上的一些細節(jié)要注意。

沒有特殊原因，名片上不要印自己的照片。你覺得你是“天下第一靚女、大帥哥”，在外人眼里不一定。人家要的就是怎樣聯(lián)系到你，說白了就是手機號碼、電子郵箱號碼，以及你的單位地址，不一定是要你的相片。

更重要的是沒必要弄什么格言警句之類的。（舉例1：某人名片前面是名字，后面印的是“走你的路讓別人去說吧?！保豢淳褪且粋€不合群的人。舉例2：某人名片上印“難得糊涂”。－過分招搖的人往往給人家沒深度的感覺，比較淺薄，影響形象。）

如果名片是私人社交用的，面對泛泛之交者，我們叫作“社交名片”。它上面提供的內(nèi)容主要是姓名這一項，頂多把住宅電話印上去。但是國際社會，包括港臺、歐美，一般人們給的社交名片除了姓名之外是沒有別的東西的。華人可以加一個籍貫?！皝矶煌嵌Y也?！辈幌虢o，又不能不給。而這種名片給你的意思就是對方不想與你繼續(xù)交往，或者更深層次交往。

公務(wù)交往名片內(nèi)容就比較多。公務(wù)名片的內(nèi)容我們可以把它叫作“三個三”。三大項，每項三個小店，是制造名片不能少的。

第一個“三”，我們一般把它放在名片的左上角，叫作“歸屬”，就是你的所在單位。

1、單位的全稱。

2、所在的部門。

銷售部、公關(guān)部、廣告部、財務(wù)部等等。

3、企業(yè)標志（CIS）。

第二個“三”，印在正中間，是名片最重要的內(nèi)容，叫作“稱謂”，就是你想讓人家怎么叫你。

1、姓名。

2、職務(wù)。

行政職務(wù)。主任、處長、局長等等。

3、學(xué)術(shù)、技術(shù)職稱。

博士、律師、教授、法官等等。

名人就不需要頭銜了。（舉例1：錢鐘書的名片上只有名字。舉例2：李雪健的名片上寫的是“你的朋友李雪健”。）剛參加工作的人沒有頭銜，所以名片上沒有寫頭銜的就不要問人家現(xiàn)居何職。

有的同志因的頭銜很多就要注意規(guī)范。（舉例1：一個女孩子的名片上寫“某某某小姐”。人家肯定知道她是小姐。男人也沒必要印“某某某男子”。－稱謂上多此一舉。）頭銜要很多的話，印一兩個就行了。

第三個“三”，一般印在名片的右下角，“聯(lián)絡(luò)方式”。

1、地址。

外地人容易找，特快專遞容易在第一時間到達。寫得越清楚人家越容易聯(lián)絡(luò)你。

2、郵政編碼。

好處使別人給你寫信、匯款方便。

3、辦公室電話。

現(xiàn)代商務(wù)有的時候印電子郵箱網(wǎng)址也可以，但是一般提供前三項。

有的時候國家交往需要用外文，一般的情況下，中文和外文名片要各印一面，不要在同一面上上下去印。純粹是國內(nèi)業(yè)務(wù)的話，一個公司企業(yè)，它可以把姓名稱謂之類的印在一面，另一面可以印單位的業(yè)務(wù)范圍，也可以印簡單的地圖。

四

如何索取別人名片。

索取名片的問題我們有的時候會遇到，當(dāng)然在一般的社交場合中最好是“以靜制動”，最好別找人家要。因為名片交換有一個規(guī)則，就是地位低的要先把名片給地位高的。所以你去要，就是一個互動的位置問題。（舉例1：找別人要名片，問別人“有片子么？”－表達上有問題，感覺對方好像不稱名片。）

有時候搞營銷、搞公關(guān)，到一個公司聽人家的業(yè)務(wù)介紹會，或者你是一個大學(xué)生，到一個公司去謀職，索要名片是可以的。

索要名片有以下幾個方法是比較有效的：

1、交易法。

最省事的方法，就是你把自己的名片首先遞給對方。古人講：“將欲取之，必先予之。”你給了對方名片，對方不至于只告訴你“收到”。使用對象是不熟悉的人。

2、明示法。

如果你跟對方比較熟，或者以前跟對方認識，很長時間沒見，你擔(dān)心對方換了地位，換了職務(wù)，你要想要名片，你也可以直說跟對方交換一下名片。

3、謙恭法。

可以說：“以后怎么向您請教比較方便？”或者“以后能不能向您請教？”言下之意是向?qū)Ψ剿饕?。是一種委婉的說法。適用范圍是晚輩對長輩或者對有地位的人。當(dāng)然說話都有對象。（舉例1：一個長輩就不能對一個二十歲不到的小女孩說“以后如何向您請教”。）

4、聯(lián)絡(luò)法。

長輩對晚輩，上級對下級或者平級平輩的人之間，適合用聯(lián)絡(luò)法。可以說：“認識你很高興，希望以后可以和你保持聯(lián)系?！被蛘摺耙院笤趺春湍懵?lián)系比較方便？”等于告訴對方，想要對方的電話、網(wǎng)址、聯(lián)絡(luò)方式。這樣還可以給對方留下分寸，對方要愿意給就給，不愿意給可以講：“你這么忙，以后還是我跟你聯(lián)系吧?！?/p>

五

當(dāng)我們把名片遞給別人的時候，有以下幾個細節(jié)要注意：

1、要尊卑有序。

一個人的話遞給對方就可以了，可是社交場合你遇到的人可能不是一個人，所以要注意：

a、名片要足量。

（舉例1：參加一個酒會，酒會規(guī)模是120人，而且120個人都是重要人物，想和他們聯(lián)系，帶的名片就得多于120張，比如150，200。）

b、放置到位。

放在合適的地方。訓(xùn)練有素的人名片要放在標準的地方，出門前還要檢查一下，就像和錢帶沒帶是一個道理。一般名片要放在名片包里，男同志穿西服的話放在上衣口袋里，女同志放在手袋里。不要亂放。（舉例1：放在口袋里，甚至褲兜里，皺皺巴巴的，惡心自己。）最好不要放在錢包里。雖然放在錢包里更容易攜帶，但是錢鈔比較臟，把錢和名片放在一起，給別人不正規(guī)的感覺。同樣的道理，我們在辦公室里，辦公桌上或者抽屜里面應(yīng)該也備有足量的名片，這樣可以手到擒來，省得瞎翻。

2、現(xiàn)場交換時要注意循序漸進。

地位低的人要首先把名片遞給地位高的人，比如男士先遞給女士，晚輩先遞給長輩，下級先遞給上級，主人先遞給客人。

如果你面對的人現(xiàn)場不是一個人，而是七八個人，正規(guī)的做法是按照職務(wù)的高低前進。如果不知道職務(wù)高低，非常規(guī)的做法是有近而遠，誰離自己近先給誰，不能跳躍式；或者如果是圓桌，比如吃飯、會客室里面，要順時針方向旋轉(zhuǎn)。因為這是從位次排列來講是一個比較吉利的方向。一般的話不逆時針走，因為逆時針走一般是追悼會、遺體告別，不吉利。

3、你把名片遞給別人的時候，一般的做法是，你要把名片的文字、最重要的那部分對給別人。

比如對面坐的是中國人，你就要把中文對給人家，別把外文那面對給別人，別對給別人沒字的那面。名字要正對著別人，別倒給。（舉例1：有些同時使自己看得清楚，遞過去別人看是倒的。）

4、把名片給別人時，嘴里還需要說兩句話。

比如告訴別人“多指教”，“多聯(lián)系”，不要像發(fā)傳單一樣，硬塞。

六

接受名片要注意以下幾點：

1、要起身迎接。

除非你站不起來，否則不管你在吃飯，看電視或是在和別人交談，還是在打電話，要把手里的事放下，站起來接。名片印的是對方的名字，你對名片重視與否是你對名片的主人重視與否的問題。

2、要表示謝意。

人家說“多指教”，你就應(yīng)該說“不客氣”或者說“彼此彼此”。如果別人說“多指教”，你說“行”，別人說“多支持”，你說“就那樣吧”，有囂張放肆之感。需要互動，回應(yīng)對方一下。

3、非常重要的一點，接受別人名片名片的話，要有來有往，回敬對方。

“來而不往非禮也。”人家把名片給你是看得起你，所以你拿到對方的名片之后，一定要把自己的名片機時的回贈對方。

有時會有以下兩種情況：

a、沒帶名片。

沒帶的話要和對方聲明，下次補，或叫秘書送去，或寄給對方，給對方個交代。

b、沒有名片。

學(xué)生或剛參加工作的人，或者做內(nèi)務(wù)工作，不是外勤，沒有名片。沒有名片也不要胡說。商務(wù)交往中，代表公司執(zhí)行公務(wù)的話，如果你要沒有名片，最好去做名片。萬一來不及的話，或者不想給對方，標準化的說法是“名片用完了”或者“名片沒有帶”。禮儀上把它叫作“善意的欺騙”。如果你是遞名片的人，人家這么說，而且人家地位很高，就要知道這是人家不想給你名片；如果是地位低的人，就要知道他沒有，不要給對方說穿，會得罪人。

4、接過名片一定要看。

看有兩個作用，表示對交往對象的重視，了解對方的確切身份。（舉例1：人大金教授給別人一張名片，對方?jīng)]看，結(jié)果說成了清華高教授。）你要把人家的單位、職務(wù)、姓名搞錯了，嚴格的講就是失敬于對方。國際社會在進行公司企業(yè)的禮儀培訓(xùn)時，對接過名片一定要看是非常重視的。（舉例1：上海、香港等大的公司員工培訓(xùn)，一般要求拿到名片不僅要看，而且要看將近一分鐘左右。－大概會把對方的名字和頭銜看三到五遍，這樣容易記住，就不會搞錯了。舉例2：馬來西亞、新加坡要求更高，要看的同時嘴里做默讀狀。－讓對方知道你在看，必須善于表達。舉例3：韓國和日本要求發(fā)現(xiàn)對方有重要頭銜時是要念出來的。舉例4：遞給對方名片，對方像驗鈔票一樣彈名片，或者在桌上敲名片，更有甚者“折疊蹂躪”，把玩再三。）

5、把對方的名片收藏到位。

不能亂放。

a、現(xiàn)場收藏。

把對方的名片拿過來之后，放在自己的名片包里，放在上衣口袋里，放在辦公桌的抽屜里，給別人一個非常妥貼，非常被重視的感覺。最忌諱當(dāng)場交換名片后把名片放在桌上，而且扭頭走了，名片就沒拿走，給人非常不好的感覺。

b、以后的收藏。

收到人家的名片之后，尤其是商務(wù)交往中，公關(guān)營銷的人朋友比較多，名片要及時整理，按照姓氏筆劃、單位門類輸入電腦，放入名片包里。特別強調(diào)對方給你的名片無論如何不要隨便扔掉，特別不要放在辦公桌上，或者隨便給別人。因為對方屬于對你的重視才把名片給你，對方的聯(lián)絡(luò)方式、各種號碼都有，你把它隨便去給外人是非常不禮貌的。對方處于信任把自己的聯(lián)絡(luò)方式交給你，你未經(jīng)允許就給了別人是對對方非常不尊重的表示。

七

在現(xiàn)代社會中，尤其是在國際交流中，你還要注意名片還有一些其它的功能。

1、替代信件。

國際社會有的人事很多，有的時候把名片放在信封里面，做一個特殊的標志就可以當(dāng)信了。（舉例1：教授推薦一個自己的研究生到一個公司去面試，教授可能不去，可能打電話說好的，研究生面試的時候可以第一封信給主管的考官，里面就是兩張名片，第一是研究生的名片，第二是教授的名片，用曲別針將兩張名片夾在一起就可以了。教授在上，研究生在下，加一個特殊的標志。）

2、留言的功能。

（舉例1：你去拜訪別人，對方不在，有的人可能會寫個條，讓別人帶個話，搞不好就會南轅北轍。可以留張名片，就不會出現(xiàn)這個問題。）

3、禮單的作用。

（舉例1：給別人送個禮物，男孩子給女孩子送束花，把名片放在禮品里面，或者放在信封里面，或者放在禮品包裝里面，然后把禮品給對方。對方一看就知道這個禮品是誰送的。）

總而言之，現(xiàn)代生活名片的使用無處不在。有鑒于此，我們必須認真地、正確地使用名片。

四、遞名片禮儀常識_遞名片的禮儀

一張小小的名片上面，把我們的一個人的資料都展示出來了，名片就是我們個人的代表。那么你們知道在與他人交往的過程中在遞名片的過程中需要注意什么樣的禮儀常識嗎?下面我就為大家整理了關(guān)于遞名片禮儀常識，希望能夠幫到你哦!

遞名片禮儀常識

1、兩個人交換名片順序：男士主動遞給女士，主人主動遞給客人，晚輩主動遞給長輩，地位低的人主動遞給地位高的。

2、如果對方不只一人，可以按照職業(yè)由高到低的順序。

3、如果對方人多又不知職位，可以采用由近到遠的順序，如果是在一個圓桌可以采用順時針方向。

4、向?qū)Ψ竭f送名片時，應(yīng)面帶微笑，稍欠身，注視對方，將名片正對著對方，用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角，或者用右手拿上角送給對方。遞名片時也要說“多指教，多聯(lián)絡(luò)”等客套話。