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紙質(zhì)文件怎么掃描成pdf

發(fā)布時(shí)間：2023-04-10 21:47:51 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 72

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本文目錄:

1、打印機(jī)掃描怎么掃描成pdf文件
2、如何將文件掃描保存為PDF?
3、如何用打印機(jī)把紙質(zhì)文檔掃描為電子文檔？
4、打印機(jī)掃描怎么設(shè)置成PDF

紙質(zhì)文件怎么掃描成pdf

一、打印機(jī)掃描怎么掃描成pdf文件

打印機(jī)掃描掃描成pdf文件步驟如下：

1、將文件放進(jìn)打印機(jī)進(jìn)行掃描，蓋上打印機(jī)蓋子。

紙質(zhì)文件怎么掃描成pdf

2、選擇控制面板，進(jìn)入。

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3、選擇設(shè)備和打印機(jī)。

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4、選擇打印機(jī)右鍵開始掃描。

紙質(zhì)文件怎么掃描成pdf

5、對(duì)紙張進(jìn)行基本設(shè)置。

紙質(zhì)文件怎么掃描成pdf

6、選擇另存為，選擇PDF文件。這樣就完成了。

紙質(zhì)文件怎么掃描成pdf

二、如何將文件掃描保存為PDF?

1將掃描儀連接到電腦。根據(jù)掃描儀的型號(hào)，你可以通過USB數(shù)據(jù)線連接，也可以通過網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備。
2將你想要掃描成PDF格式的文檔放入掃描儀。。
3打開“開始”
菜單。點(diǎn)擊屏幕左下角的Windows商標(biāo)。
4在開始菜單中輸入傳真和掃描（fax and scan），搜索電腦上的“傳真和掃描”程序。
5點(diǎn)擊傳真和掃描。它位于開始窗口的頂部，圖標(biāo)是一個(gè)打印機(jī)圖案。這樣會(huì)打開電腦上的“傳真和掃描”程序。
6點(diǎn)擊新掃描。這個(gè)按鈕位于“傳真和掃描”窗口的左上角。點(diǎn)擊它打開一個(gè)新窗口。
7確保選中你的掃描儀。如果網(wǎng)絡(luò)中有多個(gè)掃描儀，點(diǎn)擊窗口頂部的“掃描儀”部分，確保這里列有你想要使用的掃描儀。
如果當(dāng)前選中的設(shè)備不是你想要使用的掃描儀，點(diǎn)擊更改...按鈕，然后選擇掃描儀。
8選擇文檔類型。點(diǎn)擊“配置文件”下拉菜單，然后點(diǎn)擊以下一個(gè)選項(xiàng)：
照片
文檔
9選擇掃描儀的類型。點(diǎn)擊“來源”下拉菜單，然后點(diǎn)擊以下選項(xiàng)：
紙盒 — 如果你需要通過滑槽將紙質(zhì)文檔輸入機(jī)器，請(qǐng)選擇這個(gè)選項(xiàng)。它也可用于將多個(gè)文件掃描成一個(gè)PDF文件。
平板 — 如果你的掃描儀有蓋子，你需要抬起蓋子來放置文檔，請(qǐng)選擇這個(gè)選項(xiàng)。
10點(diǎn)擊掃描。它位于窗口的底部。接著，程序會(huì)提示你開始將文檔掃描到電腦中。
在點(diǎn)擊掃描按鈕前，你也可以在這里更改顏色選項(xiàng)。
11點(diǎn)擊文件。完成掃描后，點(diǎn)擊窗口左上角的選項(xiàng)卡。接著會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉菜單。
12點(diǎn)擊打印…。它位于下拉菜單中。
13點(diǎn)擊下拉菜單中的“打印機(jī)”。你能在打印窗口的左上角找到它。
14點(diǎn)擊Microsoft Print to PDF。它位于打印機(jī)下拉菜單中。
15點(diǎn)擊打印。這個(gè)選項(xiàng)位于窗口的右下角。
16選擇保存路徑。點(diǎn)擊窗口左側(cè)的文件夾。
17輸入PDF文件的名稱。在“文件名稱”標(biāo)題右側(cè)的輸入框中輸入文件名。
18點(diǎn)擊保存按鈕。它位于窗口底部。這樣就能將掃描的文件以PDF格式保存到選定的路徑中。
如果你想將文檔掃描成圖片，請(qǐng)查閱《如何將圖片轉(zhuǎn)換成PDF》。
Windows和Mac電腦內(nèi)置的“傳真和掃描”和“圖像捕捉”程序都是免費(fèi)的。如果你想使用“Adobe Acrobat”或其它類似程序掃描成PDF，那么你得付費(fèi)才行。
以上解說希望能幫到你。