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如何做好一個(gè)采購（如何做好一個(gè)采購主管）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-08 15:42:12 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 112

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于如何做好一個(gè)采購的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

1、如何做好采購管理
2、如何做好一名好采購
3、如何做好一個(gè)材料采購？
4、怎樣做好采購，采購的職責(zé)有哪些？

如何做好一個(gè)采購（如何做好一個(gè)采購主管）

一、如何做好采購管理

一、管理工作方面

1、信息收集，整理排出曲線圖（月、年），尋找規(guī)律。培養(yǎng)或聘請采購信息員。

2、供應(yīng)部要注意市場行情的把握，以控制成本。看倫敦市場分析行情，注意對大宗物品（銅、鋁）的成本控制。

3、物料申購管理。發(fā)票要及時(shí)跟進(jìn)。零星采購，可以先不要申購單，以后再補(bǔ)。

4、采購改進(jìn)：可以利用晚上時(shí)間采購，不占用車輛，做好提前安排。至于采購分開的模式是否改進(jìn)，有待探討。

5、ERP要求保質(zhì)保量按規(guī)范操作，保證生產(chǎn)正常運(yùn)行。

6、日常市場調(diào)查，確定2-3家外協(xié)廠家，解決臨時(shí)缺貨問題。

7、完善采購配件臺賬（清單），做到下單準(zhǔn)確。

二、工作技巧與培訓(xùn)方面

1、制訂周工作計(jì)劃跟蹤。

2、目前業(yè)務(wù)員沒有敏銳捕捉市場信息的能力，談判技巧不夠。應(yīng)強(qiáng)化培訓(xùn)采購人員的談判技巧、團(tuán)隊(duì)精神、應(yīng)變、溝通等各種能力；

3、加強(qiáng)采購計(jì)劃分解、編制與跟蹤、落實(shí)工作，完善采購體系。

三、資金方面

1、車間存在配件不足的問題。原因是主要原料價(jià)格上漲，采購資金不足，原料配件難于進(jìn)貨，嚴(yán)重制約了生產(chǎn)。下一步一定要重點(diǎn)解決資金問題，保證原料及配件的正常供應(yīng)，確保生產(chǎn)按計(jì)劃如期完成任務(wù)。

2、現(xiàn)在原料比較“吃香”。因此，我們目前只能在內(nèi)部做些調(diào)整，注意接待禮儀禮貌，供應(yīng)部主動上門求貨，倉庫做好服務(wù)工作，財(cái)務(wù)部積極調(diào)整資金安排，大力支持供應(yīng)部，特別是168、188這兩種配件。

3、制訂排款計(jì)劃：訂出標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、頻率、分類（ABC）。

4、目前準(zhǔn)備上幾個(gè)大項(xiàng)目，會投入一些資金，但不會影響目前的生產(chǎn)經(jīng)營活動。公司將保證采購資金的正常撥付，要求供應(yīng)、倉庫的所有管理人員都必須做到工作細(xì)心，迎客熱情，與供應(yīng)商交流要有耐心，強(qiáng)調(diào)一切為了生產(chǎn)，為了企業(yè)。

四、與其它部門配合方面

1、倉庫：要給倉庫訂貨單（采購清單），否則倉庫貨到多少，還有多少，倉管員一問三不知。并且供應(yīng)人員每天要到倉庫跟蹤。要求倉庫配合，能及時(shí)提供配件存貨的品種和數(shù)量備查。清理廢品、退貨?，F(xiàn)公司不合格的配件價(jià)值不下300萬元，供應(yīng)部配合倉庫想辦法退回去。

2、技術(shù)部：供應(yīng)部的職責(zé)包括提供新產(chǎn)品的零部件配套工作，因此開發(fā)新產(chǎn)品，要求技術(shù)部門配合供應(yīng)尋找合格廠家。

3、品管部：控制進(jìn)料，包括外觀和細(xì)節(jié)。950汽油機(jī)64臺中有5臺有斷裂現(xiàn)象，這與廠家配件有關(guān)，要與供應(yīng)商協(xié)調(diào)，解決配件質(zhì)量問題。

五、供應(yīng)商管理方面

1、要求廠家提供進(jìn)料的合格證明。

2、供應(yīng)部對供應(yīng)商進(jìn)行資格評審，重新篩選，確保質(zhì)量及交貨期。內(nèi)部管理理順后，走訪供應(yīng)商，作為團(tuán)隊(duì)來管理。

3、供方合同評審要著手建立，由供應(yīng)部牽頭，財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、技術(shù)部配合、完善。

二、如何做好一名好采購

一、首先強(qiáng)烈推薦的是熟悉公司產(chǎn)品。

如果您有幸由于自身的素質(zhì)而被一家企業(yè)錄用，那么先恭喜您獲得了一個(gè)成為合格采購的機(jī)會。首要任務(wù)是要盡快熟悉公司產(chǎn)品，原因如下：

1、公司產(chǎn)品各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的了解，可以讓你明白將要采購的原材料、半成品等在產(chǎn)品中所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧?，從而對其品質(zhì)要求與對應(yīng)的數(shù)量需求知曉

2、在熟悉公司產(chǎn)品時(shí)，順便你會對公司各個(gè)部門及相關(guān)聯(lián)絡(luò)方式進(jìn)行初步了解，包括銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、物流等等這些將會幫助您以最快的速度融入團(tuán)隊(duì)

二、其次推薦的是熟悉原料、半成品、貿(mào)易品等

做為采購這將是您今后從事的主要任務(wù)基礎(chǔ)，一般分為下面幾個(gè)方面了解：

1、了解所購品市場行情，由于先前您已經(jīng)對公司需要采購的原料、半成品等質(zhì)量要求方面有所了解，那么可以通過阿里、google及各種收索引擎了解所以您也僅僅通過其他方面大體了解下市場。

2、時(shí)刻掌握影響采購品的價(jià)格波動情況，有些采購品例如有色金屬、礦產(chǎn)、紡織原料價(jià)格波動較大，甚至一天一個(gè)價(jià)直接影響采購成本。而另一些采購品由于稅收、匯率等間接影響也會使采購成本上下浮動，例如進(jìn)口產(chǎn)品等等，還有其他一些非人為因素影響價(jià)格波動的情況等等。

3、了解目前采購品供應(yīng)商情況，這情況除了在公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)往來、供應(yīng)商考核外。

三、再次就是具體采購實(shí)務(wù)工作了

1、采購流程的了解

2、審批程序了解

3、詢價(jià)、議價(jià)、商談、合同簽定的了解

4、進(jìn)貨、驗(yàn)收、入庫、出庫的了解

5、質(zhì)量投訴問題的處理。對企業(yè)采購流程吃透，不同的企業(yè)各流程有所區(qū)別，獲得這信息對一個(gè)具備采購基本素質(zhì)和能力的人來說根本不會有問題，在此也不做為重點(diǎn)

四、與供應(yīng)商的關(guān)系與你的供應(yīng)商保持一個(gè)良好的或者說更上層關(guān)系，對你將來采購工作中相關(guān)采購價(jià)格、交貨期限、支付方式、索賠工作等等都是有巨大幫助的。

一個(gè)合格的采購僅僅是一個(gè)采購執(zhí)行者或者說是操作者，而對于合格的采購而言涉及到與供應(yīng)商關(guān)系這點(diǎn)做到并不難，因?yàn)榫邆淞松钊肽芰Γ⌒〉木S護(hù)供應(yīng)商關(guān)系相信難不倒各位，在成為一個(gè)好采購里還會著重分析，個(gè)人認(rèn)為上述的幾點(diǎn)如果您已經(jīng)做到，那么恭喜您已經(jīng)成為一個(gè)合格的采購。

需要提醒大家的是合格的員工僅僅能說明您已經(jīng)熟悉了本職工作，成為了熟手，但您在公司的地位是否會發(fā)生波動呢？在外資企業(yè)當(dāng)您成為一個(gè)合格采購，不出什么意外您可以一直從事此工作到退休，但那些在私企其他企業(yè)的從業(yè)人員也許就不會如此幸運(yùn)，從另一個(gè)方面來說具備條件的朋友也不會僅僅局限做到一個(gè)采購執(zhí)行者或操作者，進(jìn)階到好的采購，一個(gè)優(yōu)秀的采購人員讓企業(yè)離不開你。

三、如何做好一個(gè)材料采購？

冬雨隨風(fēng)而至，2022年也將隨著深冬的來臨而將翻去最后一頁，2022年是我人生的轉(zhuǎn)折點(diǎn)，從以前的個(gè)體到了一個(gè)集體——江蘇啟安這個(gè)大家庭當(dāng)中來了!我雖然在公司才兩個(gè)多月，但是就這兩個(gè)月讓我感觸很深，讓我思考很多——在這辭舊迎新之際，我把這幾個(gè)月的工作做個(gè)總結(jié)：

剛到公司的時(shí)候，公司安排我到廬江做采購員，作為一個(gè)剛接觸這個(gè)職業(yè)的新手，我沒有多的經(jīng)驗(yàn)和閱歷，但是我要求自己要有一個(gè)平常的心，進(jìn)取的心，不止千遍的和自己說：這個(gè)崗位的擔(dān)子是重之又重，一定不能辜負(fù)了公司領(lǐng)導(dǎo)的期望。對于材料的采購，我從短短的工作實(shí)踐中也總結(jié)出了以下的一些經(jīng)驗(yàn)：

一、盡量收集多一點(diǎn)材料信息

我不熟悉的材料，我會盡我的努力找懂得這個(gè)材料的人，從別人那去學(xué)到到自己本來不知道的東西。那怕是一點(diǎn)一滴都算是學(xué)習(xí)和進(jìn)步。

二、做事情要有條理、有計(jì)劃

我基本上會每天都會對我所做過的工作，處理的事，進(jìn)行一個(gè)心里的小結(jié)，對沒有處理好的事，要求次日，或緊接處理的，盡量做到問題不推遲，盡最快解決。對于明天的主要事情，做個(gè)計(jì)劃。俗話說：好記性不如爛筆頭!事情較多的時(shí)候，我會記錄下來，逐個(gè)去處理，處理和沒有處理的做個(gè)記錄，這樣工作就會更加清澈明朗。

三、學(xué)會主動與人溝通

經(jīng)常與工地上的倉管、施工隊(duì)長等相關(guān)人員接觸和交流，這樣便于自己更好的了解材料，以及跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率。

四、做好對供應(yīng)商的管理

盡量用條款有效的文件去約束牽制他們，讓他們能主動爭取配合我們工作，及時(shí)解決問題，讓其感受有壓力又有動力。工作中要嚴(yán)謹(jǐn)，要主動出擊，不寄希望于供應(yīng)商肯定沒有問題，及時(shí)的做好跟催工作，要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由，是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險(xiǎn)或其它東西。要做好記錄，便于查詢和統(tǒng)計(jì)，及配合工程需要做好工作。

五、職業(yè)習(xí)慣

讓自己有一個(gè)好的職業(yè)習(xí)慣，有成本概念，有利潤思維，有風(fēng)險(xiǎn)意識、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習(xí)慣。這些都有助于自己向一個(gè)更優(yōu)秀的采購靠近，做一名真正優(yōu)秀的采購員。

六、打業(yè)務(wù)電話的一些經(jīng)驗(yàn)

想好打電話的目的是什么?是詢價(jià)、是講價(jià)、是訂價(jià)、是分析市場變化等。組織好自身談話內(nèi)容的概要，做到談話流暢，語言豐富，用語專業(yè)，親切自然大方，熱情大度。對供應(yīng)商所銷售的這個(gè)材料及其它供應(yīng)商(同種材料)的信息要了解，以此好回應(yīng)對方的談話。

四、怎樣做好采購，采購的職責(zé)有哪些？

什么是采購：是指通過交換獲取物料和服務(wù)的購買行為，為企業(yè)經(jīng)營在合適的時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。

采購員必備能力：成本意識與價(jià)值分析能力、預(yù)測能力、表達(dá)能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識。

什么樣才是好的采購員：采購員必備能力外，要有合理的采購計(jì)劃，遵守5R原則，選擇合適的供應(yīng)商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下，降低采購成本。

采購員須承擔(dān)的責(zé)任：采購計(jì)劃與需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購價(jià)格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。

采購流程：收集信息，詢價(jià)，比價(jià)、議價(jià)，評估，索樣，決定，請購，訂購，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進(jìn)貨檢收，整理付款。

采購數(shù)量計(jì)算：本期應(yīng)采購數(shù)量=本期生產(chǎn)需用量+本期末預(yù)定庫存量-前期預(yù)估庫存量-前期已購未入庫數(shù)量

怎樣合理降低采購成本：事先制定合理的采購計(jì)劃，查詢當(dāng)前市場行情，掌握影響成本的因素和事件。事中尋找多家合格廠商的報(bào)價(jià)，制作底價(jià)或預(yù)算，運(yùn)用議價(jià)技巧。事后選擇價(jià)格適當(dāng)?shù)膹S商簽訂合約，利用數(shù)量或現(xiàn)金折扣。

采購價(jià)格構(gòu)成：供應(yīng)商成本的高低，規(guī)格與品質(zhì)，采購物料的供需關(guān)系，生產(chǎn)季節(jié)和采購時(shí)機(jī)，交貨條件，付款條件。

采購商品成本構(gòu)成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、設(shè)備，直接及間接材料成本，直接及間接人工成本，制造費(fèi)用或外包費(fèi)用，營銷費(fèi)及稅捐、利潤。

什么是合適的價(jià)格：采購價(jià)格應(yīng)以達(dá)到適當(dāng)價(jià)格為最高目標(biāo)，采購員必須以采購要求，根據(jù)市場行情，分析物料的質(zhì)量狀況和價(jià)格變動情況，選擇物美價(jià)廉的物料進(jìn)行購買。

怎么樣判斷采購價(jià)格是否合理：進(jìn)行成本分析，價(jià)格分析，市場調(diào)研，多家廠商報(bào)價(jià)。

怎樣找供應(yīng)商：利用現(xiàn)有的資料，公開征求的方式，通過同業(yè)介紹，閱讀專業(yè)刊物，協(xié)會或采購專業(yè)顧問公司，參加產(chǎn)品展示會。

供應(yīng)商分類：原材料供應(yīng)商，小額服務(wù)性供應(yīng)商，臨時(shí)性供應(yīng)商。

合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)：優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人，高素質(zhì)的管理人員，穩(wěn)定的員工群體，良好的機(jī)器設(shè)備，良好的技術(shù)，良好的管理制度。

怎樣對供應(yīng)商進(jìn)行分析：價(jià)格，品質(zhì)，服務(wù)，位置，存貨政策，柔性。

什么是好的供應(yīng)商？在保證5R的前提下。能提供技術(shù)支持，能提供市場行情。能共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。

什么是采購供應(yīng)鏈？專業(yè)分工深入，交易成本減少的發(fā)展過程。供需間各環(huán)節(jié)，需求導(dǎo)向增值的整合方式。

采購部門本職：采購公司所需物資

主要職能：