一份完整的數(shù)據(jù)分析報(bào)告（怎么做漂亮的數(shù)據(jù)分析圖表）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于一份完整的數(shù)據(jù)分析報(bào)告的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

• 1、如何做一份完整的數(shù)據(jù)分析報(bào)告

• 2、如何撰寫一份優(yōu)秀的數(shù)據(jù)分析報(bào)告

• 3、如何寫好一份數(shù)據(jù)分析報(bào)告

• 4、如何寫好一份數(shù)據(jù)分析報(bào)告

一、如何做一份完整的數(shù)據(jù)分析報(bào)告

了解整理數(shù)據(jù)來(lái)源或者采集數(shù)據(jù)；

理解數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)；用工具Excel、數(shù)據(jù)庫(kù)等對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。

掌握數(shù)據(jù)整理、可視化和報(bào)表制作：數(shù)據(jù)整理，是將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成方便實(shí)用的格式，Excel在協(xié)同工作上并不是一個(gè)好工具，報(bào)表FineReport比較推薦。項(xiàng)目部署的Tableau、FineBI、Qlikview一類BI工具，有沒(méi)有好好培訓(xùn)學(xué)習(xí)，這些便捷的工具都能淡化數(shù)據(jù)分析時(shí)一些重復(fù)性操作，把精力更多留于分析。

二、如何撰寫一份優(yōu)秀的數(shù)據(jù)分析報(bào)告

相信數(shù)據(jù)分析報(bào)告對(duì)各位一定都不陌生，數(shù)據(jù)分析用來(lái)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題，最終都需要以“分析報(bào)告”的方式呈現(xiàn)出來(lái)。把過(guò)程展示出來(lái)，把結(jié)果最終呈現(xiàn)給大家，只有大家都認(rèn)同，決策才會(huì)得到順利的執(zhí)行。

一份優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)分析報(bào)告，一般有以下四個(gè)方面來(lái)考察：

1.易讀性：優(yōu)質(zhì)的報(bào)告要有易讀性，條理清晰，簡(jiǎn)單明了，通俗易懂。

2.邏輯性：報(bào)告中要具有邏輯性，問(wèn)題分析和解決的邏輯。輯性強(qiáng)的分析報(bào)告也容易說(shuō)服他人。

3.嚴(yán)謹(jǐn)：在細(xì)節(jié)處理方面一定要仔細(xì)，名詞術(shù)語(yǔ)一定要前后統(tǒng)一。

4.突出重點(diǎn)：結(jié)合企業(yè)內(nèi)部環(huán)境、區(qū)分重點(diǎn)，抓住痛點(diǎn)。

說(shuō)完了數(shù)據(jù)分析報(bào)告的要求，接下來(lái)老司機(jī)教大家撰寫你的數(shù)據(jù)分析報(bào)告

1.確定報(bào)告框架

先確定分析報(bào)告的框架，這個(gè)框架跟蓋房子一樣，只有清晰的好規(guī)劃整個(gè)報(bào)告的主題，結(jié)構(gòu)才能讓閱讀者一目了然，架構(gòu)清晰。同時(shí)要找準(zhǔn)論點(diǎn)，論據(jù)，這樣在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析以及報(bào)告撰寫時(shí)，才能更好的把控全局。

整份報(bào)告的框架結(jié)構(gòu)主要由：標(biāo)題頁(yè)、目錄頁(yè)、分析背景和項(xiàng)目說(shuō)明、分析思路頁(yè)、結(jié)論建議頁(yè)、分析主體頁(yè)、附錄頁(yè)構(gòu)成。

2.數(shù)據(jù)源的獲取

數(shù)據(jù)源是數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)，很多分析報(bào)告在進(jìn)行數(shù)據(jù)的挖掘收集時(shí)，缺乏科學(xué)依據(jù)性，邏輯性差，保證正確全面的數(shù)據(jù)源很重要。

數(shù)據(jù)源分為兩種：

第一手?jǐn)?shù)據(jù)：主要指可直接獲取的數(shù)據(jù)。

第二手?jǐn)?shù)據(jù)：指經(jīng)過(guò)加工整理后得到的數(shù)據(jù)。

3.數(shù)據(jù)處理

處理的目的：從大量的、雜亂無(wú)章、難以理解的數(shù)據(jù)中抽取并推導(dǎo)出對(duì)解決問(wèn)題有價(jià)值、有意義的數(shù)據(jù)，這個(gè)時(shí)候就要用到excel了。首先要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一次大清洗！將多余重復(fù)的數(shù)據(jù)篩選清除，將缺失數(shù)據(jù)補(bǔ)充完整，將錯(cuò)誤數(shù)據(jù)糾正或刪除。

4.數(shù)據(jù)分析

①結(jié)論明確精簡(jiǎn)：

結(jié)論要基于數(shù)據(jù)說(shuō)話，嚴(yán)謹(jǐn)、專業(yè)。每個(gè)分析都有結(jié)論，而且結(jié)論—定要明確，分析結(jié)論不要太多要精，—個(gè)分析對(duì)應(yīng)—個(gè)最重要的結(jié)論就好了，分析就是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，只要發(fā)現(xiàn)重大的問(wèn)題就達(dá)到目的了，精簡(jiǎn)的結(jié)論也容易讓閱者接受，減少重要閱者的閱讀心理門檻。

②嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐茖?dǎo)過(guò)程：

分析結(jié)論—定要基于嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)分析推理過(guò)程，切忌有猜測(cè)性的結(jié)論，主觀的東西會(huì)沒(méi)有說(shuō)服力。

③有實(shí)際應(yīng)用性：

報(bào)告要客觀公正，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出解決方案。你既然在了解產(chǎn)品并在了解的基礎(chǔ)上做了深入的分析，你可能比別人都更清楚地發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題及問(wèn)題產(chǎn)生的原因，那么在這個(gè)基礎(chǔ)之上基于你的知識(shí)和了解，做出的建議和結(jié)論想必也會(huì)更有意義。

④不要回避“不良結(jié)論”：

發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是數(shù)據(jù)分析師的價(jià)值所在，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品問(wèn)題，在產(chǎn)品缺陷和問(wèn)題造成重大失誤前解決它就是你分析的價(jià)值所在了。

5.可視化展示

分析要用數(shù)據(jù)說(shuō)話，選用生動(dòng)的圖表等來(lái)展示報(bào)告的分析結(jié)果， 在形象直觀的同時(shí)能更好的展示結(jié)論。

優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)分析報(bào)告就是這么煉成的，是不是SO EASY！快給自己的分析報(bào)告評(píng)個(gè)分吧！

三、如何寫好一份數(shù)據(jù)分析報(bào)告

好一份數(shù)據(jù)分析報(bào)告方法有很多種，給你一種做參考

第一，要有一個(gè)好的框架，跟蓋房子一樣，好的分析肯定是有基礎(chǔ)有層次，有基礎(chǔ)堅(jiān)實(shí)，并且層次明了才能讓閱讀者一目了然，架構(gòu)清晰、主次分明才能讓別人容易讀懂，這樣才讓人有讀下去的欲望；

第二，每個(gè)分析都有結(jié)論，而且結(jié)論一定要明確，如果沒(méi)有明確的結(jié)論那分析就不叫分析了，也失去了他本身的意義，因?yàn)槟惚緛?lái)就是要去尋找或者印證一個(gè)結(jié)論才會(huì)去做分析的，所以千萬(wàn)不要忘本舍果；

第三，分析結(jié)論不要太多要精，如果可以的話一個(gè)分析一個(gè)最重要的結(jié)論就好了，很多時(shí)候分析就是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，如果一個(gè)一個(gè)分析能發(fā)現(xiàn)一個(gè)重大問(wèn)題，就達(dá)到目的 了，不要事事求多，寧要仙桃一口，不要爛杏一筐，精簡(jiǎn)的結(jié)論也容易讓閱者接受，減少重要閱者（通常是事務(wù)繁多的領(lǐng)導(dǎo)，沒(méi)有太多時(shí)間看那么多）的閱讀心理門 檻，如果別人看到問(wèn)題太多，結(jié)論太繁，不讀下去，一百個(gè)結(jié)論也等于0;

第四、分析結(jié)論一定要基于緊密嚴(yán)禁的數(shù)據(jù)分析推導(dǎo)過(guò)程，不要有猜測(cè)性的結(jié)論，太主觀的東西會(huì)沒(méi)有說(shuō)服力，如果一個(gè)結(jié)論連你自己都沒(méi)有肯定的把握就不要拿出來(lái)誤導(dǎo)別人了；

第五，好的分析要有很強(qiáng)的可讀性，這里是指易讀度，每個(gè)人都有自己的閱讀習(xí)慣和思維方式，寫東西你總會(huì)按照自己的思維邏輯來(lái)寫，你自己覺(jué)得很明白，那是因 為整個(gè)分析過(guò)程是你做的，別人不一定如此了解，要知道閱者往往只會(huì)花10分鐘以內(nèi)的時(shí)間來(lái)閱讀，所以要考慮你的分析閱讀者是誰(shuí)？他們最關(guān)心什么？你必須站在讀者的角度去寫分析郵件；

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第六，數(shù)據(jù)分析報(bào)告盡量圖表化，這其實(shí)是第四點(diǎn)的補(bǔ)充，用圖表代替大量堆砌的數(shù)字會(huì)有助于人們更形象更直觀地看清楚問(wèn)題和結(jié)論，當(dāng)然，圖表也不要太多，過(guò)多的圖表一樣會(huì)讓人無(wú)所適從；

第七、好的分析報(bào)告一定要有邏輯性，通常要遵照：1、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;2、總結(jié)問(wèn)題原因;3、解決問(wèn)題，這樣一個(gè)流程，邏輯性強(qiáng)的分析報(bào)告也容易讓人接受；

第八、好的分析一定是出自于了解產(chǎn)品的基礎(chǔ)上的，做數(shù)據(jù)分析的產(chǎn)品經(jīng)理本身一定要非常了解你所分析的產(chǎn)品的，如果你連分析的對(duì)象基本特性都不了解，分析出來(lái)的結(jié)論肯定是空中樓閣了，無(wú)根之木如何叫人信服？！

第九、好的分析一定要基于可靠的數(shù)據(jù)源，其實(shí)很多時(shí)候收集數(shù)據(jù)會(huì)占據(jù)更多的時(shí)間，包括規(guī)劃定義數(shù)據(jù)、協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)上報(bào)、讓開(kāi)發(fā)人員 提取正確的數(shù)據(jù)或者建立良好的數(shù)據(jù)體系平臺(tái)，最后才在收集的正確數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上做分析，既然一切都是為了找到正確的結(jié)論，那么就要保證收集到的數(shù)據(jù)的正確性， 否則一切都將變成為了誤導(dǎo)別人的努力；

第十、好的分析報(bào)告一定要有解決方案和建議方案，你既然很努力地去了解了產(chǎn)品并在了解的基礎(chǔ)上做了深入的分析，那么這個(gè)過(guò)程就決定了你可能比別人都更清楚 第發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題及問(wèn)題產(chǎn)生的原因，那么在這個(gè)基礎(chǔ)之上基于你的知識(shí)和了解，做出的建議和結(jié)論想必也會(huì)更有意義，而且你的老板也肯定不希望你只是個(gè)會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的人，請(qǐng)你的那份工資更多的是為了讓你解決問(wèn)題的；

十一、不要害怕或回避“不良結(jié)論”，分析就是為了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并為解決問(wèn)題提供決策依據(jù)的，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品問(wèn)題也是你的價(jià)值所在，相信你的老板請(qǐng)你來(lái)，不是光讓你 來(lái)唱贊歌的，他要的也不是一個(gè)粉飾太平的工具，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品問(wèn)題，在產(chǎn)品缺陷和問(wèn)題造成重大失誤前解決它就是你的分析的價(jià)值所在了；

十二、不要?jiǎng)?chuàng)造太多難懂的名詞，如果你的老板在看你的分析花10分鐘要叫你三次過(guò)去來(lái)解釋名詞，那么你寫出來(lái)的價(jià)值又在哪里呢，還不如你直接過(guò)去說(shuō)算了，當(dāng)然如果無(wú)可避免地要寫一些名詞，最好要有讓人易懂的“名詞解釋”；

十三、最后，要感謝那些為你的這份分析報(bào)告付出努力做出貢獻(xiàn)的人，包括那些為你上報(bào)或提取數(shù)據(jù)的人，那些為產(chǎn)品作出支 持和幫助的人（如果分析的是你自己負(fù)責(zé)的產(chǎn)品），肯定和尊重伙伴們的工作才會(huì)贏得更多的支持和幫助，而且我想你也不是只做一錘子買賣，懂得感謝和分享成果 的人才能成為一個(gè)有素養(yǎng)和受人尊敬的產(chǎn)品經(jīng)理。

四、如何寫好一份數(shù)據(jù)分析報(bào)告

每到周五，估計(jì)都會(huì)有很多童鞋為本周的周報(bào)發(fā)愁不已！今天就結(jié)合幾個(gè)真實(shí)案例來(lái)教大家如何玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)分析報(bào)告。不過(guò)，場(chǎng)景的主角名字都做了簡(jiǎn)單的處理！

從此，每周五小B就什么事情都干不了，只有一件事情：分析數(shù)據(jù)，內(nèi)心好崩潰?。。?！

別怕，您的好友草莓老師已上線，小草莓來(lái)支招。不就是數(shù)據(jù)報(bào)告嘛，so easy！

1、首先，小B首次花點(diǎn)時(shí)間將需要分析的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到BDP，并且制作不同的儀表盤（即不同的數(shù)據(jù)報(bào)告，只是叫法不同嘛），通過(guò)各種可視化圖表讓數(shù)據(jù)結(jié)果一目了然，比如這樣的~

肯定需要對(duì)數(shù)據(jù)圖表進(jìn)行一些解釋說(shuō)明嘛，點(diǎn)擊儀表盤右上方的”圖文混排“，插入”文本“即可進(jìn)行文字描述，比如這樣的~

2、這不是還得花1天的時(shí)間進(jìn)行數(shù)據(jù)分析嘛？別急，“神功能”來(lái)啦，快屏住呼吸，它，它，它就是“替換/追加”功能，在工作表頁(yè)面的右上方哦~

因?yàn)樾每周要分析的數(shù)據(jù)指標(biāo)都是一致的，所以小B每周只需要追加本周數(shù)據(jù)，然后在儀表盤右上方全局篩選一下本周，數(shù)據(jù)報(bào)告即可瞬間呈現(xiàn)本周最新數(shù)據(jù)，整個(gè)操作過(guò)程最多不超過(guò)1分鐘，哪里需要1天呢，周五完全可以做很多其他的事情咯，從此可告別重復(fù)勞動(dòng)啦！

當(dāng)然，要是覺(jué)得追加數(shù)據(jù)都麻煩，那小草莓建議直接將后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)接入到BDP，只要數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)更新，在BDP上的數(shù)據(jù)報(bào)告結(jié)果也就更新了，是不是炒雞快?。》判?，BDP是一個(gè)云端數(shù)據(jù)平臺(tái)，接觸不到用戶的數(shù)據(jù)，所以大膽接入數(shù)據(jù)庫(kù)吧，這樣分析效率能大幅提高呢！

3、分享報(bào)告：最后只需輕輕點(diǎn)擊儀表盤右上角的“分享”—“我要分享”，領(lǐng)導(dǎo)就能立馬查看你的數(shù)據(jù)報(bào)告。假如數(shù)據(jù)有改動(dòng)，分享的數(shù)據(jù)結(jié)果可以實(shí)時(shí)同步，超贊！針對(duì)這個(gè)場(chǎng)景小草莓講的比較詳細(xì)，因?yàn)閿?shù)據(jù)報(bào)告是很多人在職場(chǎng)中都會(huì)遇到的需求，比如銷售人員、市場(chǎng)營(yíng)銷人員、財(cái)務(wù)人員、招聘人員等。崗位雖不同，但思路都類似，希望上述內(nèi)容能幫到你和身邊的小伙伴！

小D在公司專門負(fù)責(zé)微信運(yùn)營(yíng)，平時(shí)除了寫文章、策劃互動(dòng)活動(dòng)等工作，當(dāng)然數(shù)據(jù)反饋少不了，而且領(lǐng)導(dǎo)要求分別保存每周微信公眾號(hào)的數(shù)據(jù)，一年下來(lái)手里有一堆的表格，零零散散，一不小心就丟了，好憂桑??！

小草莓來(lái)支招：在BDP，若需更新本周新數(shù)據(jù)，可“追加”或者“接入數(shù)據(jù)庫(kù)”，具體操作見(jiàn)場(chǎng)景1；為了一一保存每周數(shù)據(jù)，小D可復(fù)制上周的數(shù)據(jù)儀表盤，在新的儀表盤全局篩選下每周的時(shí)間段，儀表盤分別以不同時(shí)間段命名，這樣數(shù)據(jù)都能在一個(gè)地方保存啦，麻麻再也不用擔(dān)心我啦~

小P在公司專門給不同的客戶制作不同的數(shù)據(jù)分析報(bào)告，有人力資源、財(cái)務(wù)、游戲、采購(gòu)、活動(dòng)、調(diào)研、電商、招生、服裝零售、市場(chǎng)活動(dòng)等各個(gè)方面，需求簡(jiǎn)直五花八門，每周客戶還要實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)結(jié)果，偶爾客戶還嫌棄報(bào)告的可視化效果不好，天吶~

小草莓來(lái)支招：不管是哪個(gè)數(shù)據(jù)報(bào)告，都離不開(kāi)數(shù)據(jù)分析，小P每次都在BDP上做好，分別命名成不同的文件夾名稱，以便于保存管理。BDP做出來(lái)的可視化那時(shí)相當(dāng)好啊，受到客戶的一致好評(píng)??！做好的可視化報(bào)告可以一鍵分享給客戶，每周一更新數(shù)據(jù)，客戶就能看到實(shí)時(shí)同步的結(jié)果，再也不用每周發(fā)郵件打擾客戶啦，而且工作效率大大提高了~

一起感受下BDP的可視化效果。你想要什么樣的可視化效果，都可以寄已通過(guò)拖拽制作！

立即登錄BDP，1分鐘制作你的專屬數(shù)據(jù)分析報(bào)告，簡(jiǎn)答又高效！

以上就是關(guān)于一份完整的數(shù)據(jù)分析報(bào)告相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問(wèn)題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。

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