公文寫作神器素材庫（公文寫作神器素材庫擴展包下載）

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本文目錄:

• 1、《公文寫作與公文處理全書》pdf下載在線閱讀全文，求百度網(wǎng)盤云資源

• 2、公文寫作看哪些書可以盡快提高

• 3、如何提高公文寫作能力，有沒有可以借鑒的書籍？

• 4、公文寫作格式及模板

一、《公文寫作與公文處理全書》pdf下載在線閱讀全文，求百度網(wǎng)盤云資源

《公文寫作與公文處理全書》（張保忠）電子書網(wǎng)盤下載免費在線閱讀

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書名：公文寫作與公文處理全書

作者：張保忠

出版社：中國言實

出版年份：2011-1

頁數(shù)：375

內(nèi)容簡介：

《公文寫作與公文處理全書》為中國公文寫作研究會精品公文圖書系列之一種。全書由六大章組成，從公文的基礎(chǔ)知識入手逐步進入到公文寫作與公文處理的深層，從公文諸多共性問題的闡述到每一個具體文種的特殊寫法，從公文處理的原則要求到每一具體程序的介紹，從宏觀原理到微觀事項，從正面例文引述到反面病誤評析，應(yīng)有盡有?？梢哉f是一部全面的、規(guī)范的、實用的、新穎的公文寫作與文件處理的“全書”。

二、公文寫作看哪些書可以盡快提高

有關(guān)書籍如下，請參考：想要學(xué)好公文寫作，選擇一本好的參考書籍是十分重要的，以下為大家推薦的公文寫作書籍，是綜合網(wǎng)友推薦和各大網(wǎng)站銷量而來，供大家參考。實用公文寫作一本通（年度暢銷版）（黨政企事業(yè)單位公務(wù)員、大專院校師生的必備用書。實用的案頭工具書。）黨政企事業(yè)單位公務(wù)員、大專院校師生的必備用書。非常實用、貼心的案頭工具書。劉俊編著/2012-10-01/經(jīng)濟科學(xué)出版社大手筆是怎樣煉成的（實踐篇+理論篇，資深老秘書的公文寫作秘笈)做官是一門技術(shù)活，公文寫作更是一門技術(shù)活。本套書就是這門技術(shù)活的集大成之作。精彩閱讀：《大手筆是怎樣煉成的·語言篇》全新上市。三年后謝亦森再推力作，打造公文寫作語言篇，打造領(lǐng)導(dǎo)講話稿《真正的大手筆》（大全集）謝亦森傾力推薦，中國公文寫作研究會編，公文寫作技巧與范例全歸納謝亦森著/2013-02-01/長江文藝出版社公室公文寫作大全《公室公文寫作大全》根據(jù)國務(wù)院關(guān)于國家公文處理法的**規(guī)定編寫而成，結(jié)合相關(guān)國家法律文獻和現(xiàn)有相關(guān)資料，對公室寫作中經(jīng)常涉及到的，以及人們在交往活動中頻繁使用的實用文體進行分類整理，重新編寫。全書內(nèi)容豐富，涵蓋日常行政公文、事務(wù)公文、規(guī)章制度、會議文書、交際禮儀文書、商務(wù)貿(mào)易文書、經(jīng)濟財務(wù)文書和法律文書等8個部分、近90個文種的寫作知識，對每個文種的概念、特點、分類、寫作格式、注意事項、發(fā)布機關(guān)和單位做了精要的介紹，并在其后提供了精心挑選的每種類型公文中的經(jīng)典范例，以期真正做到文以致用。本書由蘇豫編著。蘇豫編著/2012-10-01/中國華僑出版社公室公文寫作技巧及范例大全公文寫作有這一本就夠用了！標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，一看就懂，一學(xué)就會，輕松搞定公文寫作。一本職場人士必備的案頭書。《胡適:四十自述》（圖文典藏版）胡適生前**親筆撰寫的成長自傳《梁啟超新民說》（他是輿論之驕子，天縱之文豪；他的思想，就算跨越100年，至今仍閃爍著理性的光輝，具有震撼人心的力量。）子志編著/2011-03-01/外文出版社中國黨政公文寫作要領(lǐng)與范例（修訂第二版）根據(jù)2012年新發(fā)布的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》《黨政機關(guān)公文格式》編寫！公務(wù)員應(yīng)試參考書、黨政機關(guān)、團體、企事業(yè)單位公務(wù)員、文秘工作者、大專院校師生的必備用書!張保忠主編/2013-05-01/經(jīng)濟科學(xué)出版社黨政機關(guān)公文寫作處理：規(guī)范方法與范本2016年新公文規(guī)范，實用的公文寫作技巧，高水平、權(quán)威的公文范本，提升工作效率的獨家竅門，一本書學(xué)會公文寫作！黨員干部從政必備的基本功。根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》《黨政機關(guān)公文格式》編寫!黨政機關(guān)、企事業(yè)單位公務(wù)員和大專院校師生的必備用書!陳濤濤/2016-01-01/中國法制出版社從零開始學(xué)公文寫作學(xué)到的不是呆板教條,而是筆者十幾年寶貴的公務(wù)寫作實戰(zhàn)經(jīng)驗！黨政機關(guān)、企事業(yè)單位的公文寫作實用寶典，隨查隨用的案頭必備手冊！王健平著/2015-11-01/清華大學(xué)出版社最新黨政公文寫作實用大全--規(guī)范·技巧·案例衛(wèi)志民、管永前編寫的《**黨政公文寫作實用大全規(guī)范技巧案例》既提供了公文寫作的基礎(chǔ)知識、基本理論、不同公文類型等內(nèi)容，又提供了各種公文的例文和范本，而且例文大部分都與時事俱進，內(nèi)容豐富，便于參考和仿效。同時，附有相關(guān)習(xí)題和答案，幫助讀者訓(xùn)練與自我檢測。衛(wèi)志民，管永前著/2014-05-01/中共中央黨校出版社

三、如何提高公文寫作能力，有沒有可以借鑒的書籍？

一、勤于練筆

文章非天成，妙手靠實踐。“文貴于精，精在于練”。清朝唐彪在《讀書作文譜》一書中說：“諺云讀書十篇不如作一篇”,“學(xué)人只喜多讀文章, 不喜多做文章; 不知多讀乃藉人之工夫, 多作乃切實求己工夫, 其益, 益相去遠也”。所以我們不僅要多讀, 更要重苦練, 任何好文章都離不了苦練。公文等文稿的寫作才能、技巧，也是從刻苦實踐中鍛煉出來的，天道酬勤，勤能補拙。只有多寫常練, 堅持不懈，才會熟能生巧，運筆自如，真正學(xué)到本領(lǐng)。

當(dāng)然，練習(xí)公文寫作是有一個過程的，不可能一蹴而就的。工作中，常常聽到一些人說；“我們想是想寫，就是不知道從何寫起”。筆者認為，不妨從寫“火柴盒”、“豆腐塊”，整理會議記錄、情況反映做起，做到勤寫、多寫且長期堅持下去。比如，可以先從通知、大事記、會議紀(jì)要等相對來說內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡單、篇幅短小的文體學(xué)起，逐步向工作意見、工作規(guī)劃、工作匯報、工作總結(jié)等相對復(fù)雜的文體拓展，也可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對來說規(guī)范性較強、模式化程度較高的文體學(xué)起，逐步向領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報告、經(jīng)驗材料等非規(guī)范化、模式化的文體拓展，也可以先從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫穑鸩较蚱渌I(lǐng)域拓展，這樣可以發(fā)揮自己知識和業(yè)務(wù)方面的優(yōu)勢，增強寫作信心。有道是：“常看胸中有本，常寫筆下生花”。通過練筆可以鍛煉我們的思維能力，開闊知識面，只要堅持勤于練筆，不怕失敗善于總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，自己就會慢慢“入門”，寫作水平就一定能在“日不見長”中逐漸得到提高。

二、巧于借鑒

提高公文寫作水平，到底有沒有“秘訣”？我們的回答是否定的。那么，公文寫作有沒有規(guī)律可循、方法可求呢？我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內(nèi)在的必然聯(lián)系即規(guī)律性，任何物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作都有其特有的方法和技巧，公文寫作當(dāng)然也不例外。

要提高公文寫作能力，應(yīng)有意識地選讀一些范文，以作借鑒。只有讀多了，讀熟了，也就能慢慢地摸到文章的調(diào)子和作法了。如，總結(jié)、報告、匯報材料的開頭，通常會用到 “在×××的正確領(lǐng)導(dǎo)下”，“在×××的大力支持下”，“在×××的親自過問下”；在總結(jié)成績時，通常都會用，“取得良好的經(jīng)濟效益和社會效益”或者是“各項工作呈現(xiàn)良好態(tài)勢”等等進行歸納；以領(lǐng)導(dǎo)為主角的新聞報道，通常會有“×××領(lǐng)導(dǎo)親自到會并發(fā)表重要講話”，“×××領(lǐng)導(dǎo)不辭辛苦（根據(jù)天氣變化可相應(yīng)改為“冒著大雨”、“冒著嚴(yán)寒”、“頂著烈日”等）走訪和慰問了×××”等語句；在分析問題時，一般都會用“在認真總結(jié)工作的同時，我們要清醒地看到，仍然存在一些突出的矛盾和問題”必用此語來增強危機感，類似的語句還有：機遇與挑戰(zhàn)并存，壓力與困難同在；在結(jié)尾通常都會“以更加昂揚的斗志、更加飽滿的熱情、更加務(wù)實的作風(fēng)和更加勤奮的工作，推進各項工作再上新臺階”來鼓舞干部職工的士氣，增強信心。但我們也應(yīng)認識到，讀書是讀他人之書，作文是作自己之文；借鑒只是從中汲取營養(yǎng)，經(jīng)消化后成為自己的東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，依葫蘆畫瓢。

三、樂于思考

理論觀點是文章的命脈，它是文章生命所系，價值所關(guān)。因此，必須切實注意材料的思想性和觀點的正確性。只有從理論和全局的高度，注意理論與實踐的結(jié)合，提煉出鮮明的觀點，文章才有方向、有深度，指導(dǎo)性才強，才有生命力。而深邃透徹的觀點、閃光發(fā)亮的思想來自在掌握客觀事物之后的深入思考。常言：“道得人人意中語，千回百折費尋思”。所以，在寫文章之前，必須靜觀默察，爛熟于心，凝神結(jié)想，深思熟慮，只有這樣才能把思想、材料變成系統(tǒng)的語言，把系統(tǒng)的語言變成書面文字。

在公文寫作前，謀篇布局是思路的重要表現(xiàn)形式，所以，我們寫文章要提高謀篇布局的能力，根本的是要認真鍛煉思路，加強思維活動的邏輯性、條理性的訓(xùn)練。毛澤東曾說：“寫文章要講邏輯，就是要注意整篇文章、整篇講話的結(jié)構(gòu)，開頭、中間、尾巴要有一種關(guān)系，要有一種內(nèi)在聯(lián)系，不要互相沖突?！敝挥袑?nèi)容經(jīng)過精心思考，對文章的謀篇布局做到胸有成竹，再動筆寫作，才能寫出結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹，邏輯性、條理性強的文章。要列好提綱，或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。按提綱寫稿子，有許多好處：可以幫你組織材料；可以使你想問題更周到；免得一面寫一面想，寫時吃力不討好。列提綱，一定要在掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖的基礎(chǔ)上進行。提綱列的越細致越好，不要光列大題目，還要列小題目，就連每個小題目里各寫幾層意思，哪一層意思放在哪一個題目里面，也要考慮清楚。比較簡短的公文，可以不列提綱，但一定要打好腹稿。打腹稿，雖然不一定形成文字，但對文稿的謀篇布局也要想明白。有了好的提綱或好的腹稿，文章等于完成了一半，起草公文就會得心應(yīng)手。

四、博于選材

撰寫公文通常有兩條最基本的要求：“上要著天，下要著地”。著天就是知上曉上；著地就是掌握信息、立足現(xiàn)實。公文重在實用，鮮明的實用性是公文首要和最本質(zhì)的特點，也是公文的出發(fā)點和歸宿。因此，公文寫作之前，必須掌握大量的信息材料，經(jīng)過鑒別、篩選、分析、綜合，將相關(guān)的材料轉(zhuǎn)化為公文的內(nèi)容。

收集材料，需要搞好材料的積累, 努力建立自己豐富的“材料庫”：一個直接材料的倉庫, 裝從生活中得來的材料，；一個間接材料的倉庫, 裝從書籍和資料中得來的材料；另一個就是日常收集的人民語言的倉庫。通過積累材料，一是能從中學(xué)習(xí)他人的寫作經(jīng)驗和寫作技巧。我們在看書讀報時，對重要的、好的文章要進行認真思考和分析，它好在什么地方？怎樣立意？怎樣布局謀篇？怎樣開頭和結(jié)尾？有哪些不足？假如換我來寫篇文章又會是怎樣？這樣一對照，自己也就慢慢有提高。二是可以從中獲取信息，積累各種資料。具體的積累方法是：把自己一本書后的最大感想和書中好語句記錄下來，把它抄在本子上；把報紙上的有關(guān)資料，如好的觀點、標(biāo)題、典型事例及數(shù)據(jù)等你感興趣的東西記下來，條件許可時，最好剪集成冊，分類保存；把自己在日常工作、下基層調(diào)查和同他人聊天時的一些好想法，他人的好語言記下來。如此長久堅持下去對寫作文章是大有好處。有人說，寫文章的過程就是收集、整理、研究和利用資料的過程，這話是有一定道理的。只要你覺得是有用的、有價值的材料就摘錄、收集，并經(jīng)過消化吸收，轉(zhuǎn)化為自己知識的有機組成部分。

五、善于比較

學(xué)習(xí)公文寫作，需要根據(jù)行文意圖去辨析文體，準(zhǔn)確使用公文文種。怎樣辨識運用的文種呢？首先能夠區(qū)分行文的方向，依據(jù)隸屬關(guān)系來確定適用文種。例如，“請示”和“函”都有請求批準(zhǔn)的功能，但由于行文方向不同，則要使用不同的文種。向具有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)行文，應(yīng)該用“請示”；向無隸屬關(guān)系的機關(guān)行文，應(yīng)該用“函”。如，關(guān)于購置**設(shè)備的請示，**公司關(guān)于與**單位建立合作關(guān)系的函。其次能夠區(qū)分公文功能的相同點和相異點，依據(jù)公文的具體事由來確定適用文種。報告與請示兩種文件，因為同是上行文，人們往往分辯不清，在工作中常?；煊?、錯用。我們通過比較，是完全可以將兩者區(qū)別開來，區(qū)別是：第一，從性質(zhì)上看，報告是陳述性公文，是閱件；請示卻是請求性公文，是批件、辦件；第二，從內(nèi)容上看，報告是匯報工作、反映情況、提出建議和答復(fù)上級詢問用的，不能寫請示事項；請示重在請求，要寫清請示事項，要求上級批復(fù)。第三，從時限上看，報告是事后說明，請求是事前陳文，請示的發(fā)出機關(guān)，要等上級批復(fù)之后才能把請示事項付諸實施，決不能“先斬后奏”。如，關(guān)于2006年通行費收入情況分析報告，關(guān)于**所工會委員改選的請示，這樣一比較，請示與報告的不同也就一目了然了。

一個事物特點，總是在同別的事物比較中顯示出來的。具有以上辨體能力，是正確使用公文文種的前提條件。為此，善于運用比較來學(xué)習(xí)，是辨識公文文種特點，掌握公文寫作的重要途徑。

六、精于修改

公文寫作多寫多練固然重要，但每次擬稿時，還要進行仔細的修改。多修改自己的文章也是提高寫作能力的一個重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律，也是寫文章責(zé)任心強的一種表現(xiàn)。文章頻改，功夫自出。事實上，多一次認真修改，就多一份寫作的體驗，就多一項具體的收獲。學(xué)習(xí)公文寫作，要養(yǎng)成修改文章的良好習(xí)慣，虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)和同志們的意見，克服怕人挑“刺”的思想，對每一篇文章反復(fù)推敲，精思細改，這樣寫作能力才能迅速地提高。

公文修改的內(nèi)容主要包括：一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出；二是研究結(jié)構(gòu)，看前后是否銜接，整體是否協(xié)調(diào)，層次是否清楚，段落是否分明，照應(yīng)是否緊密，過渡是否自然；三是檢查素材，看是否真實、典型、新鮮、生動，是否恰到好處地說明了主題；四是推敲文字，看每個段落、每句話、每個詞、每個標(biāo)點是否得當(dāng)。一旦發(fā)現(xiàn)毛病，無論大小，都要嚴(yán)肅對待，認真修改。修改的方法有很多種，比如，可以拿自己寫的初稿同領(lǐng)導(dǎo)修改后或報刊發(fā)表后的定稿進行比較，看一看領(lǐng)導(dǎo)和編輯都做了哪些修改，琢磨一下為什么這樣修改，修改后的高明之處在哪兒，從中體會出一些門道；也可以自己寫了文章以后，請高手幫助修改。有的時候，人家改動幾句關(guān)鍵的話，可以使文章上一個檔次，提出幾條修改意見，可以使你受益匪淺，甚至受益終生；也可以自我修改，邊讀邊思考，邊讀邊修改或者先讀一些有關(guān)的文章，翻一些相關(guān)的資料，開闊一下思路，冷靜一下頭腦，然后回過頭來再對文稿進行思考和修改。這樣，即使比較成熟的文稿，也會發(fā)現(xiàn)毛病。

四、公文寫作格式及模板

國家行政機關(guān)公文格式GB/T9704-1999

1 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國家行政機關(guān)公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識規(guī)則。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)可參照執(zhí)行。

使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2 引用標(biāo)準(zhǔn)

下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用面成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時，所標(biāo)版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。

GB/T148－1997 印制、書寫和繪圖紙幅面尺寸。

3 定義

本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義

3.1 字word

標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。

3.2 行l(wèi)ine

標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。

4 a紙張定量為60g/m2~80g/ m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85％～90％，橫向折度≥15次，不透明度≥85％，PH值為7.5~9.5。

5 公文用紙幅面及版面尺寸

5.1 公文用紙幅面尺寸

公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm，尺寸允許偏差見GB/T148。

5.2 公文頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm

版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）

6 文中圖文的顏色

未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色。

7 排版規(guī)格與印刷裝訂要求

7.1 排版規(guī)格

正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。

7.2 制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。

7.3 印制要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達到色譜所標(biāo)BL100％，紅色油墨應(yīng)達到色譜所標(biāo)Y80％，M80％。印品著墨實，均勻；字面不花、不白、無斷劃。

7.4 裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90o，無毛茬或缺損。

8 公文中各要素標(biāo)識規(guī)則

本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版芯，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱訓(xùn)眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

8.1.1 公文份數(shù)序號

公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。

8.1.2 秘密等級和保密期限

如需標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級各保密期限之間用“★”隔開。

8.1.3 緊急程度

如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。

8.1.4 發(fā)文機關(guān)標(biāo)識

由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

發(fā)文機關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。

聯(lián)合行文時應(yīng)使用主辦機關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，保證公文首頁顯示正文。

8.1.5 發(fā)文字號

發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

8.1.6 簽發(fā)人

上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用2號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。

如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅反線與之的距離為4mm。

8.2 主體

8.2.1 公文標(biāo)題

紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。

8.2.2 主送機關(guān)

標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。

8.2.3 公文正文

主送機關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

8.2.4 附件

公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件：1.××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。

8.2.5 成文時間

用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“O”；成文時間的標(biāo)識位置見8.2.6。

8.2.6 公文生效標(biāo)識

8.2.6.1 單一發(fā)文印章

單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)的名稱，只標(biāo)識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；

當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。

8.2.6.2 聯(lián)合行文印章

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關(guān)印章在前，每排最多3個印章，兩端不得超過版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。

8.2.6.3 特殊情況說明

當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。

8.2.7 附注

公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行。

8.3 版記

8.3.1 主題詞

“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號小標(biāo)宋體字；詞目之間空一字。

8.3.2 抄送

公文如有抄送，在主題詞下1行；左空一字用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)標(biāo)句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送機關(guān)。

8.3.3 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間

位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3 號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。

8.3.4 版記中的反線

版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。

8.3.5 版記的位置

版記應(yīng)置于公文最后一頁（封四），版記的最后一個要素置于最后一行。

9 頁碼

用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻滓院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。

10 公文中的表格

公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙賈碼表頭在切口一邊。

公文如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁為A3紙型表格時，封三、封四（可放分送，不放頁碼）應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁（封四）上。

11 公文的特定格式

11.1 信函式格式

發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定；發(fā)文機關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條武文線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行距中排28個字。發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標(biāo)識方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。

11.2 命令格式

命令標(biāo)識由發(fā)文機關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定。命令標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標(biāo)識令號；令號下空2行標(biāo)識正文；正文下一行右空4字標(biāo)識簽發(fā)人名章，簽名章左空2字標(biāo)識簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識全稱。在簽發(fā)人名章下一行右空2字標(biāo)識成文時間。分送機關(guān)標(biāo)識方法同抄送機關(guān)。其他從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。

11.3 會議紀(jì)要格式

會議紀(jì)要標(biāo)識由“××××?xí)h紀(jì)要”組成。其標(biāo)識位置同8.1.4，用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定。會議紀(jì)要不加蓋印章。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。

12 式樣

A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1；公文首頁版式見圖2；上報公文首頁版式見圖3；公文末頁版式見圖4；聯(lián)合行文公文末頁版式見圖5；聯(lián)合行文公文末頁版式見圖6。

詳細情況參見公文處理網(wǎng)站http://www.e9188.cn/

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