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    完整的公文格式范例圖(word上下頁)

    發(fā)布時間:2023-03-12 00:48:45     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 75        問大家

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于完整的公文格式范例圖的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

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    本文目錄:

    完整的公文格式范例圖(word上下頁)

    一、報告的公文格式

    報告的公文格式

    報告的公文格式,報告使用范圍很廣。按照上級部署或工作計劃,每完成一項任務(wù),一般都要向上級寫報告,反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗教訓(xùn)、存在的問題以及今后工作設(shè)想等。下面是報告的公文格式。

    報告的公文格式1

    公文報告格式范文

    關(guān)于××××××的報告

    根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下:

    ××××××××××××××××××××××××××××××××

    針對××××××,提出以下建議:

    一、×××××××××××××××××××。

    二、×××××××××××××××××××。

    北京積水潭醫(yī)院××處

    ××××年×月×日

    例文:

    關(guān)于中央移民建鎮(zhèn)資金審計情況的報告

    (審計署 一九九九年十月二十二日)

    根據(jù)《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家計委災(zāi)后重建整治江湖興修水利現(xiàn)場辦公會會議紀(jì)要的通知》(國辦發(fā) [1999] 2號)的有關(guān)要求,我署組織省審計機(jī)關(guān)進(jìn)行了審計調(diào)查?,F(xiàn)將主要情況報告如下:

    去冬今春,國家計委下達(dá)4省移民建鎮(zhèn)安置計劃23.3萬戶,中央財政預(yù)算內(nèi)專項資金34.9億元,并于3月底前下?lián)艿绞?。審計及調(diào)查結(jié)果表明,中央采取的移民建鎮(zhèn)措施,使飽受洪澇災(zāi)害之苦的廣大移民發(fā)自內(nèi)心地感謝黨和政府的關(guān)懷,對改善、密切黨群關(guān)系及維護(hù)社會穩(wěn)定起到了有效的促進(jìn)作用,同時也活躍了這些地區(qū)的市場,對經(jīng)濟(jì)增長起到了一定的拉動作用。

    但是,審計也發(fā)現(xiàn)了一些問題,需要引起足夠重視。

    一、多數(shù)地方未按每戶1.5萬元撥補(bǔ)資金到戶(略)

    二、一些地方統(tǒng)建房造價高,入住率低(略)

    三、地方各級部門滯留占壓、擠占挪用資金等問題比較普遍(略)

    四、拆舊完成情況不好(略)

    針對這次審計查出的問題,提出以下建議:

    一、對中央移民建鎮(zhèn)資金用于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的比例,國家計委應(yīng)會同有關(guān)部門做出限制性規(guī)定,防止各行其是,隨意擴(kuò)大。

    二、重視和解決統(tǒng)建房入住率低的問題。

    三、對這次審計查出的滯留占壓資金、擠占挪用資金及項目、資金管理混亂等問題,要進(jìn)行整改,同時要進(jìn)一步采取有力措施解決退耕移民的生計問題,并嚴(yán)格按照國辦發(fā)[1999]2號文件要求做好拆除舊房工作,切實做到建新拆舊。

    報告的公文格式2

    一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報告;報告前可加“緊急”。

    二、正文:

    1、事由:直陳其事,把情況及前因、后果寫清楚。

    2、事項:寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

    三、結(jié)尾:可寫“特此報告”、“專此報告”,后面不用任何標(biāo)點符號,或“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”,或“以上報告,請指示”等語。注意事項:概述事實,重點突出,中心明確,實事求是,有針對性。

    公文報告寫作范文(建議報告):

    關(guān)于××××××的報告

    院領(lǐng)導(dǎo):

    根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下:

    一、×××××××××××××××××××××××××××××。

    二、××××××××××××××××××。

    以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

    北京積水潭醫(yī)院××處

    ××××年×月×日

    例文

    關(guān)于開展強(qiáng)化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告

    國務(wù)院:

    脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療,卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性 傳染病。

    為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo),國家決定開展強(qiáng)化免疫活動?,F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:

    一、自我國開展計劃免疫工作以來,脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高,發(fā)病率顯著下降,取得了可喜的戰(zhàn)績。

    二、在冬季,脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此,決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間,每年的十二月五日和一月五日,對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

    以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

    衛(wèi) 生 部

    一***年十月二日

    報告的公文格式3

    標(biāo)題:(宋體加粗,二號字,居中,段落間距段前、段后各一行)

    標(biāo)題是整個文體的中心,人家拿到你的請示,第一時間應(yīng)當(dāng)能從標(biāo)題中大概知道你的請示事項是做什么的。所以標(biāo)題一定要簡明扼要,字?jǐn)?shù)不能太多,一般一行或者兩行。

    標(biāo)題一般采用宋體加粗,二號字,居中,段落間距段前、段后各一行。如果字比較多,可以分成兩行,但標(biāo)題的兩行之間應(yīng)當(dāng)是單位行距,段前段后不空行。

    如果剛好“請示”兩個字放在第二行,那么“請示”兩個字之間空4個字符。反之就不需要空,但“請示”前面的“的”一般不要單獨放在第二行,如果第一行放不下,可以將字體間距進(jìn)行壓縮一下。

    注意事項:請示應(yīng)當(dāng)遵循“一文一事”原則,標(biāo)題中一定不要出現(xiàn)“等問題”、“等事項”這些詞。

    主送部門(機(jī)關(guān)):(仿宋、三號、單倍行距、頂格)

    標(biāo)題下方另起一起,頂格寫。這里主要寫請示的送達(dá)部門(機(jī)關(guān))。請示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的直屬的'上級機(jī)關(guān)。根據(jù)“誰主管、請示誰”的原則,每件請示只能寫一個主送機(jī)關(guān),不能多頭請示。

    正文:(仿宋、三號、單倍行距、首行空兩格)

    其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語三部分組成。(先請前兩個部分)

    (1)開頭。主要交代請示的緣由。這里主要寫明你寫這個請示的背景、原因或者前因后果等情況,也是請求事項的前提條件,是因為什么原因才產(chǎn)生了后面需要請示的具體內(nèi)容。

    (2)主體。主要說明請求事項。它是你需要向上級機(jī)關(guān)提出的具體請求事項,陳述請示的目的。請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,如果需要費用,應(yīng)當(dāng)寫明費用大概明細(xì)和具體數(shù)字,以及結(jié)算方法(如果有預(yù)算類的,可以另用紙作為附件附后)以便上級機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。

    結(jié)束語:(仿宋、三號、單倍行距、首行空兩格)

    這個是屬于正文的部分,這里單獨講,是因為他實際上只是一小句話而已,跟寫信中的“此致,敬禮”一個意思。寫到這里,表明你的請示基本完成了。

    結(jié)束語應(yīng)另起一行,空兩格,習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否,請批示”,“特此請示,祈盼示復(fù)”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

    如果后面有附件,可以在結(jié)束語后另起一行并頂格書寫,而且需要加小括號。如:(相關(guān)預(yù)算及效果圖附后)

    落款:(仿宋、三號、單倍行距、靠右側(cè)段后空4個字符)

    文章的最后要寫上包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容并加蓋單位公章。落款與前面的結(jié)束語之間空三行,單位名稱靠右段后空4個字符,日期相對于單位名稱居中。如果在標(biāo)題上已寫明是單位名稱了,這里可以不寫單位。

    附注:

    使用“請示”這一文種時,應(yīng)寫上附注。寫法是,在成文時間下一行居左空2字,加圓括號注明發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系人的姓名和

    二、常用公文格式及例文

    你好:

    常用公文寫作格式

    參照《國務(wù)院公文處理辦法》及《公文寫作培訓(xùn)讀本》一、決定(一)、分類 1.部署指揮重要工作的決定2.處理具體事項的決定 3.表彰或處分的決定(二)、標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種。(三)、正文:寫明發(fā)布決定的原因、目的、根據(jù)、背景或意義;寫明決定事項的具體內(nèi)容;簡要提出希望或號召。< BR>(四)、落款:正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時間。(五)、范文:關(guān)于表彰二ΟΟ四年度行風(fēng)建設(shè)先進(jìn)單位的決定局屬各科(室)所、供電營業(yè)所、電力服務(wù)公司: 2004年,我局的行風(fēng)建設(shè)以打造服務(wù)優(yōu)質(zhì),提高社會滿意率為落腳點,以農(nóng)村供電營業(yè)所規(guī)范化服務(wù)活動為載體,強(qiáng)化隊伍建設(shè)、規(guī)章制度建設(shè),充分發(fā)揮行風(fēng)監(jiān)督員評議監(jiān)督職能,取得了可喜的成績,在我縣行風(fēng)建設(shè)測評中榮獲第二名。同時,涌現(xiàn)出一批優(yōu)秀的供電營業(yè)所。這些供電營業(yè)所工作特點是:領(lǐng)導(dǎo)高度重視行風(fēng)建設(shè),善于創(chuàng)新工作,注重日常管理,工作扎實有效,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,深受各界好評。為肯定成績,表彰先進(jìn),經(jīng)研究決定,對先進(jìn)供電營業(yè)所給與表彰,并獎勵人民幣五百元。獎勵名單如下:塔山供電營業(yè)所高嶺供電營業(yè)所王寶供電營業(yè)所葉家供電營業(yè)所高臺供電營業(yè)所希望受到表彰的供電營業(yè)所,戒驕戒躁,繼續(xù)努力工作,為全局的行風(fēng)建設(shè)起到良好的帶頭示范作用。未受到表彰的供電營業(yè)所應(yīng)以此為榜樣,相互取長補(bǔ)短,積極查擺工作中的缺點和不足,在2005年的行風(fēng)建設(shè)中作中再創(chuàng)佳績。綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年四月一日主題詞:表彰先進(jìn)決定抄報:兩錦農(nóng)電局葫蘆島市農(nóng)電局綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年四月一日印發(fā)共印58份擬稿:核稿:校對:二、通知(一)、分類 1.指示性通知 2.告知性通知 3.發(fā)布性通知 4.會議通知 5.任免聘用通知(二)、標(biāo)題:“通知”前要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和事由。根據(jù)工作需要和行文目的,有的標(biāo)題要寫明緊急通知、重要通知或補(bǔ)充通知。(三)、正文:要交待清楚法文的原因、意圖和目的,通知什么事情,有哪些具體要求和意見,受文單位應(yīng)如何辦理等。(四)、落款:正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時間。(五)、范文:綏中縣農(nóng)電局關(guān)于XX等同志職務(wù)任免的通知局屬各科(室)所、供電營業(yè)所、電力服務(wù)公司:根據(jù)工作需要,經(jīng)局長提名,局領(lǐng)導(dǎo)班子會議研究同意,決定聘任: XX同志為綏中縣農(nóng)電局XX供電營業(yè)所所長(兼)(試用期x年)。同時解聘: XX同志的綏中縣農(nóng)電局XX供電營業(yè)所所長職務(wù); XX同志的綏中縣農(nóng)電局XX供電營業(yè)所副所長職務(wù)。局長:綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年X月X日主題詞:職務(wù)任免通知抄報:兩錦農(nóng)電局葫蘆島市農(nóng)電局綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年x月x日印發(fā)共印xx份擬稿:核稿:校對:三、通報(一)、分類 1.表彰性通報 2.批評性通報 3.情況通報(二)、標(biāo)題:通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成(三)、正文:寫進(jìn)正文的材料和事件,務(wù)求真實、準(zhǔn)確,實事求是,必須典型而具有普遍意義,具有針對性、指導(dǎo)性和教育作用。(四)、落款:正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時間。(五)、范文:綏中縣農(nóng)電局關(guān)于對xx嚴(yán)重違紀(jì)的通報局屬各科(室)所、供電營業(yè)所、電力服務(wù)公司: xx,19xx年參加工作,系xx科、現(xiàn)任xx職務(wù)。經(jīng)調(diào)查核實,xx利用工作之便,(正文略),事后,本人認(rèn)錯態(tài)度較好,將違紀(jì)所得金額全部退回。為教育本人,警示他人,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)班子研究,決定對xx進(jìn)行全局通報批評,下崗x個月,執(zhí)行下崗工資,期間照常上班并完成本職工作。希望全局干部職工引以為戒,更加嚴(yán)格要求自己,增強(qiáng)法制觀念,提高遵守局規(guī)局紀(jì)的自覺性,在今后的工作中踏踏實實,敬業(yè)愛崗,團(tuán)結(jié)一心,盡職盡責(zé),勤奮工作,推動我局各項工作再上新臺階。(此頁無正文)綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年X月X日主題詞:違紀(jì)通報綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年x月x日印發(fā)共印xx份擬稿:核稿:校對:四、請示(一)、分類 1.請求指示的請示。 2.請求批準(zhǔn)的請示。 3.請求批轉(zhuǎn)的請示。(二)、標(biāo)題:通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。不能把“請示”誤為“請示報告”、“報告”或者“申請”。(三)、正文:簡明扼要而充分的陳述請示的原因、依據(jù),然后請求上級機(jī)關(guān)給予指示、批復(fù)、答復(fù)的具體事項,常用“妥否,請批示”、“特此請示,請予批示”、“請批準(zhǔn)”、“請示”等慣用語。(四)、落款:正文后,右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時間。五、報告(一)、分類 1.按性質(zhì)、內(nèi)容分為工作報告、情況報告、答詢報告。 2.按匯報內(nèi)容的范圍分為綜合報告、專題報告。(二)、標(biāo)題:通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成(三)、正文:緣由不分先概括報告事項的總體狀況,事項部分分說有關(guān)內(nèi)容,即成績或損失、經(jīng)驗或教訓(xùn)、今后努力方向或?qū)栴}處理意見,最后以慣用結(jié)束語作結(jié)。(四)、落款:正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時間。發(fā)文機(jī)關(guān)看情況可以省略。六、規(guī)定(一)、分類 1.黨內(nèi)規(guī)定 2.法規(guī)性規(guī)定(二)、標(biāo)題:由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成(三)、正文:開頭說明定制該規(guī)定的目的、依據(jù);主體部分對有關(guān)問題做出

    具體的規(guī)定,并說明違規(guī)的懲處辦法,結(jié)尾要交待適用范圍、解釋權(quán)限,制定實施細(xì)則或辦法的權(quán)限、生效日期等。(四)、落款:正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時間。(五)、范文:綏中縣農(nóng)電局關(guān)于印發(fā)《綜合獎考核實施細(xì)則》的通知局屬各科(室)所、供電營業(yè)所、電力服務(wù)公司:綏中縣農(nóng)電局《綜合獎考核實施細(xì)則》經(jīng)局六屆三次職代會討論通過,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。電力服務(wù)公司參照執(zhí)行。附件:綜合獎考核實施細(xì)則。綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年X月X日主題詞:綜合獎考核通知綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年四月九日印發(fā)共印xx份擬稿:核稿:校對:七、函(一)、按照文面規(guī)格分類 1.公函:格式較為正規(guī),按一般公文格式寫上標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款,還要編上發(fā)文號。 2.便函:內(nèi)容多涉及事務(wù)性的具體事項,格式靈活、簡便、寫法自由,可不寫標(biāo)題、不編文號。我局在公文處理暫行規(guī)定中明確統(tǒng)一了便函的使用格式,并設(shè)立了便函專用發(fā)文字號。(二)、標(biāo)題:由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成(三)、正文:開頭說明發(fā)函的目的理由,要交代的清楚明白、合情合理;主體部分對發(fā)函要辦理的公務(wù),要說的明確、具體、實在。(四)、落款:正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時間。重要或比較重要的函邀加蓋印章。(五)、范文:綏中縣農(nóng)電局便函綏農(nóng)電便字[2005]第4號關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《2005年兩錦農(nóng)電局生產(chǎn)工作安排》的通知局屬各供電營業(yè)所、變電所:現(xiàn)將《2005年兩錦農(nóng)電局生產(chǎn)工作安排》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,望遵照執(zhí)行。綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年四月二十七日主題詞:轉(zhuǎn)發(fā)生產(chǎn)工作安排通知綏中縣農(nóng)電局生產(chǎn)技術(shù)科二ΟΟ五年四月二十七日印發(fā)共印xx份擬稿:核稿:校對

    三、國家行政機(jī)關(guān)公文格式

    1 范圍

    本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識規(guī)則。

    本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)可參照執(zhí)行。

    使用少數(shù)民族文字印制的公文,其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

    2 引用標(biāo)準(zhǔn)

    下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文,通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用面成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時,所標(biāo)版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂,使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。

    GB/T148-1997 印制、書寫和繪圖紙幅面尺寸。

    3 定義

    本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義

    3.1 字word

    標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。

    3.2 行l(wèi)ine

    標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。

    4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

    公文用紙一般使用的紙張定量為60g/m2~80g/ m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85%~90%,橫向折度≥15次,不透明度≥85%,PH值為7.5~9.5。

    5 公文用紙幅面及版面尺寸

    5.1 公文用紙幅面尺寸

    公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為210mm×297mm,尺寸允許偏差見GB/T148。

    5.2 公文頁邊與版心尺寸

    公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm

    公文用紙訂口(左白邊)為:28mm±1mm

    版心尺寸為:156mm×225mm(不含頁碼)

    6 文中圖文的顏色

    未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色。

    7 排版規(guī)格與印刷裝訂要求

    7.1 排版規(guī)格

    正文用3號仿宋體字,一般每面排22行,每行28個字。

    7.2 制版要求

    版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過1mm。

    7.3 印制要求

    雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%,紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%,M80%。印品著墨實,均勻;字面不花、不白、無斷劃。

    7.4 裝訂要求

    公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90o,無毛茬或缺損。

    8 公文中各要素標(biāo)識規(guī)則

    本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版芯,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱訓(xùn)眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

    8.1.1 公文份數(shù)序號

    公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。

    8.1.2 秘密等級和保密期限

    如需標(biāo)識秘密等級,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,秘密等級各保密期限之間用“★”隔開。

    8.1.3 緊急程度

    如需標(biāo)識緊急程度,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度,秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。

    8.1.4 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識

    由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成;對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

    發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但是最大不能等于或大于22mm×15mm。

    聯(lián)合行文時應(yīng)使用主辦機(jī)關(guān)名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多,保證公文首頁顯示正文。

    8.1.5 發(fā)文字號

    發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。

    發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

    8.1.6 簽發(fā)人

    上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號,冒號后用2號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。

    如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅反線與之的距離為4mm。

    8.2 主體

    8.2.1 公文標(biāo)題

    紅色反線下空2行,用2號小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng)。

    8.2.2 主送機(jī)關(guān)

    標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識,回行時仍頂格;最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標(biāo)識方法同抄送。

    8.2.3 公文正文

    主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

    8.2.4 附件

    公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”,后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如:“附件:1.××××”);附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”,有序號時標(biāo)識序號;附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,就在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。

    8.2.5 成文時間

    用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫為“O”;成文時間的標(biāo)識位置見8.2.6。

    8.2.6 公文生效標(biāo)識

    8.2.6.1 單一發(fā)文印章

    單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱,只標(biāo)識成文時間。成文時間右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文2mm~4mm,端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。

    當(dāng)印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間上;

    當(dāng)印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上。

    8.2.6.2 聯(lián)合行文印章

    當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文時間拉開,左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文時間,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。

    當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多3個印章,兩端不得超過版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。

    8.2.6.3 特殊情況說明

    當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r,應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。

    8.2.7 附注

    公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行。

    8.3 版記

    8.3.1 主題詞

    “主題詞”用3號黑體字,居左頂格標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號;詞目用3號小標(biāo)宋體字;詞目之間空一字。

    8.3.2 抄送

    公文如有抄送,在主題詞下1行;左空一字用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”,后標(biāo)全角冒號;抄送機(jī)關(guān)間用頓號隔開,回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊;在最后一個抄送機(jī)關(guān)標(biāo)句號。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下,標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。

    8.3.3 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間

    位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占1行位置;用3 號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字,印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。

    8.3.4 版記中的反線

    版記中各要素下均加一條反線,寬度同版心。

    8.3.5 版記的位置

    版記應(yīng)置于公文最后一頁(封四),版記的最后一個要素置于最后一行。

    9 頁碼

    用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字??瞻醉摵涂瞻滓院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。

    10 公文中的表格

    公文如需附表,對橫排A4紙型表格,應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè),單頁碼置于表的左下角,雙頁碼置于表的左上角,單頁碼表頭在訂口一邊,雙賈碼表頭在切口一邊。

    公文如需附A3紙型表格,且當(dāng)最后一頁為A3紙型表格時,封三、封四(可放分送,不放頁碼)應(yīng)為空白,將A3紙型表格貼在封三前,不應(yīng)貼在文件最后一頁(封四)上。

    11 公文的特定格式

    11.1 信函式格式

    發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,推薦使用小標(biāo)宋體字,字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定;發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細(xì)),距下頁邊20mm處為一條武文線(上細(xì)下粗),兩條線長均為170mm。每行距中排28個字。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標(biāo)識方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。

    11.2 命令格式

    命令標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命令”或“令”組成,用紅色小標(biāo)宋體字,字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣20mm,下邊緣空2行居中標(biāo)識令號;令號下空2行標(biāo)識正文;正文下一行右空4字標(biāo)識簽發(fā)人名章,簽名章左空2字標(biāo)識簽發(fā)人職務(wù);聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識全稱。在簽發(fā)人名章下一行右空2字標(biāo)識成文時間。分送機(jī)關(guān)標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。其他從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。

    11.3 會議紀(jì)要格式

    會議紀(jì)要標(biāo)識由“××××?xí)h紀(jì)要”組成。其標(biāo)識位置同8.1.4,用紅色小標(biāo)宋體字,字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。會議紀(jì)要不加蓋印章。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。

    12 式樣

    A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1;公文首頁版式見圖2;上報公文首頁版式見圖3;公文末頁版式見圖4;聯(lián)合行文公文末頁版式見圖5;聯(lián)合行文公文末頁版式見圖6。

    四、公文 決定 的格式及范文

    這是國家行政機(jī)關(guān)的公文格式

    國家行政機(jī)關(guān)公文格式 國家行政機(jī)關(guān)公文格式

    1 范圍

    本范圍規(guī)定了國家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標(biāo)識規(guī)則。

    本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)公文可參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文,其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

    2 引用標(biāo)準(zhǔn)

    下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文,通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時,所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂,使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。

    GB/T 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

    3 定義

    本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。

    3.1 字 word

    標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。

    3.2 行 line

    標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行;公文標(biāo)準(zhǔn)以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。

    4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

    公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復(fù)寫紙。紙張白度為85%—90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值為7.5—9.5。

    5 公文用紙幅面及版面尺寸

    5.1 公文用紙幅面尺寸

    公文用紙張采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm,尺寸的允許偏差見GB/T 148。

    5.2 公文頁邊與版心尺寸

    公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm

    公文用紙訂口(左白邊)為:28 mm±1mm

    版心尺寸為:156 mm×225mm(不含頁碼)

    6 公文中圖文的顏色

    未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

    7 排版規(guī)格與印裝要求

    7.1 排版規(guī)格

    正文用3號仿宋體字,文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個字。

    7.2 制版要求

    版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過1mm。

    7.3 印刷要求

    雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%,紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%,M80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。

    7.4 裝訂要求

    公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書 間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘,針腳平伏牢固;后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90度,無毛茬或缺損。

    8 公文中各要素標(biāo)識規(guī)則

    本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。

    置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

    8.1 眉首

    8.1.1 公文份數(shù)序號

    公文份數(shù)序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序

    編號。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號,用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。

    8.1.2 秘密等級和保密期限

    如需標(biāo)識秘密等級,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角

    第1行,兩字之間空1字;如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。

    8.1.3 緊急程度

    如需標(biāo)識緊急程度,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標(biāo)識秘密等級和緊急程度,秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行如需標(biāo)識秘密等級,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。

    8. 1。4 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識

    由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加”文件”組成;對一些特定

    的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度,可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上空2行向下依次標(biāo)識(見圖三)。

    發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但一般應(yīng)小于22 mm×15mm(高×寬)。

    聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多,必須保證公文首頁顯示正文。

    8.1.5 發(fā)文字號

    發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識

    下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角“[ ]”括入;序號不編虛位(即1不編為O01),不加“第”字。

    發(fā)文機(jī)關(guān)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

    8.1.6 簽發(fā)人

    上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號,冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。

    如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽

    支人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序

    依次順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名

    處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

    8.2 主體

    8.2.1 公文標(biāo)題

    紅色反線下空2行,用2號小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng)。 8.2.2 主送機(jī)關(guān)

    標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識,回行時仍頂格;最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標(biāo)識方法同抄送。

    8.2.3 公文正文

    主送機(jī)關(guān)名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

    8.2.4 附件

    公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標(biāo)識“附件”,后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼 (如“附件:1.×××××”);附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識“附件”,有序號時標(biāo)識序號;附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第l行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。

    8.2.5 成文日期

    用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫為“O”;成文日期的標(biāo)識位置見8.2.6。

    8.2.6 公文生效標(biāo)識

    公文生效標(biāo)識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。公文生效標(biāo)識有以下兩種情況,一種是單一發(fā)文機(jī)關(guān)如何標(biāo)識公文生效標(biāo)識,另一種是聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)如何標(biāo)識公文生效標(biāo)識。

    8.2.6.1 單一發(fā)文印章

    單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識成 文日期。成文日期右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文l行之內(nèi),端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。

    當(dāng)印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;

    當(dāng)印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。

    8.2.6.2 聯(lián)合行文印章

    當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文日期拉開,左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文日期,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3MM。

    當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。

    8.2.6.3 特殊情況說明

    當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時,應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。

    8.2.7 附注

    公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文日期下1行。

    8.3 版記

    8.3.1 主題詞

    “主題詞”用3號黑體字,居左頂格標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號;詞目用3號小標(biāo)宋體字;詞目之間空1字。

    8.3.2 抄送機(jī)關(guān)

    公文如有抄送機(jī)關(guān),在主題詞下l行;左右各空1字,用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”,后標(biāo)全角冒號;抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊;在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下,標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。

    8.3.3 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

    位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占l行位置;用3號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l字,印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。

    8.3.4 版記中的反線

    版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心。

    8.3.5 版記的位置

    版記應(yīng)置于公文最后一面(封四),版記的最后一個要素置于最后一行。

    9 頁碼

    用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,置于版心下邊緣之下一行,

    數(shù)碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空l字,雙頁碼居左空1字??瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。

    10 公文中表格

    公文如需附表,對橫排A4紙型表格,應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè),單頁碼置于表的左下角,雙頁碼置于表的左上角,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。

    公文如需附A3紙型表格,且當(dāng)最后一頁為A3紙型表格時,封三、封四(可放分送,不放頁碼)應(yīng)為空白,將A3紙型表格貼在封三前,不應(yīng)貼在文件最后一頁(封四)上。

    11 公文的特定格式

    11.1 信函式格式

    發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,推薦用小標(biāo)宋體字,字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定;發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線 (上粗下細(xì)),距下頁邊20mm處為一條文武線(上細(xì)下粗) ,兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。首頁不顯示頁碼。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。發(fā)文字號置于武文線下1行版心右邊緣頂格標(biāo)識。發(fā)文字號下空l行標(biāo)識公文標(biāo)題。如需標(biāo)識秘密等級或緊急程度,可置于武文線下l行版心左邊緣頂格標(biāo)識。兩線之間其他要素的標(biāo)識方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。

    11.2 命令格式

    命令標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命令”或“令”組成,用紅色小標(biāo)宋體字,字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣20mm,下邊緣空2行居中標(biāo)識令號;令號下空2行標(biāo)識正文;

    正文下空1行右空4字標(biāo)識簽發(fā)人簽名章,簽名章左空2字標(biāo)識簽發(fā)人職務(wù);聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識全稱。在簽發(fā)人簽名章下空1行右空2字標(biāo)識成文日期。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。

    11.3 會議紀(jì)要格式

    會議紀(jì)要標(biāo)識由“××××××?xí)h紀(jì)要”組成。其標(biāo)識位置同8.l.4,用紅色小標(biāo)宋體字,字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。會議紀(jì)要不加蓋印章。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。

    12 式樣

    A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1;公文首頁版式見圖2;

    上報公文首頁版式見圖3;公文末頁版式見圖4;聯(lián)合行文公文末

    頁版式1見圖5;聯(lián)合行文公文末頁版式2見圖6。

    以上就是關(guān)于完整的公文格式范例圖相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。


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