完整的公文格式范例圖（word上下頁(yè)）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于完整的公文格式范例圖的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

• 1、報(bào)告的公文格式

• 2、常用公文格式及例文

• 3、國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式

• 4、公文 決定 的格式及范文

一、報(bào)告的公文格式

報(bào)告的公文格式

報(bào)告的公文格式，報(bào)告使用范圍很廣。按照上級(jí)部署或工作計(jì)劃,每完成一項(xiàng)任務(wù),一般都要向上級(jí)寫(xiě)報(bào)告,反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在的問(wèn)題以及今后工作設(shè)想等。下面是報(bào)告的公文格式。

報(bào)告的公文格式1

公文報(bào)告格式范文

關(guān)于××××××的報(bào)告

根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××

針對(duì)××××××，提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

例文：

關(guān)于中央移民建鎮(zhèn)資金審計(jì)情況的報(bào)告

(審計(jì)署 一九九九年十月二十二日)

根據(jù)《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家計(jì)委災(zāi)后重建整治江湖興修水利現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要的通知》(國(guó)辦發(fā) [1999] 2號(hào))的有關(guān)要求，我署組織省審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行了審計(jì)調(diào)查?，F(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：

去冬今春，國(guó)家計(jì)委下達(dá)4省移民建鎮(zhèn)安置計(jì)劃23.3萬(wàn)戶，中央財(cái)政預(yù)算內(nèi)專(zhuān)項(xiàng)資金34.9億元，并于3月底前下?lián)艿绞?。審?jì)及調(diào)查結(jié)果表明，中央采取的移民建鎮(zhèn)措施，使飽受洪澇災(zāi)害之苦的廣大移民發(fā)自內(nèi)心地感謝黨和政府的關(guān)懷，對(duì)改善、密切黨群關(guān)系及維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定起到了有效的促進(jìn)作用，同時(shí)也活躍了這些地區(qū)的市場(chǎng)，對(duì)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)起到了一定的拉動(dòng)作用。

但是，審計(jì)也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題，需要引起足夠重視。

一、多數(shù)地方未按每戶1.5萬(wàn)元撥補(bǔ)資金到戶(略)

二、一些地方統(tǒng)建房造價(jià)高，入住率低(略)

三、地方各級(jí)部門(mén)滯留占?jí)骸D占挪用資金等問(wèn)題比較普遍(略)

四、拆舊完成情況不好(略)

針對(duì)這次審計(jì)查出的問(wèn)題，提出以下建議：

一、對(duì)中央移民建鎮(zhèn)資金用于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的比例，國(guó)家計(jì)委應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門(mén)做出限制性規(guī)定，防止各行其是，隨意擴(kuò)大。

二、重視和解決統(tǒng)建房入住率低的問(wèn)題。

三、對(duì)這次審計(jì)查出的滯留占?jí)嘿Y金、擠占挪用資金及項(xiàng)目、資金管理混亂等問(wèn)題，要進(jìn)行整改，同時(shí)要進(jìn)一步采取有力措施解決退耕移民的生計(jì)問(wèn)題，并嚴(yán)格按照國(guó)辦發(fā)[1999]2號(hào)文件要求做好拆除舊房工作，切實(shí)做到建新拆舊。

報(bào)告的公文格式2

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告;報(bào)告前可加“緊急”。

二、正文：

1、事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫(xiě)清楚。

2、事項(xiàng)：寫(xiě)工作步驟、措施、效果。也可以寫(xiě)工作的意見(jiàn)、建議或應(yīng)注意的問(wèn)題。

三、結(jié)尾：可寫(xiě)“特此報(bào)告”、“專(zhuān)此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門(mén)執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語(yǔ)。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。

公文報(bào)告寫(xiě)作范文(建議報(bào)告)：

關(guān)于××××××的報(bào)告

院領(lǐng)導(dǎo)：

根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

例文

關(guān)于開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告

國(guó)務(wù)院：

脊髓灰質(zhì)炎(俗稱(chēng)小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性 傳染病。

為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國(guó)兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國(guó)家決定開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、自我國(guó)開(kāi)展計(jì)劃免疫工作以來(lái)，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績(jī)。

二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對(duì)全國(guó)四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)執(zhí)行。

衛(wèi) 生 部

一***年十月二日

報(bào)告的公文格式3

標(biāo)題：（宋體加粗，二號(hào)字，居中，段落間距段前、段后各一行）

標(biāo)題是整個(gè)文體的中心，人家拿到你的請(qǐng)示，第一時(shí)間應(yīng)當(dāng)能從標(biāo)題中大概知道你的請(qǐng)示事項(xiàng)是做什么的。所以標(biāo)題一定要簡(jiǎn)明扼要，字?jǐn)?shù)不能太多，一般一行或者兩行。

標(biāo)題一般采用宋體加粗，二號(hào)字，居中，段落間距段前、段后各一行。如果字比較多，可以分成兩行，但標(biāo)題的兩行之間應(yīng)當(dāng)是單位行距，段前段后不空行。

如果剛好“請(qǐng)示”兩個(gè)字放在第二行，那么“請(qǐng)示”兩個(gè)字之間空4個(gè)字符。反之就不需要空，但“請(qǐng)示”前面的“的”一般不要單獨(dú)放在第二行，如果第一行放不下，可以將字體間距進(jìn)行壓縮一下。

注意事項(xiàng)：請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)遵循“一文一事”原則，標(biāo)題中一定不要出現(xiàn)“等問(wèn)題”、“等事項(xiàng)”這些詞。

主送部門(mén)（機(jī)關(guān)）：（仿宋、三號(hào)、單倍行距、頂格）

標(biāo)題下方另起一起，頂格寫(xiě)。這里主要寫(xiě)請(qǐng)示的送達(dá)部門(mén)（機(jī)關(guān)）。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的直屬的'上級(jí)機(jī)關(guān)。根據(jù)“誰(shuí)主管、請(qǐng)示誰(shuí)”的原則，每件請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。

正文：（仿宋、三號(hào)、單倍行距、首行空兩格）

其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)三部分組成。（先請(qǐng)前兩個(gè)部分）

（1）開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。這里主要寫(xiě)明你寫(xiě)這個(gè)請(qǐng)示的背景、原因或者前因后果等情況，也是請(qǐng)求事項(xiàng)的前提條件，是因?yàn)槭裁丛虿女a(chǎn)生了后面需要請(qǐng)示的具體內(nèi)容。

（2）主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是你需要向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求事項(xiàng)，陳述請(qǐng)示的目的。請(qǐng)示事項(xiàng)要寫(xiě)的具體、明確、條項(xiàng)清楚，如果需要費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明費(fèi)用大概明細(xì)和具體數(shù)字，以及結(jié)算方法（如果有預(yù)算類(lèi)的，可以另用紙作為附件附后）以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。

結(jié)束語(yǔ)：（仿宋、三號(hào)、單倍行距、首行空兩格）

這個(gè)是屬于正文的部分，這里單獨(dú)講，是因?yàn)樗麑?shí)際上只是一小句話而已，跟寫(xiě)信中的“此致，敬禮”一個(gè)意思。寫(xiě)到這里，表明你的請(qǐng)示基本完成了。

結(jié)束語(yǔ)應(yīng)另起一行，空兩格，習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“特此請(qǐng)示，祈盼示復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)研究執(zhí)行”等。

如果后面有附件，可以在結(jié)束語(yǔ)后另起一行并頂格書(shū)寫(xiě)，而且需要加小括號(hào)。如：（相關(guān)預(yù)算及效果圖附后）

落款：（仿宋、三號(hào)、單倍行距、靠右側(cè)段后空4個(gè)字符）

文章的最后要寫(xiě)上包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容并加蓋單位公章。落款與前面的結(jié)束語(yǔ)之間空三行，單位名稱(chēng)靠右段后空4個(gè)字符，日期相對(duì)于單位名稱(chēng)居中。如果在標(biāo)題上已寫(xiě)明是單位名稱(chēng)了，這里可以不寫(xiě)單位。

附注：

使用“請(qǐng)示”這一文種時(shí)，應(yīng)寫(xiě)上附注。寫(xiě)法是，在成文時(shí)間下一行居左空2字，加圓括號(hào)注明發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系人的姓名和

二、常用公文格式及例文

你好：

常用公文寫(xiě)作格式

參照《國(guó)務(wù)院公文處理辦法》及《公文寫(xiě)作培訓(xùn)讀本》一、決定（一）、分類(lèi) 1．部署指揮重要工作的決定2．處理具體事項(xiàng)的決定 3．表彰或處分的決定（二）、標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由、文種。（三）、正文：寫(xiě)明發(fā)布決定的原因、目的、根據(jù)、背景或意義；寫(xiě)明決定事項(xiàng)的具體內(nèi)容；簡(jiǎn)要提出希望或號(hào)召。< BR>（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。（五）、范文：關(guān)于表彰二ΟΟ四年度行風(fēng)建設(shè)先進(jìn)單位的決定局屬各科（室）所、供電營(yíng)業(yè)所、電力服務(wù)公司： 2004年，我局的行風(fēng)建設(shè)以打造服務(wù)優(yōu)質(zhì)，提高社會(huì)滿意率為落腳點(diǎn)，以農(nóng)村供電營(yíng)業(yè)所規(guī)范化服務(wù)活動(dòng)為載體，強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)、規(guī)章制度建設(shè)，充分發(fā)揮行風(fēng)監(jiān)督員評(píng)議監(jiān)督職能，取得了可喜的成績(jī)，在我縣行風(fēng)建設(shè)測(cè)評(píng)中榮獲第二名。同時(shí)，涌現(xiàn)出一批優(yōu)秀的供電營(yíng)業(yè)所。這些供電營(yíng)業(yè)所工作特點(diǎn)是：領(lǐng)導(dǎo)高度重視行風(fēng)建設(shè)，善于創(chuàng)新工作，注重日常管理，工作扎實(shí)有效，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展，深受各界好評(píng)。為肯定成績(jī)，表彰先進(jìn)，經(jīng)研究決定，對(duì)先進(jìn)供電營(yíng)業(yè)所給與表彰，并獎(jiǎng)勵(lì)人民幣五百元。獎(jiǎng)勵(lì)名單如下：塔山供電營(yíng)業(yè)所高嶺供電營(yíng)業(yè)所王寶供電營(yíng)業(yè)所葉家供電營(yíng)業(yè)所高臺(tái)供電營(yíng)業(yè)所希望受到表彰的供電營(yíng)業(yè)所，戒驕戒躁，繼續(xù)努力工作，為全局的行風(fēng)建設(shè)起到良好的帶頭示范作用。未受到表彰的供電營(yíng)業(yè)所應(yīng)以此為榜樣，相互取長(zhǎng)補(bǔ)短，積極查擺工作中的缺點(diǎn)和不足，在2005年的行風(fēng)建設(shè)中作中再創(chuàng)佳績(jī)。綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年四月一日主題詞：表彰先進(jìn)決定抄報(bào)：兩錦農(nóng)電局葫蘆島市農(nóng)電局綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年四月一日印發(fā)共印58份擬稿：核稿：校對(duì)：二、通知（一）、分類(lèi) 1．指示性通知 2．告知性通知 3．發(fā)布性通知 4．會(huì)議通知 5．任免聘用通知（二）、標(biāo)題：“通知”前要寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)和事由。根據(jù)工作需要和行文目的，有的標(biāo)題要寫(xiě)明緊急通知、重要通知或補(bǔ)充通知。（三）、正文：要交待清楚法文的原因、意圖和目的，通知什么事情，有哪些具體要求和意見(jiàn)，受文單位應(yīng)如何辦理等。（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。（五）、范文：綏中縣農(nóng)電局關(guān)于XX等同志職務(wù)任免的通知局屬各科（室）所、供電營(yíng)業(yè)所、電力服務(wù)公司：根據(jù)工作需要，經(jīng)局長(zhǎng)提名，局領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議研究同意，決定聘任： XX同志為綏中縣農(nóng)電局XX供電營(yíng)業(yè)所所長(zhǎng)（兼）（試用期x年）。同時(shí)解聘： XX同志的綏中縣農(nóng)電局XX供電營(yíng)業(yè)所所長(zhǎng)職務(wù)； XX同志的綏中縣農(nóng)電局XX供電營(yíng)業(yè)所副所長(zhǎng)職務(wù)。局長(zhǎng)：綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年X月X日主題詞：職務(wù)任免通知抄報(bào)：兩錦農(nóng)電局葫蘆島市農(nóng)電局綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年x月x日印發(fā)共印xx份擬稿：核稿：校對(duì)：三、通報(bào)（一）、分類(lèi) 1．表彰性通報(bào) 2．批評(píng)性通報(bào) 3．情況通報(bào)（二）、標(biāo)題：通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成（三）、正文：寫(xiě)進(jìn)正文的材料和事件，務(wù)求真實(shí)、準(zhǔn)確，實(shí)事求是，必須典型而具有普遍意義，具有針對(duì)性、指導(dǎo)性和教育作用。（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。（五）、范文：綏中縣農(nóng)電局關(guān)于對(duì)xx嚴(yán)重違紀(jì)的通報(bào)局屬各科（室）所、供電營(yíng)業(yè)所、電力服務(wù)公司： xx，19xx年參加工作，系xx科、現(xiàn)任xx職務(wù)。經(jīng)調(diào)查核實(shí)，xx利用工作之便，(正文略),事后，本人認(rèn)錯(cuò)態(tài)度較好，將違紀(jì)所得金額全部退回。為教育本人，警示他人，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)班子研究，決定對(duì)xx進(jìn)行全局通報(bào)批評(píng)，下崗x個(gè)月,執(zhí)行下崗工資，期間照常上班并完成本職工作。希望全局干部職工引以為戒，更加嚴(yán)格要求自己，增強(qiáng)法制觀念，提高遵守局規(guī)局紀(jì)的自覺(jué)性，在今后的工作中踏踏實(shí)實(shí)，敬業(yè)愛(ài)崗，團(tuán)結(jié)一心，盡職盡責(zé)，勤奮工作，推動(dòng)我局各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階。（此頁(yè)無(wú)正文）綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年X月X日主題詞：違紀(jì)通報(bào)綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年x月x日印發(fā)共印xx份擬稿：核稿：校對(duì)：四、請(qǐng)示（一）、分類(lèi) 1．請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。 2．請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。 3．請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。（二）、標(biāo)題：通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。不能把“請(qǐng)示”誤為“請(qǐng)示報(bào)告”、“報(bào)告”或者“申請(qǐng)”。（三）、正文：簡(jiǎn)明扼要而充分的陳述請(qǐng)示的原因、依據(jù)，然后請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批復(fù)、答復(fù)的具體事項(xiàng)，常用“妥否，請(qǐng)批示”、“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批示”、“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)示”等慣用語(yǔ)。（四）、落款：正文后，右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。五、報(bào)告（一）、分類(lèi) 1．按性質(zhì)、內(nèi)容分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、答詢報(bào)告。 2．按匯報(bào)內(nèi)容的范圍分為綜合報(bào)告、專(zhuān)題報(bào)告。（二）、標(biāo)題：通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成（三）、正文：緣由不分先概括報(bào)告事項(xiàng)的總體狀況，事項(xiàng)部分分說(shuō)有關(guān)內(nèi)容，即成績(jī)或損失、經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)、今后努力方向或?qū)?wèn)題處理意見(jiàn)，最后以慣用結(jié)束語(yǔ)作結(jié)。（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。發(fā)文機(jī)關(guān)看情況可以省略。六、規(guī)定（一）、分類(lèi) 1．黨內(nèi)規(guī)定 2．法規(guī)性規(guī)定（二）、標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成（三）、正文：開(kāi)頭說(shuō)明定制該規(guī)定的目的、依據(jù)；主體部分對(duì)有關(guān)問(wèn)題做出

具體的規(guī)定，并說(shuō)明違規(guī)的懲處辦法，結(jié)尾要交待適用范圍、解釋權(quán)限，制定實(shí)施細(xì)則或辦法的權(quán)限、生效日期等。（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。（五）、范文：綏中縣農(nóng)電局關(guān)于印發(fā)《綜合獎(jiǎng)考核實(shí)施細(xì)則》的通知局屬各科（室）所、供電營(yíng)業(yè)所、電力服務(wù)公司：綏中縣農(nóng)電局《綜合獎(jiǎng)考核實(shí)施細(xì)則》經(jīng)局六屆三次職代會(huì)討論通過(guò)，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。電力服務(wù)公司參照?qǐng)?zhí)行。附件：綜合獎(jiǎng)考核實(shí)施細(xì)則。綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年X月X日主題詞：綜合獎(jiǎng)考核通知綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年四月九日印發(fā)共印xx份擬稿：核稿：校對(duì)：七、函（一）、按照文面規(guī)格分類(lèi) 1．公函：格式較為正規(guī)，按一般公文格式寫(xiě)上標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款，還要編上發(fā)文號(hào)。 2．便函：內(nèi)容多涉及事務(wù)性的具體事項(xiàng)，格式靈活、簡(jiǎn)便、寫(xiě)法自由，可不寫(xiě)標(biāo)題、不編文號(hào)。我局在公文處理暫行規(guī)定中明確統(tǒng)一了便函的使用格式，并設(shè)立了便函專(zhuān)用發(fā)文字號(hào)。（二）、標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成（三）、正文：開(kāi)頭說(shuō)明發(fā)函的目的理由，要交代的清楚明白、合情合理；主體部分對(duì)發(fā)函要辦理的公務(wù)，要說(shuō)的明確、具體、實(shí)在。（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。重要或比較重要的函邀加蓋印章。（五）、范文：綏中縣農(nóng)電局便函綏農(nóng)電便字[2005]第4號(hào)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《2005年兩錦農(nóng)電局生產(chǎn)工作安排》的通知局屬各供電營(yíng)業(yè)所、變電所：現(xiàn)將《2005年兩錦農(nóng)電局生產(chǎn)工作安排》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望遵照?qǐng)?zhí)行。綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年四月二十七日主題詞：轉(zhuǎn)發(fā)生產(chǎn)工作安排通知綏中縣農(nóng)電局生產(chǎn)技術(shù)科二ΟΟ五年四月二十七日印發(fā)共印xx份擬稿：核稿：校對(duì)

三、國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式

1 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識(shí)規(guī)則。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于國(guó)家各級(jí)行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)可參照?qǐng)?zhí)行。

使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2 引用標(biāo)準(zhǔn)

下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過(guò)在本標(biāo)準(zhǔn)中引用面成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所標(biāo)版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。

GB/T148－1997 印制、書(shū)寫(xiě)和繪圖紙幅面尺寸。

3 定義

本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義

3.1 字word

標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。

3.2 行l(wèi)ine

標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號(hào)字高度加3號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。

4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

公文用紙一般使用的紙張定量為60g/m2~80g/ m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85％～90％，橫向折度≥15次，不透明度≥85％，PH值為7.5~9.5。

5 公文用紙幅面及版面尺寸

5.1 公文用紙幅面尺寸

公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm，尺寸允許偏差見(jiàn)GB/T148。

5.2 公文頁(yè)邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm

版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁(yè)碼）

6 文中圖文的顏色

未作特殊說(shuō)明公文中圖文顏色均為黑色。

7 排版規(guī)格與印刷裝訂要求

7.1 排版規(guī)格

正文用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行28個(gè)字。

7.2 制版要求

版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)1mm。

7.3 印制要求

雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100％，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80％，M80％。印品著墨實(shí)，均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。

7.4 裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。包本公文的封面與書(shū)芯不脫落，后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書(shū)芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離為3mm～5mm；無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁(yè)明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90o，無(wú)毛茬或缺損。

8 公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則

本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁(yè)紅色反線（寬度同版芯，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱(chēng)訓(xùn)眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱(chēng)主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱(chēng)版記。

8.1.1 公文份數(shù)序號(hào)

公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。

8.1.2 秘密等級(jí)和保密期限

如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)各保密期限之間用“★”隔開(kāi)。

8.1.3 緊急程度

如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。

8.1.4 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)后加“文件”組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。

聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，保證公文首頁(yè)顯示正文。

8.1.5 發(fā)文字號(hào)

發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

8.1.6 簽發(fā)人

上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用2號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。

如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅反線與之的距離為4mm。

8.2 主體

8.2.1 公文標(biāo)題

紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。

8.2.2 主送機(jī)關(guān)

標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。

8.2.3 公文正文

主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

8.2.4 附件

公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件：1.××××”）；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。

8.2.5 成文時(shí)間

用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫(xiě)為“O”；成文時(shí)間的標(biāo)識(shí)位置見(jiàn)8.2.6。

8.2.6 公文生效標(biāo)識(shí)

8.2.6.1 單一發(fā)文印章

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱(chēng)，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。

當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；

當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。

8.2.6.2 聯(lián)合行文印章

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi)，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)（可用簡(jiǎn)稱(chēng)）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多3個(gè)印章，兩端不得超過(guò)版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

8.2.6.3 特殊情況說(shuō)明

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

8.2.7 附注

公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。

8.3 版記

8.3.1 主題詞

“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空一字。

8.3.2 抄送

公文如有抄送，在主題詞下1行；左空一字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用頓號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。

8.3.3 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間

位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3 號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。

8.3.4 版記中的反線

版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。

8.3.5 版記的位置

版記應(yīng)置于公文最后一頁(yè)（封四），版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。

9 頁(yè)碼

用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字?？瞻醉?yè)和空白以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。

10 公文中的表格

公文如需附表，對(duì)橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左側(cè)，單頁(yè)碼置于表的左下角，雙頁(yè)碼置于表的左上角，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙賈碼表頭在切口一邊。

公文如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁(yè)為A3紙型表格時(shí)，封三、封四（可放分送，不放頁(yè)碼）應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁(yè)（封四）上。

11 公文的特定格式

11.1 信函式格式

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)上邊緣距上頁(yè)邊的距離為30mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20mm處為一條武文線（上細(xì)下粗），兩條線長(zhǎng)均為170mm。每行距中排28個(gè)字。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標(biāo)識(shí)方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說(shuō)明。

11.2 命令格式

命令標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)加“命令”或“令”組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標(biāo)識(shí)令號(hào)；令號(hào)下空2行標(biāo)識(shí)正文；正文下一行右空4字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人名章，簽名章左空2字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識(shí)全稱(chēng)。在簽發(fā)人名章下一行右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。分送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。其他從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說(shuō)明。

11.3 會(huì)議紀(jì)要格式

會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“××××?xí)h紀(jì)要”組成。其標(biāo)識(shí)位置同8.1.4，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。

12 式樣

A4型公文用紙頁(yè)邊及版心尺寸見(jiàn)圖1；公文首頁(yè)版式見(jiàn)圖2；上報(bào)公文首頁(yè)版式見(jiàn)圖3；公文末頁(yè)版式見(jiàn)圖4；聯(lián)合行文公文末頁(yè)版式見(jiàn)圖5；聯(lián)合行文公文末頁(yè)版式見(jiàn)圖6。

四、公文 決定 的格式及范文

這是國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文格式

國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式

1 范圍

本范圍規(guī)定了國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標(biāo)識(shí)規(guī)則。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于國(guó)家各級(jí)行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)公文可參照?qǐng)?zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2 引用標(biāo)準(zhǔn)

下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過(guò)在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。

GB/T 148-1997 印刷、書(shū)寫(xiě)和繪圖紙幅面尺寸

3 定義

本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。

3．1 字 word

標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。

3．2 行 line

標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號(hào)字高度加3號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行；公文標(biāo)準(zhǔn)以2號(hào)字高度加2號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。

4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復(fù)寫(xiě)紙。紙張白度為85%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為7.5—9.5。

5 公文用紙幅面及版面尺寸

5．1 公文用紙幅面尺寸

公文用紙張采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見(jiàn)GB/T 148。

5．2 公文頁(yè)邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm±1mm

版心尺寸為：156 mm×225mm（不含頁(yè)碼）

6 公文中圖文的顏色

未作特殊說(shuō)明公文中圖文的顏色均為黑色。

7 排版規(guī)格與印裝要求

7.1 排版規(guī)格

正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。

7.2 制版要求

版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)1mm。

7.3 印刷要求

雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100％，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80％，M80％。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。

7.4 裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。包本公文的封面與書(shū)芯不脫落，后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷?shū)芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書(shū) 間的距離為3mm~5mm；無(wú)壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散頁(yè)明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無(wú)毛茬或缺損。

8 公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則

本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。

置于公文首頁(yè)紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱(chēng)眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱(chēng)主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱(chēng)版記。

8.1 眉首

8.1.1 公文份數(shù)序號(hào)

公文份數(shù)序號(hào)號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序

編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。

8.1.2 秘密等級(jí)和保密期限

如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角

第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用”★”隔開(kāi)。

8.1.3 緊急程度

如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。

8． 1。4 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)后加”文件”組成；對(duì)一些特定

的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上空2行向下依次標(biāo)識(shí)（見(jiàn)圖三）。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般應(yīng)小于22 mm×15mm(高×寬)。

聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。

8．1．5 發(fā)文字號(hào)

發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角“[ ]”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為O01），不加“第”字。

發(fā)文機(jī)關(guān)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

8．1．6 簽發(fā)人

上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。

如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽

支人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序

依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名

處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

8.2 主體

8．2．1 公文標(biāo)題

紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。 8．2．2 主送機(jī)關(guān)

標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。

8．2．3 公文正文

主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

8．2．4 附件

公文如有附件，在正文下空l(shuí)行左空2字用3號(hào)仿字體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼 (如“附件：1．×××××”)；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。

8．2．5 成文日期

用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫(xiě)為“O”；成文日期的標(biāo)識(shí)位置見(jiàn)8．2．6。

8．2．6 公文生效標(biāo)識(shí)

公文生效標(biāo)識(shí)是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。公文生效標(biāo)識(shí)有以下兩種情況，一種是單一發(fā)文機(jī)關(guān)如何標(biāo)識(shí)公文生效標(biāo)識(shí)，另一種是聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)如何標(biāo)識(shí)公文生效標(biāo)識(shí)。

8．2．6．1 單一發(fā)文印章

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，只標(biāo)識(shí)成 文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文l行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。

當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；

當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

8．2．6．2 聯(lián)合行文印章

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開(kāi)，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3MM。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)(可用簡(jiǎn)稱(chēng))按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

8．2．6．3 特殊情況說(shuō)明

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

8．2．7 附注

公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下1行。

8．3 版記

8．3．1 主題詞

“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。

8．3．2 抄送機(jī)關(guān)

公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下l行；左右各空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。

8．3．3 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

位于抄送機(jī)關(guān)之下(無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占l行位置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l(shuí)字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。

8．3．4 版記中的反線

版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。

8．3．5 版記的位置

版記應(yīng)置于公文最后一面(封四)，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。

9 頁(yè)碼

用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，

數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空l(shuí)字，雙頁(yè)碼居左空1字。空白頁(yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。

10 公文中表格

公文如需附表，對(duì)橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左側(cè)，單頁(yè)碼置于表的左下角，雙頁(yè)碼置于表的左上角，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。

公文如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁(yè)為A3紙型表格時(shí)，封三、封四(可放分送，不放頁(yè)碼)應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁(yè)(封四)上。

11 公文的特定格式

11．1 信函式格式

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)上邊緣距上頁(yè)邊的距離為30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)下4mm處為一條武文線 (上粗下細(xì))，距下頁(yè)邊20mm處為一條文武線(上細(xì)下粗) ，兩條線長(zhǎng)均為170mm。每行居中排28個(gè)字。首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)及雙線均印紅色。發(fā)文字號(hào)置于武文線下1行版心右邊緣頂格標(biāo)識(shí)。發(fā)文字號(hào)下空l(shuí)行標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題。如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)或緊急程度，可置于武文線下l行版心左邊緣頂格標(biāo)識(shí)。兩線之間其他要素的標(biāo)識(shí)方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說(shuō)明。

11．2 命令格式

命令標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)加“命令”或“令”組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標(biāo)識(shí)令號(hào)；令號(hào)下空2行標(biāo)識(shí)正文；

正文下空1行右空4字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識(shí)全稱(chēng)。在簽發(fā)人簽名章下空1行右空2字標(biāo)識(shí)成文日期。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說(shuō)明。

11．3 會(huì)議紀(jì)要格式

會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“××××××?xí)h紀(jì)要”組成。其標(biāo)識(shí)位置同8．l．4，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說(shuō)明。

12 式樣

A4型公文用紙頁(yè)邊及版心尺寸見(jiàn)圖1；公文首頁(yè)版式見(jiàn)圖2；

上報(bào)公文首頁(yè)版式見(jiàn)圖3；公文末頁(yè)版式見(jiàn)圖4；聯(lián)合行文公文末

頁(yè)版式1見(jiàn)圖5；聯(lián)合行文公文末頁(yè)版式2見(jiàn)圖6。

以上就是關(guān)于完整的公文格式范例圖相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問(wèn)題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。

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