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wps怎么做批量文檔（wps怎么做批量文檔表格）

發(fā)布時(shí)間：2023-05-23 14:23:26 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 112

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于wps怎么做批量文檔的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

WPS表格中如何批量制作工資條
如何在wps一次保存多個(gè)文件
wps如何批量插入在線文檔
WPS多文檔標(biāo)簽編輯如何設(shè)置批量操作？

wps怎么做批量文檔（wps怎么做批量文檔表格）

WPS表格中如何批量制作工資條

制作工資條、成績單是周期性的重復(fù)勞動(dòng)，單調(diào)乏味。對(duì)此，本文活用WPS表格的智能填充加巧妙算法，教你只用一次粘貼、一個(gè)公式、一次拖曳，搞定如圖樣式的條式單據(jù)。那么，跟小編一起來在WPS文字中做一個(gè)吧。
第一種方法：查找替換法
首先，用WPS表格打開源數(shù)據(jù)文檔，如圖，復(fù)制所有數(shù)據(jù)。
關(guān)閉WPS表格(一定要關(guān)閉，不然粘貼到WPS文字時(shí)會(huì)有表格)，打開WPS文字，按“Ctrl+V”將從源文檔中復(fù)制來的數(shù)據(jù)粘貼到新建的空白文檔中。此時(shí)，這些數(shù)據(jù)呈用制表符和回車符分隔的文本狀態(tài)。
接下來，制作第1行表頭的內(nèi)容到剪貼板中，然后按下快捷鍵“Ctrl+H”，調(diào)出“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”中輸入“^p”，并把剛剛復(fù)制的表頭粘貼到“替換為”中文本框中，并在其前面連續(xù)輸入兩個(gè)“^p”，后面再輸入一個(gè)“^p”，并注意選中“使用通配符”。
按一下“全部替換”按鈕，關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框，此時(shí)，你將發(fā)現(xiàn)除了文檔開頭和頁眉頁腳多出一行表頭和一些回車符外，所有的數(shù)據(jù)行上方都有一行表頭，并且下方有一個(gè)空行。刪除多余的表頭行，全選文檔，從“表格”菜單中選擇“轉(zhuǎn)換→文本轉(zhuǎn)換成表格”，確定后即可將所有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成一個(gè)表格。美中不足的是，空的表格行中也有縱向的線條，顯得不夠美觀。這一點(diǎn)，我們可以用將所有縱向表格線全部設(shè)置為“無邊框”模式，即只顯示橫向表格線的方法來解決，最后打印的效果。
第二種方法：用Next域法
首先聲明，下面兩種方法都要用郵件合并功能，需要先將WPS Office 2007升級(jí)到最新版，并且安裝VBA環(huán)境。
用WPS文字新建一個(gè)文檔，從“視圖→工具欄”中調(diào)出“郵件合并”工具條(也可用鼠標(biāo)右擊工具條空白處，選擇“郵件合并”)。然后點(diǎn)一下工具條最左邊的“打開數(shù)據(jù)源”按鈕，找到并打開存有源數(shù)據(jù)的WPS表格文檔。然后按照源數(shù)據(jù)的表頭樣式，制作一個(gè)2行7列的表格，在表格的第1行輸入表頭的內(nèi)容，在第二行各單元格中依次按“插入合并域”按鈕(左邊第3個(gè)按鈕)，插入相應(yīng)的“合并域”項(xiàng)目，再將光標(biāo)定位在表格下面一行，用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊“插入合并域”右側(cè)的下拉菜單，選擇“插入Next域”，得到如圖所示內(nèi)容。
此時(shí)，再點(diǎn)一下“查看合并數(shù)據(jù)”按鈕(左數(shù)第5個(gè))，使插入的域顯示為數(shù)據(jù)內(nèi)容。然后選中表格和插入了“Next域”的一行，回車后反復(fù)粘貼，直到表格排滿一頁為止，并刪除最后一個(gè)“NETX 域”。此時(shí)雖然顯示的全部是第一個(gè)人(張三)的工資條，但實(shí)際上卻并非如此，用鼠標(biāo)左鍵按兩下“查看合并數(shù)據(jù)”按鈕，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，工資條中的數(shù)據(jù)已不再重復(fù)。最后，再點(diǎn)一下“合并到新文檔”按鈕，OK，大功告成!
第三種方法：刪除分節(jié)符法
第二種方法之所以要用Next域，主要是為了防止合并到新文檔后每一頁只有一個(gè)記錄的問題。我們反其道而行之，還可以先生成每頁只有一個(gè)記錄的工資條文檔，然后再刪除分節(jié)符，把工資條“召集”到一起。
首先，與第二種方法一樣，先制作一個(gè)2行7列的表格，并填充好表頭和合并域。然后在表格下面再敲一下回車鍵，使其有兩個(gè)換行符號(hào)。直接按“合并到新文檔”按鈕，生成工資條文檔。我們發(fā)現(xiàn)生成的新文檔，每頁只有一個(gè)工資條，而工資條下面有一個(gè)“分節(jié)符(下一頁)”。
所以會(huì)每頁只有一個(gè)工資條，就是這個(gè)“分節(jié)符(下一頁)”在搗亂了。怎么辦?對(duì)，按“Ctrl+H”調(diào)出“查找和替換”面板，在“查找內(nèi)容”中輸入“^b”，“替換為”中不輸入任何內(nèi)容(如果有內(nèi)容，則全部刪除)，并勾選“使用通配符”，點(diǎn)“全部替換”并關(guān)閉。再看文檔，工資條不再鬧分裂，一條挨著一條，整齊地排列好了!

如何在wps一次保存多個(gè)文件

1，WPS的界面如圖所示，有點(diǎn)像Office2010

2，要合并文件夾里的10個(gè)文檔

3，每個(gè)文檔的內(nèi)容如圖。

4，下面開始合并文檔，就是把10個(gè)word文檔的內(nèi)容合并到一個(gè)word文檔內(nèi)。首先新建一個(gè)空白文檔，在WPS中點(diǎn)擊那個(gè)+號(hào)就可以了

5，點(diǎn)擊-插入-對(duì)象—文件中的文字

6，在彈出的對(duì)話框，找到剛剛放文檔的目錄，按下ctrl+A，全選，打開

7，然后我們就看到，10個(gè)文檔的內(nèi)容就被合并在一個(gè)文檔里面了。

8，點(diǎn)擊另存為，即可保存合并后的文檔。到這里就完成了。是不是很厲害，很實(shí)用啊。

wps如何批量插入在線文檔

wps批量插入在線文檔，先打開文檔。鼠標(biāo)單擊一下要打開的文檔。然后在界面的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)窗口，點(diǎn)擊進(jìn)入多人編輯。在彈出的窗口中點(diǎn)擊確定。這樣就建立了一篇可在線編輯的文檔。

wps怎么做批量文檔（wps怎么做批量文檔表格）

WPS多文檔標(biāo)簽編輯如何設(shè)置批量操作？

在平時(shí)工作使用WPS辦公軟件時(shí)，我們常常會(huì)同時(shí)打開多個(gè)文檔進(jìn)行比對(duì)編輯，但是，一般的文檔編輯軟件默認(rèn)情況下只能在一個(gè)窗口中打開，這可怎么辦呢?不用擔(dān)心，WPS辦公軟件就能輕松幫你解決，一起來看看吧!
一、WPS多文檔標(biāo)簽
這個(gè)設(shè)計(jì)大家都應(yīng)該很熟悉了，現(xiàn)在很多瀏覽器都是采用這樣的設(shè)計(jì)，瀏覽器廠商考慮到加大在流量網(wǎng)頁時(shí)，有可能同時(shí)打開多個(gè)網(wǎng)頁，而這樣的標(biāo)簽設(shè)計(jì)，就不會(huì)占用有限的任務(wù)欄空間了，WPS Office 2012同樣為用戶考慮得很周到，因?yàn)橛辛宋臋n標(biāo)簽，你再也不用在擁擠的任務(wù)欄艱難的找尋文檔了。
二、WPS文檔位置隨意換
在打開多個(gè)文檔后，可能你需要的兩個(gè)或多個(gè)文檔并不沒有挨在一起，來回的切換是不是讓你頭暈了，那快試試標(biāo)簽拖動(dòng)吧，你只需在想要移動(dòng)的標(biāo)簽上按住鼠標(biāo)左鍵，然后就可以拖到你想要的位置了。
三、快速尋找標(biāo)簽
當(dāng)打開的文檔較多時(shí)，要快速的找到需要的文檔就成了一件麻煩事，你可以通過標(biāo)簽右邊的兩個(gè)三角形按鈕來左右移動(dòng)標(biāo)簽的位置，一下一下的點(diǎn)很麻煩是嗎?那快把鼠標(biāo)放到標(biāo)簽欄上面吧，快速的滾動(dòng)滑輪，標(biāo)簽也飛速的跑了起來。
四、WPS文字中快速批量操作
打開了多個(gè)文檔進(jìn)行編輯后，想要全部保存怎么辦，想要全部關(guān)閉怎么辦?別急，鼠標(biāo)放在標(biāo)簽上點(diǎn)擊右鍵，除了保存和關(guān)閉全部文檔，還可以關(guān)閉除了當(dāng)前文檔的其他所有文檔。
看完了以上小編的介紹，你是否覺得辦公也能如此高效呢?動(dòng)動(dòng)手指一起試試吧!

以上就是關(guān)于wps怎么做批量文檔相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。