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批量生成word文檔并寫(xiě)入內(nèi)容（將大量姓名批量導(dǎo)入word表格）

發(fā)布時(shí)間：2023-05-23 01:39:36 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 68

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于批量生成word文檔并寫(xiě)入內(nèi)容的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

怎么把Excel中每一欄的文字自動(dòng)批量生成word文檔？
如何將表格批量填充到word里面
求批量創(chuàng)建word，并簡(jiǎn)單修改內(nèi)容的方法
多個(gè)word批量添加文字
如何從EXCEL中提取相應(yīng)數(shù)據(jù)批量生成WORD文檔

批量生成word文檔并寫(xiě)入內(nèi)容（將大量姓名批量導(dǎo)入word表格）

怎么把Excel中每一欄的文字自動(dòng)批量生成word文檔？

使用word的郵件合并功能，可以做到，步驟如下：

將excel文檔保存

請(qǐng)點(diǎn)擊輸入圖片描述

新建一個(gè)word文件，依次點(diǎn)擊：郵件-->選擇收件人-->使用現(xiàn)有列表

請(qǐng)點(diǎn)擊輸入圖片描述

在選擇窗口選擇你的excel文件，選擇sheet名

點(diǎn)擊插入合并域，可以看到你要插入的兩列標(biāo)題

請(qǐng)點(diǎn)擊輸入圖片描述

分別將你要插入的部分插入到合適的位置

請(qǐng)點(diǎn)擊輸入圖片描述

然后選中標(biāo)題內(nèi)容，依次點(diǎn)擊：右鍵-->段落-->大綱級(jí)別-->改為1級(jí)

點(diǎn)擊完成合并，編輯單個(gè)文件，這時(shí)會(huì)生成一個(gè)所有內(nèi)容合并到一個(gè)word的文件

然后再點(diǎn)擊視圖，將視圖調(diào)整為大綱視圖，顯示級(jí)別調(diào)整為1級(jí)，這時(shí)按ctrl+A，選中所有標(biāo)題：

顯示級(jí)別為1級(jí)，只顯示標(biāo)題

然后點(diǎn)擊顯示文檔，再點(diǎn)擊創(chuàng)建，這時(shí)候你就創(chuàng)建了這些文檔，注意要點(diǎn)擊保存，將這些文檔保存到合適的位置

請(qǐng)點(diǎn)擊輸入圖片描述

保存完成后如圖：

請(qǐng)點(diǎn)擊輸入圖片描述

追問(wèn)

這些文檔的內(nèi)容是可以對(duì)應(yīng)表格b列的嗎

追答

是的啊，但你要自己插入內(nèi)容到文檔里的

追問(wèn)

就是b列的內(nèi)容最后還是得自己復(fù)制粘貼，到批量導(dǎo)出的文檔word嗎？

追答

不是，是需要選擇1次，b列的內(nèi)容，就是我上面回答的步驟2到5,

這是我自己創(chuàng)建的excel基礎(chǔ)文檔，標(biāo)題和內(nèi)容

追問(wèn)

哦哦，請(qǐng)問(wèn)這個(gè)要用微軟的Excel才能實(shí)現(xiàn)是吧，可以截圖下打開(kāi)文檔里的嗎

謝謝大神

追答

不客氣，步驟中有不懂的，歡迎追問(wèn)

如何將表格批量填充到word里面

在WORD文檔里，將EXCEL內(nèi)容自動(dòng)填充到WORD里，只需要簡(jiǎn)單7個(gè)步驟就能實(shí)現(xiàn)，具體操作方法如下。

工具／原料：機(jī)械革命S3 Pro、Windows10、Word 2021

步驟：

1、打開(kāi)WORD文檔，點(diǎn)擊菜單欄上“郵件－選擇聯(lián)系人－使用現(xiàn)有列表”。

2、彈出窗口，選擇要導(dǎo)入的EXCEL表格。

3、彈出窗口，點(diǎn)擊工作表，單擊確定。

4、移動(dòng)鼠標(biāo)到WORD表格里相應(yīng)位置，點(diǎn)擊菜單欄上“合并域”，下拉選擇表格里的數(shù)據(jù)。

5、點(diǎn)擊菜單欄上“完成并合并”。

6、彈出窗口，點(diǎn)擊“全部”。

7、EXCEL表格內(nèi)容批量填充到WORD文檔里。

求批量創(chuàng)建word，并簡(jiǎn)單修改內(nèi)容的方法

再頁(yè)眉中插入域代碼，也就是Ctrl+F9
代碼寫(xiě)filename，再點(diǎn)擊Ctrl+F9切換回來(lái)
另外別的需要修改的地方也照此辦理
然后復(fù)制Word文檔即可，內(nèi)容會(huì)根據(jù)文件名自動(dòng)修改的

批量生成word文檔并寫(xiě)入內(nèi)容（將大量姓名批量導(dǎo)入word表格）

多個(gè)word批量添加文字

方法一：初級(jí)版“化零為整”
新建一個(gè)文檔，或者打開(kāi)最終的文檔，點(diǎn)擊【插入】-【文本】-【對(duì)象】，在彈出的下拉菜單中選擇“文件中的文字”選項(xiàng)，在打開(kāi)的對(duì)話框中找到并選擇我們需要合并的多個(gè)文檔（注意，按實(shí)際內(nèi)容的前后順序選擇），然后點(diǎn)擊“插入”按鈕。這樣，即可完成多文檔的合并了。

方法二：升級(jí)版“化零為整”
在完成多文檔合并的時(shí)候，還可以多做一操作。點(diǎn)擊【插入】按鈕右側(cè)的下拉按鈕，選擇【插入為鏈接】選項(xiàng)，將多個(gè)文檔以鏈接的形式合并到一個(gè)文檔中，然后保存文檔。

這樣，以后當(dāng)這些源文檔發(fā)生更改的時(shí)，我們只需要在總文檔中單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“更新域“命令，就能得到最新的內(nèi)容，而無(wú)需重新合并文檔。
例如：咱們將源文檔“文檔1”中的第一段內(nèi)容刪除，然后打開(kāi)咱們剛才合并并保存的總文檔，右鍵更新一下。你會(huì)看到，總文檔中這段內(nèi)容就被刪除啦，相應(yīng)地發(fā)生了變化。

看到這里，還在等什么，趕緊實(shí)踐一下吧！
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如何從EXCEL中提取相應(yīng)數(shù)據(jù)批量生成WORD文檔

準(zhǔn)備好將生成文檔的數(shù)據(jù)（excel格式）。將制式的文檔的打開(kāi)，按照文檔每一項(xiàng)的順序依次插入數(shù)據(jù)源（下面會(huì)用簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)作為例子）。

首先點(diǎn)擊word工具欄中的引用，然后點(diǎn)擊郵件。

3.此時(shí)，工具欄中顯示是郵件合并，然后點(diǎn)擊打開(kāi)數(shù)據(jù)源，查找你需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)表格，點(diǎn)擊打開(kāi)即可。

4.光標(biāo)落到任意項(xiàng)即可，不分先后順序，但最好按順序依次插入。文檔上的項(xiàng)必須和插入域中選中的項(xiàng)一致，然后點(diǎn)擊插入，然后點(diǎn)擊關(guān)閉，依次插完合并域，注：每項(xiàng)插完后必須點(diǎn)擊關(guān)閉，要不然就是重復(fù)插入呦，（注：操作正確的話，默認(rèn)為數(shù)據(jù)庫(kù)域）如果一不小心，在插入合并域時(shí)不小心點(diǎn)到工具欄中的其他選項(xiàng)，不要著急，直接點(diǎn)引用-郵件可以繼續(xù)插入呢

5.全部合并域插完后，是這個(gè)樣子滴，提醒小伙伴們，一定要再三檢查完插入是否正確呦

6.檢查無(wú)誤后，點(diǎn)擊工具欄中的合并到新文檔

7.最后生成就是這個(gè)樣子啦

以上就是關(guān)于批量生成word文檔并寫(xiě)入內(nèi)容相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問(wèn)題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。