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批量生成word文檔（excel批量生成word文檔）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-19 13:14:53 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 78

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于批量生成word文檔的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

1、誰(shuí)知道怎樣批量新建空白WORD文檔！希望操作方便！謝謝！
2、文件夾下Word批量處理？
3、如何快速將excel轉(zhuǎn)換成word
4、如何將excel中數(shù)據(jù)以及多個(gè)文件夾下的多張照片批量導(dǎo)入的word中

批量生成word文檔（excel批量生成word文檔）

一、誰(shuí)知道怎樣批量新建空白WORD文檔！希望操作方便！謝謝！

word是基于Windows操作系統(tǒng)的應(yīng)用程序，在DOS下好像不能用。

不過(guò)辦法總是有的，你可以在某個(gè)文件夾下先建一個(gè)空白的word文檔，如命名為"abc.doc"，然后利用copy命令，如其他文件名依次為：abc1.doc、abc2.doc、abc3.doc、……

將下列文字（可在excel中生成，再?gòu)?fù)制）復(fù)制到文本文件中（txt格式的文件，下例以創(chuàng)建12個(gè)文件為例，當(dāng)然10000個(gè)文件也沒(méi)問(wèn)題）

copy abc.doc abc1.doc

copy abc.doc abc2.doc

copy abc.doc abc3.doc

copy abc.doc abc4.doc

copy abc.doc abc5.doc

copy abc.doc abc6.doc

copy abc.doc abc7.doc

copy abc.doc abc8.doc

copy abc.doc abc9.doc

copy abc.doc abc10.doc

copy abc.doc abc11.doc

copy abc.doc abc12.doc

然后將此文本文件的后綴“.txt“更改為“.bat"，確定，執(zhí)行此文件即可。

二、文件夾下Word批量處理？

在日常學(xué)習(xí)和工作中，我們每天都可能需要處理很多文檔，使用快捷鍵是我們常用的高效辦法之一，但其實(shí)還有很多批量處理方法也能快速解決問(wèn)題，下面分享5個(gè)好玩的批量處理技巧。

一、批量Word中的提取圖片

1、在Word文檔處右擊選擇“重命名”，將.docx格式更改為.rar壓縮包格式；

2、之后將更換格式后的文件解壓，在解壓后的文件夾找到“word”再打開(kāi)“Media”文件就能看到所有圖片。

二、批量拆分Word中的文本和數(shù)字

1、選中Word中需要拆分的內(nèi)容區(qū)域后，按Ctrl+H打開(kāi)替換設(shè)置窗口；

2、在查找中輸入([0-9]{5,6})，在替換為輸入^&^t，并且勾選使用通配符；

3、設(shè)置完成后點(diǎn)擊“全部替換”即可看到文檔中的數(shù)字和文本中間自動(dòng)出現(xiàn)空格被分開(kāi)。

說(shuō)明：

[0-9]：表示0到9之間的任意數(shù)字

{5,6}：表示出現(xiàn)的5個(gè)或6個(gè)數(shù)字

()：是一個(gè)表達(dá)式，在這里我們將其看做一個(gè)整體

^&：要查找的內(nèi)容

^t：制表位

^&^t：表示在所查找內(nèi)容后面添加制表位。

三、批量生成新的文件夾

1、新建一個(gè)txt文本，在記事本中輸入數(shù)據(jù)MD+空格+文件夾名稱，然后保存一下。

2、然后將記事本的擴(kuò)展名更改為bat格式；

3、最后雙擊文件即可批量創(chuàng)建以記事本輸入名稱的文件夾。1、批量生成文件夾

在記事本中輸入數(shù)據(jù)MD+空格+文件夾名稱，保存，然后將記事本的擴(kuò)展名更改為bat格式，雙擊文件即可批量創(chuàng)建文件夾。

2、批量提取圖片

將Word文檔的docx格式更改為rar格式，之后解壓文件，找到相應(yīng)的Media文件即可看到所有圖片。

3、批量對(duì)文件重命名

長(zhǎng)按Shift鍵不放，右擊選擇復(fù)制路徑，先將文件名提取出來(lái)，粘貼到Excel表格中，并利用Excel中的數(shù)據(jù)分列，將相應(yīng)的原文件名提取出來(lái)。

然后將需要重新命名的內(nèi)容輸入表格中，利用公式="ren "&A2&" "&B2，連接內(nèi)容，再?gòu)?fù)制到記事本中保存，最后將記事本擴(kuò)展名更改為bat格式，雙擊即可。

PS：注意中間的空格和重命名末尾的擴(kuò)展名需要與原擴(kuò)展名一致。

4、文本批量快速排版

先將文本內(nèi)容按等級(jí)進(jìn)行縮進(jìn)，不同的層級(jí)，等級(jí)縮進(jìn)方式有所不同，具體如下圖所示：

之后點(diǎn)擊插入——插圖——SmartArt，選擇一個(gè)層級(jí)結(jié)構(gòu)，隨后將相應(yīng)的內(nèi)容復(fù)制到SmartArt圖形中，把不需要的內(nèi)容刪除即可。

5、批量拆分文本和數(shù)字

選中需要拆分的內(nèi)容區(qū)域，按Ctrl+H打開(kāi)查找和替換，在查找中輸入([0-9]{5,6})，在替換為輸入^&^t，并且勾選使用通配符，隨后點(diǎn)擊全部替換即可操作。

說(shuō)明：

[0-9]：表示0到9之間的任意數(shù)字

{5,6}：表示出現(xiàn)的5個(gè)或6個(gè)數(shù)字

()：是一個(gè)表達(dá)式，在這里我們將其看做一個(gè)整體

^&：要查找的內(nèi)容

^t：制表位

^&^t：表示在所查找內(nèi)容后面添加制表位。

三、如何快速將excel轉(zhuǎn)換成word

如何快速將excel轉(zhuǎn)換成word

篇一：EXCEL 文件自動(dòng)生成WORD使用規(guī)程

EXCEL 文件自動(dòng)生成WORD文檔

（自動(dòng)開(kāi)具COA ）

使用規(guī)程

William Li 2014-08-03 更新

文件：

一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)（EXCEL 文檔）

一個(gè)word模板（COA 模板）

使用方法：

1. 將這2個(gè)文件解壓縮到同一個(gè)文件夾中，EXCEL 文件的名字不能改變（因?yàn)镋XCEL 里面的數(shù)據(jù)被WORD引用），WORD 名字可以改變；

2. 打開(kāi)SIMV-B-EP database.xls 文件，只讀和修改密碼都是qc

3. 逐行輸入數(shù)據(jù)，即可在WORD 文件中顯示該報(bào)告單。

備注1：注意日期內(nèi)不能直接輸入YYYY.MM.DD 格式（會(huì)被判斷為數(shù)值），系統(tǒng)默認(rèn)可以輸入2014-05-01，或者2014/05/01。

備注2液相的表格中的數(shù)據(jù)是由兩個(gè)單元格合并的，直接選擇性粘貼后單元格自動(dòng)拆分，導(dǎo)致數(shù)據(jù)會(huì)間隔一行粘貼。故液相表格粘貼數(shù)據(jù)，需要先貼到其他表格中，調(diào)整好，再貼過(guò)來(lái)。

4. WORD 文件中報(bào)告單查找方法：

1）右鍵點(diǎn)擊菜單欄，出現(xiàn)選型框，選中郵件合并（見(jiàn)下圖），使郵件合并工具欄出現(xiàn)。

郵件合并工具欄：

2）點(diǎn)擊上圖中的數(shù)字，與EXCEL 中的行號(hào)減去1 相對(duì)應(yīng)，比如上圖中的6，對(duì)應(yīng)EXCEL 第7行。點(diǎn)擊前后翻頁(yè)鍵，即可觀察所有的數(shù)據(jù)；

3）可通過(guò) （從左到右分別為 “合并到新文檔”，“合并到打印機(jī)”）來(lái)將生成或者打印報(bào)告單。

注意事項(xiàng)：

通過(guò)對(duì)EXCEL 表格中格式進(jìn)行設(shè)置（條件格式），如果有超過(guò)OOT 的結(jié)果（包括超

過(guò)內(nèi)控的結(jié)果）會(huì)自動(dòng)標(biāo)紅色（白底）顯示；

在正常運(yùn)行后，需要對(duì)EXCEL 采用VB 算法，確保EXCEL 在輸入數(shù)據(jù)后自動(dòng)鎖定

含有數(shù)據(jù)的單元格，防止誤操作導(dǎo)致的數(shù)據(jù)刪除或者覆蓋；也就是說(shuō)，只有空白單元格中才可以輸入、粘貼數(shù)據(jù)；（目前適用版未加密）

篇二：Word“聯(lián)手”Excel 寫報(bào)告

大家知道，在Microsoft Office的系列組件中，Word以文字處理見(jiàn)長(zhǎng)，而Excel則以表格數(shù)據(jù)處理見(jiàn)長(zhǎng)。雖然說(shuō)Word本身也有簡(jiǎn)單的表格數(shù)據(jù)功能，而Excel單元格本身也支持文字處理，但是，如果報(bào)告本身對(duì)文字和數(shù)據(jù)處理均有特別高的要求或復(fù)雜的需求時(shí)，“聯(lián)手”才是好辦法。

報(bào)告寫作中的必要“嫁接”

在制作報(bào)告時(shí)，有時(shí)會(huì)在文本中涉及到一些簡(jiǎn)單表格，我們往往順手通過(guò)Word中的表格制作功能制作一些簡(jiǎn)單的表格（圖1）。但如果表格稍微復(fù)雜，尤其是涉及到單元格之間的數(shù)據(jù)運(yùn)算，我們就會(huì)覺(jué)得在Word里難以完成。于是，有人挖掘在Word中通過(guò)函數(shù)、公式甚至VBA代碼來(lái)實(shí)現(xiàn)表格計(jì)算的功能（圖2）。這些方法的確可以實(shí)現(xiàn)在Word中進(jìn)行表格數(shù)據(jù)的計(jì)算，但普通電腦用戶要掌握有一定門檻，因此不建議使用這種深挖技巧式的“死摳”法。在MS Office軟件設(shè)計(jì)之初，微軟就考慮到組件間相互利用的技術(shù)問(wèn)題。用戶只需通過(guò)簡(jiǎn)單引用，即可將一個(gè)組件中擅長(zhǎng)制作的內(nèi)容輕松引用到另一個(gè)組件中。如用早已熟悉的Excel表格軟件將需要的表格做好后在Word中引用即可。

Word“嫁接”Excel方法多

Word與Excel的聯(lián)合使用，既可以先在Excel中做好表格然后復(fù)制到Word編輯頁(yè)面中，也可以直接在Word編輯頁(yè)面中插入Excel新表格后填寫數(shù)據(jù)，還可以以超鏈接的方式將表格引入到文檔中。

1. 同樣的`復(fù)制不同的使用效果

先在Excel中制作Word報(bào)告需要的數(shù)據(jù)表格，然后全選表格并復(fù)制（圖3），返回到Word報(bào)告的編輯頁(yè)面中執(zhí)行鼠標(biāo)右鍵粘貼命令。這時(shí)，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，在“粘貼選項(xiàng)”中出現(xiàn)了6個(gè)粘貼按鈕（圖4），分別是“保留源格式”、“使用目標(biāo)樣式”、“鏈接與保留源格式”、“鏈接與使用目標(biāo)格式”、“圖片”、“只保留文本”。那么，在引用表格時(shí)到底用哪種方式最好呢？這要看表格在今后的使用情況而定。

如果確定表格的數(shù)據(jù)完全正確，不會(huì)有任何變動(dòng)，且希望保留Excel軟件中的表格樣式，那么選擇“保留源格式”；如果確定不會(huì)變動(dòng)，但還擔(dān)心表格排版會(huì)出現(xiàn)兼容問(wèn)題而造成版面混亂，那么可以選擇“圖片”模式，將表格以圖片的形式插入到Word文檔中；如果對(duì)表格及其中的數(shù)據(jù)是否會(huì)有所變動(dòng)心里沒(méi)底或難以預(yù)測(cè)，那么就選擇“鏈接與保留源格式”，這樣將來(lái)Excel表格中的數(shù)據(jù)有所更改時(shí)，Word報(bào)告中的表格會(huì)跟著變動(dòng)，無(wú)需人為重新編輯。

2. 不離Word環(huán)境制作Excel新表

如果在起草Word報(bào)告的過(guò)程中，需要當(dāng)下建立一個(gè)新的Excel表格，而不是引用已有的現(xiàn)成Excel表格，那么，可以在Word中制作Excel表格，根本不用去手動(dòng)啟動(dòng)Excel軟件。將光標(biāo)定位到Word報(bào)告中需要插入表格的地方，點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡，依次點(diǎn)擊“表格→Excel電子表格”（圖5），這時(shí)，在Word文檔中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)內(nèi)嵌式的Excel表格對(duì)象（圖

6），可在其中直接輸入單元格數(shù)據(jù)。今后，如果需要對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯，雙擊這個(gè)表格即可進(jìn)入編輯環(huán)境。

3. 只用一個(gè)鏈接使用現(xiàn)成Excel表格

如果在Word報(bào)告中引用的表格是一個(gè)已經(jīng)用Excel制作成的現(xiàn)成表格，那么，除了用上面說(shuō)的粘貼表格的辦法外，還可用超鏈接的辦法來(lái)解決問(wèn)題。使用這種辦法，將只在Word文檔需要出現(xiàn)表格的地方出現(xiàn)一個(gè)文字鏈接，點(diǎn)擊鏈接后會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)Excel表格。這樣做的好處是，Word文檔和Excel表格相對(duì)獨(dú)立，分別編輯時(shí)不會(huì)相互影響到對(duì)方。但不方便的地方是在Word中閱讀時(shí)不夠直觀，還需點(diǎn)擊才能預(yù)覽到表格內(nèi)容。

篇三：如何快速將excel轉(zhuǎn)換成word

如何快速將excel轉(zhuǎn)換成word

工作時(shí)我們常常遇到這樣的情況，編輯好的excel文檔，想要轉(zhuǎn)換成word卻不知道如何下手，當(dāng)然也有很多人非常果斷的復(fù)制粘貼。將excel粘貼到word文檔中的效果可想而知，效果再好也需要你手動(dòng)操作半天調(diào)整文檔的格式才能讓復(fù)制過(guò)來(lái)的excel看起來(lái)比較正常。其實(shí)不必這么麻煩的，下面我教大家如何快速將excel轉(zhuǎn)換成word！準(zhǔn)備工作：

1、要轉(zhuǎn)換成word的excel表格。如果要轉(zhuǎn)換多個(gè)excel表格，請(qǐng)將這些表格放在同一個(gè)文件夾中，軟件可以幫助您實(shí)現(xiàn)多個(gè)文檔一鍵轉(zhuǎn)換工作。

2、下載迅捷pdf轉(zhuǎn)換器()，并將其安裝在電腦中。為何要安裝它呢？因?yàn)樗С侄鄠€(gè)文檔一鍵轉(zhuǎn)換的功能。

操作步驟：

1)在桌面用鼠標(biāo)雙擊“P”型圖標(biāo)，打開(kāi)迅捷pdf轉(zhuǎn)換軟件，在軟件界面的左側(cè)功能菜單中點(diǎn)擊pdf轉(zhuǎn)換成其他文件，然后在該類別的下拉列表中選擇“文件轉(zhuǎn)word”;

2)點(diǎn)擊“添加文件”，在彈出對(duì)話框中用鼠標(biāo)選擇準(zhǔn)備好轉(zhuǎn)換成word的excel表格，如果表格是放在桌面的，可以直接用鼠標(biāo)將其拖拽到軟件中，同時(shí)可以批量添加文件;

3)點(diǎn)擊右上角文件夾圖標(biāo)，在彈出的對(duì)話框中用鼠標(biāo)選擇excel轉(zhuǎn)換成word后的儲(chǔ)存位置。最后點(diǎn)擊“開(kāi)始轉(zhuǎn)換”。

以上是快速將excel轉(zhuǎn)換成word的方法，這種方法不僅僅局限于單一的格式轉(zhuǎn)換，同時(shí)囊括多種格式轉(zhuǎn)換方法，文本格式轉(zhuǎn)換靈活。Excel轉(zhuǎn)換成word、ppt轉(zhuǎn)換成word、pdf轉(zhuǎn)換成word等都可以輕松轉(zhuǎn)換，用戶可以使用相應(yīng)的功能轉(zhuǎn)換相應(yīng)的文本格式。

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四、如何將excel中數(shù)據(jù)以及多個(gè)文件夾下的多張照片批量導(dǎo)入的word中

使用“文件名提取器[單文件版]v2.0

綠色版”一類的軟件，把文件夾的名字提取出來(lái)到txt文件里面，然后再把txt文件導(dǎo)入excel

步驟如下：

1、首先，打開(kāi)excel，選擇數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡，自文本選項(xiàng)。

2、在彈出的資源管理器界面選擇存放好的txt文件后，點(diǎn)擊打開(kāi)按鈕。

3、此時(shí)彈出文本導(dǎo)入向?qū)?，由于我的?shù)字是以空格為分隔字符的，所以我選擇分隔符號(hào)，當(dāng)然，如果你的文本是固定寬度，你可以選擇第二個(gè)。然后點(diǎn)擊下一步按鈕。

4、勾選空格，檢驗(yàn)預(yù)覽數(shù)據(jù)是否和自己預(yù)想的一致。一致后繼續(xù)點(diǎn)擊下一步按鈕。

5、查看預(yù)覽效果。并選擇列數(shù)據(jù)格式，此處沒(méi)什么特別要求，建議選擇常規(guī)，常規(guī)也是excel默認(rèn)的格式。點(diǎn)擊完成。

6、在彈出的對(duì)話框中，選中要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)區(qū)域，此處我要導(dǎo)入到當(dāng)前單元格，并且從a1單元格開(kāi)始，因此我選擇a1單元格，多余的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)以此單元格向兩邊張開(kāi)。點(diǎn)擊確定按鈕

我們的數(shù)據(jù)就算是完美的導(dǎo)入進(jìn)來(lái)了。

以上就是關(guān)于批量生成word文檔相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問(wèn)題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。