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活動流程具體安排（活動流程具體安排表）

發(fā)布時間：2023-03-09 05:42:57 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 859 問大家

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于活動流程具體安排的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

1、活動策劃流程
2、大型活動策劃的流程步驟
3、活動策劃流程
4、公司大型年會活動詳細(xì)流程

活動流程具體安排（活動流程具體安排表）

一、活動策劃流程

策劃一個活動的步驟有明確這次策劃的活動的主要目的、明確這次活動的主要對象、你的活動能滿足用戶的什么需求、活動采用什么樣的形式、用戶參與成本、總結(jié)。

1、明確這次策劃的活動的主要目的

活動的目的，可以歸納為三類：品牌宣傳、流量獲取、轉(zhuǎn)化付費(fèi)。

其中品牌宣傳類型的活動，可能做市場的同學(xué)接觸的多，而運(yùn)營小伙伴可能還是接觸后兩類活動來得多一些。拉新裂變、PUSH召回、開團(tuán)五折等活動，主要目的都是為了流量獲??；而電商常用的各種優(yōu)惠券、滿減券等，主要目的都是為了轉(zhuǎn)化付費(fèi)。

一場好的活動，只能有一個主目標(biāo)。整個活動的所有操作，都是為這個主目標(biāo)在服務(wù)。有可能會涉及到多個目標(biāo)，但是總目標(biāo)肯定是只有一個的。當(dāng)你收到領(lǐng)導(dǎo)的工作命令，需要提升產(chǎn)品的某個指標(biāo)，比如：公眾號的每日新增關(guān)注。

2、明確這次活動的主要對象

做一個拉新活動，那么活動對象就是未下載使用過的目標(biāo)用戶；做一個召回活動，那么活動對象就是流失用戶；做一個促轉(zhuǎn)化付費(fèi)的活動，那么活動對象就是那些操作頻繁但是需要臨門一腳才會付費(fèi)的用戶。

明確了活動對象，才是后續(xù)操作的基礎(chǔ)。

3、你的活動能滿足用戶的什么需求

無論是滿足用戶的精神需求，還是滿足用戶的物質(zhì)需求，其實(shí)歸納總結(jié)下來就是四個字：有利可圖?；顒泳褪且ㄟ^利誘，讓用戶去完成你設(shè)想的行為動作。

4、活動采用什么樣的形式

活動的形式是否有創(chuàng)意，是否新穎，能不能給人眼前一亮的感覺，就將決定著活動能否在眾多信息流中突圍而出。運(yùn)營平時應(yīng)該多關(guān)注各行各業(yè)的活動，優(yōu)化整理，取其精華。

5、用戶參與成本

用戶參與成本是指用戶對一個活動從初識，到熟悉所花費(fèi)的時間、精力和金錢。

參與成本，不能太高，否則用戶直接不參加，或者了解的過程中就流失了。參與成本也不能沒有，否則羊毛黨一大堆，活動后續(xù)效果無法得到保障。在風(fēng)控能夠把握的基礎(chǔ)上，一個活動應(yīng)該盡量的去降低用戶的參與成本。

6、總結(jié)

優(yōu)秀的運(yùn)營人員和運(yùn)營團(tuán)隊(duì)，會把很多活動集成在產(chǎn)品路徑上，讓這些活動成為驅(qū)動產(chǎn)品和用戶的一部分，而不再是單獨(dú)的活動。任何的活動，無論是成功或者失敗的，都具有復(fù)盤的意義，運(yùn)營要不斷的去優(yōu)化細(xì)節(jié)，提升活動效果。

活動流程具體安排（活動流程具體安排表）

策劃的定義

策劃就是一種策略、籌劃、謀劃或者計(jì)劃、打算、它是為個人、企業(yè)、組織機(jī)構(gòu)為了達(dá)到一定的目的，充分調(diào)查市場環(huán)境、以及相關(guān)聯(lián)的環(huán)境的基礎(chǔ)之上，遵循一定的方法或者規(guī)則對未來即將發(fā)生的事情，進(jìn)行系統(tǒng)、周密、科學(xué)地預(yù)測并制定科學(xué)的可行性的策劃方案。

二、大型活動策劃的流程步驟

大型活動策劃的五個步驟

1、項(xiàng)目審題會

項(xiàng)目經(jīng)理主導(dǎo)，策劃師參與，對活動項(xiàng)目需求進(jìn)行分析，整理出需要討論的問題；如果策劃信息不完整，再與活動甲方客戶咨詢和溝通，了解本場活動具體需求。

2、項(xiàng)目討論會

提前一天將需要討論的問題，告知參與人員，可邀請其他團(tuán)隊(duì)小伙伴參與討論；項(xiàng)目經(jīng)理主持會議，形成具體會議活動策劃方案。

▲活動策劃方案討論

3、戰(zhàn)前演練會

形成活動策劃方案，邀請其他團(tuán)隊(duì)小伙伴組成“模擬客戶”對策劃方案進(jìn)行點(diǎn)評。意見整理收集，對策劃方案進(jìn)行修改。

4、修改提案會

根據(jù)修改意見，對活動策劃案修改以后再演練。形成最終確定版策劃案提交客戶。

5、項(xiàng)目復(fù)盤會

不管策劃案是否被采用，客戶評審會結(jié)束后，2天之內(nèi)召開項(xiàng)目復(fù)盤會。所有參與項(xiàng)目小伙伴分析成功或失敗的原因。

▲策劃活動方案五個步驟

大型活動策劃需要做哪些準(zhǔn)備

大型活動策劃需要很多準(zhǔn)備工作，才能取得精彩的效果。我們可以在電視、網(wǎng)絡(luò)或者生活中看到很多各種各樣的活動，活動成功舉辦的背后需要很多工作的支持。那么大型活動的策劃流程需要哪些準(zhǔn)備工作？

▲太平洋保險(xiǎn)杭州公司啟動大會活動現(xiàn)場

1、創(chuàng)意思考

大型活動的策劃流程首先需要創(chuàng)意思考，相對來說，其實(shí)思考能力十分重要，只有準(zhǔn)確地思考才能解決任何問題。在這個方面，我們要做到不斷思考需要準(zhǔn)備的東西，以至于做事的時候不會丟三落四。

2、實(shí)際調(diào)查

活動需要調(diào)查什么，這點(diǎn)取決于大型活動的核心內(nèi)容，然后去有關(guān)的行業(yè)或者部門調(diào)查，大概是看下其它企業(yè)以前怎么做的。從而吸取其中的精華，把它更好地融合到自己的策劃方案中，并找準(zhǔn)自己的定位和特色，另外有時候也需要去活動場地、活動甲方公司實(shí)地考察，拿到一些資料和數(shù)據(jù)，這樣基本上自己做的時候便不會有任何問題。

▲夢蝸新品發(fā)布會活動策劃

3、協(xié)作執(zhí)行

在大型活動的策劃中，這個方面其實(shí)是把確定好的想法進(jìn)行實(shí)施，其中包含記錄這次大型活動的很多信息。只有把這些信息準(zhǔn)確記錄，才能進(jìn)行后面的實(shí)施，避免不必要的麻煩。然后，動手做的每一件事，都要一步一步地進(jìn)行下去，團(tuán)隊(duì)協(xié)同進(jìn)行，不僅可以提高做事的效率，還能增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的整體能力水平。

4、資金預(yù)算

舉辦大型活動的資金問題牽扯到活動項(xiàng)目的甲乙雙方離異和活動預(yù)期效果，任何一個活動想要順利進(jìn)行到底，資金都是不可缺少的。尤其是對于大型活動，需要準(zhǔn)備更多的資金，資金對于大型活動的舉辦也是一個保障。在舉辦大型活動以前，肯定要提前計(jì)劃好，進(jìn)行這次活動要準(zhǔn)備的資金金額。資金不能比預(yù)算還要少，不然到時候可能會出現(xiàn)無法執(zhí)行的問題。

三、活動策劃流程

活動策劃流程：確定主題；尋找創(chuàng)意；策劃文案；建立活動的支持系統(tǒng)；現(xiàn)場活動執(zhí)行；活動效果評估。

第一步確定主題

首先，要策劃一個活動必須確定一個主題，這個主題最好用一個詞可概括。例如：團(tuán)結(jié)、奮斗、永恒、和諧、希望、追求。然后用一句話圍繞這個主題作為整個活動的廣告語。不要試圖在一個活動中加入太多的主題，這樣會使你的整個活動表達(dá)不清。

因?yàn)橥ǔ⑴c活動的人不會很用心地品味你的活動，他只是被動地接受你傳達(dá)的信息。如果你想把很多的信息傳達(dá)給他，其結(jié)果必然是他被弄糊涂了，不知道你想說什么。

因此，一個活動最好只有一個主題，然后將這個主題清清晰地傳達(dá)給觀眾?？蛻魪慕拥窖埡瘯r開始，這個主題就慢慢地滲透進(jìn)去，一直到客戶拿著禮物離開現(xiàn)場，這個主題講的故事才告一段落。這樣，一個活動才是有靈魂的活動，而不是一鍋大雜燴。

第二步尋找創(chuàng)意

確定了主題之后要做的就是尋找創(chuàng)意。在來賓的眼里大多數(shù)活動都大同小異，無非就是紅地毯、旗幟、空飄球、氣拱門、背景板、鑼鼓、歌舞之類。要讓你的活動在他們腦海中留下印象，你必須有所創(chuàng)意。

你可以用思維導(dǎo)圖的方式系統(tǒng)尋找這些創(chuàng)意，如果有一個團(tuán)隊(duì)跟你進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，找到好創(chuàng)意的機(jī)率會大大增加。

第三步策劃文案

有了主題，有了廣告語，再有個創(chuàng)意，我們開始籌劃整個活動的過程。

做方案時要首先考慮資金，因?yàn)橐粓龅念A(yù)算是有限的，不可能像奧運(yùn)會開幕式一樣無限制的超支。我們必須讓每一份資金發(fā)揮最大的效率。資金的分配實(shí)際是一個非常大的問題。很多時候，一場活動花很多的錢卻沒有效果。

活動流程具體安排（活動流程具體安排表）

例如請柬，如果你有一千種模板可以選擇，你會發(fā)現(xiàn)你的創(chuàng)意會容易實(shí)現(xiàn)得多。從請柬到現(xiàn)場的布置，到主持人的講話，到節(jié)目的編排，這些都需要圍繞一個主題，這是活動的靈魂，活動的思想，活動要表達(dá)的理念。這些所有的道具，所以的演出，所有的話語，都應(yīng)該圍繞一個主題進(jìn)行。

第四步建立活動的支持系統(tǒng)

就是整個活動流程的控制。一個好的策劃，必須要有一個好的執(zhí)行力，才能夠把策劃完善地呈現(xiàn)出來。

活動的執(zhí)行可以考慮精益流程控制。這種方面興起于美國，在國際化大分工中傳入沿海地區(qū)。通過精益流程可以使工廠的運(yùn)作緊然有序，把風(fēng)險(xiǎn)降到最低，產(chǎn)出升到最大。而將精益流程管理引入活動當(dāng)中，我們可以讓活動銜接得更加流暢，出風(fēng)險(xiǎn)出問題的概率會減少。

這樣一個活動就不是把它建立在一切順利的基礎(chǔ)上，而是建立在一個足夠防范風(fēng)險(xiǎn)的程度上面。就算是出了非常大的意外情況，也可以通過精益流程控制這個系統(tǒng)，把危害減到最小。

第五步現(xiàn)場活動執(zhí)行

現(xiàn)場活動中，人員分組是一個非常關(guān)鍵的問題。很多時候，現(xiàn)場的活動是要由現(xiàn)場各方的努力才能做到銜接得行云流水。通常可以分成幾個組，舞臺組，后勤組，接待組，保安組等等。有條件的最好每個組配三到四臺對講機(jī)。

因?yàn)槟銜l(fā)現(xiàn)在活動中要溝通是一件非常麻煩的事。就算是在一個大廳里面，要快速找到想找的人也是件容易的事。你不能大聲地叫喚找到需要的人。而且，很多時候活動是瞬息萬變的，一點(diǎn)點(diǎn)時間的耽誤就會影響到整個活動的進(jìn)程。

就像電視停播一樣，幾秒鐘的尷尬就會讓整個活動大打折。也會讓客戶對公司的執(zhí)行能力產(chǎn)生懷疑，讓領(lǐng)導(dǎo)對你的運(yùn)作能力產(chǎn)生懷疑，讓觀眾對公司的形象產(chǎn)生懷疑。如果延誤再擴(kuò)大轉(zhuǎn)化為事故，那么就是一發(fā)不可收拾。

第六步活動效果評估

賓客散去之后，你的任務(wù)還沒有結(jié)束，當(dāng)你的團(tuán)隊(duì)在收拾東西的時候你就要把這個活動從頭到尾在腦海中過一遍，這個活動達(dá)到了哪些預(yù)期的效果，看看那些流程沒有執(zhí)行到位，出了哪些問題，如何改正。

四、公司大型年會活動詳細(xì)流程

年會是企業(yè)的春節(jié)，也是標(biāo)志著一個企業(yè)和組織一年工作的結(jié)束。公司大型年會活動詳細(xì)流程，我們來看看下文的介紹。

公司大型年會活動詳細(xì)流程1

20xx年已經(jīng)到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司決定于年月日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

一、年會主題： 增加公司于員工之間的凝聚力

二、年會地點(diǎn)： 辦公區(qū)大會議室

三、年會時間安排：

(1)年會策劃及準(zhǔn)備期( 月日至月日)：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。

(2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期( 月日至月日)：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

(3)年會倒計(jì)時期( 月日)：本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。

(4)年會正式演出時間：年月日晚19：00至21：30

四、年會節(jié)目報(bào)名方式： 1.及時通報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場報(bào)名2.聯(lián)系人：3.聯(lián)系方式：

五、參會人員：

六、年會節(jié)目要求：

1、歌曲類：

(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

2、舞蹈類：

(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;

(4)相關(guān)歌曲的伴舞。

3、曲藝類：

(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;

(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);

(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。

4、每個部門所報(bào)節(jié)目不限;

5、提倡跨部門組合報(bào)名;

七、年會進(jìn)行流程

1. 參會人員入場

2.主持人宣布年會開始

3. 總經(jīng)理董事長講話

對年終做總結(jié)

表彰員工

4. 表彰

各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計(jì)劃。

對優(yōu)秀員工予以表彰

為優(yōu)秀員工發(fā)獎

優(yōu)秀員工發(fā)言

5.聯(lián)歡會節(jié)目表演

6.互動小游戲

7.閉幕詞

注意事項(xiàng)：

行政部

年月日

公司大型年會活動詳細(xì)流程2

年會活動策劃背景:

每到一年快結(jié)束的時候,各個公司都會以"年會晚會 "的形式來組織各種活動.

一方面:在這個"企業(yè)盛會"中,公司領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、員工與員工、領(lǐng)導(dǎo)與員工零距離接觸,與會者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進(jìn)人與人之間的交流,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié),增加企業(yè)凝聚力.

再一方面:在這個"家庭盛會"中,公司借以來總結(jié)回顧上一年度各項(xiàng)工作,對下一年作出安排和部署,并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn),迎接新的一年,促進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè),表達(dá)對員工的問候和愛戴.

年會活動主題:總結(jié)表彰上一年、戰(zhàn)略部署下一年

年會活動目的:振奮精神、統(tǒng)一目標(biāo)、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、再創(chuàng)輝煌

年會活動安排:

(一)企業(yè)全體大會議程安排

12:30 :全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始.(會堂播放入場背景音樂)

13:00-13:10:大會進(jìn)行第一項(xiàng).音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲).主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經(jīng)理致《開幕辭》.

13:11 :大會進(jìn)行第二項(xiàng).各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報(bào)告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)

16:40-16:50 :大會進(jìn)行第三項(xiàng).請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個人的決定》.

16:50-17:00 :主持人請獲得工作先進(jìn)個人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金紅包,先進(jìn)個人與總經(jīng)理合影留念,主持人鼓掌祝賀.

主持人請先進(jìn)個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言.(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

17:00-17:10:主持人請獲得工作先進(jìn)集體榮譽(yù)的相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺領(lǐng)獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)獎牌或獎杯,先進(jìn)集體領(lǐng)獎人與總經(jīng)理合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀.

主持人請先進(jìn)集體負(fù)責(zé)領(lǐng)獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言.(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

17:10-17:20 :主持人提醒出席員工大會的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進(jìn)個人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺,合影留念.(攝影師拍照)

17:20-17:30 :主持人對本次員工大會做簡要總結(jié).宣布員工大會閉幕.(會堂播放離席背景音樂)

(二)年會宴會相關(guān)安排

18: 30之前 :員工到達(dá)指定場所、所有酒水、涼菜等等都準(zhǔn)備就緒.

18: 55之前 :總經(jīng)理到主席臺向大家紙《祝酒詞》

19: 00之前 :主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好.

19: 00-22: 30:與會者共同用餐、活動

(三)年會活動相關(guān)安排

條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話).

1.全體表演節(jié)目:演唱(明天會更好)

2.公司領(lǐng)導(dǎo)人(多個人也可以)表演節(jié)目,這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以.

3.相關(guān)部門經(jīng)理(多個人也可以)表演節(jié)目.

4.部門全體表演節(jié)目.

5.員工自由安排表演節(jié)目.

(四)年會簽到許愿安排

條件:每一個公司人員進(jìn)來都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊

(五)年會游戲相關(guān)安排

不管是新老員工,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那么游戲這個環(huán)節(jié)就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快.、

一:大型團(tuán)隊(duì)游戲活動:團(tuán)拜年

人數(shù):無限制

用具:酒酒杯

方法:大家相互之間進(jìn)酒,拜年,祝福在新的一年

二:成語對接

參與人數(shù):全體

道具:無

方法:以生肖為話題,成語對接,第一個人說一個成語,第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節(jié)目、喝酒

三:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍.選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因?yàn)橛螒蝾}目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單.等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下

觀眾讀一遍.然后讓每個人在5個成語前加上"我初戀時、我結(jié)婚時、我洞房花燭夜時、我結(jié)婚后、我的婚外戀",這樣連起來就變成"我初戀時(第一個成語)、我結(jié)婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結(jié)婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)".有時效果會意想不到的搞笑.我洞房花燭夜時七上八下。

四:喝啤酒比賽

參與人數(shù):若干

工具 :酒、奶瓶

亮點(diǎn)在容器,用嬰兒的奶瓶當(dāng)酒具~~ 叫一棒大男人上臺喝啤酒,規(guī)定時間內(nèi)誰喝得多水勝出嘿嘿,最后的.結(jié)果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈

五:30. 熊來了(我愛你更有趣)

參加人員:約束8-15人,分成若干組

游戲規(guī)則:

(1)各組第一個人喊"熊來了"

(2)然后第2個人問:"是嗎?"

(3)第1個人再對第2個人說:"熊來了",此時2號再告訴3號"熊來了"

(4)3號再反問2號"是嗎?",而2號也反問1號"是嗎?"

(5)前者再叫"熊來了",2、3、4號傳下去.