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活動策劃書的正文包括(活動策劃書的正文包括哪些內(nèi)容)
大家好!今天讓小編來大家介紹下關(guān)于活動策劃書的正文包括(活動策劃書的正文包括哪些內(nèi)容)的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
文章目錄列表:
一、策劃書需要從哪些方面來寫?
給你一份校園活動策劃類,你可以修改套用學(xué)習(xí)下,(資源來源于網(wǎng)絡(luò))
格式與樣例
一、策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月×日信息系×活動策劃書”,置于頁面中央。
二、活動背景:這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。
三、活動目的及意義:活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出。
四、活動名稱:根據(jù)活動的具體內(nèi)容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。
五、活動目標(biāo):此部分需明示要實現(xiàn)的目標(biāo)及重點(目標(biāo)選擇需要滿足重要性、可行性、時效性)。
六、活動開展:作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。另外,人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
七、經(jīng)費預(yù)算:活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
八、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié):內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定
性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應(yīng)在策劃中加以說明。
九、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
為指導(dǎo)同學(xué)們寫出專業(yè)化、規(guī)范化的策劃書,有效開展各項活動,現(xiàn)提供基本策劃書模式如下:
注:1、策劃書須制作一張封面,裝訂時從紙張長邊裝訂;
2、系級以上的策劃須按如上格式交電子版和打印版各一份。
社團活動策劃書格式要求
一、策劃書名稱
寫清策劃書名稱,簡單明了,如“xx活動策劃書”,“xx”為活動內(nèi)容或活動主題,不需要冠以協(xié)會名稱。如果需要冠名協(xié)會,則可以考慮以正、副標(biāo)題的形式出現(xiàn)。避免使用諸如“社團活動策劃書”等模糊標(biāo)題。
二、活動背景、目的與意義
活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致,突出該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景,鮮明體現(xiàn)在活動主題上;活動目的即活動舉辦要達到一個什么樣的目標(biāo),陳述活動目的要簡潔明了,要具體化;活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益,及預(yù)期在活動中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等,書寫應(yīng)明確、具體、到位。
三、活動時間與地點
該項必須詳細寫出,非一次性舉辦的常規(guī)活動、項目活動必須列出時間安排表(教室申請另行安排)?;顒訒r間與地點要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。
四、活動開展形式
協(xié)會須注明所開展活動的形式,比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。
五、活動內(nèi)容
活動內(nèi)容為活動舉辦的關(guān)鍵部分?;顒觾?nèi)容要符合時代主題旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。要詳細介紹出所開展活動的主要內(nèi)容,如影片放映要寫出影片的性質(zhì)、名稱和大致內(nèi)容。
六、活動開展
作為策劃的主題部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表、數(shù)據(jù)等,便于統(tǒng)籌。活動開展應(yīng)包括活動流程安排、獎項設(shè)置、時間設(shè)定等。涉及到獎項評定標(biāo)準(zhǔn)、活動規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)?;顒恿鞒贪才糯笾驴梢苑譃槿齻€階段:
(一)活動準(zhǔn)備階段(包括海報宣傳、前期報名、贊助經(jīng)費等);
(二)活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等);
注:須注明開展活動的階段負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。
(三)活動后續(xù)階段(包括結(jié)果公示、活動開展情況總結(jié)等);
注:如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況,應(yīng)及時清理。
七、活動經(jīng)費預(yù)算
經(jīng)費預(yù)算要盡量符合實際花費;寫出每一筆經(jīng)費預(yù)算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規(guī)發(fā)票)。如果大型活動需要資金贊助,聯(lián)系社團聯(lián)外聯(lián)部。
八、活動安全
對于大型活動和戶外活動,要成立安全小組,指定第一安全負(fù)責(zé)人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結(jié)尾,除寫明策劃單位、策劃時間以外,協(xié)會負(fù)責(zé)人須親自簽名,并蓋上協(xié)會印章,以示責(zé)任。
附:注意事項
1、本策劃書格式要求只提供基本參考方面,為必須內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上,社團策劃書可以根據(jù)活動大小與類型適當(dāng)添加、靈活書寫,做到內(nèi)容充實、版面安排得當(dāng)。
2、本策劃書格式要求只對策劃內(nèi)容作出規(guī)定,策劃書字體、版面排版得當(dāng)?shù)炔蛔鹘y(tǒng)一要求,但各社團要保證策劃書樣式規(guī)范、美觀。
3、如有附件(比賽規(guī)則、評分標(biāo)準(zhǔn)、獎項設(shè)置等)可以附于策劃書后面,作為附錄部分。
4、策劃書電子版須妥善保管,以備后用。
5、活動策劃書應(yīng)盡量于5—7天前上交活動管理部。
社團活動策劃書格式要求
為人墊磚;為人開窗2009-10-0915:37:25閱讀721評論6字號:大中小
一、策劃書名稱
寫清策劃書名稱,簡單明了,如“××活動策劃書”,“××”為活動內(nèi)容或活動主題,不需要冠以協(xié)會名稱。如果需要冠名協(xié)會,則可考慮以正、副標(biāo)題的形式出現(xiàn)。避免使用諸如“社團活動策劃書”等模糊標(biāo)題。
二、活動背景、目的與意義
活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致,突出該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景,鮮明體現(xiàn)在活動主題上;活動目的即活動舉辦要達到什么樣的一個目標(biāo),陳述活動目的要簡潔明了,要具體化;活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益,及預(yù)期在活動中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等,書寫應(yīng)明確、具體、到位。
三、活動時間與地點
該項必須詳細寫出,非一次性舉辦的常規(guī)活動、項目活動必須列出時間安排表(教室申請另行安排)?;顒訒r間與地點要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請、場地因素、天氣狀況等等。
四、活動開展形式
協(xié)會須注明所開展活動的形式,比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。
五、活動內(nèi)容
活動內(nèi)容為活動舉辦的關(guān)鍵部分。活動內(nèi)容要符合時代主旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵,健康向上,富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。要詳細介紹出所開展活動的主要內(nèi)容,如影片放映要寫出影片的性質(zhì)、名稱和大致內(nèi)容。
六、活動開展
作為策劃的主體部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表、數(shù)據(jù)等,便于統(tǒng)籌?;顒娱_展應(yīng)包括活動流程安排、獎項設(shè)置、時間設(shè)定等。涉及到獎項評定標(biāo)準(zhǔn)、活動規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)?;顒恿鞒贪才糯笾驴梢苑譃槿齻€階段:
一活動準(zhǔn)備階段(包括海報宣傳、前期報名、贊助經(jīng)費等);
二活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等);
注:須注明開展活動的階段負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。
三活動后續(xù)階段(包括結(jié)果公示、活動展開情況總結(jié)等);
注:如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況,應(yīng)及時清理。
七、活動經(jīng)費預(yù)算
經(jīng)費預(yù)算要要盡量符合實際花費;寫出每一筆經(jīng)費預(yù)算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規(guī)發(fā)票)。如果大型活動需資金贊助,聯(lián)系社團聯(lián)外聯(lián)部。
八、活動安全
對于大型活動和戶外活動,要成立安全小組,指定第一安全負(fù)責(zé)人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結(jié)尾,除寫明策劃單位、策劃時間以外,協(xié)會負(fù)責(zé)人須親自簽名,并蓋上協(xié)會印章,以示責(zé)任。
附:注意事項
1、本策劃書格式要求只提供基本參考方面,為必須內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上,社團策劃書可以根據(jù)活動大小與類型適當(dāng)添加、靈活書寫,作到內(nèi)容充實、版面安排得當(dāng)。
2、本策劃書格式要求只對策劃內(nèi)容作出規(guī)定,策劃書字體、版面排版等不作統(tǒng)一要求,但各社團要保證策劃書樣式規(guī)范、美觀。
3、如有附件(比賽規(guī)則、評分標(biāo)準(zhǔn)、獎項設(shè)置等)可以附于策劃書后面,作為附錄部分。
4、策劃書電子版須妥善保管,以備后用。
一份活動策劃,要有幾個主要內(nèi)容板塊,有所策劃活動的活動目的、活動題目、活動意義、活動準(zhǔn)備、以及具體活動內(nèi)容等,活動后最好有份活動總結(jié),這樣子為下一次活動做好鋪墊。
某學(xué)校某社團的一份活動策劃方案范文
一、活動的目的
好的活動策劃,要適合團隊的建設(shè)發(fā)展需要,活動內(nèi)容豐富多彩,對團隊精神的建立具有非常積極的意義,培養(yǎng)參與者的市場經(jīng)濟意識和創(chuàng)業(yè)意識,認(rèn)識市場規(guī)律和規(guī)則,真正做到學(xué)以致用,活學(xué)活用,并且增強參與者關(guān)注經(jīng)濟社會發(fā)展、關(guān)注市場的意識。
二、活動題目
春季分組登山比賽
三、活動意義
通過組織學(xué)生進行登山提高學(xué)生身體素質(zhì)以及團隊合作精神
四、活動前期準(zhǔn)備
由社團組織部負(fù)責(zé)參與活動同學(xué)的組織工作,xxx負(fù)責(zé)本次活動的宣傳工作及活動中攝象工作,xxx負(fù)責(zé)本次活動的贊助工作。
五、活動形式
分組,每組自主選出隊長,由隊長帶領(lǐng),自主選擇登上線路,想到一組獲勝。
六、活動目的
通過本次活動使學(xué)生提高對身體素質(zhì)的重視,增強學(xué)生的團隊合作意識
七、活動總結(jié)
通過這次活動,使我們社團成員間的關(guān)系更為密切,團隊精神得到了進一步升華,內(nèi)部合作更加默契,各部門對于各自職責(zé)更加明確,同時也發(fā)現(xiàn)了工作分配時的不足,對以后社團建設(shè)有非常好的借鑒意義。總體來說這次活動非常有意義,以后也會長期的搞下去。
xxxx大學(xué)xxxx社團
——年——月——日
二、活動計劃書怎么寫
相關(guān)范文:
學(xué)生會活動策劃組織參考
一、基本步驟與注意事項:
1、了解需求:特別是自己做主創(chuàng)的活動,一定要事先了解同學(xué)的需求,包括是否對此有興趣、希望以怎樣的活動形式開展等,必要時還可以針對性的做調(diào)研工作。
2、策劃先行:策劃是辦活動的脈絡(luò),一份好的策劃是成功的前提;策劃書應(yīng)該包括活動的總體規(guī)劃、活動實施各階段的具體安排、活動的收尾總結(jié)工作的安排、活動的應(yīng)急方案等各項內(nèi)容,目的就是通過這份策劃書的制定使得活動能夠讓任何一個有一定責(zé)任心的人、只要按照策劃書執(zhí)行就能夠比較好的完成該項活動的組織工作。
3、獲得支持:獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持,是一件非常有必要的事情,任何一個活動必須得到學(xué)院/學(xué)校/任何與該活動的審批、監(jiān)管有關(guān)的老師的支持都能夠使的活動能夠大放異彩,而他們的阻撓則會讓你的心血付諸東流,所以必須盡可能獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持。
4、組建團隊:組織任務(wù)小組,分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng),每個人都要非常明白自己的責(zé)任。注意,分配任務(wù)要以人為單位,而不能說某件事“你們幾個做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場工作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單,讓每個人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;
5、經(jīng)費來源:如果沒有足夠的活動經(jīng)費,可以尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議,當(dāng)然這個工作主要由公關(guān)部承擔(dān),但是各個部門仍應(yīng)該盡量配合好公關(guān)部工作,必要時應(yīng)該由活動的主創(chuàng)人員與公關(guān)部詳細說明活動的細節(jié)甚至參與洽談,這是活動需要。有了經(jīng)費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會failing!
6、整合資源:資源可以分為人力、物力和財力;所謂財力就是上面所說的經(jīng)費來源,所謂人力就是指活動的策劃組織團隊和活動的具體執(zhí)行、參與者,所謂物力包括場地、設(shè)備、道具等。整合資源的意思就是,你要將現(xiàn)有的所有人力物力財力恰到好處的分配給活動的各個項目,是活動能夠順利地得到運作。
7、進行宣傳:調(diào)足參與者的胃口,可以玩懸念,也可以獎勵刺激,比如,講座有講座單、現(xiàn)場有抽獎、參與有禮品等等。當(dāng)然,這也不只是廣告、海報、橫幅等的職責(zé),更應(yīng)該發(fā)動學(xué)生會成員進行“面?zhèn)鳌?,可能大家都沒有嘗試過這么做,但是這也不失為一種比較有效的宣傳傳播方式。
8、現(xiàn)場指揮:現(xiàn)場必須有一個指揮中心/總負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)及時調(diào)度,他的任務(wù)包括:在活動舉行前,事先擬定一份現(xiàn)場準(zhǔn)備工作的實施細則,提前幾天發(fā)給各個工作人員,同時說明他們的職責(zé);另外,對工作人員分組,分別確定組長進行負(fù)責(zé);制定好活動現(xiàn)場的布置工作的具體流程,確定各工作的完成時間并嚴(yán)格執(zhí)行。
9、加強溝通:活動進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信,紙條或手勢。注意,在某些室內(nèi)活動場所(例如,報告廳、部分教室)手機信號很差,所以必要時還是應(yīng)該使用原始的紙條或者手勢,實在迫不得已還可以通過傳話的方式——當(dāng)然應(yīng)該避免影響現(xiàn)場活動的進行。
10、特別提醒:要事先安排好領(lǐng)掌的(托兒),即制造氣氛的人員要特別安排好,對于各種可能出現(xiàn)的冷場的情況也應(yīng)該做好相應(yīng)的應(yīng)急方案。另外,應(yīng)該特別注意禮儀,在迎、送參與活動的高層人物(領(lǐng)導(dǎo))時千萬謹(jǐn)慎,不要失去任何禮節(jié);
二、活動的策劃類文案:
活動的組織策劃不僅是指制作一份計劃書,更重要的是如何通過事先制定的計劃書指導(dǎo)后續(xù)各項活動的組織、準(zhǔn)備工作的有序進行。下面將通過策劃書的各個部分為序,說明活動的策劃組織需要注意的事項:
(一)策劃書名稱:可參考下表,具體可根據(jù)頁面效果確定
行
內(nèi)容
格式
1
活動主辦單位+屆數(shù)+名稱
居中、字體可以是黑體或者宋體加粗、字號可以是三號到二號
2
如有需要的話,活動副標(biāo)題
字號可與上一行相同,或者小一點(例如,上一行二號,本行可以小二號)
3
“活動策劃書”
例如:
東華大學(xué)人文學(xué)院第三屆博雅盛典(學(xué)術(shù)文化節(jié))
活動策劃書
也可
東華大學(xué)人文學(xué)院
第三屆博雅盛典(學(xué)術(shù)文化節(jié))活動策劃書
(二)活動宗旨:(也可稱之為活動目的、意義和目標(biāo))
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出?;顒幽繕?biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性。
例如,博雅盛典的活動宗旨可以是“為促進我校學(xué)術(shù)學(xué)科建設(shè),展示人文學(xué)院8年來豐碩的教學(xué)成果,提高廣大同學(xué)的人文社會科學(xué)素養(yǎng),豐富學(xué)校課外學(xué)術(shù)交流與實踐活動的內(nèi)容,特舉辦此屆東華大學(xué)人文學(xué)院博雅盛典(學(xué)術(shù)文化節(jié))?!?/p>
(三)活動主題:
這個根據(jù)不同活動的性質(zhì)、內(nèi)容、目的、意義制定,通過一個短語簡明扼要的說明此次活動的主要內(nèi)容和主要思想,例如,“思想的交流,文化的融合”
(四)主辦單位:
說明該項活動的主要策劃者和組織者,有必要的話也應(yīng)寫明承辦者。
例如,校學(xué)生會的活動由人文學(xué)院學(xué)生會承辦的,則應(yīng)注明
主辦單位:東華大學(xué)松江校區(qū)學(xué)生聯(lián)合會
承辦單位:東華大學(xué)人文學(xué)院學(xué)生會
(五)活動對象:
寫明活動主要針對的參與對象,以確定活動的宣傳、組織主要應(yīng)針對哪些群體進行。
例如,教務(wù)處主辦、人文學(xué)院學(xué)生會承辦的普通話比賽就應(yīng)注明
參與對象:全校學(xué)生
(六)活動時間:
注明該項活動的總體時間跨度,即該項活動延續(xù)多少時間
例如,博雅盛典活動時間可以是
2007年10中旬至2007年12月上旬
(七)活動主要內(nèi)容:
主要適用于大型綜合性活動,簡單列明活動的各項子活動名稱和內(nèi)容,如果各項活動可以確定時間的話,還應(yīng)注明活動的大致時間。
例如,第三屆博雅盛典活動的主要內(nèi)容是
(一)博雅殿堂
I“百家爭鳴”
II“博采眾長”
III“人文論壇”(由秘書處協(xié)助)
(二)博雅書院
I好書TOP10有獎?wù)骷顒?/p>
II人文社科類學(xué)術(shù)征文活動
III師生交流沙龍
(八)活動組織:
這是活動策劃書中最核心的內(nèi)容,作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
主要應(yīng)包括活動準(zhǔn)備、活動組織、活動總結(jié)三個部分,當(dāng)然,下述的具體內(nèi)容不一定要在同一份計劃書中出現(xiàn),但是在活動策劃階段必須對如下問題有針對性的制作相應(yīng)的計劃、實施細則等,以指導(dǎo)活動的準(zhǔn)備與組織。
1、活動準(zhǔn)備:(活動準(zhǔn)備是指活動準(zhǔn)備階段的工作計劃)
(1)宣傳工作:海報制作與張貼、橫幅制作與懸掛、邀請函制作與發(fā)送、宣傳傳單印發(fā)
(2)活動準(zhǔn)備:列出所需資源(人力資源、物力資源),包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。并注明包括“場地聯(lián)系”“工作人員”“活動人員的聯(lián)系”“活動材料的準(zhǔn)備”等的具體時間節(jié)點(即各項工作的完成時間)。
(3)嘉賓評委的邀請
(4)活動出現(xiàn)突發(fā)事件的應(yīng)急計劃的制定
2、活動組織:(活動的現(xiàn)場準(zhǔn)備階段的工作計劃)
基本準(zhǔn)備:這個部分需要對活動現(xiàn)場的種種所需設(shè)施、物品、人員做好規(guī)劃,主要包括:會場布置、嘉賓/評委、現(xiàn)場工作人員、技術(shù)/設(shè)備、信息聯(lián)絡(luò)、其他
(1)會場布置:主要包括飲用水、席卡、座位(座次)、參考資料的發(fā)放、講臺、鮮花、其他裝飾用品等
(2)嘉賓評委:主要包括確認(rèn)各位嘉賓評委是否能夠到場(保險起見可“三次確認(rèn)”:遞交邀請函的時候、活動前一天、活動開始前4小時左右分別確認(rèn)一次)、是否需要嘉賓/評委的休息室(以供嘉賓評委提前當(dāng)場的休息、評委退場評議等)、由專人負(fù)責(zé)迎接嘉賓/評委(適用于邀請校外的老師或?qū)<遥⒓钨e/評委致辭稿、嘉賓/評委所使用的資料(包括活動流程、活動簡介、小紀(jì)念品、筆等)
(3)現(xiàn)場工作人員:主要包括
A人選:主持人(包括主持稿的確定)、禮儀人員、會場服務(wù)、秩序維持、技術(shù)人員(例如,PPT的播放)
B分工:現(xiàn)場準(zhǔn)備時的“總指揮”、各小組的負(fù)責(zé)人、各小組的具體工作內(nèi)容(包括進行必要的培訓(xùn)和演練)等
(4)技術(shù)/設(shè)備:主要包括
A技術(shù):現(xiàn)場所需要的特殊設(shè)備的租借/采購、安裝、調(diào)試,PPT、視頻、音頻文件的制作、調(diào)試,相應(yīng)工作人員的確認(rèn)和必要的培訓(xùn)演練。
B設(shè)備:主要是指活動現(xiàn)場用到的話筒(固定式?有線/無線?幾個?怎么安排?)、燈光、音響、投影儀、舞臺、道具、服裝、獎品等
(5)信息聯(lián)絡(luò):主要是指活動相關(guān)參與人員的聯(lián)絡(luò)工作,包括參賽者、嘉賓評委領(lǐng)導(dǎo)、觀眾、工作人員,贊助單位、合作單位,甚至采訪的媒體等的聯(lián)絡(luò)工作,確認(rèn)活動的各項準(zhǔn)備工作以及活動的時間、地點、內(nèi)容的告知等。
(6)其他:是指雖然與活動本身可能并無直接聯(lián)系,但是仍需要事先準(zhǔn)備的工作,包括接送車輛、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等,根據(jù)活動的具體情況調(diào)節(jié)選用。
以下根據(jù)不同活動類型列舉部分活動需要特別注意的內(nèi)容以供參考:
(1)會場型活動(例如,演講比賽、講座、論壇等):預(yù)防冷場的“現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)”(也就是“托兒”)、現(xiàn)場控制(現(xiàn)場秩序、提問等環(huán)節(jié)的時間控制等等)
(2)舞臺類活動(例如,迎新晚會等):服裝、道具、活動后清理人員等
(3)戶外型活動(例如,運動會等):安全措施、活動后清理人員等
其他可能涉及的內(nèi)容:贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作等。
3、活動總結(jié)
主要包括活動資料的記錄和整理、活動總結(jié)的制作、經(jīng)驗總結(jié)等
(1)活動資料的記錄和整理:包括參與者反響、活動報道、活動現(xiàn)場照片、影音資料等的記錄和整理;
(2)活動總結(jié)的制作,包括活動總結(jié)書的制作、活動現(xiàn)場影音資料的整理匯總等;
(3)經(jīng)驗總結(jié),針對活動策劃組織的各個環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題進行總結(jié),找出問題或者漏洞并制定相應(yīng)的解決辦法,避免今后的活動中出現(xiàn)類似問題。
(九)經(jīng)費預(yù)算:
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
需要注意的是,這部分的寫作可能有其“兩面性”,主要出現(xiàn)在由學(xué)?;蛘邔W(xué)院撥款的活動上面,例如,由學(xué)院撥款的博雅盛典、由教務(wù)處撥款的普通話比賽:
首先,先要做一份所謂的“自己的預(yù)算”,對活動中可能的花費做好嚴(yán)格的估計,盡可能詳細的羅列出各項支出項目、單價、數(shù)量、總價等,以便控制好活動總體的花費。同時,對于活動操作過程中也要嚴(yán)格遵守,禁止超支。
然后,要做一份用于上交的“預(yù)算”,這份預(yù)算的要求是“做滿”。具體的來說,就是把該項活動撥款的全部金額都做進預(yù)算并適當(dāng)“超支”(超個10%),比如,普通話比賽的撥款是2000元,這個時候,上交的預(yù)算的總金額應(yīng)該在2100-2200之間,這樣可以充分利用該項活動的經(jīng)費。
最后,在做完了兩個預(yù)算后,要對活動預(yù)計的各項支出內(nèi)容做一個審核,看看是否合理:
比如,每項支出的金額是否有“浪費”之嫌。
(十)活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié):(也可稱之為應(yīng)急方案)
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。例如,在戶外的活動應(yīng)該防備陰雨天氣的影響;競賽類活動應(yīng)該防備評委的因故缺席等等。另外:可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;策劃書需從紙張的長邊裝訂;一個大策劃書,可以有若干子策劃書。
三、會場布置:
1、席卡的擺放:首先要弄清楚各位領(lǐng)導(dǎo)的“大小”,一般順序(也就是主持人介紹到場嘉賓的順序)如下:
(1)我學(xué)院的:
人文學(xué)院黨總支書記沙國華
人文學(xué)院院長張怡
人文學(xué)院副院長陸益軍
人文學(xué)院副院長吳志剛
人文學(xué)院黨總支副書記沈潔(大)
人文學(xué)院分團委書記周錚錚
然后是輔導(dǎo)員,一般可以根據(jù)年齡大小、專職兼職排列(例如,李順良前沈潔(?。┖螅?/p>
(2)其他非學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)可以按照黨、政、團的順序排列,同一系統(tǒng)(例如同是教務(wù)處的)按照正職、副職、一般的順序排列。
(3)校級高于院級
然后是席卡的擺放,一般從嘉賓席的正中間開始,左右左右(一般座位安排,左為上)排列,例如:吳志剛、張怡、沙國華、陸益軍、沈潔(大)
最后要注意的是席卡的印制,一般選用隸書、華文新魏等字體,盡量避免使用華文行楷一類的字體。
2、嘉賓所用材料的準(zhǔn)備:
任何一個活動,嘉賓手中需要有如下材料:活動流程、活動簡介、活動相關(guān)資料、筆、水,嘉賓所用的材料一般都采用粉紅色的紙印制。
(1)嘉賓致辭:
一般嘉賓致辭最好在邀請嘉賓時就選定需要致辭的嘉賓,并將我們擬定的發(fā)言稿先交給嘉賓;活動現(xiàn)場要在需要致辭的嘉賓的材料中放入一份嘉賓致辭發(fā)言稿,同時主持人手上、主持臺上都要有一份以防萬一,發(fā)言稿均使用粉紅色紙印制,字號一般不小于四號、多采用1.5倍行距、最好不要采用花哨的字體(例如,應(yīng)該避免使用諸如華文行楷一類的字體,便于嘉賓辨識),一般發(fā)言稿不多于一頁A4紙。
(2)活動流程:
如果每位嘉賓都有不同的參與(例如致辭、揭幕、宣布開始、點評等)可以在該嘉賓的流程中注明,如果實現(xiàn)無法確定嘉賓是否出席的,可以在每張流程上均注明何處需某位嘉賓做什么。
(3)活動簡介:
一般情況下,活動簡介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分,可以通過“造型”的改變突出新意,例如可以做成紀(jì)念封、通訊錄、小臺歷一類的,不失實用價值,又能起到一定的宣傳效果,當(dāng)然如果能控制一下成本的話,甚至可以用這種方法作為宣傳手段。
(4)活動相關(guān)資料:
例如,類似比賽的活動需要評分表、評分標(biāo)準(zhǔn);類似頒獎的活動需要簡單說明頒獎方法或安排;類似總結(jié)的活動需要活動的簡單總結(jié)材料等等,都要視該次活動的內(nèi)容而定。
3、工作人員安排:
(1)禮儀接待人員:安排好活動的禮儀接待人員,包括引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入場、發(fā)放嘉賓所用材料、發(fā)放活動簡介和流程等。
(2)現(xiàn)場秩序維持:例如,競賽類活動對觀眾秩序的維持和選手的引導(dǎo)、頒獎類活動領(lǐng)獎人的引導(dǎo)等。
(3)收尾工作人員:做完活動以后別忘了把現(xiàn)場收拾好,包括安排好送領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、評委離場,安排好競賽類活動如有后續(xù)比賽安排的通知等。
四、活動記錄
每項活動無論是否“出彩”都必須做好活動的記錄工作,活動記錄包括文字材料、影音資料、現(xiàn)場圖片、活動反饋四個部分。
1、文字資料:
(1)活動計劃:活動計劃書的制作在上面第二部分已經(jīng)介紹過了,這里就不再贅述。
(2)實施細則:實施細則是對實施過程中的各個細節(jié)做好詳細的安排,包括各項準(zhǔn)備工作的要求、時間,所涉及的人物、邀請,所涉及的器材、設(shè)備等等,都要做好詳細的安排,從而細化活動計劃的內(nèi)容,使之成為直接指導(dǎo)活動操作的“工作手冊”。
(3)活動報道:在活動進行后,應(yīng)該在第一時間做好活動報道,活動報道應(yīng)該包括對活動時間、地點、參與對象、活動現(xiàn)場效果的描述,以及活動的現(xiàn)場照片。
2、影音資料:活動現(xiàn)場的影音資料應(yīng)該包括活動現(xiàn)場的整體的全景、活動精彩部分的特寫、活動參與者的表情等。
3、現(xiàn)場圖片:要求與影音資料的要求基本相同。
4、活動反饋:包括活動參與者的感想、活動組織者的感想、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓評委老師的評價等,可以通過正式的采訪,也可以通過非正式的聊天等方式搜集整理。
五、活動總結(jié):
活動總結(jié)一般包括兩個部分:活動總結(jié)書、活動總結(jié)資料,對于大型綜合性的活動必要時還可以開展總結(jié)活動(例如在活動中心進行活動成果展示等)。
1、活動總結(jié)書:一份完整的活動總結(jié)書應(yīng)該包括:活動的策劃組織、活動的總結(jié)書、活動的現(xiàn)場圖片、活動成果四個方面。具體參考《范例》。
2、活動總結(jié)資料:主要包括活動的視頻總結(jié)資料、現(xiàn)場圖片、總結(jié)書、總結(jié)活動的相關(guān)資料(海報、展板等)資料,按活動名稱與時間整理,并保存于光盤中(或其他電子存儲設(shè)備中)。
(XXX學(xué)校學(xué)生會落款)
僅供參考,請自借鑒
希望對您有幫助
三、大學(xué)活動策劃書怎么做
策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃,并展現(xiàn)給讀者的文本;策劃書是目標(biāo)規(guī)劃的文字書,是實現(xiàn)目標(biāo)的指路燈。
正文:
大先生活豐富多彩,如何才能夠在大學(xué)里學(xué)到學(xué)到更多的東西,在大學(xué)里能夠?qū)⒁磺械哪軌蜃龅降幕顒訉W(xué)好。在社團活動中,每一次活動的開展之前總是有相應(yīng)的策劃書提早寫出來,在活動中能夠快速地將所要工作留意的事項找到,在活動中才能夠做到萬無一失。要思考到活動中可能發(fā)生的成績和處理方案。
一、策劃書名稱盡可能具體地寫出策劃名稱,如“x年x月xx大學(xué)xx活動策劃書”,置于頁面地方,當(dāng)然可以寫出正題目后將此作為副題目寫在上面。
二、活動背景,這部分內(nèi)容應(yīng)依據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述,具體項目有:基本狀況簡介、次要執(zhí)行對象、近期情況、組織部門、活動開展緣由、社會影響、以及相干目的動機。
其次應(yīng)闡明成績的環(huán)境特色,次要思考環(huán)境的外在優(yōu)勢、弱點、機會及要挾等要素,對其作好全面的分析,將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項要素上,對過去如今的狀況進行詳細的形容,并經(jīng)過對狀況的預(yù)測制訂計劃如環(huán)境不明,則應(yīng)該經(jīng)過考察鉆研等形式進行分析加以補充。
三、活動目的、意義和指標(biāo),活動的目的、意義使用簡約明了的言語將目的要點表述清楚,在陳述目的要點時,該活動的外圍造成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。活動指標(biāo)要具體化,并需求滿足重要性、可行性、實效性。
四、資源需求,列出所需人力資源,物力資源,包括應(yīng)用的中央,如教室或應(yīng)用活動中心都詳細列出??梢粤袨橐延匈Y源和需求資源兩部分。
四、急求!學(xué)生會活動策劃書!
大學(xué)活動策劃書
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學(xué)××活動策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、 活動背景:
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標(biāo):
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出?;顒幽繕?biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費預(yù)算:
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定
性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
注意:
1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計,力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;
2、 可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;
3、 如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 一個大策劃書,可以有若干子策劃書。
附:進行一次大學(xué)活動的基本步驟:
一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡(luò),一份好的策劃是成功的前提。
二、獲得支持。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。
三、組織任務(wù)小組,分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng),每個人都要非常明白自己的責(zé)任。注意,分配任務(wù)要以人為單位,而不能說某件事“你們幾個做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場工作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單,讓每個人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;
四、贊助或其他經(jīng)費來源:尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議,這是活動需要。有了經(jīng)費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會failing!
五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。
六、進行宣傳。調(diào)足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責(zé)。
七、現(xiàn)場必須有一個指揮中心,負(fù)責(zé)及時調(diào)度;
八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信,紙條或手勢。
九、特別提醒,那些領(lǐng)掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。
十、認(rèn)真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節(jié),記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當(dāng)然,也欣賞自己的成功吧。
大體框架如下
一、活動背景(寫為什么要舉辦這個活動)
二、活動目的(舉辦這個活動想大到的目的或起到的作用)
三、前期準(zhǔn)備(活動前要做什么準(zhǔn)備工作,比如怎么通知,要哪個班的多少人參加,邀請嘉賓,怎么安排人員、場地等等)
四、活動流程 (活動正式開始的步驟流程)
五、后期安排 (后期工作,比如寫總結(jié)書,和部里的人探討總結(jié)本次活動的優(yōu)缺點)
六、人員配置 (說明白了就是誰主持、誰通知人、誰維持現(xiàn)場秩序、誰是評審、誰布置教室及最后打掃衛(wèi)生等)
七、備注 (注明一些小問題即可)
一、活動名稱
名稱:第五屆創(chuàng)業(yè)論壇
活動主題:發(fā)揚渝商精神,譜寫創(chuàng)業(yè)人生
二、活動目的及意義
在經(jīng)濟、文化 息高速發(fā)展的當(dāng)代社會,針對目前高校畢業(yè)生增多,就業(yè)壓力過大,課堂知識和實踐應(yīng)用難以結(jié)合等問題,舉辦該論壇具有重要的意義。論壇為企業(yè)和學(xué)生相互溝通開啟了一扇門,通過和企業(yè)家的交流溝通,學(xué)生可以更好的了解企業(yè)文化,無論對畢業(yè)生的學(xué)習(xí)、工作還是擇業(yè)、創(chuàng)業(yè)都有很大的幫助。而企業(yè)也可以從中了解到當(dāng)代大學(xué)畢業(yè)生的才能和思想,為企業(yè)的發(fā)展注入新的活力。
三、活動意向
建立與知名企業(yè)的長期合作,簽訂我院大學(xué)生社會實踐基地等協(xié)議,而企業(yè)也可定期派一兩名職員到我院聽取專業(yè)課程講授。
四、活動形式
1、主持人與企業(yè)家之間進行座談
2、企業(yè)家與學(xué)生之間的互動
○1學(xué)生闡述自己的創(chuàng)業(yè)設(shè)計與規(guī)劃,企業(yè)家進行點評及建議
○2企業(yè)家回答學(xué)生現(xiàn)場問題
五、活動時間及地點
時間:11月14日星期二19:00
地點:****大學(xué)主校區(qū)7200學(xué)術(shù)報告廳
活動持續(xù)時間:2個半小時
六、主辦單位及承辦單位
主辦單位****大學(xué)校團委
承辦單位:****大學(xué)管理學(xué)院團總支學(xué)生會
七、活動嘉賓及主持人
企業(yè)家:1、力帆集團董事長尹明善先生
2、重慶共好人力資源顧問有限公司董事長吳正興先生
3、大學(xué)人網(wǎng)站的首席執(zhí)行官劉琦開先生
主持人:****大學(xué)管理學(xué)院黃仲儀副教授(嘉賓主持)
****大學(xué)管理學(xué)院**同學(xué)(學(xué)生主持)
邀請嘉賓: 我校某領(lǐng)導(dǎo)
某企業(yè)人員
學(xué)生代表: 待定
主題:發(fā)揚渝商精神 譜寫創(chuàng)業(yè)人生
主題釋義:
當(dāng)今的青年學(xué)子,面對自己即將展開的人生航程,更多的是豪情壯志,更多的是激情飛揚,卻往往缺少一個理性的人生職業(yè)生涯規(guī)劃。通過本次“創(chuàng)業(yè)論壇”,要使青年學(xué)生們從成功渝商(在重慶創(chuàng)業(yè)的本地商人及外地商人)的講述中認(rèn)識到科學(xué)創(chuàng)業(yè)的重要性,創(chuàng)業(yè)不僅需要有勇勁、闖勁,更要有頭腦和智慧。只要充分發(fā)揚“敢闖敢拼、耿直守信”的渝商精神,一步一步,腳踏實地走好自己的創(chuàng)業(yè)路,定能實現(xiàn)自己人生的夢想。
九、 現(xiàn)場工作說明及相關(guān)人員安排
安全保障組:職責(zé)——主要負(fù)責(zé)觀眾有秩序地進入會場,負(fù)責(zé)維持活動期間臺下觀眾的紀(jì)律等相關(guān)工作。
負(fù)責(zé)部門:**學(xué)院團總支學(xué)生會紀(jì)檢部、體育部
負(fù)責(zé)人:張義承
設(shè)備組:職責(zé)——主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場設(shè)備線路的調(diào)試、暢通及安全,負(fù)責(zé)電腦的控制等相關(guān)工作。
負(fù)責(zé)部門:**學(xué)院團總支學(xué)生會網(wǎng)絡(luò)部
負(fù)責(zé)人:陳小溪
禮儀組:職責(zé)——主要負(fù)責(zé)嘉賓入場的接待工作,以及會場中隨時需要的禮儀相關(guān)工作。
負(fù)責(zé)部門:**學(xué)院團總支學(xué)生會文藝部
負(fù)責(zé)人:攸丹
通訊組:職責(zé)——主要負(fù)責(zé)論壇現(xiàn)場情況及時、有效的上傳校網(wǎng)、院網(wǎng),并負(fù)責(zé)現(xiàn)場拍照、攝像等相關(guān)工作。
負(fù)責(zé)部門:**學(xué)院團總支學(xué)生會通訊部
負(fù)責(zé)人:趙華燕
調(diào)度組:職責(zé)——主要負(fù)責(zé)處理會場出現(xiàn)的臨時狀況,并及時調(diào)配工作人員進行處理。
負(fù)責(zé)部門:**學(xué)院團總支學(xué)生會主席團
負(fù)責(zé)人:待定
****大學(xué)管理學(xué)院團總支學(xué)生會
二〇〇六年十一月十一日
大學(xué)活動策劃書
一、活動背景
目前,大學(xué)生課外活動形式趨于豐富多樣化,但多偏重于對理論知識的考核。然而,社會發(fā)展對于大學(xué)生的實踐能力要求越來越高,對于大學(xué)生學(xué)以致用,培養(yǎng)綜合素質(zhì)的要求要求越來越高,基于這樣的一種想法和認(rèn)知,開展一項真正能夠?qū)⒗碚撆c實踐進行有效結(jié)合的活動顯得尤為重要,在商業(yè)經(jīng)濟高度發(fā)達的今天,營銷越來越成為企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵,社會迫切需要懂得營銷理論知識與實踐技能的人才,營銷對企業(yè)來講顯得尤為重要。
在競爭如此激烈的時代作為新世紀(jì)的大學(xué)生,有必要抓住在校的黃金時間,鍛煉自己的能力,提高自身的綜合素質(zhì)。為了促進大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè),幫助大學(xué)生整合社會資源,為我校大學(xué)生搭建項目和人才匯集的平臺,特此舉辦此次實戰(zhàn)營銷大賽。
經(jīng)濟管理學(xué)院注重學(xué)生實踐動手與管理能力,提高了學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識的積極性和主動性;同時開展學(xué)生專業(yè)課外活動,能夠很好的將學(xué)生活動與專業(yè)學(xué)習(xí)緊密結(jié)合起來。本次市場營銷大賽就是基于這個前提而開展的活動,旨在為學(xué)生創(chuàng)造一個將理論運用到實踐過程中去的平臺,從而提高學(xué)生的綜合能力。
二、活動目的
本次大賽是為了能將學(xué)生由書本走向現(xiàn)實社會的一個過程。鍛煉在校學(xué)生學(xué)有所得,學(xué)以致用的綜合能力。為大學(xué)生就業(yè)提供一個途徑.本次大賽我們將其定位于以專業(yè)營銷知識為基礎(chǔ),以實際銷售為手段,從基礎(chǔ)工作做起,強調(diào)社會經(jīng)驗的積累,最終達到使參賽學(xué)生整體綜合素質(zhì)得到鍛煉提高這一目的。
三、主辦單位:XX大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院
四、參賽人員:參賽對象為XX大學(xué)學(xué)生
五、活動時間:2011年X月X月
六、活動地點:XX大學(xué)
七、宣傳策略
1.海報宣傳:在學(xué)校的消息欄以及食堂等流動人口大的地方張貼關(guān)于本次大賽的宣傳海報并發(fā)放傳單以及懸掛相應(yīng)的條幅。
2.網(wǎng)絡(luò)宣傳:將比賽消息公布于XX大學(xué)校園網(wǎng),并附件比賽報名表供下載,及時發(fā)布新賽況,決賽和頒獎典禮。同時專文介紹本次活動的意義及影響。
3.向院廣播臺提供資料,進行本次大賽宣傳報道。
八、大賽流程
一.報名
報名階段
時間:2011年X月X日至2011年X月x日,每天上午8點至下午5點。
報名地點:經(jīng)管辦公室
參賽對象:參賽對象為XX大學(xué)學(xué)生,個人賽,詳情參見報名表。
報名方式:以班級為單位,到經(jīng)管辦公室領(lǐng)取報名表。
參賽要求:經(jīng)濟管理學(xué)院每班至少10人參賽.
二、初賽
比賽主題:群雄角逐
初賽時間:2011年X月X日至2011年X月X日
比賽地點:XX大學(xué)
初賽流程:
(1)初賽準(zhǔn)備階段(2011年X月X日至2011年X月X日):
根據(jù)大賽要求參賽選手提交營銷策劃,作為作品參賽,由組委會發(fā)布回復(fù)函并加以確認(rèn).
(2)初賽評審階段(2011年X月X日)
組委會于提交截止日期后一日組織專家進行評審,評審委員會成員5人,對第一輪篩選的作品進行認(rèn)證評審,前20名選手晉級復(fù)賽.
(3)初賽結(jié)果公布(2011年X月x日)
經(jīng)過審核后的進入復(fù)賽的選手名單將通過電話方式通知,并通過大賽主辦方和網(wǎng)絡(luò)等形式進行宣傳,增加活動的影響力,提高活動關(guān)注度,并通知參賽選手領(lǐng)取營銷產(chǎn)品。(強調(diào)誠信原則,不允許提前銷售)
2011年X月X日晚召開復(fù)賽準(zhǔn)備會,復(fù)賽選手了解進一步細節(jié)。
三.復(fù)賽
比賽時間:2011年X月X日至2011年X月X日
比賽地點:XX大學(xué)
復(fù)賽流程:
X月X日至X日晚5點期間選手在校內(nèi)進行銷售。銷售形勢分為兩種:①指定產(chǎn)品銷售(由贊助商決定產(chǎn)品,但要適合學(xué)生銷售),②自由銷售(大賽組委會將提前與學(xué)校相關(guān)部門協(xié)調(diào)好,比賽時提供相關(guān)證件,以便參賽隊伍進行銷售)。
各進入復(fù)賽的選手都需要有一個銷售情況的記錄,包括銷售時間、銷售地點、銷售方式、銷售額、盈利等。并于X日晚10點前將銷售記錄發(fā)到組委會郵箱(如發(fā)現(xiàn)作假,取消比賽資格)
2011年X月X日,由大賽組委會審核提交的銷售記錄和財務(wù)情況,以銷售額為指標(biāo)進行評分。根據(jù)初賽+復(fù)賽分?jǐn)?shù)得出總分?jǐn)?shù),選取前3名選手晉級決賽。
四、決賽
比賽主題:巔峰對決
比賽時間:2011年X月X日至2011年X月X日
決賽流程:實戰(zhàn)營銷比賽
地點:XX市休閑廣場
參加決賽的選手于9:00到達比賽場地,讓選手銷售指定的產(chǎn)品,中午12點準(zhǔn)時結(jié)束,查看利潤額,根據(jù)銷售額和初復(fù)賽得分評選出冠軍.
3、決賽結(jié)果:
于2011年X月X日公布冠軍,由贊助企業(yè)及學(xué)院代表進行頒獎。
五、頒獎典禮
Ⅰ.時間 2011年X月X日
Ⅱ.地點 音樂大廳
Ⅲ.前期準(zhǔn)備:
1.發(fā)邀請函邀請有關(guān)院、系領(lǐng)導(dǎo),評委及嘉賓;通知相關(guān)選手。
2.準(zhǔn)備好證書和獎品。
3.工作安排:現(xiàn)場秩序維護人員,緊急情況應(yīng)對小組
4. 會場布置和器材調(diào)試,調(diào)試電腦及音響。
Ⅳ.典禮流程:
1.下午2:00-2:30由2~3個文藝表演拉開典禮序幕。
2.下午2:35-2:45主持人宣布冠、亞、季軍獲得者并宣讀評委會評語和評分,評委會代表頒獎。
3.冠軍代表發(fā)表獲獎感言--5’
4.贊助商及評委老師發(fā)表感言—10’
5院系領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話--5’
6.合影留念。
Ⅴ.歡送領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、獲獎隊伍離席,整理典禮資料,清理會場。
大學(xué)
主持人大賽策劃方案
一 、大賽主題
為了豐富同學(xué)們的業(yè)余生活,使同學(xué)們能夠更好的展現(xiàn)自己的才能,我院將積極響應(yīng)學(xué)校號召,以“為軟件文化創(chuàng)精彩,為學(xué)生夢想筑舞臺”為宗旨,以“展真我風(fēng)采,現(xiàn)時代精彩”為主題,舉辦此次主持人大賽。
大賽精神是:表現(xiàn)自我,超越自我;張揚個性,盡展風(fēng)采;
二、比賽安排
1、比賽時間:初賽:3月7日(周一)18:00
復(fù)賽:3月9日(周三)18:00
決賽:3月17日(周四)18:00
2、比賽地點:海選:一教六樓報告廳
復(fù)賽:一教六樓報告廳
決賽:一教六樓報告廳
3、活動對象:10級學(xué)生
三、比賽流程
海選流程:
報名選手按報名順序自動分組,每10人一組,每組1-2位選手直接晉級,4-5位選手直接淘汰,剩余選手進入第二輪篩選,最終選出16位選手進入初賽。
初賽流程:
入圍的16名選手賽前抽取自己的上場號碼,按號碼順序依次上場進行自己的表演。取評委給分前十名選手進入決賽。
決賽流程:
入圍的10名選手賽前抽取自己的上場號碼,按號碼兩兩自然分組。比賽開始所有選手在場依次進行一句話自我介紹,后開始各輪比賽。按評委給分評出一二三等獎以及最佳獎,并看現(xiàn)場拉拉隊的情況評出一個最佳組織獎。
四、比賽內(nèi)容
海選內(nèi)容:
由主辦方賽前出好題目并給以模擬稿或串詞,每組選手主持相同題目,選手上場前兩分鐘發(fā)題并開始準(zhǔn)備,上場時間為3分鐘,選手可用題目里給的模擬稿,也可以根據(jù)主題自由發(fā)揮,但必須脫稿。
復(fù)賽內(nèi)容: (本階段主要考察選手基本素質(zhì))
第一環(huán)節(jié):自我介紹(時間約為30秒)
各參賽者可進行各具特色的自我介紹。
第二環(huán)節(jié):模擬主持(時間3分鐘)
各參賽者可自由選擇方向,模擬主持一段節(jié)目,包括新聞、文藝、體育、娛樂、社教等諸多方面。
要求:參賽選手有針對性的表達主題,在規(guī)定的時間內(nèi)完成主持導(dǎo)語和結(jié)束語。
第三環(huán)節(jié):才藝展示(時間2分鐘)
每位參賽者根據(jù)自身特點,進行才藝展示。
決賽內(nèi)容:
第一環(huán)節(jié):自我介紹
全體選手上場,按序號進行一句話自我介紹
第二環(huán)節(jié):命題主持(時間3分鐘)
由主辦方賽前按新聞、文藝、體育、社教四類分別出題,選手自由選題,按要求在相應(yīng)背景下進行模擬主持。
要求:參賽選手有針對性的表達主題,在規(guī)定的時間內(nèi)完成主持導(dǎo)語和結(jié)束語。
第三環(huán)節(jié):臨場應(yīng)變(2分鐘,包括思考時間)
由主辦方賽前給定新聞資料,由選手在規(guī)定時間內(nèi)按要求完成主持。
第四環(huán)節(jié):妙語連珠(時間1分半,包括思考時間)
參賽者上場后自由抽選題目,每題共四個不相干的詞,參賽者要用這些詞語組織一段主持詞,主持類型不限,詞語順序不限。
第五環(huán)節(jié):珠聯(lián)璧合(時間3分鐘,包括思考時間)
隨機抽取兩位參賽選手搭配共同主持一個話題。
五、評分標(biāo)準(zhǔn)
1、初賽(總分100分)
個人形象10分 自我介紹20分 模擬主持40分 才藝展示30分
2、決賽(總分100分)
個人形象20分 命題主持20分 臨場應(yīng)變20分 妙語連珠20分
珠聯(lián)璧合20分
六、前期準(zhǔn)備工作
1、宣傳工作
(1)委托宣傳部為宣傳主持人大賽和比賽做3張宣傳海報(宣傳海報粘貼于學(xué)院宣傳欄處,比賽海報粘貼于展板上)
(2)利用組織部開大一班長會議的機會向各班長宣傳主持人大賽,并且給每個班長一份主持人大賽報名表,鼓勵大一新生踴躍參加。
2、教室及活動所需物品的準(zhǔn)備
(1)與比賽前一個星期在一教六樓報告廳申請教室供海選和復(fù)賽使用,其中海選預(yù)計申請3個教室,復(fù)賽和決賽使用一個多媒體教室。
七、場內(nèi)互動游戲(可根據(jù)情況任選游戲在復(fù)賽時進行)
1、進行抽獎活動,方法是進場之前給每位觀眾發(fā)一張寫有號碼的紙條,中場活動時,有主持人抽選5名幸運觀眾,再由觀眾選擇貼有號碼的氣球,同樣是部分氣球內(nèi)有獎品名稱
2、現(xiàn)場自愿上場5位觀眾,進行成語互動游戲,游戲規(guī)則是每人回答時間限制為60秒鐘,每一位觀眾在規(guī)定時間內(nèi)按要求說出10個成語,答不上或超過時間者將離場,最后留在場上的觀眾為勝出者,并有獎品贈送。
3、觀眾對現(xiàn)場主持人,參賽選手,評委,嘉賓提問。
八、具體項目
1、我們將邀請比較專業(yè)的比賽評委進行選拔:
海選:各部門副部長
復(fù)賽:各部門正部長
決賽:院里輔導(dǎo)教師 及相關(guān)專業(yè)人士
特邀嘉賓: 軟件學(xué)院學(xué)生會主席團部分成員
2、主持人:復(fù)賽: 決賽:
3、需要物品:水 氣球 獎狀 獎品 話筒 記分卡 計時軟件
九、活動獎項
1、一等獎1名 二等獎1名 三等獎2名
2、最佳人氣獎1名 最佳口才獎1名 最佳魅力獎1名
3、觀眾獎:5到8個
4、班級最佳組織獎
十、活動經(jīng)費預(yù)算
1)活動現(xiàn)場經(jīng)費
1、 活動用水:30元
2、 其他:10元
2)獎品:獎品共設(shè)
一等獎1位,價值20元獎品一份
二等獎1位,價值10元獎品一份
三等獎2位,價值5元獎品二份
以及互動游戲時的觀眾獎若干份
共計:75元
學(xué)習(xí)部
我給你一個我們辦公室這個學(xué)期的學(xué)期工作計劃,相當(dāng)于策劃書之類的,至于字體之類的,你自己改,滿意不??
材料院學(xué)生會辦公室2010年秋季上學(xué)期工作計劃
在金桂飄香的季節(jié),在果實累累的季節(jié),在思想成熟的季節(jié),我們的新學(xué)期開始了,我們辦公室新學(xué)期的工作也即將開展,我們始終牢記我們辦公室是主席團和各個部門之間溝通的橋梁,是主席團的得力助手,主要工作是管理各個部門的計劃、總結(jié)文件等日常事務(wù)?,F(xiàn)將我們部門本學(xué)期的工作計劃如下:
一、部門招新。本學(xué)期按照慣例我們部門會積極招納新委員(計劃10人)為部門補充新鮮的血液。并且對委員進行相應(yīng)的工作輔導(dǎo)與講解,讓他們更快的上手工作,為今后更好的開展工作打下基礎(chǔ)。
二、日常工作。
(一)部門委員和部長會繼續(xù)做好每個工作日的值班工作,發(fā)送、收取、管理各類文件,并保存在固定文件夾中,做到有序,有條理,以便更好的協(xié)助其他部門開展工作。
(二)我們部門依舊堅持每兩周開一次部門例會,增進委員之間的工作交流,總結(jié)工作中的得與失,為以后更好的開展工作積累經(jīng)驗。
三、部門活動。
(一)我們部門將會在10月左右舉行一次聚會,增進新委員與新委員、主任之間的聯(lián)系與溝通,使我們部門以后能更好的發(fā)揮團隊合作精神,團結(jié)一心,一起積極、快樂的做好辦公室工作。
(二)在10月底,我們部門將與學(xué)宣部合辦一個素質(zhì)拓展活動。我們舉辦的活動是面具制作大賽。活動的主要目的是帶動大家參加活動的積極性, 使大一的學(xué)弟學(xué)妹們更快的融入大學(xué)生活,大二的同學(xué)們有更多的交流。
(三)12月初,我們部門將與拓展辦合辦“材料院風(fēng)采展示”大賽,主要目標(biāo)是要讓材料院的學(xué)生充分展示我們材料人對材料以及我們院的認(rèn)識、見解。要求材料院的學(xué)生以剪貼畫(必須附文字)或者是手抄報(包括詩歌、散文)的形式上交作。
(四)12月末,我們部門和科技部或者材料協(xié)會組織參觀消防隊,實地學(xué)習(xí)消防安全知識,或者請消防隊的隊員來學(xué)校講解、教授消防安全知識,具體活動安排和時間待定。活動的目的旨在讓同學(xué)們了解更多的消防安全知識,讓自己的所學(xué)知識(材料)和實際生活緊密聯(lián)系起來。
四、其他工作。辦公室會積極協(xié)助配合團委學(xué)生會其他部門的工作,多與各部門交流溝通,和其他部門建立很好的工作關(guān)系,讓團委學(xué)生會這個大家庭更加的融洽、和諧。
本學(xué)期工作計劃暫定如上,期間可能有些內(nèi)容會隨時間和活動的具體實施情況做相應(yīng)變動,為了使材料院的工作更完善、更優(yōu)秀的完成,我們會努力按照計劃開展工作。
材料院 學(xué)生會 辦公室
2010年10月11日
看看吧,希望對你有所幫助
以上就是小編對于活動策劃書的正文包括(活動策劃書的正文包括哪些內(nèi)容)問題和相關(guān)問題的解答了,活動策劃書的正文包括(活動策劃書的正文包括哪些內(nèi)容)的問題希望對你有用!
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