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自費(fèi)留學(xué)出國存檔（自費(fèi)留學(xué)出國存檔需要多久）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-28 11:06:53 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 274

大家好！今天讓小編來大家介紹下關(guān)于自費(fèi)留學(xué)出國存檔的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

1、留學(xué)檔案存放需要注意什么？
2、出國留學(xué)后，檔案一般放在哪里?
3、自費(fèi)出國留學(xué)人員的檔案如何存放和管理
4、出國留學(xué)檔案如何處理

自費(fèi)留學(xué)出國存檔（自費(fèi)留學(xué)出國存檔需要多久）

一、留學(xué)檔案存放需要注意什么？

教育部留學(xué)服務(wù)中心只可以存北京學(xué)校學(xué)生的戶口和檔案，非北京學(xué)校只可以存檔案。

長期存檔

1、存檔對象：準(zhǔn)備出國留學(xué)人員或正在國外就讀尚未畢業(yè)的自費(fèi)留學(xué)人員(含赴港澳地區(qū))。

2、辦理流程

(1)完成在線申請：請登錄中國留學(xué)網(wǎng),進(jìn)入留學(xué)存檔欄目，點(diǎn)擊"在線申請"并將填寫好的"存檔人員登記表"打印一份；

(2)需提交的材料：

①"存檔人員登記表"一份；

②護(hù)照首頁或港澳通行證末頁(有照片頁)復(fù)印件一份；

③國外教育機(jī)構(gòu)入學(xué)證明OFFER復(fù)印件一份；

④出國前未將檔案存放我處、而已在國外就讀者，可提交"在讀證明"或"學(xué)生證"復(fù)印件一份；

⑤已獲得前往國家(或地區(qū))簽證(簽注)的復(fù)印件一份；

⑥720元檔案管理費(fèi)(三年保存期限的費(fèi)用。若需存檔三年以上費(fèi)用可一次交清)；

⑦申請存檔手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理，若確實(shí)有特殊情況，可委托他人辦理。

(3)上述條件均合格者，我處為其開具"存檔卡"、"調(diào)檔通知單"。存檔人員憑"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至我處。

本人可將密封完好的檔案自帶交至我處或由原檔案保管機(jī)構(gòu)通過機(jī)要直接寄至我處。

特別提示：

*本人須妥善保管好"存檔卡"和交納"檔案管理費(fèi)"的發(fā)票原件(最好留在國內(nèi)保管)；

*辦理檔案續(xù)費(fèi)所需材料："存檔卡"原件；

*辦理檔案退費(fèi)："存檔卡"和交納"檔案管理費(fèi)"的發(fā)票原件，若發(fā)票兌獎(jiǎng)聯(lián)撕毀(或丟失)，不予退費(fèi)；

*留學(xué)存檔人員所提交的申請材料的復(fù)印件，我處不予借用和退還。

3、留學(xué)回國人員辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)流程(出國前檔案存放在我處者)

(1)須做國境外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證；

(2)辦理回國工作就業(yè)報(bào)到證及落戶手續(xù)(北京常駐戶口者，不用辦理落戶手續(xù))；

(3)赴上海、深圳兩地工作的留學(xué)回國人員，落戶手續(xù)在當(dāng)?shù)厝耸戮洲k理，故無須提交回國工作就業(yè)報(bào)到證。

(4)辦理完畢以上手續(xù)，方可辦理檔案轉(zhuǎn)出。

4、檔案轉(zhuǎn)出時(shí)須提交的材料

(1)接收單位或人才中心開具的調(diào)檔函原件；

(2)“存檔卡"或"委托管理人事檔案合同書”原件(需要辦理退費(fèi)手續(xù)者，須憑繳費(fèi)發(fā)票原件)；

(3)國(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書副本原件(白紙紅章件)；

(4)回國工作就業(yè)報(bào)到證原件一份；

(5)其它的留學(xué)證明材料(在國(境)外獲得兩個(gè)或兩個(gè)以上學(xué)位的留學(xué)人員，需要提交未作認(rèn)證的學(xué)位證書翻譯件，并由有資質(zhì)的翻譯公司加蓋翻譯業(yè)務(wù)專用章)；

(6)填寫完成"出國留學(xué)人員登記表"，并打印一份；

(7)檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理，若確實(shí)有特殊情況，可委托他人辦理。需攜帶：被委托人身份證原件和存檔人員簽名的委托書原件。

特別提示：

*留學(xué)回國人員在辦理檔案轉(zhuǎn)出時(shí)，若集體戶口在我中心的，必須將戶口一并遷出。具體戶口遷出手續(xù)請點(diǎn)擊此處查詢；

*黨員黨組織關(guān)系一并轉(zhuǎn)出；

*留學(xué)存檔人員所提交的申請材料的復(fù)印件，我處不予借用和退還。

二、出國留學(xué)后，檔案一般放在哪里?

問：出國留學(xué)后，檔案一般放在哪里?

答：雖然我們需要用到檔案的情況不是很多，但對于出國留學(xué)人員來說，不了解檔案存放地點(diǎn)，很有可能影響到回國就業(yè)問題。而國外留學(xué)人員一般將檔案存放在以下地方：

第一#，學(xué)校。但只有部分學(xué)校提供戶口檔案留校，基本都是免費(fèi)保留一兩年，需要上交的資料依照學(xué)校要求，如果兩年后你的檔案沒有單位接收，那么你的檔案和戶口就會(huì)打回原籍，且學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動(dòng)合同以及大學(xué)畢業(yè)證來辦理落戶手續(xù)。

優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校有一定的誠信度，由他們保管比較放心，安全，還能以應(yīng)屆生身份參加公務(wù)員考試。

缺點(diǎn)：不能開具涉及人事關(guān)系的證明，且檔案留校期間不能計(jì)算工齡，出國留學(xué)的檔案空白(學(xué)校是沒有資格填寫留學(xué)經(jīng)歷的)!

第二，戶籍所在地的人才市場。這是一種比較常見的方法，大部分的同學(xué)最后檔案都去了人才市場。

優(yōu)點(diǎn)：手續(xù)非常簡便，免費(fèi)。

缺點(diǎn)：留學(xué)期間檔案空白，不算工齡，還會(huì)讓你失去應(yīng)屆生的身份(不能參加某些要求應(yīng)屆生的公務(wù)員或事業(yè)單位考試)。不過一般留學(xué)回國的同學(xué)都可以通過畢業(yè)證來證明自己應(yīng)屆生和留學(xué)生的身份，所以留學(xué)生優(yōu)待和福利基本上都會(huì)拿到，也不會(huì)因?yàn)闄n案存放地有任何差異。

第三，留學(xué)服務(wù)中心。留學(xué)服務(wù)中心直屬教育部，專門為出國留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)，主要為下面幾種留學(xué)生提供檔案代管：

國內(nèi)高校畢業(yè)直接出國攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無工作經(jīng)歷);國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接出國攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;國內(nèi)高中畢業(yè)直接出國攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)人員(國家公派留學(xué)人員、出國做博士后研究或訪問學(xué)者除外)。

優(yōu)點(diǎn)：留學(xué)服務(wù)中心是國家唯一一個(gè)提供留學(xué)服務(wù)的單位，為留學(xué)生提供境外學(xué)歷學(xué)位證書認(rèn)證，回國就業(yè)報(bào)道證等一條龍服務(wù)。如果大家想回國去北上廣深一線城市落戶或者辦理留學(xué)認(rèn)證等手續(xù)，把檔案存在留學(xué)中心會(huì)非常的方便。

缺點(diǎn)：留學(xué)服務(wù)中心目前只在北京和一些省會(huì)城市設(shè)點(diǎn)，覆蓋面較小。如果所在省份沒有設(shè)點(diǎn)的話，可能需要把檔案郵寄到北京，回國后轉(zhuǎn)出檔案也需要和北京方面聯(lián)系，操作起來比較麻煩。

三、自費(fèi)出國留學(xué)人員的檔案如何存放和管理

為了解決留學(xué)人員的實(shí)際困難，方便他們辦理出國手續(xù)和回國工作派遣，解除其后顧之憂，經(jīng)國家主管部門批準(zhǔn)，教育部留學(xué)服務(wù)中心于1997年成立了留學(xué)人員檔案管理辦公（以下簡稱“本室”），專門從事留學(xué)人員檔案的管理工作。自費(fèi)出國留學(xué)人員均可將人事檔案存放這里。

留學(xué)預(yù)科網(wǎng)專家為您介紹一下

自費(fèi)出國留學(xué)人員歸國檔案存放辦理手續(xù)：

1、申請存檔人員，需持本人身份證、國外教育機(jī)構(gòu)的入學(xué)證明（上述文件均出示原件，遞交復(fù)印件；已辦妥護(hù)照者還需攜帶護(hù)照原件和復(fù)印件）、原單位介紹信及存檔費(fèi)來本室辦理存檔手續(xù)。

2、申請存檔者已經(jīng)出境，可委托他人代辦。代辦人需出具存檔申請人的委托書、護(hù)照及國外教育機(jī)構(gòu)的入學(xué)證明的復(fù)印件和代辦人的有效證件辦理存檔手續(xù)。

3、暫未落實(shí)工作單位，或雖已落實(shí)工作單位尚無就業(yè)身份的留學(xué)回國人員，需持我駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）開具的“留學(xué)回國人員證明”、所獲國外學(xué)歷、學(xué)位證書等文件和檔案管理費(fèi)辦理存檔手續(xù)。

4、經(jīng)本審核同意后，申請存檔人員（或委托代辦人）需填寫“存檔人員登記表”，簽訂留學(xué)存檔協(xié)議書。本向申請人原單位出具“調(diào)檔通知單”調(diào)檔。

5、原單位接到調(diào)檔通知后，將申請人檔案和“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”一并轉(zhuǎn)交本室。

6、經(jīng)審核無誤后，本室將簽字蓋章的檔案轉(zhuǎn)遞單回執(zhí)退回申請人原單位。

四、出國留學(xué)檔案如何處理

其他信息：

第一種方式：戶口檔案留校

部分學(xué)校有提供戶口檔案留校這項(xiàng)服務(wù)，基本都是免費(fèi)保留一兩年，只需要提交部分資料，如果兩年后你的檔案沒有單位接收，那么你的檔案和戶口就會(huì)打回原籍，畢業(yè)生屆時(shí)可憑工作合同、錄用手續(xù)以及畢業(yè)證來辦理落戶。

這種方式優(yōu)點(diǎn)在于：學(xué)校保管放心，安全，還能以應(yīng)屆生身份參加公務(wù)員考試。缺點(diǎn)則在于，檔案留校不會(huì)計(jì)算工齡，留學(xué)期間的檔案是空白。

第二種方式：人才市場

這種方式極為普遍，而且當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)也非常方便，當(dāng)然缺點(diǎn)也很明顯，留學(xué)期間檔案空白，不算工齡，失去應(yīng)屆生身份，可能會(huì)存在部分國家福利補(bǔ)貼的不同。

第三種方式：留學(xué)人員服務(wù)中心

這是區(qū)別其他大學(xué)生，專門為出國留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)，主要為下面幾種留學(xué)生提供檔案代管：

1、所有自費(fèi)出國留學(xué)的在校生、研究生、畢業(yè)生、離職人員;

2、所有出國探親、訪友、陪讀、移民改為留學(xué)人員;

3、留學(xué)歸國人員

這種方式優(yōu)點(diǎn)在于：留學(xué)服務(wù)中心是國家唯一提供留學(xué)服務(wù)的單位、可以一站式辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作，包括自費(fèi)出國留學(xué)手續(xù)、境外學(xué)歷學(xué)位證書、留學(xué)歸國就業(yè)報(bào)道、各種人士證明和出國留學(xué)記錄;并且存檔、轉(zhuǎn)檔十分方便靈活，當(dāng)然這種方式也是不計(jì)算工齡的，回國回來就要辦理國外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證手續(xù)。

總而言之，出國留學(xué)不論是那種檔案處理方式，都需要及時(shí)去存檔，否者等到需要時(shí)候再去查找會(huì)更加來的困難和麻煩。

以上就是關(guān)于自費(fèi)留學(xué)出國存檔相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。