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日常公文寫作（日常公文寫作格式）

發(fā)布時間：2023-04-24 17:14:44 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 139

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于日常公文寫作的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

公文寫作技巧
常見公文寫作格式是什么
常見的公文寫作格式有哪些？

日常公文寫作（日常公文寫作格式）

公文寫作技巧

公文寫作技巧

　　公文寫作技巧，在職場上的時候，我們會發(fā)現(xiàn)有一些職業(yè)是需要寫公文的，而且公文寫作技巧是有很多的呢，很多人都不知道的，我和大家一起來看看公文寫作技巧的相關資料。

　　公文寫作技巧1

　　 1、選擇好文種

　　與其他文章相比，公文有特定的制發(fā)主體、閱讀對象、內(nèi)容、格式和語言，因此，選擇合適的公文文種是寫好公文的第一步。一般而言，選擇什么樣的公文文種，應當根據(jù)行文目的、發(fā)文的職權、發(fā)文與收文機關的關系來確定，注意把握三點要求。一是選擇法定文種。20xx年4月，中央辦公廳、***辦公廳印發(fā)《黨政機關公文處理工作條例》，合并統(tǒng)一了黨政機關常用公文文種，包括決議、決定、命令、公報等共15種，公文寫作必須選擇法定的文種，如陳述情況、匯報工作應用"報告"，要求上級給予批復要用"請示"，弄清楚每個文種的特點和作用，做到文種選擇不生造、不濫用、不錯用。二是注重唯一性。每一份公文只能選用一個文種，決不允許出現(xiàn)兩個及以上文種并用的情況。三是遵守行文規(guī)則。每個文種都有明確的格式和起草、管理要求，嚴格遵守行文規(guī)則，公文才能發(fā)揮應有效力。

　　 2、把握好"意圖"

　　公文寫作，在上傳下達、部署工作、協(xié)助決策、解決問題上有不可替代的作用，說到底就是要實現(xiàn)以文輔政的目的，因此公文行文上必須把握意圖。一要準確定位。寫作公文之前要把握行文目的或發(fā)文行政意圖，弄清閱文對象的具體情況，把自己擺到制發(fā)公文的主體位置上，圍繞主題內(nèi)容提煉觀點，遵循文種既定格式行文，旗幟鮮明地表明支持什么、反對什么，明確具體指出該做什么、不能做什么，切忌模棱兩可、含糊其辭。二要出以公心。需要明確的是，即便有的公文是以領導署名發(fā)出，但也代表的是發(fā)文機關領導集體的意圖，就要詳細了解領導的意圖、聽取行文的要求，不摻雜個人喜惡，要站在領導的角度，從工作大局出發(fā)，來認識形勢、分析問題、提出對策，高屋建瓴、掌控全局。

　　 3、謀好篇布好局

　　一篇優(yōu)秀的公文，必須把想說的話說深說透、把想表述的問題點到點準、把帶有規(guī)律性和根本性的東西揭示出來，既不能浮光掠影，也不能淺嘗輒止。做到這點，關鍵要在謀篇布局上下功夫。一是"有物"，就公文寫作而言，是指要素齊全、內(nèi)容豐富，沒有缺項漏項，這就要求在日常工作中一重學習積累，二重調(diào)查研究，既讀書破萬卷，又躬行求真知。二是"有序"，即總體構架的序列安排，要求層次清晰、條理清楚，在公文寫作中，不論是以并列、遞進、分合、因果、邏輯等關系中的任何一種展開行文，都必須聚焦到認識問題、研究問題、解決問題上來，客觀辯證地看問題，透過現(xiàn)象分析本質(zhì)，抓住重點、把握難點、明確關鍵點，合理安排行文順序，表述詳略疏密恰當。

　　 4、語言表述"精煉得體"

　　制發(fā)公文是為了解決公務中的各種實際問題，公文發(fā)揮實效，其語言表述就必須符合文體特性。一是準確，要客觀真實地反映問題，做到表述合意、辭意相符，語言表述上既要符合語法規(guī)范，也要注重表意分寸，突出針對性。二是簡明，公文寫作要開門見山、言簡意賅，一針見血指出問題，抓住關鍵和要害，摒棄大話、空話、套話，集中筆墨講清楚該說的、必須說的問題。三是樸實，公文寫作講求平易樸實、通俗易懂，忌用過多的華麗辭藻展現(xiàn)文采，不宜使用抒情方式表達情感，平鋪直敘講問題、說明議論作補充，寫準確、寫到位。四是得體，每一種公文類別均有各自的行文對象和作用，故語言表述也不同，要把握好性質(zhì)、作用等特點，按需行文，恰到好處。例如，上行文多用于工作匯報，突出請示性；下行文多用于發(fā)號施令或部署工作，強調(diào)指令性；平行文常用于工作溝通交流，注重協(xié)商性。

　　 5、修正定稿"精雕細琢"

　　俗話說，文章不厭千回改。好文章都是改出來的，善作不如善改。公文從寫作到定稿，絕不可能一蹴而就。公文擬好報送領導審閱之前，擬稿者至少得進行"三改"。一改內(nèi)容，反復閱讀推敲，審閱內(nèi)容主題是否突出、觀點是否正確、材料是否詳實、論證是否準確等，注重把握內(nèi)容上政治性、政策性的要求。二改篇幅，能文者惜墨，公文尤其注重簡潔明了、直截了當，當刪繁就簡，力戒冗雜。三改敘述，既檢閱結(jié)構是否符合邏輯、過渡銜接是否順暢，又檢查文字表述不規(guī)范、不準確、不通順的地方。尤其要注意的是，抄襲是寫作大忌，公文寫作必須摒棄照抄照搬、順手牽羊、改頭換面等"小伎倆"，老老實實地寫、認認真真地寫。

　　公文寫作技巧2

　　 一、明確發(fā)文主旨

　　任何一份公文都是根據(jù)工作中的實際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的.主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項內(nèi)容：

　　1、文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協(xié)助事項；再如請求事項，擬請上級機關答復或解決問題等。

　　2、根據(jù)文件內(nèi)容，準備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復函，還是一個帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。

　　3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關單位推廣、介紹經(jīng)驗；是給領導、有關部門人員閱讀，還是向全體人員進行傳達。

　　4、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復，是供收文機關貫徹執(zhí)行，還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。

　　總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達到什么目的，只有對這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。

　　 二、收集有關資料，進行調(diào)查研究

　　發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調(diào)查研究當然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復雜，還要進行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關材料和進行進一步調(diào)查研究工作。

　　怎樣為擬寫公文搜集材料和進行調(diào)查研究呢？一是收集和閱讀有關的文字材料；二是到實際當中搜集活材料。例如，要草擬本部門的年度工作計劃，首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結(jié)，以及參考有關先進企業(yè)的同類工作計劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務上級要求等?？傊占牧霞罢{(diào)查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面，然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個認識的飛躍。

　　 三、擬出提綱，安排結(jié)構

　　在收集材料的基礎上，草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進展順利，盡量避免半途返工。

　　提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個人的習慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當然，需要集體討論或送給領導審閱的提綱除外。

　　擬寫提綱是一個很重要的構思過程，文件的基本觀點，可以召集相關人員進行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。

　　 四、落筆起草、擬寫正文

　　結(jié)構安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點：

　　1、要觀點鮮明，用材得當。也就是說要用觀點來統(tǒng)帥材料，使材料來為觀點服務。運用材料要能說明問題，做到材料與觀點統(tǒng)一。在寫作當中，要注意明確觀點，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達意，似是而非。如果觀點不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點，則會使人弄不清要說明什么問題，不了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報、工作匯報介紹。

　　2、要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。

　　 五、反復檢查，認真修改

　　初稿寫出后，要認真進行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經(jīng)過反復修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過幾稿才能通過。

　　1、關于主題的修改?？粗黝}是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。

　　2、關于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確，表達有無問題。

　　3、關于材料的修改。材料是文件的基礎，有了正確的觀點，還要通過適當?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。

　　4、關于結(jié)構的修改。修改文件的結(jié)構，包括文件總體結(jié)構的修正，使全文更加嚴謹。

　　5、關于語言的精練。主要是修改不通順的語句，不規(guī)范的字及標點符號。

　　修改工作要做到認真仔細，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。

　　公文寫作技巧3

　　 一、決定

　　領導指導性文件的一種，用于對重要事項和重大行動作出安排。決定在實踐中具有比較廣泛的具體用途，正文的組成也存在很大的差異，常見的組成形式有這樣兒種：

　　第一種最簡潔，通常只有一個自然段，幾句話。主要包括的內(nèi)容是：誰，于何處，根據(jù)或為了什么，確定采取什么行動或措施。確定召開會議、人事任免、設立機構、參加或脫離組織的決定，以及一部分履行法定審定批準程序的決定常采用這種形式。

　　第二種比第一種稍復雜一些，主要有這樣一些內(nèi)容：目的或根據(jù)；對所針對事物或問題性質(zhì)的分析、評價；有關措施（實施的對象、范圍、方法、注意事項等）。用于表彰或處分，命名，撤銷有關議案或其他公文，以及賦予、剝奪、免除有關對象的權利義務、能力的決定常采用這種形式。

　　第三種形式則更復雜一些，主要組成部分有：根據(jù)、目的、意義或原因；分條列項陳述有關措施的具體內(nèi)容，必要時在各條項上附加小標題，以概括揭示各自的主要內(nèi)容。這部分內(nèi)容通常要寫出：措施的性質(zhì)、種類以及實施的時間空間和人員范圍、步驟、方法、條件、組織領導保障、政治思想保障、與其他措施的關系、有關的政策界限、執(zhí)行要求等。用于確定實施重要政策的決定常采用這種形式。

　　第四種形式適用于確定并表明原則立場的決定。其特點是除了以簡要文字表明自己的立場、觀點之外，還有較多的議論、推理方面的文字，以講清道理，駁斥錯誤觀點。

　　 二、指示

　　指示用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則。用于對下級機關布置工作的指示的正文包括三部分內(nèi)容：一是行文的客觀依據(jù)或目的、意義；二是具體的工作任務與安排，以及指示事項的意義；三是對落實指示事項提出具體注意事項和要求（如步驟、方法、時間安排、期限、政策界限、報告執(zhí)行情況的方式、時間等）。這三部分內(nèi)容可依以上次序陳述，也可先講事項意義及行文目的，然后分條列項對每一項具體任務和要求分別陳述。用于闡明工作活動的指導原則的指示，其正文通常也有三個組成部分：一是行文依據(jù)或該項工作活動的意義；二是對開展各項活動指導原則的規(guī)定（禁止、糾正或倡導、要求以及有關政策界限）；三是在落實指示事項過程中的具體注意事項和要求等。

　　 三、領導指導性文件

　　領導指導性公文的一般特點是：公文內(nèi)容對規(guī)定受文者的行為具有強制約束力，有關下級機關及有關個人必須認真遵行；公文所針對的問題帶有一定的隨機性，涉及特定的問題、特定的人，一般不具有普遍性；有效期一般不長，時過境遷公文即失去執(zhí)行效用；與規(guī)范性公文相比生效程序相對簡約，除決定、決議等之外，只要發(fā)文機關的法定代表對公文的效用予以確認（如簽發(fā)），即為有效；在效用方面，一般“溯及既往”，即公文的效力所及不僅針對成文之后發(fā)生的有關事物和問題，而且包括成文之前發(fā)生的問題，受文者應根據(jù)作者要求糾正有關偏向，采取措施彌補不足。

　　 四、通知

　　 （一）頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知

　　頒發(fā)（印發(fā)）、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知的主要作用分別是完成有關規(guī)范性公文的發(fā)布生效程序（頒頒發(fā)）；擴大一部分公文的有效范圍并使之更加具體化（轉(zhuǎn)發(fā)）；使一部分公文升格賦予其在更大范圍產(chǎn)生效用的條件（批轉(zhuǎn)）。

　　這三種通知的正文都比較簡短，最簡單的形式就是指出誰，經(jīng)誰批準，為何原因，根據(jù)什么，制定了一個什么公文，現(xiàn)將公文發(fā)（轉(zhuǎn)發(fā)）給誰，怎樣執(zhí)行（或從何時開始施行）。稍復雜一點的就是在上述簡單形式的基礎上，對被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文或其所針對的事物進行評價分析，說明意義，指出執(zhí)行中需注意的事項，或者對這些公文中的規(guī)定、要求等提出補充性意見。

　　這三種通知的標題式樣與其他公文稍有不同，一般為：（作者）+頒發(fā)或印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)十（原文標題）+的通知。

　　 （二）指示性通知

　　指示性通知用于傳達要求下級機關辦理和有關單位需要共同執(zhí)行的事項。這種通知的發(fā)送對象雖不只是下級機關，但因其內(nèi)容為更高層次機關的指示精神，因而仍具指示性。

　　指示性通知的正文一般包括：行文的依據(jù)（客觀情況、上級要求等）或目的意義；上級指示的精神及其具體化，如政策規(guī)定，工作任務及安排；執(zhí)行要求及有關注意事項，如步驟、方法、時間要求、政策界限、報告執(zhí)行情況的方式與期限等。后兩部分內(nèi)容常需以分條列項的方式表達，每條的開端大都以簡短文字對主要內(nèi)容加以概括（主題句），其后再予闡述發(fā)揮使之具體化、明確化。

　　 （三）知照性通知

　　知照性通知用于轉(zhuǎn)達要求各有關方面周知（只需要知曉而不要求直接執(zhí)行）的事項。這種通知的發(fā)送對象更為廣泛，級別方面的限制也不嚴格，對下級對平級，甚至對一部分上級均可發(fā)送。

　　知照性通知的正文主要包括：形成該事項的過程、原因、根據(jù)；事項的具體內(nèi)容（性質(zhì)、狀態(tài)）。為簡化正文，有時以附件（如任免名單、公章印模、組織章程等）對事項的內(nèi)容作細致交代。

　　知照性通知所涉及的事項主要是：成立或撤銷機構或組織；啟用或廢止公章；變更一些組織或刊物的名稱；任免干部；出版發(fā)行刊物等。

　　 五、通報

　　表彰性通報用于表彰好人好事和介紹先進典型經(jīng)驗，其正文主要有三方面內(nèi)容：先進事跡（人物、時間、地點、過程、結(jié)果）或經(jīng)驗（單位及所處的客觀條件、主要作法、規(guī)律性的認識等）；評價分析（性質(zhì)、意義、經(jīng)驗所在及適用的條件情況，經(jīng)驗中的不足及其原因等）；決定事項（給有關單位或個人何種稱號或其他精神的、經(jīng)濟的獎勵），以及提出一些學習先進事跡、借鑒吸收典型經(jīng)驗方面的要求或號召等。

　　事故通報是批評性通報的一種，其正文主要包括：事故的概況（時間、地點、過程、結(jié)果等）；對事故性質(zhì)、原因以及后果的分析說明；提出防止類似事故的原則性要求、措施及各方面應記取的主要教訓。有時還包括對事故責任者的處理決定。上述內(nèi)容可以直接敘述說明，也可以轉(zhuǎn)發(fā)有關事故報告等公文的形式間接轉(zhuǎn)述有關情況（以這些報告等為附件）。

　　批評錯誤典型的通報用以批評壞人壞事以及有關單位或個人的錯誤，其正文主要有這樣一些內(nèi)容：主要的錯誤事實（單位、人物、時間、地點、主要過程、結(jié)果等）；分析評價（錯誤性質(zhì)及原因、嚴重后果）；對有關當事人的處理意見，以及要求各方面從中記取的教訓。有時還提出請檢查上報有無類似問題、匯總有關反映等方面的要求。

　　情況通報用以報道、傳達重要情況和有關精神，其正文有兩種組成方式，其中一種只對有關事實作客觀敘述；另一種除此外還對情況加以分析說明，有時還針對具體問題提出應采取何種對策的指導性意見。

　　 六、批復

　　批復用于答復下級機關的請示事項。批復是一種被動的指示，是針對下級的請示而形成的，其正文主要有三方面內(nèi)容：指明針對的來文（時間、發(fā)文字號、標題等），簡要交代形成答復意見的過程；應對方請求回答是否同意或批準對方要求，或應對方請求提出解決工作問題的指導性意見，如不能批準時，需說明理由，只部分同意或批準時，除說明理由外還要提出具體修正、補充的意見，應對方請求發(fā)表指導性意見時，具體寫法可參照指示或指示性通知；常以“此復”“特此批復”等結(jié)束，有時也以提出請對方復文的要求作結(jié)，如請對方匯報有關情況，答復有關疑問等。

日常公文寫作（日常公文寫作格式）

常見公文寫作格式是什么

　　公文在黨政機關在處理日常事務中扮演著越來越不可或缺的角色。本文是我為大家整理的常見公文的寫作格式范文，歡迎閱讀!
　　常見公文寫作格式
　　一、概論

　　公文特點：

　　有法定作者制發(fā)

　　具有法定的現(xiàn)行執(zhí)行效用規(guī)范的文體、結(jié)構、格式; 需要履行法定程序

　　行為關系：上行文(請示) 平行文(函)

　　下行文(指示、決定、通知、批復)

　　二、公文格式

　　(一)眉首部分：

　　1.流水號(左上角)

　　2.保密等級(右上角)：“絕密”、“機密”、“秘密”

　　緊急程度(右上角)：“特急”、“急” 3.文頭(紅頭)

　　4. 發(fā)文字號：機關代字、年份、序號，如吉政發(fā)【2001】1號

　　綜合部門用發(fā)、業(yè)務部門用字

　　5.簽發(fā)人(只用于上行文) ------------------ (二)主體部分：

　　6.公文標題(發(fā)文機關+主要內(nèi)容+文種)

　　7.主送機關：(下行文主送是多個)

　　8.正文

　　9.附件

　　10.落款，即發(fā)文機關名稱

　　11.成文時間

　　12.印章或簽署(騎年蓋月)

　　13.附注

　　(三)版記部分

　　14.主題詞：為辦公自動化(有主題詞表，有文種)

　　15.抄送機關(不分級) 16.印發(fā)機關(左下角) 17.印發(fā)時間(右下角)

　　三、行文規(guī)則聯(lián)合行文要求

　　同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可聯(lián)合行文;

　　政府與同級黨委和軍隊機關;

　　政府部門與相應的黨組織和軍隊機關; 政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業(yè)單位。

　　確定成文日期的原則：

　　機關領導人或秘書長、辦公廳(室)主任簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準。

　　聯(lián)合行文時，以最后一個機關簽字日期為準。

　　須經(jīng)會議討論通過的，以通過日期為準。須經(jīng)上級機關或立法機關批準的，以批準日期為準。

　　四、主要文種

　　(一)命令(下行文) 1發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章《吉林省人民政府令》2宣布施行重大強制性行政措施;《戒嚴的命令》

　　3嘉獎有關單位及人員?！都为劻睢?br/>
　　(二)決定(下行文)

　　1重大行動做出安排《***關于全面推進依法行政的決定》

　　2獎懲單位及人員《模范個人稱號的決定》 3變更或撤銷下級不適當?shù)臎Q定事項(很少)

　　(三)公告

　　適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項

　　(四)通告

　　通告適用于公布社會各有關單位應當遵守或者周知的事項。

　　(五)通知(下行文) 批轉(zhuǎn)下級機關公文轉(zhuǎn)發(fā)上級機關的公文轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬機關的公文傳達要求下級機關辦理、周知或執(zhí)行的事項任免人員

　　(六)通報(下行文)

　　通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

　　(七)議案(上行文)

　　議案的行文方向只對人大及其會 (八)報告(上行文)

　　向上級機關匯報工作，不要變成請示或意見。

　　(九)請示(上行文)

　　向上級請求指示、批準 “妥否，請批復”“請指示”

　　(十)批復(下行文) 注意協(xié)調(diào) 注意接受心理

　　批復的撰寫和制發(fā)要及時

　　(十一)意見三種行文都可。 (十二)函：平行文 (十三)會議紀要

　　(十四)啟事：電話號碼更改

　　我國法定的公布性文件包括( BD )。 A: 通知 B: 通告 C: 通報 D: 公告

　　可用來發(fā)布規(guī)章的文件有( AC )。 A.命令B.決定C.通知D.通告

　　五、發(fā)文處理程序與方法

　　1.文稿形成

　　擬稿：撰擬公文文稿

　　會商：涉及到的機關，需征求同意或協(xié)助核稿：交領導前，由專人進行核查。

　　簽發(fā)：領導對文稿終審核準后，批注正式定稿。

　　按簽發(fā)人身份、地位及工作程序分為：正簽、代簽、核簽、會簽 2.公文制作

　　注發(fā)：定稿形成后，批注繕寫印發(fā)要求，使簽發(fā)意見進一步具體化、技術化繕印：制作供對外發(fā)出的公文。用印或簽署：蓋章或領導簽名

　　3.公文的對外傳遞：分裝;發(fā)出。

　　4.處理辦必公文：閱卷歸檔、暫存和銷毀。 5.公文審核重點：行文、政策、格式、文字

　　六、收文辦理

　　1.公文的收受與分流

　　簽收、外收文登記、啟封、內(nèi)收文登記、分辦、摘編

　　2.辦理公文：

　　擬辦: 指具體工作人員對收文如何辦理提出建議性處理意見。供領導核奪。

　　批辦: 領導或部門提出處理意見。不得越權批辦公文

　　承辦：具體處置公文所針對的事務和問題。注辦：簽注公文承辦情況。便于公文的整理和日后的查考。

　　3.組織傳閱、催辦、查辦 4.處置辦畢公文

　　包括：立卷歸檔、清退、暫存、銷毀等七、公文歸檔

　　1永久：反映本機關主要職能活動基本歷史原貌的文件

　　2長期(16-50年)：相當長時間內(nèi)需要查考的文件資料

　　3短期(15年以下)：較短時間八、公文管理翻印公開發(fā)布復印

　　撤銷：自始不產(chǎn)生效力。

　　廢止：自廢止之日起不產(chǎn)生效力。清退：清理回收銷毀：碎紙機或紙漿

　　1.制發(fā)公文應履地的法定手續(xù)是(ABC)。

　　A: 審核 B: 會簽 C: 審批 D: 承辦

　　2.( A )是指對收文如何辦理提出建議性處理意見。

　　A. 擬辦 B. 承辦 C. 擬稿 D. 注辦

　　3.為了維護正常的領導關系，具有隸屬關系或業(yè)務指導關系的機關之間應基本采取(A)。

　　A.逐級行文B.多級行文C.越級行文D.直接行文

　　發(fā)文處理程序具有很強的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應為：( A )。

　　A.會商→核稿→注發(fā)→發(fā)出B.核稿→用印→繕印→發(fā)出

　　C.核稿→會商→用印→繕印D.擬稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出

　　4.以下活動，不屬于注發(fā)流動的是：( A )。A.解決圖表與正文，注碼與注文的銜接和頁碼編排問題

　　B.向催辦部門或人員銷辦

　　C.賦予發(fā)文字號D.明確公文制作方式與發(fā)送方式

　　5.公文格式所具有的特點是( AC )。

　　A.相對穩(wěn)定性B.統(tǒng)一性C.規(guī)范性D.權威性

　　19.做好簽發(fā)工作的基本要求是( ACD )。

　　A.不越權簽發(fā)B.打印時，可對簽發(fā)文件內(nèi)容進行修改

　　C.必須堅持“先核后簽”

　　D.如為代簽應注“代”或“代簽”字樣

　　公文的分類：

　　1、按照制文機關的種類劃分：黨務機關公文、行政機關公文、司法機關公文、軍事機關公文、企事業(yè)單位公文、社會團體公文。

　　2、按照行文方向劃分：上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。

　　3、按照保密程度劃分：絕密公文、機密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。

　　4、按照緊急程度劃分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。 “特提” 電報適用于1日內(nèi)要辦的緊急事項; “特急” 電報適用于3日內(nèi)要辦的緊急事項; “加急” 電報適用于5日內(nèi)要辦的較急事項;

　　“平急” 電報適用于10日內(nèi)要辦的稍緩事項。

　　緊急公文中的“特急”是指：內(nèi)容重要并特別緊急，已臨近規(guī)定的辦結(jié)時限，需特別優(yōu)先傳遞處理的公文。“急件”是指：內(nèi)容重要并緊急，需打破工作常規(guī)，優(yōu)先傳遞處理的公文。

　　5、按照使用范圍劃分：通用公文和專用公文。決定、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等全是通用公文;司法類的公文、經(jīng)濟類的公文、新聞類公文、禮儀類公文、議案、提案、建議等等，屬專用公文。

　　6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。

　　規(guī)范性公文有13類14種：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。非規(guī)范性公文：除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報告、工作計劃類、工作總結(jié)類、提案、建議、說明、講話稿、簡報信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。公文處理：收文辦理指對收到公文的辦理過程。

　　包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、反饋等程序。

　　發(fā)文辦理指以本機關名義制發(fā)公文的過程。

　　包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

　　公文歸檔：

　　1、需歸檔公文，應當根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值立卷。

　　2、聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機關立卷歸檔。

　　3、歸檔公文應明確保管期限，并按期向檔案部門移交。

　　4、擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。

　　5、個人不得保存應當歸檔的公文。

　　(一)我國行政系統(tǒng)的通用公文文種

　　1.規(guī)范性文件：條例。用于對某一方面的行政工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定，***各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。

　　2.領導指導性文件：命令(令)、決定、指示、批復、通知、通報。

　　3.公布性文件：公告、通告。

　　4.陳述呈請性文件：議案、請示、報告、調(diào)查報告

　　5.商洽性文件：函。

　　6.會議文件：會議紀要。

　　(二)中國***機關的通用公文文種

　　1.規(guī)范性文件：條例、規(guī)定。

　　2.領導指導性文件：決議、決定、指示、意見、通知、通報、批復。

　　3.公布性文件：公報。

　　4.陳述呈請性文件：報告、請示。

　　5.商洽性文件：函。

　　6.會議文件：會議紀要。一、公文的格式公文的格式是指組成公文的各部分文字符號在載體(紙張等)上排列的規(guī)定。公文格式有較強的規(guī)范性：國家

　　有關機關以法規(guī)、規(guī)章、標準等形式對其加以規(guī)范。公文的格式主要是對載體的規(guī)格尺寸、載體區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列次序與編排式樣、文字符號的形體及尺寸等予以規(guī)范。

　　(一)目前我國通用公文的格式

　　1.公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼公文的用紙幅面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。

　　2.公文紙分為可用以書寫、印刷文字、圖形等符號的圖文區(qū)與不允許出現(xiàn)任何符號的白邊區(qū)兩個區(qū)域，上白邊和左白邊應分別寬于下白邊和右白邊。

　　3.所有文字符號從上至下，自左而右依次橫寫橫排，正文的行長應與圖文區(qū)寬度相等。

　　4.左側(cè)裝訂。

　　5.在公文撰寫和印制過程中，各個組成部分的標注編排均需遵循一定的規(guī)范性要求。

　　(二)公文組成部分標注與編排的要求 1.保密等級的標注與編排

　　在文稿上，應根據(jù)公文實際的涉密程度，用漢字“絕密”、“機密”、“秘密”分別予以標注，并加“”，必要時還要注明保密期限(如機密5年)。在正式發(fā)出的印制本上，保密等級位于公文首頁圖文區(qū)左上角，一般用3號或4號黑體字印刷。

　　2.緊急程度的標注與編排

　　在文稿上，根據(jù)情況分別標注“急”或“特急”。在印制本上，緊急程度位于保密等級的下一行，字體字號與保密等級相同。

　　3.文頭的編排

　　在印刷本上，文頭位于公文首頁上端，約占圖文區(qū)面積的1/3弱，以大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅色，但也可根據(jù)需要用其他顏色)印制，居中排一行。聯(lián)合行文的公文，一個作者占一行。

　　4.發(fā)文字號的標注與編排

　　文稿上，應由有關人員在注發(fā)之后，依照發(fā)文字號登記冊上的式樣，依次標注作者代字、置于方括號中的年份號、順序號。如***1997年第一件發(fā)文即標作：“國發(fā)〔1997〕1號”。一件公文只有一個發(fā)文字號，聯(lián)合行文只標注主辦機關的發(fā)文字號。

　　在印制本上，發(fā)文字號位于公文首頁文頭以下，居中。如有簽發(fā)人時，應居左，兩者排一行。常采用3號或4號仿宋體印刷。發(fā)文字號下應居中印一條長100 mm的細實線。

　　5.簽發(fā)人的編排在印制本上，簽發(fā)人位于發(fā)文字號的同一行，居右側(cè)。排印出“簽發(fā)人”字樣后空一格排出簽發(fā)人的姓名，體字號與發(fā)文字號同。

　　6.標題的標注與編排撰寫文稿時，應根據(jù)有關要求正確標注標題：第一，結(jié)構要完整;第二，語意要確切;第三，文字應簡練、醒目。

　　7.主送機關的標注與編排

　　在撰寫文稿時，應將收受并對本文負實際辦理、答復責任的機關的全稱或規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱標出，標注時需注意：除了普發(fā)性公文外，一份公文(特別是上行文)只能以一個機關為主送機關，不能“多頭主送”，除非領

　　導者本人曾有要求，否則不能直接主送領導者，更不能同時直接主送幾位領導者;應準確界定主送機關與抄送機關的區(qū)別，避免僅依據(jù)機關的級別而不是辦理方面的責任確定受文機關中的主送與抄送機關;應正確標注受文機關的名稱，禁止使用不規(guī)范的簡稱或籠統(tǒng)含混的統(tǒng)稱，以免無人承擔實際辦理責任，削弱公文的效用。

　　在印制本上，主送機關位于標題下，從左至右頂格排列機關的名稱，回行繼續(xù)頂格。結(jié)尾用冒號。如主送機關不是一個時，應按其性質(zhì)、級別的輕重高低以及有關規(guī)定或慣例依次排列，機關名稱之間用頓號、逗號或分號分隔，常用3號或4號仿宋體字印刷。

　　二：常用的公文種類

　　決定通知通報報告請示函會議紀要

　　決定的適用范圍是什么，主要有那些種類?

　　決定適用于對重大事項或者重大行動作出決策和安排，獎勵有關單位及人員，變更或者撤銷下級單位不適當?shù)臎Q定事項。

　　決定的種類主要有：嘉獎決定、處分決定、重大行動安排或重要事項的決定等。

　　報告的適用范圍是什么，主要有哪些種類?

　　報告適用于向上級單位匯報工作、反映情況、回復上級單位詢問或交辦事項、上報有關材料等。

　　報告的種類主要有：工作報告、情況報告、答復報告、報送文件或材料的報告等。

　　請示的適用范圍是什么，主要有哪些種類?

　　請示適用于向上級單位請示或批準。一是超出本單位職責權限，請示上級單位批準的事項;二是下級單位在工作中

　　遇到新情況、新問題，請示上級單位解決或協(xié)助解決困難;三是因某些工作事項比較復雜或涉及不相當隸屬單位，請示上級單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)所制發(fā)的文件;四是對上級單位有關政策、規(guī)定中未明確的問題或工作中遇到的難以把握和確認的問題，請求上級單位指示或予以明確。

　　請示的種類主要有：請求批準的請示、請求解決問題的請示、請示批轉(zhuǎn)性的請示和請示指示性的請示。

　　報告與請示有何區(qū)別?

　　一、行文功能不同。報告主要是匯報情況、反映問題等;請示則主要是請示批準、指示和解決問題等。

　　二.處理方式不同。報告屬閱件，可不回復;請示則屬辦件。需要辦理、批復。

　　三.時間要求不同。請示應在事前行文，即所謂“事前請示”;報告一般是報告辦理結(jié)果或有關情況，即所謂“事后報告”。

　　通知的適用范圍是什么，主要有哪些種類?

　　通知適用于傳達上級單位指示，部署安排工作，任免和聘用干部，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)和印發(fā)文件，傳達要求下級單位辦理和需要有關單位周知或執(zhí)行的事項等。

　　通知的種類主要有：批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知、傳達或部署通知、周知性通知、會議通知、人事任免通知等。

　　通報的適用范圍是什么，主要有哪些種類?

　　通報運用于上級單位向下級單位或者有關單位傳達重要精神、重要情況，表彰先進和批評錯誤等。

　　通報的種類有：表彰通報、批評通報、情況通報等。

　　通知與通報有何區(qū)別?

　　通知和通報都具有知曉性和指導性，其區(qū)別主要體現(xiàn)在周知事項上。通知大都要求貫徹執(zhí)行，使用范圍廣于通報、周知的事項是具體的，具有一定的約束力;通報重在對重要精神和重要情況的傳達，以使有關單位和人員知曉，一般起到引導、警戒、啟發(fā)、教育和溝通情況的作用。

　　函的適用范圍是什么，批復有哪些種類?

　　函主要適用于不相隸屬單位之間商洽工作、通報情況、征詢意見、詢問或答復問題，請示批準和答復審批事項等。

　　函的種類主要有：征詢意見函、請示批準函、答復意見和答復審批事項的函。

　　會議紀要的適用范圍是什么，以會議紀要行文主要有哪幾種形式?

　　會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。以會議紀要行文的形式主要有以下幾種：一是以會議紀要為文中，以單位名義直接行文;二是以通知為文種，印發(fā)會議紀要;三是以會議紀要的特定格式印發(fā)會議紀要，會議紀要標識由“XXXX會議紀要”組成。

　　除上述主要形式外，有時還可以采取分送式，即將會議紀要按會議議定事項涉及的單位分別發(fā)送，涉及單位只收到與本單位有關內(nèi)容。
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常見的公文寫作格式有哪些？

在我國，一般來說公文指的就是公務文書的簡稱，屬于應用文。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文，是指黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位為處理公務而形成的文字材料。狹義的公文，是指黨政機關處理公務時所使用的公文。一般公文共分為：1、命令 2、決定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通報 7、議案 8、報告 9、請示 10、批復 11、意見 12、函 13、紀要 14、決議 15、公報。公文寫作，一般字體格式為仿宋體，字體大小3號，特定情況可以作適當調(diào)整；一般每面排22行，每行排28個字。
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