公文格式圖示（公文格式圖示法）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于公文格式圖示的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

• 公文的正確格式
• 誰(shuí)能提供公文版頭的格式最好是圖片格式的,俺好參照
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  公文的正確格式

  　　公文格式:
  　　1、標(biāo)題
  　　公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標(biāo)題“三要素”。
  　　2、主送機(jī)關(guān)
  　　上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報(bào)等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機(jī)關(guān)都是受文機(jī)關(guān)，也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān)；下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告或請(qǐng)示的公文，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)報(bào)送另一機(jī)關(guān)，可采用抄報(bào)形式。主送機(jī)關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。 在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體排印，回行時(shí)頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱之后用全角冒號(hào)。
  　　3、正文
  　　這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌冗長(zhǎng)雜亂。請(qǐng)示問(wèn)題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。 文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用。
  　　4、發(fā)文機(jī)關(guān)
  　　寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效的憑證。
  　　5、發(fā)文日期
  　　公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時(shí)開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯(cuò)開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時(shí)間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。 一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的決議、決定等以會(huì)議通過(guò)的日期為準(zhǔn)。應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個(gè)字，用3號(hào)仿宋體排印,發(fā)文單位署名在成文日期上一行和日期居中對(duì)齊。
  　　6、抄送單位
  　　是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。一般均用上下兩條線隔開，抄送指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容（需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容）的上級(jí)、下級(jí)和無(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。 抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注在印制版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印制版記隔開，抄送機(jī)關(guān)名稱前加“抄送”2字用3號(hào)仿宋體字左邊空1字排字，后標(biāo)全角冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)或逗號(hào)隔開，末尾用句號(hào)。一行不夠用二行,二行與冒號(hào)后對(duì)齊。
  　　7、文件版頭
  　　正式公文一般都有版頭，標(biāo)明是哪個(gè)機(jī)關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××（機(jī)關(guān)）文件”，下面加一條紅線（黨的機(jī)關(guān)在紅線中加一五角星）襯托。
  　　8、公文編號(hào)
  　　一般包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)。如：“國(guó)發(fā)〔1997〕5號(hào)”，代表的是***一九九七年第五號(hào)發(fā)文?！皣?guó)發(fā)”是***的代字，“〔1997〕”是年號(hào)，（年號(hào)要使用方括號(hào)“〔〕”），“5號(hào)”是發(fā)文順序號(hào)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號(hào)。編號(hào)的位置：凡有文件版頭的，放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置；無(wú)文件版頭的，放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號(hào)的作用：在于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找；在引用公文時(shí)，可以作為公文的代號(hào)使用。
  　　9、簽發(fā)人
  　　許多文件尤其是請(qǐng)示或報(bào)告，需要印有簽發(fā)人名，以示對(duì)所發(fā)文件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號(hào)的右下方，字體較編號(hào)稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”。
  　　10、機(jī)密等級(jí)
  　　機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級(jí)，分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。機(jī)密等級(jí)由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機(jī)密程度來(lái)劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機(jī)密的安全。密級(jí)的位置：通常定格標(biāo)在版心右上角第一行。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號(hào)碼，印在文件版頭的左上方，以便查對(duì)、清退。
  　　11、緊急程度
  　　這是對(duì)公文送達(dá)和輸時(shí)限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時(shí)效，確保緊急工作問(wèn)題的及時(shí)處理。緊急程度的標(biāo)明，通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。
  　　12、閱讀范圍
  　　根據(jù)工作需要和機(jī)密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報(bào)抄送單位之上偏左的地方，并加上括號(hào)。如：“（此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)）”。行政*、*務(wù)性的非機(jī)密性公文，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。
  　　13、附件
  　　這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后 、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。
  　　置于主件之后，另起一頁(yè)開始排印，與主件裝訂在一起。 公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個(gè)字，用3號(hào)仿宋體字排印“附件”2字后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有2個(gè)以上附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號(hào)。附件名稱長(zhǎng)需要回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與附件名稱的文字對(duì)齊序號(hào)后面用小圓點(diǎn)。 例如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首頁(yè)左上角頂格用3號(hào)黑體字排印“附件”2字及附件的順序號(hào)。黨委僅用"附",十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫。公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂。
  　　14、印章
  　　除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的公文外，均應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。印章距正文2mm―4mm居中壓成文日期。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧線壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。
  　　15、印制版記
  　　公文格式三要素
  　　由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字，用3號(hào)仿宋體字排印。印發(fā)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字、年份不能簡(jiǎn)寫。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印”字；下行文平行文的，排印“印發(fā)”2字。
  　　公文格式的三要素：標(biāo)題、正文、版記。

  

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  公文格式類試題，看你有多專業(yè)
  一、公文用紙及印裝格式
  鑒定點(diǎn)：
  1、公文用紙采用A4型
  2、公文印裝要規(guī)范。
  1、一般情況下，公文用紙要求采用___________。 B
  A、A3型 B、A4型
  C、B5型 D、16K型
  2、公文排版正文采用3號(hào)___________。 A
  A、 仿宋字 B、黑體字
  B、 C、宋體字 D、楷體字
  3、公文一般采用___________裝訂。 B
  A、右側(cè) B、左側(cè)
  C、上邊 D、下邊
  二、公文眉首格式
  鑒定點(diǎn)：
  1、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)(公文版頭)
  2、公文份數(shù)序號(hào)(印刷順序號(hào))
  3、發(fā)文字號(hào)
  4、簽發(fā)(會(huì)簽)人
  5、秘密等級(jí)和保密期限
  6、緊急程度
  7、紅色反線(間隔橫線)
  1、公文眉首由___________等組成。 B、C、D
  A、文頭 B、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（公文版頭）
  C、發(fā)文字號(hào) D、紅色反線
  2、公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)有___________二種構(gòu)成方法。 A、C
  A、發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”
  B、發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱后加“文件”
  C、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（全稱）
  D、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（簡(jiǎn)稱）
  3、公文份數(shù)序號(hào)的使用要注意___________。 A、B、C
  A、標(biāo)識(shí)在版心左上角第一行 B、至少用二位數(shù)
  C、用阿拉伯?dāng)?shù)字 D、用七位數(shù)表示
  4、以下發(fā)文字號(hào)正確的標(biāo)注是___________。 D
  A、粵教〔200X〕成字20號(hào) B、皖工商（200X）45號(hào)
  C、京計(jì)生〔200X〕第5號(hào) D、川人培〔200X〕12號(hào)
  5、公文發(fā)文字號(hào)的書寫位置正確的___________。 B、D
  A、（下行文）在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)正下方
  B、（平行文）在標(biāo)題右上方、紅色反線的右下方
  C、（上行文）把發(fā)文字號(hào)放在右側(cè)、簽發(fā)人放在左側(cè)
  D、（上行文）把發(fā)文字號(hào)放在左側(cè)、簽發(fā)人放在右側(cè)
  6、___________應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。 B、D
  A、平行文 B、上行文
  C、下行文 D、請(qǐng)示
  7、公文注明簽發(fā)人的作用是___________。 A、B、C
  A、對(duì)公文內(nèi)容負(fù)責(zé) B、防止弄虛作假
  C、便于查明責(zé)任 D、便于作發(fā)文登記
  8、公文標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)應(yīng)注意___________。 A、C
  A、用黑體字 B、字要相連
  C、在版心右上角頂格標(biāo)識(shí) C、在紅色反線的右下角標(biāo)識(shí)
  9、公文如需標(biāo)識(shí)緊急程度應(yīng)注意___________。 B、C
  A、用加粗字 B、兩字之間空一字
  C、標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行 D、標(biāo)識(shí)在版心右上角第二行
  10、公文的密級(jí)分為___________。 A、B、C
  A、絕密 B、機(jī)密
  C、秘密 D、特提
  11、公文的緊急程度分為___________。 A、B、C
  A、特急 B、急件
  C、限時(shí)送達(dá) D、緊急
  12、紅色反線的作用在于把眉首與___________部分隔開。 A
  A、主體 B、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)
  C、發(fā)文字號(hào) D、版記
  13、發(fā)文字號(hào)位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下___________。 C
  A、不空行 B、 空1行
  C、 空2行 D、空3行
  14、發(fā)文字號(hào)按順序排列是___________。 A
  A、機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào) B、機(jī)關(guān)代字、序號(hào)、年份
  C、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、年份、序號(hào) D、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、序號(hào)、年份
  15、公文如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，秘密等級(jí)和保密期限之間_________隔開。 B
  A、不用 B、用“★”
  C、空1字 D、用“☆”
  16、公文如有多個(gè)簽發(fā)人，則主辦單位的簽發(fā)人姓名位于第1行，其他簽發(fā)人的姓名則___________。 B、D
  A、接著置于簽發(fā)人姓名之后
  B、第2行起在主辦單位簽發(fā)人之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排
  C、可以省略
  D、應(yīng)使最后一個(gè)簽發(fā)人姓名與發(fā)文字號(hào)處于同一行
  二、公務(wù)文書的含義和制發(fā)
  鑒定點(diǎn)：
  1、概念
  2、公務(wù)文書、公文、機(jī)關(guān)公務(wù)文書、文書、文件之間的關(guān)系
  3、公文的制發(fā)者
  4、公文的形成
  5、公文的規(guī)范格式與法定效力
  6、公文依法行政的意義
  7、公文與日常事務(wù)文書的關(guān)系
  1、行政機(jī)關(guān)的公文（包括電報(bào)），是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有_________的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。 A、B
  A、法定效力 B、規(guī)范體式
  C、法律效力 D、規(guī)定格式
  2、公務(wù)文書是________的簡(jiǎn)稱。 C
  A、文書 B、文件
  C、機(jī)關(guān)公務(wù)文書 D、公文
  3、公文是行政機(jī)關(guān)在___________過(guò)程中形成的文書。 B
  A、公務(wù)處理 B、行政管理
  C、公文處理 D、政務(wù)管理
  4、公文的制發(fā)者必須是法定的___________。 A、B、C
  A、機(jī)關(guān) B、組織
  C、機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人 D、組織代表
  5、公文是在管理過(guò)程中形成并使用的___________信息載體。 A、B、D
  A、執(zhí)行統(tǒng)一的體式 B、遵循規(guī)范的處理程序
  C、電子介質(zhì) D、使用范圍超出了機(jī)關(guān)的范疇
  6、以下屬于公文制發(fā)程序的有___________。 B、C、D
  A、簽署 B、簽發(fā)
  C、審核 D、發(fā)文注冊(cè)
  7、常用事務(wù)文書的制發(fā)程序，一般包括___________、公布實(shí)施等。 A、B、C
  A、草擬 B、審核
  C、定稿 D、登記
  8、下列選項(xiàng)的排序符合公文的制發(fā)程序的有___________。 C、D
  A、擬稿 審核 復(fù)核 簽發(fā) B、發(fā)文注冊(cè) 發(fā)文登記 繕印 分發(fā)
  C、擬稿 審核 簽發(fā) 分發(fā) D、繕印 用印 發(fā)文登記 分發(fā)
  9、公文的制發(fā)程序有以下步驟：1 簽發(fā) 2 發(fā)文注冊(cè) 3 用印 4 分發(fā) 5 審核 6 復(fù)核
  7發(fā)文登記 8 擬稿 9 繕印。下列選項(xiàng)的排序符合公文制發(fā)程序的是___________。B
  A、123456789 B、851629374
  C、856129374 D、851623974
  10、發(fā)文辦理是以___________的名義制發(fā)公文。 A
  A、發(fā)文機(jī)關(guān) B、機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)
  C、擬文的秘書 D、承印公文的部門
  11、___________對(duì)公文的文稿內(nèi)容和行政效力負(fù)責(zé)。 B
  A、擬文者 B、簽發(fā)人
  C、承印部門 D、文秘部門
  12、在復(fù)核時(shí)應(yīng)注意下列哪些事項(xiàng)___________。 A、B、C
  A、審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備 B、附件是否齊全
  C、格式是否統(tǒng)一、規(guī)范 D、是否做好發(fā)文登記
  13、為待發(fā)文件注冊(cè)，需要___________。 A、B、C
  A、編注發(fā)文字號(hào) B、確定印制數(shù)量
  C、確定發(fā)送范圍 D、蓋印

  參考資料：http://zhidao.baidu.com/question/25083675.html?si=1

  求公文格式的詳細(xì)資料?。?！

  　　這是我們單位的公文格式規(guī)定，請(qǐng)參考：
  　　公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分：
  　　置于公文首頁(yè)紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱稱眉首；
  　　置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；
  　　置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
  　　《規(guī)定》中相關(guān)的名詞解釋：
  　　規(guī)定中“字”是公文橫向距離的長(zhǎng)度單位。“1個(gè)字”指一個(gè)漢字的位置，即兩個(gè)字符。
  　　規(guī)定中“行”是公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位?！?行”是指本行字的下邊緣到上行字的下邊緣的距離。
  　　文正文以3號(hào)字高度為一基準(zhǔn)“行”，實(shí)際操作中正文每行的行距是30mm，標(biāo)題以2號(hào)字高度為一基準(zhǔn)“行”，實(shí)際操作中標(biāo)題每行的行距是35mm。
  　　圖示中方框“□”指空一個(gè)漢字的位置，回車“ ← ”指空一行。
  　　一、公文外觀概況
  　?。ㄒ唬┕挠眉?br/>　　公文用紙采用國(guó)家規(guī)定的A4型白紙為標(biāo)準(zhǔn)。
  　　其尺寸為寬210mm，長(zhǎng)297mm。
  　　公文用紙過(guò)白過(guò)黑、過(guò)薄過(guò)厚都不適宜，一般紙張的白度為85%－90%，紙張定量為60－80g/m2。
  　?。ǘ┕捻?yè)邊與版心尺寸
  　　公文用紙?zhí)祛^：即公文的上白邊。是指版心的上邊緣到紙的上邊緣的距離，是37mm。
  　　公文用紙訂口：即公文的左白邊。是指版心的左邊緣到紙的左邊緣的距離，是28mm。
  　　版心尺寸：即公文中除頁(yè)碼外的文字部分。也即每頁(yè)22行，每行28字的文字部分?！?br/>　　版心尺寸寬156 mm，長(zhǎng)225mm。
  　?。ㄈ┕氖啄╉?yè)版式：指公文中各要素的排列順序
  　　《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》中對(duì)公文的首末頁(yè)版式作了嚴(yán)格規(guī)定。
  　　下面結(jié)合圖示一一講解公文中各要素的排列順序。
  　　第14頁(yè)圖示1，是除上報(bào)公文外公文首頁(yè)版式。
  　　即對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)、平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)發(fā)文的版式
  　　圖示中，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣距紙的上邊緣62mm　　
  　　發(fā)文字號(hào)距發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)為3號(hào)字的兩基準(zhǔn)行的距離，居中排版
  　　標(biāo)題距紅線空2行，距主送機(jī)關(guān)空1行
  　　第15頁(yè)圖示2，是上報(bào)公文首頁(yè)版式。
  　　即下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)公文的版式。
  　　圖示中，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣距紙的上邊緣117mm。
  　　發(fā)文字號(hào)距發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)為3號(hào)字的兩基準(zhǔn)行的距離
  　　發(fā)文字號(hào)距左空1字，簽發(fā)人距右空1字
  　　發(fā)文字號(hào)距紅線4mm的距離
  　　標(biāo)題距紅線空2行，距主送機(jī)關(guān)空1行
  　　第16頁(yè)圖示3，是公文末頁(yè)版式。
  　　圖示了附件、成文日期、附注、版記在公文中的位置。
  　　附件：距正文之下空1行，左空2字。
  　　印章：?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)制發(fā)文件的成文日期，一般在正文之下2行，
  　　有附件的在附件之下2行，距右空4字。
  　　聯(lián)合下發(fā)公文的成文日期，在最后一排印章之下標(biāo)識(shí)。
  　　附注：在成文日期下空1行，距左空2字
  　　版記：置于公文最后一面，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。（不含附件正文）。
  　?。ㄋ模┕呐虐?br/>　　1、 文字從左至右橫排，每頁(yè)22行，每行28字。
  　　如何設(shè)置版心尺寸？
  　　怎樣將每頁(yè)22行，每行28字的版心
  　　放在上白邊是37mm，左白邊是28mm的位置呢？
  　　在Word文檔中經(jīng)過(guò)反復(fù)調(diào)試，總結(jié)出公文默認(rèn)排版的方法，
  　　見第10頁(yè)的附件1 ： Word文檔設(shè)置版心尺寸的排版方法
  　　在新建Word文檔中，設(shè)置版心尺寸的排版方法：
  　　第一步：在“文件－頁(yè)面設(shè)置－頁(yè)邊距”中設(shè)置：
  　　上：3.0厘米；左：2.5厘米；頁(yè)眉：1.5厘米；
  　　下：3.0厘米；右：2.4厘米；頁(yè)腳：2.2厘米； 點(diǎn)“默認(rèn)”。
  　　第二步：在“文件－頁(yè)面設(shè)置－文檔網(wǎng)絡(luò)－指定行網(wǎng)絡(luò)和字符網(wǎng)絡(luò)”設(shè)置：
  　　每行：28個(gè)字符；　每頁(yè)：22行； 點(diǎn)“默認(rèn)”。
  　　第三步：在“格式－字體－字符間距”中設(shè)置：
  　　間距：標(biāo)準(zhǔn)；　　　位置：標(biāo)準(zhǔn)；
  　　調(diào)整字體的間距：空白；
  　　如果定義了文檔網(wǎng)絡(luò)，則對(duì)齊網(wǎng)絡(luò)：空白； 　　點(diǎn)“默認(rèn)”。
  　　此方法設(shè)置好后，每建一個(gè)新文檔，都會(huì)按此格式排版，不用重新設(shè)置。
  　　如果修改舊Word文檔，先按“Ctrl＋A”，再操作以上程序。
  　　2、公文字體字號(hào)的設(shè)置：
  　　秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度：3號(hào)黑體。
  　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的字號(hào)，每個(gè)字一般寬度小于15mm，長(zhǎng)度小于22mm，
  　　以醒目、美觀為原則。
  　　為了統(tǒng)一全市交通系統(tǒng)的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，
  　　推薦使用華文中宋\宋體\加粗\48號(hào)。
  　　字?jǐn)?shù)過(guò)多的可將字體拉長(zhǎng)，“格式－字體－字符間距－緊縮”。
  　　發(fā)文字號(hào)、“簽發(fā)人”：3號(hào)仿宋；簽發(fā)人姓名：3號(hào)楷體。
  　　標(biāo)題：2號(hào)華文中宋\宋體\加粗。
  　　主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、附注：3號(hào)仿宋。
  　　正文中各級(jí)標(biāo)題：
  　　一級(jí)標(biāo)題：3號(hào)黑體。大寫數(shù)字加頓號(hào)標(biāo)識(shí)：　　　 　　 一、　二、
  　　二級(jí)標(biāo)題：3號(hào)楷體。帶全角括號(hào)的大寫數(shù)字標(biāo)識(shí)： 　　（一）（二）
  　　三級(jí)標(biāo)題：3號(hào)仿宋。阿拉伯?dāng)?shù)字加圓點(diǎn)標(biāo)識(shí)：　　 　　1.　2.
  　　四級(jí)標(biāo)題：3號(hào)仿宋。帶全角圓括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)：（1）（2）
  　　“主題詞”：3號(hào)黑體；　詞目：3號(hào)宋體。
  　　抄報(bào)、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、共印份數(shù)：3號(hào)仿宋。
  　　頁(yè)碼：4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼。白體即無(wú)字體。
  　　附件正文：的標(biāo)題及內(nèi)容的字體字號(hào)同正文部分，即標(biāo)題是2號(hào)華文中宋，正文是3號(hào)仿宋，各級(jí)標(biāo)題的字體字號(hào)也同正文部分。
  　?。ㄎ澹┕挠∷⑴c裝訂
  　　公文印刷為雙面印刷，頁(yè)碼套正，兩面版心誤差不超過(guò)2 mm。
  　　墨色均勻，字面整潔。
  　　公文裝訂為左側(cè)裝訂，騎馬訂或平訂。
  　　二、公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則
  　?。ㄒ唬┕姆輸?shù)序號(hào)
  　　公文份數(shù)序號(hào)是將同一文件印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)，
  　　一般“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)。
  　　如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，
  　　用3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在首頁(yè)版心左上角第1行。
  　　（二）秘密等級(jí)和保密期限
  　　3號(hào)黑體。
  　　涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明秘密等級(jí)和保密期限。
  　　秘密等級(jí)分為“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”。
  　　一般是由擬稿單位初步擬定，辦公室審核把關(guān)。
  　　如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，頂格標(biāo)識(shí)在首頁(yè)版心右上角第1行，兩字之間空1字。
  　　如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，頂格標(biāo)識(shí)在首頁(yè)版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用紅五星“★”隔開。
  　?。ㄈ┚o急程度
  　　3號(hào)黑體。
  　　緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。
  　　緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在首頁(yè)版心右上角第1行，兩字之間空1字。
  　　如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度，
  　　秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在首頁(yè)版心右上角第1行，
  　　緊急程度位于其下第2行。
  　?。ㄋ模┌l(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)
  　　推薦使用華文中宋48號(hào)。
  　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)是由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱（或規(guī)范化簡(jiǎn)稱）＋“文件”構(gòu)成。
  　　聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，
  　　“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。
  　　如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。
  　?。ㄎ澹┌l(fā)文字號(hào)　　
  　　3號(hào)仿宋。
  　　由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。
  　　發(fā)文機(jī)關(guān)代字后不加“字”。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字。
  　　年份標(biāo)全稱，用“[ ]”括入。序號(hào)前不加“第”。序號(hào)不虛位。
  　　例：廊交[2005]5號(hào)，廊交辦[2005]8號(hào)。不應(yīng)標(biāo)識(shí)為：
  　　廊交字[2005]第5號(hào)，廊交辦 [2005]008號(hào)。
  　　發(fā)文字號(hào)距發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，在紅線上方4mm處（上下不差2mm）。
  　　發(fā)文字號(hào)在上報(bào)公文中距左側(cè)空1字，在其它文種中居中。
  　　聯(lián)合行文只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。
  　　（六）簽發(fā)人
  　　“簽發(fā)人”三字：3號(hào)仿宋；簽發(fā)人姓名：3號(hào)楷體。
  　　凡上報(bào)公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名（請(qǐng)示、報(bào)告、意見）
  　　簽發(fā)人應(yīng)為本單位的主要負(fù)責(zé)人或主持工作的負(fù)責(zé)人。
  　　簽發(fā)人平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)，距右側(cè)空1字。
  　　簽發(fā)人與簽發(fā)人姓名之間用全角冒號(hào)分隔。
  　　如是聯(lián)合上報(bào)文件，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，
  　　其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次排，使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行，距紅線4mm。
  　　（七）標(biāo)題
  　　華文中宋2號(hào)。
  　　標(biāo)題位于紅線之下空2行，主送機(jī)關(guān)之上空1行，居中排版。
  　　標(biāo)題為多行時(shí)，各行詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。
  　　詞意完整意思是指不將一個(gè)固定的詞或詞組在標(biāo)題排版時(shí)拆成兩行。
  　　標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，專用名詞標(biāo)點(diǎn)符號(hào)除外。
  　　例1：“十.一”；“5.18”等專用名詞術(shù)語(yǔ)
  　　例2：“轉(zhuǎn)發(fā)省交通廳、物價(jià)局”中間頓號(hào)可用空格隔開。
  　　轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件時(shí)，標(biāo)題中只寫最高一級(jí)機(jī)關(guān)文件的標(biāo)題內(nèi)容，而被轉(zhuǎn)發(fā)文件的文號(hào)可放在正文中注明。如市局轉(zhuǎn)發(fā)省交通廳《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)交通部<關(guān)于加強(qiáng)養(yǎng)路費(fèi)征稽管理的通知>的通知》的通知，所擬標(biāo)題可以這樣寫：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)交通部加強(qiáng)養(yǎng)路費(fèi)征稽管理的通知。
  　　錯(cuò)誤案例如：關(guān)于購(gòu)置辦公設(shè)備的申請(qǐng)　　　　　　請(qǐng)示
  　　關(guān)于綠色通道暢通的建議　　　　　　意見
  　　關(guān)于廉政勤政的規(guī)定　　　　　　　　的通知
  　　關(guān)于印發(fā)102國(guó)道綠化的實(shí)施方案　　的通知
  　　我局與市水利局或河北省國(guó)土局的《關(guān)于….的函》誤寫為請(qǐng)示（平級(jí)單位或不相隸屬單位之間用函）
  　　1、本機(jī)關(guān)印發(fā)文件的標(biāo)題是由“關(guān)于”＋公文的主要內(nèi)容＋文種構(gòu)成的。
  　　例1：關(guān)于下達(dá)2005年養(yǎng)路費(fèi)征收計(jì)劃的通知
  　　關(guān)于經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼的請(qǐng)示
  　　關(guān)于對(duì)××線施工圖設(shè)計(jì)文件的批復(fù)
  　　例2：常見的錯(cuò)誤公文標(biāo)題有：
  　　關(guān)于印發(fā)××的實(shí)施方案?。ㄆ溴e(cuò)誤是缺少文種）
  　　2005年度工作總結(jié)　　（其錯(cuò)誤是缺少“關(guān)于”和文種）
  　　例3：關(guān)于××的請(qǐng)示報(bào)告
  　　2、轉(zhuǎn)發(fā)文件標(biāo)題是由
  　　“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)”＋被轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋原文件名稱＋“的通知”構(gòu)成。
  　　例3：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省交通廳加強(qiáng)…意見的通知
  　　如用書名號(hào)，則引用標(biāo)題要與原文一致。關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省交通廳《關(guān)于加強(qiáng)…意見的通知》的通知
  　　3、如被轉(zhuǎn)發(fā)文件仍是轉(zhuǎn)發(fā)文件，則被轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)名稱標(biāo)識(shí)最高級(jí)機(jī)關(guān)。
  　　例4：如果要轉(zhuǎn)發(fā)省交通廳的文件關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)交通部
  　　《關(guān)于印發(fā)竣工驗(yàn)收辦法的通知》，
  　　所擬標(biāo)題為：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)交通部《關(guān)于印發(fā)竣工驗(yàn)收辦法的通知》，正文中先將各級(jí)被轉(zhuǎn)發(fā)文機(jī)關(guān)寫明，后寫原文標(biāo)題，后寫最低一級(jí)發(fā)文機(jī)關(guān)的原文號(hào)。
  　　4、如被轉(zhuǎn)發(fā)文件是聯(lián)合發(fā)文或被轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)名稱過(guò)長(zhǎng)，
  　　則被轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)名稱可省略。
  　　5、有的單位為了省事或因原文件標(biāo)題太長(zhǎng)，
  　　將被轉(zhuǎn)發(fā)文件的發(fā)文字號(hào)作為標(biāo)題，這樣作有兩個(gè)弊端：
  　　一是標(biāo)題體現(xiàn)不出公文的主要內(nèi)容；
  　　二是文件歸檔后不便于查尋檢索?！∷宰詈貌挥么朔椒〝M標(biāo)題。
  　　6、標(biāo)題中的文種要使用規(guī)范。
  　?。ò耍┲魉蜋C(jī)關(guān)
  　　3號(hào)仿宋。
  　　位于標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格，回行時(shí)仍頂格。
  　　各主送機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)后用全角冒號(hào)?！?br/>　　兩個(gè)完整的單位之間用逗號(hào)相隔。如：大城縣公路站，文安縣公路站。
  　　兩個(gè)不完整的單位之間用頓號(hào)相隔。如：各縣（市、區(qū)）交通局、公安局。
  　　（九）正文
  　　3號(hào)仿宋。
  　　在主送機(jī)關(guān)下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
  　　如是轉(zhuǎn)發(fā)文件，應(yīng)在正文中寫明被轉(zhuǎn)發(fā)文件的原文號(hào)。（發(fā)文機(jī)關(guān)－標(biāo)題－原文號(hào)）
  　　（十）附件
  　　3號(hào)仿宋。
  　　公文如有附件，應(yīng)標(biāo)識(shí)附件和名稱。
  　　附件距正文之下空1行，左空2字。
  　　1、附件與附件名稱之間用全角冒號(hào)。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)。
  　　如有多個(gè)附件用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)
  　　例1：附件：1. ××××××
  　　2. ××××××
  　　3. ××××××
  　　2、附件正文在左上角標(biāo)識(shí)“附件：”（有序號(hào)的標(biāo)識(shí)序號(hào)），
  　　附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。不能多字，也不能少字。
  　　例2：正文附件標(biāo)題為：2004年養(yǎng)路費(fèi)超收留成計(jì)劃安排表
  　　附件正文標(biāo)題為：2004年汽車養(yǎng)路費(fèi)超收留成計(jì)劃表
  　　3、附件與正文一起裝訂。
  　　4、本機(jī)關(guān)印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)文件不應(yīng)標(biāo)識(shí)附件。
  　　在日常工作中，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)這樣的現(xiàn)象，
  　　即在本機(jī)關(guān)印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件將印發(fā)文件或轉(zhuǎn)發(fā)文件標(biāo)識(shí)“附件”，
  　　這樣做是不正確的。
  　　附件是附加說(shuō)明正文內(nèi)容的部分，
  　　而印發(fā)文件和轉(zhuǎn)發(fā)文件是文件的主體部分，
  　　所以說(shuō)印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)文件不標(biāo)識(shí)“附件”。
  　?。ㄊ唬┏晌娜掌?br/>　　成文日期用大寫數(shù)字標(biāo)注。
  　　標(biāo)識(shí)方法：插入－日期和時(shí)間－語(yǔ)言“中文”－選擇大寫數(shù)字的年月日。
  　　單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，
  　　只標(biāo)識(shí)成文日期，成文日期為領(lǐng)導(dǎo)人最后簽字的日期，
  　　在正文（有附件的在附件）之下2行，距右空4字。
  　　聯(lián)合下發(fā)的公文在落款處標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，
  　　成文日期為最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期，
  　　在最后一排印章之下標(biāo)識(shí)。
  　?。ㄊ┯≌?br/>　　1、單一發(fā)文的印章
  　　印章上弧距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期。
  　　2、聯(lián)合行文印章
  　　聯(lián)合上報(bào)的公文，只加蓋主辦單位的印章。
  　　聯(lián)合下發(fā)的公文，按發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)順序加蓋印章，
  　　印章兩端不得超出版心，印章之間互不相交或相切。
  　　3、特殊情況說(shuō)明
  　　當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹鲁晌娜掌诩坝≌挛恢脮r(shí)，
  　　應(yīng)采取調(diào)整行距、字距、刪除空行或增加、減少公文內(nèi)容的方法，
  　　務(wù)必使印章與正文同處一面，
  　　不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。
  　　4、會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。
  　　有領(lǐng)導(dǎo)人簽字的明傳電報(bào)也可不加蓋印章。
  　?。ㄊ└阶?br/>　　公文如有需要說(shuō)明的其它事項(xiàng)可標(biāo)識(shí)附注，
  　　在成文日期下空1行，居左空2字，加全角括號(hào)標(biāo)識(shí)。
  　　凡上報(bào)的公文，應(yīng)標(biāo)識(shí)聯(lián)系人和聯(lián)系電話，標(biāo)識(shí)格式如下：
  　?。?lián)系人：×××□聯(lián)系電話：辦電；手機(jī)）。
  　　為確保公文在運(yùn)轉(zhuǎn)中的時(shí)效性，規(guī)定聯(lián)系人不能為一般干部職工，需是本單位中層以上干部，如是市處代市局起草的公文，聯(lián)系人須是副科以上干部；如是各縣站報(bào)市的請(qǐng)示、報(bào)告，聯(lián)系人須是副股級(jí)以上干部。
  　　（十四）版記
  　　版記應(yīng)置于公文最后一面，
  　　版記的最后一個(gè)要素置于最后一行（不含附件正文）。
  　　版記中各要素之下均加一條橫線（Word中使用“繪圖”劃?rùn)M線），
  　　橫線寬度同版心。
  　　版記中各要素的要求：
  　　1、主題詞
  　　“主題詞”居左頂格書寫，后標(biāo)全角冒號(hào)。
  　　詞目按照《交通部公文主題詞表》標(biāo)注（見附件：2），
  　　不受類別限制，根據(jù)詞目涵義由小到大，
  　　從公文內(nèi)容到文種，一般標(biāo)注3到5個(gè)詞目，詞目之間空1字。
  　　標(biāo)引順序：先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。
  　　在標(biāo)類屬詞時(shí)，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映文件形式的詞。
  　　當(dāng)詞表中找不到準(zhǔn)確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時(shí)，
  　　可以在類別詞中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引。
  　　同時(shí)將能準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容的詞標(biāo)在類別詞后面。
  　　例：《關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知》，
  　　先標(biāo)類別詞“水利”，再標(biāo)類屬詞“水土保持”，最后標(biāo)“通知”
  　　例：《關(guān)于深化科學(xué)技術(shù)體制改革的決定》
  　　可標(biāo)識(shí)“科技　體制　改革　決定”
  　　詞目不見得是標(biāo)題中的詞語(yǔ)，當(dāng)主題詞表中找不到準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容的詞目時(shí)，可根據(jù)內(nèi)容添加詞目，并在該詞目后標(biāo)識(shí)“△”，但主題詞里不能超過(guò)兩個(gè)“△”。主題詞的最后一個(gè)詞目是公文的文種?！?br/>　　如：表彰　決定
  　　下達(dá)　年度　計(jì)劃　通知
  　　轉(zhuǎn)發(fā)　財(cái)務(wù)　支出　通知
  　　工程　建設(shè)　函
  　　2、抄報(bào)、抄送
  　　公文中如有抄報(bào)、抄送，
  　　位于主題詞之下，印發(fā)機(jī)關(guān)及印發(fā)日期之上，距左右各空1字。
  　　抄報(bào)、抄送不一定每個(gè)文件都有。
  　　抄報(bào)機(jī)關(guān)應(yīng)為上級(jí)機(jī)關(guān)，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告不能抄報(bào)其它單位。但有兩個(gè)例外，一是：幾個(gè)單位聯(lián)合上報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告，主送機(jī)關(guān)只能是一個(gè)，其它機(jī)關(guān)可在版記里抄報(bào)。二是：擴(kuò)權(quán)縣（市）交通局如對(duì)省廳上報(bào)請(qǐng)示、報(bào)告，可在版記中抄報(bào)市局。
  　　抄送機(jī)關(guān)應(yīng)為下級(jí)機(jī)關(guān)、平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)。上行文不得抄送其它單位。
  　　抄報(bào)機(jī)關(guān)應(yīng)為上級(jí)機(jī)關(guān)。
  　　抄報(bào)機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)分隔，
  　　回行時(shí)與冒號(hào)后的抄報(bào)機(jī)關(guān)對(duì)齊，最后一個(gè)抄報(bào)機(jī)關(guān)后標(biāo)注句號(hào)。
  　　抄送機(jī)關(guān)應(yīng)為下級(jí)機(jī)關(guān)、平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)。
  　　抄送機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)分隔，
  　　回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)注句號(hào)。
  　　3、印發(fā)機(jī)關(guān)及印發(fā)日期
  　　位于主題詞之下，有抄報(bào)、抄送機(jī)關(guān)的在抄報(bào)、抄送機(jī)關(guān)之下。
  　　印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。
  　　4、共印份數(shù)
  　　是版記的最后一個(gè)要素，
  　　位于公文末頁(yè)的末行（不含附件正文），
  　　用全角括號(hào)標(biāo)識(shí)，距右空1字（不標(biāo)注擬稿人）。
  　?。ㄊ澹╉?yè)碼
  　　Word文檔中不直接在菜單中插入頁(yè)碼，
  　　而是在“視圖－頁(yè)眉和頁(yè)角”里設(shè)置。
  　　置于版心下邊緣之下1行，
  　　數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。
  　　頁(yè)碼奇偶頁(yè)不同，單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字。
  　　空白頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。
  　　演示設(shè)置頁(yè)碼的方法：
  　　第一步：視圖-頁(yè)眉和頁(yè)角－頁(yè)面設(shè)置－奇偶頁(yè)不同
  　　第二步：選擇奇數(shù)頁(yè)頁(yè)角－插入“自動(dòng)圖文集”－頁(yè)碼
  　　－頁(yè)碼及左右橫線涂黑－4號(hào)字－居右空1字；
  　　第三步：選擇偶數(shù)頁(yè)頁(yè)角－插入“自動(dòng)圖文集”－頁(yè)碼
  　?。?yè)碼及左右橫線涂黑－4號(hào)字－居左空1字。

  以上就是關(guān)于公文格式圖示相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問(wèn)題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。

  
  

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