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15種公文寫作格式（15種公文寫作格式范例）

發(fā)布時間：2023-04-24 03:01:45 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 96

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于15種公文寫作格式的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

公文寫作格式
公文的寫作要求（字體格式，字體大小，行間距）有哪些？
常見公文寫作格式是什么
15種法定公文寫作格式+范文

15種公文寫作格式（15種公文寫作格式范例）

公文寫作格式

公文一般由文頭、正文、文尾三部分組成。
　　1，國家行政機關正式公文的文頭一般由文件名稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、秘密等級等組成。占文件首頁的三分之一到五分之二，用橫隔線與正文分開。
　　①文件名稱由發(fā)文機關全稱或規(guī)范簡稱加上“文件”二字組成（函只署發(fā)文機關名稱），置于首頁的上端，用莊重、醒目的字體套紅印刷。兩個以上機關聯合行文，牽頭主辦機關排列在前，也可只用主辦機關的名稱。黨委和政府聯合行文，黨委排列在前。
　　②發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、標于括號內的年份、順序號組成，位于文件名稱之下、橫隔線之上正中位置（函的發(fā)文字號標注在標題的右上方）。兩個以上機關聯合行文，只標明主辦機關的發(fā)文字號。
　?、凵蠄蟮奈募?，應當在發(fā)文字號的同一行右端標明簽發(fā)人姓名。
　?、苊孛艿燃墶⒕o急程度，應視文件內容需要從上至下依次標注在文件名稱的左上角。秘密等級分為“秘密”、“機密”、“絕密”三種；緊急程度分為“急件”、“特急件”。機密、絕密文件應標注份號。
　?、菡畹奈念^由套紅印刷的“政府令”和編號組成。政府令的編號為“第��號”。
　　2，公文的正文部分一般包括標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關等。
　?、贅祟}。
　　公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容，一般由發(fā)文機關名稱、內容提要和文種三部分組成。公文標題的作用：一是揭示內容，點明主題，使人一目了然；二是給公文定名，標題就是該公文的名稱，便于收文機關登記管理，便于查找詢問。公文標題位于橫隔線之下居中位置。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不加標點符號，不能以引用文件字號代替內容提要。
　?、谥魉蜋C關。
　　指收受、辦理文件的單位。俗稱“抬頭”。除“公告”、“布告”、“通告”以外，正式公文一般都應標明主送機關。主送機關名稱位置一般在標題之下，正文之上左端頂格位置書寫。“決定”、“命令（令）”、“會議紀要”等文種，主送機關可置于文尾主題詞之下，發(fā)送欄內抄送機關的上方，標為“主送：��”或“分送：��”。向上級機關的請示，只寫一個主送機關，如需同時送其它機關，用抄送形式。
　　③正文。
　　即公文的具體內容，是公文的核心部分。需要使用序數符號標明層次時，一般排列順
　　序是：第一層用“一”，第二層用“（一）”，第三層用：1。，第四層用“（1）”。行政規(guī)章視需要按章、節(jié)、條、款、項標明層次。正文的位置在主送機關以下。較長的公文一般由開頭、主體、結尾三部分組成。正文的寫法從內容上講，要把事情交待清楚，什么事、什么問題，準確無誤。觀點要鮮明。需要受文單位做什么，解決什么問題，準確明白。從形式上講，條理層次清楚，文字簡練確切，標點符號準確無誤，篇幅力求短。
　?、馨l(fā)文機關。
　　是指正文之后、附件之下所署發(fā)文機關名稱。發(fā)文機關的位置在正文之后偏右下方。如果正文占滿了公文紙的全頁，不得不在下一頁落款時，可將落款放在空白頁，同時，必須在落款前的空白處用括號加以注明：“此頁無正文”。發(fā)文機關應寫機關全稱或規(guī)范化的簡稱。（也可用單位的印章代替）
　　⑤成文時間。
　　是以領導人簽發(fā)日期為準。經會議批準的文件，以會議通過的日期為準，電報以
　　發(fā)出日期為準，幾個機關聯合發(fā)文的，按最后一個領導人簽發(fā)的日期為準。成文日期使用公元
　　紀年，用漢字書寫。成文日期的位置一般在發(fā)文機關的下面。成文日期是文件生效和查閱的重要依據，要求準確、完備、具體，不能忽視。
　　⑥印章。
　　印章是發(fā)文機關表示對公文負責并標志公文生效的憑證。公文除會議紀要外，都應加蓋印章。聯合上報的非規(guī)章性文件，由主辦單位加蓋印章。聯合下發(fā)的公文，聯合發(fā)文機關都應加蓋在成文日期處，上邊沿不壓正文，下邊沿騎年蓋月。會議通過的“決定”，日期可注于標題之下，印章可蓋在正文末尾發(fā)文機關處。
　?、吒郊?br/>　　公文如有附件，附件名稱注在正文之后，文件落款之前，如有兩個以上附件應注明附件的順序。附件與主件訂在一起發(fā)送，如不能訂在一起，應在附件首頁左上角注明主件的發(fā)文字號和附件的順序號。
　　⑧抄送機關。
　　即指除主送機關以外需要了解該公文內容的有關機關。在實際工作中，需注意幾個方面：抄送機關不能濫抄濫送，也不能漏抄漏送；請示公文不要同時抄送下級或同級機關；向下級機關的重要行文要抄報直接上級機關；向下轉發(fā)上級機關的文件，不要再抄報上級機關。
　　3，文尾部分包括主題詞、發(fā)送欄、印發(fā)機關與印發(fā)日期、共印份數等項。
　?、僦黝}詞：標于文尾部分發(fā)送欄之上。上報的文件從受文機關制發(fā)的主題詞表中選詞標注，其
　　它文件可從本機關制定的主題詞表中選詞標注。標注主題詞不少于2個不超過7個。標注主題詞應準確，規(guī)范。
　?、诎l(fā)送欄：位于主題詞之下、印發(fā)機關與印發(fā)日期欄之上。抄送范圍如涉及各方面機關，一般
　　按黨委、人大、政協(xié)、紀委、法院、檢察院、軍隊、政府部門的順序排列。發(fā)送機關的名稱用全稱或規(guī)范化簡稱。正文中已標明主送機關的，發(fā)送欄只標明抄送機關。
　?、塾“l(fā)機關與印發(fā)日期欄位于發(fā)送欄之下，左端標注公文印發(fā)機關名稱，右端標注印發(fā)日期。
　　翻印文件，此欄標注翻印機關名稱和翻印日期。
　?、芪募≈品輸禈俗⒃谟“l(fā)機關與印發(fā)日期欄之下右側，標注有“（共印��份）”。
　　主題詞、發(fā)送欄、印發(fā)機關與印發(fā)日期欄之間分別加橫線分開。
　　公文從左至右橫寫橫排。少數民族文字按其習慣書寫、排版。公文紙一般用16開型（長260毫米，寬184毫米），左側裝訂。“布告”、“公告”、“通告”用紙大小，視實際需要確定。

公文的寫作要求（字體格式，字體大小，行間距）有哪些？

公文寫作，一般字體格式為仿宋體，字體大小3號，特定情況可以作適當調整；一般每面排22行，每行排28個字。

1、幅面尺寸

公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。GB/T 9704—2012。

2、版面

①頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

②字體和字號

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

③行數和字數

一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調整。

④文字的顏色

如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

3、版頭

①份號

如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。

②密級和保密期限

如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。

③緊急程度

如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

④發(fā)文機關標志

由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。

發(fā)文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯合行文時，如需同時標注聯署發(fā)文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有“文件”二字，應當置于發(fā)文機關名稱右側，以聯署發(fā)文機關名稱為準上下居中排布。

⑤發(fā)文字號

編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字后加“號”字。

上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。

⑥簽發(fā)人

由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關標志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。

如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。

⑦版頭中的分隔線

發(fā)文字號之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

4、主體

①標題

一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

GB/T 9704—2012

② 主送機關

編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記，標注方法見7.4.2。

③正文

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

④附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

⑤ 發(fā)文機關署名、成文日期和印章

a、加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。

單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

聯合行文時，一般將各發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

b、不加蓋印章的公文

單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關署名右空字數。

聯合行文時，應當先編排主辦機關署名，其余發(fā)文機關署名依次向下編排。

c、加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

單一機關制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯合行文時，應當先編排主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章，其余機關簽發(fā)人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關的簽發(fā)人職務、簽名章；簽發(fā)人職務應當標注全稱。

簽名章一般用紅色。GB/T 9704—2012

d、成文日期中的數字

用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

e、特殊情況說明

當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時，可以采取調整行距、字距的措施解決。

⑥ 附注

如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

⑦附件

附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

5、版記

①版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0. 35 mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0. 25 mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

②抄送機關

如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。

如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。

③ 印發(fā)機關和印發(fā)日期

印發(fā)機關和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素，應當將其與印發(fā)機關和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。

6、頁碼

一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。GB/T 9704—2012。

7、公文中的橫排表格

A4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

8、公文中計量單位、標點符號和數字的用法

公文中計量單位的用法應當符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），標點符號的用法應當符合GB/T 15834，數字用法應當符合GB/T 15835。

擴展資料：

特定格式

1、信函格式

發(fā)文機關標志使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標宋體字。聯合行文時，使用主辦機關標志。

發(fā)文機關標志下4 mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170 mm，居中排布。

如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。

第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

首頁不顯示頁碼。

版記不加印發(fā)機關和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內最下方。

2、命令（令）格式

發(fā)文機關標志由發(fā)文機關全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標宋體字。

發(fā)文機關標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。

簽發(fā)人職務、簽名章和成文日期的編排見7. 3. 5. 3。

3、紀要格式

紀要標志由“XXXXX紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標宋體字。

標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。

標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。

紀要格式可以根據實際制定。

參考資料來源：朝陽市人力資源和社會保障局-黨政機關公文格式國家標準

常見公文寫作格式是什么

　　公文在黨政機關在處理日常事務中扮演著越來越不可或缺的角色。本文是我為大家整理的常見公文的寫作格式范文，歡迎閱讀!
　　常見公文寫作格式
　　一、概論

　　公文特點：

　　有法定作者制發(fā)

　　具有法定的現行執(zhí)行效用規(guī)范的文體、結構、格式; 需要履行法定程序

　　行為關系：上行文(請示) 平行文(函)

　　下行文(指示、決定、通知、批復)

　　二、公文格式

　　(一)眉首部分：

　　1.流水號(左上角)

　　2.保密等級(右上角)：“絕密”、“機密”、“秘密”

　　緊急程度(右上角)：“特急”、“急” 3.文頭(紅頭)

　　4. 發(fā)文字號：機關代字、年份、序號，如吉政發(fā)【2001】1號

　　綜合部門用發(fā)、業(yè)務部門用字

　　5.簽發(fā)人(只用于上行文) ------------------ (二)主體部分：

　　6.公文標題(發(fā)文機關+主要內容+文種)

　　7.主送機關：(下行文主送是多個)

　　8.正文

　　9.附件

　　10.落款，即發(fā)文機關名稱

　　11.成文時間

　　12.印章或簽署(騎年蓋月)

　　13.附注

　　(三)版記部分

　　14.主題詞：為辦公自動化(有主題詞表，有文種)

　　15.抄送機關(不分級) 16.印發(fā)機關(左下角) 17.印發(fā)時間(右下角)

　　三、行文規(guī)則聯合行文要求

　　同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可聯合行文;

　　政府與同級黨委和軍隊機關;

　　政府部門與相應的黨組織和軍隊機關; 政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業(yè)單位。

　　確定成文日期的原則：

　　機關領導人或秘書長、辦公廳(室)主任簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準。

　　聯合行文時，以最后一個機關簽字日期為準。

　　須經會議討論通過的，以通過日期為準。須經上級機關或立法機關批準的，以批準日期為準。

　　四、主要文種

　　(一)命令(下行文) 1發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章《吉林省人民政府令》2宣布施行重大強制性行政措施;《戒嚴的命令》

　　3嘉獎有關單位及人員?！都为劻睢?br/>
　　(二)決定(下行文)

　　1重大行動做出安排《***關于全面推進依法行政的決定》

　　2獎懲單位及人員《模范個人稱號的決定》 3變更或撤銷下級不適當的決定事項(很少)

　　(三)公告

　　適用于向國內外宣布重要事項或法定事項

　　(四)通告

　　通告適用于公布社會各有關單位應當遵守或者周知的事項。

　　(五)通知(下行文) 批轉下級機關公文轉發(fā)上級機關的公文轉發(fā)不相隸屬機關的公文傳達要求下級機關辦理、周知或執(zhí)行的事項任免人員

　　(六)通報(下行文)

　　通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

　　(七)議案(上行文)

　　議案的行文方向只對人大及其會 (八)報告(上行文)

　　向上級機關匯報工作，不要變成請示或意見。

　　(九)請示(上行文)

　　向上級請求指示、批準 “妥否，請批復”“請指示”

　　(十)批復(下行文) 注意協(xié)調注意接受心理

　　批復的撰寫和制發(fā)要及時

　　(十一)意見三種行文都可。 (十二)函：平行文 (十三)會議紀要

　　(十四)啟事：電話號碼更改

　　我國法定的公布性文件包括( BD )。 A: 通知 B: 通告 C: 通報 D: 公告

　　可用來發(fā)布規(guī)章的文件有( AC )。 A.命令B.決定C.通知D.通告

　　五、發(fā)文處理程序與方法

　　1.文稿形成

　　擬稿：撰擬公文文稿

　　會商：涉及到的機關，需征求同意或協(xié)助核稿：交領導前，由專人進行核查。

　　簽發(fā)：領導對文稿終審核準后，批注正式定稿。

　　按簽發(fā)人身份、地位及工作程序分為：正簽、代簽、核簽、會簽 2.公文制作

　　注發(fā)：定稿形成后，批注繕寫印發(fā)要求，使簽發(fā)意見進一步具體化、技術化繕?。褐谱鞴ν獍l(fā)出的公文。用印或簽署：蓋章或領導簽名

　　3.公文的對外傳遞：分裝;發(fā)出。

　　4.處理辦必公文：閱卷歸檔、暫存和銷毀。 5.公文審核重點：行文、政策、格式、文字

　　六、收文辦理

　　1.公文的收受與分流

　　簽收、外收文登記、啟封、內收文登記、分辦、摘編

　　2.辦理公文：

　　擬辦: 指具體工作人員對收文如何辦理提出建議性處理意見。供領導核奪。

　　批辦: 領導或部門提出處理意見。不得越權批辦公文

　　承辦：具體處置公文所針對的事務和問題。注辦：簽注公文承辦情況。便于公文的整理和日后的查考。

　　3.組織傳閱、催辦、查辦 4.處置辦畢公文

　　包括：立卷歸檔、清退、暫存、銷毀等七、公文歸檔

　　1永久：反映本機關主要職能活動基本歷史原貌的文件

　　2長期(16-50年)：相當長時間內需要查考的文件資料

　　3短期(15年以下)：較短時間八、公文管理翻印公開發(fā)布復印

　　撤銷：自始不產生效力。

　　廢止：自廢止之日起不產生效力。清退：清理回收銷毀：碎紙機或紙漿

　　1.制發(fā)公文應履地的法定手續(xù)是(ABC)。

　　A: 審核 B: 會簽 C: 審批 D: 承辦

　　2.( A )是指對收文如何辦理提出建議性處理意見。

　　A. 擬辦 B. 承辦 C. 擬稿 D. 注辦

　　3.為了維護正常的領導關系，具有隸屬關系或業(yè)務指導關系的機關之間應基本采取(A)。

　　A.逐級行文B.多級行文C.越級行文D.直接行文

　　發(fā)文處理程序具有很強的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應為：( A )。

　　A.會商→核稿→注發(fā)→發(fā)出B.核稿→用印→繕印→發(fā)出

　　C.核稿→會商→用印→繕印D.擬稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出

　　4.以下活動，不屬于注發(fā)流動的是：( A )。A.解決圖表與正文，注碼與注文的銜接和頁碼編排問題

　　B.向催辦部門或人員銷辦

　　C.賦予發(fā)文字號D.明確公文制作方式與發(fā)送方式

　　5.公文格式所具有的特點是( AC )。

　　A.相對穩(wěn)定性B.統(tǒng)一性C.規(guī)范性D.權威性

　　19.做好簽發(fā)工作的基本要求是( ACD )。

　　A.不越權簽發(fā)B.打印時，可對簽發(fā)文件內容進行修改

　　C.必須堅持“先核后簽”

　　D.如為代簽應注“代”或“代簽”字樣

　　公文的分類：

　　1、按照制文機關的種類劃分：黨務機關公文、行政機關公文、司法機關公文、軍事機關公文、企事業(yè)單位公文、社會團體公文。

　　2、按照行文方向劃分：上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內容、措辭等。

　　3、按照保密程度劃分：絕密公文、機密公文、秘密公文、內部材料、普通公文5種。

　　4、按照緊急程度劃分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。 “特提” 電報適用于1日內要辦的緊急事項; “特急” 電報適用于3日內要辦的緊急事項; “加急” 電報適用于5日內要辦的較急事項;

　　“平急” 電報適用于10日內要辦的稍緩事項。

　　緊急公文中的“特急”是指：內容重要并特別緊急，已臨近規(guī)定的辦結時限，需特別優(yōu)先傳遞處理的公文。“急件”是指：內容重要并緊急，需打破工作常規(guī)，優(yōu)先傳遞處理的公文。

　　5、按照使用范圍劃分：通用公文和專用公文。決定、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等全是通用公文;司法類的公文、經濟類的公文、新聞類公文、禮儀類公文、議案、提案、建議等等，屬專用公文。

　　6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。

　　規(guī)范性公文有13類14種：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。非規(guī)范性公文：除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調查報告、工作計劃類、工作總結類、提案、建議、說明、講話稿、簡報信息、書信類、啟事類、條據類、表格類、大事記等等。公文處理：收文辦理指對收到公文的辦理過程。

　　包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、反饋等程序。

　　發(fā)文辦理指以本機關名義制發(fā)公文的過程。

　　包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

　　公文歸檔：

　　1、需歸檔公文，應當根據其相互聯系、特征和保存價值立卷。

　　2、聯合辦理的公文，原件由主辦機關立卷歸檔。

　　3、歸檔公文應明確保管期限，并按期向檔案部門移交。

　　4、擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。

　　5、個人不得保存應當歸檔的公文。

　　(一)我國行政系統(tǒng)的通用公文文種

　　1.規(guī)范性文件：條例。用于對某一方面的行政工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定，***各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。

　　2.領導指導性文件：命令(令)、決定、指示、批復、通知、通報。

　　3.公布性文件：公告、通告。

　　4.陳述呈請性文件：議案、請示、報告、調查報告

　　5.商洽性文件：函。

　　6.會議文件：會議紀要。

　　(二)中國***機關的通用公文文種

　　1.規(guī)范性文件：條例、規(guī)定。

　　2.領導指導性文件：決議、決定、指示、意見、通知、通報、批復。

　　3.公布性文件：公報。

　　4.陳述呈請性文件：報告、請示。

　　5.商洽性文件：函。

　　6.會議文件：會議紀要。一、公文的格式公文的格式是指組成公文的各部分文字符號在載體(紙張等)上排列的規(guī)定。公文格式有較強的規(guī)范性：國家

　　有關機關以法規(guī)、規(guī)章、標準等形式對其加以規(guī)范。公文的格式主要是對載體的規(guī)格尺寸、載體區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列次序與編排式樣、文字符號的形體及尺寸等予以規(guī)范。

　　(一)目前我國通用公文的格式

　　1.公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼公文的用紙幅面尺寸，可根據實際需要確定。

　　2.公文紙分為可用以書寫、印刷文字、圖形等符號的圖文區(qū)與不允許出現任何符號的白邊區(qū)兩個區(qū)域，上白邊和左白邊應分別寬于下白邊和右白邊。

　　3.所有文字符號從上至下，自左而右依次橫寫橫排，正文的行長應與圖文區(qū)寬度相等。

　　4.左側裝訂。

　　5.在公文撰寫和印制過程中，各個組成部分的標注編排均需遵循一定的規(guī)范性要求。

　　(二)公文組成部分標注與編排的要求 1.保密等級的標注與編排

　　在文稿上，應根據公文實際的涉密程度，用漢字“絕密”、“機密”、“秘密”分別予以標注，并加“”，必要時還要注明保密期限(如機密5年)。在正式發(fā)出的印制本上，保密等級位于公文首頁圖文區(qū)左上角，一般用3號或4號黑體字印刷。

　　2.緊急程度的標注與編排

　　在文稿上，根據情況分別標注“急”或“特急”。在印制本上，緊急程度位于保密等級的下一行，字體字號與保密等級相同。

　　3.文頭的編排

　　在印刷本上，文頭位于公文首頁上端，約占圖文區(qū)面積的1/3弱，以大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅色，但也可根據需要用其他顏色)印制，居中排一行。聯合行文的公文，一個作者占一行。

　　4.發(fā)文字號的標注與編排

　　文稿上，應由有關人員在注發(fā)之后，依照發(fā)文字號登記冊上的式樣，依次標注作者代字、置于方括號中的年份號、順序號。如***1997年第一件發(fā)文即標作：“國發(fā)〔1997〕1號”。一件公文只有一個發(fā)文字號，聯合行文只標注主辦機關的發(fā)文字號。

　　在印制本上，發(fā)文字號位于公文首頁文頭以下，居中。如有簽發(fā)人時，應居左，兩者排一行。常采用3號或4號仿宋體印刷。發(fā)文字號下應居中印一條長100 mm的細實線。

　　5.簽發(fā)人的編排在印制本上，簽發(fā)人位于發(fā)文字號的同一行，居右側。排印出“簽發(fā)人”字樣后空一格排出簽發(fā)人的姓名，體字號與發(fā)文字號同。

　　6.標題的標注與編排撰寫文稿時，應根據有關要求正確標注標題：第一，結構要完整;第二，語意要確切;第三，文字應簡練、醒目。

　　7.主送機關的標注與編排

　　在撰寫文稿時，應將收受并對本文負實際辦理、答復責任的機關的全稱或規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱標出，標注時需注意：除了普發(fā)性公文外，一份公文(特別是上行文)只能以一個機關為主送機關，不能“多頭主送”，除非領

　　導者本人曾有要求，否則不能直接主送領導者，更不能同時直接主送幾位領導者;應準確界定主送機關與抄送機關的區(qū)別，避免僅依據機關的級別而不是辦理方面的責任確定受文機關中的主送與抄送機關;應正確標注受文機關的名稱，禁止使用不規(guī)范的簡稱或籠統(tǒng)含混的統(tǒng)稱，以免無人承擔實際辦理責任，削弱公文的效用。

　　在印制本上，主送機關位于標題下，從左至右頂格排列機關的名稱，回行繼續(xù)頂格。結尾用冒號。如主送機關不是一個時，應按其性質、級別的輕重高低以及有關規(guī)定或慣例依次排列，機關名稱之間用頓號、逗號或分號分隔，常用3號或4號仿宋體字印刷。

　　二：常用的公文種類

　　決定通知通報報告請示函會議紀要

　　決定的適用范圍是什么，主要有那些種類?

　　決定適用于對重大事項或者重大行動作出決策和安排，獎勵有關單位及人員，變更或者撤銷下級單位不適當的決定事項。

　　決定的種類主要有：嘉獎決定、處分決定、重大行動安排或重要事項的決定等。

　　報告的適用范圍是什么，主要有哪些種類?

　　報告適用于向上級單位匯報工作、反映情況、回復上級單位詢問或交辦事項、上報有關材料等。

　　報告的種類主要有：工作報告、情況報告、答復報告、報送文件或材料的報告等。

　　請示的適用范圍是什么，主要有哪些種類?

　　請示適用于向上級單位請示或批準。一是超出本單位職責權限，請示上級單位批準的事項;二是下級單位在工作中

　　遇到新情況、新問題，請示上級單位解決或協(xié)助解決困難;三是因某些工作事項比較復雜或涉及不相當隸屬單位，請示上級單位批轉或轉發(fā)所制發(fā)的文件;四是對上級單位有關政策、規(guī)定中未明確的問題或工作中遇到的難以把握和確認的問題，請求上級單位指示或予以明確。

　　請示的種類主要有：請求批準的請示、請求解決問題的請示、請示批轉性的請示和請示指示性的請示。

　　報告與請示有何區(qū)別?

　　一、行文功能不同。報告主要是匯報情況、反映問題等;請示則主要是請示批準、指示和解決問題等。

　　二.處理方式不同。報告屬閱件，可不回復;請示則屬辦件。需要辦理、批復。

　　三.時間要求不同。請示應在事前行文，即所謂“事前請示”;報告一般是報告辦理結果或有關情況，即所謂“事后報告”。

　　通知的適用范圍是什么，主要有哪些種類?

　　通知適用于傳達上級單位指示，部署安排工作，任免和聘用干部，批轉、轉發(fā)和印發(fā)文件，傳達要求下級單位辦理和需要有關單位周知或執(zhí)行的事項等。

　　通知的種類主要有：批轉和轉發(fā)性通知、傳達或部署通知、周知性通知、會議通知、人事任免通知等。

　　通報的適用范圍是什么，主要有哪些種類?

　　通報運用于上級單位向下級單位或者有關單位傳達重要精神、重要情況，表彰先進和批評錯誤等。

　　通報的種類有：表彰通報、批評通報、情況通報等。

　　通知與通報有何區(qū)別?

　　通知和通報都具有知曉性和指導性，其區(qū)別主要體現在周知事項上。通知大都要求貫徹執(zhí)行，使用范圍廣于通報、周知的事項是具體的，具有一定的約束力;通報重在對重要精神和重要情況的傳達，以使有關單位和人員知曉，一般起到引導、警戒、啟發(fā)、教育和溝通情況的作用。

　　函的適用范圍是什么，批復有哪些種類?

　　函主要適用于不相隸屬單位之間商洽工作、通報情況、征詢意見、詢問或答復問題，請示批準和答復審批事項等。

　　函的種類主要有：征詢意見函、請示批準函、答復意見和答復審批事項的函。

　　會議紀要的適用范圍是什么，以會議紀要行文主要有哪幾種形式?

　　會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。以會議紀要行文的形式主要有以下幾種：一是以會議紀要為文中，以單位名義直接行文;二是以通知為文種，印發(fā)會議紀要;三是以會議紀要的特定格式印發(fā)會議紀要，會議紀要標識由“XXXX會議紀要”組成。

　　除上述主要形式外，有時還可以采取分送式，即將會議紀要按會議議定事項涉及的單位分別發(fā)送，涉及單位只收到與本單位有關內容。
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