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公文寫(xiě)得好（公文寫(xiě)得好怎么形容）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-24 13:11:17 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 99

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于公文寫(xiě)得好的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

如何寫(xiě)好公文寫(xiě)作
公文如何寫(xiě)好
怎樣寫(xiě)好公文
如何寫(xiě)好一篇公文？
如何寫(xiě)好公文？

公文寫(xiě)得好（公文寫(xiě)得好怎么形容）

如何寫(xiě)好公文寫(xiě)作

一是要注重學(xué)習(xí)。首先要向富有寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)的老領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)。比如我之前的辦公室主任是位老筆桿子，從部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到地方寫(xiě)過(guò)的材料可以說(shuō)要用麻袋裝了。凡他寫(xiě)的材料領(lǐng)導(dǎo)一般一個(gè)標(biāo)點(diǎn)不動(dòng)。每次寫(xiě)完材料，我都是畢恭畢敬請(qǐng)他提意見(jiàn)，他也非常熱心，有時(shí)直接修改。

我自己做了十幾年的材料工作，深深明白寫(xiě)公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一個(gè)公文寫(xiě)作素材系統(tǒng)。包括了公文寫(xiě)作范例素材、總結(jié)匯報(bào)、材料匯編、發(fā)言致辭等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索公眾號(hào)：密查查，也是希望能給廣大寫(xiě)材料的同道中人積累寫(xiě)作素材的便利，里面都是平時(shí)積累的各類金句，摘錄的公文精華，無(wú)論是學(xué)習(xí)還是寫(xiě)作現(xiàn)用，800萬(wàn)字文檔內(nèi)容任何部門(mén)公文都能找到模板，關(guān)注我，讓任何人都能成為一名優(yōu)秀的筆桿子。

二是要領(lǐng)會(huì)意圖。在寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)，首先要*透*神，即領(lǐng)導(dǎo)講話的中心內(nèi)容。領(lǐng)導(dǎo)交待時(shí)光聽(tīng)不行，一定要用筆記下來(lái)，才不致于寫(xiě)偏。其次要承前啟后。同一內(nèi)容的講話稿既要看從前，又要關(guān)照到下一步發(fā)展，做到內(nèi)容上的連貫。其三要緊扣當(dāng)前單位工作重點(diǎn)，有助于指導(dǎo)和推動(dòng)系統(tǒng)全面工作。其四要關(guān)照領(lǐng)導(dǎo)口味。有位領(lǐng)導(dǎo)喜歡結(jié)尾用三兩句詩(shī)意的句子，既顯得有水平，又有鼓動(dòng)性，我就想方設(shè)法請(qǐng)來(lái)這些這樣的詩(shī)句。花這樣心思寫(xiě)出的稿子領(lǐng)導(dǎo)基本滿意。

三是要嚴(yán)格篩選。百度搜索想要撰寫(xiě)的材料內(nèi)容很多，這給文秘人員既提供了方便，也出了難題。方便的一些緊急的、不太重要的材料可以節(jié)省時(shí)間，快速完稿。難題的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了寫(xiě)作者的思維。

特別是一些重要會(huì)議，關(guān)系全局性的工作，材料形成后有一定的連續(xù)性，同一個(gè)關(guān)鍵詞往往需要搜索10條甚至20條以上，經(jīng)過(guò)嚴(yán)格篩選后，才能綜合不重復(fù)、有新意的材料內(nèi)容。盡管有些費(fèi)事，仍然比苦思冥想來(lái)得快，且不會(huì)存在炒現(xiàn)飯的嫌疑。公文寫(xiě)作黙黙無(wú)聞，而且枯燥無(wú)味的確很辛苦，沒(méi)有一個(gè)固定的成功模式。但要相信，一旦做成了筆桿子，離仕途也就不遠(yuǎn)了。不知我寫(xiě)材料的體會(huì)對(duì)你是否有所幫助？

公文如何寫(xiě)好

作為機(jī)關(guān)人員，在體制內(nèi)寫(xiě)公文，你是不是經(jīng)常有這樣的感覺(jué)，這篇文章我已經(jīng)有想法了，提綱已經(jīng)列好，也掌握了相關(guān)的素材，但是一下筆，第一句話就寫(xiě)了好久，而這是每一個(gè)新手都會(huì)經(jīng)歷的。
有這樣的感覺(jué)，其實(shí)是因?yàn)槟銢](méi)有掌握公文寫(xiě)作的核心公式。我曾見(jiàn)過(guò)很多剛?cè)肼毜耐瑢W(xué)，寫(xiě)的公文材料，往往有兩個(gè)極端，要么像高中時(shí)的作文，太學(xué)院風(fēng)；要么文采飛揚(yáng)，太藝術(shù)風(fēng)。
綠色這個(gè)問(wèn)題很簡(jiǎn)單，只要掌握了公文寫(xiě)作的核心公式，再搭配不同的材料反復(fù)練習(xí)，就能下筆如有神了。
大家可以關(guān)注在微信搜索公號(hào)：【公文文檔服務(wù)】，里面都是平時(shí)積累的各類金句，摘錄的公文精華，無(wú)論是學(xué)習(xí)還是寫(xiě)作現(xiàn)用，800萬(wàn)字文檔內(nèi)容任何部門(mén)公文都能找到模板，關(guān)注我，讓任何人都能成為一名優(yōu)秀的筆桿子。
公文寫(xiě)作無(wú)非就是領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗(yàn)交流、匯報(bào)、總結(jié)等，特別是領(lǐng)導(dǎo)講話，要想寫(xiě)了之后讓領(lǐng)導(dǎo)放光，要注意以下幾點(diǎn)：
第一，自己上手寫(xiě)，寫(xiě)的過(guò)程是搜集材料、熟悉背景、謀篇布局、細(xì)化內(nèi)容、潤(rùn)色加工，交給高手修改完善。
第二，注重積累?？吹胶玫牟牧?、素材和框架要注意積累，電子學(xué)習(xí)資料，紙質(zhì)學(xué)習(xí)資料。
第三，學(xué)習(xí)政策理論，把指導(dǎo)思想融匯貫通，才能寫(xiě)出有高度的好材料。
第四，和材料大拿一起“磨”材料，體會(huì)什么是“拈斷數(shù)莖須”。

怎樣寫(xiě)好公文

一、積攢“下鍋米”
俗話說(shuō)：“巧婦難為無(wú)米之炊”。把它借用到公文寫(xiě)作中，“巧婦”即公文起草者，“米”就是平日積累的有用資料。起草公文材料時(shí)的文思泉涌，源于平時(shí)的學(xué)習(xí)與積累。誰(shuí)學(xué)習(xí)得多、積累得好，誰(shuí)起草公文材料就省時(shí)省力。公文寫(xiě)作不是“有感而發(fā)、為己立言”，而是“奉命作文，代人立言”，所謂“公文姓公，言不由衷，一聲令下，筆快如風(fēng)”，也就是說(shuō)，不管你想寫(xiě)不想寫(xiě)，有感沒(méi)有感，都得按時(shí)拿出來(lái)。如果平時(shí)沒(méi)有積累，遇有緊急任務(wù)恐怕難以勝任，甚至?xí)`事。因此，作為機(jī)關(guān)文字工作者，平時(shí)應(yīng)特別注意有關(guān)資料的積累。
首先是素材的積累。這里所說(shuō)的素材特指公文起草中可能會(huì)用到的資料。積累公文寫(xiě)作素材，要做生活的有心人，學(xué)會(huì)觀察與思考，時(shí)刻關(guān)注國(guó)內(nèi)外形勢(shì)的發(fā)展變化，關(guān)注本地區(qū)、本單位的中心工作，關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)人的重要活動(dòng)，關(guān)注人民群眾的心聲，等等，并把自己的所見(jiàn)、所聞、所想和所感及時(shí)記載下來(lái)，形成文字素材，或?qū)⒂嘘P(guān)書(shū)籍、報(bào)紙、雜志上的有用資料裁剪下來(lái)，并分門(mén)別類地粘貼在專門(mén)的本子上。久而久之，聚腋成裘，這些就裝滿了你素材的倉(cāng)庫(kù)，起草公文時(shí)就不愁沒(méi)有“下鍋米”了。
其次是思想的積累。所謂思想，是指客觀存在反映在人的意識(shí)中經(jīng)過(guò)思維活動(dòng)而產(chǎn)生的結(jié)果。就公文材料來(lái)說(shuō)，思想往往是公文的主旨、靈魂。每個(gè)有志于搞好機(jī)關(guān)文字工作的同志，要通過(guò)閱讀文件、參加會(huì)議、參觀考察、下基層調(diào)研等多種渠道，及時(shí)捕捉閃現(xiàn)思想火花的新思路、新觀念、新見(jiàn)解，并用專門(mén)的本子或卡片把它記載下來(lái)，形成自己的公文寫(xiě)作思想庫(kù)。比如，在起草某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人講話稿時(shí)，就可以從中找出領(lǐng)導(dǎo)人平時(shí)對(duì)某一問(wèn)題的看法、意見(jiàn)等，甚至可以把它作為這個(gè)講話的觀點(diǎn)或一個(gè)標(biāo)題。
再次是論述的積累。在公文材料起草過(guò)程中，有時(shí)要對(duì)某些問(wèn)題進(jìn)行論述，現(xiàn)編現(xiàn)寫(xiě)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，有時(shí)還論述不完整、不到位。如果平時(shí)有這方面的積累，一旦要論述某個(gè)問(wèn)題時(shí)，就會(huì)很方便。比如，要論述那些“年年歲歲花相似”反復(fù)講的有關(guān)抓落實(shí)、提高機(jī)關(guān)效能、加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)、工作創(chuàng)新等話題，如果參照有關(guān)論述資料，并結(jié)合新的形勢(shì)、新的任務(wù)和新的實(shí)踐，恰到好處地加以改造，就可以收到“歲歲年年人不同”的效果。
此外，還有語(yǔ)言的積累。文字工作者必須重視語(yǔ)言積累，在大量的閱讀中多積累一些膾炙人口的名言警句、生動(dòng)鮮活的群眾語(yǔ)言等，如能在公文起草中恰當(dāng)引用，就會(huì)使我們的公文材料增色不少。
二、學(xué)做“模仿秀”
模仿本義是指有意或無(wú)意仿效他人的言行，使自己的言行與對(duì)方相似。把模仿用在公文寫(xiě)作中不失為一種行之有效的學(xué)習(xí)方法。南宋著名理學(xué)家朱熹說(shuō)：“古人作文作詩(shī)，多是模仿前人而作之，蓋學(xué)之既久，自然純熟?！碑?dāng)代著名作家茅盾認(rèn)為：“模仿是學(xué)習(xí)的最初形式?！睂W(xué)習(xí)繪畫(huà)要求臨摹，學(xué)習(xí)書(shū)法要求臨帖，同樣地，初學(xué)公文寫(xiě)作也離不開(kāi)仿寫(xiě)。當(dāng)年本人學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作，用現(xiàn)在時(shí)髦的話說(shuō)，可謂公文寫(xiě)作“模仿秀”。那時(shí)，我在海軍某部當(dāng)排長(zhǎng)，因在報(bào)刊上發(fā)表了幾篇“豆腐塊”文章，便被上級(jí)機(jī)關(guān)破格調(diào)去了。一天，政治部主任對(duì)我說(shuō)：“從一定意義上講，機(jī)關(guān)工作就是搞文字工作，無(wú)論上情下達(dá)，下情上報(bào)，交流情況，推廣經(jīng)驗(yàn)，都離不開(kāi)公文。做機(jī)關(guān)工作必須過(guò)文字關(guān)，過(guò)不了關(guān)，就請(qǐng)離開(kāi)機(jī)關(guān)?！蔽耶?dāng)然希望留在大機(jī)關(guān)工作，也很想干一番事業(yè)。如何盡快提高公文寫(xiě)作水平，就成了我當(dāng)時(shí)的頭等大事。許多“老機(jī)關(guān)”也告訴我，他們學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作也是從仿寫(xiě)開(kāi)始的。于是，我便當(dāng)起了“模仿秀”。
先是對(duì)句子的仿寫(xiě)，在公文寫(xiě)作過(guò)程中，參考優(yōu)秀公文的某個(gè)句式或句子進(jìn)行模仿、改寫(xiě)。然后進(jìn)行“片斷”
模仿，即對(duì)一些公文范文中的某一段或幾段進(jìn)行仿寫(xiě)。最后，便是對(duì)全文的模仿，包括對(duì)立意構(gòu)思、謀篇布局、段落結(jié)構(gòu)、開(kāi)頭結(jié)尾、過(guò)渡照應(yīng)、句式表達(dá)等方面，進(jìn)行全方位的仿寫(xiě)，并在一次次的仿寫(xiě)過(guò)程中認(rèn)真揣摩、領(lǐng)悟，不斷熟悉掌握公文寫(xiě)作的基本知識(shí)和技巧。記得自己起草的第一篇公文是××政治部《關(guān)于表彰××年度先進(jìn)團(tuán)組織和優(yōu)秀團(tuán)干部的通報(bào)》，基本上是按照以往通報(bào)范文仿寫(xiě)下來(lái)的，沒(méi)有原文照抄，而是結(jié)合當(dāng)年工作特點(diǎn)用全新的語(yǔ)言表述，受到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的好評(píng)。就是起草難度較大的領(lǐng)導(dǎo)人講話稿，也是可以模仿的。一般說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)人講話稿往往在開(kāi)始部分講意義、談?wù)J識(shí)，統(tǒng)一思想，講增強(qiáng)緊迫感和責(zé)任感什么的。在中間部分，根據(jù)上級(jí)指示要求和該項(xiàng)工作的實(shí)際，有針對(duì)性地提出若干條意見(jiàn)，這往往要涉及到指導(dǎo)思想、方針原則、工作指標(biāo)、完成時(shí)限、責(zé)任主體、方法步驟等內(nèi)容。在最后部分，要總括全文要旨，或提出要求，或號(hào)召鼓勁，或提出保障性措施等。這樣，在具體起草時(shí)，可以多找一些類似問(wèn)題的領(lǐng)導(dǎo)講話稿學(xué)習(xí)參考，以便開(kāi)啟思路，觸類旁通。不過(guò)要注意，作為公文初學(xué)者，學(xué)習(xí)借鑒范文進(jìn)行仿寫(xiě)或改寫(xiě)，是可以理解的，也是允許的。但如果僅僅停留在這個(gè)階段，每次動(dòng)筆都*模仿，不仿就不會(huì)寫(xiě)，那就成問(wèn)題了。這好比小孩學(xué)步，開(kāi)始時(shí)可以借助學(xué)步車走路，但長(zhǎng)大后必須獨(dú)立行走。
三、勤練“手中筆”
“?？葱刂杏斜?，常寫(xiě)筆下生花”。那么怎樣才能有效地練筆呢？這就要求公文初學(xué)者首先要“從讀悟?qū)憽保B(yǎng)成讀書(shū)的好習(xí)慣，認(rèn)真閱讀政治理論書(shū)籍和公文寫(xiě)作及其它方面的書(shū)籍，不斷擴(kuò)大知識(shí)面，不斷提高理論素養(yǎng)和文化素養(yǎng)，并深刻領(lǐng)悟、細(xì)心體會(huì)公文或其它文章的寫(xiě)作技巧，真正把練筆建立在理解、吸收和積累基礎(chǔ)上。其次要“常練常寫(xiě)”，如緊緊圍繞一個(gè)中心、一種觀點(diǎn)、一件事情、一個(gè)景物、一個(gè)場(chǎng)面等，或記敘、或說(shuō)明、或議論或抒情。如果工作確實(shí)忙，也要記下當(dāng)天的流水賬或抄幾句名言警句、精彩段子，關(guān)鍵是要堅(jiān)持不懈地練筆。與此同時(shí)，有計(jì)劃、有步驟地練寫(xiě)機(jī)關(guān)常用公文，比如，黨政機(jī)關(guān)的20多種公文，可以試著都寫(xiě)一寫(xiě)，寫(xiě)成后對(duì)照業(yè)務(wù)書(shū)籍看像不像，并請(qǐng)人評(píng)判看寫(xiě)得好不好。再次要“主動(dòng)求寫(xiě)”，平時(shí)要做好公文寫(xiě)作的準(zhǔn)備，一有任務(wù)即能“出擊”，一旦承擔(dān)下來(lái)，就要全身心投入，竭盡全力，用自己的最高水平寫(xiě)出合格的公文來(lái)。閑時(shí)，要盡可能地爭(zhēng)取練寫(xiě)機(jī)會(huì)，積極參與公文材料的寫(xiě)作，不要怕苦怕累，不要“見(jiàn)了材料就躲”。這樣堅(jiān)持練筆，才能使自己逐步成為寫(xiě)作的能手和高手。
四、寫(xiě)好“豆腐塊”
有的同志對(duì)寫(xiě)“豆腐塊”文章不屑一顧，甚至存在偏見(jiàn)，認(rèn)為反映不出水平，只有寫(xiě)出“長(zhǎng)文章”才有分量，見(jiàn)功力。這實(shí)際上是一種誤解。高品位的“豆腐塊”、千字文，往往是數(shù)千言甚至上萬(wàn)言的凝練，能寫(xiě)短文章，不但是作者深厚文字功底和嚴(yán)謹(jǐn)學(xué)風(fēng)的體現(xiàn)，也是一個(gè)人的治學(xué)態(tài)度和做人態(tài)度的體現(xiàn)。當(dāng)前，許多專家、學(xué)者強(qiáng)烈呼吁學(xué)術(shù)界端正文風(fēng)，不僅要多寫(xiě)普通人看得懂的“小文章”，更要寫(xiě)好“小文章”。做學(xué)問(wèn)的最高境界是深入淺出。***同志的文章和講話看似大白話，但實(shí)則充滿哲理，深者得其深，淺者得其淺。這是一種境界。古今中外，不少流傳千古的名篇，篇幅都不長(zhǎng)，有的甚至是“豆腐塊”。因此，千萬(wàn)別小看了“豆腐塊”，真正要寫(xiě)好它，也是很不容易的。
剛從事公文寫(xiě)作的同志，最好先寫(xiě)一些簡(jiǎn)短的公文或其它小文章，比如，起草有關(guān)通知、請(qǐng)示、批復(fù)等難度不大的公文。一般說(shuō)，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)踐，基本能掌握其寫(xiě)作要領(lǐng)。接下來(lái)，開(kāi)始寫(xiě)一些難度稍大些的信息、情況反映、會(huì)議紀(jì)要、計(jì)劃、事跡材料等，并經(jīng)過(guò)兩三年的磨練摔打，打下較好的公文寫(xiě)作基礎(chǔ)。在有了一定基礎(chǔ)并站穩(wěn)了腳跟后，便可以寫(xiě)工作報(bào)告、總結(jié)、意見(jiàn)、決定、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型經(jīng)驗(yàn)等難度較大的公文材料了。總之，公文寫(xiě)作遵循“由小到大、從簡(jiǎn)到繁、由少到多、由粗到細(xì)”的規(guī)律，這是每個(gè)從事文字工作的同志都必須經(jīng)歷的寫(xiě)作過(guò)程。我的處女作就是一篇“豆腐塊”，不到500字，刊登在當(dāng)年的《函授通訊》上！正是因?yàn)橛辛怂?，才有了我后?lái)一篇篇文章見(jiàn)諸報(bào)刊，才支撐著我樂(lè)于從事機(jī)關(guān)文字工作。
五、蛋里“挑骨頭”
一般理解，“雞蛋里挑骨頭”與“吹毛求疵”是同義語(yǔ)，比喻條件過(guò)于苛刻，故意挑剔毛病，尋找差錯(cuò)。如果用這種態(tài)度對(duì)待他人是不可取的，但用來(lái)對(duì)待自己的作品還是有可取之處的。古人云：“文章不能一做便佳，須頻改之方入妙耳”。大凡文章大家對(duì)自己的作品無(wú)不是改了又改，才拿出來(lái)發(fā)表的。公文作品不是哪個(gè)人的成果，往往是集體智慧的結(jié)晶，寫(xiě)成后免不了要反復(fù)修改，“一遍成”的公文材料是極少見(jiàn)的。修改既可以彌補(bǔ)一次思維的不足，又可以使公文材料逐步接近完善，使我們的寫(xiě)作水平不斷得到提高。從這個(gè)意義上說(shuō)，公文是“三分寫(xiě)、七分改”。
這里，關(guān)鍵是要做好兩個(gè)方面的工作：一方面，自己要認(rèn)真、反復(fù)地修改。既要看題目是否精當(dāng)、凝煉生動(dòng)，與材料吻合，又要看謀篇布局有沒(méi)有問(wèn)題，結(jié)構(gòu)是否合理，次序是否順暢；既要看事實(shí)是否確鑿，有關(guān)數(shù)字、人名、職務(wù)、單位、地名等是否有誤，又要看結(jié)論是否準(zhǔn)確，文中提法是否違背上級(jí)有關(guān)精神，是否與現(xiàn)行的法律、政策、規(guī)定相抵觸；既要看內(nèi)容是否完整，有沒(méi)有缺項(xiàng)和自相矛盾的地，又要看語(yǔ)言表述是否得體，各個(gè)句子銜接得是否自然，有沒(méi)有語(yǔ)法、邏輯、修辭等方面的錯(cuò)誤等，不厭其煩，反復(fù)修改，直到發(fā)揮出了最高水平、自己改不動(dòng)為止。
另一方面，是請(qǐng)內(nèi)行人挑毛病，幫助修改。俗話說(shuō)：當(dāng)事者迷，旁觀者清。自己寫(xiě)的東西，不容易看出毛病，只有讓別人看看，才能知道哪些地方好與不好。有的同志對(duì)自己寫(xiě)的公文材料，不敢拿出來(lái)，不想讓人改，或固執(zhí)己見(jiàn)，或怕人笑話，或怕人挑刺。須知，公文材料拿出來(lái)討論，幾乎沒(méi)有不遇到“橫挑鼻子豎挑眼”的時(shí)候，越是初學(xué)者，這種情況越多。公文材料中那些不太成熟、不太高明甚至有毛病的地方，經(jīng)別人留情或不留情的指點(diǎn)，就會(huì)轉(zhuǎn)化為自己的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富，也有益于提高公文材料的質(zhì)量。因此，對(duì)別人挑刺，哪怕是“雞蛋里挑骨頭”，我們也應(yīng)該感到高興，表示感謝！這里，關(guān)鍵是要放得下架子，謙虛一點(diǎn)，耳根軟一點(diǎn)，切不可自以為是。此外，對(duì)“高手”修改后的底稿，千萬(wàn)不要扔掉或束之高閣，要仔細(xì)揣摸、領(lǐng)悟其中的道理。
筆者在機(jī)關(guān)“爬格子”已近五載，個(gè)中辛苦自不待言?；叵霘v歷往事，感慨頗多：既有文章被采用的成就感，也有另起爐灶的苦惱；既有挑燈夜戰(zhàn)的辛苦，也有得到領(lǐng)導(dǎo)首肯的快樂(lè)。筆者認(rèn)為，公文寫(xiě)作是秘書(shū)的看家本領(lǐng)和第一要?jiǎng)?wù)，文秘人員要提高以文輔政水平，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手，必須做到熟讀、精思、勤練、多改。
一、熟讀：熟讀唐詩(shī)三百首，不會(huì)吟詩(shī)也會(huì)吟
“讀書(shū)百遍，其義自見(jiàn)?！碧K軾認(rèn)為讀書(shū)須在熟讀、深思上下苦功：“故書(shū)不厭百回讀，熟讀深思子自知?！笔熳x就是要養(yǎng)成良好的讀書(shū)習(xí)慣，博覽群書(shū)，博古通今，博聞強(qiáng)記，最終達(dá)到博學(xué)多才。一個(gè)人文章寫(xiě)得好壞，在很大程度上取決于讀書(shū)的多與寡。筆者自參加工作以來(lái)，從不打牌、唱歌、跳舞，利用辦公室報(bào)刊齊、資料全、視野廣、渠道寬的優(yōu)勢(shì)，不斷豐富自己的“資料庫(kù)”，充實(shí)自己的“圖書(shū)館”，在積累中擴(kuò)充內(nèi)涵，增強(qiáng)底蘊(yùn)。我堅(jiān)持每天晚上讀3個(gè)小時(shí)的書(shū)籍或報(bào)刊。平時(shí)，我認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策、法律法規(guī)及報(bào)刊重要言論，加強(qiáng)理論修養(yǎng)，提高政策水平；學(xué)習(xí)優(yōu)秀作品，有意識(shí)地選讀一些范文，閱讀上級(jí)的重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話稿及內(nèi)部資料，了解公文的基本格式、構(gòu)成要素、語(yǔ)言特點(diǎn)、版式字體等基本知識(shí)；了解本地本部門(mén)工作，學(xué)習(xí)本職業(yè)務(wù)知識(shí)，汲取營(yíng)養(yǎng)；多學(xué)哲學(xué)，運(yùn)用發(fā)展的、聯(lián)系的、全面的、系統(tǒng)的觀點(diǎn)和方法分析思考問(wèn)題。
二、精思：學(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆
精思是學(xué)習(xí)之要。提高能力，光讀書(shū)不行，讀死書(shū)、死讀書(shū)更不行，必須學(xué)會(huì)思考。馬克思曾說(shuō)：“思考是無(wú)上的樂(lè)事?！惫畔ＥD哲學(xué)家德謨克利特說(shuō)過(guò)：“行動(dòng)之先，以深思為佳?！庇?guó)作家波爾克指出：“讀書(shū)不思考，等于吃飯而不消化?！币虼?，秘書(shū)人員必須在學(xué)習(xí)中思考，在思考中學(xué)習(xí)，學(xué)思并重，思接千載，視通萬(wàn)里，做到“閑時(shí)多謀、忙時(shí)善斷”?！凹埳系脕?lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行?！睂W(xué)識(shí)、見(jiàn)識(shí)、膽識(shí)，都要在實(shí)踐中不斷豐富和完善，也只有付諸實(shí)踐才能彰顯其價(jià)值，轉(zhuǎn)化為財(cái)富。要善于把握領(lǐng)導(dǎo)決策的需求，切實(shí)增強(qiáng)工作的主動(dòng)性和預(yù)見(jiàn)性，未雨綢繆。要大興調(diào)查研究之風(fēng)，多到“深水區(qū)”去“補(bǔ)氧”，多到工作一線去“充血”。在工作中，深入實(shí)際，就社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)、干部隊(duì)伍建設(shè)、先進(jìn)性教育活動(dòng)、推進(jìn)新型工業(yè)化等課題開(kāi)展調(diào)查研究，收集、整理先進(jìn)地區(qū)的好經(jīng)驗(yàn)、好做法、好思路，著力拓寬調(diào)研領(lǐng)域，形成自己的公文寫(xiě)作思想庫(kù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
三、勤練：常看胸中有本，常寫(xiě)筆下生花
鋼槍越打越響，筆頭越寫(xiě)越暢。寫(xiě)作說(shuō)到底是一種技能，而技能的提高就是要反復(fù)練習(xí)。唐代大詩(shī)人賈島曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“一日不做詩(shī)，心源如廢井?！濒斞赶壬勛约旱膶?xiě)作體會(huì)時(shí)曾說(shuō)：“文章應(yīng)該怎樣做，我說(shuō)不出，因?yàn)樽约旱淖魑?，是由于多看和練?xí)，此外并無(wú)心得或方法的。”惟有勤于筆耕，才能做到厚積薄發(fā)。為培養(yǎng)寫(xiě)作興趣，我先從“豆腐塊”寫(xiě)起，到后來(lái)，*起*萬(wàn)余字的工作報(bào)告也覺(jué)得比較輕松，品嘗到那種靈感被挖掘的快樂(lè)，如肩頭卸下千斤重?fù)?dān)，如馬拉松賽跑抵達(dá)終點(diǎn)，如魯賓遜離開(kāi)荒島，不亦快哉！我始終樹(shù)立“多干事才能快提高，干大事才有大作為”的思想，珍惜每一次寫(xiě)作機(jī)會(huì)，主動(dòng)攬活干，在寫(xiě)作中鍛煉筆力。精品佳作巧中求。在寫(xiě)作時(shí)，我精心確定寫(xiě)作思路，準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，仔細(xì)醞釀打好腹稿，詳細(xì)擬訂寫(xiě)作提綱，力求做到文由心生、筆隨意至。為黨立言，責(zé)任在肩。工作中，我從不“見(jiàn)了材料就躲”，而是盡可能地爭(zhēng)取練寫(xiě)機(jī)會(huì)，積極參與公文寫(xiě)作，勤練“手中筆”。領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常交任務(wù)、壓擔(dān)子，有時(shí)萬(wàn)字文稿，催要火急，經(jīng)常要“開(kāi)夜車”，日久便達(dá)到熟能生巧、運(yùn)用自如的境界。我先后在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣檢察院、縣政府辦、縣委組織部、市委辦等單位從事文字工作，獨(dú)立起草或參與起草公文材料300多份，在市級(jí)以上刊物發(fā)表新聞稿件和理論文章400多篇，多篇調(diào)研文章在省里獲獎(jiǎng)。
四、多改：吟安一個(gè)字，捻斷數(shù)莖須
文章不厭千回改。公文是“三分寫(xiě)，七分改”。修改的過(guò)程，就是檢驗(yàn)和綜合運(yùn)用寫(xiě)作知識(shí)與技巧的過(guò)程。寫(xiě)公文雖不像作詩(shī)那樣講究韻味，然亦須字斟句酌。我在最初從事公文寫(xiě)作時(shí)，感到心有余而力不足，如同“趕鴨子上架”，拿出的稿子，自己看著也不滿意，又改不到位，導(dǎo)致負(fù)責(zé)把關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)花費(fèi)很多精力去修改。面對(duì)一些修改難度大的文稿，我不知道該如何下手，急得像熱鍋上的螞蟻，只能“橫眉冷對(duì)草稿紙，俯首光啃鋼筆帽”。隨著時(shí)間的推移，寫(xiě)作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)逐漸豐富，文稿送到領(lǐng)導(dǎo)那里“成活率”也越來(lái)越高。唐代詩(shī)人杜牧有句名言：“凡為文以意為主，以氣為輔，以辭彩章句為兵衛(wèi)?！本褪钦f(shuō)大凡寫(xiě)文章應(yīng)以立意為主，以氣勢(shì)為輔，以辭彩語(yǔ)句章法為技巧。這對(duì)我們很有啟迪意義。我在公文修改過(guò)程中，主要是圍繞以下六個(gè)方面進(jìn)行：一是檢查立意是否深刻；二是檢查內(nèi)容是否全面深刻；三是檢查結(jié)構(gòu)是否清晰合理；四是檢查語(yǔ)言是否平實(shí)莊重；五是檢查詳略是否得當(dāng)；六是檢查論述是否精辟。同時(shí)，我虛心向機(jī)關(guān)“大手筆”請(qǐng)教，得到高手指點(diǎn)與斧正，寥寥數(shù)語(yǔ)，茅塞頓開(kāi)，稍作修改，大為增色。經(jīng)過(guò)一番摸爬滾打，千錘百煉，自己的公文寫(xiě)作水平在潛移默化中得到明顯提升。

公文寫(xiě)得好（公文寫(xiě)得好怎么形容）

如何寫(xiě)好一篇公文？

公文寫(xiě)作的最后一個(gè)格式要素為落款，即公文的發(fā)文單位和發(fā)文日期。發(fā)文單位和發(fā)文日期寫(xiě)在公文的右下角，發(fā)文單位在上，發(fā)文日期在下，發(fā)文單位和發(fā)文日期上下居中對(duì)稱。

以上四個(gè)格式要素(標(biāo)題、發(fā)文對(duì)象、正文、落款)即為公文寫(xiě)作的一般格式要素，不同的公文格式會(huì)在一般格式要素的基礎(chǔ)上會(huì)有所變化，例如講話類的公文如講話稿、發(fā)言稿等，一般不需要落款。

正文部分是公文寫(xiě)作的核心部分，主要的采分點(diǎn)也集中在這個(gè)部分。公文寫(xiě)作的正文部分包括開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三個(gè)部分。

公文的開(kāi)頭部分主要是寫(xiě)一些背景性的信息，例如開(kāi)場(chǎng)白、寫(xiě)作目的、緣由、意義等公文的主體部分是公文采分點(diǎn)的關(guān)鍵所在。

具體寫(xiě)作內(nèi)容要根據(jù)題干要求概括材料或根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)和生活實(shí)際來(lái)寫(xiě)。公文結(jié)尾常見(jiàn)的結(jié)尾方式有：總結(jié)式，呼吁號(hào)召式，貫徹要求式?？忌筛鶕?jù)文種的不同，選擇相應(yīng)的結(jié)尾方式。

如何寫(xiě)好公文？

一、積攢“下鍋米”
俗話說(shuō)：“巧婦難為無(wú)米之炊”。把它借用到公文寫(xiě)作中，“巧婦”即公文起草者，“米”就是平日積累的有用資料。起草公文材料時(shí)的文思泉涌，源于平時(shí)的學(xué)習(xí)與積累。誰(shuí)學(xué)習(xí)得多、積累得好，誰(shuí)起草公文材料就省時(shí)省力。公文寫(xiě)作不是“有感而發(fā)、為己立言”，而是“奉命作文，代人立言”，所謂“公文姓公，言不由衷，一聲令下，筆快如風(fēng)”，也就是說(shuō)，不管你想寫(xiě)不想寫(xiě)，有感沒(méi)有感，都得按時(shí)拿出來(lái)。如果平時(shí)沒(méi)有積累，遇有緊急任務(wù)恐怕難以勝任，甚至?xí)`事。因此，作為機(jī)關(guān)文字工作者，平時(shí)應(yīng)特別注意有關(guān)資料的積累。
首先是素材的積累。這里所說(shuō)的素材特指公文起草中可能會(huì)用到的資料。積累公文寫(xiě)作素材，要做生活的有心人，學(xué)會(huì)觀察與思考，時(shí)刻關(guān)注國(guó)內(nèi)外形勢(shì)的發(fā)展變化，關(guān)注本地區(qū)、本單位的中心工作，關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)人的重要活動(dòng)，關(guān)注人民群眾的心聲，等等，并把自己的所見(jiàn)、所聞、所想和所感及時(shí)記載下來(lái)，形成文字素材，或?qū)⒂嘘P(guān)書(shū)籍、報(bào)紙、雜志上的有用資料裁剪下來(lái)，并分門(mén)別類地粘貼在專門(mén)的本子上。久而久之，聚腋成裘，這些就裝滿了你素材的倉(cāng)庫(kù)，起草公文時(shí)就不愁沒(méi)有“下鍋米”了。
其次是思想的積累。所謂思想，是指客觀存在反映在人的意識(shí)中經(jīng)過(guò)思維活動(dòng)而產(chǎn)生的結(jié)果。就公文材料來(lái)說(shuō)，思想往往是公文的主旨、靈魂。每個(gè)有志于搞好機(jī)關(guān)文字工作的同志，要通過(guò)閱讀文件、參加會(huì)議、參觀考察、下基層調(diào)研等多種渠道，及時(shí)捕捉閃現(xiàn)思想火花的新思路、新觀念、新見(jiàn)解，并用專門(mén)的本子或卡片把它記載下來(lái)，形成自己的公文寫(xiě)作思想庫(kù)。比如，在起草某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人講話稿時(shí)，就可以從中找出領(lǐng)導(dǎo)人平時(shí)對(duì)某一問(wèn)題的看法、意見(jiàn)等，甚至可以把它作為這個(gè)講話的觀點(diǎn)或一個(gè)標(biāo)題。
再次是論述的積累。在公文材料起草過(guò)程中，有時(shí)要對(duì)某些問(wèn)題進(jìn)行論述，現(xiàn)編現(xiàn)寫(xiě)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，有時(shí)還論述不完整、不到位。如果平時(shí)有這方面的積累，一旦要論述某個(gè)問(wèn)題時(shí)，就會(huì)很方便。比如，要論述那些“年年歲歲花相似”反復(fù)講的有關(guān)抓落實(shí)、提高機(jī)關(guān)效能、加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)、工作創(chuàng)新等話題，如果參照有關(guān)論述資料，并結(jié)合新的形勢(shì)、新的任務(wù)和新的實(shí)踐，恰到好處地加以改造，就可以收到“歲歲年年人不同”的效果。
此外，還有語(yǔ)言的積累。文字工作者必須重視語(yǔ)言積累，在大量的閱讀中多積累一些膾炙人口的名言警句、生動(dòng)鮮活的群眾語(yǔ)言等，如能在公文起草中恰當(dāng)引用，就會(huì)使我們的公文材料增色不少。
二、學(xué)做“模仿秀”
模仿本義是指有意或無(wú)意仿效他人的言行，使自己的言行與對(duì)方相似。把模仿用在公文寫(xiě)作中不失為一種行之有效的學(xué)習(xí)方法。南宋著名理學(xué)家朱熹說(shuō)：“古人作文作詩(shī)，多是模仿前人而作之，蓋學(xué)之既久，自然純熟?！碑?dāng)代著名作家茅盾認(rèn)為：“模仿是學(xué)習(xí)的最初形式?！睂W(xué)習(xí)繪畫(huà)要求臨摹，學(xué)習(xí)書(shū)法要求臨帖，同樣地，初學(xué)公文寫(xiě)作也離不開(kāi)仿寫(xiě)。當(dāng)年本人學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作，用現(xiàn)在時(shí)髦的話說(shuō)，可謂公文寫(xiě)作“模仿秀”。那時(shí)，我在海軍某部當(dāng)排長(zhǎng)，因在報(bào)刊上發(fā)表了幾篇“豆腐塊”文章，便被上級(jí)機(jī)關(guān)破格調(diào)去了。一天，政治部主任對(duì)我說(shuō)：“從一定意義上講，機(jī)關(guān)工作就是搞文字工作，無(wú)論上情下達(dá)，下情上報(bào)，交流情況，推廣經(jīng)驗(yàn)，都離不開(kāi)公文。做機(jī)關(guān)工作必須過(guò)文字關(guān)，過(guò)不了關(guān)，就請(qǐng)離開(kāi)機(jī)關(guān)。”我當(dāng)然希望留在大機(jī)關(guān)工作，也很想干一番事業(yè)。如何盡快提高公文寫(xiě)作水平，就成了我當(dāng)時(shí)的頭等大事。許多“老機(jī)關(guān)”也告訴我，他們學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作也是從仿寫(xiě)開(kāi)始的。于是，我便當(dāng)起了“模仿秀”。
先是對(duì)句子的仿寫(xiě)，在公文寫(xiě)作過(guò)程中，參考優(yōu)秀公文的某個(gè)句式或句子進(jìn)行模仿、改寫(xiě)。然后進(jìn)行“片斷”
模仿，即對(duì)一些公文范文中的某一段或幾段進(jìn)行仿寫(xiě)。最后，便是對(duì)全文的模仿，包括對(duì)立意構(gòu)思、謀篇布局、段落結(jié)構(gòu)、開(kāi)頭結(jié)尾、過(guò)渡照應(yīng)、句式表達(dá)等方面，進(jìn)行全方位的仿寫(xiě)，并在一次次的仿寫(xiě)過(guò)程中認(rèn)真揣摩、領(lǐng)悟，不斷熟悉掌握公文寫(xiě)作的基本知識(shí)和技巧。記得自己起草的第一篇公文是××政治部《關(guān)于表彰××年度先進(jìn)團(tuán)組織和優(yōu)秀團(tuán)干部的通報(bào)》，基本上是按照以往通報(bào)范文仿寫(xiě)下來(lái)的，沒(méi)有原文照抄，而是結(jié)合當(dāng)年工作特點(diǎn)用全新的語(yǔ)言表述，受到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的好評(píng)。就是起草難度較大的領(lǐng)導(dǎo)人講話稿，也是可以模仿的。一般說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)人講話稿往往在開(kāi)始部分講意義、談?wù)J識(shí)，統(tǒng)一思想，講增強(qiáng)緊迫感和責(zé)任感什么的。在中間部分，根據(jù)上級(jí)指示要求和該項(xiàng)工作的實(shí)際，有針對(duì)性地提出若干條意見(jiàn)，這往往要涉及到指導(dǎo)思想、方針原則、工作指標(biāo)、完成時(shí)限、責(zé)任主體、方法步驟等內(nèi)容。在最后部分，要總括全文要旨，或提出要求，或號(hào)召鼓勁，或提出保障性措施等。這樣，在具體起草時(shí)，可以多找一些類似問(wèn)題的領(lǐng)導(dǎo)講話稿學(xué)習(xí)參考，以便開(kāi)啟思路，觸類旁通。不過(guò)要注意，作為公文初學(xué)者，學(xué)習(xí)借鑒范文進(jìn)行仿寫(xiě)或改寫(xiě)，是可以理解的，也是允許的。但如果僅僅停留在這個(gè)階段，每次動(dòng)筆都*模仿，不仿就不會(huì)寫(xiě)，那就成問(wèn)題了。這好比小孩學(xué)步，開(kāi)始時(shí)可以借助學(xué)步車走路，但長(zhǎng)大后必須獨(dú)立行走。
三、勤練“手中筆”
“常看胸中有本，常寫(xiě)筆下生花”。那么怎樣才能有效地練筆呢？這就要求公文初學(xué)者首先要“從讀悟?qū)憽?，養(yǎng)成讀書(shū)的好習(xí)慣，認(rèn)真閱讀政治理論書(shū)籍和公文寫(xiě)作及其它方面的書(shū)籍，不斷擴(kuò)大知識(shí)面，不斷提高理論素養(yǎng)和文化素養(yǎng)，并深刻領(lǐng)悟、細(xì)心體會(huì)公文或其它文章的寫(xiě)作技巧，真正把練筆建立在理解、吸收和積累基礎(chǔ)上。其次要“常練常寫(xiě)”，如緊緊圍繞一個(gè)中心、一種觀點(diǎn)、一件事情、一個(gè)景物、一個(gè)場(chǎng)面等，或記敘、或說(shuō)明、或議論或抒情。如果工作確實(shí)忙，也要記下當(dāng)天的流水賬或抄幾句名言警句、精彩段子，關(guān)鍵是要堅(jiān)持不懈地練筆。與此同時(shí)，有計(jì)劃、有步驟地練寫(xiě)機(jī)關(guān)常用公文，比如，黨政機(jī)關(guān)的20多種公文，可以試著都寫(xiě)一寫(xiě)，寫(xiě)成后對(duì)照業(yè)務(wù)書(shū)籍看像不像，并請(qǐng)人評(píng)判看寫(xiě)得好不好。再次要“主動(dòng)求寫(xiě)”，平時(shí)要做好公文寫(xiě)作的準(zhǔn)備，一有任務(wù)即能“出擊”，一旦承擔(dān)下來(lái)，就要全身心投入，竭盡全力，用自己的最高水平寫(xiě)出合格的公文來(lái)。閑時(shí)，要盡可能地爭(zhēng)取練寫(xiě)機(jī)會(huì)，積極參與公文材料的寫(xiě)作，不要怕苦怕累，不要“見(jiàn)了材料就躲”。這樣堅(jiān)持練筆，才能使自己逐步成為寫(xiě)作的能手和高手。
四、寫(xiě)好“豆腐塊”
有的同志對(duì)寫(xiě)“豆腐塊”文章不屑一顧，甚至存在偏見(jiàn)，認(rèn)為反映不出水平，只有寫(xiě)出“長(zhǎng)文章”才有分量，見(jiàn)功力。這實(shí)際上是一種誤解。高品位的“豆腐塊”、千字文，往往是數(shù)千言甚至上萬(wàn)言的凝練，能寫(xiě)短文章，不但是作者深厚文字功底和嚴(yán)謹(jǐn)學(xué)風(fēng)的體現(xiàn)，也是一個(gè)人的治學(xué)態(tài)度和做人態(tài)度的體現(xiàn)。當(dāng)前，許多專家、學(xué)者強(qiáng)烈呼吁學(xué)術(shù)界端正文風(fēng)，不僅要多寫(xiě)普通人看得懂的“小文章”，更要寫(xiě)好“小文章”。做學(xué)問(wèn)的最高境界是深入淺出。***同志的文章和講話看似大白話，但實(shí)則充滿哲理，深者得其深，淺者得其淺。這是一種境界。古今中外，不少流傳千古的名篇，篇幅都不長(zhǎng)，有的甚至是“豆腐塊”。因此，千萬(wàn)別小看了“豆腐塊”，真正要寫(xiě)好它，也是很不容易的。
剛從事公文寫(xiě)作的同志，最好先寫(xiě)一些簡(jiǎn)短的公文或其它小文章，比如，起草有關(guān)通知、請(qǐng)示、批復(fù)等難度不大的公文。一般說(shuō)，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)踐，基本能掌握其寫(xiě)作要領(lǐng)。接下來(lái)，開(kāi)始寫(xiě)一些難度稍大些的信息、情況反映、會(huì)議紀(jì)要、計(jì)劃、事跡材料等，并經(jīng)過(guò)兩三年的磨練摔打，打下較好的公文寫(xiě)作基礎(chǔ)。在有了一定基礎(chǔ)并站穩(wěn)了腳跟后，便可以寫(xiě)工作報(bào)告、總結(jié)、意見(jiàn)、決定、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型經(jīng)驗(yàn)等難度較大的公文材料了?？傊?，公文寫(xiě)作遵循“由小到大、從簡(jiǎn)到繁、由少到多、由粗到細(xì)”的規(guī)律，這是每個(gè)從事文字工作的同志都必須經(jīng)歷的寫(xiě)作過(guò)程。我的處女作就是一篇“豆腐塊”，不到500字，刊登在當(dāng)年的《函授通訊》上！正是因?yàn)橛辛怂庞辛宋液髞?lái)一篇篇文章見(jiàn)諸報(bào)刊，才支撐著我樂(lè)于從事機(jī)關(guān)文字工作。
五、蛋里“挑骨頭”
一般理解，“雞蛋里挑骨頭”與“吹毛求疵”是同義語(yǔ)，比喻條件過(guò)于苛刻，故意挑剔毛病，尋找差錯(cuò)。如果用這種態(tài)度對(duì)待他人是不可取的，但用來(lái)對(duì)待自己的作品還是有可取之處的。古人云：“文章不能一做便佳，須頻改之方入妙耳”。大凡文章大家對(duì)自己的作品無(wú)不是改了又改，才拿出來(lái)發(fā)表的。公文作品不是哪個(gè)人的成果，往往是集體智慧的結(jié)晶，寫(xiě)成后免不了要反復(fù)修改，“一遍成”的公文材料是極少見(jiàn)的。修改既可以彌補(bǔ)一次思維的不足，又可以使公文材料逐步接近完善，使我們的寫(xiě)作水平不斷得到提高。從這個(gè)意義上說(shuō)，公文是“三分寫(xiě)、七分改”。
這里，關(guān)鍵是要做好兩個(gè)方面的工作：一方面，自己要認(rèn)真、反復(fù)地修改。既要看題目是否精當(dāng)、凝煉生動(dòng)，與材料吻合，又要看謀篇布局有沒(méi)有問(wèn)題，結(jié)構(gòu)是否合理，次序是否順暢；既要看事實(shí)是否確鑿，有關(guān)數(shù)字、人名、職務(wù)、單位、地名等是否有誤，又要看結(jié)論是否準(zhǔn)確，文中提法是否違背上級(jí)有關(guān)精神，是否與現(xiàn)行的法律、政策、規(guī)定相抵觸；既要看內(nèi)容是否完整，有沒(méi)有缺項(xiàng)和自相矛盾的地，又要看語(yǔ)言表述是否得體，各個(gè)句子銜接得是否自然，有沒(méi)有語(yǔ)法、邏輯、修辭等方面的錯(cuò)誤等，不厭其煩，反復(fù)修改，直到發(fā)揮出了最高水平、自己改不動(dòng)為止。
另一方面，是請(qǐng)內(nèi)行人挑毛病，幫助修改。俗話說(shuō)：當(dāng)事者迷，旁觀者清。自己寫(xiě)的東西，不容易看出毛病，只有讓別人看看，才能知道哪些地方好與不好。有的同志對(duì)自己寫(xiě)的公文材料，不敢拿出來(lái)，不想讓人改，或固執(zhí)己見(jiàn)，或怕人笑話，或怕人挑刺。須知，公文材料拿出來(lái)討論，幾乎沒(méi)有不遇到“橫挑鼻子豎挑眼”的時(shí)候，越是初學(xué)者，這種情況越多。公文材料中那些不太成熟、不太高明甚至有毛病的地方，經(jīng)別人留情或不留情的指點(diǎn)，就會(huì)轉(zhuǎn)化為自己的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富，也有益于提高公文材料的質(zhì)量。因此，對(duì)別人挑刺，哪怕是“雞蛋里挑骨頭”，我們也應(yīng)該感到高興，表示感謝！這里，關(guān)鍵是要放得下架子，謙虛一點(diǎn)，耳根軟一點(diǎn)，切不可自以為是。此外，對(duì)“高手”修改后的底稿，千萬(wàn)不要扔掉或束之高閣，要仔細(xì)揣摸、領(lǐng)悟其中的道理。
筆者在機(jī)關(guān)“爬格子”已近五載，個(gè)中辛苦自不待言?；叵霘v歷往事，感慨頗多：既有文章被采用的成就感，也有另起爐灶的苦惱；既有挑燈夜戰(zhàn)的辛苦，也有得到領(lǐng)導(dǎo)首肯的快樂(lè)。筆者認(rèn)為，公文寫(xiě)作是秘書(shū)的看家本領(lǐng)和第一要?jiǎng)?wù)，文秘人員要提高以文輔政水平，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手，必須做到熟讀、精思、勤練、多改。
一、熟讀：熟讀唐詩(shī)三百首，不會(huì)吟詩(shī)也會(huì)吟
“讀書(shū)百遍，其義自見(jiàn)?！碧K軾認(rèn)為讀書(shū)須在熟讀、深思上下苦功：“故書(shū)不厭百回讀，熟讀深思子自知?！笔熳x就是要養(yǎng)成良好的讀書(shū)習(xí)慣，博覽群書(shū)，博古通今，博聞強(qiáng)記，最終達(dá)到博學(xué)多才。一個(gè)人文章寫(xiě)得好壞，在很大程度上取決于讀書(shū)的多與寡。筆者自參加工作以來(lái)，從不打牌、唱歌、跳舞，利用辦公室報(bào)刊齊、資料全、視野廣、渠道寬的優(yōu)勢(shì)，不斷豐富自己的“資料庫(kù)”，充實(shí)自己的“圖書(shū)館”，在積累中擴(kuò)充內(nèi)涵，增強(qiáng)底蘊(yùn)。我堅(jiān)持每天晚上讀3個(gè)小時(shí)的書(shū)籍或報(bào)刊。平時(shí)，我認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策、法律法規(guī)及報(bào)刊重要言論，加強(qiáng)理論修養(yǎng)，提高政策水平；學(xué)習(xí)優(yōu)秀作品，有意識(shí)地選讀一些范文，閱讀上級(jí)的重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話稿及內(nèi)部資料，了解公文的基本格式、構(gòu)成要素、語(yǔ)言特點(diǎn)、版式字體等基本知識(shí)；了解本地本部門(mén)工作，學(xué)習(xí)本職業(yè)務(wù)知識(shí)，汲取營(yíng)養(yǎng)；多學(xué)哲學(xué)，運(yùn)用發(fā)展的、聯(lián)系的、全面的、系統(tǒng)的觀點(diǎn)和方法分析思考問(wèn)題。
二、精思：學(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆
精思是學(xué)習(xí)之要。提高能力，光讀書(shū)不行，讀死書(shū)、死讀書(shū)更不行，必須學(xué)會(huì)思考。馬克思曾說(shuō)：“思考是無(wú)上的樂(lè)事?！惫畔ＥD哲學(xué)家德謨克利特說(shuō)過(guò)：“行動(dòng)之先，以深思為佳?！庇?guó)作家波爾克指出：“讀書(shū)不思考，等于吃飯而不消化?！币虼耍貢?shū)人員必須在學(xué)習(xí)中思考，在思考中學(xué)習(xí)，學(xué)思并重，思接千載，視通萬(wàn)里，做到“閑時(shí)多謀、忙時(shí)善斷”?！凹埳系脕?lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行?！睂W(xué)識(shí)、見(jiàn)識(shí)、膽識(shí)，都要在實(shí)踐中不斷豐富和完善，也只有付諸實(shí)踐才能彰顯其價(jià)值，轉(zhuǎn)化為財(cái)富。要善于把握領(lǐng)導(dǎo)決策的需求，切實(shí)增強(qiáng)工作的主動(dòng)性和預(yù)見(jiàn)性，未雨綢繆。要大興調(diào)查研究之風(fēng)，多到“深水區(qū)”去“補(bǔ)氧”，多到工作一線去“充血”。在工作中，深入實(shí)際，就社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)、干部隊(duì)伍建設(shè)、先進(jìn)性教育活動(dòng)、推進(jìn)新型工業(yè)化等課題開(kāi)展調(diào)查研究，收集、整理先進(jìn)地區(qū)的好經(jīng)驗(yàn)、好做法、好思路，著力拓寬調(diào)研領(lǐng)域，形成自己的公文寫(xiě)作思想庫(kù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
三、勤練：?？葱刂杏斜荆?xiě)筆下生花
鋼槍越打越響，筆頭越寫(xiě)越暢。寫(xiě)作說(shuō)到底是一種技能，而技能的提高就是要反復(fù)練習(xí)。唐代大詩(shī)人賈島曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“一日不做詩(shī)，心源如廢井?！濒斞赶壬勛约旱膶?xiě)作體會(huì)時(shí)曾說(shuō)：“文章應(yīng)該怎樣做，我說(shuō)不出，因?yàn)樽约旱淖魑模怯捎诙嗫春途毩?xí)，此外并無(wú)心得或方法的。”惟有勤于筆耕，才能做到厚積薄發(fā)。為培養(yǎng)寫(xiě)作興趣，我先從“豆腐塊”寫(xiě)起，到后來(lái)，*起*萬(wàn)余字的工作報(bào)告也覺(jué)得比較輕松，品嘗到那種靈感被挖掘的快樂(lè)，如肩頭卸下千斤重?fù)?dān)，如馬拉松賽跑抵達(dá)終點(diǎn)，如魯賓遜離開(kāi)荒島，不亦快哉！我始終樹(shù)立“多干事才能快提高，干大事才有大作為”的思想，珍惜每一次寫(xiě)作機(jī)會(huì)，主動(dòng)攬活干，在寫(xiě)作中鍛煉筆力。精品佳作巧中求。在寫(xiě)作時(shí)，我精心確定寫(xiě)作思路，準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，仔細(xì)醞釀打好腹稿，詳細(xì)擬訂寫(xiě)作提綱，力求做到文由心生、筆隨意至。為黨立言，責(zé)任在肩。工作中，我從不“見(jiàn)了材料就躲”，而是盡可能地爭(zhēng)取練寫(xiě)機(jī)會(huì)，積極參與公文寫(xiě)作，勤練“手中筆”。領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常交任務(wù)、壓擔(dān)子，有時(shí)萬(wàn)字文稿，催要火急，經(jīng)常要“開(kāi)夜車”，日久便達(dá)到熟能生巧、運(yùn)用自如的境界。我先后在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣檢察院、縣政府辦、縣委組織部、市委辦等單位從事文字工作，獨(dú)立起草或參與起草公文材料300多份，在市級(jí)以上刊物發(fā)表新聞稿件和理論文章400多篇，多篇調(diào)研文章在省里獲獎(jiǎng)。
四、多改：吟安一個(gè)字，捻斷數(shù)莖須
文章不厭千回改。公文是“三分寫(xiě)，七分改”。修改的過(guò)程，就是檢驗(yàn)和綜合運(yùn)用寫(xiě)作知識(shí)與技巧的過(guò)程。寫(xiě)公文雖不像作詩(shī)那樣講究韻味，然亦須字斟句酌。我在最初從事公文寫(xiě)作時(shí)，感到心有余而力不足，如同“趕鴨子上架”，拿出的稿子，自己看著也不滿意，又改不到位，導(dǎo)致負(fù)責(zé)把關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)花費(fèi)很多精力去修改。面對(duì)一些修改難度大的文稿，我不知道該如何下手，急得像熱鍋上的螞蟻，只能“橫眉冷對(duì)草稿紙，俯首光啃鋼筆帽”。隨著時(shí)間的推移，寫(xiě)作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)逐漸豐富，文稿送到領(lǐng)導(dǎo)那里“成活率”也越來(lái)越高。唐代詩(shī)人杜牧有句名言：“凡為文以意為主，以氣為輔，以辭彩章句為兵衛(wèi)?！本褪钦f(shuō)大凡寫(xiě)文章應(yīng)以立意為主，以氣勢(shì)為輔，以辭彩語(yǔ)句章法為技巧。這對(duì)我們很有啟迪意義。我在公文修改過(guò)程中，主要是圍繞以下六個(gè)方面進(jìn)行：一是檢查立意是否深刻；二是檢查內(nèi)容是否全面深刻；三是檢查結(jié)構(gòu)是否清晰合理；四是檢查語(yǔ)言是否平實(shí)莊重；五是檢查詳略是否得當(dāng)；六是檢查論述是否精辟。同時(shí)，我虛心向機(jī)關(guān)“大手筆”請(qǐng)教，得到高手指點(diǎn)與斧正，寥寥數(shù)語(yǔ)，茅塞頓開(kāi)，稍作修改，大為增色。經(jīng)過(guò)一番摸爬滾打，千錘百煉，自己的公文寫(xiě)作水平在潛移默化中得到明顯提升。

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