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公文文件格式標(biāo)準(zhǔn)樣板(公文文件格式標(biāo)準(zhǔn)樣板下載)
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本文目錄:
標(biāo)準(zhǔn)公文格式是什么?
1、信函式格式
發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,推薦用小標(biāo)宋體字,字號由發(fā)文機關(guān)酌定;發(fā)文機關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細(xì)),距下頁邊20mm處為一條文武線(上細(xì)下粗),兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。
發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標(biāo)識方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。
2、命令格式
命令標(biāo)識由發(fā)文機關(guān)名稱加“命令”或“令”組成,用紅色小標(biāo)宋體字,字號由發(fā)文機關(guān)酌定。命令標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣20mm,下邊緣空2行居中標(biāo)識標(biāo)識令號;令號下空2行標(biāo)識正文;正文下一行右空4字標(biāo)識簽發(fā)人簽名章,簽名章左空2字標(biāo)識簽發(fā)人職務(wù)。
聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識全稱。在簽發(fā)人簽名章下一行右空2字標(biāo)識成文時間。分送機關(guān)標(biāo)識方法同抄送機關(guān)。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。
3、會議紀(jì)要格式
會議紀(jì)要標(biāo)識由“×××××?xí)h紀(jì)要”組成。其標(biāo)識位置同8.1.4,用紅色小標(biāo)宋體字,字號由發(fā)文機關(guān)酌定。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。
公文用紙
采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙,其成品幅面尺寸為:公文用紙上白邊(天頭)寬為20mm±0.5mm,下白(地腳)寬7mm±0.5mm,左白邊(訂口)寬20mm±0.5mm,右白邊(翻口)寬15mm±0.5mm。
首頁不要頁碼,為了防止出現(xiàn)“此頁無正文”字樣,在調(diào)整行距、字距時,每頁既可減少1行,每行可減少1―2個字,也可每頁增加1―2行,每行增加1―2個字。
公文要雙面印刷。 公文頁碼用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注,置于版心下邊緣之下一行,數(shù)字左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm,單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字。 公文裝訂與公文排印一致,左側(cè)裝訂,不掉頁。
公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)2021
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。
一、份號。頂格標(biāo)注在版心左上角第一行。一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字。如“№000017”。
二、密級。用3號黑體,頂格標(biāo)注在版心左上角第二行(份號下方),兩字之間空1個字。絕密★30年,機密★20年,秘密★10年。
三、緊急程度。用3號黑體,標(biāo)注于公文首頁左上角,密級下放。
四、簽發(fā)人。只有上行文才需注明簽發(fā)人,“簽發(fā)人”用3號仿宋。發(fā)文字號居左空一字。簽發(fā)人姓名使用3號楷體。
五、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識。由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成。上邊緣至版心上邊緣35mm,紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時,以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布,文件兩字在其右側(cè)。
六、公文標(biāo)題。易出現(xiàn)公文大標(biāo)題字體錯誤或加粗的現(xiàn)象。應(yīng)為“二號小標(biāo)宋”,一般用“二號方正小標(biāo)宋簡體”代替,不加粗。
七、全文行距。易出現(xiàn)行距不對,尤其是公文大標(biāo)題行距過大的現(xiàn)象。公文大標(biāo)題及正文行間距應(yīng)均為固定值28磅,且段前、段后應(yīng)設(shè)置為0。
八、頁面邊距。易出現(xiàn)邊距隨意設(shè)置的現(xiàn)象。公文頁邊距應(yīng)為:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。
九、正文字體。易出現(xiàn)全文為黑體、宋體等字體的現(xiàn)象。正文字體應(yīng)均為“三號仿宋”(除文中標(biāo)題外),不加粗,一般用“三號仿宋GB_2312”代替,不能用其他字體。
十、兩端對齊。易出現(xiàn)右端或左端不齊的現(xiàn)象。正文應(yīng)設(shè)置為兩端對齊。
十一、左空兩字。易出現(xiàn)自然段前左空一字、一個多字、多于兩個字等現(xiàn)象。每個自然段前應(yīng)空兩個字符。
十二、文種使用錯誤。15種公文種類,決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要;不可自造公文文種。
例:《關(guān)于第一次保密普查工作的總結(jié)》;“總結(jié)”不是公文文種,不能單獨成文,應(yīng)為《關(guān)于上報第一次保密普查工作總結(jié)的報告》
公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)2021
公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)2021:
公文用紙幅面尺寸:公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297mm。
頁邊與版心尺寸:公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37 mm±1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm。
字體和字號:如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。
行數(shù)和字?jǐn)?shù):一般每面排22行,每行排28個字,并撐滿版心。
正文
這是公文的主體,是敘述公文具體內(nèi)容的,為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機關(guān)的有關(guān)方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂。請示問題應(yīng)當(dāng)一文一事,不要一文數(shù)事。 文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用。
公文的基本格式是怎樣的
一般公文格式書寫標(biāo)準(zhǔn):
一、文章的大標(biāo)題:宋體、二號、加粗、居中。
二、文章的大標(biāo)題與文章的一號標(biāo)題之間,空一行,空行的字體要求:黑體、三號、空兩個字。
三、文章的一號標(biāo)題:黑體、三號、空兩個字,即“一、”
四、文章的二號標(biāo)題:仿宋、三號、加粗、空兩個字,即“(一)”,標(biāo)題后無任何符號。
五、文章的三號標(biāo)題:仿宋、三號,阿拉伯?dāng)?shù)“1”,后加小黑點“.”,即“1.”,此標(biāo)題內(nèi)容結(jié)束后用句號,即“?!贝诵?biāo)題的第二行第一個字頂格。
六、文章的落款:正文結(jié)束后,敲四個回車,落款內(nèi)容居右。
擴展資料:
公文語言要求:
1. 使用規(guī)范的書面語言。公文寫作一般不使用口語、方言或俗語,使行文莊重;常適當(dāng)?shù)厥褂靡恍┪难栽~語、成語,文白相濟,更顯簡潔凝煉、嚴(yán)肅鄭重。
2. 廣泛使用公文專用語,如開端用語、稱謂用語、祈請用語、經(jīng)辦用語、征詢用語、表態(tài)用語、承啟用語、結(jié)尾用語,都有沿習(xí)下來的一些文言詞語。使用這些專用語,增強了公文文體莊重色彩。
參考資料:百度百科:公文
以上就是關(guān)于公文文件格式標(biāo)準(zhǔn)樣板相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。
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