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紅頭文件怎么分類(紅頭文件怎么分類管理)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于紅頭文件怎么分類的問題,以下是小編對(duì)此問題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。
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紅頭文件上行文和下行文的標(biāo)準(zhǔn)格式
應(yīng)用寫作中公文按分類,可分為上行文、平行文、下行文:上行文。指下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文,如請(qǐng)示、報(bào)告。其行文方式有逐級(jí)行文、多級(jí)行文、越級(jí)行文三種。
1.逐級(jí)行文
即下級(jí)機(jī)關(guān)僅向具有隸屬關(guān)系的上一級(jí)機(jī)關(guān)行文,是上行文最常用的方式。除特殊情
況外,下級(jí)機(jī)關(guān)一般僅向其直接上級(jí)機(jī)關(guān)行文,以保持正常的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。
2.多級(jí)行文
即下級(jí)機(jī)關(guān)在必要時(shí),向具有隸屬關(guān)系的上一級(jí)機(jī)關(guān)和更高一級(jí)的上級(jí)機(jī)關(guān)行文。這種行文方
式只在個(gè)別特殊情況下,如遇有重大問題時(shí)才可使用。
3.越級(jí)行文
即下級(jí)機(jī)關(guān)在非常必要時(shí),越過有隸屬關(guān)系的上一級(jí)機(jī)關(guān),僅向更高級(jí)的上級(jí)機(jī)關(guān)行文,越級(jí)行文的同時(shí),應(yīng)將公文同時(shí)報(bào)給被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。這種方式只能在下列特殊情況下采用:
(1)由于發(fā)生特殊緊急情況,如嚴(yán)重自然災(zāi)害等,逐級(jí)上報(bào)會(huì)延誤時(shí)機(jī),造成更大損失的
問題;
(2)向具有隸屬關(guān)系的上一級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示多次,長(zhǎng)期未能得到解決的問題;
(3)隸屬下級(jí)機(jī)關(guān)與上級(jí)機(jī)關(guān)之間有爭(zhēng)議而無(wú)法解決的問題;
(4)上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的,并指定越級(jí)上報(bào)的事項(xiàng);
(5)對(duì)上一級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行檢舉、揭發(fā)的問題;
(6)詢問與請(qǐng)示極個(gè)別的、必要的具體問題等。
平行文。指平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的發(fā)文,如通知、函。
下行文。指上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文,如命令、指令、決定、決議、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)等。
(二)下行文
下行文是上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)的行文。其行文方式有逐級(jí)行文、多級(jí)行文、直達(dá)基層
行文三種。
1.逐級(jí)行文
即采取逐級(jí)下達(dá)的方式或只對(duì)直屬的下一級(jí)機(jī)關(guān)行文:
2.多級(jí)行文
即上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)需要同時(shí)向所屬的幾級(jí)下級(jí)機(jī)關(guān)行文。
3.直達(dá)基層行文
即上級(jí)機(jī)關(guān)直接向最基層機(jī)關(guān)行文.采用這種方式行文的多是無(wú)須保密的普通文書。
公司紅頭文件編號(hào)可不可以不分類
是的,公司紅頭文件可以不分類,但是建議您還是按照一定的類別進(jìn)行編號(hào),這樣可以更好地管理文件,避免重復(fù)和遺漏。此外,您還可以根據(jù)文件的內(nèi)容、類型、時(shí)間等進(jìn)行編號(hào),以便更好地管理文件。市委,市政府的紅頭文件都有那些分類,他們的作用是什么。
“文”字前面的單位就是發(fā)文單位,例如濟(jì)政辦發(fā),就是濟(jì)南市政府辦公廳的發(fā)文公司紅頭文件都適用于哪些文件類型
公司紅頭文件適用于如下方面:1、對(duì)主管部門、上級(jí)(總公司)政府部門(法院、公安、消防出具的證明文書可不用)的請(qǐng)示報(bào)告類文件,一般用上報(bào)類紅頭文件;
2、對(duì)各部門下發(fā)的公司各類決策性文件、各部門負(fù)責(zé)人的任職通知等使用下發(fā)性紅頭文件;
3、總公司下發(fā)的各種政策性或方針性文件,重要部門設(shè)置或者重大組織架構(gòu)變更等;
4、重要的會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)等文件;
5、領(lǐng)導(dǎo)要求的其他可用于紅頭文件。
溫馨提示:以上信息僅供參考。
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