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    公文文檔排版格式(公文文檔排版格式要求)

    發(fā)布時間:2023-04-24 11:50:34     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 117        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于公文文檔排版格式的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

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    本文目錄:

    公文文檔排版格式(公文文檔排版格式要求)

    公文寫作文本格式

    1. 公文文本格式

    公文標題使用2號加粗宋體字,公文正文使用3號仿宋字體。

    e5a48de588b6e79fa5e9819331333431343633一級標題用3號黑體字,用“一、”、“二、”、“三、”……標識。二級標題用加粗3號楷體,用漢字數(shù)字外加小括號“(一)”、“(二)”、“(三)”……標識。

    三級標題用加粗3號仿宋,用阿拉伯數(shù)字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……標識。四級標題用3號仿宋字體,用阿拉伯數(shù)字外加小括號“(1)”、“(2)”、“(3)”……標識。

    公文寫作排版要點 一、標題 1、字體為二號方正小標宋(公文中最常用最正規(guī)的字體),不用加粗。如果有副標題,可用楷體。

    2、如一行寫不下標題,可分行或調(diào)整字間距,但需保證語句通順。 3、行距調(diào)整為固定值30磅。

    二、正文 1、正式的文件字體用三號仿宋GB2312,一般的文件存檔用四號仿宋GB2312以節(jié)儉紙張。 2、正文中一級標題用黑體或楷體(楷體要加粗,黑體不用)。

    三、行距 一般用固定值29-30磅。四、排版 1、格式需選擇首行縮進2個字符,凡另起一行的文字,都需縮進2個字符。

    2、寫公文時,不要直接復制、粘貼,易造成排版不一的問題(行距、字體不同)。 3、排版時取消自動套用格式,不要使用自動套用格式。

    避免給最后的排版增加難度。 4、公文排版要美觀大方,不要求異,可通過調(diào)整字距、行距、頁眉,頁腳使得公文美觀大方。

    五、落款 1、落款應落在距最后一行正文空2行的位置,落款右側(cè)距右端需空2個字符。 2、團委、學生分會落款統(tǒng)一不寫部門名稱,如“江西師范大學文學院團委、學生分會”。

    3、落款時間字體格式需統(tǒng)一,如“二〇一〇年三月三十一日”。

    2. 公文的格式規(guī)范

    最低0.27元開通文庫會員,查看完整內(nèi)容> 原發(fā)布者:柏華勝 公文寫作規(guī)范為了加強對外公文寫作的管理,進一步規(guī)范中心公文寫作,特制定本規(guī)定。

    一、公文寫作排版(一)標題:正文標題用小標宋體字2號,遇標題過長需換行可按“長、短、長”或“正(倒)寶塔形”排版;一級標題“一、”用黑體字3號;二級標題“(一)”用楷體字3號加粗;三級標題“1.”、四級標題“(1)”均需加粗。排(二)正文:仿宋體字3號,一般每頁排22行,每行28個字(行距為多倍行距1.4倍)。

    二、公文寫作格式(一)眉首:一般由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關636f70793231313335323631343130323136353331333433623736標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、會簽人等要素組成。1.主體:一般由標題、主送機關、正文、附件說明、成文時間、印章、附注等要素組成。

    (1)公文標題:應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類,一般應當標明發(fā)文機關。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號或特定詞用引號外,一般不用標點符號,停頓用空格符或換行。

    (2)主送機關:是指公文的主要受理機關,應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱;應按其性質(zhì)、級別和有關規(guī)定或慣例依次排列,同性質(zhì)或級別的機關之間用頓號,不同性質(zhì)或級別的機關之間用逗號,最后一個主送機關名稱后標全角冒號。主送機關一般在標題下空1行、左側(cè)頂格用3號仿宋體字,回行時仍頂格。

    (3)正文:是公文的主體部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達、貫徹黨和國家的有關方針政策精神,完整地表達公文制發(fā)單位的。

    3. 公文寫作怎么寫

    C類公文寫作如何應對?至少要做到以下幾點: 一、掌握各種公文(包括機關事務文書)的文本格式、語體風格等公文基礎知識,即第一層次的問題(復習時可參照前文的模板)。

    二、最為關鍵的(往往是考生復習時最容易忽略的)是必須掌握公文的行文關系、行文方向及各種公文的適用范圍。簡單講,給你一段材料,讓你進行公文寫作,你首先要做的關鍵一步是:確定公文的文種(即確定采用何種公文)!這一步若出現(xiàn)差錯的話,后面就成“千古恨”了。

    所以考生復習備考時,這是絕對的重點和關鍵點。(當然考場答題時,考生亦無須過于擔心和猶豫,試卷評分時格式與公文寫作主體內(nèi)容是分開的。

    但是,要想順利通過筆試,這一環(huán)節(jié)確實不能出現(xiàn)差錯。) 三、公文寫作一般是先給一篇或幾段待加工的材料,然后讓考生根據(jù)材料進行公文寫作。

    考生根據(jù)題目要求,確定公文文種后,進行公文寫作時,要注意以下幾點: 1、尊重材料(不要脫離材料)(一般亦無須高于材料,除了一些提對策與建議的題目); 2、大多數(shù)情況下,須對材料進行整理、概括,概括時做到“全”而“粗”、“詳略得當”,即概括材料的“要點”要全面,盡量不要遺漏;限定字數(shù)時,不能每個要點都過于細致,該粗略則粗略;但也不能每個要點都泛泛而談,一筆帶過,根據(jù)題目要求和所選公文文種的特點,要把需突出的核心部分進行詳寫、其他部分略寫。 確定公文的文種,對給定材料進行整理、概括,這就是公務員考試公文寫作部分全部的重點! 3、對于公文寫作中偶爾出現(xiàn)的根據(jù)材料提些對策與建議的題目,考生注意了,公文寫作不是申論寫作,它無須進行過多分析、挖掘與探究,提對策只要全面、清晰、規(guī)范即可。

    4、最后,要特別注意用語規(guī)范,語體風格,這在公文寫作中非常重要,杜絕口語化!公文寫作的范文 /xiezuo/。

    4. 公文寫作格式與范例大全電子版

    公文的寫作格式及范文參考模板 公文格式 (函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式)之一 函的寫作格式 函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,向有關主管部門請求批準等。

    公函包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期、函告的事項、結(jié)語等。 ①標題 一般由發(fā)文機關、事由、文種或者事由、文種組成。

    一般發(fā)函為《關于**(事由)的函》;復函為《關于**(答復事項)的復函》。 ②正文 一般包括三層:簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復的事項和問題;希望和要求,如:"務希研究承復",敬請大力支持為盼"等。

    來源:/search?word=公文寫作格式與范例&ie=utf-8&lm=0&od=0。

    5. 公文寫作的特點和風格是什么

    公文的特點公文,也稱公務文件,是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄,其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有:①由法定作者制發(fā);②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用;③具有規(guī)范的體式;④履行法定的程序;公文的格式1.眉首部分眉首部分又稱文頭部分在行政機關公文首頁,置于紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首.眉首部分通常由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素構(gòu)成.(1)公文份數(shù)序號.是將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號.如需標識公文份數(shù)序號,用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第一行.一般適用于比較重要的公文.(2)秘密等級和保密期限.秘密文件要注明密級,不涉及保密內(nèi)容的普通文件,沒有這個項目.公文需要標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用“”隔開.(3)緊急程度.緊急程度是對公文送達和辦理時間的限度.公文如需標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級與緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行.(4)發(fā)文機關標識.發(fā)文機關標識由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成.如“**省人民 *** 文件”;對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱.發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣有25mm.對于上報的公文,發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm.發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識.字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定,但最大不能等于或大于22mm*15mm.聯(lián)合行文時應使用主辦機關名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機關過多,必須保證公文首頁顯示正文.(5)發(fā)文字號.發(fā)文字號又稱公文編號,是發(fā)文機關同一年度公文排列的順序號,由發(fā)文機關代字、年份和序號組成,如***文件“國發(fā)[2004]3號”中,“國發(fā)”是發(fā)文機關代字,“2004”是發(fā)文年份,“3號”為文件序號,表明這份文件是***在2004年度制發(fā)的第3號文件.如果一個機關的文件數(shù)量較多,還可以在發(fā)文字號中加上一個類別標志,反映文件的業(yè)務內(nèi)容或歸宿.幾個機關聯(lián)合行文,只注明主辦機關的發(fā)文字號即可.發(fā)文字號應在發(fā)文機關標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應標全稱,用六角括號“〔〕”插入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字.(6)簽發(fā)人.簽發(fā)人是指代表機關簽發(fā)公文意見的領導人姓名.上報的公文需標識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè).發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標全角冒號,冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名.如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排,下移紅色反線,應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm.。

    6. 公文寫作的格式及要求有哪些

    標題:小標宋體, 二號字

    正文:仿宋,三號字

    行間距:我們單位一般設置“固定值”28磅

    字間距:一般不作要求

    *** 公文格式及公文字體字號標準

    公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型,推薦采用國際標準A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據(jù)實際需要確定。

    保密等級字體:一般用3號或4號黑體

    緊急程度字體:字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)

    文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅)

    發(fā)文字號的字體:一般采用3號或4號仿宋體

    簽發(fā)人的字體:字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)

    標題的字體:字體一般宋體、黑體,字號要大于正文的字號。

    主送機關的字體:一般采用3號或4號仿宋體

    正文的字體:常用3號或4號仿宋體

    附件的字體:常用3號或4號仿宋體

    作者的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)

    日期的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)

    注釋的字體:小于正文的的4號或小4號仿宋體

    主題詞的字體:常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]

    抄送機關的字體:與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字

    印發(fā)說明的字體:與抄送機關的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文

    主標題(又稱一級標題)為二號宋體(加粗)

    二級標題為三號黑體

    三級標題為三號仿宋加粗。

    正文均為三號仿宋。

    以上為 *** 公文規(guī)定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體,但以三號為最正規(guī)。

    7. 正式合同的文本格式是什么樣的,字體及字號是什么

    一、文件的字體均使用仿宋體。

    標題的字號選擇二號、加粗、居中,與正文間隔一行。正文、落款及日期的字號均選擇小三號。

    二、段落格式:(一)應有完整正確的標題。(二)正文段落的首字要空2個字的距離。

    正文中分層次使用的序號為:第一級使用“一、”“二、”“三、”……同時要選擇加粗。第二級使用“(一)”“(二)”“(三)”等。

    第三級使用“1、”“2、”“3、”等。第四級使用“(1)”“(2)”“(3)”等。

    (三)要有落款和日期。1、落款應使用“右對齊”,與正文間隔一行。

    2、日期應使用“年月日”格式。日期位置應調(diào)整至落款正下方。

    三、其他(一)篇幅在2頁及以上的,應插入頁碼,頁碼選擇位于“居中”。 擴展資料:標準合同文本的字體格式?jīng)]有統(tǒng)一的規(guī)定,因合同是一種比較嚴肅的文本,除特殊需要外一般不能用其他藝術、廣告字體。

    常用字體是宋體、仿宋和楷體三種。字號:標題是1號或小初,正文是小三到小二之間,但為了版面的美觀可適當大或小一號字。

    一、標題:二號,黑體,居中,標題與正文之間空一行。二、合同主體:在甲乙雙方中注明顧問單位,例如: 甲方:鄭州純粹廣告有限公司。

    乙方:三、正文:四號,仿宋_GB2312,1。5倍行間距一級標題:第一條+空格+標題 例如:第一條 合同范圍 二級標題:1、+內(nèi)容 例如:1、乙方有權要求…… 三級標題:(1)+內(nèi)容 。

    例如:(1)乙方有權要求。四、頁碼:頁面底端,居中。

    五、簽章:甲方(蓋章) 乙方(簽名或蓋章) 法定代表人: 法定代表人: 地址: 地址: 委托代理人: 委托代理人: 身份證號: 身份證號: 地址: 地址: 電話: 電話: 時間: 時間等。六、最后一頁無正文時,在頁面頂端標注:(此頁無正文)。

    8. 公文寫作格式怎么寫

    上行文亦即向***報送的請示或報告。其文頭在眉首區(qū)要留出供***領導批示簽署意見的空白區(qū),因此眉首區(qū)比一般公文為大。這種格式要求在一般公文格式的眉首區(qū)整體往下移55mm,以保證發(fā)文機關名稱與版心上邊沿距離80mm。 由于上行文要由行文機關負責人簽名,簽名位置與發(fā)文字號在同一水平線上,為此發(fā)文機關的字號就不能放在正中位置,應左移至版心左邊緣空一個字位置標識。負責人及其簽名在版心右邊緣空一個字位置標識。簽發(fā)人姓名應用3#楷體。簽發(fā)人與簽發(fā)人姓名之間用冒號分隔。如上行文或下行文中有幾個單位聯(lián)合行文,則其格式與上、下行文格式相同,同是在發(fā)文機關名稱欄應把多個機關名稱順序列上,后加文件二字,居中擺放。如聯(lián)合行文單位過多,則要注意保證第一頁有正文,如保證不了就只好縮小發(fā)文機關名稱的字號。在聯(lián)合行文時主辦機關應列在第一位。單位領導人簽名在聯(lián)合行文時與機關名稱排列一致。這時紅色反線下移。 多個單位聯(lián)合行文,其發(fā)文字號只有一個,也就是主辦單位的發(fā)文字號。 下行文聯(lián)合行文不需標識簽發(fā)人和簽發(fā)人姓名,因此其發(fā)文字號應列在中間。

    平行文、下行文保證發(fā)文機關名稱與版心上邊沿距離25mm±1mm。

    公文的正確格式

      公文格式:
      1、標題
      公文標題由發(fā)文機關、發(fā)文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標題“三要素”。
      2、主送機關
      上級機關對下級機關發(fā)出的指示、通知、通報等公文,叫普發(fā)公文,凡下屬機關都是受文機關,也就是發(fā)文的主送機關;下級機關向上級機關報告或請示的公文,一般只寫一個主送機關,如需同時報送另一機關,可采用抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。 在標題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋體排印,回行時頂格,最后一個主送機關名稱之后用全角冒號。
      3、正文
      這是公文的主體,是敘述公文具體內(nèi)容的,為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達發(fā)文機關的有關方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事,不要一文數(shù)事。 文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應準確掌握和使用。
      4、發(fā)文機關
      寫在正文的下面偏右處,又稱落款。發(fā)文機關一般要寫全稱。也可蓋印,不寫發(fā)文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發(fā)文機關對公文生效的憑證。
      5、發(fā)文日期
      公文必須注明發(fā)文日期,以表明公文從何時開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機關的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱,以免日后考察時間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領導人簽發(fā)的日期為準。 一般以領導人最后簽發(fā)的日期為準,經(jīng)會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準。應用阿拉伯數(shù)字編寫成文日期,如2013年7月9日,成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個字,用3號仿宋體排印,發(fā)文單位署名在成文日期上一行和日期居中對齊。
      6、抄送單位
      是指需要了解此公文內(nèi)容的有關單位。一般均用上下兩條線隔開,抄送指除主送機關以外的其他需要告知公文內(nèi)容(需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容)的上級、下級和無隸屬關系的機關,應當用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 抄送機關名稱標注在印制版記上方,主題詞下方,用橫線把主題詞和印制版記隔開,抄送機關名稱前加“抄送”2字用3號仿宋體字左邊空1字排字,后標全角冒號。抄送機關名稱之間用頓號或逗號隔開,末尾用句號。一行不夠用二行,二行與冒號后對齊。
      7、文件版頭
      正式公文一般都有版頭,標明是哪個機關的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機關)文件”,下面加一條紅線(黨的機關在紅線中加一五角星)襯托。
      8、公文編號
      一般包括機關代字、年號、順序號。如:“國發(fā)〔1997〕5號”,代表的是***一九九七年第五號發(fā)文。“國發(fā)”是***的代字,“〔1997〕”是年號,(年號要使用方括號“〔〕”),“5號”是發(fā)文順序號。幾個機關聯(lián)合發(fā)文的,只注明主辦機關的發(fā)文編號。編號的位置:凡有文件版頭的,放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無文件版頭的,放在標題下的右側(cè)方。編號的作用:在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量,便于公文的管理和查找;在引用公文時,可以作為公文的代號使用。
      9、簽發(fā)人
      許多文件尤其是請示或報告,需要印有簽發(fā)人名,以示對所發(fā)文件負責。簽發(fā)人應排在文頭部分,即在版頭紅線右上方,編號的右下方,字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人:×××”。
      10、機密等級
      機密公文應根據(jù)機密程度劃分機密等級,分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發(fā)文機關根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機密程度來劃定,并據(jù)此確定其送遞方式,以保證機密的安全。密級的位置:通常定格標在版心右上角第一行。機密公文還要按份數(shù)編上號碼,印在文件版頭的左上方,以便查對、清退。
      11、緊急程度
      這是對公文送達和輸時限的要求,分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意,以保證公文的時效,確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明,通常也是放在標題左上方的明顯處。
      12、閱讀范圍
      根據(jù)工作需要和機密程度,有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍,通常寫在發(fā)文日期之下,抄報抄送單位之上偏左的地方,并加上括號。如:“(此件發(fā)至縣團級)”。行政*、*務性的非機密性公文,下級機關對上級機關的行文,都不需特別規(guī)定閱讀范圍。
      13、附件
      這是指附屬于正文的文字材料,它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有,它是根據(jù)需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件,應當在正文之后 、發(fā)文機關之前,注明附件的名稱和件數(shù),不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。
      置于主件之后,另起一頁開始排印,與主件裝訂在一起。 公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個字,用3號仿宋體字排印“附件”2字后標全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件,用阿拉伯數(shù)字依次標注序號。附件名稱長需要回行時,應當與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點。 例如“附件:1.XXXXXXXXXX” 附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。黨委僅用"附",十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文,一律用鋼筆或毛筆,嚴禁使用圓珠筆和鉛筆,也不要復寫。公文紙一般用16開,在左側(cè)裝訂。
      14、印章
      除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的公文外,均應加蓋發(fā)文機關的印章。印章距正文2mm―4mm居中壓成文日期。當印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧線壓在成文日期上;當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章的中心線壓在成文日期上。
      15、印制版記
      公文格式三要素
      由發(fā)文機關名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機關左空1字,印發(fā)時間右空1字,用3號仿宋體字排印。印發(fā)時間用阿拉伯數(shù)字、年份不能簡寫。上行文的,印發(fā)日期后接著排印“印”字;下行文平行文的,排印“印發(fā)”2字。
      公文格式的三要素:標題、正文、版記。

    公文的寫作要求(字體格式,字體大小,行間距)有哪些?

    公文寫作,一般字體格式為仿宋體,字體大小3號,特定情況可以作適當調(diào)整;一般每面排22行,每行排28個字。

    1、 幅面尺寸

    公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297 mm。GB/T 9704—2012。

    2、版面

    ①頁邊與版心尺寸

    公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37 mm±1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm。

    ②字體和字號

    如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整。

    ③行數(shù)和字數(shù)

    一般每面排22行,每行排28個字,并撐滿版心。特定情況可以作適當調(diào)整。

    ④文字的顏色

    如無特殊說明,公文中文字的顏色均為黑色。

    3、版頭

    ①份號

    如需標注份號,一般用6位3號阿拉伯數(shù)字,頂格編排在版心左上角第一行。

    ②密級和保密期限

    如需標注密級和保密期限,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。

    ③緊急程度

    如需標注緊急程度,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

    ④發(fā)文機關標志

    由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。

    發(fā)文機關標志居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。

    聯(lián)合行文時,如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關名稱,一般應當將主辦機關名稱排列在前;如有“文件”二字,應當置于發(fā)文機關名稱右側(cè),以聯(lián)署發(fā)文機關名稱為準上下居中排布。

    ⑤發(fā)文字號

    編排在發(fā)文機關標志下空二行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注;年份應標全稱,用六角括號“〔〕”括入;發(fā)文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。

    上行文的發(fā)文字號居左空一字編排,與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。

    ⑥簽發(fā)人

    由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成,居右空一字,編排在發(fā)文機關標志下空二行位置?!昂灠l(fā)人”三字用3號仿宋體字,簽發(fā)人姓名用3號楷體字。

    如有多個簽發(fā)人,簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排,一般每行排兩個姓名,回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。

    ⑦版頭中的分隔線

    發(fā)文字號之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

    4、主體

    ①標題

    一般用2號小標宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。

    GB/T 9704—2012

    ② 主送機關

    編排于標題下空一行位置,居左頂格,回行時仍頂格,最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時,應當將主送機關名稱移至版記,標注方法見7.4.2。

    ③正文

    公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排于主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

    ④附件說明

    如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號(如“附件:1. XXXXX”);附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。

    ⑤ 發(fā)文機關署名、成文日期和印章

    a、加蓋印章的公文

    成文日期一般右空四字編排,印章用紅色,不得出現(xiàn)空白印章。

    單一機關行文時,一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名,印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期,使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。

    聯(lián)合行文時,一般將各發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置,并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關署名,最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。

    b、不加蓋印章的公文

    單一機關行文時,在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名,在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機關署名首字右移二字,如成文日期長于發(fā)文機關署名,應當使成文日期右空二字編排,并相應增加發(fā)文機關署名右空字數(shù)。

    聯(lián)合行文時,應當先編排主辦機關署名,其余發(fā)文機關署名依次向下編排。

    c、加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

    單一機關制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時,在正文(或附件說明)下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章,簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務,以簽名章為準上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

    聯(lián)合行文時,應當先編排主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章,其余機關簽發(fā)人職務、簽名章依次向下編排,與主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章上下對齊;每行只編排一個機關的簽發(fā)人職務、簽名章;簽發(fā)人職務應當標注全稱。

    簽名章一般用紅色。GB/T 9704—2012

    d、成文日期中的數(shù)字

    用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。

    e、特殊情況說明

    當公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時,可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。

    ⑥ 附注

    如有附注,居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

    ⑦附件

    附件應當另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂?!案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

    如附件與正文不能一起裝訂,應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

    5、版記

    ①版記中的分隔線

    版記中的分隔線與版心等寬,首條分隔線和末條分隔線用粗線(推薦高度為0. 35 mm),中間的分隔線用細線(推薦高度為0. 25 mm)。首條分隔線位于版記中第一個要素之上,末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

    ②抄送機關

    如有抄送機關,一般用4號仿宋體字,在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?!俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關名稱,回行時與冒號后的首字對齊,最后一個抄送機關名稱后標句號。

    如需把主送機關移至版記,除將“抄送”二字改為“主送”外,編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時,應當將主送機關置于抄送機關之上一行,之間不加分隔線。

    ③ 印發(fā)機關和印發(fā)日期

    印發(fā)機關和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字,編排在末條分隔線之上,印發(fā)機關左空一字,印發(fā)日期右空一字,用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01),后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素,應當將其與印發(fā)機關和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。

    6、頁碼

    一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應當連續(xù)編排。GB/T 9704—2012。

    7、公文中的橫排表格

    A4紙型的表格橫排時,頁碼位置與公文其他頁碼保持一致,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。

    8、公文中計量單位、標點符號和數(shù)字的用法

    公文中計量單位的用法應當符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),標點符號的用法應當符合GB/T 15834,數(shù)字用法應當符合GB/T 15835。

    擴展資料:

    特定格式

    1、信函格式

    發(fā)文機關標志使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱,居中排布,上邊緣至上頁邊為30mm,推薦使用紅色小標宋體字。聯(lián)合行文時,使用主辦機關標志。

    發(fā)文機關標志下4 mm處印一條紅色雙線(上粗下細),距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線(上細下粗),線長均為170 mm,居中排布。

    如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度,應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列,第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

    發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下,與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

    標題居中編排,與其上最后一個要素相距二行。

    第二條紅色雙線上一行如有文字,與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

    首頁不顯示頁碼。

    版記不加印發(fā)機關和印發(fā)日期、分隔線,位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。

    2、命令(令)格式

    發(fā)文機關標志由發(fā)文機關全稱加“命令”或“令”字組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為20 mm,推薦使用紅色小標宋體字。

    發(fā)文機關標志下空二行居中編排令號,令號下空二行編排正文。

    簽發(fā)人職務、簽名章和成文日期的編排見7. 3. 5. 3。

    3、紀要格式

    紀要標志由“XXXXX紀要”組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35 mm,推薦使用紅色小標宋體字。

    標注出席人員名單,一般用3號黑體字,在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字,后標全角冒號,冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名,回行時與冒號后的首字對齊。

    標注請假和列席人員名單,除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外,編排方法同出席人員名單。

    紀要格式可以根據(jù)實際制定。

    參考資料來源:朝陽市人力資源和社會保障局-黨政機關公文格式國家標準

    公文文檔排版格式(公文文檔排版格式要求)

    公文排版格式標準2022

    公文排版格式標準2022如下:

    第一種類型是標題+稱謂+正文+署名+日期,適用范圍為,法定公文及影響較為廣泛的事務公文。比如宣傳稿、倡議書等。

    第二種類型是標題+正文,適用范圍為,大部分事務公文,比如簡報,短評,短文等。

    含義

    公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m~80 g/m的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度80%~90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值為7.5~9.5。

    幅面尺寸,公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297 mm。頁邊與版心尺寸。公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37 mm±1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm。

    公文標準排版格式

    公文標準排版格式是一種規(guī)范化的排版方式,用于編制各種類型的公文文件,包括函件、報告、決議、通知、通報等。公文標準排版格式主要包括版式設計、字體樣式、字號、行距、段落格式、頁碼等方面。版式設計是公文排版格式的重要組成部分。通常情況下,公文的版式設計應該遵循以下指導原則:以簡潔、清晰、舒適為原則,遵循國家標準和行業(yè)規(guī)范。需要注意的是,公文版式設計應該重視頁面的留白,保證頁面整潔,排版效果優(yōu)越。


                                       

    字體樣式方面,公文一般采用宋體或仿宋體。字號一般選擇小四字號,但也要根據(jù)實際情況進行調(diào)整。行距應該適中不過于緊密,一般將行距設置在1.5倍或2倍左右。段落格式也是公文排版中的重要組成部分,它直接影響到公文的閱讀體驗。建議使用首行縮進或段落間空格,增加段落之間的區(qū)別,便于閱讀。


                                       

    頁碼是公文排版中不可或缺的一部分,它方便查找、歸檔和管理,因此應當準確、規(guī)范。一般情況下,公文中的頁碼應放置在頁面的右下角,省略第一頁的頁碼。

    公文標準排版格式的實際應用需要根據(jù)不同的實際情況作出相應的調(diào)整。比如,對于一些特殊的公文文件,如會議紀要、學術論文等,應根據(jù)需要進行調(diào)整??傊?,公文標準排版格式應該遵循規(guī)范和標準,使公文文本清晰、簡潔、易于閱讀。

    以上就是關于公文文檔排版格式相關問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。


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