公文的格式要求（公文的格式要求及字體大?。?/h1>

發(fā)布時間：2023-04-24 11:05:45     稿源： 創(chuàng)意嶺    閱讀： 66        

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本文目錄:

• 公文的正確格式和要求
• 公文格式規(guī)范
• 公文的基本格式是怎樣的

公文的正確格式和要求

公文的格式指公文的整體格局及公文的外部組織形式。公文具有固定的結構形式，它要求結構完整、標識準確、各單位保持一致。為提高公文質量，黨和國家對公文的格式都作了具體的規(guī)定。如2000年8月24日***頒發(fā)的《國家行政機關公文處理辦法》第三章“公文格式”中規(guī)定：“公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等部分組成”。各數(shù)據(jù)項目的排列必須遵循國家規(guī)定的統(tǒng)一要求。按照上述內容，公文結構形式可分為三大塊，即眉首、主體、版記。
眉首
眉首即文件版頭，也稱文件頭，它是由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等項目組成。
(1)公文份數(shù)序號。指公文印刷的份數(shù)的順序編號，標注在文件首頁左上端。
(2)秘密等級和保密期限。秘密等級分秘密、機密、絕密，標注在文中首頁右上端。如需要同時標識保密期限，將保密期限與密級標在同一行，中間用“★”隔開。
(3)緊急程度。緊急程度分特提、特急、加急、平急，標注在文件首頁右上端。如需要同時標識秘密等級與緊密程度，秘密等級在右上角第一行，緊急程度在第二行。
(4)發(fā)文機關標識。由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對某些特定的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時應使主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。
(5)發(fā)文字號。由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。在發(fā)文機關標識下居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；序號不編虛位，不加“第”字；年份標全稱，用六角括號括入。聯(lián)合行文，只標明主辦機關發(fā)文字號。
(6)簽發(fā)人。上行文需要標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空一字。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第一行，其他簽發(fā)人姓名居主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次排列。發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人同處一行。
主體
主體即公文正文，也是公文結構的核心部分，它是由公文標題、主送機關、公文正文、附件、成文日期、公文生效標識、附注等項目組成。
(1)公文標題。由發(fā)文機關、發(fā)文概括內容和公文種類組成。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標書名號。公文標題可分一行或多行居中排布。
(2)主送機關，即公文的主要行文對象。應頂格寫。下行文，如普發(fā)文、“公告”、“通知”等要求各單位都了解和執(zhí)行的公文可不寫主送機關。上行文一般只寫一個主送機關，如需要同時報幾個上級機關，可用“抄送”形式或在寫主送單位名稱時按上行關系加上“并報”二字。
(3)公文正文。這是公文的核心內容。一般由開頭、主體、結尾三部分組成。正文在主送單位下面另起一行，每自然段左空兩字寫。
(4)附件。附件是隨文附上的有關文字材料、圖表、統(tǒng)計數(shù)字等，在正文之后、成文日期之前注明附件的順序和名稱。
(5)成文日期。公文發(fā)文的年月日，以領導人簽發(fā)的日期為準。聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關領導人的簽發(fā)日期為準；電報，以發(fā)出日期為準。
(6)公文生效標識。它是證明公文效力的表現(xiàn)形式，包括發(fā)文機關印章或簽署人姓名。單一機關發(fā)文加蓋印章時應端正、居中，下壓成文日期。當聯(lián)合行文需要加蓋三個印章時，應將各發(fā)文機關名稱或簡稱按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋其上。
(7)附注。它是指公文需要說明的其他事項。居左空兩字加括號標識在成文日期下一行。
版記
版記也稱文件尾，它是由主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等項目組成，整個版記部分排列在文件末頁下端。
(1)主題詞。即用規(guī)范化動詞、名詞或詞組簡明扼要地反映公文主要內容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組組成，所有正式文件均應標注主題詞，主題詞居左頂格標識。上行文按照上級機關的要求標注主題詞。
(2)抄送機關。指主送單位之外需要了解此公文內容的有關單位。公文如有抄送機關，在主題詞下一行標注，中間用直線隔開。
(3)印發(fā)機關和印發(fā)日期。印發(fā)日期以公文付印的日期為準。印發(fā)機關和印發(fā)日期同處一行在抄送單位下一行排列，中間用直線隔開。

公文格式規(guī)范

公文的格式規(guī)范通常包括如下幾個部分：
1.標題：應寫明文件類別和主要內容。
2.正文：正文應包括文件的核心內容，明確其目的、要求和原因，以及其他重要信息。

3.附件：根據(jù)文件的內容、目的和要求，需要的話，公文還可以附加附件，如圖片、表格等。
4.落款：落款一般位于正文的右下角，應標明發(fā)出文件的部門、red簽發(fā)人及時間。
5.簽發(fā)份數(shù)：公文發(fā)出后，需根據(jù)真實情況明確簽發(fā)份數(shù)，并據(jù)之配發(fā)各份文件。

公文是指政府機關、企事業(yè)單位等機構以特定的格式、內容、形式和程序所制定、發(fā)布、傳達的用于處理和解決事務的文字材料。公文是一種規(guī)范化、標準化的文書，具有法律效力和行政效力。公文的主要目的是規(guī)范機構之間的溝通和聯(lián)絡，加強行政管理和執(zhí)行力度。公文包括各種形式的文件、函件、通知、通報、通告、備忘錄等。公文的撰寫和處理應遵循法律、法規(guī)、規(guī)章和制度，并具有保密、檔案等特征。

公文的基本格式是怎樣的

一般公文格式書寫標準：
一、文章的大標題：宋體、二號、加粗、居中。
二、文章的大標題與文章的一號標題之間，空一行，空行的字體要求：黑體、三號、空兩個字。
三、文章的一號標題：黑體、三號、空兩個字，即“一、”
四、文章的二號標題：仿宋、三號、加粗、空兩個字，即“（一）”，標題后無任何符號。
五、文章的三號標題：仿宋、三號，阿拉伯數(shù)“1”，后加小黑點“.”，即“1.”，此標題內容結束后用句號，即“?！贝诵祟}的第二行第一個字頂格。
六、文章的落款：正文結束后，敲四個回車，落款內容居右。

擴展資料：

公文語言要求：

1. 使用規(guī)范的書面語言。公文寫作一般不使用口語、方言或俗語，使行文莊重；常適當?shù)厥褂靡恍┪难栽~語、成語，文白相濟，更顯簡潔凝煉、嚴肅鄭重。

2. 廣泛使用公文專用語，如開端用語、稱謂用語、祈請用語、經(jīng)辦用語、征詢用語、表態(tài)用語、承啟用語、結尾用語，都有沿習下來的一些文言詞語。使用這些專用語，增強了公文文體莊重色彩。

參考資料：百度百科：公文

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