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公文格式的基本內(nèi)容包括哪些（公文格式的基本內(nèi)容包括哪些方面）

發(fā)布時間：2023-04-24 10:36:31 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 112

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本文目錄:

公文的基本格式包括哪些？
公文格式由哪些部分組成
公文的格式包含哪幾個要素？
公文的基本格式有哪些？

公文格式的基本內(nèi)容包括哪些（公文格式的基本內(nèi)容包括哪些方面）

公文的基本格式包括哪些？

公文主體部分如果全部弄齊有以下七個要素。其中公文標(biāo)題、主送機關(guān)、公文正文、成文日期、生效標(biāo)識是必備要素。
一、公文標(biāo)題
紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。
二、主送機關(guān)
標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。
三、公文正文
主送機關(guān)名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
四、附件
公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼
(如“附件：1．×××××”)；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第l行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。
五、成文日期
用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“o”；成文日期的標(biāo)識位置見8．2．6。
六、公文生效標(biāo)識
公文生效標(biāo)識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機關(guān)印章或簽署人姓名。公文生效標(biāo)識有以下兩種情況，一種是單一發(fā)文機關(guān)如何標(biāo)識公文生效標(biāo)識，另一種是聯(lián)合行文的機關(guān)如何標(biāo)識公文生效標(biāo)識。
6．1
單一發(fā)文印章
單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文l行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。
當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；
當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。
6．2
聯(lián)合行文印章
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。
6．3
特殊情況說明
當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。
七、附注
公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文日期下1行。

公文格式由哪些部分組成

公務(wù)員考試申論備考指導(dǎo)，公文格式：公文分版頭、主體、版記三個部分。

版頭有六個要素，份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號和簽發(fā)人。

版頭六要素并不是所有公文都需備的，有些要素是可能有也可能沒有的。

主體由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名和印章、成文日期、附注以及附件等組成的。

1）標(biāo)題共有三種形式：發(fā)文機關(guān)名稱+事由+文種(完整形式)；事由+文種(簡略形式)；只有文種。標(biāo)題中的發(fā)文機關(guān)名稱要和后面的發(fā)文機關(guān)署名一定要保持一致。

標(biāo)題一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布。

2）發(fā)文機關(guān)署名后面加“(印章)”；成文日期需須用阿拉伯?dāng)?shù)字，年月日標(biāo)全，且不標(biāo)虛位。

公文格式的基本內(nèi)容包括哪些（公文格式的基本內(nèi)容包括哪些方面）

公文的格式包含哪幾個要素？

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

嚴(yán)格按照公文格式寫作：

首先，公文的文體要合乎規(guī)范，所謂的文體是指公文的語言體例，也就是語體，包括語言、字詞、文種。公文的目的在于表達(dá)作者的意圖，這就要求語言簡潔明快，用詞通俗易懂，文種恰如其分。

按照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，每一種公文適用一定的范圍，表達(dá)一定的內(nèi)容，相互之間不能混用，例如，需要用批復(fù)的，不能用通知。

其次，公文的格式要合乎規(guī)范。公文一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、秘密等級、緊急程度、主送機關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送機關(guān)、附注等部分組成。每部分的構(gòu)成都有大致的規(guī)范，就是用紙、書寫、排版、裝訂也有統(tǒng)一的規(guī)定。

擴展資料

公文文本樣式：

份號、秘密等級、緊急程度

××××文件

××發(fā)[200×]×號

標(biāo) 題

××××(主送機關(guān))：

正文

附件：

××××(發(fā)文機關(guān)) 200×年×月×日 (附注)

主題詞：×× ×× ××

抄報：×××× ××××

抄送：×××× ××××

××××辦公廳

200×年×月×日印

共印××份

公文的特定格式

（1）信函格式

發(fā)文機關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)標(biāo)志。

發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下4 mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長均為170 mm，居中排布。

如需標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

標(biāo)題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。

第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

首頁不顯示頁碼。

版記不加印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。

（2）命令（令）格式

發(fā)文機關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。

簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見7. 3. 5. 3。

（3）紀(jì)要格式

紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

標(biāo)注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。

標(biāo)注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。

紀(jì)要格式可以根據(jù)實際制定。

參考資料

百度百科黨政機關(guān)公文格式

百度百科公務(wù)文書

公文的基本格式有哪些？

公文一般由秘密等級和保密期限、正文、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、附件說明、發(fā)文字號、簽發(fā)人、抄送機關(guān)、緊急程度、印章、標(biāo)題、主送機關(guān)、附注、成文日期、附件、主題詞、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。

公文標(biāo)準(zhǔn)格式包括:

1、須有負(fù)責(zé)之表示。(如簽署、蓋印章戳或副署)

2、須有時間之表示。(如制作及發(fā)文時間，并加注文號)

3、須合于現(xiàn)行法定格式。(用紙、格式、細(xì)項)

4、本文原則上須分段敘述，并具實質(zhì)意涵(即為一定之作為或特定事物之告知)，其表達(dá)方式為由左而右之橫行格式。

中華人民共和國法律《國家行政機關(guān)公文處理暫行辦法》將行政機關(guān)的公文主要分為“命令（令）、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要”。

擴展資料

公文的寫作注意事項

1、向下級機關(guān)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄報直接上級機關(guān)。

2、除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，“請示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人。

3、不能越級行文，因特殊情況必須越級請示時，應(yīng)當(dāng)抄報被越過的上級機關(guān)。“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個主送機關(guān)，如需同時送其他機關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時抄送下級機關(guān)。

4、部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機關(guān)有權(quán)責(zé)令糾正或撤銷。

5、要按辦文意圖和行文關(guān)系選準(zhǔn)文種，分清上行文、下行文、平行文，同一方向行文也要確定合適的文種，如上行文中請示與報告不能混淆。

6. 同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文；政府及其部門與同級黨委、軍隊機關(guān)及其部門可以聯(lián)合行文；政府部門與同級人民團體和行使行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要，單位不宜過多。

參考資料來源：百度百科—《國家行政機關(guān)公文處理辦法》

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