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公文寫作排版格式(公文寫作排版格式要求)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于公文寫作排版格式的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
公文寫作文本格式
1. 公文文本格式
公文標題使用2號加粗宋體字,公文正文使用3號仿宋字體。
e5a48de588b6e79fa5e9819331333431343633一級標題用3號黑體字,用“一、”、“二、”、“三、”……標識。二級標題用加粗3號楷體,用漢字數(shù)字外加小括號“(一)”、“(二)”、“(三)”……標識。
三級標題用加粗3號仿宋,用阿拉伯數(shù)字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……標識。四級標題用3號仿宋字體,用阿拉伯數(shù)字外加小括號“(1)”、“(2)”、“(3)”……標識。
公文寫作排版要點 一、標題 1、字體為二號方正小標宋(公文中最常用最正規(guī)的字體),不用加粗。如果有副標題,可用楷體。
2、如一行寫不下標題,可分行或調(diào)整字間距,但需保證語句通順。 3、行距調(diào)整為固定值30磅。
二、正文 1、正式的文件字體用三號仿宋GB2312,一般的文件存檔用四號仿宋GB2312以節(jié)儉紙張。 2、正文中一級標題用黑體或楷體(楷體要加粗,黑體不用)。
三、行距 一般用固定值29-30磅。四、排版 1、格式需選擇首行縮進2個字符,凡另起一行的文字,都需縮進2個字符。
2、寫公文時,不要直接復(fù)制、粘貼,易造成排版不一的問題(行距、字體不同)。 3、排版時取消自動套用格式,不要使用自動套用格式。
避免給最后的排版增加難度。 4、公文排版要美觀大方,不要求異,可通過調(diào)整字距、行距、頁眉,頁腳使得公文美觀大方。
五、落款 1、落款應(yīng)落在距最后一行正文空2行的位置,落款右側(cè)距右端需空2個字符。 2、團委、學生分會落款統(tǒng)一不寫部門名稱,如“江西師范大學文學院團委、學生分會”。
3、落款時間字體格式需統(tǒng)一,如“二〇一〇年三月三十一日”。
2. 公文的格式規(guī)范
最低0.27元開通文庫會員,查看完整內(nèi)容> 原發(fā)布者:柏華勝 公文寫作規(guī)范為了加強對外公文寫作的管理,進一步規(guī)范中心公文寫作,特制定本規(guī)定。
一、公文寫作排版(一)標題:正文標題用小標宋體字2號,遇標題過長需換行可按“長、短、長”或“正(倒)寶塔形”排版;一級標題“一、”用黑體字3號;二級標題“(一)”用楷體字3號加粗;三級標題“1.”、四級標題“(1)”均需加粗。排(二)正文:仿宋體字3號,一般每頁排22行,每行28個字(行距為多倍行距1.4倍)。
二、公文寫作格式(一)眉首:一般由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)636f70793231313335323631343130323136353331333433623736標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、會簽人等要素組成。1.主體:一般由標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文時間、印章、附注等要素組成。
(1)公文標題:應(yīng)當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類,一般應(yīng)當標明發(fā)文機關(guān)。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號或特定詞用引號外,一般不用標點符號,停頓用空格符或換行。
(2)主送機關(guān):是指公文的主要受理機關(guān),應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱;應(yīng)按其性質(zhì)、級別和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列,同性質(zhì)或級別的機關(guān)之間用頓號,不同性質(zhì)或級別的機關(guān)之間用逗號,最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。主送機關(guān)一般在標題下空1行、左側(cè)頂格用3號仿宋體字,回行時仍頂格。
(3)正文:是公文的主體部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達、貫徹黨和國家的有關(guān)方針政策精神,完整地表達公文制發(fā)單位的。
3. 公文寫作怎么寫
C類公文寫作如何應(yīng)對?至少要做到以下幾點: 一、掌握各種公文(包括機關(guān)事務(wù)文書)的文本格式、語體風格等公文基礎(chǔ)知識,即第一層次的問題(復(fù)習時可參照前文的模板)。
二、最為關(guān)鍵的(往往是考生復(fù)習時最容易忽略的)是必須掌握公文的行文關(guān)系、行文方向及各種公文的適用范圍。簡單講,給你一段材料,讓你進行公文寫作,你首先要做的關(guān)鍵一步是:確定公文的文種(即確定采用何種公文)!這一步若出現(xiàn)差錯的話,后面就成“千古恨”了。
所以考生復(fù)習備考時,這是絕對的重點和關(guān)鍵點。(當然考場答題時,考生亦無須過于擔心和猶豫,試卷評分時格式與公文寫作主體內(nèi)容是分開的。
但是,要想順利通過筆試,這一環(huán)節(jié)確實不能出現(xiàn)差錯。) 三、公文寫作一般是先給一篇或幾段待加工的材料,然后讓考生根據(jù)材料進行公文寫作。
考生根據(jù)題目要求,確定公文文種后,進行公文寫作時,要注意以下幾點: 1、尊重材料(不要脫離材料)(一般亦無須高于材料,除了一些提對策與建議的題目); 2、大多數(shù)情況下,須對材料進行整理、概括,概括時做到“全”而“粗”、“詳略得當”,即概括材料的“要點”要全面,盡量不要遺漏;限定字數(shù)時,不能每個要點都過于細致,該粗略則粗略;但也不能每個要點都泛泛而談,一筆帶過,根據(jù)題目要求和所選公文文種的特點,要把需突出的核心部分進行詳寫、其他部分略寫。 確定公文的文種,對給定材料進行整理、概括,這就是公務(wù)員考試公文寫作部分全部的重點! 3、對于公文寫作中偶爾出現(xiàn)的根據(jù)材料提些對策與建議的題目,考生注意了,公文寫作不是申論寫作,它無須進行過多分析、挖掘與探究,提對策只要全面、清晰、規(guī)范即可。
4、最后,要特別注意用語規(guī)范,語體風格,這在公文寫作中非常重要,杜絕口語化!公文寫作的范文 /xiezuo/。
4. 公文寫作格式與范例大全電子版
公文的寫作格式及范文參考模板 公文格式 (函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式)之一 函的寫作格式 函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門請求批準等。
公函包括標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期、函告的事項、結(jié)語等。 ①標題 一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。
一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項)的復(fù)函》。 ②正文 一般包括三層:簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復(fù)的事項和問題;希望和要求,如:"務(wù)希研究承復(fù)",敬請大力支持為盼"等。
來源:/search?word=公文寫作格式與范例&ie=utf-8&lm=0&od=0。
5. 公文寫作的特點和風格是什么
公文的特點公文,也稱公務(wù)文件,是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄,其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有:①由法定作者制發(fā);②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用;③具有規(guī)范的體式;④履行法定的程序;公文的格式1.眉首部分眉首部分又稱文頭部分在行政機關(guān)公文首頁,置于紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首.眉首部分通常由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素構(gòu)成.(1)公文份數(shù)序號.是將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號.如需標識公文份數(shù)序號,用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第一行.一般適用于比較重要的公文.(2)秘密等級和保密期限.秘密文件要注明密級,不涉及保密內(nèi)容的普通文件,沒有這個項目.公文需要標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用“”隔開.(3)緊急程度.緊急程度是對公文送達和辦理時間的限度.公文如需標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級與緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行.(4)發(fā)文機關(guān)標識.發(fā)文機關(guān)標識由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成.如“**省人民 *** 文件”;對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱.發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣有25mm.對于上報的公文,發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm.發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識.字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但最大不能等于或大于22mm*15mm.聯(lián)合行文時應(yīng)使用主辦機關(guān)名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機關(guān)過多,必須保證公文首頁顯示正文.(5)發(fā)文字號.發(fā)文字號又稱公文編號,是發(fā)文機關(guān)同一年度公文排列的順序號,由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成,如***文件“國發(fā)[2004]3號”中,“國發(fā)”是發(fā)文機關(guān)代字,“2004”是發(fā)文年份,“3號”為文件序號,表明這份文件是***在2004年度制發(fā)的第3號文件.如果一個機關(guān)的文件數(shù)量較多,還可以在發(fā)文字號中加上一個類別標志,反映文件的業(yè)務(wù)內(nèi)容或歸宿.幾個機關(guān)聯(lián)合行文,只注明主辦機關(guān)的發(fā)文字號即可.發(fā)文字號應(yīng)在發(fā)文機關(guān)標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應(yīng)標全稱,用六角括號“〔〕”插入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字.(6)簽發(fā)人.簽發(fā)人是指代表機關(guān)簽發(fā)公文意見的領(lǐng)導(dǎo)人姓名.上報的公文需標識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè).發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標全角冒號,冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名.如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm.。
6. 公文寫作的格式及要求有哪些
標題:小標宋體, 二號字
正文:仿宋,三號字
行間距:我們單位一般設(shè)置“固定值”28磅
字間距:一般不作要求
*** 公文格式及公文字體字號標準
公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型,推薦采用國際標準A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據(jù)實際需要確定。
保密等級字體:一般用3號或4號黑體
緊急程度字體:字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)
文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅)
發(fā)文字號的字體:一般采用3號或4號仿宋體
簽發(fā)人的字體:字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)
標題的字體:字體一般宋體、黑體,字號要大于正文的字號。
主送機關(guān)的字體:一般采用3號或4號仿宋體
正文的字體:常用3號或4號仿宋體
附件的字體:常用3號或4號仿宋體
作者的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)
日期的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)
注釋的字體:小于正文的的4號或小4號仿宋體
主題詞的字體:常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]
抄送機關(guān)的字體:與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字
印發(fā)說明的字體:與抄送機關(guān)的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文
主標題(又稱一級標題)為二號宋體(加粗)
二級標題為三號黑體
三級標題為三號仿宋加粗。
正文均為三號仿宋。
以上為 *** 公文規(guī)定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體,但以三號為最正規(guī)。
7. 正式合同的文本格式是什么樣的,字體及字號是什么
一、文件的字體均使用仿宋體。
標題的字號選擇二號、加粗、居中,與正文間隔一行。正文、落款及日期的字號均選擇小三號。
二、段落格式:(一)應(yīng)有完整正確的標題。(二)正文段落的首字要空2個字的距離。
正文中分層次使用的序號為:第一級使用“一、”“二、”“三、”……同時要選擇加粗。第二級使用“(一)”“(二)”“(三)”等。
第三級使用“1、”“2、”“3、”等。第四級使用“(1)”“(2)”“(3)”等。
(三)要有落款和日期。1、落款應(yīng)使用“右對齊”,與正文間隔一行。
2、日期應(yīng)使用“年月日”格式。日期位置應(yīng)調(diào)整至落款正下方。
三、其他(一)篇幅在2頁及以上的,應(yīng)插入頁碼,頁碼選擇位于“居中”。 擴展資料:標準合同文本的字體格式?jīng)]有統(tǒng)一的規(guī)定,因合同是一種比較嚴肅的文本,除特殊需要外一般不能用其他藝術(shù)、廣告字體。
常用字體是宋體、仿宋和楷體三種。字號:標題是1號或小初,正文是小三到小二之間,但為了版面的美觀可適當大或小一號字。
一、標題:二號,黑體,居中,標題與正文之間空一行。二、合同主體:在甲乙雙方中注明顧問單位,例如: 甲方:鄭州純粹廣告有限公司。
乙方:三、正文:四號,仿宋_GB2312,1。5倍行間距一級標題:第一條+空格+標題 例如:第一條 合同范圍 二級標題:1、+內(nèi)容 例如:1、乙方有權(quán)要求…… 三級標題:(1)+內(nèi)容 。
例如:(1)乙方有權(quán)要求。四、頁碼:頁面底端,居中。
五、簽章:甲方(蓋章) 乙方(簽名或蓋章) 法定代表人: 法定代表人: 地址: 地址: 委托代理人: 委托代理人: 身份證號: 身份證號: 地址: 地址: 電話: 電話: 時間: 時間等。六、最后一頁無正文時,在頁面頂端標注:(此頁無正文)。
8. 公文寫作格式怎么寫
上行文亦即向***報送的請示或報告。其文頭在眉首區(qū)要留出供***領(lǐng)導(dǎo)批示簽署意見的空白區(qū),因此眉首區(qū)比一般公文為大。這種格式要求在一般公文格式的眉首區(qū)整體往下移55mm,以保證發(fā)文機關(guān)名稱與版心上邊沿距離80mm。 由于上行文要由行文機關(guān)負責人簽名,簽名位置與發(fā)文字號在同一水平線上,為此發(fā)文機關(guān)的字號就不能放在正中位置,應(yīng)左移至版心左邊緣空一個字位置標識。負責人及其簽名在版心右邊緣空一個字位置標識。簽發(fā)人姓名應(yīng)用3#楷體。簽發(fā)人與簽發(fā)人姓名之間用冒號分隔。如上行文或下行文中有幾個單位聯(lián)合行文,則其格式與上、下行文格式相同,同是在發(fā)文機關(guān)名稱欄應(yīng)把多個機關(guān)名稱順序列上,后加文件二字,居中擺放。如聯(lián)合行文單位過多,則要注意保證第一頁有正文,如保證不了就只好縮小發(fā)文機關(guān)名稱的字號。在聯(lián)合行文時主辦機關(guān)應(yīng)列在第一位。單位領(lǐng)導(dǎo)人簽名在聯(lián)合行文時與機關(guān)名稱排列一致。這時紅色反線下移。 多個單位聯(lián)合行文,其發(fā)文字號只有一個,也就是主辦單位的發(fā)文字號。 下行文聯(lián)合行文不需標識簽發(fā)人和簽發(fā)人姓名,因此其發(fā)文字號應(yīng)列在中間。
平行文、下行文保證發(fā)文機關(guān)名稱與版心上邊沿距離25mm±1mm。
公文寫作的標準排版及格式
公文由秘密等級(絕密、機密、秘密)和保密期限、緊急程度(特急、急件)、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。
寫作要求
符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關(guān)的有關(guān)規(guī)定。情況屬實、觀點明確、文字精練、條例清楚、層次分明、標點正確。人名、地名、數(shù)字、引文要準確。日期一般要寫具體的年月日。數(shù)字,除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,用阿拉伯數(shù)字書寫。
擴展資料
公文寫作模式包括篇式、體式及寫作程式。篇式包括組成篇章的要件及篇章模式,體式是構(gòu)成文體特征的文章內(nèi)在要素的組成模式,程式則是寫作程序及文章結(jié)構(gòu)的模式。根據(jù)公文的社會功能,現(xiàn)代應(yīng)用寫作理論將構(gòu)成公文內(nèi)容的基本要素,概括為“事、據(jù)、釋、析、斷、法、形”七個方面。
公文寫作模式有助于撰寫的快捷化。公文撰寫這如果掌握了公文基本的結(jié)構(gòu)模式,曉得所撰寫的文種的基本思路,那么在寫作時就會先有一個明晰的規(guī)范的思路,這種規(guī)范的思路不僅不是對寫作者創(chuàng)造性思維的束縛。
而恰恰相反,它能把應(yīng)用寫作這從耗費心思的構(gòu)思、謀篇、布局中解放出來,從而將更多的創(chuàng)造性思維和注意力集中在如何把內(nèi)容寫得更好。同時,也必然會縮短公文的運轉(zhuǎn)周期,提高公文的辦事效率。
參考資料來源:百度百科-公文寫作模式
參考資料來源:百度百科-公文寫作
公文排版格式標準
法律分析:1、標題一般用2號小標宋體字,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應(yīng)當使用梯形或菱形。
2、正文一般用3號仿宋體字,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。一般公文中標題行距28磅。正文及其他單倍行距。
3、如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號(如“附件:1.XXXXX”);附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應(yīng)當與上一行附件名稱的首字對齊。
4、單一機關(guān)行文時,在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名,在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字,如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名,應(yīng)當使成文日期右空二字編排,并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。
5、成文日期中的數(shù)字:用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全,年份應(yīng)標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)
6、頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應(yīng)當連續(xù)編排。
法律依據(jù):《中華人民共和國行政訴訟法》
第一條 為保證人民法院公正、及時審理行政案件,解決行政爭議,保護公民、法人和其他組織的合法權(quán)益,監(jiān)督行政機關(guān)依法行使職權(quán),根據(jù)憲法,制定本法。
第二條 公民、法人或者其他組織認為行政機關(guān)和行政機關(guān)工作人員的行政行為侵犯其合法權(quán)益,有權(quán)依照本法向人民法院提起訴訟。
前款所稱行政行為,包括法律、法規(guī)、規(guī)章授權(quán)的組織作出的行政行為。
第三條 人民法院應(yīng)當保障公民、法人和其他組織的起訴權(quán)利,對應(yīng)當受理的行政案件依法受理。
行政機關(guān)及其工作人員不得干預(yù)、阻礙人民法院受理行政案件。
被訴行政機關(guān)負責人應(yīng)當出庭應(yīng)訴。不能出庭的,應(yīng)當委托行政機關(guān)相應(yīng)的工作人員出庭。
第四條 人民法院依法對行政案件獨立行使審判權(quán),不受行政機關(guān)、社會團體和個人的干涉。
人民法院設(shè)行政審判庭,審理行政案件。
公文排版格式標準2022
公文排版格式標準2022如下:
第一種類型是標題+稱謂+正文+署名+日期,適用范圍為,法定公文及影響較為廣泛的事務(wù)公文。比如宣傳稿、倡議書等。
第二種類型是標題+正文,適用范圍為,大部分事務(wù)公文,比如簡報,短評,短文等。
含義
公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m~80 g/m的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80%~90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值為7.5~9.5。
幅面尺寸,公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297 mm。頁邊與版心尺寸。公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37 mm±1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm。
公文寫作排版格式
公文寫作排版格式一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。
公務(wù)文書是法定機關(guān)與組織在公務(wù)活動中,按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料,又稱公務(wù)文件。無論從事專業(yè)工作,還是從事行政事務(wù),都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務(wù),以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系,決定事務(wù)使工作正確地、高效地進行。
公文一般有一定的時效,特別是有明顯時間要求的公文,如果超過時限,就會耽誤工作,造成損失。因此,為了做到公文處理及時、迅速,必須健全制度,簡化手續(xù),增強時間觀念,以保證公文盡快處理。
常用公文語言要求
1、使用規(guī)范的書面語言。公文寫作一般不使用口語、方言或俗語,使行文莊重;常適當?shù)厥褂靡恍┪难栽~語、成語,文白相濟,更顯簡潔凝煉、嚴肅鄭重。
2、廣泛使用公文專用語,如開端用語、稱謂用語、祈請用語、經(jīng)辦用語、征詢用語、表態(tài)用語、承啟用語、結(jié)尾用語,都有沿習下來的一些文言詞語。使用這些專用語,增強了公文文體莊重色彩。
3、 經(jīng)常使用介詞結(jié)構(gòu),使表述更為確切。如表目的、原因的,表依據(jù)、方式的,表對象、范圍的,表時間、處所的一些介詞常在公文中使用而一般文章則較少采用。
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