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    文書(shū)格式標(biāo)準(zhǔn)化的意義(文書(shū)格式標(biāo)準(zhǔn)化的意義是什么)

    發(fā)布時(shí)間:2023-04-24 08:26:06     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 54        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于文書(shū)格式標(biāo)準(zhǔn)化的意義的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。

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    本文目錄:

    文書(shū)格式標(biāo)準(zhǔn)化的意義(文書(shū)格式標(biāo)準(zhǔn)化的意義是什么)

    國(guó)家開(kāi)放大學(xué)實(shí)用寫(xiě)作終考答案在哪里

    國(guó)家開(kāi)放大學(xué)2022年春《實(shí)用寫(xiě)作》終結(jié)性考核【答案】
    時(shí)間:2022-06-23 09:36 來(lái)源:未知 作者:admin 點(diǎn)擊:173次

    終結(jié)性考核
    試卷總分:100 得分:100
    1.慰問(wèn)信(電)的格式包括( )
    A.標(biāo)題
    B.稱(chēng)謂
    C.正文
    D.落款
    答案:

    2.下列公文種類(lèi)哪些屬于按照公文效力分類(lèi)( )
    A.通用公文
    B.規(guī)范性公文
    C.非規(guī)范性公文
    D.專(zhuān)用公文
    答案:

    3.《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》將公文各要素劃分為( )三個(gè)部分
    A.眉首、主體、版記
    B.開(kāi)頭、主體、結(jié)尾
    C.開(kāi)頭、正文、版記
    D.眉首、正文、結(jié)尾
    答案:

    4.下面關(guān)于報(bào)告的提法哪些正確( )
    A.報(bào)告屬于上行文,可以逐級(jí)行文,也可以越級(jí)行文。
    B.報(bào)告一般采用陳述的方法來(lái)寫(xiě)。
    C.報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
    D.按要求不同,報(bào)告可以分為呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告兩種。
    答案:

    5.黨政機(jī)關(guān)對(duì)于某些重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排時(shí)使用( )
    A.決定
    B.命令
    C.通報(bào)
    D.公告
    答案:

    6.請(qǐng)示只能主送一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或者主管部門(mén),叫做( )
    A.一文一事
    B.單頭請(qǐng)示
    C.越級(jí)請(qǐng)示
    D.抄送下級(jí)
    答案:

    7.“***關(guān)于追授老舍為人民藝術(shù)家的決定”屬于( )
    A.任免性決定
    B.獎(jiǎng)懲性決定
    C.政策性決定
    D.安排性決定
    答案:

    8.通告的特點(diǎn)是( )
    A.廣泛性
    B.專(zhuān)業(yè)性
    C.強(qiáng)制性
    D.單一性
    答案:

    9.( )是文章的核心和靈魂,在文章中起統(tǒng)率作用。
    A.語(yǔ)言
    B.主題
    C.材料
    D.結(jié)構(gòu)
    答案:

    10.會(huì)議紀(jì)要主體部分的寫(xiě)作一般采用( )和發(fā)言摘要式。
    A.概述式
    B.概括式
    C.紀(jì)實(shí)式
    D.交代式
    答案:

    11.啟示主要用于向社會(huì)各界公開(kāi)陳述或說(shuō)明某些事項(xiàng),目的是吸引和招攬公眾參加。這是啟示特點(diǎn)的( )
    A.廣泛性
    B.公開(kāi)性
    C.回應(yīng)性
    D.自主性
    答案:

    12.議案內(nèi)容應(yīng)單一明了,一份議案只寫(xiě)( )
    A.一件事
    B.兩件事
    C.多件事
    D.數(shù)件事
    答案:

    13.總結(jié)標(biāo)題形式有公文式標(biāo)題和()
    A.全面式標(biāo)題
    B.單面式標(biāo)題
    C.新聞式標(biāo)題
    D.總結(jié)式標(biāo)題
    答案:

    14.根據(jù)啟事的用途和目的,啟事可分為()
    A.尋人啟事
    B.尋物啟事
    C.招領(lǐng)啟事
    D.征訂啟事
    答案:

    15.計(jì)劃按性質(zhì)可分為( )
    A.綜合計(jì)劃
    B.單項(xiàng)計(jì)劃
    C.專(zhuān)題計(jì)劃
    D.單位計(jì)劃
    答案:

    16.簡(jiǎn)報(bào)常見(jiàn)的類(lèi)型有( )
    A.情況簡(jiǎn)報(bào)
    B.動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)
    C.專(zhuān)題簡(jiǎn)報(bào)
    D.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)
    答案:

    17.用于向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事宜的行政公文是( )
    A.函
    B.請(qǐng)示
    C.批復(fù)
    D.意見(jiàn)
    答案:

    18.下面哪些選項(xiàng)屬于批復(fù)的特點(diǎn)( )
    A.發(fā)文的針對(duì)性
    B.意見(jiàn)的決斷性
    C.效力的權(quán)威性
    D.內(nèi)容的單一性
    答案:

    19.通知的特點(diǎn)有( )
    A.指導(dǎo)性
    B.廣泛性
    C.時(shí)效性
    D.周知性
    答案:

    20.傳達(dá)情況、溝通消息、互通情報(bào)時(shí),可用( )
    A.事項(xiàng)性通報(bào)
    B.批評(píng)性通報(bào)
    C.獎(jiǎng)勵(lì)性通報(bào)
    D.傳達(dá)性通報(bào)
    答案:

    21.辦畢公文活動(dòng)主要包括( )
    A.清退
    B.銷(xiāo)毀
    C.暫存
    D.立卷歸檔
    答案:

    22.由于預(yù)測(cè)的局限性,計(jì)劃在實(shí)施的過(guò)程中,有時(shí)會(huì)遇到不可預(yù)料的事情,會(huì)影響目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這是針對(duì)計(jì)劃特點(diǎn)( )
    A.預(yù)見(jiàn)性
    B.指導(dǎo)性
    C.可行性
    D.可變性
    答案:

    23.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)布置某項(xiàng)工作時(shí)使用的意見(jiàn)是( )
    A.布置性意見(jiàn)
    B.建設(shè)性意見(jiàn)
    C.批轉(zhuǎn)性意見(jiàn)
    D.批示性意見(jiàn)
    答案:

    24.下面有關(guān)議案的說(shuō)法哪些正確( )
    A.議案的生效標(biāo)示必須體現(xiàn)機(jī)關(guān)第一行政首長(zhǎng)的署名,且不加蓋機(jī)關(guān)公章。
    B.議案的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種組成。
    C.議案一般不寫(xiě)明具體的主送機(jī)關(guān)。
    D.議案正文一般包括提請(qǐng)審議緣由、提請(qǐng)審議內(nèi)容、提請(qǐng)審議要求等部分。
    答案:

    25.向成績(jī)突出或受到困難、挫折的地區(qū)、單位或個(gè)人表示關(guān)懷、問(wèn)候、慰勞、致意和安慰的信件公文是( )
    A.感謝信
    B.慰問(wèn)信
    C.賀信
    D.賀電
    答案:

    26.通報(bào)的格式一般由( )組成
    A.標(biāo)題
    B.主送機(jī)關(guān)
    C.正文
    D.落款
    答案:

    27.批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行事項(xiàng),任免有關(guān)人員可以( )
    A.通報(bào)
    B.通告
    C.通知
    D.公告
    答案:

    28.黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體把工作情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、典型事例及有教育、指導(dǎo)、規(guī)范意義的事件向下級(jí)或公眾發(fā)布用( )
    A.通告
    B.意見(jiàn)
    C.通知
    D.通報(bào)
    答案:

    29.通告與公告都是告知性公文,都有( )、廣泛性等共同點(diǎn)。
    A.公開(kāi)性
    B.專(zhuān)業(yè)性
    C.強(qiáng)制性
    D.通俗性
    答案:

    30.公文處理要執(zhí)行政策、實(shí)事求是、集中統(tǒng)一、優(yōu)質(zhì)精簡(jiǎn)。這是針對(duì)公文的( )而言。
    A.公文處理的任務(wù)
    B.公文處理的作用
    C.公文處理的原則
    D.公文處理的概念
    答案:

    31.啟事的格式由標(biāo)題、()和落款三部分組成。
    A.主體
    B.主干
    C.正文
    D.主旨
    答案:

    32.述職報(bào)告寫(xiě)作的基本要求有()
    A.實(shí)事求是,切忌空談
    B.突出重點(diǎn),分清主次
    C.文風(fēng)樸實(shí),個(gè)性鮮明
    D.生動(dòng)活潑,內(nèi)容新穎
    答案:

    33.用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事宜的行政公文是( )
    A.會(huì)議通知
    B.會(huì)議紀(jì)要
    C.通報(bào)
    D.議案
    答案:

    34.述職報(bào)告的格式包括:標(biāo)題、()、正文和落款四個(gè)部分。
    A.前言
    B.稱(chēng)謂
    C.主體
    D.結(jié)尾
    答案:

    35.下級(jí)機(jī)關(guān)或個(gè)人請(qǐng)求上級(jí)給予指示、批準(zhǔn)、答復(fù)、幫助、解決、審核事項(xiàng)或問(wèn)題時(shí),使用( )
    A.匯報(bào)
    B.報(bào)告
    C.請(qǐng)示
    D.議案
    答案:

    36.工作計(jì)劃是領(lǐng)導(dǎo)班子的意圖,但又要注意虛心傾聽(tīng)()的意見(jiàn)。
    A.個(gè)別人
    B.群眾
    C.公眾
    D.部分人
    答案:

    37.按照會(huì)議的不同性質(zhì),會(huì)議記錄可分為:黨委會(huì)議記錄,政府機(jī)關(guān)會(huì)議記錄和()
    A.群眾團(tuán)體會(huì)議記錄
    B.學(xué)校工作會(huì)議記錄
    C.公司行政會(huì)議記錄
    D.共青團(tuán)座談會(huì)記錄
    答案:

    38.用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法的公文時(shí)的公文是( )
    A.通告
    B.通知
    C.議案
    D.意見(jiàn)
    答案:

    39.下面那個(gè)選項(xiàng)屬于會(huì)議記錄的正文部分( )
    A.開(kāi)頭
    B.落款
    C.署名
    D.日期
    答案:

    40.《關(guān)于商請(qǐng)列席飛行改革后勤保障現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的函》屬于什么函( )
    A.答詢(xún)函
    B.商洽函
    C.請(qǐng)批函
    D.告知函
    答案:

    41.由兩個(gè)或兩個(gè)以上的機(jī)關(guān)共同制發(fā)公文稱(chēng)( )
    A.單獨(dú)行文
    B.聯(lián)合行文
    C.直接行文
    D.混合行文
    答案:

    42.國(guó)家行政機(jī)關(guān)發(fā)布施行重大強(qiáng)制性行政措施時(shí)使用( )
    A.發(fā)布令
    B.任免令
    C.獎(jiǎng)懲令
    D.行政令
    答案:

    43.公文處理是包括公文擬制、( )在內(nèi)的一系列銜接有序的工作
    A.辦理
    B.管理
    C.立卷
    D.歸檔
    答案:

    44.啟事常通過(guò)報(bào)紙、雜志、廣播、()或互聯(lián)網(wǎng)甚至是張貼等形式發(fā)布。
    A.電臺(tái)
    B.電視
    C.微博
    D.小廣告
    答案:

    45.批復(fù)只針對(duì)下級(jí)行政機(jī)關(guān)的請(qǐng)示而行文,從批復(fù)的內(nèi)容上可分為( )
    A.審批性批復(fù)
    B.決定性批復(fù)
    C.指示性批復(fù)
    D.被動(dòng)性批復(fù)
    答案:

    46.下列哪些選項(xiàng)屬于命令的特點(diǎn)( )
    A.強(qiáng)制性
    B.莊嚴(yán)性
    C.權(quán)威性
    D.專(zhuān)用性
    答案:

    47.調(diào)查報(bào)告的開(kāi)頭方法有( )
    A.縱橫式方法
    B.介紹對(duì)象法
    C.概括主題法
    D.提出問(wèn)題法
    答案:

    48.決定的特點(diǎn)有( )
    A.權(quán)威性和規(guī)定性
    B.指導(dǎo)性和全局性
    C.穩(wěn)定性和長(zhǎng)遠(yuǎn)性
    D.強(qiáng)制性和專(zhuān)用性
    答案:

    49.根據(jù)內(nèi)容和作用的不同,通告分為政策法規(guī)性通告和( )
    A.周知性通告
    B.普遍性通告
    C.規(guī)范性通告
    D.強(qiáng)制性通告
    答案:

    50.下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文屬于( )
    A.上行文
    B.平行文
    C.下行文
    D.知照文
    答案

    文件管理標(biāo)準(zhǔn)化如何推進(jìn)?

    文件管理實(shí)際上就是檔案管理。
    檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié),在搞好硬件建設(shè)的同時(shí),做好文書(shū)處理工作則是實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的重要基礎(chǔ)工作。日益豐富的工作實(shí)踐表明,雖然文書(shū)處理工作與檔案工作各有不同的工作任務(wù),具有相對(duì)的獨(dú)立性,但由于文書(shū)是檔案的來(lái)源,檔案是文書(shū)的歸宿,所以,兩者又是文檔工作流程中緊密相關(guān)的工作環(huán)節(jié)。因此,我們要強(qiáng)化系統(tǒng)思維意識(shí),樹(shù)立文書(shū)處理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化與檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化同行的工作指導(dǎo)思想,在實(shí)際工作中,把住文書(shū)處理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的入口關(guān),做好實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)工作。
    一、公文制發(fā)是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)性前提
    公文是檔案的前身,檔案由公文轉(zhuǎn)化而來(lái)。可以說(shuō)公文制發(fā)的怎樣,不僅僅決定公文本身的質(zhì)量,同時(shí),也影響日后檔案的質(zhì)量,決定了檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量的問(wèn)題。因此,我們?cè)诠闹瓢l(fā)中必須要注意解決好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題,以提高檔案實(shí)體質(zhì)量,為檔案工作實(shí)施規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下牢固的工作基礎(chǔ)。首先公文用紙質(zhì)量要好,幅面尺寸規(guī)格要統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定。排版形式為橫寫(xiě)橫排,左側(cè)裝訂。二要注意檢查制發(fā)公文是否履行了簽發(fā)手續(xù),是否符合審批權(quán)限,公文標(biāo)題是否準(zhǔn)確,主送單位和抄送單位準(zhǔn)不準(zhǔn),落款是否與公文一致,有無(wú)日期等。三是公文字跡要牢固清晰。不論是草擬公文,繕印公文,還是做出的各種記錄、報(bào)表、簽字、批注等,都不應(yīng)使用容易褪色的筆種、墨水和紙張,以保證字跡鮮明、清晰,有利于日后長(zhǎng)久保管利用。四是使用文種要合理,擬制格式要規(guī)范,行文不要濫用簡(jiǎn)稱(chēng)和使用不規(guī)范的字,以利于日后標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化檢索手段的實(shí)施應(yīng)用。
    二、實(shí)施“以我為主”的立卷歸檔原則是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
    相近公文的重復(fù)與立卷組合的無(wú)序是阻礙檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的最大問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的根本目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)檔案保管利用價(jià)值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。而“以我為主”的立卷歸檔工作則是解決問(wèn)題、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵性工作?!耙晕覟橹鳌钡牧⒕須w檔原則,即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則,不僅是在我國(guó)文書(shū)立卷歸檔工作實(shí)踐中形成并堅(jiān)持下來(lái)的一條原則,而且還是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,乃至現(xiàn)代化的一個(gè)重要原則。它要求我們?cè)趯?shí)際工作中,在嚴(yán)格執(zhí)行***辦公廳《不歸檔文件銷(xiāo)毀辦法》的基礎(chǔ)上,要注意解決好三個(gè)問(wèn)題:一是要準(zhǔn)確把握文件立卷歸檔的時(shí)效性,完成現(xiàn)行文件階段任務(wù)的,才能予以立卷或歸檔,而沒(méi)有完成的,則不能立卷或歸檔,否則,將會(huì)給檔案管理造成無(wú)序和混亂。二是明確立卷歸檔的重點(diǎn)和進(jìn)行合理的立卷分工。要在“以我為主”原則指導(dǎo)下確立立卷歸檔的重點(diǎn),在實(shí)際工作中要注意區(qū)分文件與資料,特別是要注意區(qū)分在內(nèi)容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料之別,具體問(wèn)題具體分析,以減少檔案管理中的重復(fù)度和信息冗余度,提高檔案利用的效率和效果。三是在堅(jiān)持貫徹“以我為主”歸檔原則的前提下,要注意有效地維護(hù)全宗的完整性。在歸檔工作中既要掌握重點(diǎn),分清主次,把住全宗的入口關(guān),使不該歸檔文件不致混入,同時(shí),又要注意防止應(yīng)歸檔文件的散失。特別是在立卷中,要把同類(lèi)并具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料組在一個(gè)卷內(nèi),保持同一問(wèn)題的完整性,反映同一問(wèn)題的全部處理過(guò)程及來(lái)龍去脈,從而在提高檔案利用價(jià)值的同時(shí),使立卷歸檔后所形成的檔案既完整,又不龐雜,為檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定堅(jiān)實(shí)的工作基礎(chǔ)。
    三、提高案卷質(zhì)量是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的可靠保證
    不斷深化的工作實(shí)踐證明,案卷材料收集的是否完整是決定和影響檔案價(jià)值的因素,而立卷方法問(wèn)題與案卷裝訂質(zhì)量問(wèn)題則可能是決定和影響檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量的操作性因素。因此,在推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作進(jìn)程中,我們必須一方面要注意解決好立卷方法問(wèn)題,以有利于檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理中的分類(lèi)和檢索,另一方面,要注意解決好案卷裝訂質(zhì)量問(wèn)題,以有利于檔案規(guī)范化管理。

    文書(shū)格式標(biāo)準(zhǔn)化的意義(文書(shū)格式標(biāo)準(zhǔn)化的意義是什么)

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