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公文文書格式標準（公文文書格式標準字體）

發(fā)布時間：2023-04-24 00:10:28 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 125

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于公文文書格式標準的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

公文字號標準及格式是什么？
公文格式規(guī)范
常見的公文寫作格式有哪些？
一般公文的格式和字體有什么要求？

公文文書格式標準（公文文書格式標準字體）

公文字號標準及格式是什么？

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整。

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等組成。

我國公文有統(tǒng)一性的特點，它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國統(tǒng)一的，一般按照****辦公廳、***辦公廳印發(fā)的新的國家規(guī)范《黨政機關公文格式》GB-T 9704-2012執(zhí)行，此次修訂于2012年7月1日正式生效。

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公文寫作原則，內(nèi)容上“三查三改”

查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

查措施政策：看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策，切實可行；改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

查材料：看是否具體、真實、典型，改一般化、概念化和不實之處。

公文格式規(guī)范

公文的格式規(guī)范通常包括如下幾個部分：
1.標題：應寫明文件類別和主要內(nèi)容。
2.正文：正文應包括文件的核心內(nèi)容，明確其目的、要求和原因，以及其他重要信息。

3.附件：根據(jù)文件的內(nèi)容、目的和要求，需要的話，公文還可以附加附件，如圖片、表格等。
4.落款：落款一般位于正文的右下角，應標明發(fā)出文件的部門、red簽發(fā)人及時間。
5.簽發(fā)份數(shù)：公文發(fā)出后，需根據(jù)真實情況明確簽發(fā)份數(shù)，并據(jù)之配發(fā)各份文件。

公文是指政府機關、企事業(yè)單位等機構(gòu)以特定的格式、內(nèi)容、形式和程序所制定、發(fā)布、傳達的用于處理和解決事務的文字材料。公文是一種規(guī)范化、標準化的文書，具有法律效力和行政效力。公文的主要目的是規(guī)范機構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡，加強行政管理和執(zhí)行力度。公文包括各種形式的文件、函件、通知、通報、通告、備忘錄等。公文的撰寫和處理應遵循法律、法規(guī)、規(guī)章和制度，并具有保密、檔案等特征。

公文文書格式標準（公文文書格式標準字體）

常見的公文寫作格式有哪些？

在我國，一般來說公文指的就是公務文書的簡稱，屬于應用文。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文，是指黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位為處理公務而形成的文字材料。狹義的公文，是指黨政機關處理公務時所使用的公文。一般公文共分為：1、命令 2、決定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通報 7、議案 8、報告 9、請示 10、批復 11、意見 12、函 13、紀要 14、決議 15、公報。公文寫作，一般字體格式為仿宋體，字體大小3號，特定情況可以作適當調(diào)整；一般每面排22行，每行排28個字。
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公文寫作無非就是領導講話、經(jīng)驗交流、匯報、總結(jié)等，特別是領導講話，要想寫了之后讓領導放光，要注意以下幾點：
第一，自己上手寫，寫的過程是搜集材料、熟悉背景、謀篇布局、細化內(nèi)容、潤色加工，交給高手修改完善。
第二，注重積累。看到好的材料、素材和框架要注意積累，電子學習資料，紙質(zhì)學習資料。
第三，學習政策理論，把指導思想融匯貫通，才能寫出有高度的好材料。
第四，和材料大拿一起“磨”材料，體會什么是“拈斷數(shù)莖須”。

一般公文的格式和字體有什么要求？

1、公文的格式必備要求（簡稱三要素）：標題、正文、版記。

（1）公文標題由發(fā)文機關、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。

（2）正文：這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。

（3）印制版記：由發(fā)文機關名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機關左空1字，印發(fā)時間右空1字，用3號仿宋體字排印。印發(fā)時間用阿拉伯數(shù)字、年份不能簡寫。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印”字；下行文平行文的，排印“印發(fā)”2字。

2、公文的字體和字號要求：

（1）標題一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

（2）正文：公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

（3）發(fā)文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

（4）如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整。

（5）如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

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