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    正規(guī)文件排版格式(正規(guī)文件排版格式模板)

    發(fā)布時(shí)間:2023-04-24 08:19:17     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 136        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于正規(guī)文件排版格式的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

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    本文目錄:

    正規(guī)文件排版格式(正規(guī)文件排版格式模板)

    公文寫作文件式格式行間距

    1. 公文寫作的行間距是多少

    公文寫作的行間距是30磅。

    根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文管理辦法》規(guī)定,行政機(jī)關(guān)公文,標(biāo)題和正文字號均為三號,每頁22行,每行28字,即,段落行距為30磅,上邊距3cm,下邊距2.5cm,左邊距2.6cm,右邊距2.8cm。

    1、排版規(guī)格

    正文用3號仿宋字,一般每面排22行,每行排28個(gè)字。

    2、制版要求

    版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過1mm。

    3、印刷要求

    雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%,紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%,M80%。印品著墨實(shí)、均勻;字面不花、不白、無斷劃。

    4、裝訂要求

    公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90°,無毛茬或缺損。

    擴(kuò)展資料:

    特定格式:

    發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,推薦用小標(biāo)宋體字,字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定;發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細(xì)),距下頁邊20mm處為一條文武線(上細(xì)下粗),兩條線長均為170mm。每行居中排28個(gè)字。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標(biāo)識方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。

    函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

    公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期等。

    ①標(biāo)題

    一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項(xiàng))的復(fù)函》。

    ②正文

    一般包括三層:簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題;希望和要求,如:"務(wù)希研究承復(fù)",敬請大力支持為盼"等。

    參考資料:

    百度百科-國家行政機(jī)關(guān)公文格式

    2. 公文寫作的行間距是多少

    公文寫作的行間距是30磅。

    根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文管理辦法》規(guī)定,行政機(jī)關(guān)公文,標(biāo)題和正文字號均為三號,每頁22行,每行28字,即,段落行距為30磅,上邊距3cm,下邊距2.5cm,左邊距2.6cm,右邊距2.8cm。1、排版規(guī)格正文用3號仿宋字,一般每面排22行,每行排28個(gè)字。

    2、制版要求版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過1mm。3、印刷要求雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。

    黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%,紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%,M80%。印品著墨實(shí)、均勻;字面不花、不白、無斷劃。

    4、裝訂要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。

    兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處,允許誤差±4mm。

    平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90°,無毛茬或缺損。

    擴(kuò)展資料:特定格式:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,推薦用小標(biāo)宋體字,字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定;發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細(xì)),距下頁邊20mm處為一條文武線(上細(xì)下粗),兩條線長均為170mm。每行居中排28個(gè)字。

    發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標(biāo)識方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。

    函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期等。

    ①標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項(xiàng))的復(fù)函》。

    ②正文一般包括三層:簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題;希望和要求,如:"務(wù)希研究承復(fù)",敬請大力支持為盼"等。參考資料:百度百科-國家行政機(jī)關(guān)公文格式。

    3. 公文正文的行間距是多少

    最低0.27元開通文庫會員,查看完整內(nèi)容> 原發(fā)布者:欣雅網(wǎng)絡(luò)科技 篇一:公文字體的大小及行距標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定 公文格式 一、公文用紙 統(tǒng)一采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型紙,雙面印刷。

    二、行文格式主要要求 (一)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)示:由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm,上報(bào)公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm,留出空白供上級機(jī)關(guān)批示文件使用;發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識,字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但是最大不能等于或大于22mm*15mm。

    聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使用主辦機(jī)關(guān)名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多,保證公文首頁顯示正文。 (二)發(fā)文字號:發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。

    發(fā)文字號在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。上報(bào)公文標(biāo)識簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號右側(cè),發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字,簽發(fā)人用3號仿宋字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號,冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。

    (三)文件標(biāo)題:紅色反線下空2行,用2號宋體字(加粗),可分一行或多行居中排布。回行時(shí),要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng)。

    4. 公文的寫作要求(字體格式,字體大小,行間距)有哪些

    1、標(biāo)題:二號方正大標(biāo)宋(黨口公文),二號方正小標(biāo)宋(政口公文);2、正文:三號仿宋字,一級標(biāo)題三號黑體字、二級標(biāo)題三號楷體字、三級標(biāo)題仿宋字可加粗;3、行間距:設(shè)定頁面上37mm,下35mm,左28mm,骸26mm,每頁22行,每行28字,行間距28磅(word),如用A3紙四面打印,設(shè)左27mm,右27mm。

    4、各種公文的排版要求國家有專門的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T 9704-2012),是與新的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》配套、同步于2012年7月1日起實(shí)施。具體的格式、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和幾種特殊文件格式的樣式范本都有。

    根據(jù)上述國家標(biāo)準(zhǔn),公文的標(biāo)題“一般用2號小標(biāo)宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形?!惫牡恼氖恰肮氖醉摫仨氾@示正文。

    一般用3號仿宋體字,編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每個(gè)自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注?!?/p>

    公文的行間距沒有明確規(guī)定,只規(guī)定了“一般每面排22行,每行排28個(gè)字,并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整?!?/p>

    公文的頁邊距為“公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37 mm±1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm*225 mm。擴(kuò)展資料:公文的種類按照***辦公廳的規(guī)定,通用公文包括:1、命令(令)適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎有關(guān)單位及人員。

    2、決定適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。3、公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

    4、通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。5、通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。

    6、通報(bào)適用于表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要精神或者情況。7、議案適用于各級人民 *** 按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)。

    8、報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。9、請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

    10、批復(fù)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。11、意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

    12、函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。13、紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。

    14、決議適用于會議討論通過的重大決策事項(xiàng)15、公報(bào)適用于公布重要決定或重大事項(xiàng)參考資料:百度百科-公文。

    5. 各種公文的排版要求(字體大小,行間距,頁邊距,格式)

    公文格式的基本要求 一、版頭要求 (一)公文首頁紅色分隔線上以上的部分稱為版頭。

    版頭占整個(gè)頁面的3/7。 (二)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加上文件二字組成,也可使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。

    推薦使用小標(biāo)宋體字,紅色。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志必須與發(fā)文機(jī)關(guān)署名及印章一致。

    字號一般以一行能排下為限。 (三)發(fā)文字號必須由機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號三部分組成。

    發(fā)文字號用3號仿宋體,年份外加六角括號〔〕。發(fā)文順序號不編虛位(如1不編01)。

    如全南縣教育局的1號文件可編全教字〔2016〕1號。 二、公文主題部分要求 (一)標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成,一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號。

    (二)標(biāo)題一般用2號方正小標(biāo)宋簡體,標(biāo)注在紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布。一般排成寶塔形,不可排成長方形和上下長、中間短的沙漏形。

    回行時(shí)要做到詞義完整,排列對齊。 三、主送機(jī)關(guān)要求 (一)主送機(jī)關(guān)用3號仿宋體,與正文標(biāo)題下空一行位置,左側(cè)頂格排,回行時(shí)仍頂格。

    同級同類機(jī)關(guān)之間使用頓號,同級不同類機(jī)關(guān)之間使用逗號,最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。 (二)公文第1頁的行數(shù):一般可掌握為2行標(biāo)題9行正文,3行標(biāo)題8行正文,以此類推。

    四、正文要求 (一)公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體,如是轉(zhuǎn)發(fā)文件類的通知,用3號楷體,數(shù)字7a686964616fe4b893e5b19e31333431353365、年份不能折行。

    段首前空2個(gè)字,每行首字不能出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號。一般公文的首個(gè)蓋章頁應(yīng)當(dāng)顯示正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章。

    (二)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)標(biāo)法:第一層為一、,字體為3號黑體字;第二層為(一),用3號楷體字;第三層為1.,用3號仿宋體;第四層為(1),用3號仿宋體。字體一般不加粗。

    (三)正文一般每頁22行,每行28個(gè)字。行數(shù)可視情增減1至2行。

    五、附件要求 (一)附件用3號仿宋體,位于正文和發(fā)文機(jī)關(guān)署名之間,與正文空開一行左空二字編排附件二字,后標(biāo)全角冒號和附件名稱,名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。如有多個(gè)附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號,如附件:1.*****。

    附件名稱較長需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。 (二)附件應(yīng)當(dāng)另面編排,附件二字用3號黑體字,在附件正文左上角頂格排在版心左上角第一行,有多個(gè)附件應(yīng)加序號。

    附件應(yīng)排在版記之前,與正文裝訂。附件標(biāo)題與附件之間空一行。

    附件正文格式與公文格式一樣。 六、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章要求 (一)成文日期一般右空4字編排。

    (二)單一機(jī)關(guān)行文時(shí),一般在成文日期之上,以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文1行之內(nèi),印章用紅色,不得出現(xiàn)空白印章。 七、版記要求 (一)公文末頁首條分隔線以下、末頁分隔線以上的部分稱為版記。

    由分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、版記的位置等四部分組成。 (二)分隔線中的首末線用粗線,中間用細(xì)線,末條分隔線與公文最后的一面版心下邊緣重合。

    (三)抄送機(jī)關(guān)一般用4號仿宋體,左右各空一字編排。抄送二字后標(biāo)全角冒號和抄送機(jī)關(guān)名稱,回行時(shí)與冒號后首字對齊,最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。

    文件中盡量不排抄送機(jī)關(guān)。 (四)印發(fā)機(jī)關(guān)一般是各級黨政機(jī)關(guān)辦公廳(室)或文秘部門,如沒有的,發(fā)文機(jī)關(guān)就是印發(fā)機(jī)關(guān)。

    印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般都用4號仿宋體,標(biāo)注于末條分隔線之上,印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字,印發(fā)日期右空一字。 (五)版記應(yīng)標(biāo)在公文最后一頁,且要標(biāo)在雙頁碼上。

    八、頁碼要求 (一)一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字編排,單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。

    附件與正文,頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。公文首頁不顯示頁碼。

    (二)公文中表格的處理:文中如有附表,對橫排A4紙型的表格,頁碼位置與公文其他頁碼保持一致。 擴(kuò)展資料:公文活動中標(biāo)點(diǎn)符號的使用規(guī)范 《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)》(GB|T15834—1995)中《標(biāo)點(diǎn)符號用法》對標(biāo)點(diǎn)符號的使用作出明確規(guī)定:標(biāo)點(diǎn)符號是輔助文字記錄語言的符號,是書面語的有機(jī)組成部分,用來表示停頓、語氣以及詞語的性質(zhì)和作用。

    常用的標(biāo)點(diǎn)符號有16種,分點(diǎn)號和標(biāo)號兩大類。 點(diǎn)號的作用在于點(diǎn)斷,主要表示說話時(shí)的停頓和語氣。

    點(diǎn)號又分為句末點(diǎn)號和句內(nèi)點(diǎn)號。句末點(diǎn)號用在句末,有句號、問號、嘆號3種,表示句末的停頓,同時(shí)表示句子的語氣;句內(nèi)點(diǎn)號用在句內(nèi),有逗號、頓號、分號、冒號4種,表示句內(nèi)的各種不同性質(zhì)的停頓。

    標(biāo)號的作用在于標(biāo)明,主要標(biāo)明語句的性質(zhì)和作用。常用的標(biāo)號有9種,即:引號、括號、破折號、省略號、著重號、連接號、間隔號、書名號和專名號。

    正規(guī)文件排版格式(正規(guī)文件排版格式模板)

    以上就是關(guān)于正規(guī)文件排版格式相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。


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