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公文寫作要素包括什么(公文寫作要素包括什么內(nèi)容)
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本文目錄:
公文寫作包括哪些部分?
在我國,一般來說公文指的就是公務(wù)文書的簡稱,屬于應(yīng)用文。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文,是指黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位為處理公務(wù)而形成的文字材料。狹義的公文,是指黨政機(jī)關(guān)處理公務(wù)時所使用的公文。一般公文共分為:1、命令 2、決定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通報(bào) 7、議案 8、報(bào)告 9、請示 10、批復(fù) 11、意見 12、函 13、紀(jì)要 14、決議 15、公報(bào)。大家可以關(guān)注在微信搜索公號:【金蟬書社】,里面都是平時積累的各類金句,摘錄的公文精華,無論是學(xué)習(xí)還是寫作現(xiàn)用,800萬字文檔內(nèi)容任何部門公文都能找到模板,關(guān)注我,讓任何人都能成為一名優(yōu)秀的筆桿子。
公文寫作無非就是領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗(yàn)交流、匯報(bào)、總結(jié)等,特別是領(lǐng)導(dǎo)講話,要想寫了之后讓領(lǐng)導(dǎo)放光,要注意以下幾點(diǎn):
第一,自己上手寫,寫的過程是搜集材料、熟悉背景、謀篇布局、細(xì)化內(nèi)容、潤色加工,交給高手修改完善。
第二,注重積累??吹胶玫牟牧?、素材和框架要注意積累,電子學(xué)習(xí)資料,紙質(zhì)學(xué)習(xí)資料。
第三,學(xué)習(xí)政策理論,把指導(dǎo)思想融匯貫通,才能寫出有高度的好材料。
第四,和材料大拿一起“磨”材料,體會什么是“拈斷數(shù)莖須”。
一般公文格式書寫標(biāo)準(zhǔn):
一、文章的大標(biāo)題:宋體、二號、加粗、居中。
二、文章的大標(biāo)題與文章的一號標(biāo)題之間,空一行,空行的字體要求:黑體、三號、空兩個字。
三、文章的一號標(biāo)題:黑體、三號、空兩個字,即“一、”
四、文章的二號標(biāo)題:仿宋、三號、加粗、空兩個字,即“(一)”,標(biāo)題后無任何符號。
五、文章的三號標(biāo)題:仿宋、三號,阿拉伯?dāng)?shù)“1”,后加小黑點(diǎn)“.”,即“1.”,此標(biāo)題內(nèi)容結(jié)束后用句號,即“。”此小標(biāo)題的第二行第一個字頂格。
六、文章的落款:正文結(jié)束后,敲四個回車,落款內(nèi)容居右。
公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
特別注意的是,第一層次“一、”后面是頓號,不是逗號,也不是下腳點(diǎn)(齊線實(shí)心圓點(diǎn));第二層“(一)”后面不能有標(biāo)點(diǎn);第三層“1.”中是下腳點(diǎn),切不可用頓號;第四層“(1)”后面不能跟標(biāo)點(diǎn)。
層次序次語不能反序使用,可以越級使用,如果公文結(jié)構(gòu)層次只有兩層,第一層用“一、”,第二層既可用“(一)”,也可以選用 “1.”。同一個層次,使用的序次語形式必須一致。
另外,如用“第一”“第二”表示次序,后跟逗號,而不能使用頓號。(非公文材料行文中,有時用外文字母表示順序,字母后應(yīng)該使用下腳點(diǎn),如“A .”或“a .”,切不可用頓號。)
三個機(jī)關(guān)以下聯(lián)合發(fā)文,應(yīng)該列出所有機(jī)關(guān)的名稱,四個以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時,可采用排列前的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“等”的方式。
公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號。逐級多次轉(zhuǎn)發(fā)的公文,擬標(biāo)題時,可直接寫所轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題,但要去掉原發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,“轉(zhuǎn)發(fā)”前冠轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)名稱。如果轉(zhuǎn)發(fā)的是“通知”,可只保留一個“通知”。轉(zhuǎn)發(fā)公文,不得以被轉(zhuǎn)發(fā)公文的發(fā)文字號代替被轉(zhuǎn)發(fā)公文進(jìn)入標(biāo)題。
公文寫作五要素
公文寫作五要素一、格式五要素牢記心間
申論公文題中所有的格式問題都包括在“格式五要素”中,那五要素都是哪五個呢?
首先是標(biāo)題,無論什么文種都需要有標(biāo)題,這是最基本的格式,而標(biāo)題最常見的寫法就是“關(guān)于+事由+文種”的類型。所以,考生在作答時,除了題干中明確有不需要寫標(biāo)題的要求,剩下的情況都需要寫標(biāo)題,按照“關(guān)于+事由+文種”的形式書寫即可。
接下來是發(fā)文對象,也就是“寫給誰的”、“給誰看的”,具體發(fā)文對象需要根據(jù)題干要求來確定。
然后就是正文了,按照“開頭+主體+結(jié)尾”的邏輯來書寫要點(diǎn)即可。
緊隨其后出現(xiàn)的就是發(fā)文單位,也就是“我是誰”、“誰寫的”,具體發(fā)文對象同樣需要根據(jù)題干信息來確定。
最后便是發(fā)文時間,一般情況下按照“X年X月X日”書寫即可,當(dāng)然,寫考試當(dāng)天的日期也可以。
二、五要素如何做取舍?
掌握了格式五要素之后,就到了考生最糾結(jié)的地方,那就是,如何確定具體格式呢?
首先要根據(jù)具體文種來決定,比如報(bào)告類文種,只需要標(biāo)題+正文即可,無需寫明發(fā)文對象和發(fā)文單位;倡議書類文種需要五要素齊全;演講稿類文種不需要寫明發(fā)文單位等等??忌谧鼍毩?xí)時就要嘗試記憶這些文種的具體格式,或把自己放到規(guī)定情境中設(shè)身處地去考慮一下。
這里我們還有一個小技巧,如果考生無法決定具體格式,可以嘗試把五要素都寫上,因?yàn)槎鄬?、寫錯是不扣分的。
三、“重內(nèi)容輕格式”牢記心間
由于公文寫作類型多樣,所以考生的關(guān)注點(diǎn)總是在不同文種的不同格式上。然而,真正考試當(dāng)中,要點(diǎn)才是最重要的部分。格式寫錯了最多也就是把格式分全部扣掉,要點(diǎn)沒寫到就得不償失了。所以考生的備考重點(diǎn)依然要放在內(nèi)容的書寫上。
公文有哪些格式要素?
公文寫作的最后一個格式要素為落款,即公文的發(fā)文單位和發(fā)文日期。發(fā)文單位和發(fā)文日期寫在公文的右下角,發(fā)文單位在上,發(fā)文日期在下,發(fā)文單位和發(fā)文日期上下居中對稱。
以上四個格式要素(標(biāo)題、發(fā)文對象、正文、落款)即為公文寫作的一般格式要素,不同的公文格式會在一般格式要素的基礎(chǔ)上會有所變化,例如講話類的公文如講話稿、發(fā)言稿等,一般不需要落款。
正文部分是公文寫作的核心部分,主要的采分點(diǎn)也集中在這個部分。公文寫作的正文部分包括開頭、主體、結(jié)尾三個部分。
公文的開頭部分主要是寫一些背景性的信息,例如開場白、寫作目的、緣由、意義等公文的主體部分是公文采分點(diǎn)的關(guān)鍵所在。
具體寫作內(nèi)容要根據(jù)題干要求概括材料或根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)和生活實(shí)際來寫。公文結(jié)尾常見的結(jié)尾方式有:總結(jié)式,呼吁號召式,貫徹要求式??忌筛鶕?jù)文種的不同,選擇相應(yīng)的結(jié)尾方式。
公文一般由哪些基本要素構(gòu)成?
如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。
我國公文有統(tǒng)一性的特點(diǎn),它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國統(tǒng)一的,一般按照****辦公廳、***辦公廳印發(fā)的新的國家規(guī)范《黨政機(jī)關(guān)公文格式》GB-T 9704-2012執(zhí)行,此次修訂于2012年7月1日正式生效。
擴(kuò)展資料
公文寫作原則
1、內(nèi)容上“三查三改”
查立意:看是否明確、完整、突出,改觀點(diǎn)錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。
查措施政策:看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策,切實(shí)可行;改矛盾抵觸之處及不求實(shí)效的官話、套話、大話、空話和不力之處。
查材料:看是否具體、真實(shí)、典型,改一般化、概念化和不實(shí)之處。
2、文字上“三查三改”
查篇章:看是否明確、緊湊、合理,改雜亂無章、上下脫節(jié)、主次詳略不當(dāng)?shù)取?/p>
查行文:看是否精煉、合乎語法和邏輯,改用詞不當(dāng)、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。
查文字:看是否規(guī)范,改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標(biāo)點(diǎn)錯誤和文面款式毛病。
3、體式上“五查五改”
查文種、標(biāo)題、主抄送單位、附件、附加標(biāo)記有否問題,如有即行訂正。
辦文必須迅速及時,不失時效。公文一般有一定的時效,特別是有明顯時間要求的公文,如果超過時限,就會耽誤工作,造成損失。因此,為了做到公文處理及時、迅速,必須健全制度,簡化手續(xù),增強(qiáng)時間觀念,以保證公文盡快處理。
公文的保密也要符合要求,必須嚴(yán)格地執(zhí)行保密制度,嚴(yán)格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程,不管是什么人泄密,都是失職瀆職,都要受到法律制裁。
參考資料來源:百度百科-公文
公文寫作的要素
公文的行文規(guī)則公文的行文規(guī)則,是關(guān)公文制發(fā)的基本原則和基本方法的概括和總結(jié)。
1、行文原則。有2條值得注意:(1)“少而精”的原則?!吨袊?**機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》第11條明確規(guī)定:“行文應(yīng)當(dāng)確有需要,注重實(shí)效,少而精,可發(fā)可不發(fā)的公文不發(fā),可長可短的公文要短。”《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》也有同樣規(guī)定。在具體聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作中,也是提倡多人來人往,少文來文往。
(2)不以機(jī)關(guān)名義向領(lǐng)導(dǎo)個人報(bào)送公文原則?!秶倚姓C(jī)關(guān)公文處理辦法》第22條規(guī)定:“除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外,不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送‘請示’、‘意見’和‘報(bào)告’”。《中國***機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》也有相同規(guī)定。直接向領(lǐng)導(dǎo)同志個人報(bào)送公文,有損領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的權(quán)威,違背公文流轉(zhuǎn)辦理程序,從報(bào)送者角度看可以提高效率,但對領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)而言,則損害了效率。就法院而言,領(lǐng)導(dǎo)同志批示、交辦的案件比較多,對于交辦案件,領(lǐng)導(dǎo)同志明確批示“望復(fù)”、“回告結(jié)果”等意思的,可以公文形式對領(lǐng)導(dǎo)同志個人報(bào)送,除此之外,一般不要向領(lǐng)導(dǎo)同志個人報(bào)送公文。
2、行文關(guān)系。分為領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系、互不統(tǒng)屬關(guān)系三類。
3、行文方式。根據(jù)制發(fā)機(jī)關(guān)劃分,可分為單獨(dú)行文和聯(lián)合行文;根據(jù)接收機(jī)關(guān)劃分,可分為縱向行文(逐級行文、多級行文、越級行文、通行行文)和橫向行文。
4、具體要求。(1)恪守隸屬關(guān)系,一般不越級行文。《中國***機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定:“黨的機(jī)關(guān)的行文關(guān)系,根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定?!坏迷郊壪蛏霞墮C(jī)關(guān)行文,尤其不得越級請示問題;因特殊情況必須越級行文時,應(yīng)當(dāng)同時抄送被越過的上級機(jī)關(guān)?!薄秶倚姓C(jī)關(guān)公文處理辦法》有相同規(guī)定。允許越級行文的情形:發(fā)生了嚴(yán)重緊急情況;直接上級機(jī)關(guān)的上級機(jī)關(guān)越級交辦某些事項(xiàng),同時指令越級上報(bào)的;詢問只有直接上級機(jī)關(guān)的上級機(jī)關(guān)才能答復(fù)的某些重要問題或事項(xiàng),且這些問題和事項(xiàng)與直接上級機(jī)關(guān)沒有任何聯(lián)系的;數(shù)次向直接上級機(jī)關(guān)行文請求解決某項(xiàng)工作中急需解決的問題,但是直接上級機(jī)關(guān)長期不予解決,以致對工作或即將對工作產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響的;等等。
(2)明晰發(fā)文權(quán)限,向適宜的對象行文。根據(jù)規(guī)定,黨委和政府可以向各自的上一級或下一級黨委和政府行文;黨委、政府辦公廳(室)在得到黨委、政府授權(quán)后,可以向下一級黨委、政府正式行文;黨委、政府的其他下設(shè)部門,一般不得向下一級黨委和政府正式行文;其行文對象,包括各自的上一級或下一級黨委、政府的對口部門,以及同級黨委、政府的下設(shè)部門。不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文,適用“函”這一商洽性公文,不能采用指令性、指導(dǎo)性和規(guī)范性公文文種。法院公文的行文對象要求是一樣的。
(3)尊重機(jī)關(guān)職權(quán),準(zhǔn)確認(rèn)定主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。簡單地說,誰是主管,那么主送就是誰。公文的主送機(jī)關(guān),一般只能是一個?!秶倚姓C(jī)關(guān)公文處理辦法》第21條規(guī)定:“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個主送機(jī)關(guān),需要同時送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級機(jī)關(guān)。第20條規(guī)定:向下級機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機(jī)關(guān)。第23條規(guī)定:受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文,必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一級機(jī)關(guān)?!吨袊?**機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定相同。值得注意的是,有的同志對一些重要公文忽視抄送,導(dǎo)致法院的一些重要工作部署和動態(tài)不能及時被上級和地方有關(guān)機(jī)關(guān)了解和掌握,一定程度上影響了工作的效果。要準(zhǔn)確確定抄送機(jī)關(guān),需要全面把握公文內(nèi)容和與之有工作聯(lián)系的有關(guān)機(jī)關(guān),才能做到既不漏送,又不枉送。
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