常用公文的格式及范文（公文格式要求及字體）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于常用公文的格式及范文的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 1、政府機關(guān)公文格式范文6篇

• 2、公文寫作格式范本 公文寫作格式是什么

• 3、常見公文寫作格式是什么

• 4、一般公文字體要求及格式模板（三篇）

一、政府機關(guān)公文格式范文6篇

機關(guān)公文寫作的表達方式與 其它 寫作的表達方式一樣，包括敘述、說明、議論、描寫和抒情五種，那么機關(guān)公文格式是什么樣的呢？下面是我給大家?guī)淼恼畽C關(guān)公文格式 范文 _政府機關(guān)公文格式標準，以供大家參考!

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★ 13種常用公文格式 ★

★ 設置公文格式的 方法 步驟 ★

★ 常用公文格式模板 ★

★ 黨政機關(guān)公文格式 ★

★ 公文寫作常見行政文書格式 ★

政府機關(guān)公文格式范文一：

一、頁面設置(以WORD 2003版為例)

1、政府文件采用A4頁面(寬21厘米，長29.7厘米)

2、頁邊距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

3、版式：頁眉為1.5厘米，頁腳為：3厘米。

4、文檔網(wǎng)格：網(wǎng)絡為只指定行網(wǎng)絡，跨度14.3磅

二、公文格式

(一)主標題采用華文中宋二號字體，居中。

(二)二級標題為黑體三號字體，空兩個字符。

(三)三級標題可采用楷體三號字體，加粗，空兩個字符。

(四)正文均采用仿宋三號字體，空兩個字符。

三、主題詞

“主題詞”這三個字符為黑體三號，冒號后為華文中宋三號，印發(fā)日期為全角三號仿宋體，其余均為仿宋三號字體，下劃線請用繪圖工具制作，上、下劃線線型為1.5磅，中間下劃線線形為0.75磅。

備注：有些部門上報的電子材料存在格式不同，若全部復制到自己設定的頁面格式后，格式會隨復制的內(nèi)容變動，建議新建一個文本文檔，將原材料復制到文本文檔內(nèi)，然后再從文本內(nèi)復制到已設定的文檔內(nèi)，這樣格式就不會變動了。如果原文檔內(nèi)有表格的話，復制到文本文件內(nèi)后，表格格式就不存在了，建議先復制文字部分到文本文檔過濾，然后從原文檔中直接復制表格到設定的文檔內(nèi)。

政府機關(guān)公文格式范文二：

一、公文的構(gòu)成要素

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。

二、公文的排版形式

排版形式指公文各組成要素在文件版面上的標印格式。

1.公文用紙幅面尺寸：

采用國際標準A4型紙，297mm_210mm。

公文頁邊與版心尺寸為：公文用紙?zhí)祛^37MM，公文用紙訂口28MM，版心尺寸225mm_156mm(不含頁碼)。

發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

2.信函式公文

發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm ，推薦用小標宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定;發(fā)文機關(guān)全稱下4mm 處為一條武文線(上粗下細)，距下頁邊20mm 處為一條文武線(上細下粗)，兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均印紅色。

3.字體字號

發(fā)文機關(guān)標識使用2號小標宋體字，紅色標識;秘密等級、保密期限、緊急程度用3號黑體字;發(fā)文字號、簽發(fā)人、主送機關(guān)、附注、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)時間用3號仿宋體字;簽發(fā)人姓名用3號楷體字;正文以3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。

三、公文各要素及排版形式

公文的各要素分為眉首、主體、版記三部分。

1.眉首

臵于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱公文眉首。眉首包括：公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人。

(1)份號：公文印制份數(shù)的順序號，即將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。涉密公文應當標注份號。臵于版心左上角第一行，用阿拉伯數(shù)字。

(2)密級和保密期限：密級分為絕密、機密和秘密;保密期限是對公文秘密等級時效規(guī)定的說明。臵于版心右上角第一行，兩字之間空一字。

(3)緊急程度：是對公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，標注“特急”、“加急”;緊急電報分為“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。臵于版心右上角第一行，兩字之間空一字。公文同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第一行，緊急程度頂格標識在版心右上角第二行。

(4)發(fā)文機關(guān)標識：發(fā)文機關(guān)標識表明公文的作者，他是發(fā)文機關(guān)制作公文時使用的、規(guī)范板式的文件版頭，通常稱“文頭”。由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成，居中紅色套印在文件首頁上端。聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱，也可以單獨用主辦機關(guān)名稱，“文件”二字臵于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。

(5)發(fā)文字號：發(fā)文字號是發(fā)文機關(guān)按照發(fā)文順序編排的順序號。由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。臵于發(fā)文機關(guān)標識下空兩行，居中排布。年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應標全稱，用六角括號“? ?”括入;序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。聯(lián)合行文使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。發(fā)文字號之下4mm 處印一條與版心等寬的紅色反線。

(6)簽發(fā)人：簽發(fā)人是在上報的公文中批準簽發(fā)的領導人姓名。只用于上行文。平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名臵于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2 行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm 。

2.公文主體部分

臵于公文首頁紅色反線(不含)以下至抄送機關(guān)(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體。包括：標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件。

(1)標題：即對公文主要內(nèi)容準確、簡要的概括。由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。除法規(guī)名稱加書名號外，一般不用標點符號。位于紅色反線下空兩行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞義完整，排列對稱，間距恰當。

(2)主送機關(guān)：是指要求公文予以辦理或答復的主要受理機關(guān)，應當使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。標識在標題下空一行，左側(cè)頂格3號仿宋體字標識，回行時仍頂格。最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。

(3)正文：公文正文表述公文的具體內(nèi)容。通常分導語、主體和結(jié)束語。在主送機關(guān)下一行，每自然段左空2字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行。正文以3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。

(4)附件說明：公文附件的順序號和名稱。公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼(如“附件：1._ _ _ _ _ ”);附件名稱后不加標點符號。

(5)發(fā)文機關(guān)署名：署發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

(6)成文時間：指公文生效的時間。署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時署最后簽發(fā)機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。標識在正文之下，空兩行右空4字。

(7)印章：公文中有發(fā)文機關(guān)署名的，應當加蓋發(fā)文機關(guān)印章，并與署名機關(guān)相符。有特定發(fā)文機關(guān)標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應加蓋印章。

單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文時間。加蓋印章應上距正文2mm～4mm，端正、居中、下壓成文時間，印章用紅色。

當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上;當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。

當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字;主辦機關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm 。

當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛慌Z時，應采取調(diào)整行距、字距的 措施 加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

(8)附注：是需要說明的其他事項，如公文的發(fā)放范圍、使用時注意的事項、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。

(9)附件：公文正文的說明、補充或者參考資料。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件” ，有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。

3.公文版記部分

臵于抄送機關(guān)以下的各要素統(tǒng)稱為版記。包括：抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。

(1)抄送機關(guān)：指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)。公文如有抄送，在主題詞下一行;左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號;抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊;在最后一個抄送機關(guān)后標句號。

(2)印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間：印發(fā)機關(guān)是印制公文主管部門，印發(fā)時間是公文的付印時間。位于抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之下)占1行位臵;用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。

(3)版記中的反線。版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。

4.頁碼

用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，臵于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。

政府機關(guān)公文格式范文三：

?國務院關(guān)于發(fā)布〖國家行政機關(guān)公文處理辦法〗的通知?(國發(fā)〔2000〕23號)

一、紙型、紙質(zhì)

復印紙A4型(國際標準210mm_297mm)，厚度定量60—80g/m2。

二、封面

文件必須按《國家行政機關(guān)公文格式》執(zhí)行。材料10頁以內(nèi)的一般不加封面，確需加封面的材料可以加上，如規(guī)劃、綱領性文件、 規(guī)章制度 、材料匯編等。封面可使用必要的文字和徽標，但不使用花邊和圖案。加封面的材料同時應加封底。

三、標題

標題使用2號小標宋體或宋體加粗，頂行。副標題居中排列，使用3號宋、仿宋或楷體，但不與正文字體重復，破折號占2格。

四、正文

1.正文文字字體、字號

正文使用3或4號仿宋、宋體。

2.正文內(nèi)標題字體、字號

1級標題文字使用3或4號黑體，2級標題文字使用3或4號楷體，3級標題文字使用3或4號宋或仿宋體，4級標題文字使用3或4號宋或仿宋體。標題單獨成行時，均無需標點。 不提倡正文內(nèi)標題使用加粗或藝術(shù)字體，如行書、隸書、魏書、細圓體、綜藝體、琥珀體、瘦金體等，以保持公文嚴肅、文面整潔。

3. 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、標點

第1層為“一、”，第2層為“(一)”，第3層為“1.”，第4層為“(1)”。不使用不規(guī)范的序號，如：1)、A、a等。

4.段落

每段文字前空2格，第2行起均頂格。

5.表格

正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可隨文就位，與正文同寬。表內(nèi)字體同正文，字號可略小。

6.數(shù)字

數(shù)字除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。

五、落款、蓋印

在正文后空2行，單位名稱按印章全稱。蓋印，可不寫單位名稱。成文日期中“○”用插入符號里的幾何圖形，或用區(qū)位碼0180，不能用阿拉伯數(shù)“0”。最后一個字離右邊沿4格。蓋印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。

六、頁碼

雙面印刷頁碼居外側(cè)，單面印刷頁碼居右側(cè)，均以“-1-”的形式出現(xiàn)。

七、頁面設置

上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，頁腳3.0cm，行距28磅，或每面排22行，每行排28個字。為避免最后一頁只是幾行占一頁的現(xiàn)象，可適當收縮行距，使文件成為幾張整頁，但收縮行距不宜小于20磅。

八、印刷

上下左右居中對齊，無特殊需要，版面圖文的顏色均為黑色，均勻清晰，雙面印刷。

九、裝訂

一律左側(cè)裝訂。釘離左側(cè)邊沿0.5cm，2個釘在上下各1/4處，釘垂直。

政府機關(guān)公文格式范文篇四：

行政機關(guān)公文的種類、行文規(guī)則

一、公文種類

(一)命令(令)

適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關(guān)單位及人員。

(二)決定

適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。

(三)公告

適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

(四)通告

適用于公布各有關(guān)方面應當遵守或者周知的事項。

(五)通知

適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

(六)通報

適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

(七)議案

適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。

(八) 報告

適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢問。

(九)請示

適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。

(十)批復

適用于答復下級機關(guān)請示事項。

(十一)意見

適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

(十二)函

適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

(十三)會議紀要

適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

二、行文規(guī)則

(一)行文應當確有必要，注重效用。

(二)行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報告。

(三)政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級政府的相關(guān)業(yè)務部門行文;除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。部門內(nèi)設機構(gòu)除辦公廳(室)外不得對外正式行文。

(四)同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文;政府與同級黨委和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文;政府部門與相應的黨組織和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文;政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。

(五)屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務，應當由部門自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應當明確主辦部門。須經(jīng)政府審批的事項，經(jīng)政府同意也可以由部門行文，文中應當注明經(jīng)政府同意。

(六)屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題，應當直接報送主管部門處理。

(七)部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機關(guān)應當責令糾正或撤銷。

(八)向下級機關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應當同時抄送直接上級機關(guān)。

(九)“請示”應當一文一事;一般只寫一個主送機關(guān)，需要同時送其他機關(guān)的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關(guān)。 “報告”不得夾帶請示事項。

(十)除上級機關(guān)負責人直接交辦的事項外，不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責人報送“請示”、“意見”和“報告”。

(十一)受雙重領導的機關(guān)向上級機關(guān)行文，應當寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。上級機關(guān)向受雙重領導的下級機關(guān)行文，必要時應當抄送其另一上級機關(guān)。

政府機關(guān)公文格式范文篇五：

本標準依據(jù)《國家行政機關(guān)公文格式》確定，具體如下：

一、紙型、紙質(zhì)

復印紙A4型(國際標準210mm_297mm)， 厚度定量60—80g/m2。

二、封面

文件必須按《國家行政機關(guān)公文格式》執(zhí)行。材料10頁以內(nèi)的一般不加封面，確需加封面的材料可以加上，如規(guī)劃、綱領性文件、規(guī)章制度、材料匯編等。封面可使用必要的文字和徽標，但不宜用花邊和圖案。加封面的材料同時應加封底。

三、標題

標題使用2號小標宋體或宋體加黑，頂行。副標題居中排列，使用3號宋、仿宋或楷體，但不與正文字體重復，破折號占2格。

四、正文

1.正文文字字體、字號

正文使用3或4號仿宋、宋體。

2.正文內(nèi)標題字體、字號

1級標題文字使用3或4號黑體，2級標題文字使用3或4號楷體，3級標題文字使用3或4號宋或仿宋體，4級標題文字使用3或4號宋或仿宋體。標題單獨成行時，均無需標點。

不提倡正文內(nèi)標題使用加粗或藝術(shù)字體，如行書、隸書、魏書、細圓體、綜藝體、琥珀體、瘦金體等，以保持文面嚴肅、整潔。

3. 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、標點

第1層為“一、”，第2層為“(一)”，第3層為“1.”，第4層為“(1)”。不使用不規(guī)范的序號，如：1)、A、a等。

4. 段落

每段文字前空兩格，第2行起均頂格。

5. 表格

正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可隨文就位，與正文同寬。表內(nèi)字體同正文，字號可略小。

6. 數(shù)字

數(shù)字除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。

五、落款、蓋印

在正文后空兩行，單位名稱按印章全稱。蓋印，可不寫單位名稱。成文日期中“○”用插入符號里的幾何圖形，或用區(qū)位碼0180，不能用阿拉伯數(shù)“0”。最后一個字離右邊沿四格。蓋印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。

六、頁碼

雙面印刷頁碼居外側(cè)，單面印刷頁碼居右側(cè)，均以“-1-”的形式出現(xiàn)。

七、頁面設置

上 3.7cm，下3.5 cm，左2.8 cm，右2.6 cm，頁腳3.0 cm，行距28磅， 或每面排22行，每行排28個字。為避免最后一頁只是幾行占一頁的現(xiàn)象，可適當收縮行距，使文件成為幾張整頁， 但收縮行距不宜小于20磅。

八、印刷

上下左右居中對齊，無特殊需要，版面圖文的顏色均為黑色，均勻清晰，雙面印刷。

九、裝訂

一律左側(cè)裝訂。釘離左側(cè)邊沿0.5cm，2個釘在上下各1/4處，釘垂直。

政府機關(guān)公文格式范文篇六：

國家政府機關(guān)公文格式及公文字體字號標準

公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅) 發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)

標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

主送機關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)

日期的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)

注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]抄送機關(guān)的字體：與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字印發(fā)說明的字體：與抄送機關(guān)的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文 主標題(又稱一級標題)為二號宋體(加粗)

二級標題為三號黑體

三級標題為三號仿宋加粗。

正文均為三號仿宋。

以上為政府公文規(guī)定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規(guī)。

1、密級用三號黑體字

2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字

3、文號用四號仿宋體字加黑

4、簽發(fā)人用三號楷體字

5、標題用二號宋體字加黑

6、大小標題號“一、二、三??”用三號黑體;“(一)(二)(三)??”用三號仿宋體字

7、正文用三號仿宋體字(每頁19行，每行25個字)

8、批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))??通知，通知正文用三號楷體字，被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))文件用三號仿宋體字

9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字

10、印發(fā)傳達范圍用三號仿宋體字

11、“主題詞”三個字用三號黑體字;詞組用三號宋體字

12、抄送機關(guān)名稱用四號仿宋體字

13、印發(fā)機關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號仿宋體字;印發(fā)份數(shù)用五號仿宋體字

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二、公文寫作格式范本 公文寫作格式是什么

1、公文寫作的格式以“通知”為例，通知是黨政公文下行文中適應性最廣、使用頻率最高的一個文種。通知適用于轉(zhuǎn)批下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

2、通知的結(jié)構(gòu)由標題、正文、落款和附件四部分構(gòu)成。

3、通知的標題有三種形式：（1）發(fā)文機關(guān)名稱+事由+文種，如蘇州大學關(guān)于召開XXX會議的通知。（2）事由+文種，如，關(guān)于放暑假的通知。（3）特殊情況下形成的通知，標題要注明性質(zhì)，在文種前加上“緊急”、“補充”、“聯(lián)合”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”、“印發(fā)”等字樣。

4、通知的正文由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成：（1）開頭用一自然段簡明交待通知形成的緣由和根據(jù)。（2）主體簡要敘述通知的事項。（3）結(jié)尾另起段寫明通知執(zhí)行要求，常用“以上通知，望認真執(zhí)行”、“特此通知?！薄氨就ㄖ园l(fā)布之日起實行”等習慣用語表示。

5、制發(fā)各類通知是為了解決實際問題，這就要求在通知的寫作上要主題明白顯露、文字簡明扼要、結(jié)構(gòu)先總后分，使人一目了然。

三、常見公文寫作格式是什么

公文在黨政機關(guān)在處理日常事務中扮演著越來越不可或缺的角色。本文是我為大家整理的常見公文的寫作格式范文，歡迎閱讀!

常見公文寫作格式

一、概論

公文特點：

有法定作者制發(fā)

具有法定的現(xiàn)行執(zhí)行效用 規(guī)范的文體、結(jié)構(gòu)、格式; 需要履行法定程序

行為關(guān)系： 上行文(請示) 平行文(函)

下行文(指示、決定、通知、批復)

二、公文格式

(一)眉首部分：

1.流水號(左上角)

2.保密等級(右上角)：“絕密”、“機密”、“秘密”

緊急程度(右上角)：“特急”、“急” 3.文頭(紅頭)

4. 發(fā)文字號：機關(guān)代字、年份、序號，如吉政發(fā)【2001】1號

綜合部門用發(fā)、業(yè)務部門用字

5.簽發(fā)人(只用于上行文) ------------------ (二)主體部分：

6.公文標題(發(fā)文機關(guān)+主要內(nèi)容+文種)

7.主送機關(guān)：(下行文主送是多個)

8.正文

9.附件

10.落款，即發(fā)文機關(guān)名稱

11.成文時間

12.印章或簽署(騎年蓋月)

13.附注

(三)版記部分

14.主題詞：為辦公自動化(有主題詞表，有文種)

15.抄送機關(guān)(不分級) 16.印發(fā)機關(guān)(左下角) 17.印發(fā)時間(右下角)

三、行文規(guī)則 聯(lián)合行文要求

同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可聯(lián)合行文;

政府與同級黨委和軍隊機關(guān);

政府部門與相應的黨組織和軍隊機關(guān); 政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業(yè)單位。

確定成文日期的原則：

機關(guān)領導人或秘書長、辦公廳(室)主任簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準。

聯(lián)合行文時，以最后一個機關(guān)簽字日期為準。

須經(jīng)會議討論通過的，以通過日期為準。 須經(jīng)上級機關(guān)或立法機關(guān)批準的，以批準日期為準。

四、主要文種

(一)命令(下行文) 1發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章《吉林省人民政府令》2宣布施行重大強制性行政措施;《戒嚴的命令》

3嘉獎有關(guān)單位及人員。《嘉獎令》

(二)決定(下行文)

1重大行動做出安排《國務院關(guān)于全面推進依法行政的決定》

2獎懲單位及人員《模范個人稱號的決定》 3變更或撤銷下級不適當?shù)臎Q定事項(很少)

(三)公告

適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項

(四)通告

通告適用于公布社會各有關(guān)單位應當遵守或者周知的事項。

(五)通知(下行文) 批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文 轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)的公文 轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬機關(guān)的公文 傳達要求下級機關(guān)辦理、周知或執(zhí)行的事項任免人員

(六)通報(下行文)

通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

(七)議案(上行文)

議案的行文方向只對人大及其會 (八)報告(上行文)

向上級機關(guān)匯報工作，不要變成請示或意見。

(九)請示(上行文)

向上級請求指示、批準 “妥否，請批復”“請指示”

(十)批復(下行文) 注意協(xié)調(diào) 注意接受心理

批復的撰寫和制發(fā)要及時

(十一)意見 三種行文都可。 (十二)函：平行文 (十三)會議紀要

(十四)啟事：電話號碼更改

我國法定的公布性文件包括( BD )。 A: 通知 B: 通告 C: 通報 D: 公告

可用來發(fā)布規(guī)章的文件有( AC )。 A.命令B.決定C.通知D.通告

五、發(fā)文處理程序與方法

1.文稿形成

擬稿：撰擬公文文稿

會商：涉及到的機關(guān)，需征求同意或協(xié)助 核稿：交領導前，由專人進行核查。

簽發(fā)：領導對文稿終審核準后，批注正式定稿。

按簽發(fā)人身份、地位及工作程序分為：正簽、代簽、核簽、會簽 2.公文制作

注發(fā)：定稿形成后，批注繕寫印發(fā)要求，使簽發(fā)意見進一步具體化、技術(shù)化 繕?。褐谱鞴ν獍l(fā)出的公文。 用印或簽署：蓋章或領導簽名

3.公文的對外傳遞：分裝;發(fā)出。

4.處理辦必公文：閱卷歸檔、暫存和銷毀。 5.公文審核重點：行文、政策、格式、文字

六、收文辦理

1.公文的收受與分流

簽收、外收文登記、啟封、內(nèi)收文登記、分辦、摘編

2.辦理公文：

擬辦: 指具體工作人員對收文如何辦理提出建議性處理意見。供領導核奪。

批辦: 領導或部門提出處理意見。不得越權(quán)批辦公文

承辦：具體處置公文所針對的事務和問題。 注辦：簽注公文承辦情況。便于公文的整理和日后的查考。

3.組織傳閱、催辦、查辦 4.處置辦畢公文

包括：立卷歸檔、清退、暫存、銷毀等 七、公文歸檔

1永久：反映本機關(guān)主要職能活動基本歷史原貌的文件

2長期(16-50年)：相當長時間內(nèi)需要查考的文件資料

3短期(15年以下)：較短時間 八、公文管理 翻印 公開發(fā)布 復印

撤銷：自始不產(chǎn)生效力。

廢止：自廢止之日起不產(chǎn)生效力。 清退：清理回收 銷毀：碎紙機或紙漿

1.制發(fā)公文應履地的法定手續(xù)是(ABC)。

A: 審核 B: 會簽 C: 審批 D: 承辦

2.( A )是指對收文如何辦理提出建議性處理意見。

A. 擬辦 B. 承辦 C. 擬稿 D. 注辦

3.為了維護正常的領導關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務指導關(guān)系的機關(guān)之間應基本采取(A)。

A.逐級行文B.多級行文C.越級行文D.直接行文

發(fā)文處理程序具有很強的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應為：( A )。

A.會商→核稿→注發(fā)→發(fā)出B.核稿→用印→繕印→發(fā)出

C.核稿→會商→用印→繕印D.擬稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出

4.以下活動，不屬于注發(fā)流動的是：( A )。A.解決圖表與正文，注碼與注文的銜接和頁碼編排問題

B.向催辦部門或人員銷辦

C.賦予發(fā)文字號D.明確公文制作方式與發(fā)送方式

5.公文格式所具有的特點是( AC )。

A.相對穩(wěn)定性B.統(tǒng)一性C.規(guī)范性D.權(quán)威性

19.做好簽發(fā)工作的基本要求是( ACD )。

A.不越權(quán)簽發(fā)B.打印時，可對簽發(fā)文件內(nèi)容進行修改

C.必須堅持“先核后簽”

D.如為代簽應注“代”或“代簽”字樣

公文的分類：

1、按照制文機關(guān)的種類劃分：黨務機關(guān)公文、行政機關(guān)公文、司法機關(guān)公文、軍事機關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會團體公文。

2、按照行文方向劃分：上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。

3、按照保密程度劃分：絕密公文、機密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。

4、按照緊急程度劃分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。 “特提” 電報適用于1日內(nèi)要辦的緊急事項; “特急” 電報 適用于3日內(nèi)要辦的緊急事項; “加急” 電報 適用于5日內(nèi)要辦的較急事項;

“平急” 電報 適用于10日內(nèi)要辦的稍緩事項。

緊急公文中的“特急”是指：內(nèi)容重要并特別緊急，已臨近規(guī)定的辦結(jié)時限，需特別優(yōu)先傳遞處理的公文。“急件”是指：內(nèi)容重要并緊急，需打破工作常規(guī)，優(yōu)先傳遞處理的公文。

5、按照使用范圍劃分：通用公文和專用公文。決定、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等全是通用公文;司法類的公文、經(jīng)濟類的公文、新聞類公文、禮儀類公文、議案、提案、建議等等，屬專用公文。

6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。

規(guī)范性公文有13類14種：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。 非規(guī)范性公文：除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報告、工作計劃類、工作總結(jié)類、提案、建議、說明、講話稿、簡報信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。 公文處理：收文辦理指對收到公文的辦理過程。

包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、反饋等程序。

發(fā)文辦理指以本機關(guān)名義制發(fā)公文的過程。

包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

公文歸檔：

1、需歸檔公文，應當根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值立卷。

2、聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機關(guān)立卷歸檔。

3、歸檔公文應明確保管期限，并按期向檔案部門移交。

4、擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。

5、個人不得保存應當歸檔的公文。

(一)我國行政系統(tǒng)的通用公文文種

1.規(guī)范性文件：條例。用于對某一方面的行政工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定，國務院各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。

2.領導指導性文件：命令(令)、決定、指示、批復、通知、通報。

3.公布性文件：公告、通告。

4.陳述呈請性文件：議案、請示、報告、調(diào)查報告

5.商洽性文件：函。

6.會議文件：會議紀要。

(二)中國共產(chǎn)黨機關(guān)的通用公文文種

1.規(guī)范性文件：條例、規(guī)定。

2.領導指導性文件：決議、決定、指示、意見、通知、通報、批復。

3.公布性文件：公報。

4.陳述呈請性文件：報告、請示。

5.商洽性文件：函。

6.會議文件：會議紀要。一、公文的格式 公文的格式是指組成公文的各部分文字符號在載體(紙張等)上排列的規(guī)定。公文格式有較強的規(guī)范性：國家

有關(guān)機關(guān)以法規(guī)、規(guī)章、標準等形式對其加以規(guī)范。 公文的格式主要是對載體的規(guī)格尺寸、載體區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列次序與編排式樣、文字符號的形體及尺寸等予以規(guī)范。

(一)目前我國通用公文的格式

1.公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼公文的用紙幅面尺寸，可根據(jù)實際需要 確定。

2.公文紙分為可用以書寫、印刷文字、圖形等符號的圖文區(qū)與不允許出現(xiàn)任何符號的白邊區(qū)兩個區(qū)域，上白邊和左白邊應分別寬于下白邊和右白邊。

3.所有文字符號從上至下，自左而右依次橫寫橫排，正文的行長應與圖文區(qū)寬度相等。

4.左側(cè)裝訂。

5.在公文撰寫和印制過程中，各個組成部分的標注編排均需遵循一定的規(guī)范性要求。

(二)公文組成部分標注與編排的要求 1.保密等級的標注與編排

在文稿上，應根據(jù)公文實際的涉密程度，用漢字“絕密”、“機密”、“秘密”分別予以標注，并加“”， 必要時還要注明保密期限(如機密5年)。在正式發(fā)出的印制本上，保密等級位于公文首頁圖文區(qū)左上角，一般用3號或4號黑體字印刷。

2.緊急程度的標注與編排

在文稿上，根據(jù)情況分別標注“急”或“特急”。在印制本上，緊急程度位于保密等級的下一行，字體字號與保密等級相同。

3.文頭的編排

在印刷本上，文頭位于公文首頁上端，約占圖文區(qū)面積的1/3弱，以大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅色，但也可根據(jù)需要用其他顏色)印制，居中排一行。聯(lián)合行文的公文，一個作者占一行。

4.發(fā)文字號的標注與編排

文稿上，應由有關(guān)人員在注發(fā)之后，依照發(fā)文字號登記冊上的式樣，依次標注作者代字、置于方括號中的年份號、順序號。如國務院1997年第一件發(fā)文即標作：“國發(fā)〔1997〕1號”。一件公文只有一個發(fā)文字號，聯(lián)合行文只標注主辦機關(guān)的發(fā)文字號。

在印制本上，發(fā)文字號位于公文首頁文頭以下，居中。如有簽發(fā)人時，應居左，兩者排一行。常采用3號或4號仿宋體印刷。發(fā)文字號下應居中印一條長100 mm的細實線。

5.簽發(fā)人的編排在印制本上，簽發(fā)人位于發(fā)文字號的同一行，居右側(cè)。排印出“簽發(fā)人”字樣后空一格排出簽發(fā)人的姓名，體字號與發(fā)文字號同。

6.標題的標注與編排撰寫文稿時，應根據(jù)有關(guān)要求正確標注標題：第一，結(jié)構(gòu)要完整;第二，語意要確切;第三，文字應簡練、醒 目。

7.主送機關(guān)的標注與編排

在撰寫文稿時，應將收受并對本文負實際辦理、答復責任的機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱標出，標注時需注意：除了普發(fā)性公文外，一份公文(特別是上行文)只能以一個機關(guān)為主送機關(guān)，不能“多頭主送”，除非領

導者本人曾有要求，否則不能直接主送領導者，更不能同時直接主送幾位領導者;應準確界定主送機關(guān)與抄送機關(guān)的區(qū)別，避免僅依據(jù)機關(guān)的級別而不是辦理方面的責任確定受文機關(guān)中的主送與抄送機關(guān);應正確標注受文機關(guān)的名稱，禁止使用不規(guī)范的簡稱或籠統(tǒng)含混的統(tǒng)稱，以免無人承擔實際辦理責任，削弱公文的效用。

在印制本上，主送機關(guān)位于標題下，從左至右頂格排列機關(guān)的名稱，回行繼續(xù)頂格。結(jié)尾用冒號。如主送機關(guān)不是一個時，應按其性質(zhì)、級別的輕重高低以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，機關(guān)名稱之間用頓號、逗號或分號分隔，常用3號或4號仿宋體字印刷。

二：常用的公文種類

決定 通知 通報 報告 請示 函 會議紀要

決定的適用范圍是什么，主要有那些種類?

決定適用于對重大事項或者重大行動作出決策和安排，獎勵有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級單位不適當?shù)臎Q定事項。

決定的種類主要有：嘉獎決定、處分決定、重大行動安排或重要事項的決定等。

報告的適用范圍是什么，主要有哪些種類?

報告適用于向上級單位匯報工作、反映情況、回復上級單位詢問或交辦事項、上報有關(guān)材料等。

報告的種類主要有：工作報告、情況報告、答復報告、報送文件或材料的報告等。

請示的適用范圍是什么，主要有哪些種類?

請示適用于向上級單位請示或批準。一是超出本單位職責權(quán)限，請示上級單位批準的事項;二是下級單位在工作中

遇到新情況、新問題，請示上級單位解決或協(xié)助解決困難;三是因某些工作事項比較復雜或涉及不相當隸屬單位，請示上級單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)所制發(fā)的文件;四是對上級單位有關(guān)政策、規(guī)定中未明確的問題或工作中遇到的難以把握和確認的問題，請求上級單位指示或予以明確。

請示的種類主要有：請求批準的請示、請求解決問題的請示、請示批轉(zhuǎn)性的請示和請示指示性的請示。

報告與請示有何區(qū)別?

一、行文功能不同。報告主要是匯報情況、反映問題等;請示則主要是請示批準、指示和解決問題等。

二.處理方式不同。報告屬閱件，可不回復;請示則屬辦件。需要辦理、批復。

三.時間要求不同。請示應在事前行文，即所謂“事前請示”;報告一般是報告辦理結(jié)果或有關(guān)情況，即所謂“事后報告”。

通知的適用范圍是什么，主要有哪些種類?

通知適用于傳達上級單位指示，部署安排工作，任免和聘用干部，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)和印發(fā)文件，傳達要求下級單位辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項等。

通知的種類主要有：批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知、傳達或部署通知、周知性通知、會議通知、人事任免通知等。

通報的適用范圍是什么，主要有哪些種類?

通報運用于上級單位向下級單位或者有關(guān)單位傳達重要精神、重要情況，表彰先進和批評錯誤等。

通報的種類有：表彰通報、批評通報、情況通報等。

通知與通報有何區(qū)別?

通知和通報都具有知曉性和指導性，其區(qū)別主要體現(xiàn)在周知事項上。通知大都要求貫徹執(zhí)行，使用范圍廣于通報、周知的事項是具體的，具有一定的約束力;通報重在對重要精神和重要情況的傳達，以使有關(guān)單位和人員知曉，一般起到引導、警戒、啟發(fā)、教育和溝通情況的作用。

函的適用范圍是什么，批復有哪些種類?

函主要適用于不相隸屬單位之間商洽工作、通報情況、征詢意見、詢問或答復問題，請示批準和答復審批事項等。

函的種類主要有：征詢意見函、請示批準函、答復意見和答復審批事項的函。

會議紀要的適用范圍是什么，以會議紀要行文主要有哪幾種形式?

會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。 以會議紀要行文的形式主要有以下幾種：一是以會議紀要為文中，以單位名義直接行文;二是以通知為文種，印發(fā)會議紀要;三是以會議紀要的特定格式印發(fā)會議紀要，會議紀要標識由“XXXX會議紀要”組成。

除上述主要形式外，有時還可以采取分送式，即將會議紀要按會議議定事項涉及的單位分別發(fā)送，涉及單位只收到與本單位有關(guān)內(nèi)容。

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正式文件格式規(guī)范

發(fā) 文 字 號: 三號仿宋居中，用方括號括入“[ ]”，發(fā)文機關(guān)標識下空2行。 簽 發(fā) 人：簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。加簽發(fā)人時，發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。

標 題：小標宋體（小2號），紅線下空兩行，如有小標題用三號小標宋體或黑體，標題中一般不用標點符號。

主送機關(guān)：標題下空一行，左頂格（如回行仍頂格），三號仿宋體，冒號為全角。 正 文: 主送機關(guān)下一行3號仿宋體，每自然段左空2字，回行頂格；數(shù)字、年份不能回行，數(shù)字用西文Times New Roman字體；一級標題用3號黑體， 二級標題用3號楷體，不加粗；首頁正文文字不得少于2行。

附 件: 正文下空一行,左空兩字,三號仿宋,如有序號,后加阿拉伯數(shù)字，附件名稱后不加標點。如：附件：1.××××

成文時間：用大寫漢字將年、月、日標全，“零”寫為“○”，居右空1格。 發(fā)文印章：單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱只標識成文時間，成文時間右空4字，加蓋印章。

主題詞: 三號黑體，頂格，后標全角冒號；詞目用三號宋體，詞目之間空一字。 抄 送：公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號，機關(guān)之間用頓號，最后一個機關(guān)后用句號。

印發(fā)機關(guān): 三號仿宋體，左空一字。

印發(fā)日期: 阿拉伯數(shù)碼，右空一字。

附 件: 附件左上角第一行頂格用3號黑體標注“附件”及序號。

排版規(guī)格：每頁22行,28字/行,三號仿宋體.

上：3.7 下：3.5

左：2.7 右：2.7

文檔網(wǎng)格：指定行 行22行，字28字，段落：單位行距

正式公文格式【二】:正式文件的格式要求

正式文件的格式要求

【1】 排版規(guī)格：

（1）題目要求二號宋體字;

（2）正文要求三號仿宋體，文中如有大標題可用3號黑體字，小標題則用3號楷體

（3）一般每頁排22行，每行排28個字。（頁面設置：上3.3，下3，左右各2.5，行空距固定值30）

【2】 制版要求：版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過 1mm。

【3】 成文日期：用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“0”。

【4】 頁碼：用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，至于版心下邊緣，數(shù)碼左右各主一條線， 如―1―；空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。

【5】 發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、字號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角擴號“[]”擴入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等

寬的紅色或黑色反線。

【6】 特殊情況說明：當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務必使文章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

【7】 附注：公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字。

【8】 主題詞：“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號宋體字；詞目之間空1字。

【9】 抄送機關(guān)：公文如有抄送機關(guān)，在主題詞下1行；左右空1字，用3號仿宋體字標“抄送”，后標全角冒號；抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊。

正式公文格式【三】:正式公文格式

（頁面設置 上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM）

X文件

濰X [200X]XX號 （字號）

題目為華文中宋二號字體，間距為38

XXXXXXXXXXXXXXX

各縣市區(qū)教育局，市屬各開發(fā)區(qū)文教局，各直屬單位、學校：

抬頭不空格（如上），末尾加冒號（：）。

正文為仿宋_gb2312字體，其中一級標題為黑體三號，二級標題為楷體三號，三級標題為仿宋三號。

段落設置為首行縮進2字符，左右縮進為0字符，段前段后間距各為0，行間距為單倍行距（或固定值28磅）。

附件：空一行，如只有一個附件則緊跟附件標題。（例1）

— 1 —www.shanpow.com_正式公文格式。

附件：1．如多附件則加序號和點號，再跟附件標題。

（一）.公文函的回復格式及范文（三篇） （二）.公務員發(fā)公文寫作首段佳句大全 （三）.公文的近義詞,公文的近義詞是什么 （四）.公文造句-用公文造句 （五）.2021年黨員學習中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例心得體會 （六）.中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例全文內(nèi)容 （七）.最新黨政機關(guān)公文處理工作條例全文 （八）.黨政機關(guān)公文辦事處理工作條例 （九）.大學生辦公文員實習報告范文 （十）.2019公務員常見公文的寫作方法淺析

2．有多個附件,按此格式。（例2）

XX（落款）

二〇〇六年十月八日

落款一般空兩行，日期后空四格，落款居日期上中。www.shanpow.com_正式公文格式。

（主題詞三字和冒號為黑體三號，主題詞為華文中宋三號，正式文件中需編寫主題詞，非正式文件或通知中，不需要以下內(nèi)容）

主題詞（黑體3號）：XX XX XX（華文中宋3號）

XXX辦公室 2006年X月XX日印發(fā)

校對：XXX

以上就是關(guān)于常用公文的格式及范文相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。

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