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公文寫作word格式模板（word標(biāo)準(zhǔn)公文格式模板）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-24 06:10:19 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 113

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于公文寫作word格式模板的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

公文寫作文本格式
公文寫作格式及模板
Word正式文件的正規(guī)格式是什么？

公文寫作word格式模板（word標(biāo)準(zhǔn)公文格式模板）

公文寫作文本格式

1. 公文文本格式

公文標(biāo)題使用2號(hào)加粗宋體字，公文正文使用3號(hào)仿宋字體。

e5a48de588b6e79fa5e9819331333431343633一級(jí)標(biāo)題用3號(hào)黑體字，用“一、”、“二、”、“三、”……標(biāo)識(shí)。二級(jí)標(biāo)題用加粗3號(hào)楷體，用漢字?jǐn)?shù)字外加小括號(hào)“（一）”、“（二）”、“（三）”……標(biāo)識(shí)。

三級(jí)標(biāo)題用加粗3號(hào)仿宋，用阿拉伯?dāng)?shù)字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……標(biāo)識(shí)。四級(jí)標(biāo)題用3號(hào)仿宋字體，用阿拉伯?dāng)?shù)字外加小括號(hào)“（1）”、“（2）”、“（3）”……標(biāo)識(shí)。

公文寫作排版要點(diǎn) 一、標(biāo)題 1、字體為二號(hào)方正小標(biāo)宋（公文中最常用最正規(guī)的字體），不用加粗。如果有副標(biāo)題，可用楷體。

2、如一行寫不下標(biāo)題，可分行或調(diào)整字間距，但需保證語句通順。 3、行距調(diào)整為固定值30磅。

二、正文 1、正式的文件字體用三號(hào)仿宋GB2312，一般的文件存檔用四號(hào)仿宋GB2312以節(jié)儉紙張。 2、正文中一級(jí)標(biāo)題用黑體或楷體（楷體要加粗，黑體不用）。

三、行距一般用固定值29-30磅。四、排版 1、格式需選擇首行縮進(jìn)2個(gè)字符，凡另起一行的文字，都需縮進(jìn)2個(gè)字符。

2、寫公文時(shí)，不要直接復(fù)制、粘貼，易造成排版不一的問題（行距、字體不同）。 3、排版時(shí)取消自動(dòng)套用格式，不要使用自動(dòng)套用格式。

避免給最后的排版增加難度。 4、公文排版要美觀大方，不要求異，可通過調(diào)整字距、行距、頁眉，頁腳使得公文美觀大方。

五、落款 1、落款應(yīng)落在距最后一行正文空2行的位置，落款右側(cè)距右端需空2個(gè)字符。 2、團(tuán)委、學(xué)生分會(huì)落款統(tǒng)一不寫部門名稱，如“江西師范大學(xué)文學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生分會(huì)”。

3、落款時(shí)間字體格式需統(tǒng)一，如“二〇一〇年三月三十一日”。

2. 公文的格式規(guī)范

最低0.27元開通文庫會(huì)員，查看完整內(nèi)容> 原發(fā)布者：柏華勝公文寫作規(guī)范為了加強(qiáng)對(duì)外公文寫作的管理，進(jìn)一步規(guī)范中心公文寫作，特制定本規(guī)定。

一、公文寫作排版（一）標(biāo)題：正文標(biāo)題用小標(biāo)宋體字2號(hào)，遇標(biāo)題過長(zhǎng)需換行可按“長(zhǎng)、短、長(zhǎng)”或“正（倒）寶塔形”排版；一級(jí)標(biāo)題“一、”用黑體字3號(hào)；二級(jí)標(biāo)題“（一）”用楷體字3號(hào)加粗；三級(jí)標(biāo)題“1.”、四級(jí)標(biāo)題“（1）”均需加粗。排（二）正文：仿宋體字3號(hào)，一般每頁排22行，每行28個(gè)字（行距為多倍行距1.4倍）。

二、公文寫作格式（一）眉首：一般由公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)636f70793231313335323631343130323136353331333433623736標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、會(huì)簽人等要素組成。1.主體：一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文時(shí)間、印章、附注等要素組成。

（1）公文標(biāo)題：應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)或特定詞用引號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，停頓用空格符或換行。

（2）主送機(jī)關(guān)：是指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱；應(yīng)按其性質(zhì)、級(jí)別和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，同性質(zhì)或級(jí)別的機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)，不同性質(zhì)或級(jí)別的機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。主送機(jī)關(guān)一般在標(biāo)題下空1行、左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字，回行時(shí)仍頂格。

（3）正文：是公文的主體部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)、貫徹黨和國(guó)家的有關(guān)方針政策精神，完整地表達(dá)公文制發(fā)單位的。

3. 公文寫作怎么寫

C類公文寫作如何應(yīng)對(duì)？至少要做到以下幾點(diǎn)：一、掌握各種公文（包括機(jī)關(guān)事務(wù)文書）的文本格式、語體風(fēng)格等公文基礎(chǔ)知識(shí)，即第一層次的問題（復(fù)習(xí)時(shí)可參照前文的模板）。

二、最為關(guān)鍵的（往往是考生復(fù)習(xí)時(shí)最容易忽略的）是必須掌握公文的行文關(guān)系、行文方向及各種公文的適用范圍。簡(jiǎn)單講，給你一段材料，讓你進(jìn)行公文寫作，你首先要做的關(guān)鍵一步是：確定公文的文種（即確定采用何種公文）！這一步若出現(xiàn)差錯(cuò)的話，后面就成“千古恨”了。

所以考生復(fù)習(xí)備考時(shí)，這是絕對(duì)的重點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)。（當(dāng)然考場(chǎng)答題時(shí)，考生亦無須過于擔(dān)心和猶豫，試卷評(píng)分時(shí)格式與公文寫作主體內(nèi)容是分開的。

但是，要想順利通過筆試，這一環(huán)節(jié)確實(shí)不能出現(xiàn)差錯(cuò)。）三、公文寫作一般是先給一篇或幾段待加工的材料，然后讓考生根據(jù)材料進(jìn)行公文寫作。

考生根據(jù)題目要求，確定公文文種后，進(jìn)行公文寫作時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)： 1、尊重材料（不要脫離材料）（一般亦無須高于材料，除了一些提對(duì)策與建議的題目）； 2、大多數(shù)情況下，須對(duì)材料進(jìn)行整理、概括，概括時(shí)做到“全”而“粗”、“詳略得當(dāng)”，即概括材料的“要點(diǎn)”要全面，盡量不要遺漏；限定字?jǐn)?shù)時(shí)，不能每個(gè)要點(diǎn)都過于細(xì)致，該粗略則粗略；但也不能每個(gè)要點(diǎn)都泛泛而談，一筆帶過，根據(jù)題目要求和所選公文文種的特點(diǎn)，要把需突出的核心部分進(jìn)行詳寫、其他部分略寫。確定公文的文種，對(duì)給定材料進(jìn)行整理、概括，這就是公務(wù)員考試公文寫作部分全部的重點(diǎn)！ 3、對(duì)于公文寫作中偶爾出現(xiàn)的根據(jù)材料提些對(duì)策與建議的題目，考生注意了，公文寫作不是申論寫作，它無須進(jìn)行過多分析、挖掘與探究，提對(duì)策只要全面、清晰、規(guī)范即可。

4、最后，要特別注意用語規(guī)范，語體風(fēng)格，這在公文寫作中非常重要，杜絕口語化！公文寫作的范文 /xiezuo/。

4. 公文寫作格式與范例大全電子版

公文的寫作格式及范文參考模板公文格式（函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之一函的寫作格式函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函告的事項(xiàng)、結(jié)語等。 ①標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。

一般發(fā)函為《關(guān)于**（事由）的函》；復(fù)函為《關(guān)于**（答復(fù)事項(xiàng)）的復(fù)函》。 ②正文一般包括三層：簡(jiǎn)要介紹背景情況；商洽、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題；希望和要求，如："務(wù)希研究承復(fù)"，敬請(qǐng)大力支持為盼"等。

來源：/search?word=公文寫作格式與范例&ie=utf-8&lm=0&od=0。

5. 公文寫作的特點(diǎn)和風(fēng)格是什么

公文的特點(diǎn)公文，也稱公務(wù)文件，是在社會(huì)活動(dòng)中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄，其區(qū)別于圖書、情報(bào)、資料等事物的個(gè)性點(diǎn)主要有：①由法定作者制發(fā)；②具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用；③具有規(guī)范的體式；④履行法定的程序；公文的格式1.眉首部分眉首部分又稱文頭部分在行政機(jī)關(guān)公文首頁，置于紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首.眉首部分通常由公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素構(gòu)成.（1）公文份數(shù)序號(hào).是將同一文稿印刷若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào).如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第一行.一般適用于比較重要的公文.（2）秘密等級(jí)和保密期限.秘密文件要注明密級(jí)，不涉及保密內(nèi)容的普通文件，沒有這個(gè)項(xiàng)目.公文需要標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“”隔開.（3）緊急程度.緊急程度是對(duì)公文送達(dá)和辦理時(shí)間的限度.公文如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行.（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí).發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成.如“**省人民 *** 文件”；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣有25mm.對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí).字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm*15mm.聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使用主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文.（5）發(fā)文字號(hào).發(fā)文字號(hào)又稱公文編號(hào)，是發(fā)文機(jī)關(guān)同一年度公文排列的順序號(hào)，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成，如***文件“國(guó)發(fā)[2004]3號(hào)”中，“國(guó)發(fā)”是發(fā)文機(jī)關(guān)代字，“2004”是發(fā)文年份，“3號(hào)”為文件序號(hào)，表明這份文件是***在2004年度制發(fā)的第3號(hào)文件.如果一個(gè)機(jī)關(guān)的文件數(shù)量較多，還可以在發(fā)文字號(hào)中加上一個(gè)類別標(biāo)志，反映文件的業(yè)務(wù)內(nèi)容或歸宿.幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)即可.發(fā)文字號(hào)應(yīng)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”插入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字.（6）簽發(fā)人.簽發(fā)人是指代表機(jī)關(guān)簽發(fā)公文意見的領(lǐng)導(dǎo)人姓名.上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè).發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名.如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm.。

6. 公文寫作的格式及要求有哪些

標(biāo)題：小標(biāo)宋體，二號(hào)字

正文：仿宋，三號(hào)字

行間距：我們單位一般設(shè)置“固定值”28磅

字間距：一般不作要求

*** 公文格式及公文字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)

公文紙一般采用國(guó)內(nèi)通用的16開型，推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。

保密等級(jí)字體：一般用3號(hào)或4號(hào)黑體

緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同（3號(hào)或4號(hào)黑體）

文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）

發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）

標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。

主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

正文的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

附件的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

作者的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）

日期的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）

注釋的字體：小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體

主題詞的字體：常用3號(hào)或4號(hào)黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]

抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字

印發(fā)說明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文

主標(biāo)題（又稱一級(jí)標(biāo)題）為二號(hào)宋體（加粗）

二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體

三級(jí)標(biāo)題為三號(hào)仿宋加粗。

正文均為三號(hào)仿宋。

以上為 *** 公文規(guī)定。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號(hào)字體，但以三號(hào)為最正規(guī)。

7. 正式合同的文本格式是什么樣的,字體及字號(hào)是什么

一、文件的字體均使用仿宋體。

標(biāo)題的字號(hào)選擇二號(hào)、加粗、居中，與正文間隔一行。正文、落款及日期的字號(hào)均選擇小三號(hào)。

二、段落格式：（一）應(yīng)有完整正確的標(biāo)題。（二）正文段落的首字要空2個(gè)字的距離。

正文中分層次使用的序號(hào)為：第一級(jí)使用“一、”“二、”“三、”……同時(shí)要選擇加粗。第二級(jí)使用“（一）”“（二）”“（三）”等。

第三級(jí)使用“1、”“2、”“3、”等。第四級(jí)使用“（1）”“(2)”“(3)”等。

（三）要有落款和日期。1、落款應(yīng)使用“右對(duì)齊”，與正文間隔一行。

2、日期應(yīng)使用“年月日”格式。日期位置應(yīng)調(diào)整至落款正下方。

三、其他（一）篇幅在2頁及以上的，應(yīng)插入頁碼，頁碼選擇位于“居中”。擴(kuò)展資料：標(biāo)準(zhǔn)合同文本的字體格式?jīng)]有統(tǒng)一的規(guī)定，因合同是一種比較嚴(yán)肅的文本，除特殊需要外一般不能用其他藝術(shù)、廣告字體。

常用字體是宋體、仿宋和楷體三種。字號(hào)：標(biāo)題是1號(hào)或小初，正文是小三到小二之間，但為了版面的美觀可適當(dāng)大或小一號(hào)字。

一、標(biāo)題：二號(hào)，黑體，居中，標(biāo)題與正文之間空一行。二、合同主體：在甲乙雙方中注明顧問單位，例如：甲方：鄭州純粹廣告有限公司。

乙方：三、正文：四號(hào)，仿宋_GB2312,1。5倍行間距一級(jí)標(biāo)題：第一條+空格+標(biāo)題例如：第一條合同范圍二級(jí)標(biāo)題：1、+內(nèi)容例如：1、乙方有權(quán)要求…… 三級(jí)標(biāo)題：（1）+內(nèi)容。

例如：（1）乙方有權(quán)要求。四、頁碼：頁面底端，居中。

五、簽章：甲方（蓋章）乙方（簽名或蓋章）法定代表人：法定代表人：地址：地址：委托代理人：委托代理人：身份證號(hào)：身份證號(hào)：地址：地址：電話：電話：時(shí)間：時(shí)間等。六、最后一頁無正文時(shí)，在頁面頂端標(biāo)注：（此頁無正文）。

8. 公文寫作格式怎么寫

上行文亦即向***報(bào)送的請(qǐng)示或報(bào)告。其文頭在眉首區(qū)要留出供***領(lǐng)導(dǎo)批示簽署意見的空白區(qū)，因此眉首區(qū)比一般公文為大。這種格式要求在一般公文格式的眉首區(qū)整體往下移55mm，以保證發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與版心上邊沿距離80mm。由于上行文要由行文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽名，簽名位置與發(fā)文字號(hào)在同一水平線上，為此發(fā)文機(jī)關(guān)的字號(hào)就不能放在正中位置，應(yīng)左移至版心左邊緣空一個(gè)字位置標(biāo)識(shí)。負(fù)責(zé)人及其簽名在版心右邊緣空一個(gè)字位置標(biāo)識(shí)。簽發(fā)人姓名應(yīng)用3#楷體。簽發(fā)人與簽發(fā)人姓名之間用冒號(hào)分隔。如上行文或下行文中有幾個(gè)單位聯(lián)合行文，則其格式與上、下行文格式相同，同是在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱欄應(yīng)把多個(gè)機(jī)關(guān)名稱順序列上，后加文件二字，居中擺放。如聯(lián)合行文單位過多，則要注意保證第一頁有正文，如保證不了就只好縮小發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的字號(hào)。在聯(lián)合行文時(shí)主辦機(jī)關(guān)應(yīng)列在第一位。單位領(lǐng)導(dǎo)人簽名在聯(lián)合行文時(shí)與機(jī)關(guān)名稱排列一致。這時(shí)紅色反線下移。多個(gè)單位聯(lián)合行文，其發(fā)文字號(hào)只有一個(gè)，也就是主辦單位的發(fā)文字號(hào)。下行文聯(lián)合行文不需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人和簽發(fā)人姓名，因此其發(fā)文字號(hào)應(yīng)列在中間。

平行文、下行文保證發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與版心上邊沿距離25mm±1mm。

公文寫作格式及模板

國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式GB/T9704-1999
　　1 范圍
　　
　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識(shí)規(guī)則。
　　
　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于國(guó)家各級(jí)行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)可參照?qǐng)?zhí)行。
　　
　　使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
　　
　　2 引用標(biāo)準(zhǔn)
　　
　　下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用面成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所標(biāo)版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。
　　
　　GB/T148－1997 印制、書寫和繪圖紙幅面尺寸。
　　
　　3 定義
　　
　　本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義
　　
　　3.1 字word
　　
　　標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。
　　
　　3.2 行l(wèi)ine
　　
　　標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號(hào)字高度加3號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。
　　
　　4 a紙張定量為60g/m2~80g/ m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85％～90％，橫向折度≥15次，不透明度≥85％，PH值為7.5~9.5。
　　
　　5 公文用紙幅面及版面尺寸
　　
　　5.1 公文用紙幅面尺寸
　　
　　公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm，尺寸允許偏差見GB/T148。
　　
　　5.2 公文頁邊與版心尺寸
　　
　　公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm
　　
　　公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm
　　
　　版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）
　　
　　　
　　6 文中圖文的顏色
　　
　　未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色。
　　
　　7 排版規(guī)格與印刷裝訂要求
　　
　　7.1 排版規(guī)格
　　
　　正文用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行28個(gè)字。
　　
　　7.2 制版要求
　　
　　版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。
　　
　　7.3 印制要求
　　
　　雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100％，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80％，M80％。印品著墨實(shí)，均勻；字面不花、不白、無斷劃。
　　
　　7.4 裝訂要求
　　
　　公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90o，無毛茬或缺損。
　　
　　8 公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則
　　
　　本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版芯，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱訓(xùn)眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
　　
　　8.1.1 公文份數(shù)序號(hào)
　　
　　公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。
　　
　　8.1.2 秘密等級(jí)和保密期限
　　
　　如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)各保密期限之間用“★”隔開。
　　
　　8.1.3 緊急程度
　　
　　如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。
　　
　　8.1.4 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)
　　
　　由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。
　　
　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。
　　
　　聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使用主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，保證公文首頁顯示正文。
　　
　　8.1.5 發(fā)文字號(hào)
　　
　　發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。
　　
　　發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
　　
　　8.1.6 簽發(fā)人
　　
　　上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用2號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。
　　
　　如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅反線與之的距離為4mm。
　　
　　8.2 主體
　　
　　8.2.1 公文標(biāo)題
　　
　　紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。
　　
　　8.2.2 主送機(jī)關(guān)
　　
　　標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。
　　8.2.3 公文正文
　　
　　主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
　　
　　8.2.4 附件
　　
　　公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件：1.××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。
　　
　　8.2.5 成文時(shí)間
　　
　　用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“O”；成文時(shí)間的標(biāo)識(shí)位置見8.2.6。
　　
　　8.2.6 公文生效標(biāo)識(shí)
　　
　　8.2.6.1 單一發(fā)文印章
　　
　　單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。
　　
　　當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；
　　
　　當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。
　　
　　8.2.6.2 聯(lián)合行文印章
　　
　　當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。
　　
　　當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多3個(gè)印章，兩端不得超過版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。
　　
　　8.2.6.3 特殊情況說明
　　
　　當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。
　　
　　8.2.7 附注
　　
　　公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。
　　
　　8.3 版記
　　
　　8.3.1 主題詞
　　
　　 “主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空一字。
　　
　　8.3.2 抄送
　　
　　公文如有抄送，在主題詞下1行；左空一字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。
　　
　　8.3.3 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間
　　
　　位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3 號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。
　　
　　8.3.4 版記中的反線
　　
　　版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。
　　
　　8.3.5 版記的位置
　　
　　版記應(yīng)置于公文最后一頁（封四），版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。
　　
　　9 頁碼
　　
　　用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻滓院蟮捻摬粯?biāo)識(shí)頁碼。
　　
　　10 公文中的表格
　　
　　公文如需附表，對(duì)橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙賈碼表頭在切口一邊。
　　
　　公文如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁為A3紙型表格時(shí)，封三、封四（可放分送，不放頁碼）應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁（封四）上。
　　
　　11 公文的特定格式
　　
　　11.1 信函式格式
　　
　　發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處為一條武文線（上細(xì)下粗），兩條線長(zhǎng)均為170mm。每行距中排28個(gè)字。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標(biāo)識(shí)方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。
　　
　　11.2 命令格式
　　
　　命令標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標(biāo)識(shí)令號(hào)；令號(hào)下空2行標(biāo)識(shí)正文；正文下一行右空4字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人名章，簽名章左空2字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識(shí)全稱。在簽發(fā)人名章下一行右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。分送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。其他從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。
　　
　　11.3 會(huì)議紀(jì)要格式
　　
　　會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“××××?xí)h紀(jì)要”組成。其標(biāo)識(shí)位置同8.1.4，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
　　
　　12 式樣
　　
　　A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1；公文首頁版式見圖2；上報(bào)公文首頁版式見圖3；公文末頁版式見圖4；聯(lián)合行文公文末頁版式見圖5；聯(lián)合行文公文末頁版式見圖6。
詳細(xì)情況參見公文處理網(wǎng)站http://www.e9188.cn/
有詳細(xì)的格式介紹及圖示、相關(guān)模板

公文寫作word格式模板（word標(biāo)準(zhǔn)公文格式模板）

Word正式文件的正規(guī)格式是什么？

word正式文件格式：
標(biāo)題必須居中，字號(hào)為2號(hào)方正小標(biāo)宋，不需要加粗。如果標(biāo)題過長(zhǎng)可分多行，詞句之間必須意思連貫、對(duì)稱。
正文分為標(biāo)題和正文：一級(jí)標(biāo)題：如（一、為三號(hào)黑體，此標(biāo)題不用加句號(hào)）；二級(jí)標(biāo)題：如（（一）、為三號(hào)楷體，同樣句末也不用加標(biāo)點(diǎn)）；三級(jí)標(biāo)題：（1、為三號(hào)仿宋，需加粗，不用加標(biāo)點(diǎn)）；其余標(biāo)題：如（（1）、①等與正文相同）。
正文：3號(hào)仿宋體，段首空兩格。頁面的邊距上：3.7厘米，下：3.4厘米，左：2.8厘米，右2.3厘米。行間距離的固定值一般在28磅左右。
表格：如遇表格類的文件，如果是橫排的，單頁碼必須置于表格的右下角，雙頁碼置于表格的左上角。標(biāo)題為表格最上面，居中排版，字體為仿宋小四號(hào)字體，加粗。其它內(nèi)容為五號(hào)。
頁碼：A4紙文件的頁碼需放置在最下面用阿拉伯?dāng)?shù)字居中顯示，選擇數(shù)字兩邊有橫線的頁碼（-1-）。一般距離紙張邊緣7毫米左右。
落款：落款一般靠右排版，文字大小和正文相同。
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