公文格式規(guī)范要求（公文格式規(guī)范要求有哪些）

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本文目錄:

• 公文的基本格式是怎樣的
• 公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)2021
• 公文格式規(guī)范
• 公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)2021

公文的基本格式是怎樣的

一般公文格式書寫標(biāo)準(zhǔn)：
一、文章的大標(biāo)題：宋體、二號(hào)、加粗、居中。
二、文章的大標(biāo)題與文章的一號(hào)標(biāo)題之間，空一行，空行的字體要求：黑體、三號(hào)、空兩個(gè)字。
三、文章的一號(hào)標(biāo)題：黑體、三號(hào)、空兩個(gè)字，即“一、”
四、文章的二號(hào)標(biāo)題：仿宋、三號(hào)、加粗、空兩個(gè)字，即“（一）”，標(biāo)題后無任何符號(hào)。
五、文章的三號(hào)標(biāo)題：仿宋、三號(hào)，阿拉伯?dāng)?shù)“1”，后加小黑點(diǎn)“.”，即“1.”，此標(biāo)題內(nèi)容結(jié)束后用句號(hào)，即“。”此小標(biāo)題的第二行第一個(gè)字頂格。
六、文章的落款：正文結(jié)束后，敲四個(gè)回車，落款內(nèi)容居右。

擴(kuò)展資料：

公文語言要求：

1. 使用規(guī)范的書面語言。公文寫作一般不使用口語、方言或俗語，使行文莊重；常適當(dāng)?shù)厥褂靡恍┪难栽~語、成語，文白相濟(jì)，更顯簡(jiǎn)潔凝煉、嚴(yán)肅鄭重。

2. 廣泛使用公文專用語，如開端用語、稱謂用語、祈請(qǐng)用語、經(jīng)辦用語、征詢用語、表態(tài)用語、承啟用語、結(jié)尾用語，都有沿習(xí)下來的一些文言詞語。使用這些專用語，增強(qiáng)了公文文體莊重色彩。

參考資料：百度百科：公文

公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)2021

公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)2021：

公文用紙幅面尺寸：公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297mm。

頁邊與版心尺寸：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

字體和字號(hào)：如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。

行數(shù)和字?jǐn)?shù)：一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。

正文

這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌冗長(zhǎng)雜亂。請(qǐng)示問題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。 文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用。

公文格式規(guī)范

公文的格式規(guī)范通常包括如下幾個(gè)部分：
1.標(biāo)題：應(yīng)寫明文件類別和主要內(nèi)容。
2.正文：正文應(yīng)包括文件的核心內(nèi)容，明確其目的、要求和原因，以及其他重要信息。

3.附件：根據(jù)文件的內(nèi)容、目的和要求，需要的話，公文還可以附加附件，如圖片、表格等。
4.落款：落款一般位于正文的右下角，應(yīng)標(biāo)明發(fā)出文件的部門、red簽發(fā)人及時(shí)間。
5.簽發(fā)份數(shù)：公文發(fā)出后，需根據(jù)真實(shí)情況明確簽發(fā)份數(shù)，并據(jù)之配發(fā)各份文件。

公文是指政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等機(jī)構(gòu)以特定的格式、內(nèi)容、形式和程序所制定、發(fā)布、傳達(dá)的用于處理和解決事務(wù)的文字材料。公文是一種規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的文書，具有法律效力和行政效力。公文的主要目的是規(guī)范機(jī)構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò)，加強(qiáng)行政管理和執(zhí)行力度。公文包括各種形式的文件、函件、通知、通報(bào)、通告、備忘錄等。公文的撰寫和處理應(yīng)遵循法律、法規(guī)、規(guī)章和制度，并具有保密、檔案等特征。

公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)2021

內(nèi)容如下：

公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。

一、份號(hào)。頂格標(biāo)注在版心左上角第一行。一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字。如“№000017”。

二、密級(jí)。用3號(hào)黑體，頂格標(biāo)注在版心左上角第二行（份號(hào)下方），兩字之間空1個(gè)字。絕密★30年，機(jī)密★20年，秘密★10年。

三、緊急程度。用3號(hào)黑體，標(biāo)注于公文首頁左上角，密級(jí)下放。

四、簽發(fā)人。只有上行文才需注明簽發(fā)人，“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋。發(fā)文字號(hào)居左空一字。簽發(fā)人姓名使用3號(hào)楷體。

五、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成。上邊緣至版心上邊緣35mm，紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布，文件兩字在其右側(cè)。

六、公文標(biāo)題。易出現(xiàn)公文大標(biāo)題字體錯(cuò)誤或加粗的現(xiàn)象。應(yīng)為“二號(hào)小標(biāo)宋”，一般用“二號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體”代替，不加粗。

七、全文行距。易出現(xiàn)行距不對(duì)，尤其是公文大標(biāo)題行距過大的現(xiàn)象。公文大標(biāo)題及正文行間距應(yīng)均為固定值28磅，且段前、段后應(yīng)設(shè)置為0。

八、頁面邊距。易出現(xiàn)邊距隨意設(shè)置的現(xiàn)象。公文頁邊距應(yīng)為：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

九、正文字體。易出現(xiàn)全文為黑體、宋體等字體的現(xiàn)象。正文字體應(yīng)均為“三號(hào)仿宋”（除文中標(biāo)題外），不加粗，一般用“三號(hào)仿宋GB_2312”代替，不能用其他字體。

十、兩端對(duì)齊。易出現(xiàn)右端或左端不齊的現(xiàn)象。正文應(yīng)設(shè)置為兩端對(duì)齊。

十一、左空兩字。易出現(xiàn)自然段前左空一字、一個(gè)多字、多于兩個(gè)字等現(xiàn)象。每個(gè)自然段前應(yīng)空兩個(gè)字符。

十二、文種使用錯(cuò)誤。15種公文種類，決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要；不可自造公文文種。

例：《關(guān)于第一次保密普查工作的總結(jié)》；“總結(jié)”不是公文文種，不能單獨(dú)成文，應(yīng)為《關(guān)于上報(bào)第一次保密普查工作總結(jié)的報(bào)告》。

以上就是關(guān)于公文格式規(guī)范要求相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。

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