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公文制發(fā)流程圖(公文制發(fā)流程圖怎么畫)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于公文制發(fā)流程圖的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
文件流轉流程圖
OA系統(tǒng)行政公文流程圖(發(fā)文)OA系統(tǒng)行政公文發(fā)文操作指南
環(huán)節(jié)一:擬稿
環(huán)節(jié)二:處室領導審核
環(huán)節(jié)三:辦公室審核
環(huán)節(jié)四:局領導審批簽發(fā)
環(huán)節(jié)五:文書管理員
環(huán)節(jié)六:繕印
環(huán)節(jié)七:擬稿人校對
環(huán)節(jié)八:公文辦結----清稿、印制、入庫、分發(fā)(略)
信息流程圖(白頭)
OA系統(tǒng)信息提交(白頭)操作指南
環(huán)節(jié)一:擬稿
環(huán)節(jié)二:處室領導審核
環(huán)節(jié)三:分管局長審批
OA系統(tǒng)行政公文流程圖(收文)
參考資料:http://www.zjsj.gov.cn/jk/UploadFile/2008-12/2008125144022352.doc
一份公文的制作過程,一般應當經過那些過程?
通用公文的制發(fā)程序二、通用公文的制發(fā)程序
通用公文的制發(fā)又叫發(fā)文辦理。主要有草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。
?。ㄒ唬┎輸M就是擬寫公文草稿。主要要求是:
?。?)、符合國家的法律、法規(guī)、及其他有關規(guī)定。
?。?)、情況確實,觀點明確,表述準確,結構嚴謹,條理清楚,直述不曲,字詞規(guī)范,標點正確,篇幅力求簡短。
?。?)、人名、地名、數字、引文準確。
(4)、結構層次序數,第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。
(5)、應當使用國家法定計量單位。
?。?)、文內使用簡稱,應當先用全稱,并注明簡稱。
?。?)、公文中的數字。除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外,應當使用阿拉伯數字。
?。ǘ徍司褪菍母暹M行審查核定。
審核的重點是:
行文方式是否妥當,
是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求,
公文格式是否符合《辦法》的規(guī)定等。
(三)簽發(fā)就是負責人對已審核的文稿予以審定、簽字,準予印
(四)復核就是再一次對公文制發(fā)的工作環(huán)節(jié)進行審查核對。公文正式印制前,文秘部門對公文文稿必須進行復核。
復核的重點是:
審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備,
附件材料是否齊全,
格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。
復核是發(fā)文過程的最后一道把關環(huán)節(jié)。經復核需要對文稿進行實質性修改的,應按程序進行復審。完成了以上工作,公文就可以進行繕印、用印、登記、分發(fā)了。
三、事務文書、商務文書的制發(fā)程序
事務文書、商務文書各有多種下屬文書,其內容、體式、功能各不相同,因此,不會像行政公文那樣具有一套嚴格、縝密的制發(fā)程序;但作為公務工具來說,所有事務文書、商務文書都具有草擬、審核、定稿、公布及操作的制發(fā)程序,私事文書不具制發(fā)程序,不屬本章研究對象。
像事務文書中的簡報,從調查、草擬、審核到編發(fā)(選稿、改稿、加寫按語、版面編排),均有其特定的制發(fā)過程;事務文書中的計劃,從調查征詢、草擬、審核、修訂到公布,也有其固定的制發(fā)過程;商務文書中的合同,從訂立合同前的確定要件、訂立合同到確認合同成立及生效,也有其固定的制發(fā)過程。
公文發(fā)文流程是什么?
1、公文的起草:主辦部門起草人及部門負責人
2、會簽:其他協(xié)辦部門
3、審核:辦公室文秘
4、領導會簽:主辦部門及協(xié)辦部門的分管領導
5、簽發(fā):單位負責人
6、印制:辦公室
7、送達:辦公室或主辦部門
具體如下:
1.第一階段:公文的收受與分流
(1)簽收。指履行規(guī)定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續(xù)后,機關設置的外收發(fā)人員、通訊人員從發(fā)文機關、郵政部門、機要通信部門、文件交換站,或通過自備通信設備收取公文。
(2)外收文登記。即由外發(fā)人員在完成簽收工作后,對收文情況做出簡要記載。
(3)啟封。即外收文登記完成后,公文送至機關統(tǒng)一或分別按內部機構設置的內收發(fā)部門 (或人員),由其簽收后,統(tǒng)一啟封或徑送有關領導者親啟。
(4)內收文登記。即由內收發(fā)人員對收文情況做出較詳細記載。
(5)分辦。即經對收文進行分類篩選后,由指定的有關人員根據公文的重要程度、各部門職責分工及有關程序規(guī)定將公文分送有關領導、有關部門工作人員閱知辦理。
(6)摘編。由文件管理人員對部分準備投入辦理過程的重要文件進行的加工活動,主要是針對這些文件寫文摘、提要、綜述,匯集有關數據資料等。
2.第二階段:辦理收文
(1)擬辦。由部門負責人或有關具體工作人員經過對公文進行認真的閱讀分析,提出建議性的處置意見,供有關領導者審核定奪。
(2)批辦。即機關領導者或部門負責人對公文提出處置意見。
(3)承辦。即有關工作人員按批辦意見具體處置公文所針對的事務和問題。
(4)注辦。即由承辦人簽注公文承辦情況,以備忘待查。
3.第三階段:組織傳閱與催辦查辦
(1)組織傳閱。指獨份或份數很少的公文需經多部門或多位工作人員閱知處理時,使公文在他們中間得到有效傳遞和閱讀。
(2)催辦。由公文處理管理機構根據承辦時限和其他有關要求對公文承辦過程實施的催促檢查。
(3)查辦。由公文處理管理機構或其他專門組織對重要公文實際執(zhí)行情況所進行的核查協(xié)辦工作。
4.第四階段:處置辦畢公文
包括:立卷歸檔、清退、暫存、銷毀等。
以上就是關于公文制發(fā)流程圖相關問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。
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涉密公文一般不得復制匯編(涉密公文一般不得復制匯編確有工作需要的)