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簡述公文的書面格式(簡述公文的書面格式有哪些)
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本文目錄:
公文的書面格式有哪些內(nèi)容
包含以下內(nèi)容:
1、公文編號
公文編號的位置在文件右上角處,內(nèi)容包含:代字、年號、順序號。比如公司發(fā)布的普通文件,公司代號為LK,發(fā)文時間是2019年,順序是第6號文件,編號為:文件編號(2019)通字第((LK06)。
2、信息欄
信息欄包含:發(fā)文單位,收文單位,文件主題及保密程度等。其中收文單位有部門也有個人,收文的順序是先部門后個人。
3、正文
這是公文的主體,是敘述公文具體內(nèi)容的,是公文最重要的部分。正文要求準(zhǔn)確的傳達(dá)發(fā)文單位的有關(guān)方針及政策,傳達(dá)內(nèi)容要求簡明扼要,條理清晰。正文的最后一句注明文件的生效日期。
4、落款
在正文的右下角處,是發(fā)文單位的落款位置,即公司的名稱,要求必須寫全稱并與公章的名稱一致。發(fā)文單位名稱的下面位置是出文日期,印章蓋在發(fā)文單位名稱與出文日期的中間。
5、核準(zhǔn)及簽收
審核核準(zhǔn)文件是公文非常重要的一個環(huán)節(jié),應(yīng)包含:文件編輯人簽字,文件審核人簽字,文件核準(zhǔn)人簽字。簽收欄應(yīng)根據(jù)簽收部門或個人的數(shù)量,適當(dāng)調(diào)整表格空間。部門的簽收可以由主管或代表簽字。
擴展資料:
公文用紙
采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙。其成品幅面尺寸為:公文用紙上白邊(天頭)寬為20mm±0.5mm,下白(地腳)寬7mm±0.5mm,左白邊(訂口)寬20mm±0.5mm,右白邊(翻口)寬15mm±0.5mm。
首頁不要頁碼。為了防止出現(xiàn)“此頁無正文”字樣,在調(diào)整行距、字距時,每頁既可減少1行,每行可減少1―2個字,也可每頁增加1―2行,每行增加1―2個字。
公文要雙面印刷。 公文頁碼用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注,置于版心下邊緣之下一行,數(shù)字左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm,單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字。
公文裝訂與公文排印一致,左側(cè)裝訂,裝訂的位置不要過于靠左,應(yīng)留有足夠的安全距離,保證不掉頁。
參考資料來源:百度百科—公文格式
百度百科—現(xiàn)代公文格式
公文寫作格式
公文的格式及范文如下:
一、公文的格式。
1、標(biāo)題:制發(fā)機關(guān)名稱加事由加請示。
2、正文:請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用為此,請示如下。請示的事項:寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請求資金要寫明金額。
3、結(jié)尾語:多用上述意見,是否妥當(dāng),請指示。特此請示,請予批準(zhǔn),以上請求,請予審批,以上請示,請予批復(fù),以上請示,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行等語。
4、注意事項:一文一事,一個主送機關(guān),逐級請示。
二、范文。
1、關(guān)于表彰李希傳,楊新剛,晁強等三位員工的通報。
2、各部室:帝都大廈項目部工程部門李希傳,楊新剛,晁強等三位員工充分發(fā)揮積極主動性和團隊合作精神,主動查找問題根源,克服各種施工困難。
3、徹底解決多年遺留單元樓層業(yè)主墻體滲水問題,為公司節(jié)約五千元左右維修資金,為工程部積累豐富的墻體滲水問題維修經(jīng)驗,三位員工這種積極主動,不怕困難解決問題的精神,值得全體員工學(xué)習(xí)。
4、經(jīng)公司經(jīng)理辦公會決定,對李希傳,工給予表彰和鼓勵,希望三位員工再接再厲,再創(chuàng)佳績,在平凡崗位做出不平凡貢獻(xiàn)。
5、特此通報,2022年x月x日。
常見的公文寫作格式有哪些?
在我國,一般來說公文指的就是公務(wù)文書的簡稱,屬于應(yīng)用文。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文,是指黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位為處理公務(wù)而形成的文字材料。狹義的公文,是指黨政機關(guān)處理公務(wù)時所使用的公文。一般公文共分為:1、命令 2、決定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通報 7、議案 8、報告 9、請示 10、批復(fù) 11、意見 12、函 13、紀(jì)要 14、決議 15、公報。公文寫作,一般字體格式為仿宋體,字體大小3號,特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整;一般每面排22行,每行排28個字。大家可以關(guān)注在微信搜索公號:【金蟬書社】,里面都是平時積累的各類金句,摘錄的公文精華,無論是學(xué)習(xí)還是寫作現(xiàn)用,800萬字文檔內(nèi)容任何部門公文都能找到模板,關(guān)注我,讓任何人都能成為一名優(yōu)秀的筆桿子。
公文寫作無非就是領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗交流、匯報、總結(jié)等,特別是領(lǐng)導(dǎo)講話,要想寫了之后讓領(lǐng)導(dǎo)放光,要注意以下幾點:
第一,自己上手寫,寫的過程是搜集材料、熟悉背景、謀篇布局、細(xì)化內(nèi)容、潤色加工,交給高手修改完善。
第二,注重積累??吹胶玫牟牧?、素材和框架要注意積累,電子學(xué)習(xí)資料,紙質(zhì)學(xué)習(xí)資料。
第三,學(xué)習(xí)政策理論,把指導(dǎo)思想融匯貫通,才能寫出有高度的好材料。
第四,和材料大拿一起“磨”材料,體會什么是“拈斷數(shù)莖須”。
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