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公文標題3要素(公文標題3要素包括哪些)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于公文標題3要素的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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公文標題一般由哪三部分組成
完整的公文標題一般由發(fā)文機關名稱、事由以及文種組成,是公文標題應具備的“三要素”。而在不同的文種和內(nèi)容中,標題的具體結構也會有著相應的變化。發(fā)文機關也就是公文的作者,應對公文負主要責任。
公文的標題要正確的表明由誰發(fā)文、為什么發(fā)文和用什么文種進行發(fā)文。
公文行文的種類一般可分為決定、通告、通知、通報等。
完整的公文標題由哪三部分組成???
完整的公文標題由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。
公文標題由三要素組成,發(fā)文單位+事由+文種組成。在不同的文種和內(nèi)容中,標題的具體結構也有一些微變化,下面介紹三種易用錯的情形。
(一)標題中介詞:“關于……”與“在”、“對”、“向”連用
在發(fā)文單位與事由之間,還經(jīng)常要用一個介詞。一般為:
正確:發(fā)文單位+關于+事由+文種
特定情況正確:發(fā)文單位+關于+(在、對、向)+事由+文種
需要指出的是,在公文標題中,“關于”可不可以與其他介詞重疊使用,在一般情況下是不可以重復使用的,但應該注意,如果兩個連用的介詞所說的不是同一個對象,這可以連用。
例如,《XXXX電子集團公司關于在安全生產(chǎn)工作中切實做到責任到人的通知》,其中的“關于”與“在”,分別屬于兩個不同的層次,“關于”是第一個層次上的介詞,“在”是屬于第二個層次上的介詞。
(二)標題中介詞:“關于”……“申請”連用。
一般是請示件標題,在“關于”的后面可否加入“申請”二字?這種連用情況也比較普遍。例如
錯:《XX公司關于追加申請冷軋車間投資經(jīng)費的請示》
正確:《XX公司關于追加冷軋車間投資經(jīng)費的請示》
所以,這里可以明確的告訴你,不可!標題中的文種名稱“請示”已明顯蘊含向上級機關的“申請”之意。事由”部分在介詞“關于”之后又出現(xiàn)“申請”二字,實無必要,應予刪除即可。
(三)“報告”的標題,在“事由”中的“關于”后面可否加入“報送”一詞
例如:《XX公司關于 報送<XXXX年工作總結>的報告》
“報送”是個動詞,表明把《XXXX年工作總結》等報送給上級機關,而后面的報告是這份“文件頭”使用的文種,如果該標題刪去“報送”兩字,那么“文件頭”的載體性質(zhì)就體現(xiàn)不出來。
擴展資料
公文注意事項
(一)份號。公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應當標注份號。
(二)密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。
(三)緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應當分別標注“特急”“加急”,電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。
(四)發(fā)文機關標志。由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時,發(fā)文機關標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關名稱,也可以單獨用主辦機關名稱。
(五)發(fā)文字號。由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時,使用主辦機關的發(fā)文字號。
(六)簽發(fā)人。上行文應當標注簽發(fā)人姓名。
(七)標題。由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。
(八)主送機關。公文的主要受理機關,應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。
(九)正文。公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。
(十)附件說明。公文附件的順序號和名稱。
構成公文標題的三個基本要素是什么?
構成公文標題的三個基本要素是發(fā)文機關名稱、事由和文種。
公文標題對文件內(nèi)容精確概括,要準確、簡要,一般由發(fā)文單位、事由和文件三部分組成。它表明了文件的來源、主要內(nèi)容及其性質(zhì)使用。
有版頭的文件或法規(guī)性文件,計劃和總結,通知和通報,可省略發(fā)文單位,有時或只標以文件種類,如《通知》。
其特點是各自具有較為固定的順序位置,準確簡要地反映公文的主要內(nèi)容,便于受文單位和讀者從標題中直接知曉文件的作用,明了事由和文件概貌,分清文種,有利于公文處理和文書分類管理工作。
按照三要素不同的結構形式變化和位置,可構成三要素俱備式標題、事由加文種名稱式標題、發(fā)文機關加文種名稱式標題、單純文種式標題。
擴展資料
公文擬稿一般包括:標題、發(fā)文編號、主送機關、正文、機關印章、發(fā)文日期、附件、抄送單位、機密等級、緩急程度等。部分簡單的公文可省略其中一些內(nèi)容。其中標題和正文是寫作的重點。
正文的作用是:直接體現(xiàn)黨和國家的方針政策,反映文件作者的意圖。發(fā)文的目的能否實現(xiàn),主要在正文的書寫。因此,正文的寫作應該觀點鮮明,內(nèi)容清楚、簡潔、通暢,標點符號準確。正文一般在主送機關之后另起一行空兩格書寫。
正文一般分為開頭、中段、結尾三個部分,不同文種的正文結構還有些細微的差別。
開頭要開篇明意,簡要說明發(fā)文的根據(jù)和理由、發(fā)文的目的或結論。如是復文,要引述來文的日期和標題。
中段是公文主體,要根據(jù)辦文的目的、國家的有關政策,將情況、問題、要求闡述清楚。內(nèi)容較多的,可依次表述,或分段寫,或用序數(shù)表明項目,以資醒目。
結尾應簡潔明晰,向?qū)Ψ教岢鲆?,請求解決某項問題。結尾用語要按照行文關系,寫得妥貼得體:上行文,可用“以上報告妥否,請批示”、“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)”;平行文,可用“專此函復”、“特此通知”;下行文則常用“希遵照執(zhí)行”、“此復”、“此令”等語。
參考資料來源:百度百科-公務文書
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